代收货款流程图
代收款的帐务处理流程
代收款的帐务处理流程一、什么是代收款。
代收款呢，就是代替别人收钱啦。
比如说，你在学校帮老师卖一些小的学习资料，同学们把钱给你，这个钱你最后是要给老师的，这就是代收款。
这在很多场景都会出现哦，像公司帮别的企业代收货款啦，或者社团代收活动费用之类的。
二、代收款账务处理的前期准备。
1. 记录工具。
我们得有个小本本或者电子表格啥的来记录每一笔代收款。
这个记录可重要啦，就像我们的小账本一样。
要是乱了，到时候钱对不上可就麻烦咯。
你可以用Excel表格，简单又方便。
在表格里，你可以把日期、付款人、金额、用途这些信息都写上。
比如说，3月1日，小明交了20元的社团活动费，就这么一条一条记清楚。
2. 明确代收款来源和去向。
一定要清楚这个钱是从哪来的，又要到哪去。
就像刚刚说的帮老师卖资料，知道是同学们交的钱，最后要给老师。
如果是公司代收货款，要清楚是哪个客户的钱，要转给哪个合作企业。
要是稀里糊涂的，那账务处理肯定一团糟。
三、收到代收款时的账务处理。
当收到代收款的时候呀，这可是个重要时刻。
这时候，我们可不能把它当成自己的钱哦。
我们要在账上把它单独列出来。
比如说，你收到了100元的代收款，在你的账本或者财务软件里（如果是大公司的话），你要记录一笔“代收款100元”。
这就像是给这个钱贴上一个小标签，告诉自己这不是自己能随便花的钱。
而且这个记录要及时，要是拖拖拉拉的，很可能就会忘记或者记错啦。
四、代收款的保管。
收到代收款之后，要好好保管哦。
如果是现金，可不能随手乱放。
你可以找个小盒子专门放这些代收款，就像给它们安个小窝一样。
要是金额比较大，最好是存到专门的账户里，这个账户是只用来存放代收款的。
可别和自己的钱混在一起呀，不然到时候就像一团乱麻，怎么都理不清了。
而且，要定期查看一下代收款的金额有没有变化，是不是和你记录的一样。
五、支付代收款时的账务处理。
当要把代收款支付出去的时候，这也是很关键的一步。
比如说你要把帮老师代收的资料费给老师了。
快递代收货款流程
快递代收货款流程
快递代收货款是指快递公司代收收件人货款，并在送达件时将
货款汇总给发件人的一种业务。
这种业务能够方便收件人在快递员
送件时直接支付货款，也给发件人提供了更多的收款方式。
下面将
介绍快递代收货款的具体流程。
首先，发件人需要在选择快递公司时确认是否支持代收货款的
业务。
一般来说，大型的快递公司都会提供这样的服务，但是在选
择快递公司时最好还是提前咨询清楚。
其次，发件人需要在填写寄件单时选择代收货款的方式，并填
写收款金额。
在填写寄件单时需要确保填写准确，以免造成不必要
的麻烦。
接着，快递员在取件时会确认收件人是否需要代收货款，并核
对收款金额。
收件人在确认收到货物后，会直接支付货款给快递员。
快递员会在送件时将货款汇总给发件人。
最后，快递公司会在汇总货款后将货款支付给发件人。
发件人
可以选择货款支付的方式，比如银行转账、支付宝等。
需要注意的
是，不同的快递公司可能会有不同的货款结算周期，发件人需要提前了解清楚。
总的来说，快递代收货款流程相对简单，但是在操作时需要注意填写准确、选择可靠的快递公司以及及时了解货款结算情况。
这样不仅可以方便收件人支付货款，也能给发件人提供更多的收款方式选择。
希望以上内容能够对您有所帮助。
中通快递代收货款流程
中通快递代收货款流程
中通快递是国内知名的快递公司之一，为了方便客户更加便捷地使用快递服务，中通快递提供了代收货款的服务。
下面将详细介绍中通快递代收货款的具体流程。
首先，客户需要在寄快递的时候选择代收货款的服务，并填写相关的收款信息。
在填写收款信息时，客户需要提供收款人的姓名、联系电话、收款金额等信息，确保信息的准确性和完整性。
其次，快递员在揽件时会核对收款信息，并在运单上标注代收货款的金额。
客
户在交寄快递的同时，需要告知快递员代收货款的具体金额，并确认收款信息的准确性。
随后，快递员将快件送达收件人处，收件人确认无误后，可以选择现金支付或
者刷卡支付代收货款。
如果选择刷卡支付，收件人需要提供银行卡，并进行刷卡操作完成支付。
最后，快递员在收款完成后会将收款金额及时汇总并记录在系统中，确保代收
货款的安全和及时到账。
同时，客户可以在中通快递官方网站或者手机App上查
询代收货款的实时到账情况，保障资金安全。
总之，中通快递代收货款流程简单高效，为客户提供了更加便捷的快递服务。
希望以上内容能够帮助您更好地了解中通快递代收货款的流程，如有任何疑问，欢迎随时咨询中通快递客服人员。
销售及收款流程图
销售及财务部
应收帐款明细帐
销售单
财务部按销售单及应收帐款明细帐编制当月销售(回款)报表
财务部
销售报表
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销售与收款流程图1
流程图
说明
权责部门
相关表单文件
公司市场部与客户签订销售合同，向客户报价。
市场部
合同及报价单
业务人员与客户洽谈合同内容,签订合同，确认业务成立，开销售单员按业务部门开具的销售单,复核价格条件，确认回款日期，开票日期，合同收入是否含税等,按销售收入单财务联记录应收款。
财务人员
应收帐款明细帐
销售单(财务联)
业务部门按每月取得进度出进度表，已完成业务及时收取应收款项。
项目及财务人员
应收帐款明细帐
项目进度表
业务部门到结帐日,前往客户单位核对销售结帐数据,财务部门根据业务部门提供的单据,开具发票并确认收入。
业务及财务部
销售发票
结帐单
销售与收款流程图2
流程图
说明
权责部门
相关表单文件
代收货款、垫付货款业务、替代采购的业务模式和流程
【代收货款、垫付货款业务、替代采购的业务模式和流程】一、代收货款业务1. 代收货款是指在交易中，买卖双方约定由第三方支付公司或银行代为收取买家货款的一种业务模式。
在实际操作中，卖家将货物寄出后，通知买家将货款汇入指定第三方支付账户，待货款到账后，第三方支付公司或银行再将货款支付给卖家。
这样的方式可以有效降低买卖双方的信任风险，保障交易的安全。
2. 代收货款业务通常需要通过签订委托代收协议来确认买卖双方的意愿，规定交易的款项、账户、金额等细节内容。
第三方支付公司或银行会收取一定的手续费来进行代收货款的服务。
这样的业务模式在电商评台、跨境贸易、线下实体店等多种场景下广泛应用。
二、垫付货款业务1. 垫付货款是指在采购过程中，第三方支付公司或银行为买家先行支付货款，并在后续时间内由买家返还的一种业务模式。
这样的方式可以帮助买家实现资金周转，减轻采购压力，提高交易效率。
2. 在垫付货款的业务模式下，第三方支付公司或银行通常会收取一定的利息或手续费来进行资金垫付的服务。
买家需要签订垫付协议，明确垫付金额、期限、利率等具体内容，以保障双方的权益。
三、替代采购的业务模式和流程1. 替代采购是指在原有供应商无法满足交易需求时，寻找并委托第三方进行采购的一种业务模式。
在实际操作中，买家会根据需求和条件寻找合适的替代采购方，并进行谈判和签订合同，明确采购物品、数量、价格、交付方式等具体内容。
2. 替代采购的流程通常包括需求确认、供应商选择、谈判和合同签订、采购执行、验收交付等环节。
在整个流程中，买家需要对替代采购方进行全面的资质、信用、价格、质量等方面的考察和评估，以降低交易风险。
四、结语代收货款、垫付货款业务、替代采购的业务模式和流程在商业交易中起着重要的作用，有助于降低交易风险、提高交易效率，推动商业合作的顺利进行。
买卖双方在选择第三方支付公司或银行进行代收货款和垫付货款业务时，需要慎重考虑，选择具有良好信誉和专业能力的服务商，以确保交易的安全和顺利进行。
托收业务程序图
托收业务程序图------即期（远期）付款交单一般业务程序示意图2006-03-07 19:00汇款人委托人进口人-------------------------合同--------------------出口人- - - - - - - - ① - ⑦-⑤- ④- ③- - -- - - - -- - - - -- - - - -代收行---------------------------②------------------------托收行---------------------------⑥------------------------说明：1.①出口人按合规定装货后，填写托收申请书，开立即期汇票，连同货运单据（或不开立汇票仅交货运单据）交托收委托行委托代收货款②托收行根据托收申请书制作托收申请书连同汇票（或没有汇票），货运单据寄交进口地代收行委托代收③代收行按照委托书的指示向进口人提示汇票与单据（或仅提示单据）④进口人审单无误后付款⑤代收行交单⑥代收行办理转帐并通知托收行款已收妥⑦托收行向出口人交款2.远期付款交单①出口人按合规定装货后，填写托收申请书，开立远期汇票，连同货运单据（或不开立汇票仅交货运单据）交托收委托行委托代收货款②托收行根据托收申请书制作托收申请书连同汇票（或没有汇票），货运单据寄交进口地代收行委托代收③代收行按照委托书的指示向进口人提示汇票与单据（或仅提示单据）,进口人经审单无误在汇票上承兑后代收行收回汇票与单据④进口人到期付款⑤代收行交单⑥代收行办理转帐并通知托收行款已收妥⑦托收行向出口人交款3.承兑交单①出口人按合规定装货后，填写托收申请书，开立汇票，连同货运单据（或不开立汇票仅交货运单据）交托收委托行委托代收货款②托收行根据托收申请书制作托收申请书连同汇票（或没有汇票），货运单据寄交进口地代收行委托代收③代收行按照委托书的指示向进口人提示汇票与单据（或仅提示单据）, 进口人在汇票上承兑,代收行在收回汇票的同时,将货运单据交进口人④进口人到期付款⑤没有⑥代收行办理转帐并通知托收行款已收妥⑦托收行向出口人交款。
代收货款到付运费业务流程介绍(PPT)
代收业务(汇兑版) 代收业务(汇兑版)介绍
业务名词解释
“过渡期”是指邮政储汇部门获得国家银行监管机构允许，开办 过渡期”是指邮政储汇部门获得国家银行监管机构允许， 过渡期 企业类客户资金划转等银行业务（ 企业类客户资金划转等银行业务（即“对公业务”）前的时间。 对公业务” 前的时间。 “代收付分户”是指在过渡期内，储汇业务为各省开立的资金结 代收付分户”是指在过渡期内， 算虚拟账户，该账户主要用于各省所得收益的结算， 算虚拟账户，该账户主要用于各省所得收益的结算，以及企业客 户货款的暂存。 户货款的暂存。 “邮政储汇对公账户”以企业名义在邮政储蓄银行（开通日期按 邮政储汇对公账户”以企业名义在邮政储蓄银行（ 照国家银行监管机构的批准日期为准）开立的账户， 照国家银行监管机构的批准日期为准）开立的账户，用于企业资 金的划转、结算等。 金的划转、结算等。
代收业务(汇兑版) 代收业务(汇兑版)介绍
利用储汇系统进行代收业务方式 储汇信息系统与物流信息系统对接； 储汇信息系统与物流信息系统对接； 邮政营业窗口负责资金的收缴； 邮政营业窗口负责资金的收缴； 由储汇部门完成资金清分工作。 由储汇部门完成资金清分工作。
代收业务(汇兑版) 代收业务(汇兑版)介绍
邮政汇兑 清分系统
过 渡 期
收寄省 代收付分户1 代收付分户 收寄省 代收付分户2 代收付分户
收寄（配送） 收寄（配送） 省收入
企业客户 剩余货款
配送） 收寄（配送） 省物流公司 帐户
企业客户 剩余货款
企业 对公账户
业务定义
代收货款和运费到付业务示意图
实物流
寄件人
收寄局
配送局
收件人
资金流
资金流
运费到付业务 代收货款业务
代收货款操作流程
代收货款操作流程
一、目的：多元化的服务满足客户多方面的需求，有的客户不在网上付款，就推出
货到付款服务。
二、适用范围：大部分有代收货款业务的电子商务商家
三、流程图：
四、流程图说明：
五、异常处理：
1.系统金额与面单金额不相符，当遇到这种情况的时候，按照面单金额为准。
2.派件确认的时候，应交金额与面单金额不符，修改金额跟面单金额保持一致，
3.POS机收款的时候系统上显示现金收款，一定要改POS机收款，另外POS机流水号一定要记下来，这个是POS机交款的唯一证明。
到站扫码：
货物到达站点之后，点开系统的运单管理，然后到站扫码，将运单号录入。
站内发件：
货物做完到站之后派到相应小件员头上。
派件确认：
货物派送完毕之后，点开系统派件确认，输入运单号之后，会显示应收金额，和收款方式，应收金额应该与面单一致，POS机流水号一定要记录下来，这个流水号是POS机交款的证明。
交款：
交款时，点开系统结算管理，然后点击交款记录，新建。
点开新建之后，应交金额会显示所有的确认订单的应交金额，点击保存。
欠款金额交款金额应与应交金额一致。
然后点击保存。
确认金额也应该与前面金额一致。
最后点击确认。
小件员收款的时候，如果系统与面单金额不一样的情况下，以面单上的金额为准
欢迎您的下载，
资料仅供参考！
致力为企业和个人提供合同协议，策划案计划书，学习资料等等
打造全网一站式需求。
代收货款简单操作流程
新版代收货款简单操作流程及方法为使网点和中心代收货款操作更简单化，监控更严紧化，中心对E3 系统代收货款操作流程及方法做了一些调整。
一、操作流程1、寄件网点在输入运单时，如有代收货款的运单必须输入取件员、寄件客户名称及准确输入代收货款金额。
这样在退款时可以按业务员、寄件客户分类，以简便操作。
2、在派件网点派件过程中如有对货款进行修改应与寄件公司联系确认。
派件业务员在回网点交款时，派件网点文员要在E3系统中的代收款”下的派件收款登记”中对业务员的交款做收款登记。
做收款登记时首先选择业务员，然后可以通过扫描运单也可以输入运单编号，如果货款金额有变动，需在“实收货款” 栏处修改货款金额，注意如果收的是支票或外币需要在“收款类型”栏选择支票或外币。
3、做完一个业务员的收款后，点击保存，可以打印出交款清单，然后保存。
收下一个业务员时点“新增”按扭即可。
4、派件网点必须在每天上午10 点前将前一天派件的货款做完收款登记，以便中心做预冲。
5、派件网点对实收货款进行更改后需要寄件网点进行确认，寄件网点在“代收款”下的“寄件货款差异记录确认”中通过寄件日期查找出需要确认的运单，在选择栏中进行勾选，然后点击上面的“寄件确认”按扭即可。
6、寄件货款差异记录确认需要在每天上午11 点前做完，如果未做确认的运单，派件网点不返回货款。
7、8、中心货款部在每天上午11时至12时进行货款的对冲确认。
在每天中午12时后，所有网点可以在“代收款”中的“站点代收款对冲报表” 中点查询。
看到当天本网点和中心对冲的数据，网点需按此表对冲后的金额进行转款。
9、之后网点可在“代收款”中的“派件网点返中心代收款清单”中打印出当天应返中心的清单。
10、第二天上午中心做付款登记，将第一天返到网点的货款状态改为“已退寄方”，之后做收款登记，将第一天晚上网点返到中心的货款状态改成“已返中心”，然后对已返中心的数据进行审核，这些工作在每天上午11 时前完成。
快递公司代收货款操作手册
代收货款操作手册上海天天综合部２００８年１２月目录一、范围二、术语和定义三、保证金的管理四、代收款和手续费的管理五、财务结算六、业务操作流程七、快件交接流程八、问题件处理流程九、赔偿、违规处罚附：快件的处理办法代收货款方案1、适用范围本手册规定了代收货款服务的收费、结算、业务、操作及客服标准。
本手册适用于上海公司、上海公司各责任区、上海公司各办事处（称公司）2、术语和定义2.1 “代收货款”的定义：指天天快递为商贸公司、个人、网络销售公司、邮购公司等企业或个人派件时，同时代收货款的服务。
2.2同城代收货款：寄件人和收件人在中华人民共和国内地同一城市内，派件时，代收货款的服务。
2.3异地代收货款：寄件人和收件人分别在中华人民共和国内地不同城市，派件时，代收货款的服务。
2.4保证金：指为归避风险，由各公司向上海财务中心支付一定数额的资金。
3、保证金的管理3.1设立保证金的目的，在于避免公司间违规操作。
各公司需向上海公司财务中心交纳5000元作为保证金。
3.2保证金低于5000元时，需在三个工作日内补足，否则上海财务中心将从信用卡中直接扣除。
3.3各办事处需办理银行信用卡，存上海公司，用于恶意欠款。
4、代收款管理4.1上海公司财务部为代收款操作与监控中心，负责各办事处之间，办事处与上海公司之间的代收款业务往来。
4.2上海公司及各办事处代收货款额度范围：单票不超出2000元（含）。
4.3代收货货款手续费收费标准：4.3.1客户收费标准不需支付派件公司派件费。
4.3.2代收款手续费用分配：发件公司、派件公司、结算中心分配比例为：30%、60%、10%（三六一分法），最低每票手续费不低于5元。
4.3.3操作费：上海公司收取操作费1+0.2元。
5、结算：5.1与客户结算：5.1.1期限：一周或两周结算一次（与客户特殊约定的除外）5.1.2方式：现金、支票、银行转帐、代寄凭证等5.1.3无营业执照的承包个体和责任区代收货款的结算，由上海公司统一结算给客户，并收取５元每次的人工转帐费。
代收代付实际操作流程
批量数据录入（188005） 批量数据处理（188009）
单笔抹账（1880029） 内部账余额查询∕内部账交易明细查询
抹账成功 结果错误
批量抹账（1880012） 批量打印凭证（188010）
存折与成功清单交委托单位
4.3代收代付业务批量转账流程图
委托单位将代发款项划入到内部账过渡户并提供数据
抹账成功
5.1.3单笔委托关系维护
[交易码]188003 单笔委托关系维护包括：增加、删除两个
维护动作。 （一）增加 单笔委托关系增加是指客户持存折（卡）
到我社办理某委托单位相关业务。
1.业务处理流程图
客户提供相关证明 及相关证件
N
审核证明及证件
正确 Y 188003客户单位委托关系维护
主管授权
打印吉林省信用社客户委托书
1.业务处理流程图
委托单位申请 删除委托关系
代理项目是否存在
Ｙ
Ｎ
单位项目（188002）
主管授权
删除代理项目
单位信息维护（188001） 删除单位信息
Ｙ 是否存在过渡账户
Ｎ
交易结束
主管授权
表内内部账销 分户（360310）
2、业务处理流程：
（1）柜员根据委托单位的协议，启动“188001”单 位信息维护交易，录入单位代码，反显单位代码对应 相关的基本信息，柜员审核无误后，按“F10”键提 交，删除委托单位与代理社委托关系。
2.批量委托关系导入（188004）
柜员生成委托关系对照文件， 通过磁盘、手工、本地文件三种方式导入。
3.数据录入（188005选择开户类项目）
批量数据处理（188009选择开户类项目，选择建立客户委托关系） 批量打印凭证（188010）
快递代收货款流程
快递代收货款流程
快递代收货款是指快递公司代收收件人货款并将货款汇总给发件人的一种服务。
这种服务在电商、个人买卖等领域被广泛应用，能够提高交易的安全性和便利性。
下面将介绍快递代收货款的具体流程。
首先，发件人需要在选择快递公司时确认是否提供代收货款的服务。
一般来说，大型快递公司都会提供这种服务，发件人可以在网上查询或者咨询客服进行确认。
其次，发件人在填写寄件单的时候需要选择代收货款，并填写收件人的姓名、电话、收款金额等信息。
同时，发件人需要在备注或者特殊要求栏目中注明代收货款的相关事项，以便快递员在派件时能够及时了解情况。
接下来，快递员在揽件时会根据发件人填写的信息进行核对，并在派件时将代收货款的相关事项告知收件人。
收件人在确认收件时需要支付货款给快递员，并签字确认收件。
快递员会将收件人支付的货款暂时保存，并在每日汇总后交由快递公司进行结算。
最后，快递公司会在每日或者每周的固定时间将代收货款的汇总款项转账给发件人，发件人可以在快递公司的官方网站或者客服处查询到款项的到账情况。
如果有任何问题，发件人也可以随时联系快递公司的客服进行咨询和解决。
总的来说，快递代收货款的流程相对简单明了，发件人只需要在寄件单上选择代收货款并填写相关信息，快递员在派件时通知收件人进行支付，并由快递公司进行汇总和结算。
这种服务能够有效保障交易的安全性和便利性，对于电商、个人买卖等领域的发展起到了积极的推动作用。
集团货款回收管理流程图
任务程序
《销售合同》
业务人员根据合同回收货款
依合同约定
销售会计每月底对货款回收情况进行检查，发现货款拖欠现象每月5日前通知销售分公司
每月1次
业务人员对应收货款进行催收
随时
超过两个月未收回，业务人员应将未能收回的原因及对策以书面形式提交分公司经理，销售分公司经理审核后签署意见报销售副总，根据实际情况确定是否继续向该客户供货
货款回收管理流程图
部门名称
销售公司
流程名称
货款回收管理流程图
层次
3
任务概要
货款的回收、入账、呆账处理
部门
总经理
销售副总
销售公司
销售分公司
财务部
清欠办
法规处
节点
A
B
C
D
E
F
G
公司名称
密级
机密
第1页（共1页）
编制单位
签发人
签发日期
10-4.2
第1页（共1页）
任务
名称
节点
任务程序及重点
时限
相关资料
货款催收
依具体情况
而定
任务重点
呆账记录，清欠
通过法律途径解决
G10
G13
任务程序
《销售合同》
相关法律条例
根据清欠催收情况，如通过正常催收难以收回，则由法规处根据实际情况提出处理建议
依具体情况而定
分管副总审核后提报总经理审批
1个工作日内
进入讼诉程序，销售公司相关人员协同法规处处理
依பைடு நூலகம்体情况
而定
任务重点
根据需要诉诸法律
依情况而定
任务重点
应收账款催收
代收有哪些具体流程？
代收有哪些具体流程？一、了解代收服务代收服务作为一种商业模式的延伸，被广泛应用于电商、金融、物流等行业。
它指的是将收款渠道委托给专业的第三方机构，实现付款方与收款方的资金流通。
代收服务具有安全、高效、便捷等特点，能够提升交易的可信度，降低风险，提高用户体验。
二、代收流程解析1. 签署合作协议首先，双方需签署代收合作协议，明确双方的权利和义务。
协议内容包括代收机构的责任、代收渠道、代收费用等详细规定，确保双方的合法权益。
2. 选择代收方式根据实际需求，选择适合的代收方式。
代收方式一般包括线下代收、线上代收和移动支付，其中线上代收是目前应用最广泛的方式之一。
选择代收方式需要考虑收款方的支付习惯、支付工具的安全性等因素。
3. 设置代收规则根据双方的约定，设置代收规则。
代收规则主要包括付款通知方式、收款账户和金额、收款时效等内容，规范代收流程，确保资金的安全与准确性。
4. 发起代收请求当付款方需要向收款方付款时，付款方将付款信息提交给代收机构。
付款信息包括收款方的姓名、银行卡号、付款金额等，代收机构将根据这些信息发起代收请求。
5. 验证与对账代收机构接收到代收请求后，会验证付款信息的准确性。
首先，对收款方的身份进行核实，确保付款方与收款方的身份一致性。
其次，核对付款金额与账户余额，以防止恶意虚假支出。
最后，对代收请求的成功与否进行对账，确保资金安全。
6. 资金结算代收机构在验证通过后，会将付款方的资金从付款方的账户中划拨到收款方的账户中。
划拨资金的时间一般在1-3个工作日，具体根据代收机构的规定而定。
三、代收服务的优势1. 提高交易安全性代收服务通过对付款方和收款方的身份核实、资金验证等环节，有效降低了交易风险。
代收机构能够从技术和安全的角度保障交易的安全可信。
2. 提升交易效率采用代收服务，可以简化交易流程，减少繁琐的付款操作。
付款方只需将付款信息提交给代收机构，无需单独与收款方进行付款操作，节约时间与精力。