岗位说明书编制实施方案

岗位说明书编制实施方案

一、现状描述：

略

二、目的和意义：

1、对各部门职能和各岗位职责及岗位胜任资格等方面进行大整理与梳理。

2、岗位分析及岗位说明书能够把组织实现战略的职责落实到具体组织成员，确保组织各种业务流程和管理流程正常运转，支持组织目标的实现。

3、岗位分析和岗位评估是最基础的工作，提供了建立其他各人力资源子系统的平台。只有把这项工作做扎实，公司的员工招聘、培训、薪酬福利、绩效管理、职业规划、长期激励、能力模型、岗位继任计划、员工关系管理等各项工作才有依据。

4、本次岗位编制活动针对“岗位”，而非针对“人”；分析岗位的职责，而非岗位的明细着重；明确那些应该做的工作，而非目前正在做的。

三、实施步骤

1、成立岗位说明书编制小组

建立岗位编制小组，分配进行编制活动的责任和权限，岗位编制小组负责作岗位分析，明确编制活动的流程、方法及安排，以保证编制活动协调和顺利完成。

编制小组组长：

执行：

组员：

注：编制人员的资格条件为主管级（含）以上或从事该岗位工作有八年以上；小组组员本身要了解企业的战略和组织及主业务基本流程。

2、调查各部门现有岗位清单；选取基准岗位；选取的基准岗位见附表1：2011年广西百事成机电设备有限公司组织架构及基准岗位分布图

3、设计岗位说明书规范样表（见附表2：岗位说明书样表）；

4、列编制岗位说明书进度计划表（见附表3：编制岗位说明书计划表）。

5、发《岗位说明书》编制通知（见附件4：关于编制《岗位说明书》的通知样文）

6、对各部门相关人员进行编制填写培训（提供岗位说明书样本见附件5：综合管理部招聘培训专员岗位说明书；附件6：岗位分析与岗位说明书编写培训ppt）

7、撰写、收集与梳理

◆岗位描述是在岗位分析的基础上，把整理好的岗位分析资料按规定的文件形式表达出来，形成岗位说明书的过程。从岗位资料收集到分析，从岗位分析到编写岗位说明书的过程是由繁杂到简洁、从简洁再到精确的过程。

◆逐项进行描述，即对岗位名称、所在部门、直接上级、工资标准、直接下级、所辖人员、XXXX部组织机构图、工作协作关系、任职资格、教育水平、专业、培训经历、经验、知识、技能技巧、能力和素质、工作条件、使用工具设备、工作环境、工作时间特征、职责、职权、绩效指标等逐一进行描述。

◆各部门组织相关岗位人员修改说明书，最后确认岗位说明书

8、由人力资源部与企业管理部一起修改岗位说明书，促成首稿，传递各部门负责人和主管领导会签审核，总经理审批定稿。

四、成册、发文