员工管理办法(员工手册)

*********管理办法目录第一章总则第二章员工招聘、入职及离职管理办法第三章考勤管理办法第四章报销管理第五章公章管理第六章员工行为管理规范第七章员工处罚管理规定第八章安全及应急措施第一章总则一、本手册根据《中华人民共和国劳动法》等有关劳动政策、法规及********* (以下简称本学校)的各项规章制度编制而成的，本手册阐述了学校的基本政策和员工基本行为准则，用于指导员工的行为。

二、本手册制定的目的是为了指导和规范学校全体员工的行为和职业道德，充分调动发挥学校员工的积极性和创造性，切实维护学校利益和保障员工的合法权益，维护学校正常的工作秩序。

三、本手册适用于学校全体员工，全体员工均应按本手册各项规定执行。

四、对本手册内容，如有不甚详尽或有使员工感到疑惑之处，请随时向校长办公室咨询，以确保理解无误。

五、本手册如需修正，学校将向员工提供最新修版本，新修版本将以邮件形式发送至员工指定邮箱。

六、本手册由校长办公室组织编制，由校长办公室负责解释，未尽事宜，均按学校的有关规定和国家的法律法规执行。

七、本手册由校长办公室组织编制，经学校全员会议协商，由学校董事会批准，于2017年06月01日起正式执行。

第二章员工招聘、入职及离职管理办法学校不分宗教信仰、性别或资历地甄选、聘用、培训、晋升、调动员工和给予合理报酬，并在符合有关法律、法规及合同要求的情况下采取积极措施实现这些目标。

一、用人原则1.公开招聘、择优录用的原则。

学校员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会，不会因员工的民族、种族年龄、性别等状况以及宗教不同而给予不同的待遇。

2.“德才兼备”的招用原则。

学校每一个工作岗位均应招聘具有良好道德素质和专业技能的员工，能胜任该岗位的员工才是学校挑选人才的标准。

3.各部门因特殊情况需要增减人员编制时，需由部门提出要求，经校长批准后，由校长办公室负责招聘。

二、人力需求申请1.用人部门根据本部门的情况提出人力需求申请。

2.用人部门在《人力需求申请表》中详细阐明所需求人员的职位要求，并写明需求时限。

3.校长办公室接受《人力需求申请表》后，分析目前人力资源状况，是否有贮备适合人员，如有，进行内部调整，并做好人员的调配工作，调配时应考虑不影响其它部门工作。

4.校长办公室判断分析应给予补充时，呈校长审批，进行招聘。

三、招聘渠道1.通过人才市场招聘；2.各相关媒体的招聘；3.通过推荐、介绍；4.网络招聘；5.内部竞聘。

四、面试1.应聘人员首先填写《职位申请表》，并提交个人身份证、学历证书、职称证书、荣誉证书等复印件各一份；校长办公室审核所提交证件的真实性，根据应聘登记表信息初步筛选。

2.初试由校长办公室执行，并将初试结果形成书面记录，填写《面试评定表》。

筛选出较优秀人员送用人部门复试，并将《职位申请表》及《面试评定表》反馈给用人部门主管作为面试的初步依据。

3.用人部门根据《职位说明书》对应职位进行面试和专业测试。

4.用人部门面试后将《职位申请表》及《面试评定表》及时反馈给校长办公室。

5.后勤人员由主管行政副校长负责面试及确定；教师面试应由校长最终确定；副校长、校长及主任级别岗位由校董事会最终确定。

五、审批、入职校长办公室根据最终面试结果（《职位申请表》及《面试评定表》）经逐级审批后，向合格人员发放录用通知书（邮件形式），确定合格应聘者入职时间，并为新进人员办理入职手续，具体如下：1.提供相关证件及证书（包含身份证复印件、学历证书复印件、学位证书复印件、相关职称复印件、离职证明、体检表、获奖证书等）；各递交的证件复印件上需注明与原件一致+姓名，并签字备注日期。

2.填写《内部报到单》，办理考勤指纹录入。

3.在办理入职手续时，校长办公室告知新员工岗位职责，学校规章制度，并将学校《*********管理办法》发送至新员工指定邮箱，新员工需在《职位说明书》和《制度签署协议》上签字。

4.校长办公室在员工入职当日与员工签订《劳动合同》、《绩效协议》及《保密协议》,并为员工办理社保相关手续;《劳动合同》可在入职15个工作日内自行到校长办公室提取。

因故未签劳动合同，但实际存在劳动关系的员工需30天内主动到校长办公室签订合同，逾期未签订者学校可与其解除劳动关系。

5.校长办公室带领新员工到任职部门入职，并与该部门负责人做好交接。

注：1.校长办公室为每个员工建立个人档案，员工必须保证所提供的个人资料正确无误，其内容若有变更，应当在变化之日起10个工作日内主动告之校长办公室（如姓名、地址和电话、婚姻状况、父母及子女情况、教育程度等），若员工信息变更未及时告知学校，导致信息未能送达，所造成后果由员工自行负责。

员工若提供虚假资料（包括但不限于相关证件，工作经历，体检报告等），将根据情节轻重进行处罚，情节严重的可以解除劳动关系。

员工体检需要提供最近一个月内的由县级以上医院出示的体检报告，体检报告包含内科检查、外科检查、肝功能、心电图、胸部透视、血常规等。

2.退休人员需要提交身份证及退休证件，签订《退休返聘协议》；兼职人员需要提交身份证复印件及与其他公司签订《劳动合同》复印件等相关资料。

3.所有员工提交入职资料均需签订“与原件一致+姓名”，并注明日期。

六、试用、考核、转正1.试用期新进员工都设立试用期，新进员工试用期限根据学校需要、岗位要求、员工本人情况，在不违反相关法律法规的前提下进行设定，一般为3-6个月；试用期薪酬不低于学校同岗位员工或劳动合同约定月薪的80%（且不低于当地的最低工资标准）。

2.考核（1）员工试用期内每月考核一次。

（2）员工试用期内最终得分低于60分的，视为不符合录用条件，学校可据此解除劳动关系，对于考核60分以上的人员，考核结果作为转正重要依据。

（3）员工试用期内缺勤天数不得多于5天，迟到早退次数不得多于5次，否则视为不符合录用条件。

（4）员工试用期间不符合学校录用条件，学校应及时通知员工，并解除劳动关系；（5）新员工试用期满，考核合格，用人部门和行政部应及时按《员工转正申请表》规定程序为其办理转正手续。

（6）具体考核参照《员工绩效管理办法》。

七、绩效考评1.考核周期月度考核：每月一次，月度考核于次月1日启动，10日结束，遇节假日后延，考核结果与月度绩效工资发放挂钩；学期考核：每学期一次，学校每年1月份、6月份组织学期考核（17年不组织），与考核奖发放挂钩；学年考核：每学年组织一次，时间定在每年的7月份（17年不考核），考核结果与职务升降，岗位调动挂钩。

2.绩效考核标准(1)执行遵守学校各项工作制度、考勤制度、保密制度和其他学校规定的行为表现;(2)履行本部门工作的行为表现;(3)完成工作任务的行为表现;(4)遵守国家法律法规、社会公德的行为表现;(5)其他。

如当月有触犯国家法律法规、严重违反学校规定、发生工作事故、发生工作严重失误者，行为考核分数一律为0分。

八、薪酬1.学校于每月15日发放上月薪资，发薪日如遇节假日则提前发放,发薪后5个工作日内发放工资条，对薪资有疑问的，应在薪资发放之日起7日内书面向校长办公室门提出；逾期将视为无异议，学校将不再受理。

2.员工薪资、奖金及学校支付的其他货币所得，均应依法缴纳个人所得税，由学校代扣代缴并从个人薪资总额中扣除。

3.工资薪酬体系设置属于学校的管理信息内容之一，并经学校采取保密措施，属于学校的商业秘密，员工必须严格遵守学校的保密制度，并不得以任何方式打听他人的薪资奖金等。

如果员工违反本约定，应当承担违约责任，赔偿因此给学校造成的一切损失，包括因追究该违约责任所产生的合理费用，并视为严重违反学校规章制度。

九、离职1.离职人员需先到校长办公室门领取《离职审批表》、《工作交接表》、《离职承诺书》等，填写完整，部门负责人签字后交至校长办公室门。

2.校长办公室门负责人和部门负责人分别与该员工面谈。

3.做好工作交接，归还所持有或掌握的公司财物，填写《工作交接表》，交接人、接收人签字后交至校长办公室。

4.离职人员须办妥各种工作移交手续后，方可予以工资结算，校长办公室将在离职当日为员工办理社保、公积金停缴手续，并在确认员工工作交接无误的情况下为离职员工开具《离职证明》。

5.员工离职所产生的所有书面记录，表单等资料须校长办公室统一进行归档管理。

注：试用期内，劳资双方中任何一方如有不满均可以提出解除劳动合同关系，但须提前3天告知对方；试用期满后，解除劳动合同关系的提出方须提前一个月以书面形式通知到对方。

未按规定办理离职手续的，员工离岗，校长办公室因以书面形式通知员工返岗，若员工不返岗，则按旷工处理，当月旷工4天或连续旷工8个工作日视为严重违法公司规章制度，学校可解除劳动关系。

员工离职手续办理不全，公司可暂时扣发工资，待办好离职手续时，进行发放。

第三章考勤管理办法一、考勤统计考勤统计以一个自然月为一个周期，由校长办公室根据指纹考勤数据和考勤记录表并结合日常各类请假、公出手续办理凭证及未打卡说明作为考勤计算的依据。

员工正常出勤却因故未打卡或打卡未成功，应当在1天内填制《员工未打卡证明单》，逾期不做说明将按迟到处理。

员工每月未打卡次数不得超过2次，超出者将做迟到处理。

二、迟到或早退1.员工必须按时上、下班，无正当理由迟于规定上班时间到岗，按迟到处理；早于规定下班时间离岗，按早退处理；对于员工于上班时间存在购买早餐、吃早餐现象，一经发现对此做迟到处理。

2.迟到或早退90分钟（含90分钟）以上，按旷工0.5天处理。

3.如因天气恶劣、重大事故等原因无法按时到岗的，应提前通过电话或通讯手段向直接主管或部门主管及校长办公室门汇报，并在事后1个工作日内写出相应说明，经部门主管签字后交校长办公室留底。

4.考勤扣款：员工如有迟到或早退，将进行考勤扣款：部门主管每次扣款50元，员工每次扣款20元，每月次数累加，扣款翻倍，即第二次部门主管每次扣款100元，员工每次扣款40元，第三次部门主管每次扣款200元，员工每次扣款80元。

每人每月迟到或早退次数不能超过三次，如超过，除实施考勤扣款外，将此作为重要考评依据，影响月度绩效奖金的发放额度；当月迟到早退超过6次或年度累计迟到早退超过10次，将被视为严重违反学校规章制度，学校可以据此解除双方劳动关系并不支付经济补偿。

三、旷工1.未经有审批权限的领导批准，员工无正当理由不上班，以旷工论处；2.员工旷工，由所在部门主管责令员工返岗工作，并报告校长办公室。

员工当月连续旷工4个工作日或年度累计旷工8个工作日以上，构成严重违反学校的规章制度，学校可解除劳动合同并不支付经济补偿；3.无论迟到或早退情况或中途外出，进、出学校都必须打卡，以便核实在岗时间。

在正常工作日，所有没有考勤数据的，且没有事先办理请假、公出手续或事后未按规定补办有关手续的和未打卡说明的，一律以旷工论处。