不使用冲突矿产采购政策和程序(EICC5.1版)
不使用冲突地区矿产管理程序
5.0工作程序
5.1业务部根据实际产品的需要，将所需材料的规格等相关要求传递给采购，要求采购寻找合适的供应商送样承认。并对此材料是否含有冲突矿产的风险评估信息披露给采购及品质。
5.2业务部对本公司材料进行确认可能会含“冲突矿产”材料，如拉链、金属扣件，模具、检具、治具材料、设备类等。
5.3采购部针对业务部对材料的规格及品质要求选择适合的供应商，要求供应商送样确认，同时将品保部需求的《无冲突金属报告模板》调查表及需签署的《不使用冲突矿产保证书》转交给供应商对所送样的物料进行冲突矿产的信息调查并对材料做出承诺保证。并将供应商签署的《不使用冲突矿产保证书》及调查结果交与品保部判定材料中是否符合刚果民主共和国无冲突金属的要求。
5.8公司对冲突矿产的政策：
不支持、不使用來自武裝冲突、非法采矿而來的金属，即所谓“冲突矿产”。供应商应调查其产品中含金、、钽、锡、钨等金属，并确认这些金属来源。
6.相关文件：
6.1不使用冲突矿产承诺书
6.2引用《多德-弗兰克保护法》条例
7.相关表单：
7.1无冲突金属报告模板
7.2不使用冲突矿产保证书
未经同意不得复印
5.4采购部根据业务部评估披露的材料含有冲突矿产风险的信息，向供应商发出《无冲突金属报告模板》调查表，并要求跟进于规定时间内要求供应商调查完毕将调查的结果回传公司。
5.5采购部根据供应商提供的对材料进行《无冲突金属报告模板》调查表的信息进行判断材料是否符合刚果民主共和国无冲突金属的要求。
5.6调查的结果如果是符合刚果民主共和国无冲突金属的要求的，则将此信息传
4.0职责
不使用冲突矿产保证书简版范文
不使用冲突矿产保证书不使用冲突矿产保证书什么是冲突矿产冲突矿产是指通过非法或非伦理的方式采掘和贸易的矿产资源。
这些矿产通常采集自冲突地区，为武装冲突提供了资金，剥夺了当地居民的权益，并损害了环境。
常见的冲突矿产包括锡矿、钽矿、钨矿和金矿等。
冲突矿产保证书的背景为了遏制冲突矿产的流通和使用，许多国际组织和政府机构制定了各种规定和标准。
其中一项重要的措施是冲突矿产保证书（Conflict Minerals Certification）。
冲突矿产保证书是一种公正的机制，通过评估和验证企业的供应链，确保其所使用的矿产资源不来自冲突地区。
冲突矿产保证书的意义使用冲突矿产保证书具有以下几个重要的意义：1. 促进可持续发展：冲突矿产保证书要求企业对其供应链进行全面审查和透明披露，从而通过合规采购行为促进可持续发展。
2. 保护人权：冲突矿产通常通过非法手段采集，这涉及到侵犯人权和剥夺当地居民的权益。
冲突矿产保证书的使用可以帮助消除对人权的侵犯。
3. 减少环境破坏：冲突矿产采集通常不受任何环境保护规定的限制，导致严重的环境破坏。
冲突矿产保证书的要求可促进环境友好的矿产开采和利用方式。
4. 增加产品的价值和竞争力：越来越多的消费者关注企业的社会责任行为。
拥有冲突矿产保证书可以增加产品的价值和竞争力。
如何不使用冲突矿产保证书不使用冲突矿产保证书并不意味着企业可以不关注冲突矿产问题。
以下是企业在不使用冲突矿产保证书的情况下，可以采取的几种措施：1. 识别供应链：企业应对供应链进行全面的调查和分析，确定是否使用冲突矿产。
这可以通过与供应商沟通、参考独立第三方的报告以及进行现场审查等方式来实现。
2. 建立制度和流程：企业应建立一套专门的制度和流程，以确保不使用冲突矿产。
这可能包括制定供应商合规要求、进行供应链审计、执行相关政策和程序等。
3. 合作伙伴选择：企业应优先选择合规的供应商和合作伙伴，确保他们也不使用冲突矿产。
4. 定期审查：冲突矿产的情况可能随时变动，企业应定期审查供应链，确保持续不使用冲突矿产。
无冲突金属报告范本EICC_Ge_SIDDtemplate-rev_2.03a
如果此条款及细则的某个条款部分在法律下无效或不可执行，被视为无效的部分应仅限于该无效或不能强制执行的部份，这将不以任 何方式影响到条款及细则的其余条款。 通过登入和使用该清单或任何工具，并经过考量，该用户同意上述条款。 © 2011 电子行业公民联盟，和全球电子可持续性倡议。保留所有权利。 Return to declaration tab Revision 2.03a July 25th 2013
5. 冶炼工厂地址：街道 - 输入使用在供应链内的冶炼工厂所在街道。这是指冶炼厂真正进行提炼金属的地方。请不要填写公司总部 的地址。例如： 12 Calgary street 6. 冶炼工厂地址：城市 - 输入使用在供应链内的冶炼工厂所在的城市名。这是指冶炼厂真正进行提炼金属的地方。请不要填写公司 总部的地址。例如： Montreal
无冲突冶炼厂计划（ “突矿产报告模板（统称为 “工 具 ”），所提供的一切信息，仅供参考之用，并以其上载日期为准。在清单或工具中，如有任何不准确或遗漏的信息，这不是电子产 业公民联盟，特拉华州的非股份公司（ EICC），或全球电子可持续性倡议，一家比利时国际非营利协会（ GeSI）的责任。是否使用 和 /或如何使用清单上的全部资料或部分资料或使用任何工具，用户拥有唯一及绝对的决定权 。使用名单或任何工具之前，您应该向 自己的法律顾问征询意见。清单或工具中没有任何一部份会构成法律咨询。使用清单或任何工具，都是自愿性的。
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EICC Extractives 网址：（ / extractives.htm） 培训，要求模板，常见问题，无冲突冶炼厂（ CFS）清单
介绍
此 EICC-GeSI冲突矿产报告模板是由电子行业公民联盟 (EICC)及全球电子可持续发展倡议组织（ GeSI）所制定的 ,以便作为收集 有关 “冲突矿产 “采购信息的通用工具。公司可以采用该模板作为他们尽职调查程序的一个元素，用来验证在采购材料的职责和支持遵 守新法例规。此模板与 EICC及GeSI的相关活动是一致的，当中包括无冲突冶炼厂计划。
EICC管理手册5.1版
6.管理职责与权限
6.1总经理根据公司环境及职业健康安全、劳工管理工作的需要，决定公司的组织机构和管理体系职能分配，明确各部门和管理体系所涉及人员的职责和权限，形成文件，予以公布.并采用培训、会议等方式进行沟通，使各级管理人员明确自己的职责和权限，并严格按照规定行使职责且保证所有活动符合规定要求。
十年以前，大部分跨国公司往往借口这些公司不属于他们或并不由他们管理，因而不承担任何社会责任；随着广大公众的社会觉悟日益提高，抗议行动日益强烈，一些非政府组织经常举行大型的游行示威活动,联合抵制某些使用童工或者血汗公司的跨国公司的产品,阻挠公司的商业活动，冲击公司的办公楼,甚至损坏或捣毁其商店，造成经济方面的巨大损失和品牌形象的严重损害,一些公司因此股票价格下跌，甚至高层经理被迫辞职。
目前，几乎所有跨国公司都已经意识到他们对全球合作伙伴的社会责任,一些公司制定自己的公司政策，将公认的劳工标准作为采购合同条款，要求全球合作伙伴（特别是那些为他们生产产品的公司）遵守国际劳工标准和当地劳动法规，很多大型公司成立了专门的机构,或者委托专业公司监督公司的执行情况，如果发现有严重违反的情况，他们会要求立即纠正，严重的可能会立即取消订单.
5.2.1。3受控复印本分发的部门详列于分发清单。
5。2.1。4手册持有者有责任确保下属阅读并理解本手册的内容,并确保按照手册的规定执行.
5.2.1。5如果本手册有任何修改,将会通知手册持有者，并马上分发更新的版本.
5.2.1。6非受控版本可能分发给客户、供应商、或者其他管理者代表的要求.当手册修改时，非受控版本将不会被修改。
1）负责对外代表本公司联络与协商EICC管理体系的认证、检查及相关的内外沟通事宜;
EICC-有害物质识别与控制+不符合RoHS指令产品控制+禁止使用冲突矿产政策和程序
有害物质识别与控制程序1、目的为了对公司对产品和制造流程中的有害物质进行持续识别和控制，从而确保产品在我公司内部不受到污染.2、适用范围本文件适用于公司ROHS产品的相关活动.3、职责与权限3.1公司工程部负责组织相关部门对有害物质开展识别调查和评价，并对控制措施进行指导、监督、检查。
3.2生产部门负责推行清洁生产、开展污染预防和控制。
3.3与RoHS有可能的污染源控制直接相关的操作工应做好本岗位污染控制工作。
4、定义无5、程序5.1有害物质辨识的时机和更新a. 体系建立之初，由工程部组织进行全厂有害物资污染辨识。
b. 在相关法律法规变更或追加、涉及到新项目的活动、产品或服务、以及相关方要求等情况下，可适时进行识别c. 当环境、工艺、用料等发生改变，导致新的污染环节出现时，要重新开展评估活动。
d. 当条件没有变化时，每年至少重新评价1次，以评价控制措施的有效性。
5.2有害物质识别的开展5.2.1各部门选择和确定可能保护有害物质的原材料、辅料，以及可能造成产品含有有害物质的活动或服务，其中活动的选择可涉及作业过程、仓储、生产场所等多方面。
5.2.2在识别有害物质时要考虑以下几个方面：a. 污染源辨识应依据有关法律法规及有关规定及标准，并结合工厂实际情况，考虑过去、现在、将来三种情况及正常、异常、紧急三种状态。
b. 对进入现场的人员（含内部及外部人员）、相关方的活动也应辨识。
c. 有害物质识别应考虑公司所有使用的材料、辅料、助剂，将识别出的包含有害物质材料列入《有害物质一览表》d. 污染源辨识应考虑工厂所有与产品有关的活动及作业现场，从工作区域布置、源辅料物资、生产工艺及设备，辅助生产设施、作业环境几部分，各部门分别分析其存在的污染源，列入《污染源辨识和控制清单》登记。
e. 各部门将识别出的有害物质存在的材料和生产过程中可能造成有害物质污染的污染源交工程部汇总，由管理者代表审批。
5.2.3工程部及时收集相关法律法规和其他要求，识别管制物质种类和限值，以及豁免内容，制定本公司的《豁免材料及最高限值一览表》5.2.4管理者代表组织工程、品保、生产等部门，对公司《有害物质和污染源一览表》进行评审，讨论制定控制措施。
冲突矿产控制管理办法
冲突矿产控制管理办法共和国及其周边地区的冲突矿产采矿活动。
5.0程序：5.1供应商送样承认时，工程技术部将对原材料进行初步的评估，并记录在供应商评估表中。
5.2品质部将根据EICC和GeSI联合工作组的要求，要求供应商对供应物料进行是否使用冲突矿产及冲突矿产来源的调查，并记录在供应商评估表中。
5.3采购部根据材料采购需求选择合适的供应商，并协助品质部进行供应商评估表的填写和记录。
5.4品质部将供应商评估表上报公司高层管理层审批，并根据《多德-弗兰克保护法》条例要求披露及报告有关产品内所使用的锡、钽（钶钽铁矿）、金、钨的情况及其来源。
6.0记录：6.1供应商评估表6.2冲突矿产使用情况报告7.0附件：7.1供应商评估表7.2冲突矿产使用情况报告8.0修订记录：8.1初稿：2016年6月8.2修订：2016年8月本文旨在执行公司对冲突矿产的政策，防止刚果民主共和国及其周边地区的冲突矿产用于我司的原材料上，同时支持区域采购计划，促进刚果（金）及其周边毗邻国家的合法贸易。
本指引适用于公司所有原材料的成份调查。
工程技术部负责对原材料是否含有冲突矿产进行初步的评估，品质部负责要求供应商对供应物料进行是否使用冲突矿产及冲突矿产来源的调查，并将供应商评估表上报公司高层管理层审批。
采购部则协助品质部进行供应商评估表的填写和记录。
本文还对冲突矿产、毗邻国家和刚果民主共和国无冲突金属等进行了定义。
本文中还提供了供应商评估表和冲突矿产使用情况报告的附件。
政策：我们不支持、不使用来自武装冲突、非法采矿以及低劣工作环境中采矿所得的金属，也就是所谓的“冲突矿产”。
我们要求供应商调查其产品中含有金(Au)、钽(Ta)、锡(Sn)、钨(W)等金属，并确认这些金属的来源。
参考文件：我们引用了《多德-弗兰克保护法》条例。
作业内容：以下是作业流程：。
不使用冲突矿产保证书
不使用冲突矿产保证书引言随着全球对可持续发展的关注不断增加，人们对于采购过程中可能涉及的冲突矿产问题也更加关注。
冲突矿产通常指的是从冲突地区采购的矿石或金属，其销售所得用于资助冲突、人权侵犯或破坏环境等不道德行为。
为了避免参与此类行为并保障采购过程的道德和可持续性，不少组织现在要求供应商提供冲突矿产保证书。
然而，对于某些组织或供应链环节来说，获得冲突矿产保证书可能存在一些特殊的困难或不适应。
本文将探讨不使用冲突矿产保证书的方法，以确保采购过程的道德和可持续性。
背景冲突矿产保证书通常要求供应商提供相关证明，以证明其产品不包含从冲突地区采购的矿石或金属。
这通常需要供应商调查其供应链，并确保不使用冲突矿产。
然而，对于一些企业或特定行业来说，这可能是一项困难的任务。
是一些可能导致不使用冲突矿产保证书的情况：1.可用替代品：某些情况下，存在可以替代冲突矿产的产品或材料。
如果供应链中可以采购不涉及冲突矿产的替代品，那么不使用冲突矿产保证书可能是合理的选择。
2.监管限制：某些国家或地区可能存在法律或监管限制，禁止或限制从冲突地区采购矿石或金属。
在这种情况下，企业可以通过遵循当地法律和监管要求来确保采购的合规性，而不需要冲突矿产保证书。
3.供应链复杂性：在某些供应链中，特别是涉及多个供应商或分散的供应网络时，追溯产品的供应链可能非常复杂。
在这种情况下，获得冲突矿产保证书可能非常困难，但可以通过其他可行的方式来确保产品的道德性和可持续性。
不使用冲突矿产保证书的替代方法1.建立透明的供应链：供应商可以建立透明的供应链，并向客户提供详细的供应链信息。
这样，客户可以了解产品的采购来源，并自行判断是否符合道德和可持续性要求。
2.采购政策和规范：企业可以制定采购政策和规范，明确禁止或限制从冲突地区采购矿石或金属。
这样，供应商将被要求遵守政策和规范，并确保产品符合道德和可持续性要求。
3.审计和验证：企业可以对供应商进行定期审计和验证，以确保其不从冲突地区采购矿石或金属。
冲突矿产的操作规程
冲突矿产的操作规程目标本操作规程旨在确保企业在处理冲突矿产时遵循适用的法律法规，并确保采购和使用冲突矿产的合规性。
通过遵守本规程，企业将确保其供应链不涉及冲突矿产，促进可持续发展。
适用范围本规程适用于企业及其供应链中涉及冲突矿产的所有环节，包括采购、交易、运输、加工和销售等环节。
定义1. 冲突矿产：指来自冲突地区或高风险地区的矿产，可能直接或间接资助武装冲突、侵犯人权或破坏环境。
操作规程1. 风险评估：企业应定期进行风险评估，确定其供应链中是否存在冲突矿产的潜在风险，并识别冲突矿产的来源地区。
2. 供应商管理：企业应建立供应商管理制度，要求供应商提供有关其产品原料的信息，并确保其供应商遵守本规程。
3. 采购政策：企业应制定明确的采购政策，在采购过程中优先选择不涉及冲突矿产的供应商和产品。
采购合同中应包含禁止使用冲突矿产的条款。
4. 追溯体系：企业应建立冲突矿产追溯体系，确保能够追踪和监控其供应链中冲突矿产的流向和使用情况。
5. 培训和沟通：企业应向员工提供有关冲突矿产的培训，加强其对冲突矿产问题的认识和理解。
企业还应与供应商、客户和利益相关者进行沟通，提高对冲突矿产问题的共识和重视程度。
6. 审计和监督：企业应定期进行内部审计和监督，确保其供应链中不存在冲突矿产，并采取必要的纠正措施。
7. 公开透明：企业应公开披露其冲突矿产政策和执行情况，接受社会和利益相关者的监督和评估。
执行与监督1. 企业应指定专人负责执行本操作规程，并建立有效的监督机制。
2. 冲突矿产合规情况应纳入企业的绩效评估体系，对违反规程的行为进行惩罚和纠正。
3. 监管部门和第三方认证机构可以对企业的冲突矿产合规情况进行监督和评估。
法律责任企业应遵守国家和地区的法律法规，对违反相关法律法规的行为承担相应的法律责任。
结论通过制定和执行本操作规程，企业将能够遵守适用的法律法规，确保供应链中不涉及冲突矿产，并促进可持续发展。
企业应不断改进和完善冲突矿产管理体系，以应对不断变化的风险和挑战。
冲突矿产的规范程序
冲突矿产的规范程序1. 引言冲突矿产，指的是那些资助或者支持冲突、侵犯人权或者环境破坏的矿产资源。
为了防止这种情况的发生，我们需要建立一套完善的规范程序，以确保矿产资源的合法、合规使用。
2. 目的本规范程序的目的是为了确保我们的供应链中不含有来自冲突区域的矿产资源，同时，也确保我们的业务活动不会对当地社区和环境造成负面影响。
3. 范围本规范程序适用于我们公司所有涉及矿产资源采购、使用和销售的部门和员工。
4. 程序4.1 矿产采购- 我们将只与经过验证的合法矿产供应商进行合作。
- 我们将要求供应商提供其矿产来源的详细信息，包括但不限于矿产地点、开采方式和所有权。
- 我们将定期对供应商进行审查，以确保其符合我们的规范要求。
4.2 矿产使用- 我们将确保我们的产品中使用的矿产资源符合本规范程序的要求。
- 我们将定期对产品进行审查，以确保其不会含有来自冲突区域的矿产资源。
4.3 矿产销售- 我们将只向符合本规范程序要求的买家销售矿产资源。
- 我们将要求买家提供其矿产使用方式的详细信息，以确保我们的矿产资源不会被用于非法或者不道德的活动。
5. 培训与沟通- 我们将定期对员工进行冲突矿产的规范程序培训，以确保员工了解并能够遵守相关要求。
- 我们将通过内部沟通渠道，确保所有员工都能够了解并遵守本规范程序。
6. 监督与审核- 我们将定期对供应链进行审核，以确保我们的规范程序得到有效执行。
- 我们将邀请第三方机构对我们的规范程序进行评估，以确保其符合国际标准。
7. 记录与报告- 我们将保存所有与冲突矿产相关的记录，包括但不限于供应商信息、产品审查记录和买家信息。
- 我们将定期向管理层报告我们的规范程序执行情况，以确保其得到有效监督。
8. 改进- 我们将定期评估我们的规范程序，以确定其是否需要改进。
- 我们将根据评估结果，对规范程序进行必要的修改，以确保其始终符合我们的需求和国际标准。
9. 结论通过建立和执行一套完善的冲突矿产规范程序，我们可以确保我们的业务活动不会对当地社区和环境造成负面影响，同时，也可以保护我们的品牌形象和商业利益。
EICC关于不使用冲突矿产的声明
关于不使用刚果民主共和国及周边冲突地区矿物原料的声明
中亚锡焊为响应EICC（国际电子行业行为规范）的政策，声明本公司以EICC的行为准则，不采购使用刚果民主共和国及周边冲突地区矿物原料，若发现有原料矿物来源于刚果民主共和国及周边冲突地区，将立即停止采购。
本公司一直以来为和谐地球作出自己的一份努力，尊重且积极的从制度上响应国际普世价值规范，遵守本国及销售国的法律法规，让劳动者得到尊敬并使其得到健康安全的工作环境和舒适的生活环境，通过ISO14001环境体系认证，制定相关的能耗排放标准超过现地法律标准，行动上珍惜本公司一直以来的商业信誉，积极的参与现地社区活动并作出自己的贡献，尊重并遵守创造知识智慧财富。
中亚（天津）电子锡焊技术有限公司。
冲突矿产控制管理程序 副本
副本---冲突矿产控制管理程序88888冲突矿产控制管理程序＝＝WHD-Q-PQ07 A/0/版次: 版本成认确承认作◆目录2/6:页．1、目的 .................................................................. (3)范围 .................................................................. ............................................................ 3 2、定义 ................................................................. ............................................................. 3 3、权责4、 ................................................................. . (3)内容 .............................................................................................................................. 3 5、相关文件 ................................................................. ..................................................... 5 6、使用表单 ................................................................. ..................................................... 5 7、附属文件 ................................................................. .. (5)、81.目的改街克华尔多合德- 弗兰为符Reform)Street (Dodd-Frank Wall章的规范，确保不使用冲突矿产，以维护1502的第者保护法案消和费客户权益并善尽社会责任。
EICC禁止使用冲突矿产政策和程序
EICC禁止使用冲突矿产政策和程序EICC （全球电子产业公民联盟）是一个全球性的自愿性工商组织，致力于推动供应链社会责任表现。
作为EICC的一项重要政策和程序，禁止使用冲突矿产（Conflict Minerals）已经成为该组织成员所必须遵守的规定。
该政策于2024年生效，目的是推动成员在全球供应链中消除冲突矿产的使用并减少冲突地区的破坏，促进可持续发展和人权保护。
冲突矿产是指在冲突地区开采并销售所得来资助武装冲突的矿石。
这些矿石包括锡矿、钽矿、金矿和钨矿，通过销售这些矿石，武装团体获得资金支持继续战斗。
这些武装团体经常侵犯人权，例如强迫劳工、强奸、杀害无辜平民以及改变土地使用等行为，给冲突地区的社会经济稳定带来严重破坏。
为了履行这一政策，EICC要求成员制订并实施合适的冲突矿产政策和程序。
这些政策和程序包括以下几个方面：3.培训和教育：为了确保政策的有效实施，EICC提供培训和教育工具，帮助成员了解和遵守冲突矿产政策和程序。
4.风险评估：成员应进行风险评估，识别潜在与冲突矿产相关的风险，并采取适当的措施来减少这些风险的影响。
5.持续改进：EICC鼓励成员持续改进其冲突矿产政策和程序，以应对不断变化的市场条件和风险。
该组织还提供培训和资源，帮助成员改进其供应链的社会责任表现。
EICC禁止使用冲突矿产政策和程序的实施，对于推动全球电子产业的可持续发展和社会责任是至关重要的。
通过追求透明、可持续和道德的采购和供应链实践，EICC的成员可以为全球社会的独立和人权保护做出贡献，并加强消费者对电子产品的信任和认可度。
尽管面临着一些挑战，EICC在整个产业链上的努力对于实现这一目标具有重大意义。
冲突性矿产品的管理策略
冲突性矿产品的管理策略简介冲突性矿产品是指被非法武装组织用来资助冲突活动的矿产资源，如金、锡、钽、钨等。
这些矿产资源的采购、加工和销售往往会导致人权侵犯、环境破坏和社会不稳定。
为了遵守国际准则和保护企业形象，有必要制定一套有效的冲突性矿产品管理策略。
管理策略1. 供应链调查确保企业采购的矿产资源不来自冲突地区，需要进行供应链调查。
以下是供应链调查的关键步骤：- 识别关键供应商：确定所有与企业矿产资源采购相关的供应商，并与其建立合作关系。
- 评估供应商风险：评估供应商所在地区的冲突风险和可持续性政策。
- 进行供应商审核：对供应商的采购实践和合规性进行审核，确保其不从冲突地区采购矿产资源。
2. 审查政策和程序企业应制定明确的政策和程序来管理冲突性矿产品。
以下是审查政策和程序的关键要素：- 制定政策：明确企业对冲突性矿产品的零容忍政策，并将其纳入企业的伦理准则和行为准则中。
- 培训和意识提高：为员工提供关于冲突性矿产品的培训，提高他们的意识和辨识能力。
- 内部控制：建立内部控制机制，确保企业的采购和销售实践符合政策要求。
- 外部监管：与行业协会、非政府组织和政府机构合作，接受外部监管和评估。
3. 透明度和报告为了向利益相关者展示企业的管理成果和努力，透明度和报告是必不可少的。
以下是透明度和报告的重要措施：- 公开报告：定期公开企业的冲突性矿产品管理政策和实践报告，包括供应链调查结果和改进计划。
- 利益相关者对话：与利益相关者进行积极的对话，了解他们的关切和建议，并及时回应他们的需求。
- 外部认证：通过第三方认证机构对企业的冲突性矿产品管理进行认证，提高透明度和公信力。
结论冲突性矿产品的管理策略是企业社会责任的一部分，也是维护企业声誉和遵守国际准则的重要手段。
通过供应链调查、审查政策和程序以及透明度和报告，企业可以有效管理冲突性矿产品，减少其对人权和环境的负面影响，为可持续发展做出贡献。
冲突矿物采购控制程序
XXXXXXXXXX有限公司管理文件冲突矿物采购控制程序XXXXXXXX 拟制审核会签批准2020-3-25发布2020-4-1实施XXXXXXXXXXXX有限责任公司发布冲突矿物采购控制程序一、目的本程序的建立是为了对采购过程进行控制，保证所采购的物资符合规定要求，不含有冲突矿物。
二、定义冲突矿物：来自非洲刚果民主共和国冲突矿产中的锡（Sn）、钽（Ta）、钨（W）、金（Au）。
三、自我申明我司现自我申明：目前我司的所有原材料中，均不含有冲突矿物。
并建立如下工作程序来确保今后的日常采购中，避免并禁止采购含有冲突矿物的原材料。
四、职责此程序的运行由采购部负责，具体内容如下：1，对已有原材料的管理。
1）、识别已有原材料中是否含有锡（Sn）、钽（Ta）、钨（W）和金（Au）这四类金属物质。
若有则由技术部于？年？月？日前维护至附录的表1中。
并由采购部针对原材料供应商使用的这四类金属物质来源进行多方调查，如确定不属于冲突矿物，则由原材料供应商出具承诺书，并明确承担违约责任。
并经过部门经理批准后，才能下单进行采购。
2）、在日常的采购中一旦发现表1中的供应商信息发生改变，必须立即调查原材料是否属于冲突矿产，并向部门经理汇报。
如不属于冲突矿物，则由原材料供应商出具承诺书，并明确承担违约责任，经过部门经理批准后，才能下单进行采购。
如原材料供应商有使用冲突矿产则立即向部门经理汇报，采取的措施包括但不限于立即终止合作、更换供应商，并向相关方例如客户汇报情况。
2，对新原材料的管控1）、在产品设计阶段，技术部门必须明确原材料中是否含有锡（Sn）、钽（Ta）、钨（W）和金（Au）这四类金属物质，并将相关信息反馈至采购部。
2）、采购部需依据村料采购需求选择合适的供应商。
对于含有这四类金属物质的原材料，须收集表1中的相关信息，确保这些金属物质不是冲突矿物。
并经过部门经理批准后，才能下单进行采购。
五、培训技术部门需整理相关培训文件，对负责采购含有锡（Sn）、钽（Ta）、钨（W）和金（Au）这四类金属物质的采购员及其部门经理进行相应的培训，并保留培训记录。
WI-EMP-002-A 不使用冲突矿产调查工作指引
不使用冲突矿产调查工作指引制订部门：部生效日期：年8月19 日制订: 日期：2013.08.19审核: 日期：2013.08.19审批: 日期: 2013.08.191、目的:为了符合EICC 4.0版标准中道德规范第七条款：在采购矿物时秉承负责任的态度要求；并更改记录遵守不使用冲突矿产声明；更好地满足客户要求，特制订此工作指引。
2、适用范围:本指引适用于公司相关的金属原材料的调查。
3、定义：3.1冲突矿产：在刚果及其周围国家和地区境内的铌钽铁矿、锡石，黑钨矿与黄金等稀有金属开采已造成严重的人权与环境问题。
这些地区的大部分采矿活动与冲突的武装组织有关（资助），导致该地区长期不稳定，所以被称为“冲突矿产”。
3.2 毗邻国家：国际公认与刚果民主共和国共享边境的国家。
3.3 刚果民主共和国无冲突金属：EI CC 指出，部份金属矿产已成为非洲刚果民主共和国武装叛乱团体的主要财源，用来交易军火、延续其与政府间的血腥冲突、蹂躏当地平民，因此引发国际争议。
这些金属矿产类别有铌钽铁矿、锡石、黑钨矿与黄金等，这些矿物提炼成钽(Ta)、锡(Sn)、钨 (W)和金(Au)等，称之为冲突金属。
3.4 对冲突矿产的政策：不支持、不使用来自武装冲突、非法采矿与低劣工作环境中采矿而来的金属，即所谓“冲突矿产”。
供应商应调查其产品中含金（Au）、钽（Ta）、锡（Sn）、钨（W）金属，并确认这些金属来源。
4、职责：4.1 工程部职责4.1.1供应商送样承认时，工程部负责对原材料是否含有冲突金属进行调查，并要求和指导供应商签署《不使用冲突金属承诺协议书》、《不使用冲突金属调查表》、《冶炼厂信息调查表》。
4.2 管理规划部职责4.2.1根据EICC标准要求主导客户调查并跟踪各部门进度；同时根据工程部调查结果将最终结果传达给客户；并负责保存《不使用冲突金属承诺协议书》、《不使用冲突金属调查表》、《冶炼厂信息调查表》相关资料。
4.3采购部门职责4.3.1依据工程部提交资料并将相关信息传达给供应商，并跟踪其进度。
不使用冲突矿产采购政策和程序(EICC5.1版)
不使用冲突矿产采购政策和程序1、目的为防止刚果民主共和国及其毗邻地区的冲突矿产用于我司的原材料上，执行公司对冲突矿产的政策，及改善电子供应链的条件，支持区域采购计划，使得刚果（金）及其周边毗邻国家未来有合法贸易。
2、范围适用于本公司所有原材料的成份调查。
3、定义3.1冲突矿产：在刚果（金）及其周围国家和地区境内的锡石、黑钨、钶钽、铁矿和黄金等稀有金属开采已造成严重的人权与环境问题。
这些地区的大部分采矿活动与冲突的武装组织有关（资助），导致该地区长期不稳定，所以被称为“冲突矿产”。
这些国家包括：DRC刚果（金）、Rwanda（卢旺达）、Uganda（乌干达）、Burundi（布隆迪）、Tanzania（坦桑尼亚）、Kenya（肯尼亚），这些金属包括Au（金）、Ta（钽）、W（钨）、Sn（锡）。
3.2毗邻国家：国际公认与刚果民主共和国共享边境的国家.注解：无冲突冶炼厂评估项目也将肯雅列为毗邻的国家。
3.3刚果民主共和国无冲突金属：不含矿产冲突的产品并且不直接或间接融资给刚果民主共和国或相邻国家的武装部队。
3.4对冲突矿产的政策：不支持、不使用来自武裝冲突、非法采矿与低劣工作环境中采矿而来的金属，即所谓“冲突矿产”。
供应商应调查其产品中含、金(Au)、、钽(Ta)、锡(Sn)、钨(W)等金属，并确认这些金属来源。
4、权责估。
4.3品质部：响应EICC和GeSI（全球电子可持续发展倡议）联合工作组的承诺改善电子供应链的条件，不接受可以助长冲突的采矿活动。
及《多德-弗兰克保护法》条例要求披露及报告有关产品内所使用的锡，钽（钶钽铁矿），金，钨的情况及其来源。
4.4采购部：依据材料采购需求选择合适的供应商，并协助品质部要求供应商对供应物料进行是否使用冲突矿产及冲突矿产来源的调查。
5、内容5.1技术部根据实际产品的需要，将所需材料的规格等相关要求传递给采购部，要求采购部寻找合适的供应商送样承认。
并对此材料是否含有冲突矿产的风险评估信息披露给采购部及品质部。
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不使用冲突矿产采购政策和程序
1、目的
为防止刚果民主共和国及其毗邻地区的冲突矿产用于我司的原材料上，执行公司对冲突矿产的政策，及改善电子供应链的条件，支持区域采购计划，使得刚果（金）及其周边毗邻国家未来有合法贸易。
2、范围
适用于本公司所有原材料的成份调查。
3、定义
3.1冲突矿产：在刚果（金）及其周围国家和地区境内的锡石、黑钨、钶钽、铁
矿和黄金等稀有金属开采已造成严重的人权与环境问题。
这些地区的大部分采矿活动与冲突的武装组织有关（资助），导致该地区长期不稳定，所以被称为“冲突矿产”。
这些国家包括：DRC刚果（金）、Rwanda（卢旺达）、Uganda（乌干达）、Burundi（布隆迪）、Tanzania（坦桑尼亚）、Kenya（肯尼亚），这些金属包括Au（金）、Ta（钽）、W（钨）、Sn（锡）。
3.2毗邻国家：国际公认与刚果民主共和国共享边境的国家.注解：无冲突冶炼
厂评估项目也将肯雅列为毗邻的国家。
3.3刚果民主共和国无冲突金属：不含矿产冲突的产品并且不直接或间接融资给
刚果民主共和国或相邻国家的武装部队。
3.4对冲突矿产的政策：不支持、不使用来自武裝冲突、非法采矿与低劣工作环
境中采矿而来的金属，即所谓“冲突矿产”。
供应商应调查其产品中含、金(Au)、、钽(Ta)、锡(Sn)、钨(W)等金属，并确认这些金属来源。
4、权责
估。
4.3品质部：响应EICC和GeSI（全球电子可持续发展倡议）联合工作组的承诺
改善电子供应链的条件，不接受可以助长冲突的采矿活动。
及《多德-弗兰克保护法》条例要求披露及报告有关产品内所使用的锡，钽（钶钽铁矿），金，钨的情况及其来源。
4.4采购部：依据材料采购需求选择合适的供应商，并协助品质部要求供应商对
供应物料进行是否使用冲突矿产及冲突矿产来源的调查。
5、内容
5.1技术部根据实际产品的需要，将所需材料的规格等相关要求传递给采购部，
要求采购部寻找合适的供应商送样承认。
并对此材料是否含有冲突矿产的风险评估信息披露给采购部及品质部。
5.2采购部针对技术部对材料的规格及品质要求选择适合的供应商，要求供应商
送样确认，同时将品质部需求的《无冲突金属报告模板》调查表及需签署的《不使用冲突矿产保证书》转交给供应商对所送样的物料进行冲突矿产的信
息调查并对材料做出承诺保证。
并将供应商签署的《不使用冲突矿产保证书》及调查结果交与品质部判定材料中是否符合刚果民主共和国无冲突金属的要求。
5.3品质部根据技术部评估披露的材料含有冲突矿产风险的信息，向采购部发出
《无冲突金属报告模板》调查表，并要求采购部跟进于规定时间内要求供应商调查完毕将调查的结果回传公司。
5.4品质部根据供应商提供的对材料进行《无冲突金属报告模板》调查表的信息进行判断材料是否符合刚果民主共和国无冲突金属的要求。
5.5调查的结果如果是符合刚果民主共和国无冲突金属的要求的，则将此信息传
递给开发部/工程及采购部。
5.6调查的结果如果是材料中有使用刚果（金）及其周边的冲突矿产的，则要求
供应商提供书面的解析并立即停止采购及使用刚果（金）及其周边的冲突矿产，重新选择新的矿产来源并提供有效的证据证明新的矿产是符合刚果民主共和国无冲突金属要求的及制定相应的改善、预防措施，以符合刚果民主共和国无冲突金属要求；同时还要求供应商签署《不使用冲突矿产保证书》。
6、相关文件
6.1《不使用冲突矿产承诺书》
6.2引用《多德-弗兰克保护法》条例
7、相关记录
7.1《无冲突金属报告模板》。