外联部工作管理制度范本职责
外联部规章制度及职责
外联部规章制度及职责一、外联部的职责。
1. 负责与外部单位、组织和个人建立联系,促进合作和交流。
2. 组织和策划外部交流活动,包括参加会议、展览、讲座等。
3. 协助其他部门开展对外宣传和合作项目。
4. 维护公司形象,处理与外部单位的沟通和协调工作。
5. 收集和整理外部信息,为公司决策提供参考。
二、外联部的工作流程。
1. 外联部负责人负责制定年度外联工作计划,并报公司领导审核。
2. 根据工作计划,外联部组织团队成员进行具体的外联工作安排。
3. 外联部负责人定期向公司领导汇报外联工作进展情况,并提出建议和意见。
4. 外联部与其他部门密切合作,共同开展对外宣传和合作项目。
三、外联部的工作原则。
1. 诚实守信,与外部单位建立良好的合作关系。
2. 高效务实,积极推动外部交流活动的顺利进行。
3. 保密工作信息,确保公司利益不受损害。
4. 遵守公司规章制度,不得违反公司政策和法律法规。
四、外联部的工作要求。
1. 具有较强的沟通能力和协调能力。
2. 具备一定的外语能力和跨文化交流能力。
3. 具有较强的组织能力和执行能力。
4. 具备一定的市场营销和宣传策划能力。
五、外联部的工作目标。
1. 提升公司在外部的知名度和美誉度。
2. 开拓新的合作渠道,促进公司业务的拓展和发展。
3. 与外部单位建立长期稳定的合作关系,实现互利共赢。
4. 为公司的发展提供有力的外部支持和资源保障。
以上为外联部规章制度及职责,希望各位部门成员严格遵守,共同努力,为公司的外部交流工作做出更大的贡献。
外联部规章制度范本
外联部规章制度范本第一章总则第一条外联部是学校团委指导下的重要职能部门,主要负责学校与校外企事业单位的交流与合作,为学校各项活动提供资金支持,确保学校工作的顺利进行。
第二条外联部工作应遵循互惠互利、合作共赢的原则,积极拓展校际交流,提升学校的知名度和影响力。
第三条外联部成员应具备良好的职业素养和团队协作精神,严格遵守本部门的规章制度,共同努力,为学校的发展贡献力量。
第二章组织架构第四条外联部设部长一名,副部长一名,成员若干。
部长负责部门的整体工作,副部长协助部长开展工作,成员负责具体的业务操作。
第五条外联部成员应具备较强的交际能力、组织协调能力和创新能力,能够胜任校内外合作项目的洽谈与实施。
第三章工作职责第六条外联部负责学校与校外企事业单位的合作关系的建立与维护,包括但不限于赞助合作、活动合作等。
第七条外联部负责为学校各类活动寻求资金支持,包括但不限于企事业单位的赞助、政府资金支持等。
第八条外联部负责学校对外交流活动的策划与实施,包括但不限于学术论坛、文化艺术交流、校企合作等。
第九条外联部成员应积极参与部门内部培训,提升自身业务能力和综合素质,为部门工作的顺利开展提供支持。
第四章管理制度第十条外联部实行例会制度,部长应定期组织部门成员召开例会,研究部门工作,部署任务,协调解决问题。
第十一条外联部成员应按时参加例会,如有特殊情况不能参加,需提前向部长请假。
请假次数超过规定次数者,视为自动退出部门。
第十二条外联部成员在开展业务工作时,应严格遵守国家法律法规和学校相关规定,确保校内外合作项目的合规性。
第十三条外联部成员应保守学校和工作机密,不得泄露学校和部门的内部信息。
第五章考核与激励第十四条外联部对成员的工作进行定期考核,考核内容包括业务能力、团队协作、工作态度等方面。
第十五条外联部对表现优秀的成员给予表彰和奖励,对工作不力的成员进行批评和调整。
第十六条外联部成员参加部门培训和活动,视为工作业绩,纳入考核体系。
外联部规章制度范本
外联部规章制度范本一、目的和依据为了保障外联部的正常运作,加强各项工作的执行和管理,规范外联部成员的行为准则,特制定本规章制度。
本规章制度依据外联部章程和组织机构设置而制定。
二、组织和职责1. 组织结构外联部由部长、副部长、干事若干人组成,部长负责全面领导外联部工作,副部长协助部长工作,所有成员共同完成指定任务。
2. 部长职责•组织、协调和指导外联部工作;•确定重要事项和工作计划;•负责外联部与其他组织之间的沟通联系;•确保外联部工作的顺利进行。
3. 副部长职责•协助部长完成工作任务;•分管具体业务,负责相应工作领域的组织和推进;•在部长不在时履行部长职责。
4. 干事职责•配合部长和副部长的工作;•完成分配给自己的任务;•参与外联部组织的各项活动。
三、工作流程和规定1. 工作安排•外联部每周召开例会,确定下周工作计划和任务分工;•部长负责对下属成员的任务进行分配和协调;•干事应按照部长和副部长的安排,高效完成任务。
2. 工作报告•干事需要每周向副部长提交工作报告,汇报上周工作进展;•干事需要详细记录工作报告,包括所做工作、遇到的问题和解决方法等;•副部长对工作报告进行审核,并及时给予反馈。
3. 外联活动•外联部成员需要积极参与组织的外联活动;•外联部成员需要提前准备好相关材料和文案,确保活动的顺利进行;•外联部成员需保持良好的形象,具备良好的沟通能力和团队协作能力。
4. 信息沟通•外联部成员需要及时了解和掌握外联部的最新信息;•外联部成员需定期参与部内信息传递和分享;•外联部成员之间需要保持密切的沟通联系,互相协助和支持。
四、纪律和奖惩1. 纪律要求•外联部成员须遵守外联部章程和组织规定;•外联部成员需保守秘密,不得擅自泄露外联部的机密信息;•外联部成员需保持工作纪律,准时完成任务,不得擅自延误;2. 奖励机制•外联部将根据成员的工作表现和贡献,进行相关奖励;•奖励形式可以包括表扬信、荣誉称号、学习资源等。
办公室外联管理制度模板
第一章总则第一条为规范公司办公室外联管理,提高工作效率,确保公司对外形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公区域,包括但不限于会议室、接待室、走廊、电梯间等。
第二章外联接待管理第三条外联接待工作由公司行政部负责,负责接待来访客人,确保接待工作有序进行。
第四条接待前准备:1. 收到外联接待通知后,行政部应提前了解来访客人的身份、目的、行程等信息。
2. 根据客人需求,安排会议室、接待室等场地。
3. 准备接待所需物品,如茶水、名片、资料等。
第五条接待过程中:1. 接待人员应礼貌热情,着装整齐,保持良好的仪容仪表。
2. 引导客人至指定地点,协助客人签到、领取资料。
3. 介绍公司基本情况,解答客人疑问。
4. 确保接待过程中无噪音干扰,维护公司形象。
第六条接待结束后:1. 收拾接待场地,清理垃圾,恢复原状。
2. 向相关部门反馈客人意见和建议。
3. 对接待情况进行总结,持续改进接待工作。
第三章办公室外联活动管理第七条办公室外联活动包括但不限于公司举办的各类活动、合作伙伴来访、客户参观等。
第八条活动策划:1. 各部门举办活动前,需向行政部提交活动申请,包括活动时间、地点、参与人员、预算等信息。
2. 行政部根据活动性质和规模,进行场地安排、物资准备等工作。
第九条活动执行:1. 活动当天,行政部负责现场协调,确保活动顺利进行。
2. 活动结束后,各部门需及时清理场地,恢复原状。
第四章安全管理第十条办公室外联活动及接待过程中,应确保安全第一。
1. 活动场地应符合安全标准,定期检查,消除安全隐患。
2. 接待人员应掌握急救知识,遇紧急情况能及时处理。
第五章附则第十一条本制度由公司行政部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度,旨在确保公司办公室外联工作的规范化和高效性,提升公司对外形象,促进公司业务的健康发展。
学生会外联部工作职责(3篇)
学生会外联部工作职责学生会外联部是学生会组织中的一个重要部门,负责与校内外机构、社团、企业等进行合作交流,促进学生会工作的开展。
以下是学生会外联部的工作职责的详细描述:一、合作交流1. 开展与校内外机构、社团、企业等的合作交流活动,与其建立良好的合作关系,拓宽学生会的资源渠道。
2. 主导并策划与外部合作方的会谈、研讨、座谈、讲座等活动,营造良好的学术交流氛围。
3. 组织和安排校外参观活动,提供学生与实践机会,增加学生对社会实践的了解和体验。
4. 发挥学生会的桥梁作用,搭建起学生与外部机构之间的沟通平台,促进学生们的个人成长和职业发展。
二、资源整合1. 调查、分析、整合学校内外各类资源,为学生会的其他部门提供相关资源和支持,以推动学生会工作的开展。
2. 建立和完善学校内外各种资源的数据库和档案,提供给学生会成员和其他部门使用,为学生提供更多的发展机会。
3. 联系校外机构、社团及相关资源,为学生会的活动提供场地、设备、资金等方面的支持。
三、活动策划1. 制定并实施外联部的年度工作计划和具体活动计划,有效地组织外联部的工作进程。
2. 负责学生会的大型活动和项目的外联工作,确定合作伙伴,洽谈合作事宜,并确保活动顺利进行。
3. 邀请校外的专家、学者、名人等参与学生会的活动,并对其日程进行合理安排和协调。
四、宣传推广1. 制作并发布学生会的宣传材料,包括宣传海报、宣传册、宣传视频等,扩大学生会及其活动的影响力。
2. 负责学生会社交媒体平台的管理和运营,及时更新学生会的活动信息,与学生进行互动交流,吸引更多的关注和参与。
3. 合理利用校园媒体资源,发布学生会的活动信息,扩大学生会的知名度和影响力。
五、项目管理1. 组织外联部的成员进行培训,提高其策划、组织和协调能力,确保活动的顺利进行。
2. 负责学生会的活动执行过程中的细节把控,包括场地布置、嘉宾接待、活动流程等方面的安排。
3. 做好学生会活动的后期总结和评估工作,及时收集并整理反馈意见,为学生会的日后工作提供参考。
医院外联部的管理制度
一、总则为规范医院外联部工作,提高工作效率,确保医疗服务质量,特制定本制度。
二、部门职责1. 负责医院对外宣传、合作交流、市场拓展等工作;2. 协助医院相关部门开展对外事务,扩大医院影响力;3. 建立和维护协作医院网络,促进业务交流与合作;4. 负责新技术、新项目、新设备的推广工作;5. 做好干部的日常保健工作,提供优先优质的医疗服务;6. 促进医院与上级医院及各基层医院开展业务交流与合作,做好双向转诊工作;7. 协同相关科室做好市级各大中心的建设及管理维护工作;8. 及时获取各外联服务对象对医院工作中的各种意见和建议,及时做好沟通工作,并定期反馈院方;9. 及时了解医院外设部门的工作情况,做好联络及协调工作,并定期反馈院方。
三、人员配置与职责1. 外联部设部长一名,副经理一名,专员若干名;2. 部长负责全面工作,副经理协助部长工作,专员负责具体事务;3. 各岗位人员应具备良好的职业道德、较强的沟通协调能力和团队合作精神。
四、工作流程1. 制定年度工作计划,明确工作目标、任务和时间节点;2. 根据年度工作计划,分解月度、周度工作计划,确保工作有序开展;3. 严格执行工作计划,定期召开部门会议,总结经验,改进不足;4. 加强与各部门的沟通协调,确保工作顺利推进;5. 定期向上级领导汇报工作进展情况,及时调整工作计划。
五、考核与奖惩1. 对外联部人员实行绩效考核制度,考核内容包括工作态度、工作效率、工作成果等;2. 对工作表现优秀、成绩突出的员工给予表彰和奖励;3. 对工作表现不佳、影响工作进度和质量的员工进行批评和处罚。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由医院领导研究决定;2. 本制度由外联部负责解释。
外联部规章制度及职责
外联部规章制度及职责
一、外联部职责。
1. 负责与外部机构、组织和个人建立联系,开展合作和交流活动。
2. 维护和拓展学校的对外关系,提升学校的知名度和声誉。
3. 组织和协调学校的对外交流项目,包括国际交流、合作办学等。
4. 策划和组织学校的对外宣传活动,包括新闻发布、公关活动等。
5. 协助其他部门开展对外交流工作,提供相关支持和服务。
二、外联部工作制度。
1. 外联部的工作时间为每周五天,工作时间为上午9点至下午5点,中午休息1小时。
2. 外联部成员需按时完成上级交办的各项工作任务,不得擅自延误或推迟。
3. 外联部成员需保持良好的职业操守和形象,不得在公共场合出现不良行为。
4. 外联部成员需遵守学校的各项规章制度,不得违反学校的相关规定。
5. 外联部成员需保守学校的机密信息,不得泄露学校的重要机密。
三、外联部工作流程。
1. 外联部成员需定期与外部机构、组织和个人进行联系,了解对方的需求和合作意向。
2. 外联部成员需及时向上级汇报工作进展和成果,接受领导的指导和督促。
3. 外联部成员需协助其他部门开展对外交流活动,提供必要的
支持和协助。
4. 外联部成员需定期策划和组织学校的对外宣传活动,提升学校的知名度和形象。
5. 外联部成员需主动学习和提升自身的外联能力,不断提高工作水平和效率。
以上为外联部规章制度及职责,外联部成员需严格遵守以上规定,共同努力,为学校的对外交流工作做出积极贡献。
公司外联部制度范本
公司外联部制度范本第一章总则第一条外联部是公司重要部门之一,主要负责公司对外联络和合作工作,本着“拓展合作、互利共赢”的原则,为公司的发展提供外部资源和机遇。
第二条外联部工作应遵循国家法律法规,遵守社会道德规范,尊重合作伙伴,诚实守信,积极维护公司的形象和利益。
第三条外联部应充分发挥自身优势,积极拓展公司业务领域,加强与其他企业、政府部门、行业协会等组织的合作,为公司的发展创造有利条件。
第二章组织架构与职责第四条外联部设部长一名,副部长若干名,负责部门日常工作的组织和协调。
部长负责制定部门工作计划和目标,副部长协助部长开展工作,确保部门工作的顺利进行。
第五条外联部设立若干个小组,分别为:项目合作组、公共关系组、市场拓展组等,各小组根据工作职责开展相应的工作。
第六条外联部部门成员职责:1. 积极完成部门分配的任务,积极参与部门各项工作;2. 维护公司形象,遵守公司规章制度,保守公司机密;3. 加强与合作伙伴的沟通与交流,建立良好的合作关系;4. 及时向部门领导反馈工作情况和问题,提出改进意见和建议。
第三章工作程序与流程第七条外联部工作程序分为:项目调研、合作伙伴筛选、合作洽谈、合同签订、项目实施和项目跟踪等阶段。
第八条项目调研:针对公司业务发展和市场需求,进行项目调研,收集相关信息,为合作决策提供依据。
第九条合作伙伴筛选:根据项目需求,对外部合作伙伴进行筛选,评估其资质、实力和信誉,选择合适的合作伙伴。
第十条合作洽谈:与合作伙伴进行洽谈,明确合作内容、合作方式、合作期限等事项,达成共识。
第十一条合同签订:根据洽谈结果,草拟合同文本,报公司领导审批后,与合作方签订合同。
第十二条项目实施:协调公司内部资源,与合作方共同推进项目实施,确保项目顺利进行。
第十三条项目跟踪:对合作项目进行跟踪管理,及时了解项目进展情况,解决项目中出现的问题,确保项目达到预期效果。
第四章考核与激励第十四条外联部成员的工作业绩纳入公司绩效考核体系,根据工作完成情况、合作伙伴满意度等因素进行评估。
学校外联部工作岗位职责(四篇)
学校外联部工作岗位职责学校外联部的工作岗位职责通常包括以下几个方面:1. 外联合作:负责开展校外的合作与交流工作,与其他高校、企事业单位等建立联系并促进合作,组织开展合作项目与活动。
2. 宣传推广:负责学校形象宣传和推广工作,通过各种渠道和方式宣传学校的办学理念、特色专业以及优秀师资力量,提升学校的知名度和形象。
3. 招生工作:负责招生宣传和推广工作,包括组织参加各种招生展览、活动,编制宣传材料和宣传片,开展校园开放日等活动,吸引优秀生源。
4. 外事交流:负责组织和安排学校的对外交流活动,包括接待来访客人、组织参访、考察等活动,促进与国内外高校和机构的交流与合作。
5. 策划活动:负责策划和组织学校的各种大型活动,如学术论坛、文化活动、艺术展览等,提升学校的学术影响力和社会影响力。
6. 校友工作:负责校友关系的维护与发展,组织校友活动,建立校友网络,促进校友与学校之间的联系与互动。
7. 媒体合作:负责与媒体机构的合作与沟通,组织媒体采访与报道,提升学校在社会舆论中的声誉和形象。
8. 管理工作:负责外联部的日常管理工作,包括团队建设、预算管理、部门绩效考核等。
学校外联部工作岗位职责(二)学校外联部是学校重要的职能部门之一,负责学校与外界的沟通联系和合作交流,承担着推进学校的社会形象和地位提升的重要任务。
以下是学校外联部常见的工作岗位职责:1. 外联部部长:作为外联部的负责人,外联部部长具有统筹规划、组织协调的能力。
他/她需要负责制定外联部年度工作计划,并监控工作进度和完成情况。
外联部部长还需要确保外联部与其他部门的密切合作和协调,建立良好的内部协作机制。
此外,外联部部长还要代表学校与外界进行沟通和合作,参与重要的外事活动和会议。
2. 对外宣传岗:对外宣传岗主要负责学校相关信息的发布和推广。
具体的职责包括撰写新闻稿件、组织新闻发布会、管理学校官方网站和社交媒体账号等。
对外宣传岗还需要与新闻媒体、公众和社区进行积极互动,传递有关学校的正面形象和信息。
学生会外联部工作职责(3篇)
学生会外联部工作职责一、外联部工作职责1、协助文艺部办好每个月的文艺晚会和各项活动的开展,丰富学生课余活动。
2、在团总支学生会的领导下开展工作。
作为连接各个兄弟学院和社会的桥梁,加强院际交流的纽带,我们外联部本着“立足校内,走向校外”的宗旨,“实践自我,服务全院同学”为目标,“以高质、高效、每一天”为工作理念。
积极配合学生会的各项活动,支持学生会的活动和工作。
3、负责与兄弟院系的联络工作,建立了良好的合作关系,对内增强助理培训,加强内部建设,改革旧模式,探寻新的管理理念,创立外联中心的新模式;对外代表会计学学子形象,运用新方式,新思路,展现年轻人的开拓精神,积极寻求社会赞助,为学院的各项活动提供强有力的保证。
4、外联部作为学生会新设的部门,是一个与各界沟通联系的部门,为我部成员将来踏上社会积累经验,打下坚实基础。
我们将不断的摸索,探寻,创新,朝着类似于经纪人外联中心的新模式方向发展,努力争取建立一直正规化、系统化,具有极强的组织性、纪律性,内部管理严密的,高素质、高水平的外联队伍的努力。
二、部长职责1、负责安排本部门各项工作,负责本部门与其他各部门的工作协调及合作。
2、负责本部门干事的职责安排及对其工作进行督导和考核,调动其工作积极性、主动性,充分发挥其才能和特长,为同学服务。
3、负责本部门年度、学期工作计划的审定、检查落实学期末、年末各项工作的总结。
4、负责组织各项符合本部门实际、积极向上的活动,并取得上级支持,为同学们提供展示青春风采的广阔舞台,丰富第三课堂。
5、负责与企业商家等的联系,为广大同学提供体验社会、投身社会锻炼自我的机会。
6、自觉参加学生各种活动,协助兄弟部门开展工作,树立良好的自身形象并在广大同学中起带头作用。
三、外联具体制度1、招收干事:开学后,按学生会安排时间统一招收一定数量的合格新部员,确保本部的人员充足,并为本部添加新的元素。
2、分组制度:照收新部员后部长可以对新部员重新分组,具体的分组方案可以由部内干部协商制定,主要以合理为原则。
外联部规章制度及职责
外联部规章制度及职责一、外联部的职责。
1. 负责与外部单位和组织建立及维护良好的合作关系,促进交流与合作。
2. 负责组织和策划外部交流活动,包括接待来访客人、参加外部会议和活动等。
3. 负责向外部单位宣传学校的情况和成就,提高学校的知名度和声誉。
4. 负责处理外部单位和组织的合作事务,包括签订合作协议、安排合作项目等。
二、外联部的组织架构。
1. 外联部设主任一名,直接向学校领导汇报工作。
2. 外联部设副主任若干名,分别负责不同的外联工作领域。
3. 外联部设工作人员若干名,负责具体的外联工作事务。
三、外联部的工作流程。
1. 外联部应定期向学校领导汇报工作进展情况,提出合作建议和意见。
2. 外联部应及时与外部单位和组织保持联系,及时了解外部动态和需求。
3. 外联部应及时处理外部单位和组织提出的合作事务,保证合作顺利进行。
4. 外联部应定期组织和策划外部交流活动,提高学校的外部影响力和知名度。
四、外联部的工作原则。
1. 外联部的工作应遵循学校的发展规划和战略目标,与学校的整体利益保持一致。
2. 外联部的工作应遵循诚实守信的原则,与外部单位和组织建立互信和合作的关系。
3. 外联部的工作应遵循高效务实的原则,确保外部合作事务的顺利进行。
五、外联部的工作目标。
1. 提高学校的外部知名度和影响力,扩大学校的社会影响范围。
2. 拓展学校的合作渠道和资源,促进学校的发展和建设。
3. 促进学校与外部单位和组织的交流与合作,推动学校的国际化进程。
六、外联部的工作评估。
1. 外联部应定期对外部合作事务进行评估,总结经验和教训,提出改进意见。
2. 外联部应定期对外部合作成果进行评估,总结合作效果和成果,提出改进建议。
3. 外联部应接受学校领导和相关部门的监督和评估,确保工作的质量和效果。
七、外联部的工作制度。
1. 外联部应制定详细的工作计划和工作方案,确保工作的有序进行。
2. 外联部应建立完善的档案和资料管理制度,保证工作的规范和规范。
外联部管理制度
外联部管理制度•相关推荐外联部管理制度(精选5篇)在我们平凡的日常里,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编帮大家整理的外联部管理制度(精选5篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
外联部管理制度1第一章总则第一条外联部是社团中负责与校内外各种企事业单位进行一系列互惠互利的合作、为社团重大活动谋求资金经费、以确保社团活动能够顺利完成的职能部门。
拉赞助、外部社联活动、内部部门建设是外联部三大最主要的工作,为了保证部门工作的顺利开展,提高部门办事效率,特制定本制度。
第二章人事管理第二条外联部设部长一名,副部长若干名。
由部长对社团有意向加入外联部门工作的人员进行面试录取。
第三条部门全体成员需要对工作认真负责、讲求效率。
部门内部保证良好的沟通和协作,部长在关心会员工作的同时加强与会员的交流,做好学长学姐的角色也同样重要;各会员之间要互相帮助互相协作,有效率地完成部长分配的工作。
第四条协调好与其他部门、社团之间的关系,对于各种反映的问题及时上报,共同商讨,各抒己见,使之得到妥善的解决,促进整个社团工作的顺利开展。
第五条实行例会制度,定期对工作进行总结,加强部门人员之间了解,保证部门工作的顺利进行。
第六条分配到任务的会员需积极配合,按质按量按时完成任务,具有良好的分工合作的团队意识。
第七条明确部门职能,并且根据变化的实际修订章程,各成员如有更好的建议和意见可以向部长提出,共同不断促进外联部制度的完善和发展。
第八条部门的规划、管理以及相关的工作应以本制度为前提,同时要遵守江西财经大学社团管理的相关规定。
第三章会议制度第九条每周召开例会一次,具体时间根据各位成员的时间合理安排,地点由部长安排或轮流由会员提前占教室。
例会由部长主持,要求全体成员按时参加,因病或有事不能出席的需提前一天知会部长。
无正当事由不准请假,如遇突发状况,向部长请假。
社团外联部规章制度范本
社团外联部规章制度范本第一章总则第一条为加强社团与外部单位的沟通与合作,促进社团的发展,特制订本规章制度。
第二条外联部是社团的一个重要部门,负责与社团外部单位开展联系和合作,扩大社团的影响力和知名度。
第三条外联部的工作任务是开展各类活动的合作、宣传推广等,同时要保持与外部单位的良好关系,为社团的发展提供支持。
第四条外联部的工作原则是遵循法律法规,遵循社团章程,并以服务社团发展为宗旨。
第五条外联部的工作职责是:1. 开展与外部单位的联系、合作事务;2. 策划和组织社团的各类活动;3. 进行宣传推广,提升社团的知名度;4. 维护与外部单位的合作关系,处理合作中的问题。
第六条外联部的领导由社团主席或外联部部长负责,领导人员应具有较强的组织能力和沟通能力。
第七条外联部的成员可以由社团会员中自愿报名加入,成员应具备积极性和责任心,服从领导安排。
第八条外联部的工作内容应当符合社团的宗旨和发展方向,不得违反社团章程和相关规定。
第二章工作流程第九条外联部的工作流程包括以下几个步骤:1. 接受社团主席或外联部部长的领导安排;2. 了解外部单位的需求和合作意向;3. 策划合作活动方案,与外部单位进行沟通协商;4. 签订合作协议,明确双方的责任和义务;5. 实施活动并宣传推广;6. 汇总活动效果,进行总结反馈。
第十条外联部的工作流程应当及时、顺畅,确保活动的顺利进行和取得良好效果。
第三章合作方式第十一条外联部与外部单位的合作方式包括但不限于:1. 联谊活动:与其他社团举办联谊活动,增进友谊和合作;2. 共建项目:与企业、机构合作共建项目,促进社团的发展;3. 艺术表演:邀请外部单位进行艺术表演、讲座等,丰富社团文化生活;4. 公益活动:参与公益活动,传递正能量和社会责任。
第十二条外联部与外部单位的合作方式应根据具体情况灵活选择,确保合作双方利益最大化。
第四章宣传推广第十三条外联部在工作过程中应加强宣传推广,提升社团的知名度和影响力。
外联部工作制度(精)5篇
外联部工作制度(精)5篇第一篇:外联部工作制度(精)第一章总则第一条、外联部是社团下属部门。
本着“管理社团、服务社团”,的精神,一切工作必须服从社团的安排,保障社团基本利益。
第二条、外联部坚持“引进来”与“走出去”相结合的原则,充分利用学校和社会两个资源,以社团文化节为契机,加强与外界联系,争取引进有利资源,为社团活动顺利开展奠定物质基础;加强与外校交流,共同探讨社团发展新模式,新理念,扬长避短,借鉴经验,拓宽思路,加快我校社团发展步伐。
第三条、外联部主要负责社团对外活动,接待来宾;与各高校社联、社团、媒体及社会友好单位等的联系;与企事业单位洽谈活动赞助事项。
第四条、外联部各人员必须严格遵守外联部工作章程及工作制度。
第二章组织机构第一条、外联部设部长一名,副部长两名,干事若干名。
第二条、正副部长的权利和义务1.部长是本部门的主要负责人,同时接受社联会主席团的领导。
2.部长对内全面主持本部门的日常工作,对外代表本部门参加各种相关会议,行使职权。
3.部长主持本部门的干部会议。
4.部长有权召开各校级社团外联部联席会议,传达上级精神,下达有关指示。
5.部长有组织策划开展各项有利于校园文化建设的相关活动的义务。
6.部长对个校级社团外联部必须起到良好的监督管理作用。
第三条、干事的权利和义务1.干事有参加相关会议,参加外联部各项活动及提议工作方案,讨论工作计划的权利。
2.干事应遵循社联会及本部门章程,遵守社团相关管理制度。
3.干事应全心全意为同学服务。
4.干事应不断提高自己学习,工作,生活等各方面的综合素质。
第三章工作细则第一条、敬业爱校,遵守校纪校规,遵守社团内部的管理制度。
第二条、干事要服从部门工作安排、部署。
要有大局思想和主人翁意识。
第三条、对于部门和社团内部各种资料须妥善保管,绝对不能外泄。
若有发现,必将严厉惩处。
第四条、外出联系商家时,须提前做好充分准备,并应及时向部长报告商家要求及商谈情况。
第五条、协议书根据具体情况拟定完成后需交给部长及上级部门审批后方可签订,任何人无权利同商家签订或口头商定任何协议。
医院外联部管理制度
第一章总则第一条为加强医院外联部(以下简称“外联部”)的管理,提高工作效率,确保外联工作的规范化和制度化,特制定本制度。
第二条本制度适用于外联部全体成员,以及其他与外联部工作相关的部门和人员。
第三条外联部应遵循以下原则:1. 遵守国家法律法规,维护医院形象;2. 以医院发展为中心,积极拓展医疗服务市场;3. 严谨细致,高效协作,确保工作质量;4. 勤奋学习,不断提升自身素质和业务能力。
第二章组织架构第四条外联部设部长一名,副部长若干名,下设办公室、市场部、活动部、合作部等机构。
第五条部长负责全面领导外联部工作,副部长协助部长工作,各部门负责人负责本部门工作。
第三章工作职责第六条外联部主要职责如下:1. 协助医院各部门开展对外事务,扩大医院对外影响力;2. 建立和拓展协作医院网络,加强医院与协作医院的沟通与交流;3. 积极开拓医疗服务市场,推广医院新技术、新项目及新设备;4. 负责医院大型活动的策划、组织与实施;5. 负责与政府、企事业单位、社会组织等建立友好合作关系;6. 负责医院外设部门的建设、管理及维护;7. 及时收集、整理、反馈外联服务对象对医院工作的意见和建议;8. 完成医院领导交办的其他工作。
第七条各部门职责:1. 办公室:负责部门内部行政管理、人事管理、财务管理等工作;2. 市场部:负责市场调研、项目策划、合作伙伴开发等工作;3. 活动部:负责大型活动的策划、组织、实施及总结;4. 合作部:负责与政府、企事业单位、社会组织等建立友好合作关系。
第四章工作流程第八条外联部工作流程:1. 活动策划:根据医院发展需要,制定活动方案,经部长批准后实施;2. 人员安排:根据活动需求,安排相关人员参与;3. 外出工作:根据工作需要,安排外出工作,确保工作顺利进行;4. 活动组织、开展:负责活动的组织、实施及现场协调;5. 工作总结、经费结算并备案:活动结束后,及时总结经验教训,办理经费结算手续,并备案。
外联部制度管理制度
外联部制度管理制度为规范外联部工作制度,提高外联部工作效率和管理水平,制定本制度。
第二章组织机构外联部是学校机关部门之一,直接隶属于学校领导班子。
外联部设主任一名,副主任若干名,工作人员若干名。
第三章职责任务1. 开展校内外交流与合作的策划与组织工作;2. 协助学校领导处理学校与外部单位的关系;3. 组织和管理学校的对外宣传工作;4. 开展校友交流活动;5. 督促学校各部门做好对外工作。
第四章工作程序1. 外联部主任负责整个外联部的工作;2. 外联部每月召开一次全体会议,总结上月工作,制定下月工作计划;3. 外联部根据学校工作要求和需要,制定年度工作计划;4. 外联部对工作进行分类、分解,分配给各个负责人,负责人再将任务分解给相应部门;5. 外联部工作负责人每周向主任汇报工作情况。
第五章工作管理1. 外联部采取主任负责制,副主任协助主任工作;2. 外联部工作人员工作超过8小时,需要补休,并且要有相应条例;3. 外联部对工作任务和结果进行考核,并根据考核结果进行奖惩;4. 外联部各部门要互相合作,协调工作。
第六章工作安排1. 外联部每月制定工作计划,包括校内外交流活动、校外宣传工作、校友活动等;2. 外联部工作人员要按照工作计划,落实工作任务;3. 外联部每季度制定工作总结报告,向学校领导汇报工作成果。
第七章工作保密1. 外联部工作涉及学校重要事务,需要严格保密;2. 外联部工作人员不得擅自泄露学校机密,如有违反将受到严厉处罚。
第八章附则本制度经学校领导审批后正式实施,如有违反本制度的行为,将受到相应处罚。
以上为外联部制度管理制度,希望外联部的工作人员能认真执行,提高工作管理水平,为学校的对外工作贡献力量。
外联部工作职责范文(4篇)
外联部工作职责范文第一节:工作职责一、开展外联工作1. 负责制定和实施外联工作计划,根据公司发展战略和业务需求,确定外联目标和重点领域。
2. 建立并维护与各类外部机构和组织的合作关系,包括政府部门、企业协会、行业组织、学术机构等,搭建外部资源平台。
3. 组织并参与各类外联活动,如展览会、论坛、研讨会等,代表公司进行外部交流和合作。
4. 探索拓展国内外市场,与相关国家和地区的企业和机构建立合作关系,促进公司产品和服务的推广和销售。
5. 收集、整理和分析市场信息,及时向公司领导层和相关部门提供有关市场动态和竞争情况的分析报告。
6. 参与公司重大项目和合作项目的商务谈判,协助签订合同并跟进后续合作事宜。
二、组织外部培训和交流1. 研究并组织开展员工外部培训计划,根据公司发展需求和员工个人岗位需要,选择合适的培训机构和课程。
2. 组织员工参加各类行业交流活动,包括培训会议、论坛、研讨会等,提高员工的专业知识和技能水平。
3. 协调和安排公司高级管理人员参加国内外高层次研讨会和论坛,推动公司在行业内的影响力。
4. 管理和维护公司与外部培训机构和专家的合作关系,确保培训资源的质量和效益。
三、推动社会责任和公益事业1. 负责制定和实施公司的社会责任和公益事业计划,提升公司的社会形象和声誉。
2. 拓展和加强与社会组织、公益机构和慈善基金会的合作,开展公益项目和活动。
3. 组织员工参与社会公益活动,推动员工积极参与志愿者服务和捐献行为。
4. 宣传和传播公司的社会责任和公益举措,提高公众对公司的认知和支持度。
四、管理外联团队1. 负责外联团队的组建、培训和管理,完善外联工作体系和工作流程。
2. 监督和督促外联人员按照公司规定和要求履行职责,提高工作效率和质量。
3. 组织外联人员的绩效考核和评估,制定激励机制,提高团队凝聚力和工作积极性。
4. 协调和解决外联团队内部工作冲突和问题,保障团队的稳定运行。
第二节:工作要求一、具备相关专业知识和技能1. 具备较强的市场营销、商务谈判和人际沟通能力,能独立完成各类外联任务。
外联部规章制度(6篇)
外联部规章制度院学生会外联部干事规章制度院学生会外联部____年____月院学生会外联部规章制度外联部作为我院学生会十二部门其中之一,以“对外联系,展示风采,吸取精华”为工作宗旨。
为保证本部门工作更好地进行,促进同学们和我院的根本利益。
本部制定以下规章制度:一、工作制度1.与附近周围店铺商家建立长期合作关系,寻找资金和技术支持。
2.服从本部门的工作安排,各项工作应认真负责,对本部内的工作应以主人翁的精神积极推动活动的发展。
3.与其它各部配合组织较大型的对外宣传活动并且对外联系有关部门协调各项的开展。
4.部门干事之间应该互相尊重,下级服从上级的工作安排。
5.出访时,要时刻牢记自己代表着学校、院学生会,必须着装整洁、言谈得体,保持学校及大学生的个人良。
6.与人交谈时要注意所处环境,选择适当的方式方法,绝不可盛气凌人、妄言不知之事。
好形象。
7.任何人不得做出有损学校及院学生会名誉、利益的行为。
8.本着“积极、主动、用心、诚恳”的原则妥善处理工作发生的问题。
二、会议制度1.外联部例会每周召开一次(每周一下午5:40,紧急会议另行通知)。
2.每次例会都要在会前签到。
3.任何人不得无故缺席。
会前请自动关闭一切响闹装置,不得影响正常会议。
4.开会时需保持会议气氛,不随便,不做与会议无关的任何事情,提高开会效率。
5.在会议最后安排自由有想法就大胆说出来。
6.每位成员有什么计划可以再会上提出来,前提是要有详细的策划书。
7.无故缺席例会三次者,酌情取消外联部干事资格。
三、奖惩制度1.每学期初依据工作业绩和能力评选本部优秀干事,评选出为院学生会或本部做出较大贡献者,并向办公室作出推荐。
并给予通报表扬和综合测评加分鼓励。
2.凡是违反部门规章制度者,给院学生会和外联部的名誉和财产带来损失者,经部长、副部长讨论给予记过通报批评的相应惩罚,并取消其优秀干事的评选资格,严重者上交院学生会,经讨论给予开除院学生会处分。
四、外联部目标1.成为院学生会的一面旗帜。
企业外联部管理制度范本
第一章总则第一条为了规范企业外联部的工作,提高工作效率,保障企业利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业外联部的所有员工,包括正式员工、临时工及实习生。
第三条外联部作为企业对外联络的窗口,应遵循以下原则:1. 坚持诚信为本,以企业利益为重;2. 积极主动,勇于创新,提高工作效率;3. 团结协作,相互支持,共同推进企业发展。
第二章组织架构与职责第四条外联部设部长一名,副部长若干名,部门员工若干名。
第五条部长职责:1. 负责全面领导外联部工作,制定部门工作计划;2. 协调各部门之间的合作关系,确保外联部工作顺利进行;3. 监督、检查部门员工的工作,对工作表现优秀的员工给予表彰,对工作表现不佳的员工进行批评教育;4. 负责部门内部管理,优化工作流程,提高工作效率。
第六条副部长职责:1. 协助部长开展部门工作,负责分管工作领域的具体实施;2. 参与部门工作计划的制定和实施;3. 协调部门内部员工之间的工作关系,确保工作顺利进行;4. 参与部门内部管理,提出改进建议。
第七条部门员工职责:1. 负责执行部门工作计划,完成上级领导交办的任务;2. 积极主动地与其他部门沟通协作,确保工作顺利进行;3. 参与部门内部管理,提出合理化建议;4. 遵守部门规章制度,维护部门形象。
第三章工作流程与要求第八条外联部工作流程:1. 收集、整理、分析相关信息,为部门工作提供数据支持;2. 制定工作计划,明确工作目标、任务和时间节点;3. 组织实施工作计划,协调各部门之间的合作;4. 工作总结,对工作成果进行评估和总结。
第九条工作要求:1. 外联部员工应具备良好的沟通能力、协调能力和团队协作精神;2. 工作态度认真负责,积极主动,勇于创新;3. 遵守国家法律法规,维护企业利益;4. 积极参与企业培训,提高自身业务水平。
第四章考核与奖惩第十条外联部实行绩效考核制度,考核内容包括工作态度、工作业绩、团队协作等方面。
第十一条对工作表现优秀的员工给予表彰和奖励,包括但不限于:1. 提拔使用;2. 增加奖金;3. 优秀员工评选等。
外联部管理制度模板
外联部管理制度模板一、总则1. 外联部是公司对外联络、公共关系和市场开拓的重要部门。
2. 本制度旨在规范外联部的工作流程,提高工作效率,维护公司形象。
3. 外联部所有成员必须遵守本制度,确保外联工作的顺利进行。
二、组织结构与职责1. 外联部由部长领导,下设若干小组,如市场调研组、客户关系组、活动策划组等。
2. 部长负责外联部的整体规划和管理,对部门工作成果负责。
3. 各小组组长负责本组的日常管理和工作分配,确保任务按时完成。
三、工作流程1. 市场调研:定期进行市场趋势分析,收集行业信息,为公司决策提供参考。
2. 客户关系维护:建立和维护与客户的良好关系,定期进行客户满意度调查。
3. 活动策划与执行:策划并执行各类公关活动,提升公司品牌影响力。
4. 合作伙伴开发:积极寻找并建立与合作伙伴的关系,拓展业务范围。
四、工作规范1. 严格遵守工作时间,不迟到、不早退。
2. 着装得体,保持专业形象。
3. 工作中使用文明语言,尊重他人。
4. 保护公司机密,不泄露敏感信息。
五、会议制度1. 定期召开部门会议,讨论工作进展和问题解决方案。
2. 会议应有明确议题,提前通知所有参与者。
3. 会议记录应详细,会后分发给所有相关人员。
六、考核与激励1. 根据工作表现和任务完成情况,定期进行绩效考核。
2. 对于表现突出的个人或团队,给予适当的奖励和表彰。
七、培训与发展1. 定期组织专业培训,提升员工的业务能力和职业素养。
2. 鼓励员工参与外部培训和行业交流,拓宽视野。
八、附则1. 本制度自发布之日起生效,由外联部负责解释。
2. 对于本制度的修改和补充,需经过公司管理层审议通过。
请根据公司实际情况和具体需求,对以上模板进行适当调整和补充。
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编号:FS-QG-19714外联部工作制度职责
Outreach Department Work System Duties
说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。
外联部是学院团总支学生会下设的职能部门,在团总支学生会的领导下开展工作。
作为连接各个兄弟学院和社会的桥梁,加强院际交流的纽带,我们外联部本着“立足校内,走向校外”的宗旨,“实践自我,服务全院同学”为目标,“以高质、高效、每一天”为工作理念。
负责与兄弟院系的联络工作,建立了良好的合作关系,对内增强助理培训,加强内部建设,改革旧模式,探寻新的管理理念,创立外联中心的新模式;对外代表会计学学子形象,运用新方式,新思路,展现年轻人的开拓精神,积极寻求社会赞助,为学院的各项活动提供强有力的保证。
外联部作为学生会新设的部门,是一个与各界沟通联系的部门,为我部成员将来踏上社会积累经验,打下坚实基础。
我们将不断的摸索,探寻,创新,朝着类似于经纪人外联中
心的新模式方向发展,努力争取建立一直正规化、系统化,具有极强的组织性、纪律性,内部管理严密的,高素质、高水平的外联队伍的努力。
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