公文写作基础知识培训教材PPT课件
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公文写作培训课件PPT
反复
通过反复强调某个观点或信息， 加深读者印象。
实例分析与讨论
实例一
分析一份优秀的公文，探讨其语 言特点、措辞准确性和修辞手法
运用等方面的优点。
实例二
分析一份存在问题的公文，指出其 在语言表达方面的问题，并提出改 进建议。
实例三
小组讨论，针对某个具体公文写作 任务，探讨如何运用公文语言表达 技巧提高公文质量。
避免公文写作中的错误，应做到以下几点：明确主题和观点，充分收集和整理材料，合理安排文章结构，使用简 练准确的语言表述，严格遵守公文格式规范。同时，还应注重提高写作者的综合素质和写作能力，加强写作训练 和实践锻炼。
02
各类公文写作方法与技巧
通知、通告、通报
01
02
03
通知的写作方法
明确通知对象、事项、时 间和要求，语言简练、准 确。
严谨表述
表述要严谨，逻辑严密，避免 出现漏洞和矛盾。
避免歧义
避免使用可能引起歧义的词汇 和表达方式。
保持一致性
在公文中保持用词和表述的一 致性，避免出现前后矛盾的情
况。
修辞手法运用
比喻
通过比喻使抽象的概念具体化， 增强表达效果。
排比
运用排比使语言更加有节奏感， 增强气势。
对偶
运用对偶使语言更加平衡、和谐， 增强美感。
03
公文语言表达与运用
语言特点与风格
准确性
简洁性
公文语言必须准确无误， 避免歧义和误解。
公文语言应简洁明了， 避免冗长和啰嗦。
规范性
正式性
公文语言应符合语法和 用词规范，避免口语化
和俚语。
公文语言应正式、庄重， 体现公文的权威性。
措辞准确性与严谨性
通过反复强调某个观点或信息， 加深读者印象。
实例分析与讨论
实例一
分析一份优秀的公文，探讨其语 言特点、措辞准确性和修辞手法
运用等方面的优点。
实例二
分析一份存在问题的公文，指出其 在语言表达方面的问题，并提出改 进建议。
实例三
小组讨论，针对某个具体公文写作 任务，探讨如何运用公文语言表达 技巧提高公文质量。
避免公文写作中的错误，应做到以下几点：明确主题和观点，充分收集和整理材料，合理安排文章结构，使用简 练准确的语言表述，严格遵守公文格式规范。同时，还应注重提高写作者的综合素质和写作能力，加强写作训练 和实践锻炼。
02
各类公文写作方法与技巧
通知、通告、通报
01
02
03
通知的写作方法
明确通知对象、事项、时 间和要求，语言简练、准 确。
严谨表述
表述要严谨，逻辑严密，避免 出现漏洞和矛盾。
避免歧义
避免使用可能引起歧义的词汇 和表达方式。
保持一致性
在公文中保持用词和表述的一 致性，避免出现前后矛盾的情
况。
修辞手法运用
比喻
通过比喻使抽象的概念具体化， 增强表达效果。
排比
运用排比使语言更加有节奏感， 增强气势。
对偶
运用对偶使语言更加平衡、和谐， 增强美感。
03
公文语言表达与运用
语言特点与风格
准确性
简洁性
公文语言必须准确无误， 避免歧义和误解。
公文语言应简洁明了， 避免冗长和啰嗦。
规范性
正式性
公文语言应符合语法和 用词规范，避免口语化
和俚语。
公文语言应正式、庄重， 体现公文的权威性。
措辞准确性与严谨性
公文写作基础知识专题培训讲座课件PPT课件
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
(3)
安全生产方面：
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
叁 工作总结格式
样例
新年工作 计划
新的一年意味着新的起点，新的机遇，新的挑战，在这一基础上我必须拥有新的高度，在原有 的基础上再接再厉，认真提高工作水平，为我公司发展贡献自己的力量，我计划把我公司的功能背 板作技术改进。
柒 新闻稿格式
新闻稿格式—导语
消息的导语，就是消息的第一段或第一句话。它是由消息中最新鲜、最主要的事实或精辟的议论组成， 以吸引读者。平常所说的消息的结构是“倒金字塔”式，原因就在于此。导语常采用以下几种写法： 1.叙述式。简明扼要地写出主要事实、经验，或对全篇事实材料进行综合概括，揭示主要内容。 2.提问式。把消息中要解决的问题或要介绍的经验、做法以设问的形式提出，然后再用事实作答。 3.描写式。对富有特色的事实或有意义的一个侧面，用简练的笔墨进行形象描绘，给读者以鲜明的印象。 4.评论式。是对所报道的事实先作出评论性结论，然后再用具体事实来阐明。
XX部门 XX年XX月XX日
LOGO
PART 06
邀请函格式
>>>>>>
公文写作基础知识专题培训讲座课件
陆 邀请函格式
◎ 邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。 ◎ 在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。 ◎ 但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。格式如下：
柒 新闻稿格式
新闻稿格式—主体
公文写作培训课件PPT(共 58张)
• 通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况 是上级把有关的人和事告知下级的公文。
• 主要有： • 1.表彰性通报：表彰先进个人或单位的通报。 • 2.批评性通报：批评典型人物或单位的错误行为。 • 3.情况通报：上级机关把现实社会生活中出现的重要情况告
群众。
举个例子
（一）常用混淆的词
• Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliq commodo consequat
• Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliq commodo consequat
• Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, s tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut e veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut commodo consequat.
• 使用主体：命令级别较高，对其使用主体有严格要求。国 其领导人发布、国务院各部门、乡镇以上各级人民政府在他们 可以制发命令。
• 主要有： • 1.表彰性通报：表彰先进个人或单位的通报。 • 2.批评性通报：批评典型人物或单位的错误行为。 • 3.情况通报：上级机关把现实社会生活中出现的重要情况告
群众。
举个例子
（一）常用混淆的词
• Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliq commodo consequat
• Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliq commodo consequat
• Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, s tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut e veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut commodo consequat.
• 使用主体：命令级别较高，对其使用主体有严格要求。国 其领导人发布、国务院各部门、乡镇以上各级人民政府在他们 可以制发命令。
公文写作基础知识PPT(85张)
1、该公文标题中的XX，应该写成 A 决定 B 报告 C 请示 D 意见
2、该公文标题中的发文事由“更改校名” 写法不规范，正确写法应该是 A 请求同意更改向阳中学校名 B 申请更改XX市育才中学校名 C 向阳中学更名 D 将校名改为XX市育才中学
3、该公文不该缺少的格式要素是 A 秘密等级 B 发文字号 C 紧急程度 D 附件
分类 上行文 下行文 平行文
上行文
上行文
1、请 示 请示的概念 请示适用于向上级机关请求指导、批准。 请示属上行文。请示的作用在于请示工作并 要求上级批复。请示产生于事前，不可“先 斩后奏”，这是请示区别于报告的主要特征 之一。
请示的写作格式 请示由标题、主送单位、正文、发文机 关、日期构成。 标题 一般由请示单位、请示事由、文 种或请示事由和文种组成。 正文 正文一般由三个部分组成： （一）请示缘由。提出请示的原因和理由。 （二）请示事项。 （三）请示要求。应明确提出要求解决问题 的方法或途径，常用“是否妥当，请批示”、 “妥否，请批示”、“如无不妥，请批转有 关单位执行”等等。
关于更改校名的XX
市教育局： 我校原名为XX市育才中学，文革中改为向阳中学。……为弘 扬我晓得传统，树立名校品牌形象，经研究决定，立即将我校 校名恢复为XX市育才高级中学。 特此报告，请审阅。 XX市向阳中学（章） 二OO六年三月二十四日
主题词：XX XX XX 抄送：市委、市政府、全市各中学
从大的方面讲，公文分为： 法定公文 狭义 广义 专用公文 事务文书
根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类： （1）根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对 外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密 六类 （2）根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、 平行文三类。 （3）根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指 导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。 （4）根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件 、特急件三类。 （5）根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文 、发文两类。
公文写作培训课件PPT(共 41张)
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略
）
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖（市三场）。结（尾略。）一般用礼貌性语言向对方提
四、为了促进国内养羊业的发展，支持出（纺希四织望）工结业语生。产通和常应扩根据函询、函告、函
大
或函复的事项，选择运用不同的结束语。
TPV
三、学习几种常用公文
通知
报告
通报
公文
函
请示
总结
TPV
1.通知
适用范围广泛； 有特定的行文对象； 可以同时做下行文和平行文。
TPV
写作要点：②称呼：写被通知①者标的题姓：名写或在职第称一或行单正位中。可只写“通知” 名称。在第二行顶二格字写，。如(有果时事，情因重通要知或事紧急，也可写“重要 项简短 ，内容单一通，知书”写或时“略紧去急称通呼知，”直，以引起注意。 起正文。) 通知
定义：是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况和提出建议的陈 述性公文。
种类：工作报告、情况报告、调查报告（是情况报告的延伸）、申 请报告、请示报告
特点: 1、按隶属关系行文。属于上行文，没有隶属关系的不用报告。 2、以陈述为主要方式。以说情况，摆事实为主。 3、目的专一。不能在报告中夹带请示事项。
特点： 法定的作者；权威性；程式化
TPV
公文的基本特征： 法定的作者；权威性；程式化。
公文写作的核心目的: 有效进行文字沟通
公文的种类： 命令〔令〕、决定、公告、通告、 通知、通 报、议案、报告、请示、 批复、意见、函、 会议纪要等。
TPV
按行文关系分：
上行文
公文写作基本知识培训(ppt 25页)
公文写作基本知识培训
2011年3月23日
人事企管部
公文写作培训内容
培训的目的
2 公文的定义
3公文的种类
4公文的概念的区分
公文的规范要求
4
培训目的
• 1.了解公文的基本知识； • 2.掌握工作中常用公文写作基本技巧； • 3.规范公文格式要求； • 4.提升公文写作能力。
公文的定义
•
公文，全称公务文书，是指行政机关、社会团体和企事业单位在
与转发机关的原则要求。2结合实际，对受文单位提出如何贯彻执行的指示 性意见。 4、发布规章的通知：需说明印发意义和施行要求。
公文的概念与区分
通知
会议通知一般有三种形式： （1）、一般性会议，写明名称、目的、时间、地点、人员、准备事项即
可。 （2）、内容比较复杂的会议，要写清名称、期限、报到时间地点、与会
公文的概念与区分
会议纪要
用途:用于记载和传达会议情况与要求有关单位共同执行的议定事项。 特点:1、制成于会议后期或会议结束之后。
2、具有一定的约束力，要求与会单位或下属单位予以遵守或执行。 3、具有知照性、参考性、规定性、协议性、指导性等多种性质。 4、结构由标题、成文时间、正文三部分构成。 分类:会议纪要可分为例会、专题性会议、座谈会、现场会等。 写法:专题会议用归纳叙述法；例会用分条列项法；座谈会先概括后分 述发言。专题会概括成若干层次，按小标题分项叙述。座谈会先按逻辑 关系分列问题，再按发言顺序分别叙述。例会按讨论顺序整理纪要。各 类纪要均要明确会议期望，要求或号召。
⑵、要使用主题词表。国务院办公厅秘书局印发的《国务院公文主题词表》（1997年 12月修订），由15类1049个主题词组成，分为主表和附表两个部分。
2011年3月23日
人事企管部
公文写作培训内容
培训的目的
2 公文的定义
3公文的种类
4公文的概念的区分
公文的规范要求
4
培训目的
• 1.了解公文的基本知识； • 2.掌握工作中常用公文写作基本技巧； • 3.规范公文格式要求； • 4.提升公文写作能力。
公文的定义
•
公文，全称公务文书，是指行政机关、社会团体和企事业单位在
与转发机关的原则要求。2结合实际，对受文单位提出如何贯彻执行的指示 性意见。 4、发布规章的通知：需说明印发意义和施行要求。
公文的概念与区分
通知
会议通知一般有三种形式： （1）、一般性会议，写明名称、目的、时间、地点、人员、准备事项即
可。 （2）、内容比较复杂的会议，要写清名称、期限、报到时间地点、与会
公文的概念与区分
会议纪要
用途:用于记载和传达会议情况与要求有关单位共同执行的议定事项。 特点:1、制成于会议后期或会议结束之后。
2、具有一定的约束力，要求与会单位或下属单位予以遵守或执行。 3、具有知照性、参考性、规定性、协议性、指导性等多种性质。 4、结构由标题、成文时间、正文三部分构成。 分类:会议纪要可分为例会、专题性会议、座谈会、现场会等。 写法:专题会议用归纳叙述法；例会用分条列项法；座谈会先概括后分 述发言。专题会概括成若干层次，按小标题分项叙述。座谈会先按逻辑 关系分列问题，再按发言顺序分别叙述。例会按讨论顺序整理纪要。各 类纪要均要明确会议期望，要求或号召。
⑵、要使用主题词表。国务院办公厅秘书局印发的《国务院公文主题词表》（1997年 12月修订），由15类1049个主题词组成，分为主表和附表两个部分。
公文写作培训PPT(PPT40页)
(3)安全生产方面：安全管理没有做到位，力度不够，安全培训不到位， 劳保用品不全。还有质量问题，如：今年安全事故累累发生，都没有在发生 一次事故后及时总结经验教训，避免类似的事件再发生，使我公司的利益受 到损伤，为止。在今后的工作加强安全培训，使每位员工都认识到安全生产 的重要性。从而形成”人人重视安全生产，人人参与安全生产 “的良好性。
公文写作培训PPT(PPT40页)
六 会议纪要
公文写作培训PBiblioteka T(PPT40页)二、会议纪要
会议纪要一般分两大部分： 开头第一部分一般应写明会议概况，包 括会议进行的时间、地点、届次、组织者、 出席和列席人员名单、主持人、会议议程和 进行情况以及对会议的总体评价等。 第二部分是纪要的中心部分，反映会议 的主要精神、讨论意见和议决事项等。
（特急、 加急 平急）
秘密等级（绝密、机密、秘密）
眉 首
主
体
公文体式图
版 记
公文写作培训PPT(PPT40页)
页边距及行距的设置
公文写作培训PPT(PPT40页)
公文的特点
版 面
俗称“红头文件”又称“正式文件”
三号宋体
标题：加粗、宋体、二号
主
正文：不加粗、仿宋、三号 字 附注：3号仿宋体字，居左空2
公文写作培训PPT(PPT40页)
公文写作培训PPT(PPT40页)
七 会议记录
公文写作培训PPT(PPT40页)
会议记录
会议记录是一种如实记录会议 的组织情况和会议内容的机关常用 事务文书。这种问题在党政机关和 企事业单位的大小会议场合得到广 泛应用。会议记录要求真实。全面 的反应会议的本来面貌，一般包括 标题、主体、结尾三部分。
×××××（错误事实），
公文写作培训PPT(PPT40页)
六 会议纪要
公文写作培训PBiblioteka T(PPT40页)二、会议纪要
会议纪要一般分两大部分： 开头第一部分一般应写明会议概况，包 括会议进行的时间、地点、届次、组织者、 出席和列席人员名单、主持人、会议议程和 进行情况以及对会议的总体评价等。 第二部分是纪要的中心部分，反映会议 的主要精神、讨论意见和议决事项等。
（特急、 加急 平急）
秘密等级（绝密、机密、秘密）
眉 首
主
体
公文体式图
版 记
公文写作培训PPT(PPT40页)
页边距及行距的设置
公文写作培训PPT(PPT40页)
公文的特点
版 面
俗称“红头文件”又称“正式文件”
三号宋体
标题：加粗、宋体、二号
主
正文：不加粗、仿宋、三号 字 附注：3号仿宋体字，居左空2
公文写作培训PPT(PPT40页)
公文写作培训PPT(PPT40页)
七 会议记录
公文写作培训PPT(PPT40页)
会议记录
会议记录是一种如实记录会议 的组织情况和会议内容的机关常用 事务文书。这种问题在党政机关和 企事业单位的大小会议场合得到广 泛应用。会议记录要求真实。全面 的反应会议的本来面貌，一般包括 标题、主体、结尾三部分。
×××××（错误事实），
公文写作培训课件(PPT7)
2023
REPORTING
公文写作培训课件 (PPT7)
2023
目录
• 公文写作基本概念与规范 • 常用公文写作技巧与方法 • 案例分析：优秀公文赏析与借鉴 • 常见错误及避免方法 • 提高公文写作水平途径和策略 • 总结回顾与展望未来发展趋势
2023
PART 01
公文写作基本概念与规范
REPORTING
正文应按照一定的逻辑顺序进行撰写，包 括时间顺序、重要性顺序等，使读者能够 清晰理解公文的脉络。
用语规范
简明扼要
使用规范的公文用语和措辞，避免口语化 、俚语化等不规范的表达方式。
正文应简明扼要，避免冗长和重复的表达， 使读者能够快速抓住重点。
结尾处理方式
总结全文
在结尾部分对全文进行总结， 概括公文的主要内容和结论，
积极参加写作竞赛
参加各类公文写作竞赛，锻炼自己的写作能力，同时也可以通过 与其他选手的交流学习，提高自己的水平。
及时反馈和修改
在写作过程中，及时反馈和修改自己的作品，发现其中存在的问 题和不足，不断完善和提高。
注重细节，提升整体质量和形象
注意公文格式规范
严格遵守公文格式规范，确保公 文的格式正确、统一、美观。
缺少必要元素
公文中一些必要的元素，如日期、 署名、盖章等，容易被忽略。在编 写公文时，要仔细检查，确保所有 必要元素都已齐全。
内容错误及改进建议
事实不清
公文内容应基于充分的事实依据，避 免凭空捏造或道听途说。在编写公文 前，要对相关事实进行核实和确认。
内容不完整
公文内容应全面、完整，涵盖所有需 要说明的事项。在编写公文时，要仔 细考虑内容的完整性和逻辑性。
公文写作要求
公文写作应做到主题鲜明、结构严谨、表述准确、语言简练。主题鲜明要求公文 中心思想明确突出；结构严谨要求公文层次清晰，逻辑严密；表述准确要求公文 用语精确恰当，无歧义；语言简练要求公文文字简练，不拖沓。
REPORTING
公文写作培训课件 (PPT7)
2023
目录
• 公文写作基本概念与规范 • 常用公文写作技巧与方法 • 案例分析：优秀公文赏析与借鉴 • 常见错误及避免方法 • 提高公文写作水平途径和策略 • 总结回顾与展望未来发展趋势
2023
PART 01
公文写作基本概念与规范
REPORTING
正文应按照一定的逻辑顺序进行撰写，包 括时间顺序、重要性顺序等，使读者能够 清晰理解公文的脉络。
用语规范
简明扼要
使用规范的公文用语和措辞，避免口语化 、俚语化等不规范的表达方式。
正文应简明扼要，避免冗长和重复的表达， 使读者能够快速抓住重点。
结尾处理方式
总结全文
在结尾部分对全文进行总结， 概括公文的主要内容和结论，
积极参加写作竞赛
参加各类公文写作竞赛，锻炼自己的写作能力，同时也可以通过 与其他选手的交流学习，提高自己的水平。
及时反馈和修改
在写作过程中，及时反馈和修改自己的作品，发现其中存在的问 题和不足，不断完善和提高。
注重细节，提升整体质量和形象
注意公文格式规范
严格遵守公文格式规范，确保公 文的格式正确、统一、美观。
缺少必要元素
公文中一些必要的元素，如日期、 署名、盖章等，容易被忽略。在编 写公文时，要仔细检查，确保所有 必要元素都已齐全。
内容错误及改进建议
事实不清
公文内容应基于充分的事实依据，避 免凭空捏造或道听途说。在编写公文 前，要对相关事实进行核实和确认。
内容不完整
公文内容应全面、完整，涵盖所有需 要说明的事项。在编写公文时，要仔 细考虑内容的完整性和逻辑性。
公文写作要求
公文写作应做到主题鲜明、结构严谨、表述准确、语言简练。主题鲜明要求公文 中心思想明确突出；结构严谨要求公文层次清晰，逻辑严密；表述准确要求公文 用语精确恰当，无歧义；语言简练要求公文文字简练，不拖沓。
公文写作培训课件ppt
（二）由“发文机关 +文种”组成，如《中华人民共和国国务院令》，多为发布令所使用。
（三）由“事由 +文种”组成，如《中国人民解放军驻澳门特别行政区的命令》。
二、发文字号或令号
行政令、奖惩令一般列发文字号。发布令只列令号。
三、正文
命令 (令)的正文一般由行令缘由、命令事项、执行要求三部分组成。
四、落款
落款包括发文机关和发文时间。
第四章 命令（令）
奖惩令 任免令 任免令是行政机关或领导人对下级人员任命或免职使用的一种公文。
表达须准确
篇幅宜精短
适用要规范
密令要保密
结构要完整 第四节 命令（令）写作的基本要求
第四章 命令（令）
第五章 决定
第一节 决定概述
公告事项要准确具体
公告使用要规范 第四节 公告写作的基本要求
第六章 公告
第七章 通告
第一节 通告概述
一、通告的含义
通告是行政机关或企事业单位在一定范围内向人民群众或机关团体公布应当遵守或周知的事项时使用的规范性公文。它有较强的专业性，多在特定范围内使用。
二、通告的特点
（二）文件的标题揭示了公文主题的一部分内容
（三）文件的标题仅提出了主题所要回答的问题
（四）文件的标题不涉及文件的主题
公文主题在形式上有时用一个主旨句把一份公文的主题准确地概括出来。主旨句的表现方法，大体说来有以下几种：一是题目明旨。二是开宗明旨。三是片言居要。四是一线贯穿。
第三章 公文要素
第七章 通告
第四节 通告写作的基本要求
一、熟悉有关政策法规
二、语言要简明准确
三、内容要通俗易懂
四、注意与公告的区别
（三）由“事由 +文种”组成，如《中国人民解放军驻澳门特别行政区的命令》。
二、发文字号或令号
行政令、奖惩令一般列发文字号。发布令只列令号。
三、正文
命令 (令)的正文一般由行令缘由、命令事项、执行要求三部分组成。
四、落款
落款包括发文机关和发文时间。
第四章 命令（令）
奖惩令 任免令 任免令是行政机关或领导人对下级人员任命或免职使用的一种公文。
表达须准确
篇幅宜精短
适用要规范
密令要保密
结构要完整 第四节 命令（令）写作的基本要求
第四章 命令（令）
第五章 决定
第一节 决定概述
公告事项要准确具体
公告使用要规范 第四节 公告写作的基本要求
第六章 公告
第七章 通告
第一节 通告概述
一、通告的含义
通告是行政机关或企事业单位在一定范围内向人民群众或机关团体公布应当遵守或周知的事项时使用的规范性公文。它有较强的专业性，多在特定范围内使用。
二、通告的特点
（二）文件的标题揭示了公文主题的一部分内容
（三）文件的标题仅提出了主题所要回答的问题
（四）文件的标题不涉及文件的主题
公文主题在形式上有时用一个主旨句把一份公文的主题准确地概括出来。主旨句的表现方法，大体说来有以下几种：一是题目明旨。二是开宗明旨。三是片言居要。四是一线贯穿。
第三章 公文要素
第七章 通告
第四节 通告写作的基本要求
一、熟悉有关政策法规
二、语言要简明准确
三、内容要通俗易懂
四、注意与公告的区别
公文写作基础知识培训教材ppt课件(31张)
三、公文的作用
1、策令作用 2、规范作用 3、计划作用 4、组织作用 5、协调作用 6、控制作用 7、协调作用 8、联系作用 9、凭证作用
第二章 公文撰写方法
一、怎样撰写总结 二、怎样撰写计划 三、怎样撰写请示 四、怎样撰写报告 五、怎样撰写会议纪要 六、怎样撰写述职报告
一、怎样撰写总结
总结——是对已经完成的工作进行全面回顾，它要对 整个工作进行分析、评定和综合，找出经验、教训，提炼 出规律性的东西，以便指导今后工作。
正文： 主体，计划的主要内容，由目标、措施和步骤组成。
结束语
撰写计划要注意以下三点：
1.从实际出发，量力而行 2.计划中的目标、任务、指标等要写明确 3.使用表格式表达计划内容，表格设计要 简明，不要在一张表格上列过多的项目，必要时， 可以把计划内容分成几张表格来体现
三、怎样撰写请示
请示——下级单位在工作中发生的不能自行决定的重 大问题，或不属于本单位权限审批范围的事项，需要上级 解决、批准或指示时使用的文种。
二、怎样撰写计划
计划——为做好某项工作或完成某项任务，根据上级 的要求，结合本单位实际情况，确定具体的目标、要求， 提出相应的措施和办法而预先作出安排时拟定的一种公文。
计划按时间划分年度计划、季度计划、月份计划、一
周计划；按范围划分单位计划、部门计划、车间（处室） 计划、科室计划
计划
标题：一般由单位名称、计划时限、计划内容和文种四部分组成。 前言，相当于导语，说明为什么这样做和主要依据。
标题：单位名称+会议名称+文种；会议名称+文种
总结部分
正文：
结尾
分述部分
六、怎样撰写述职报告
述职报告——述职者在被考核过程中，向自己的任命 部门和上级领导及职工群众汇报自己在一个时期内守职、 尽责和施政情况的书面报告，是干部考核过程中普遍使用 的一种事务文书。
公文写作技巧培训PPT课件
公文写作中容易出现的问题
嫌疑人应为熟悉当 地环境的本地青年所为
1
管理出现漏洞
为杜绝管理出现漏洞 为杜绝此类 4
情况的发生
写作 问题
借阅须知
2 履行对应的是义务、职责、承诺等，
否则词不达意
3
为杜绝管理漏洞
杜绝对应的是动词，而不是名词， 管理漏洞属名词
规范
简洁
流畅
感谢大家观看
讲师：XXX
日期：2023.01.10
通知的分类
• 安全保密原则，确保公文使用和传递安全，公文保管安全，公文销毁安全。 • 准确规范原则，要确保公文的质量关，确保表述准确无误，数据真实有效，内容客观科学； • 确保公文按照规范程序处理； • 确保公文收发规范。
主要特点
• 标题：事由＋文种 • 主送部门 • 正文：开头＋主体＋结尾
通报的写法
• 确保公文按照规范程序处理； • 确保公文收发规范。
公文的重要性
公文是企业实现 管理职能的重要途径
公文是员工履行岗位 职责的重要工具
公文的 重要性
公文是企业实现 管理职能的重要途径
公文是衡量员工综合 素质的重要标尺
公文的种类及行文规则
决议
公告
命令
批复
公文种类很多，常 见的有15个文种
通告
公报
决定
送往政府部门的请 示要注明联系人和 05
联系电话
一事一请示、不越 级、不多头请示、 04
请批对应
请示 应注意的
事项
02
主要内容在正文中 表述
03
要有倾向性意见，且 具可操作性
通知的写法
通知
• 适用于公司批转至下级公司和有关部门的公文，转发上级单位的公文； • 传达要求下级公司和有关部门办理的需要周知或者执行的事项；人事任免等。
常用公文写作培训课件PPT
按照要求提供附件，并确保附件格式正确、清晰 可读。
2024/1/28
17
内容空洞无物问题
2024/1/28
缺乏实际内容
深入调查研究，充实公文内容，反映实际情况。
观点不明确
明确提出观点，避免模棱两可。
论证不充分
提供有力论据，增强说服力。
18
05
公文写作实例分析与讨论
2024/1/28
19
优秀公文案例欣赏
及时反馈
请同事或领导对自己的 公文进行点评和指导， 及时发现问题并改进。
26
善于总结反思，不断改进提高
2024/1/28
总结经验教训
在完成公文写作后，及时总结经验教训，分析自己在写作 过程中的优点和不足。
反思问题原因
针对存在的问题进行深入反思，找出问题产生的原因和根 源。
制定改进措施
根据反思结果，制定相应的改进措施和计划，不断完善自 己的公文写作能力。
会议纪要
适用于记载会议主要情况和议定事项。具有纪实性、条理性和指导 性，需准确记录会议内容、参会人员、时间地点等关键信息。
其他类型
如命令（令）、决定、公告、议案等，各具特点和适用范围，需根据 具体情况选择使用。
2024/1/28
14
04
公文写作中常见问题及解决方法
2024/1/28
15
文字表述不准确问题
2024/1/28
5
公文格式与规范
2024/1/28
格式
公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标 志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明 、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关 、印发机关和印发日期、页码等组成。
2024/1/28
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内容空洞无物问题
2024/1/28
缺乏实际内容
深入调查研究，充实公文内容，反映实际情况。
观点不明确
明确提出观点，避免模棱两可。
论证不充分
提供有力论据，增强说服力。
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05
公文写作实例分析与讨论
2024/1/28
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优秀公文案例欣赏
及时反馈
请同事或领导对自己的 公文进行点评和指导， 及时发现问题并改进。
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善于总结反思，不断改进提高
2024/1/28
总结经验教训
在完成公文写作后，及时总结经验教训，分析自己在写作 过程中的优点和不足。
反思问题原因
针对存在的问题进行深入反思，找出问题产生的原因和根 源。
制定改进措施
根据反思结果，制定相应的改进措施和计划，不断完善自 己的公文写作能力。
会议纪要
适用于记载会议主要情况和议定事项。具有纪实性、条理性和指导 性，需准确记录会议内容、参会人员、时间地点等关键信息。
其他类型
如命令（令）、决定、公告、议案等，各具特点和适用范围，需根据 具体情况选择使用。
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04
公文写作中常见问题及解决方法
2024/1/28
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文字表述不准确问题
2024/1/28
5
公文格式与规范
2024/1/28
格式
公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标 志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明 、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关 、印发机关和印发日期、页码等组成。
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三、公文的作用
1、策令作用 2、规范作用 3、计划作8、联系作用 9、凭证作用
第二章 公文撰写方法
一、怎样撰写总结 二、怎样撰写计划 三、怎样撰写请示 四、怎样撰写报告 五、怎样撰写会议纪要 六、怎样撰写述职报告
一、怎样撰写总结
总结——是对已经完成的工作进行全面回顾，它要对 整个工作进行分析、评定和综合，找出经验、教训，提炼 出规律性的东西，以便指导今后工作。
总结按照其工作范围的不同，可分为：综合性工作总 结和专题性工作总结。
总结
标题：由单位名称、时限、内容、文种四部分组成
正文：
开头，即情况概述。 主体，即经验体会。 结尾，即存在的问题及今后努力的方向。
撰写总结要注意以下四点：
1.收集和占有材料 2.实事求是，一分为二 3.围绕中心，突出重点 4、叙议结合，语言简朴
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《公文写作基础知识》
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课程内容
第一章 公文写作基本常识 第二章 公文撰写方法 第三章 公文写作技巧 第四章 公司行政公文处理常识
第一章 公文写作的基本常识
一、什么是公文 二、公文的种类 三、公文的作用
一、什么是公文
公文是一个国家的领导集团在管理国家、处理 各种公务时使用的书面文字工具。在我国，公文是 党和国家机关在领导党的事业和治理国家方面，表 达意志、传递政令的文字工具和手段。简单的说， 公文就是公务活动中使用和形成的一切文字材料。
二、公文的种类
1、行政公文
命令（令）、决定、公告、通告、通知 通报、议案、报告、请示、批复、意见 函、会议纪要等
2、党的机关公文
决议、决定、指示、意见、通知 通报、公报、报告、请示、批复 条例、规定、函、会议纪要等
3、企业常用应用文
通知、通报、规定、请示、 报告、批复、函、会议纪要 讲话稿、简报、计划、总结等
正文： 主体，计划的主要内容，由目标、措施和步骤组成。
结束语
撰写计划要注意以下三点：
1.从实际出发，量力而行 2.计划中的目标、任务、指标等要写明确 3.使用表格式表达计划内容，表格设计要 简明，不要在一张表格上列过多的项目，必要时， 可以把计划内容分成几张表格来体现
三、怎样撰写请示
请示——下级单位在工作中发生的不能自行决定的重 大问题，或不属于本单位权限审批范围的事项，需要上级 解决、批准或指示时使用的文种。
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四、熟记公文的结构
从公文结构的整体来分析，一般的结构为： 开头——主体——结尾
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五、公文开头的几种写法
公文开头要开门见山，起句立意、简洁精炼、 富于概括力。
二、怎样撰写计划
计划——为做好某项工作或完成某项任务，根据上级 的要求，结合本单位实际情况，确定具体的目标、要求， 提出相应的措施和办法而预先作出安排时拟定的一种公文。
计划按时间划分年度计划、季度计划、月份计划、一
周计划；按范围划分单位计划、部门计划、车间（处室） 计划、科室计划
计划
标题：一般由单位名称、计划时限、计划内容和文种四部分组成。 前言，相当于导语，说明为什么这样做和主要依据。
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第四章 公司行政公文处理常识
一、行政公文管理和制发的责任单位 二、公文的种类 三、公文格式 四、发文办理
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一、行政公文管理和制发的责任单位
公司总经理办公室是本公司公文处理的管理部 门，对各职能管理处室起草的以公司名义制发的 上行、下行和平行公文进行审核和管理，从政策、 格式、行文规则上把关。未经总经理办公室审核 登记，任何车间和处室均无资格以公司名义制发 公文，没有法定效力。
请示大体上有五种，即审批事项请示、解决问题请示、 建议性请示、请求性请示、答复性请示。
请示
标题：要准确点出请示事项。
主送机关：坚持“主送一个机关”的原则。 请示缘由
正文： 请示事项
落款
结束语
撰写请示要注意以下三点：
1.不越级请示 2.不多头请示 3.要一文一事
四、怎样撰写报告
报告——向上级汇报工作、反映情况、提出意见、报 送材料、答复上级询问时使用的文种，可分为综合报告和 专题报告。
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二、要养成打腹稿的习惯
打腹稿的过程就是谋篇和立意的过程： 1、正确领会领导意图 2、拟定写作提纲
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三、公文写作怎样收集材料
公文材料是公文写作的物资基础 1、以前的和最近的 2、正面的和反面的 3、点上的和面上的 4、直接的和间接的
标题：单位名称+会议名称+文种；会议名称+文种
总结部分
正文：
结尾
分述部分
六、怎样撰写述职报告
述职报告——述职者在被考核过程中，向自己的任命 部门和上级领导及职工群众汇报自己在一个时期内守职、 尽责和施政情况的书面报告，是干部考核过程中普遍使用 的一种事务文书。
标题
述职报告
称谓
正文：
开头部分
结尾
主体部分
落款
撰写述职报告要注意以下两点：
1.实事求是 2.语言要恰当、得体
第三章 公文写作技巧
一、公文写作的基本套路 二、要养成打腹稿的习惯 三、公文写作怎样收集材料 四、熟记公文的结构 五、公文开头的几种写法 六、公文结尾的几种写法
一、公文写作的基本套路
公文写作的基本套路三段式： 1、是什么 2、为什么 3、怎么办 即：提出问题——分析问题——解决问题
1、根据式 2、原因式 3、目的式 4、引文式 5、时间式 6、事实式
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六、公文结尾的几种写法
结尾是对全文的总结，应简明概括，意尽言止。 1、总结式 2、展望式 3、号召式 4、要求式 5、特定式
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报告
标题：要准确点出报告事项。 报告引据：用简明扼要的语句交待出全文的主要内容。 报告事项 结尾
五、怎样撰写会议纪要
会议纪要——传达会议议定事项和主要精神，要求个 与会单位共同遵守和执行的文种，它是将会议研讨情况和 成果摘要综合而成。
会议纪要可以分为办公会议纪要、专题会会议纪要、
座谈会议纪要。
会议纪要