信息化环境下如何加强企业内部控制

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信息化环境下企业内部控制建设的思考

信息化环境下企业内部控制建设的思考

信息化环境下企业内部控制建设的思考,不少于1000字信息化技术的快速发展和广泛应用,为企业内部控制建设带来新的挑战和机遇。

在日益竞争的市场中,企业内部控制建设成为了企业稳健发展的关键因素。

因此,如何在信息化环境下加强企业内部控制建设,成为了企业管理者亟需解决的重要问题。

一、加强信息安全管理随着企业信息化水平的提高,信息安全隐患不断加剧,其中社交工程、漏洞利用、网络攻击等安全问题扰动着企业内部系统的稳定运行。

因此,企业应加强信息安全管理,采取一系列措施保障信息安全。

包括建立信息安全管理体系,完善安全策略和措施,提升安全防范意识,完善安全监控机制,防范内部人员操作失误等。

二、强化数据管理数据管理是企业内部控制的重要内容之一。

数据管理的好坏直接影响着企业运营效率和管理质量。

因此,在信息化环境下,企业应采取多种措施强化数据管理,包括建立完善的数据管理制度,规范数据收集、存储、处理、使用、传输和销毁的流程,加强数据资源整合和开发利用,保证数据的安全性和完整性等。

三、完善内部流程管控企业为了确保运作效率,需要许多内部流程。

这些流程的完善、规范和优化是企业内部控制的另一关键要素。

在信息化环境下,应该充分利用信息化技术,对企业现有的流程进行优化升级,并规范化流程操作流程,减少流程中的疏漏,提高流程的执行效率和精度。

四、增强内部控制意识企业内部控制的建设,实际上是一项复杂的系统工程。

除了制定好政策和制度、落实好制度和流程,还需要企业的每一个员工都积极参与和贡献。

因此,在企业内部控制建设中,应该强化员工的内部控制意识,通过员工培训、奖惩机制等手段,形成全员参与、全员负责的内部控制管理模式,使整个企业在内部控制管理方面形成巨大的合力。

总之,信息化环境下,企业内部控制建设的重要性不言而喻。

企业必须在掌握新技术、新方法、新思维的基础上,加强内部控制体系的建设,不断提高管理水平和领导风格,推动企业内部控制的不断升级,为企业的持续发展提供有力保障。

信息化环境下企业内部控制体系的构建

信息化环境下企业内部控制体系的构建

信息化环境下企业内部控制体系的构建【摘要】企业在信息化环境下的发展势不可挡,这就要求企业建立健全的内部控制体系来应对挑战。

本文首先探讨了信息化环境对企业内部控制体系的影响,然后分析了信息化环境下企业内部控制体系的要素和建设的关键问题。

接着阐述了信息化环境下企业内部控制体系的实施方法以及监督与改进机制。

最后总结了信息化环境下企业内部控制体系的重要性,展望了未来发展,并提出了建设的建议。

通过本文的研究,有助于企业更好地把握信息化发展趋势,建立健全的内部控制体系,提高企业经营管理的效率和竞争力。

【关键词】信息化环境、企业内部控制体系、构建、影响、要素、关键问题、实施方法、监督、改进、重要性、未来发展、建议。

1. 引言1.1 信息化环境下企业内部控制体系的构建在如今信息化飞速发展的时代,企业在面对日益复杂的经营环境和市场竞争压力时,必须建立健全的内部控制体系以保障企业的稳健经营和持续发展。

而在信息化环境下,企业内部控制体系的构建更显重要。

信息化技术的广泛应用使得企业面临着更多的风险和挑战,如信息泄露、网络安全等问题,因此企业必须做好内部控制的规划和建设,以应对这些挑战。

信息化环境下企业内部控制体系的构建涉及到诸多方面,包括了信息技术、管理制度、内部流程等各个方面。

企业需要根据自身业务特点和信息化水平,结合内外部环境的变化,科学合理地构建内部控制体系,以确保企业在信息化环境下的合规运营和风险控制能力。

信息化环境下企业内部控制体系的构建不仅仅是技术问题,更是一项系统工程,需要企业全体员工的共同参与和努力。

只有建立起完善的内部控制体系,企业才能在信息化浪潮中立于不败之地,实现持续稳健的发展。

2. 正文2.1 信息化环境对企业内部控制体系的影响随着信息技术的快速发展和普及,信息化环境对企业内部控制体系产生了深远的影响。

信息化环境的出现使得企业的业务更加复杂和多样化,传统的人工控制已经无法满足对信息的准确、及时、完整的需求。

企业内部控制在信息化环境下存在的问题及其完善

企业内部控制在信息化环境下存在的问题及其完善

企业内部控制在信息化环境下存在的问题及其完善企业内部控制在信息化环境下存在的问题及其完善概述:企业内部控制在信息化环境下的重要性不言而喻。

随着科技的迅猛发展,信息技术在企业中的普及和应用已变得不可或缺。

然而,信息化环境也带来了一系列新的挑战和风险,对企业的内部控制提出了更高的要求。

本文将深入探讨企业内部控制在信息化环境下存在的问题,并提出相应的完善措施。

一、问题的背景:1. 安全性风险: 信息系统面临的安全威胁与日俱增,黑客攻击、病毒感染和数据泄露等问题频频发生,对企业造成巨大的财务和声誉损失。

2. 数据可靠性问题: 在信息化环境下,企业处理和存储的大量数据需要得到可靠保证,但数据的准确性和完整性往往难以得到保障。

3. 内部控制流程改变: 信息化环境下的业务流程发生了巨大变化,原有的内部控制措施往往无法适应新的工作方式和流程,导致内部控制的薄弱环节。

4. 人为因素: 信息系统的操作和管理依赖于人员的能力和行为,人为因素的错误和疏忽可能导致内部控制的漏洞和失效。

二、问题分析:1. 安全性问题: 企业需要加强对信息系统的安全防护措施,包括完善网络安全机制、建立合理的访问控制和数据加密机制,定期进行安全审计和测试。

2. 数据可靠性问题: 企业应建立完善的数据管理和质量控制机制,包括数据采集、存储、处理和传输的准确性验证,数据备份和恢复机制的建立,以及严格的数据访问权限管理。

3. 内部控制流程改变: 企业需要根据信息化环境的变化,对内部控制流程进行重新评估和优化,重新制定相应的内部控制措施,确保内部控制的全面性和有效性。

4. 人为因素: 企业应加强对人员的培训和管理,提高员工的信息安全意识,建立健全的内部控制人员配备和权限管理制度。

三、解决方案:1. 加强信息安全管理: 通过完善的安全策略和控制措施,保障企业信息系统的安全性,包括网络安全、应用安全、数据安全等方面。

2. 建立数据管理和质量控制机制: 设立数据管理部门,负责数据的采集、存储、处理和传输等工作,并建立数据质量控制的评估和监督机制。

浅谈信息化环境下如何加强企业内部控制

浅谈信息化环境下如何加强企业内部控制
的多 维控 制 ” 3 控 制方 式 , “ 限 于经 营活 动 过 ;) 由 只
实 现 。2风 险评估 。在 市 场 日趋 激 烈竞争 中 , ) 企业 内部控 制 必须 分 析 、 了解 自身所 面临 的各 种 风 险 ,
并 适 时加 以处理 。3 控制 活 动 。确保 企 业 管理 层 ) 的指 令 得 以实 现 的政 策和 程 序 。控 制 活 动 主要 包
张 星 贵
( 钢 集 团有 限公 司 财 务 皮 . 济 1 东 济 南 20 0 ) 5 1 】
摘 要 : 企业信息化增加 了企业 内部控制的潜在风险 , 对企业 内部控制提出 了新的挑战 , 使企业组织扁平化 , 改变 了管理信 息 的采集 、 存储及处理方式等 。通过分 析信息 化对内部控制 五要素的不同影响 , 提出了建立与信息化建设相适应 的内部控 制制度 , 息系统控制及审计 , 信 实施业务流程优化和固化, 加强企业人力资源管理等信 息化环境下企业加强 内部控制的对策 。 关键词 : 企业管理 ; 内部控制 ; 息化; 信 对策 中图分类号 :2 07 F7. 文献标识码 : A
必 须遵 循 的基本 管理 法 则 , 是 企业提 高 防范风 险 也 能 力和经 营管理水平 的 内在 要求 。
发展方 向。与此 同时 , 业信 息化 也 给企业 的 内部 企 控制 提 出了新 的挑 战 , 研究 拟探 讨信 息化 应用 对 本 内部控 制产 生 的影 响 , 为适 应 变化 内部控 制 应进行 的改 变 以及 企 业 应 该 如何 加 强信 息 化 环境 下 的 内
第3卷 第4 2 期 21 8 0 0年 月
山 东 冶 金
S a d n M eal r y hnog tl g u

信息化环境下企业内部控制的风险及策略

信息化环境下企业内部控制的风险及策略

信息化环境下企业内部控制的风险及策略摘要:随着信息化技术的飞速发展与普及,企业管理逐渐向数字化、网络化、信息化方向转变,信息化环境下企业内部控制面临着新的挑战和风险。

本文通过分析信息化环境下企业内部控制的风险点和原因,提出了相应的策略和建议,以提高企业内部控制的有效性和安全性。

关键词:信息化环境、企业内部控制、风险、策略、安全性正文:一、信息化环境下企业内部控制的风险点1. 安全性风险:企业信息化系统遭受网络攻击和外部非法访问的风险增加,数据泄露和机密信息被盗取的风险也随之增加。

2. 技术风险:随着信息技术的迅速发展,技术更新换代的速度非常快,企业内部控制人员技术水平缺乏对应的更新和维护能力,面临技术风险。

3. 人为风险:企业内部员工造成的人为错误和不当操作等因素,也会导致企业内部控制系统存在风险,例如非法操作、内部泄露、蓄意破坏、操作疏忽等。

4. 流程管理风险:信息化环境下企业内部控制的流程管理存在漏洞和缺陷,导致企业内部控制工作不能得到及时的跟进和优化,从而增加了风险。

二、信息化环境下企业内部控制的策略1. 安全防范策略:加强企业信息安全工作,设置安全管控措施,用专业的技术手段和管理制度来保护企业核心信息,防范信息泄露和网络攻击。

2. 技术更新策略:加强信息技术人才队伍建设,提升企业控制人员的专业知识和技能,推行科技创新,更新企业内部控制技术与设备,保持与时俱进。

3. 人员管理策略:加强对企业内部员工的管理与监督,实现内部员工全面教育和培训,提高意识,规范行为,在员工离职等关键时刻对员工进行有针对性的退出管理。

4. 流程优化策略:加强对企业内部控制流程的管理与跟踪,建立有效的内部控制流程管理体系,及时发现企业内部管理过程中的漏洞和不足,并进行及时的优化和改进。

三、结论信息化环境下企业内部控制面临的风险与挑战巨大,企业内部控制人员应该加强对控制风险的管理和防范,并实施相应的策略和措施。

企业应该注重信息安全,加强人员管理和技术更新,优化流程管理,提高企业内部控制的有效性和安全性。

加强行业信息化建设 提高企业内部控制水平

加强行业信息化建设  提高企业内部控制水平

大的机会和经济效益 ,也给企业管理方法的创新提出 了新课题。
较大。企业管理和信息化注重创新 .但对于新技术的应用 .应该 随着电算化的普及和电子商务的出现 ,新情况层出不穷 ,如何将 看此技术是否成熟 .是否具有远大的发展前途 ,集成商是 否有较 科技控 制转化成 内部控制 的有效 管理手段就成 为信 息部 门的任 强的售后服务能力等等 。一般而言 ,较成熟的技术 .更有利于 内 务 。在此进程中 .可能会 出现信息化发展 与流程和控制的同步问 部控制 。因此 . 企业就应该对在使用系统后可能带来 的风险进行
两者的结合点 出现的 问题。 流程 .从 中可知业务流程风险的大小。 信 息化建设发展下的企业的整个流程和控制的设计 ,是否很
2 内部控制和业务流程中的标准化 问题。近几年来的信息化 .
发展的经验教训告诉我们 .信息化与标准化息息相关 .甚至从某 好地 满足 和支持最终业务 目标 的实现;流程 中岗位的设置和职责 种意义上讲是相辅相成的统一体 .只有标准化 的信息化才是有发 的分离 ,在整个流程 中是否存在正确 的稽核点和平衡点 ,对各级 展前途的 .只有标准化的内部控制才是有效的。信息化的基础是 不同的业务交易有没有足够 的访 问控制等等 , 都是企业业务流程
经 营 管 理
加强行业信息化建设 提高企业内部控制水平
- 陈德全 苏州市 烟草 专卖局 ( 公 司 )经济 信息 管理处 分
[ 摘 要 】 本 文从 管理 、 内部 控 制 和 信 息化 的原 理 出发 ,对 信 息 化建 设 下 企 业经 营 管理 和 内部 控 制 面临 制 活 动 ,加 强信 息 流 动 与 沟通 ,努 力扩 大 信 息 沟 通 范 围, 以此 进 一 步提 高 企 业 管理 和 和 内部 控 制 水平 。

信息化环境下中小企业内部控制的问题研究

信息化环境下中小企业内部控制的问题研究

信息化环境下中小企业内部控制的问题研究摘要:健全可行的内部控制体系有利于企业运营的有效运行,随着中小企业信息化的发展,中小企业内部控制在设计和执行过程中遇到了新的挑战。

本文对中小企业在信息化环境中内部控制存在的问题进行分析,并提出相关性建议;针对中小企业内部控制的建设提出了展望。

关键词:中小企业内部控制信息化现状措施小企业占我国企业总数的99%以上,对gdp的贡献超过60%,对税收的贡献超过50%,提供了近70%的进出口贸易额,创造了80%左右的城镇就业岗位。

中小企业的发展对于增加社会就业,推进技术创新,促进经济发展,尤其是促进地方经济的发展,提高我国的综合实力,具有不容忽视的重要作用。

中小企业要取得长足发展,在取得政治、经济、文化等宏观方面支持的同时,更需要进一步完善其内部控制制度,加强自身的竞争力。

一、信息化环境下,内部控制的新变化信息化条件下,企业各个经营运作循环都建立了相应的信息系统,如供应环节的erp系统,研究开发环节的pdm系统,市场营销环节的crm系统,分析决策环节的bi系统等。

这就要求内部控制的检查点和关注点都需要集中到信息化系统上。

同时随着信息系统的实施,数据的处理变得复杂多样,这需要内部控制在企业运行过程中有重点有计划的实施监控,由此需要内部控制本身要信息化。

信息化环境下,企业内部控制监控的实质对象是企业各个运行环节的信息系统,要实现内部控制的目标,需要内部控制对企业的流程进行自动测试,发现异常时再进行重点关注。

内部控制不仅要关注企业实物资产的安全,更加要关注企业信息资产的安全。

二、中小企业信息化过程中内部控制的现状(一)权责分配不合理中小企业的组织机构设置多倾向于“因事设人”,岗位分工不明确,制度形同虚设。

在中小企业,尤其是规模小的私营企业,财务部门“一人独大”,不相容职务存在实质性混淆。

在信息化条件下,中小企业权限制度的设计和执行都存在瑕疵,上级对权限的过度下放,同级对权限的界限混淆,下级对权限的逾越,致使中小企业权责分配在执行过程中存在不合理。

会计信息化环境下完善企业内部控制的对策

会计信息化环境下完善企业内部控制的对策

会计信息化环境下完善企业内部控制的对策摘要:我国新企业会计准则的颁布和实施,要求会计人员具有起好的职业判断能力。

当前我国会计职业判断由于多种原因造成判断结果不理想.不能较好地提供公允会计信息为了在新准则下较好地做好会计工作,必须提高会计人员的职业判断能力,以适应现代经济环境对会计人员的挑战。

关键词:职业判断:提高职业判断企业会计信息化是企业信息化的一部分,它是指在会计管理部门中,依据会计管理理念,应用现代信息技术,整合会计部门的各会汁业务流程或整合企业业务流程、会计业务流程、信息流程,及时、准确地向企业各层管理者提供充分和有用的会计信息支持,以便对企业内外会计信息需求做出快速、有效反应的一系列过程的总称。

一、会计信息化对企业内部控制的影响企业会计信息化实施以后实现了从采购到付款、订单的获取到发票的开出等业务集成,大量的数据通过网络从企业各个管理子系统直接采集,并通过公共接口与有关外部系统(如银行、税务、经销商等)相联结,使会计系统不再是“孤岛”,绝大部分业务信息能够实时转化,直接生成会计信息,会计数据处理呈集成化趋势,实现了跨职能部门的业务处理,因此,企业会计信息化的实施对内部控制造成了一定的影响。

1.对身份识别与权限控制方面的影响实现会计信息化是指应用会计软件输入会计数据,在计算机内进行处理,并打印输出会计账簿、报表的过程,即记账、算账、报账的过程。

在实现会计信息化后,会计工作面临着转变传统手工操作习惯的挑战,使会计工作具有新的特点,对会计人员岗位分工产生较大影响。

2.改变了内部控制环境,提高了内部控制的时效性企业使用计算机处理会计和财务数据后,企业会计核算的环境发生了很大的变化,会计部门的组成人员从原来由财务、会计专业人员组成,转变为由财务、会计专业人员和计算机数据处理系统的管理人员及计算机专家组成。

会计部门不仅利用计算机完成基本的会计业务,还能利用计算机完成各种原先没有的或由其他部门完成的更为复杂的业务活动,如销售预测、人力资源规划等。

信息化环境下的企业内部控制

信息化环境下的企业内部控制

信息化环境下的企业内部控制【摘要】本文从信息化环境对企业内部控制的影响出发,探讨了信息技术在内部控制中的应用、信息安全管理、数据保护措施以及风险管理与监控等方面。

随着信息化的快速发展,企业面临着更多的挑战和机遇,需要加强内部控制建设,不断提升信息化水平,保护企业信息资产安全。

企业在信息化环境下应注重信息技术的合理运用,强化信息安全管理和数据保护措施,建立完善的风险管理与监控机制,以确保企业运营的稳定和可持续发展。

只有不断提升内部控制水平,企业才能应对日益复杂的信息化环境带来的挑战,确保企业信息资产的安全和可靠性。

【关键词】信息化环境下的企业内部控制、信息技术、信息安全管理、数据保护、风险管理、监控、内部控制建设、信息化水平、信息资产安全1. 引言1.1 信息化环境下的企业内部控制信息化环境下的企业内部控制是指企业在信息技术的支持下,建立起来的一套系统和机制,用来保障企业资产的安全和有效运作。

随着信息化技术的快速发展,企业的业务活动变得更加复杂和多样化,同时也带来了新的挑战和风险。

企业需要加强内部控制建设,以适应这种新的环境。

在信息化环境下,企业面临着来自内外部的各种风险和威胁。

信息技术的广泛应用使得企业更容易受到网络攻击、数据泄露、系统故障等问题的影响。

信息安全管理成为企业内部控制的重要内容之一,企业需要建立完善的信息安全策略和机制,保护企业的信息资产免受损失。

在信息化环境下,数据的重要性也变得更加突出。

企业必须采取合适的数据保护措施,保障数据的完整性、可靠性和机密性。

风险管理和监控也变得尤为重要,企业需要建立起一套完善的风险管理机制,及时发现并应对各种潜在风险,确保企业的稳健发展。

信息化环境下企业内部控制的重要性不可忽视。

企业需要不断提升信息化水平,加强内部控制建设,保护企业的信息资产安全,以应对日益激烈的市场竞争和风险挑战。

只有如此,企业才能在信息化时代保持竞争力和可持续发展。

2. 正文2.1 信息化环境的影响信息化环境的影响对企业的内部控制产生了重要的影响。

《会计信息化环境下企业内部控制研究》

《会计信息化环境下企业内部控制研究》

《会计信息化环境下企业内部控制研究》篇一一、引言随着信息技术的快速发展,会计信息化已成为企业现代化管理的重要标志。

会计信息化不仅提高了企业会计工作的效率,还对企业内部控制产生了深远影响。

本文旨在探讨会计信息化环境下企业内部控制的新特点、新要求及优化策略,以期为企业建立健全的内部控制体系提供参考。

二、会计信息化环境的特点会计信息化环境是指以信息技术为基础,将传统的手工会计工作转变为信息化、自动化的工作模式。

其特点主要包括:数据处理自动化、信息共享便捷化、决策支持智能化等。

这些特点使得企业会计工作更加高效、准确,同时也对企业内部控制提出了新的要求。

三、会计信息化对企业内部控制的影响1. 积极影响会计信息化使得企业内部数据的处理和传输更加便捷,提高了数据处理的准确性和效率,为内部控制提供了更加准确、及时的信息支持。

此外,信息化环境下的内部控制系统可以实现对业务流程的实时监控,提高了企业风险防范能力。

2. 挑战与问题然而,会计信息化也带来了新的挑战和问题。

例如,信息系统的安全性、数据的真实性和完整性、系统操作的规范性等问题都可能影响企业内部控制的有效性。

此外,信息化环境下,企业内部信息的传播速度加快,信息泄露的风险也相应增加。

四、会计信息化环境下企业内部控制的新要求1. 加强信息系统安全建设企业应建立完善的信息系统安全防护措施,包括数据加密、访问控制、病毒防范等,确保信息系统安全稳定运行。

2. 强化数据真实性和完整性管理企业应建立数据质量管理制度,确保数据的真实性和完整性。

通过定期对数据进行核对、审计和监控,及时发现和纠正数据错误。

3. 规范系统操作流程企业应制定详细的系统操作规程,对操作人员进行培训和考核,确保操作人员熟练掌握系统操作技能,规范操作行为。

4. 建立实时监控和风险预警机制企业应建立实时监控和风险预警机制,对业务流程进行实时监控,及时发现和应对潜在风险。

同时,通过数据分析、预测等方法,提前识别和评估风险,采取有效措施进行防范和控制。

信息化环境下企业内部控制存在的问题及其完善

信息化环境下企业内部控制存在的问题及其完善

信息化环境下企业内部控制存在的问题及其完善一、引言随着信息化时代的到来,企业内部控制面临着新的挑战和机遇。

信息化环境下,企业内部控制不仅要面对传统的风险和问题,还需要应对新的技术风险和安全隐患。

因此,完善企业内部控制是现代企业管理的重要任务之一。

二、信息化环境下企业内部控制存在的问题1. 技术风险信息化环境下,企业面临着各种技术风险。

例如,系统故障、数据泄露、网络攻击等问题可能会导致企业财产损失或声誉受损。

2. 安全隐患与传统环境相比,信息化环境下更容易受到黑客攻击和病毒侵袭。

这些安全隐患可能会导致企业系统瘫痪或数据遭到篡改。

3. 人员管理在信息化环境下,人员管理也成为了一个重要问题。

员工可能会误操作系统或泄露公司机密信息等行为,从而给公司带来损失。

4. 内部流程信息化环境下,许多公司采用了电子文档管理系统和工作流程管理系统等工具来提高工作效率。

然而,这些系统的使用可能会导致内部流程不够规范,从而影响企业的内部控制。

三、完善企业内部控制的方法1. 技术防范企业可以采用技术手段来防范技术风险和安全隐患。

例如,企业可以建立完善的网络安全体系,采用加密技术保护数据安全,定期备份数据等方式来保障系统稳定和数据安全。

2. 员工培训企业需要加强员工培训,提高员工对信息化环境下内部控制的认识和意识。

例如,公司可以定期组织员工参加信息安全培训、内部控制培训等活动,帮助员工了解企业内部控制政策和规定,并提高他们的自我保护意识。

3. 内部流程优化优化内部流程是完善企业内部控制的关键之一。

例如,公司可以在电子文档管理系统中设置审批权限和审批流程,确保所有操作都符合公司规定,并且有足够的审核程序。

4. 外部监督外部监督是完善企业内部控制的重要手段。

例如,公司可以聘请第三方机构对企业内部控制进行评估和审计,发现问题并及时修正。

四、结论在信息化环境下,企业内部控制面临着新的问题和挑战。

完善企业内部控制需要采取多种手段,包括技术防范、员工培训、内部流程优化和外部监督等。

大数据背景下企业内部控制问题及对策探究

大数据背景下企业内部控制问题及对策探究

大数据背景下企业内部控制问题及对策探究引言大数据时代的到来,各种新兴技术的迅速发展对企业管理产生了巨大的影响,同时也给企业传统的内部控制带来了巨大的冲击,使得企业的经营理念与管理模式也出现了较大的转变。

这就要求企业能够积极适应大数据时代发展的需要,将大数据等数字技术融入内控管理的过程中,有效地发挥内控的职能,从而促进企业的规范运作和健康发展。

一、大数据背景下企业内部控制的意义作为企业管理中的重要组成部分,内控的加强对于企业而言,除了能够使企业经营管理效率得到提升外,也能减少企业将会应对的各种风险,使企业的市场竞争力增强。

随着市场竞争力的逐渐增加,社会环境也在不断发生变化,一个企业想要长久地经营发展,内部控制管理质量的提升十分重要,这就离不开各种先进技术和理念的使用。

企业的内部控制与日常经营活动环环相扣,无论是企业的业务活动还是企业中的员工都属于内部控制的一部分,这也使得企业内部控制具有较大难度。

在大数据快速发展的今天,大数据技术与企业的内部控制的相互融合是大势所趋,通过对数据信息的充分挖掘和利用能够使企业传统的管理方式和理念得到有效改变,增强企业的核心竞争力。

通过处理、分析和汇总高效比对大量数据,能够对企业的内外部风险进行准确识别,从而进一步提高公司内部管控的信息化水平,保证企业内部控制的先进性。

公司管理层可以借助专门的平台,来对内部管理的内容和对象进行统一归类,通过增强部门间的联系来往,内部控制效率得到逐步提升,大数据的运用不仅能使数据分析更加准确和科学,同时也能进一步提升控制质量,有效适应企业发展需求。

二、大数据环境对企业内部控制的影响(一)内部控制资料电子化随着信息技术在企业中的广泛推广和实施,很多企业都不再单单是利用传统的纸质媒介,而是逐渐开始建立起信息化系统的数据库,以互联网技术为载体,通过整合企业内部经营活动所产生的一系列信息数据,改变传统纸质资料的存储方式,采用电子数据进行存储,可以大幅度减少低效率、低价值的工作,实现信息资源共享。

用好制度和信息化手段 提升内部控制水平-概述说明以及解释

用好制度和信息化手段 提升内部控制水平-概述说明以及解释

用好制度和信息化手段提升内部控制水平-概述说明以及解释1.引言1.1 概述内部控制是现代企业管理中的重要一环,其作用在于确保企业的经营活动能够按照既定的目标和规划进行,并有效地管理风险,保证企业的可持续发展。

然而,随着企业规模的扩大和经营活动的复杂化,仅依靠人工手段已经难以适应管理的需求。

因此,制度和信息化手段的引入成为提升内部控制水平的重要途径。

制度的建立与完善是内部控制的基础。

制度是为了规范和约束企业内部各项行为和活动而建立的一系列规章制度和管理流程。

通过建立健全的制度,企业能够规范各部门的运作和员工的行为,确保工作的高效进行。

同时,制度还能够提供明确的工作指引和责任分工,减少管理者的主观决策对内部控制的影响。

随着信息化技术的迅速发展,信息化手段在内部控制中的应用也日益广泛。

信息化手段包括了企业资源计划(ERP)系统、电子数据交换(EDI)系统、内部审计软件等,它们能够实现企业各部门之间的信息共享和高效沟通。

通过信息化手段的运用,企业能够实时获取各种数据和指标,从而为管理者提供科学客观的决策依据,优化管理流程,提高工作效率。

制度和信息化手段的协同作用对于提升内部控制水平具有重要意义。

制度的建立能够为信息化手段提供明确的操作规范和约束,避免信息化手段的滥用和误用。

而信息化手段的引入则能够为制度的执行和监督提供有效的支撑和辅助。

两者相互依托、相互支持,共同构建起良好的内部控制体系。

综上所述,制度和信息化手段在提升内部控制水平中扮演着重要的角色。

通过建立健全的制度和合理的信息化手段的运用,企业能够更好地管理和控制风险,提高工作效率和质量,从而实现企业的可持续发展。

随着时代的发展和技术的进步,我们有理由相信内部控制在未来将会有更加广阔的发展空间,实现更高水平的管理和控制。

1.2文章结构1.2 文章结构本文将分为三个部分来探讨用好制度和信息化手段提升内部控制水平的重要性和方法。

首先,在引言中将对本文的主要内容进行概述。

信息化环境下企业内部控制体系的构建

信息化环境下企业内部控制体系的构建

信息化环境下企业内部控制体系的构建随着信息化技术的发展和普及,企业在进行日常运营和管理过程中,越来越离不开信息系统的支持和应用。

信息化使企业内部控制环境发生了巨大的变化,企业内部控制体系的构建也面临着新的挑战和机遇。

信息化环境下企业内部控制体系的构建,首先需要建立一个健全的信息技术管理体系。

这一管理体系应包括信息技术发展规划、信息系统采购与实施管理、信息系统运维与维护管理等方面的内容。

企业需要制定相关的管理制度和流程,明确责任和权限,确保信息系统的安全、稳定和可信。

企业需要建立完善的信息安全管理措施。

信息安全是信息化环境下企业内部控制的基础和核心。

企业应制定并执行相关的信息安全政策和规范,对信息系统和数据进行全面的保护。

企业还需要加强对员工的信息安全教育和培训,提高员工的信息安全意识和防范能力。

企业应加强对信息系统的风险管理和控制。

信息系统存在一定的风险和漏洞,企业需要进行风险评估和漏洞扫描,及时发现和修补系统的安全漏洞。

企业还需要建立监控和预警机制,对异常事件进行及时发现和处理,防止安全事件的发生和扩大。

第四,企业内部控制体系的构建还需要加强对信息系统的合规管理。

企业应制定并执行相关的合规政策和规范,确保信息系统的合法、合规运行。

企业还需要加强对相关法律法规和标准的研究和遵循,及时调整内部控制体系,保持与外部环境的一致性。

第五,企业应加强对信息系统的管理和监督。

企业需要建立完善的信息系统管理团队,明确相关职责和权限,做好信息系统的日常管理和运维工作。

企业还需要加强对信息系统的审计和监督,及时发现和纠正系统运行中的问题和不足。

企业内部控制体系的构建需要做好信息系统与内部控制的融合。

信息系统是企业内部控制的重要支撑和载体,企业需要将信息系统纳入到内部控制的范畴,将信息系统运行情况纳入到内部控制的监督和评价体系中。

在信息化环境下,企业内部控制体系的构建不仅需要关注传统的内部控制要素,还需要重视信息技术和信息安全等新兴要素的管理。

信息化内控管理方面措施

信息化内控管理方面措施

信息化内控管理方面措施:
在信息化内控管理方面,企业可以采取以下措施:
1.优化组织结构:明确各部门的职责和权力,实现岗位的有效分离,建立科学合理的
组织结构,确保内控管理的有效实施。

2.建立风险评估机制:及时识别、评估企业面临的内外部风险,采取有效的风险应对
措施,将风险控制在可承受范围内。

3.加强内部审计:建立健全内部审计制度,定期对企业的财务、运营和管理等方面进
行审计,确保企业内部控制的有效性。

4.加强信息安全管理:制定完善的信息安全管理制度,加强对敏感数据的保护,防止
信息泄露和被滥用。

5.提高员工素质:加强员工培训和教育,提高员工的业务素质和道德水平,增强员工
的合规意识和风险意识。

6.建立信息化管理系统:利用信息技术手段,建立完善的信息化管理系统,实现对企
业各项业务的实时监控和数据分析,提高企业的运营效率和风险管理水平。

7.完善内部控制制度:结合企业实际情况,不断完善内部控制制度,规范业务流程和
管理程序,确保各项业务的有序开展。

8.加强沟通与协作:建立有效的沟通机制,加强部门间的协作配合,确保信息的及时
传递和共享,提高企业的运营效率和管理水平。

浅议如何实现企业内部控制信息化

浅议如何实现企业内部控制信息化

浅议如何实现企业内部控制信息化企业内部控制是保证企业财务稳健和风险防控的关键环节,而信息化技术在企业管理中的应用已经成为必不可少的工具。

本文将从企业内部控制信息化的意义、关键要素和实施过程等方面进行探讨,以帮助企业更好地实现内部控制信息化。

一、企业内部控制信息化的意义随着科技的不断进步和信息技术的广泛应用,企业内部控制信息化的意义变得愈发显著。

首先,信息化能够提升企业内部控制的效率和准确性。

通过自动化处理和数据分析技术,企业可以更快速、准确地获取各项业务数据,并实时监测关键指标,及时发现问题和风险,从而减少可能的损失。

其次,信息化可以提高信息的可追溯性和可验证性。

传统的纸质文件管理容易造成信息丢失或篡改,而信息化系统可以通过电子化记录和审计追踪功能,确保信息的完整性和可信度,为内部和外部审计提供坚实的依据。

最后,信息化有助于建立更加完善的内部控制体系。

通过信息化系统,企业可以将各项控制措施整合在一起,实现全面的风险识别、风险评估和风险控制,为企业的全面管理提供支持和保障。

二、实现企业内部控制信息化的关键要素要实现企业内部控制信息化,需要关注以下几个关键要素:1.信息系统建设:企业应根据自身业务需求,设计和建设适应性强、易用性高的信息系统。

信息系统应具备数据输入、处理、输出和存储功能,并能够与其他业务系统进行良好的集成,确保信息流畅和数据一致性。

2.内部控制流程优化:在实施信息化的过程中,企业应对内部控制流程进行优化和标准化。

通过流程的优化,可以降低出错概率,并提高控制的一致性和连续性。

3.数据安全保障:信息化系统需要具备安全性,以防止信息泄露和黑客攻击。

企业应加强数据的备份、加密和权限管理,确保企业数据的机密性和完整性。

4.培训和意识提升:企业内部的员工需要接受相关培训,掌握信息化系统的使用技能和内部控制的操作要求。

同时,企业应加强对员工的风险意识教育,提高他们对内部控制的重要性和合规性的认识。

企业如何利用信息技术手段构建完善的内部控制流程和监管机制?

企业如何利用信息技术手段构建完善的内部控制流程和监管机制?

企业如何利用信息技术手段构建完善的内部控制流程和监管机制?企业内部控制流程和监管机制是公司运营和管理的重要环节。

信息技术的发展为企业提供了更加高效和精确的手段来构建完善的内部控制流程和监管机制。

本文将从企业内部控制的概念入手,探讨信息技术在企业内部控制流程中的应用,以及如何构建完善的监管机制,最后总结如何通过信息技术手段提高企业内部控制的效率和精度。

一、企业内部控制流程概述企业内部控制流程是指针对公司的各种业务和管理活动,建立起的一套适当的控制措施和管理体系,以保证业务活动的规范化、科学化、合法化和合规化。

企业内部控制流程包括四部分:控制环境、风险评估、控制活动和监督审查。

其中控制环境是企业内部控制的基础,它涉及公司的各种制度、政策和文化等方面;风险评估是企业内部控制的核心,是为了识别和评估风险,并采取相应的管理措施;控制活动是企业内部控制的实践过程,具体包括管理、操作以及信息系统控制等;监督审查是企业内部控制的保证环节,主要通过内部或外部审核、检查等手段,对企业内部控制流程的执行情况进行监督和审查。

企业内部控制流程的目标是保证企业财务、经营和管理活动的有效性、准确性和合法性,防范风险、发现问题并及时解决,从而提升企业运营的效率、透明度和合规性。

二、信息技术在企业内部控制流程中的应用信息技术为企业内部控制的构建提供了便利和支持。

信息技术的应用可以提高企业内部控制的效率、精度和可靠性,降低企业的运营成本和风险。

以下是信息技术在企业内部控制流程中的应用:1、控制环境方面的应用企业内部控制的控制环境是企业内部控制的基础,它涉及公司的各种制度、政策和文化等方面。

信息技术可以帮助企业建立和完善控制环境,即使各种制度和政策得到了贯彻执行。

例如,企业可以通过建立信息系统,实现规章制度的全面推广和落实,并为员工提供各种管理、操作和决策支持工具,使员工的工作更加规范、精准和高效。

此外,企业也可以通过设立在线学习平台、投诉系统、监管热线等手段,让员工和客户随时反馈问题和意见,从而更好的维护控制环境。

会计信息化环境下企业内部控制优化研究

会计信息化环境下企业内部控制优化研究

会计信息化环境下企业内部控制优化研究1. 引言1.1 背景介绍随着信息技术的迅速发展和普及,会计信息化已成为企业管理的趋势和重要工具。

企业在日常经营中需要大量多样的信息来支持决策和管理活动,而传统的手工处理方式已经无法满足这种需求。

企业必须借助信息化技术来实现会计信息的及时、准确和全面记录、处理和传递。

会计信息化不仅提高了企业会计业务的效率和准确性,也为企业内部控制提供了更为全面和可靠的支持。

企业内部控制是保障企业资产安全、财务信息真实性和企业经营活动合法性的重要手段,是企业持续经营和发展的基础。

而会计信息化则为企业内部控制提供了更加高效和精确的工具和平台,有助于企业更好地监督和管理经营活动,降低内部风险。

研究会计信息化环境下企业内部控制的优化问题具有重要的理论和实践意义。

通过深入分析会计信息化对企业内部控制的影响,探讨当前企业内部控制存在的问题,针对性地提出优化企业内部控制的方法和策略,探索会计信息化技术在内部控制中的应用,以及内部控制和信息化的融合方式,有助于提升企业的管理水平和竞争力,推动企业内部控制和信息化的有机结合,实现企业经营管理的持续改进。

1.2 研究意义会计信息化环境下企业内部控制优化研究的研究意义在于深入探讨会计信息化对企业内部控制的影响,为企业提供更有效的控制手段和管理方法。

随着信息技术的飞速发展,企业的数据处理和财务信息披露已经转变为数字化的方式,因此探讨会计信息化环境下的内部控制优化是企业发展的必然趋势。

通过研究会计信息化对企业内部控制的影响,可以更好地了解企业在数字化时代的管理需求,指导企业在信息化转型过程中优化内部控制,提升管理效率和风险控制能力。

研究会计信息化技术的应用也有助于揭示企业内部控制的不足之处,为企业提供改进和提升管理水平的建议。

深入研究会计信息化环境下企业内部控制的优化对于企业实现可持续发展具有积极的意义和价值。

1.3 研究目的研究目的是为了探讨在会计信息化环境下,如何优化企业内部控制,提高企业管理水平和经营效益。

会计信息化环境下企业内部控制存在的问题及对策分析

会计信息化环境下企业内部控制存在的问题及对策分析

会计信息化环境下企业内部控制存在的问题及对策分析会计信息化是企业管理的重要组成部分,对企业内部控制也提出了更高要求。

在会计信息化环境下,企业内部控制存在着一些问题和挑战。

本文将就这些问题展开分析,并提出相应的对策,以帮助企业有效应对。

一、存在的问题1. 技术安全问题随着信息技术的发展和普及,企业的财务信息大都以电子形式存储和处理,这就给企业的财务信息安全带来了挑战。

一旦企业的信息系统遭到黑客攻击或者病毒侵袭,就会造成企业财务信息泄露、篡改甚至丢失的风险。

2. 自动化风险企业的会计信息系统通常是以自动化处理为主,这就使得企业的账务处理与传统手工方法相比规模更大,速度更快。

由于自动化处理的特点,需要企业更加关注系统对于异常数据、错账和错误处理的自动判断能力。

3. 内部控制流程问题在会计信息化的环境下,企业内部控制的流程和手续可能发生变化。

由于信息系统的强大功能,有些企业在会计信息化的过程中过度依赖信息系统,减少了对人工操作过程的监督和检查,使得内部控制的有效性受到了影响。

4. 人为因素虽然信息技术已经广泛应用,但在企业内部控制中,人的作用仍然是不可或缺的。

信息系统的操作者的素质、态度和水平都会对内部控制产生影响。

如果企业对信息化人员的培训和管理不到位,就会导致内部控制的漏洞。

二、对策分析1. 加强技术安全保护企业应加强对信息系统的技术安全保护措施,包括建立有效的防火墙、安装杀毒软件和加密技术、定期备份数据等,以保障企业财务信息的安全。

2. 加强自动化风险管理企业应加强对自动化处理的风险管理,包括建立完善的异常数据监测机制、加强对系统自动处理的数据和处理结果的审计和复核等,以确保自动化处理的准确性和可靠性。

3. 完善内部控制流程企业应重视内部控制流程的完善,包括建立完善的内部控制制度和流程,加强对信息系统的监督和检查,确保信息系统不取代内部控制流程,同时保障内部控制的有效性。

4. 加强人员培训和管理企业应加强对信息化人员的培训和管理,包括加强对信息技术人员的专业技能培训、提高其责任意识和安全意识,加强对其行为的监督和管理,以提升信息技术人员对内部控制的重视和合规意识。

《会计信息化环境下企业内部控制研究》范文

《会计信息化环境下企业内部控制研究》范文

《会计信息化环境下企业内部控制研究》篇一一、引言随着信息技术在企业管理中的广泛应用,会计信息化逐渐成为企业运营中不可或缺的一环。

在此背景下,企业内部控制体系建设变得尤为重要。

内部控制不仅是企业稳健经营的重要保障,更是提高企业竞争力和风险管理能力的关键手段。

本文将深入探讨会计信息化环境下企业内部控制的现状、问题及改进策略。

二、会计信息化环境下企业内部控制的现状1. 信息化程度提高随着信息技术的不断发展,企业会计信息化水平逐渐提高。

会计信息系统能够高效地处理海量数据,提高数据处理速度和准确性,从而为企业决策提供有力支持。

2. 内部控制体系建设逐步完善越来越多的企业开始重视内部控制体系建设,通过建立完善的制度、流程和机制,确保企业运营的规范性和效率性。

然而,在会计信息化环境下,企业内部控制体系仍需不断优化和完善。

三、会计信息化环境下企业内部控制面临的问题1. 数据安全风险会计信息化使得企业数据更加集中和易于共享,但同时也增加了数据泄露、篡改等安全风险。

一旦数据遭受攻击或丢失,将给企业带来巨大损失。

2. 内部控制执行不力部分企业在建立内部控制体系后,由于缺乏有效的执行和监督机制,导致内部控制制度形同虚设。

此外,部分员工对内部控制认识不足,缺乏执行力,也给企业带来风险。

四、改进策略1. 加强数据安全保护企业应采取多种措施保障数据安全,包括加强数据加密、访问控制、备份恢复等。

同时,应建立数据安全审计机制,对数据使用和共享进行严格监管,确保数据安全。

2. 优化内部控制体系企业应建立完善的内部控制体系,明确各部门职责和权限,确保业务流程的规范性和效率性。

同时,应加强内部控制制度的执行和监督,确保内部控制体系的有效运行。

3. 提高员工素质和意识企业应加强员工培训和教育,提高员工对内部控制的认识和执行力。

通过开展内部培训、外部培训、案例分析等方式,增强员工的业务能力和风险意识。

4. 引入先进技术和方法企业应积极引入先进的信息技术和方法,如人工智能、大数据分析等,提高会计信息化水平和内部控制效率。

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4)对信息和沟通的影响。企业信息化有利于内部控制的信息和沟通,利用完善的企业信息系统,企业员工能够更好地取得他们在执行、管理和控制企业经营过程中所需的信息,顺利履行其职责。当然,也要警惕信息过量及借助高速信息处理能力造假的问题。
5)对监督的影响。借助信息系统,可以实现实时监督,从而提高监督效果和效率,对信息系统的开发、实施和维护过程所进行的监督,应当成为监督的重点。企业应运用CSA 做法,定期或不定期地对内部控制系统进行评估,评估其
当前企业信息化应用正逐步深入,财务管理软件、企业资源规划(ERP)、供应链管理(SCM)、客户关系管理(CRM)、电子商务(EC)等应用日益广泛。企业信息化建设促使企业的组织形式、管理体制、控制要点发生相应的改变,企业组织结构趋向扁平化,管理人员越来越依赖于管理信息平台经营和控制企业,电子商务也成为企业进行全球贸易经营的发展方向。与此同时,企业信息化也给企业的内部控制提出了新的挑战,本研究拟探讨信息化应用对内部控制产生的影响,为适应变化内部控制应进行的改变以及企业应该如何加强信息化环境下的内部控制。
控制转向实时控制。
实时控制主要体现在:1)控制目标,由“确保资产安全完整”变为“提高企业经营效率和效益,实现价值增值”;2)控制内容,由“资金或资本会计要素的单项变动控制”发展为“企业价值链系统及网络的多维控制”;3)控制方式,由“只限于经营活动过程中的适时控制”变为“实时控制”;4)控制信息,由“以制”;5)控制属性,由静态控制拓展为动态控制,由局部控制转向经营活动全过程的控制,以满足信息使用者任何时间、地点获取所需的信息。
按照国际权威美国COSO 委员会定义,企业内部控制包括5 个要素:
1)控制环境。影响企业员工内部控制意识,使内部控制得以贯彻执行,确保企业经营战略目标的实现。
2)风险评估。在市场日趋激烈竞争中,企业内部控制必须分析、了解自身所面临的各种风险,并适时加以处理。
3)控制活动。确保企业管理层的指令得以实现的政策和程序。控制活动主要包括:交易授权、职责分离、监管、业务记录、接触控制和独立稽核。4)信息和沟通。企业必须保证员工能够取得他们在执行、管理和控制企业经营过程中所需的信息,使员工顺利履行其职责。5)监督。整个内部控制的过程必须施以恰当的监督,并在必要时对其加以修正。
有效性及实施的效率效果,以期能更好地达到内部控制的目标。
3、加强内部控制的对策
3.1 建立与信息化建设相适应的内部控制制度
企业信息化应服从企业整体发展战略,要站在企业治理的高度,制定与企业发展战略相融合的信息化战略,从战略投资、企业管理变革的角度,降低企业信息化风险。帮助企业管理层建立以企业战略为导向,以外界环境为依据,以业务和信息化整合为中心,针对不同业务发展要求,整合信息资源,制定并执行推动企业发展的信息化战略。
3.4 加强企业人力资源管理
企业管理要以人为本,人力资源管理是合理配置和开发企业的人力资源,以实现企业目标的管理活动。在信息化环境下,企业加强内部控制的一个重要方面就是加强对人力资源的管理。
对于内部控制而言,人力资源管理的目标主要是保证和提高员工的素质和品行。信息化环境对员工的素质提出了更高的要求,员工不但要熟悉业务,还要掌握软件系统的操作。企业应该通过完善的内控制度来约束企业员工行为,建立良好的绩效评价、激励机制,防止掌握企业重
企业信息化增加了企业内部控制的潜在风险,在企业由传统管理向信息化管理转变过程中,构建系统、严密、完善的内部控制体系,不仅是现代企业必须遵循的基本管理法则,也是企业提高防范风险能力和经营管理水平的内在要求。
2、企业信息化对内部控制的影响
2.1 主要体现方面
1)企业信息化应用增加了企业决策者的管理幅度,使企业组织结构扁平化,优化、固化了业务流程,内控制度必须与之相适应;2)企业信息化改变了管理信息的采集、存储及整理方式,数据及时、准确、真实性大大提高,为实施更有效的内部控制打下了基础;3)企业信息化改变了管理信息的沟通、处理方式,提高了管理效率和信息的集成性,企业内部控制由传统
3.2 加强信息系统控制及审计
在企业信息化环境下,对信息系统的有效控制是企业开展正常生产经营活动的前提和保障。内部审计机构是信息系统控制最重要的执行者之一,在信息系统的开发、实施、维护和操作过程中应当进行严格的独立审查和监督,保证信息系统的正确性、完整性和安全性。
信息系统审计主要包括以下方面:1)评价信息系统的管理、规划与组织方面的策略、政策、标准、程序和相关实务。2)评价企业在信息系统技术基础设施与操作实务的管理和实施方面的有效性及效率,以确保其充分支持企业的运营目标。3)对逻辑、环境与信息技术基础设施的安全性进行评价,确保其能支持企业保护信息资产的需要,防止信息资产在未经授权的情况下被使用、披露、修改、损坏或丢失。4)评价灾难恢复与业务持续计划,这些计划保证在发生灾难时,能够使企业持续处理业务。
1、企业信息化对内部控制提出挑战
内部控制是现代企业管理的重要内容,也是国家五部委对上市企业提出规范管理的明确要求。企业建立内部控制制度的目的在于:1)保障企业生产经营的效果与效率;2)保证财务报告的可靠性,以堵塞企业内部管理漏洞,确保企业生产、业务数据的真实性,制定合理的绩效考核指标及依据;3)使企业自觉遵循国家、地方相关法令、法规,预防、控制企业内部的舞弊行为。
要信息资源的人才流失以及相应的信息资源损失。
3.5 重在执行
企业管理效率取决于管理流程的规范、业务流程的畅通以及信息上传下达的及时准确,企业内部控制、ISO9001、TQM 等管理体系,无不强调的是过程控制,一切由数据说话。企业信息化建设目标之一就是为管理者提供及时、准确、全面的管理数据。企业建立内部控制制度是规范管理、保证企业信息化系统有效运行的基础,而信息化系统是提高工作效率,保证管理信息及时、准确,量化考核做到公正、客观,制度得以真正落实下去的关键。因此,无论是内部控制,还是企业信息化应用,有效执行是关键。
2.2 对内部控制五要素的影响
1)对控制环境的影响。企业信息化使企业组织结构趋向扁平化,管理层次减少,对企业管理者的素质提出了更高的要求,有利于决策者全面、及时地掌握企业运营情况,为正确制定战略、资源分配和绩效评价等企业决策提供依据。
2)对风险评估的影响。企业信息化规范、固化了业务流程,系统控制降低了人员疏漏或舞弊的风险;同时信息存储高度集中,系统失灵、崩溃和数据窃取等风险增加,需建立良好的IT 治理机制,防范灾难和减少灾难发生时的损失。
3)对控制活动的影响。①控制活动是根据企业业务流程的节点控制进行设置,业务控制对象是企业生产经营过程,对业务控制由信息系统自动完成;②业务授权由信息系统完成,但授权过程不明显,控制的失效往往在发生损失后才被察觉。应关注、检查系统授权的正确性和完整性;③业务职责分离、监管及独立稽核仍是重要的控制措施,信息系统应建立规范的审批工作流程;④信息化环境下,业务记录不再是书面的签章、编码、交叉索引等,而是通过登录密码、操作日志等技术手段进行业务记录,其有效性受信息系统的正确性、完整性和安全性的影响;⑤信息化环境下,对于信息资产的接触控制,由于网络的远程接入性,应当通过防火墙、操作员权限设置、登录密码安全策略、信息系统审计等技术手段和管理措施加以实现。
5)对应用系统的开发、获得、实施与维护方面所采用的方法和流程进行评价,以确保其满足企业的业务目标。6)评估业务系统与处理流程,确保根据企业的业务目标对相应风险实施管理。
3.3 实施业务流程优化和固化
企业信息化系统,蕴含了先进管理思想,但其业务流程仍然保持手工环境下的状态,必然造成信息系统与业务流程之间的冲突,从而使企业生产经营管理出现低效率,而且会形成内部控制的弱点和许多问题。因此,企业信息化过程中实施业务流程优化、固化,具有十分重要的意义。
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