怎样做好企业管理
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如何正确的管理,提高企业效率
管理,就是为了提高效率,相对投入的减少有两条途径,一是在一定的投入下收益的增加;一是在一定收益上投入的减少。而收益的增加,归根结底,也就是为了减少相对投入,或者说降低成本。
1.提高人的效率,管理归根结底是对人以及人的行为的管理。通过对人的组织、指导和调节,充分调动人的主动性、积极性和创造性,做到人尽其才。
2.提高物的效率,管理好资金、物资设备和物质设施,是提高管理效益、降低管理成本的重要途径。
人本原理,就是管理系统要以人为本,其基本含义是说,任何组织和系统的管理,必须以人为中心,注重人的思想、感情和需求,以激发人的主动性和创造性为根本,以调动人的积极性为主要目的。从人本原理的概念出发,有三个含义:首先,人是组织管理的核心,离开人的管理就谈不上管理;其次,人力资源的开发是无限的,管理活动的任务是调动人的能动性、创造性和积极性;最后,管理的手段是通过对人的思想、感情和需求的了解,做好人的思想工作,尊重人的感情,采取各种激励措施,最大限度地调动人的积极性,挖掘人的潜能。市场竞争关键是人才的竞争。谁抓住了人力资源开发这一要素,谁就获得了竞争的主动权。其次,从管理效果来看,提高组织效率和效益,是组织的目标。而要达到这一目的,主要取决于各部门主动性、创造性和积极性的发挥。
第二章实际管理中最常用的十二大
木桶定律:注重团队中的薄弱环节
在一个团队里,决定这个团队战斗力强弱的往往不是那个能力最强、表现最好的人,而恰恰是那个能力最弱、表现最差的落后者。只有让所有的员工能力均衡,才能充分发挥团队作用。最好的办法就是对员工进行教育和培训.
员工进入惠普,一般要经历四个自我成长阶段:首先是自我约束阶段,不做不该做的事,强化职业道德;然后进入自我管理阶段,做好应该做的事——本职工作,加强专业技能;接着进入第三阶段,自我激励,不仅做好自己的工作,而且要思考如何为团队作出更大贡献,思考的立足点需要从自己转移到整个团队;最后是自我学习阶段,随时随地都能找到学习的机会.
俗话说:三个臭皮匠,顶个诸葛亮。对一般员工激励得好,效果可以大大胜过对优秀员工的激励.
霍桑效应:谈话沟通,得到理解,人就会变得愉快,工作积极性也会提高。对于员工的不满,企业管理者切莫加以压制,而应该通过种种方法千方百计地让其宣泄出来,这样既能缓解下属的心理压力,增添下属的工作干劲,又能了解下属的真实心理,以便进行引导和教育。其实,不同意见与冲突,反而可以激发活力与创造力,因此,管理者应学会与员工谈心,让员工把心里话说出来。
有的下属性格内向、孤僻、缄默,企业管理者找这类下属谈心时,就应该选择他们熟悉的环
境,如在其工作地点或家中,以便使他们产生优势心理效应,从而能无拘无束地说出心里话。反之,与性格外向、态度傲慢、易急躁冲动的下属谈心,企业管理者就应该选择自己熟悉的环境,如在自己的办公室等,这既能使自己产生一定的优势心理效应,又能有效地抑制对方的情绪冲动,从而为谈心能取得好效果创造条件。
霍桑效应对管理者的启示:对于员工的不满,企业管理者不能随意压制,而应该通过种种方法千方百计地让其宣泄出来,这样既能缓解下属的心理压力,增添下属的工作干劲,又能了解下属的真实心理,以便进行引导和教育。
二八法则:管理中必须要主次分明
典型的情况是:80%的收获来自20%的努力;其他80%的力气只带来20%的结果。要想使自己的经营管理能突出重点,抓出成效,就必须首先弄清楚企业中20%的经营骨干力量、20%的重点产品、20%的重点用户、20%的重点信息、20%的重点项目到底是哪些。例子:eBay公司20%的用户:都是严肃的收藏家,因此,eBay公司决定不再像其他网站那样,通过在大众媒体上做广告去吸引客户,转而在收藏专业媒体和收藏家交易展上加大宣传力度!
蘑菇定律:员工“羽化成蝶”前的阵痛(这样一种境遇:被置于阴暗的角落(不受重视的部门,或打杂跑腿的工作),浇上一头“大粪”(无端的批评、指责、代人受过),任其自生自灭(得不到必要的指导和提携)。对待初出茅庐者的一种管理办法。
蘑菇定律的积极作用:消除不切实际的幻想;加速适应社会;避免沾沾自喜。
蘑菇定律要落于实处,应该从企业和个人两方面着手:
1.企业
(1)避免拔苗助长:他(她)还是白纸,有时候难免会纸上谈兵,不能过早对年轻人委以重任。(2)养分必须足够:培训、轮岗等工作丰富化的手段。
2.个人
(1)认真对待工作:认真对待你现在所从事的工作,并全力以赴地做好它
(2)适应环境:当你到了一个并不满意的公司,或者被分配在某个不理想的岗位,做着无聊的工作时,要学会适应。这是因为,要想改变环境,前提便是先适应环境。
(3)贵在坚持:很多人处在“蘑菇期”时最容易产生的念头,就是放弃。但是,真正的成功,属于坚持不懈的人。只有认准目标,不断坚持,在“蘑菇经历”中积累一些可贵的经验和素质,才能为以后的“厚积薄发”做好铺垫。
(4)自强自立:在没有成功时,往往会遭遇歧视、侮辱等不公平的对待,不要停留在对这些问题的纠缠上。明智的做法是,自强自立,不断增强自身实力,以实际行动来证实自己的价值。
鲶鱼效应:竞争是提高效率的法宝,实质是激励精神。(挪威人沙丁鱼)
如果一个员工长期固定不变,就会缺乏新鲜感,也容易养成惰性,缺乏竞争力,没有紧迫感,没有危机感,做事的积极性也会非常低。
例:本田公司的做法:不断从别的企业引进人才,营造一种充满忧患意识的竞争环境,使组织保持恒久的活力,实现“引进一个,带动一片”的人才效应。
发挥“鲶鱼效应”的关键是管理者的素质:(1)办事果断、雷厉风行(2)说话算话、科学决策(3)倡导创新、结果导向(4)前瞻视野,辨别未来人才(5)系统视角、敢于变革
墨菲定律:必须学会从错误中汲取经验教训(噢,这个错误使我想到什么!然后他会把这个错误记录下来,以此来调整思路,产生新的创意。)
启示:事先周密计划,设想各种可能发生的事情,建立预警机制,建立应急措施,对策;