研究生文献检索课(一)
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数据库倒排索引文档
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基础知识
（5）、计算机检索系统的质量评价（从用户 角度）：
ü信息源的评价：数据库的规模，收录范围，信息 源质量控制等。 ü信息组织管理：主要是指信息标引方法（准确性 和方式）、组织方式及更新周期等。 ü系统功能评价：系统所能提供的检索途径、检索 方式、检索方法。多少检索入口，是否提供简单 检索，高级检索，位置检索、超文本检索、自然 语言检索等指标等。
知道的
基础知识
二、信息管理与使用
2.1、信息管理系统： 是由信息资源、信息管理人才、信息管理 技术设备、信息管理方法等要素相互联系、相互 作用而形成的能进行信息的收集、整序、储存、 加工、传递和提供利用的有机整体。
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基础知识
2.2、信息检索系统： 根据特定的信息需求而建立起来的有关信息的收集、 加工、存储和检索的程序化系统。 按功能分：文献检索系统、数据库管理系统、自动 问答系统、管理信息系统、决策支持系统、专家 系统等。 按设备分：书本式检索系统、卡片检索系统、缩微 式检索系统、计算机检索系统。
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[辅助索引字段]（非主题字段）： 著者字段（Author field, AU）、 出版年字段（Publication Year Field, PY）、 刊名字段（Journal Name Field, JN）、 语种字段（Language field, LA）、 文献类型字段（Document type field, DT）。辅助字段的 种类比较多，一般随数据库的不同各有差异。
文献信息检索课
教师：张凌云 邮箱：578373911@qq.com 文献检索交流群：164631480 每周日下午 5-8节课， 共3次理论课3次实习； 作业文件命名规则：*学号-姓名-专业（第N次） 例：20131002758-李洋-石油工程（1）
1
课程安排：
f第一次课：文献检索基础知识及技术； f第二次课：公共搜索引擎使用方法； f第三次课：中外文数据库的使用；
l
l
工作人员提供的服务
基础知识
1.7、信息资源的排检法： 字序法（查字法）：拼音或字顺方法。 类序法（学科属性）：含有分类法和主题法。 时序法：时间顺序编排文献。 地序法：按照国家或地区为标识编排文献。 谱系法：按照机构建制、血缘关系编排文献
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知道如何找到 的知识（技术）
Calis管理中心：北京大学图书馆
文理 工程 农学 医学 华东北、 华东南、 华中、 华南、 西北、 西南、 东北
七个地区文献信息服务中心 东北 地区 国防 文献 信息 服务 中心
四个全国文献信息服务中心
基础知识
2.2.3、题录型检索工具： 题录是以一个主题内容上独立的文献单元为著录对 象，有时也以整体出版物（一件专利、一份报告） 为著录对象。所以对文献的揭示程度比目录要具 体深入。 题录的著录项目一般包括题录号，文献题目、作者 及其工作单位、出处（期刊名称、出版年、卷、 期、页次）、原文文种、主题词、文中所附图表 数及参考文献数等。 特点：编制容易、出版快、报道量大，如全国报刊 索引。
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基础知识
2.2.1、书本式检索系统： 通常被称为检索工具 按收录范围：综合性、专业性、专题性、单一性检 索工具； 按文种：中文、西文、日文、俄文； 按著录方式：目录型、题录型、文摘型；
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基础知识
2.2.2、目录型检索工具：目录的著录项目包 括：出版物名称、责任者（著者、编者或译 者）、出版项（出版者、出版地、出版时间、 版次等）和稽核项（页数、开本、价格等）。 国家书目，馆藏目录，联合目录，出版社与 书店目录。
联机公共检索目录（OPAC)
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联合目录 http://union.csdl.ac.cn
中科院文献情报中心
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ＣＡＬＩＳ中心
中国高等教育文献保障系统（China Academic Library & Information System,简 称CALIS），是经国务院批准的我国高等教育“211工程”“九五”“十五”总体 规划中三个公共服务体系之一。CALIS的宗旨是,在教育部的领导下，把国家的投 资、现代图书馆理念、先进的技术手段、高校丰富的文献资源和人力资源整合起 来，建设以中国高等教育数字图书馆为核心的教育文献联合保障体系，实现信息 资源共建、共知、共享，以发挥最大的社会效益和经济效益，为中国的高等教育 服务。 CALIS管理中心设在北京大学，下设了文理、工程、农学、医学四个全国文献信 息服务中心，华东北、华东南、华中、华南、西北、西南、东北七个地区文献信 息服务中心和一个东北地区国防文献信息服务中心。 从1998年开始建设以来，CALIS管理中心引进和共建了一系列国内外文献数据库 ，包括大量的二次文献库和全文数据库；采用独立开发与引用消化相结合的道路 ，主持开发了联机合作编目系统、文献传递与馆际互借系统、统一检索平台、资 源注册与调度系统，，形成了较为完整的CALIS文献信息服务网络。迄今参加 CALIS项目建设和获取CALIS服务的成员馆已超过500家。
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中文书目数据库的检索
f联机公共检索目录（OPAC）
OPAC（Online Public Access Catalog)：是一种通过 网络查询馆藏信息资源的联机检索系统。 f国
家 图 书 馆 O P A C 书 目 系 统 http://www.nlc.gov.cn
馆藏中文图书 600多万册，其中包括中文普通图书、 港台图书及海外出版的中文图书;外文图书 300多万 册，包括英语、法语、德语、日语、俄语以及其他小 语种等多种语言图书;中文期刊与外文期刊共计100万 多册 。
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基础知识
文献信息检索是一门关于信息资源存储、整序和查找 理论与方法的学问。它是综合信息管理理论、图书馆学、 计算机理论、检索理论等多学科理论为一体的一门交叉学 科，更注重实际应用的能力培养。
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基础知识
一、信息资源的概念： 1.1、信息：是认识主体所感知或所表述的事物运动 的状态与方式。 1.2、知识：是人们在社会实践中所获得的认识和经 验的总和。
文献资源数据库制作、标引所依据的标准： 中国机读目录使用中国国家标准《信息交换用汉字编 码字符集》（GB2312-80）基本集和辅助集，作为记 载汉字信息的编码标准。 国际标准《文献目录信息交换用磁带记录格式》 (ISO2709) 在数据字段的设置上遵循《国际机读目录格式》 (UNIMARC)并针对中国出版物的特点和使用多字节汉 字信息代码的特殊情况增加了相应的规定。 1982年，中国标准总局公布了参照ISO2709制定的国 家标准《文献目录信息交换用磁带格式》(GB290182) 即CNMARC格式
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基础知识
2.2.4、文摘型检索工具：
在题录的基础上增加文摘、参考文献等内容， 一些特种文献还有特有的著录项目。如专利文献有 专利号、专利分类号、专利申请号、申请日、公布 日等；会议文献有会议名称、会议召开的时间地点 等；对这类文献大多数还著录馆藏单位和馆藏代码。
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文摘格式
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基础知识
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基础知识
学习《文献信息检索》课的目的、意义、知识准备 目的：增强信息意识，提高自身信息修养，准确快 速的获取信息为我所用。 意义：汲取知识，节省时间，拓宽知识面，少走弯 路。 知识准备：具有较宽的知识面； 具有一定的计算机素质； 具有基本的标引知识； 具有一定的数据库知识；
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烘手机
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信息需求
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基础知识
硬件：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、移动设备等 软件：操作系统、文件管理系统、通讯管理系统、数据库 管理系统等等 数据库：按照文献信息检索进行分类的话，分为 通用型数据库：期刊、学位、会议、专利、标准、 引文、科技报告等 专业型数据库：理学、农学、医学、工程与技术、 商业信息
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基础知识
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2015-12-31教育部发布的教高[2015]14号文件： 《普通高等学校图书馆规程》 其中第三十一条规定：图书馆应全面参与学校 人才培养工作，充分发挥第二课堂的作用，采 取多种形式提高学生综合素质。 图书馆应重视开展信息素养教育，采用现代教 育技术，加强信息课程体系建设，完善和创新 新生培训、专题讲座的形式和内容。
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基础知识
数据库的结构：字段、记录、文档 （1）字段： 数据库的字段一般包括：检索系统的存取号 （Accession number,AN），基本索引字段，辅助索引字段。
[基本索引字段]又称主题字段：题名字段（Title field ,TI）、文摘字段（Abstract field ,AB）、叙词字 段（Descriptor field ,DE）.
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基础知识
（2）记录：
由几个不同的字段的集合就构成记录。每条记录包 含的字段有时并不完全相同，但都有一些基本的 字段。 （3）文档： 若干相同或不同类型的记录构成文档。一个数据库 由若干个文档组成。
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基础知识
（4）数据库的结构： 文献型数据库一般由3种文档类型组成，即顺排文档、 倒排文档、索引文档。 l顺排文档：是记录文档或主文档，是数据库的核 心文档。其全部记录一般是按文献号顺序排列。
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基础知识
l 倒排文档：是根据不同的检索途径和需要而设置
不同的倒排文档，如主题词倒排文档、著者倒排 文档等，方便提高检索速度和准确率。
l 索引文档：实际上是一个索引表，它是全部记录
的标识码及其在记录中的地址对照表。检索时计 算机首先在索引文档中找到检索词在倒排文档中 的位置（即记录中的地址），以及收录该检索词 的文献号，然后到顺排文档中直接调取这些记录。
图书馆服务的发展历史
手工检索 无实物接触 有偿借还 自主检索 自助查找 自助借还
无墙图书馆 我的图书馆
传统时代（公 元18世纪左右 -20世纪70年 代） 资源相对封闭， 收藏价值比使 用价值更重要。
数字时代（20 世纪后二十年） 资源全开放， 注重使用。
信息时代（21世纪 以来）信息的个性 化特征日益明显， 读者与图书馆将互 为作用……
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基础知识
1.3、情报：知识传递过程中发生作用的部分，即传 递过程中有用的知识。 1.4、文献：记录有知识的一切载体。（取自国家标 准《文献著录总则》）。如图书、期刊、缩微制 品、音像资料、机读资料、多媒体资料和电子出 版物等。
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基础知识
1.5、标引： 是通过标记指引人们方便、快捷载到所需要的 信息。 通过对文献或信息资源的分析，选用确切的检 索标识（如分类号、主题词、关键词、人名、地名 等），用以反映该文献或资源内容的过程。 标引是文献加工中的重要环节，对信息检索效 果有直接的、决定性的影响。
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基础知识
1.6、著录： 是指在编制目录时，对具体文献的各种形式特 征、内容特征及物质形态等（标引内容）进行分析、 选择和记录的过程。 著录法 就是关于如何进行著录的具体规定和 具体做法。
USMARC,CNMARC,UKMARC,UNIMARC等等格式
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一本图书从出版社到读者手中： 采购 到馆验收 标引、著录 数据审 核 粘贴书标 电子标签注册 移送 典藏 根据专业分类送到各个区域 上 架、顺架 读者可以借阅使用。
2.2.5、索引型检索工具
附在文摘刊物、书刊、参考工具书后面， 一般有主题索引、著者索引、各种号码索引 等
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基础知识
2.2.6、计算机检索系统： 由硬件、软件和数据库三部分组成。
按内容划分
文献型 事实型 数值型 图像型 多媒体型
按工作方式划分
脱机检索 联机检索 光盘检索：单机光盘、网络光盘 网络信息检索 移动互联网检索
大学的图书馆与公共图书馆不同之处：
大学图书馆 建设目的 服务对象 馆藏资源 工作人员 为教学科研服务 教师、专家 系统性，科学性 学科馆员 公共图书馆 社会教育 普通公民 可阅读性，普适性 辅导员
图书馆的基本职能
图书馆基本职能：收藏、管理、传播、教育、服务 馆藏资源的服务：实物资源的服务 电子资源的服务 工作人员的服务：学科馆员提供的服务
信息提问
信息提问是一门技术活
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基础知识
1981年教育部颁发了《中华人民共和国高等教育 图书馆工作条例》，第一次将文献检索课规定为 高校图书馆的工作任务之一 。 1984年教育部下达了“关于在高等学校开设《文 献检索与利用》课的意见”。 目前部分高校将《文献检索与利用》课更名为 《信息检索与利用》课，并列为限选课或必修课。
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数据库倒排索引文档
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基础知识
（5）、计算机检索系统的质量评价（从用户 角度）：
ü信息源的评价：数据库的规模，收录范围，信息 源质量控制等。 ü信息组织管理：主要是指信息标引方法（准确性 和方式）、组织方式及更新周期等。 ü系统功能评价：系统所能提供的检索途径、检索 方式、检索方法。多少检索入口，是否提供简单 检索，高级检索，位置检索、超文本检索、自然 语言检索等指标等。
知道的
基础知识
二、信息管理与使用
2.1、信息管理系统： 是由信息资源、信息管理人才、信息管理 技术设备、信息管理方法等要素相互联系、相互 作用而形成的能进行信息的收集、整序、储存、 加工、传递和提供利用的有机整体。
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基础知识
2.2、信息检索系统： 根据特定的信息需求而建立起来的有关信息的收集、 加工、存储和检索的程序化系统。 按功能分：文献检索系统、数据库管理系统、自动 问答系统、管理信息系统、决策支持系统、专家 系统等。 按设备分：书本式检索系统、卡片检索系统、缩微 式检索系统、计算机检索系统。
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[辅助索引字段]（非主题字段）： 著者字段（Author field, AU）、 出版年字段（Publication Year Field, PY）、 刊名字段（Journal Name Field, JN）、 语种字段（Language field, LA）、 文献类型字段（Document type field, DT）。辅助字段的 种类比较多，一般随数据库的不同各有差异。
文献信息检索课
教师：张凌云 邮箱：578373911@qq.com 文献检索交流群：164631480 每周日下午 5-8节课， 共3次理论课3次实习； 作业文件命名规则：*学号-姓名-专业（第N次） 例：20131002758-李洋-石油工程（1）
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课程安排：
f第一次课：文献检索基础知识及技术； f第二次课：公共搜索引擎使用方法； f第三次课：中外文数据库的使用；
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工作人员提供的服务
基础知识
1.7、信息资源的排检法： 字序法（查字法）：拼音或字顺方法。 类序法（学科属性）：含有分类法和主题法。 时序法：时间顺序编排文献。 地序法：按照国家或地区为标识编排文献。 谱系法：按照机构建制、血缘关系编排文献
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知道如何找到 的知识（技术）
Calis管理中心：北京大学图书馆
文理 工程 农学 医学 华东北、 华东南、 华中、 华南、 西北、 西南、 东北
七个地区文献信息服务中心 东北 地区 国防 文献 信息 服务 中心
四个全国文献信息服务中心
基础知识
2.2.3、题录型检索工具： 题录是以一个主题内容上独立的文献单元为著录对 象，有时也以整体出版物（一件专利、一份报告） 为著录对象。所以对文献的揭示程度比目录要具 体深入。 题录的著录项目一般包括题录号，文献题目、作者 及其工作单位、出处（期刊名称、出版年、卷、 期、页次）、原文文种、主题词、文中所附图表 数及参考文献数等。 特点：编制容易、出版快、报道量大，如全国报刊 索引。
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基础知识
2.2.1、书本式检索系统： 通常被称为检索工具 按收录范围：综合性、专业性、专题性、单一性检 索工具； 按文种：中文、西文、日文、俄文； 按著录方式：目录型、题录型、文摘型；
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基础知识
2.2.2、目录型检索工具：目录的著录项目包 括：出版物名称、责任者（著者、编者或译 者）、出版项（出版者、出版地、出版时间、 版次等）和稽核项（页数、开本、价格等）。 国家书目，馆藏目录，联合目录，出版社与 书店目录。
联机公共检索目录（OPAC)
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联合目录 http://union.csdl.ac.cn
中科院文献情报中心
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ＣＡＬＩＳ中心
中国高等教育文献保障系统（China Academic Library & Information System,简 称CALIS），是经国务院批准的我国高等教育“211工程”“九五”“十五”总体 规划中三个公共服务体系之一。CALIS的宗旨是,在教育部的领导下，把国家的投 资、现代图书馆理念、先进的技术手段、高校丰富的文献资源和人力资源整合起 来，建设以中国高等教育数字图书馆为核心的教育文献联合保障体系，实现信息 资源共建、共知、共享，以发挥最大的社会效益和经济效益，为中国的高等教育 服务。 CALIS管理中心设在北京大学，下设了文理、工程、农学、医学四个全国文献信 息服务中心，华东北、华东南、华中、华南、西北、西南、东北七个地区文献信 息服务中心和一个东北地区国防文献信息服务中心。 从1998年开始建设以来，CALIS管理中心引进和共建了一系列国内外文献数据库 ，包括大量的二次文献库和全文数据库；采用独立开发与引用消化相结合的道路 ，主持开发了联机合作编目系统、文献传递与馆际互借系统、统一检索平台、资 源注册与调度系统，，形成了较为完整的CALIS文献信息服务网络。迄今参加 CALIS项目建设和获取CALIS服务的成员馆已超过500家。
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中文书目数据库的检索
f联机公共检索目录（OPAC）
OPAC（Online Public Access Catalog)：是一种通过 网络查询馆藏信息资源的联机检索系统。 f国
家 图 书 馆 O P A C 书 目 系 统 http://www.nlc.gov.cn
馆藏中文图书 600多万册，其中包括中文普通图书、 港台图书及海外出版的中文图书;外文图书 300多万 册，包括英语、法语、德语、日语、俄语以及其他小 语种等多种语言图书;中文期刊与外文期刊共计100万 多册 。
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文献信息检索是一门关于信息资源存储、整序和查找 理论与方法的学问。它是综合信息管理理论、图书馆学、 计算机理论、检索理论等多学科理论为一体的一门交叉学 科，更注重实际应用的能力培养。
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一、信息资源的概念： 1.1、信息：是认识主体所感知或所表述的事物运动 的状态与方式。 1.2、知识：是人们在社会实践中所获得的认识和经 验的总和。
文献资源数据库制作、标引所依据的标准： 中国机读目录使用中国国家标准《信息交换用汉字编 码字符集》（GB2312-80）基本集和辅助集，作为记 载汉字信息的编码标准。 国际标准《文献目录信息交换用磁带记录格式》 (ISO2709) 在数据字段的设置上遵循《国际机读目录格式》 (UNIMARC)并针对中国出版物的特点和使用多字节汉 字信息代码的特殊情况增加了相应的规定。 1982年，中国标准总局公布了参照ISO2709制定的国 家标准《文献目录信息交换用磁带格式》(GB290182) 即CNMARC格式
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基础知识
2.2.4、文摘型检索工具：
在题录的基础上增加文摘、参考文献等内容， 一些特种文献还有特有的著录项目。如专利文献有 专利号、专利分类号、专利申请号、申请日、公布 日等；会议文献有会议名称、会议召开的时间地点 等；对这类文献大多数还著录馆藏单位和馆藏代码。
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文摘格式
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基础知识
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学习《文献信息检索》课的目的、意义、知识准备 目的：增强信息意识，提高自身信息修养，准确快 速的获取信息为我所用。 意义：汲取知识，节省时间，拓宽知识面，少走弯 路。 知识准备：具有较宽的知识面； 具有一定的计算机素质； 具有基本的标引知识； 具有一定的数据库知识；
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烘手机
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信息需求
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基础知识
硬件：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、移动设备等 软件：操作系统、文件管理系统、通讯管理系统、数据库 管理系统等等 数据库：按照文献信息检索进行分类的话，分为 通用型数据库：期刊、学位、会议、专利、标准、 引文、科技报告等 专业型数据库：理学、农学、医学、工程与技术、 商业信息
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2015-12-31教育部发布的教高[2015]14号文件： 《普通高等学校图书馆规程》 其中第三十一条规定：图书馆应全面参与学校 人才培养工作，充分发挥第二课堂的作用，采 取多种形式提高学生综合素质。 图书馆应重视开展信息素养教育，采用现代教 育技术，加强信息课程体系建设，完善和创新 新生培训、专题讲座的形式和内容。
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基础知识
数据库的结构：字段、记录、文档 （1）字段： 数据库的字段一般包括：检索系统的存取号 （Accession number,AN），基本索引字段，辅助索引字段。
[基本索引字段]又称主题字段：题名字段（Title field ,TI）、文摘字段（Abstract field ,AB）、叙词字 段（Descriptor field ,DE）.
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基础知识
（2）记录：
由几个不同的字段的集合就构成记录。每条记录包 含的字段有时并不完全相同，但都有一些基本的 字段。 （3）文档： 若干相同或不同类型的记录构成文档。一个数据库 由若干个文档组成。
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基础知识
（4）数据库的结构： 文献型数据库一般由3种文档类型组成，即顺排文档、 倒排文档、索引文档。 l顺排文档：是记录文档或主文档，是数据库的核 心文档。其全部记录一般是按文献号顺序排列。
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基础知识
l 倒排文档：是根据不同的检索途径和需要而设置
不同的倒排文档，如主题词倒排文档、著者倒排 文档等，方便提高检索速度和准确率。
l 索引文档：实际上是一个索引表，它是全部记录
的标识码及其在记录中的地址对照表。检索时计 算机首先在索引文档中找到检索词在倒排文档中 的位置（即记录中的地址），以及收录该检索词 的文献号，然后到顺排文档中直接调取这些记录。
图书馆服务的发展历史
手工检索 无实物接触 有偿借还 自主检索 自助查找 自助借还
无墙图书馆 我的图书馆
传统时代（公 元18世纪左右 -20世纪70年 代） 资源相对封闭， 收藏价值比使 用价值更重要。
数字时代（20 世纪后二十年） 资源全开放， 注重使用。
信息时代（21世纪 以来）信息的个性 化特征日益明显， 读者与图书馆将互 为作用……
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基础知识
1.3、情报：知识传递过程中发生作用的部分，即传 递过程中有用的知识。 1.4、文献：记录有知识的一切载体。（取自国家标 准《文献著录总则》）。如图书、期刊、缩微制 品、音像资料、机读资料、多媒体资料和电子出 版物等。
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基础知识
1.5、标引： 是通过标记指引人们方便、快捷载到所需要的 信息。 通过对文献或信息资源的分析，选用确切的检 索标识（如分类号、主题词、关键词、人名、地名 等），用以反映该文献或资源内容的过程。 标引是文献加工中的重要环节，对信息检索效 果有直接的、决定性的影响。
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基础知识
1.6、著录： 是指在编制目录时，对具体文献的各种形式特 征、内容特征及物质形态等（标引内容）进行分析、 选择和记录的过程。 著录法 就是关于如何进行著录的具体规定和 具体做法。
USMARC,CNMARC,UKMARC,UNIMARC等等格式
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一本图书从出版社到读者手中： 采购 到馆验收 标引、著录 数据审 核 粘贴书标 电子标签注册 移送 典藏 根据专业分类送到各个区域 上 架、顺架 读者可以借阅使用。
2.2.5、索引型检索工具
附在文摘刊物、书刊、参考工具书后面， 一般有主题索引、著者索引、各种号码索引 等
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基础知识
2.2.6、计算机检索系统： 由硬件、软件和数据库三部分组成。
按内容划分
文献型 事实型 数值型 图像型 多媒体型
按工作方式划分
脱机检索 联机检索 光盘检索：单机光盘、网络光盘 网络信息检索 移动互联网检索
大学的图书馆与公共图书馆不同之处：
大学图书馆 建设目的 服务对象 馆藏资源 工作人员 为教学科研服务 教师、专家 系统性，科学性 学科馆员 公共图书馆 社会教育 普通公民 可阅读性，普适性 辅导员
图书馆的基本职能
图书馆基本职能：收藏、管理、传播、教育、服务 馆藏资源的服务：实物资源的服务 电子资源的服务 工作人员的服务：学科馆员提供的服务
信息提问
信息提问是一门技术活
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基础知识
1981年教育部颁发了《中华人民共和国高等教育 图书馆工作条例》，第一次将文献检索课规定为 高校图书馆的工作任务之一 。 1984年教育部下达了“关于在高等学校开设《文 献检索与利用》课的意见”。 目前部分高校将《文献检索与利用》课更名为 《信息检索与利用》课，并列为限选课或必修课。