涉外邀请单位备案须知
企业涉外备案的办理方法和要求
企业涉外备案的办理方法和要求随着全球化的发展，越来越多的企业开始涉足国际市场，与海外合作伙伴建立业务关系。
为了规范和监管企业的涉外活动，各国都设立了涉外备案制度。
本文将就企业涉外备案的办理方法和要求进行探讨。
一、什么是企业涉外备案？企业涉外备案是指企业在执行对外经济活动时，需要向相关机构进行备案登记或申请审批，以确保其在涉外经营活动中的合法性和规范性。
企业涉外备案通常分为两种情况，一种是中国企业向国家相关机构备案，另一种是国外企业在中国进行涉外经营需备案。
二、企业涉外备案的方法1. 国内企业向国家相关机构备案国内企业在进行涉外经济活动时，首先要将相关信息备案登记，以确保合法经营。
一般情况下，国内企业需向所在行政区域的商务主管部门递交备案申请，并提供以下材料：（1）企业基本信息，包括企业名称、组织机构代码、注册地址等；（2）法定代表人身份证明文件；（3）涉外经营类别、范围和业务计划；（4）企业近期财务状况和信用评估报告；（5）其他相关证明文件等。
商务主管部门将对企业备案申请进行审核，如符合要求，将予以备案登记，并颁发备案证书。
企业在取得备案证书后，方可正常进行涉外经济活动。
2. 国外企业在中国进行涉外经营需备案国外企业在中国进行涉外经营活动时，也必须按照相关法规进行备案登记。
一般情况下，国外企业需向中国商务主管部门递交备案申请，并提供以下材料：（1）国外企业在所属国家的企业注册证明文件；（2）国外企业的法定代表人身份证明文件；（3）国外企业在中国进行涉外经营活动的类别、范围和具体计划；（4）国外企业最近一年的财务报表；（5）中国驻外使领馆出具的在华驻点机构推荐函等。
商务主管部门将对国外企业的备案申请进行审核，如符合要求，将予以备案登记，并颁发备案证书。
国外企业在取得备案证书后，方可在中国进行涉外经济活动。
三、企业涉外备案的要求1.合法合规性要求企业涉外备案的首要要求是合法合规。
企业在备案申请过程中，需提供真实、准确的信息，且要求所提供的文件和证明材料具有法律效力。
涉外人员简易开户备案流程
涉外人员简易开户备案流程一、前言。
涉外人员开户备案可能听起来有点复杂，但咱们这个简易流程会让您轻松明白每一步该怎么做。
二、准备材料。
1. 身份证明文件。
- 对于外籍人员，需要提供有效护照。
护照得是在有效期内的哦，而且要能清晰看到个人信息页、签证页等相关页面。
- 港澳居民来往内地通行证（回乡证），这是港澳同胞开户备案必备的证件，要确保证件没有损坏，信息清晰完整。
- 台湾居民来往大陆通行证（台胞证），如果是台湾朋友开户备案，这个证件可不能少。
2. 居住证明。
- 可以是当地的租房合同。
合同上要有涉外人员的姓名、居住地址、租赁期限等基本信息，并且最好是经过正规备案的租房合同哦。
- 房产证复印件（如果是自己购买房产居住的情况），同时附上能证明和涉外人员关系的文件，比如如果是家属购买房产，要有家属关系证明。
3. 工作相关证明（非必须，但有的话更好）- 工作单位出具的在职证明，上面要写明涉外人员的工作岗位、工作内容、入职时间等信息，还得加盖工作单位的公章。
- 劳动雇佣合同复印件，这也能在一定程度上证明涉外人员的身份和在当地的工作情况。
三、选择开户银行。
1. 可以先在网上查询当地有涉外业务办理资质的银行。
一般大型的国有银行和部分知名的股份制银行都具备这样的能力。
2. 也可以向周围有涉外开户经验的朋友打听一下，哪家银行的服务比较好，办理流程比较简便。
四、前往银行办理开户备案。
1. 到达银行。
- 进入银行后，找到大堂经理，告诉他/她您是涉外人员来办理简易开户备案的。
大堂经理会引导您到专门的涉外业务办理窗口或者区域。
2. 提交材料。
- 把准备好的身份证明文件、居住证明、工作相关证明（如果有）等材料交给银行工作人员。
工作人员会仔细检查这些材料是否齐全、有效。
- 如果材料有缺失或者不符合要求的地方，工作人员会当场告知您需要补充或者修改的内容。
3. 填写开户备案申请表。
- 银行工作人员会给您一份开户备案申请表。
这个表上的内容要如实填写哦。
涉外单位备案管理制度
一、总则为了加强涉外单位的管理，规范涉外单位的经营活动，保障国家利益和国家安全，根据《中华人民共和国涉外经济法》、《中华人民共和国反洗钱法》等法律法规，制定本制度。
二、备案范围本制度适用于在我国境内设立的从事涉外经营活动的企业、机构、团体和其他组织（以下简称涉外单位）。
三、备案主体涉外单位应当依法向所在地商务主管部门办理备案手续。
四、备案内容涉外单位备案应当包括以下内容：1. 单位名称、法定代表人、住所、经营范围等基本信息；2. 注册资本、出资人、出资比例等财务信息；3. 涉外业务类型、经营期限、经营地点等业务信息；4. 财务负责人、合规负责人、反洗钱负责人等关键岗位人员信息；5. 跨境资金流动、境外投资、境外融资等涉外业务信息；6. 其他依法需要备案的信息。
五、备案程序1. 涉外单位应当在设立、变更、终止等情况下，按照规定向所在地商务主管部门提交备案材料；2. 商务主管部门收到备案材料后，应当对备案材料进行审查，符合条件的予以备案，并颁发备案证书；3. 涉外单位应当自取得备案证书之日起30日内，在银行开立专用账户，用于存放跨境资金；4. 涉外单位在开展涉外业务过程中，如发生重大事项或者重大变化，应当及时向商务主管部门报告。
六、备案变更与注销1. 涉外单位备案信息发生变更的，应当在变更之日起30日内向商务主管部门申请变更备案；2. 涉外单位终止经营的，应当在终止经营之日起30日内向商务主管部门申请注销备案；3. 商务主管部门应当在收到备案变更或者注销申请之日起15日内办理完毕。
七、监督管理1. 商务主管部门应当加强对涉外单位的监督管理，对涉外单位的经营活动进行定期检查；2. 涉外单位应当接受商务主管部门的监督检查，如实提供有关资料；3. 商务主管部门应当依法对涉外单位的违法违规行为进行查处。
八、法律责任1. 涉外单位未按规定办理备案手续的，由商务主管部门责令限期改正；逾期不改正的，处1万元以上5万元以下的罚款；2. 涉外单位在开展涉外业务过程中，有违法违规行为的，由商务主管部门依法予以查处。
招聘 外国人 涉外单位备案流程
招聘外国人涉外单位备案流程1.涉外单位招聘外国人需提前向相关部门备案。
Foreign personnel recruitment by foreign-related units needs to be filed with the relevant department in advance.2.需提供招聘外国人的单位资质证明文件。
Qualification documents of the unit recruiting foreign personnel need to be provided.3.需提供外国人员工作许可证明文件。
Proof of work permit for foreign personnel needs to be provided.4.提交备案材料后，需等待相关部门批复。
After submitting the filing materials, it is necessary to wait for the approval of the relevant department.5.备案流程一般需要3-5个工作日。
The filing process generally takes 3-5 working days.6.备案材料的真实性和完整性对批复结果有重要影响。
The authenticity and completeness of the filing materials have a significant impact on the approval result.7.部分地区还需提供外国人员的签证材料。
In some regions, visa documents for foreign personnel also need to be provided.8.备案材料需由单位负责人或授权代表签字确认。
The filing materials need to be signed and confirmed by the head of the unit or authorized representative.9.备案材料包括单位基本信息、招聘外国人员的具体岗位和条件等。
外籍人员邀请函管理制度
第一章总则第一条为规范外籍人员邀请函的管理工作，确保邀请外籍人员工作的合法、合规、高效，根据我国相关法律法规，结合实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于邀请外籍人员来华工作、学习、访问、交流等活动的邀请函管理。
第三条邀请外籍人员来华，必须严格按照本制度执行，确保邀请过程合法、合规。
第二章邀请函的申请与审批第四条邀请外籍人员来华，邀请单位应向所在地公安机关出入境管理部门提交申请，并提交以下材料：1. 邀请函申请表；2. 邀请单位营业执照副本；3. 邀请单位与外籍人员签订的劳动合同或协议；4. 外籍人员的护照、签证等相关证件；5. 其他需要提交的材料。
第五条公安机关出入境管理部门收到申请后，对申请材料进行审核，并在规定时间内作出审批决定。
第六条邀请函的审批流程：1. 邀请单位向公安机关出入境管理部门提交申请；2. 公安机关出入境管理部门对申请材料进行审核；3. 审核通过后，公安机关出入境管理部门向邀请单位发放邀请函。
第三章邀请函的使用与保管第七条邀请函仅限于被邀请外籍人员使用，不得转借、转让、涂改、伪造。
第八条邀请单位应妥善保管邀请函，确保邀请函的完整、安全。
第九条邀请单位在以下情况下，应立即收回邀请函：1. 外籍人员逾期未入境；2. 外籍人员入境后未按照规定办理居留手续；3. 外籍人员入境后违反我国法律法规。
第四章违规处理第十条邀请单位有下列情形之一的，由公安机关出入境管理部门依法予以处罚：1. 违反本制度规定，擅自邀请外籍人员来华；2. 使用伪造、变造的邀请函；3. 转借、转让、涂改邀请函；4. 其他违反本制度规定的行为。
第五章附则第十一条本制度由公安机关出入境管理部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
上海外国人来华邀请函涉外备案流程
上海外国人来华邀请函涉外备案流程
外国人来华邀请函的涉外备案流程如下：
1. 邀请方准备材料：邀请方需要准备以下材料：
- 邀请函原件：包括邀请人信息、被邀请人信息、来华事由、行程安排等内容；
- 邀请单位营业执照复印件或个人身份证明等；
- 邀请单位代表人员的身份证明；
- 邀请单位提供的承诺信；
- 其他必要的附件。
2. 提交材料并递交申请：邀请方需要将准备好的材料提交给相关部门。
一般来说，可以向当地出入境管理局、外事办公室等部门咨询具体的递交申请地点。
3. 审查和审核：相关部门会对提交的材料进行审查和审核，确保邀请函和相关证明文件的真实性和合法性。
4. 签发邀请函：通过审核后，相关部门会签发邀请函，并将其邮寄给邀请方。
5. 被邀请人签证：邀请函收到后，被邀请人可以凭借邀请函办理中国签证，具体签证流程和材料要求可以咨询中国驻外使领馆。
请注意，具体的涉外备案流程可能会因地区、情况和政策的不
同而有所差异，建议邀请方与相关部门或专业机构进行详细咨询和了解。
跨国涉外劳务合同备案
随着全球化进程的不断加快，跨国劳务合作日益频繁。
为了规范跨国劳务合同的管理，保障劳务派遣双方的合法权益，我国对跨国涉外劳务合同实施备案管理。
以下将详细介绍跨国涉外劳务合同备案的相关内容。
一、备案主体跨国涉外劳务合同备案的主体包括劳务派遣单位（以下简称“派遣方”）和用工单位（以下简称“用工方”）。
派遣方和用工方应依法在合同签订后的一定期限内，向所在地的人力资源和社会保障部门进行备案。
二、备案流程1. 派遣方和用工方在签订跨国涉外劳务合同后，应按照合同约定，在合同签订之日起30日内，向所在地的人力资源和社会保障部门提交以下备案材料：（1）跨国涉外劳务合同文本原件及复印件；（2）派遣方和用工方的营业执照、资质证书复印件；（3）派遣方和用工方的法定代表人身份证明、授权委托书原件及复印件；（4）劳务人员的身份证、护照复印件；（5）派遣方和用工方签订的劳务人员招聘协议、培训协议等相关文件。
2. 人力资源和社会保障部门收到备案材料后，对材料进行审核。
审核合格的，予以备案；不合格的，一次性告知派遣方和用工方需要补正的材料。
3. 审核通过的，人力资源和社会保障部门在备案材料上加盖备案专用章，并出具备案证明。
三、备案材料1. 跨国涉外劳务合同文本：合同应包括派遣方和用工方的名称、地址、联系方式，劳务人员的姓名、国籍、性别、年龄、工作内容、工作地点、工资待遇、工作时间、休息休假、社会保险、劳动争议解决方式等内容。
2. 派遣方和用工方的营业执照、资质证书复印件：证明派遣方和用工方具备从事跨国劳务合作的合法资质。
3. 派遣方和用工方的法定代表人身份证明、授权委托书原件及复印件：证明法定代表人身份和授权情况。
4. 劳务人员的身份证、护照复印件：证明劳务人员的身份和出入境资格。
5. 派遣方和用工方签订的劳务人员招聘协议、培训协议等相关文件：证明劳务人员的招聘、培训等情况。
四、备案期限跨国涉外劳务合同备案期限为自合同签订之日起30日内。
涉外接待单位报备登记表
涉外接待单位报备登记表涉外接待单位报备登记表单位名称：单位公章：厦门市公安局出入境管理处制我单位承诺，邀请、接待、聘用外国人遵守以下条款：1．外国人抵厦后，在旅馆以外场所住宿的，由我单位派翻译陪同外国人在其入住后24小时内，到其住地公安派出所办理住宿登记手续。
2．不聘用未取得《外国人就业证》或《外国专家证》和《居留许可》的外国人。
3．及时为外国人办理签证、居留许可等出入境手续，不造成外国人非法居留。
4．聘用的外国人居留事由、护照号码、住址等变化的，我单位负责在其变动后十日内，到出入境管理处办理变更手续；对拟离职外国人，我单位负责在其离开单位前，持该外国人护照等相关材料，到出入境管理处办理相关手续。
5．指定的签证代办员，负责外国人的签证管理，接受出入境管理处业务培训和指导。
6．知晓《签证邀请单位备案和信誉等级评定暂行规定》内容，并接受此《规定》。
以上条款如有违反，我单位愿承担相应责任。
单位负责人签字：单位公章：日期：年月日派出所对单位地址核实情况的意见：调查人：派出所公章：日期：年月日﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌注意事项：1．该登记表应填写一式三份，每份表格应附：《营业执照》、《组织机构代码证》复印件，并加盖单位公章；外企还应附《外商投资企业批准证书》或《外国（地区）企业常驻代表机构登记证》复印件，并加盖单位公章。
2．将三份表格送单位属地派出所审核并签署意见后，一份交属地派出所，一份交出入境管理处，另一份由单位留存。
3．签证代办员，为本单位外国人代办签证、居留许可等入出境手续时，应主动出示此表或《外事联络员证》。
签证代办员变更，应重新办理报备登记手续。
非报备的签证代办员，不能代办外国人签证、居留许可等入出境手续。
4．单位名称、法人、地址，或企业性质等变更的，应于变更后十日内重新办理报备登记手续。
境外赴会备案制度模板
境外赴会备案制度模板一、备案范围本制度适用于我国境内企业、机构和个人赴境外参加国际会议、展览、商务考察等活动，包括但不限于：1. 企业赴境外参加国际展会、论坛、商务洽谈等活动；2. 机构和个人赴境外参加国际学术交流、专业研讨会、教育培训等活动；3. 其他需要赴境外开展业务、交流合作的活动。
二、备案主体1. 企业：具有独立法人资格，依法取得营业执照的企业；2. 机构：依法成立的各类社会组织，如协会、学会、研究机构等；3. 个人：具有完全民事行为能力的自然人。
三、备案流程1. 申请人应当在赴境外活动前30个工作日内向所在地外汇管理局提交备案申请；2. 备案申请应提交以下材料：a. 备案申请表；b. 企业法人营业执照或机构成立证书复印件；c. 护照或身份证复印件；d. 境外邀请函或其他相关证明材料；e. 外汇管理局要求提供的其他材料。
3. 外汇管理局应在收到完整备案材料后的20个工作日内完成备案手续，并向申请人出具备案通知书。
四、备案管理1. 申请人应按照备案通知书规定的时间、地点、费用等参加境外活动；2. 备案通知书仅限于申请人的境外活动，不得转让、转借他人使用；3. 申请人应在境外活动结束后15个工作日内向所在地外汇管理局报告活动成果及资金使用情况；4. 外汇管理局应对备案情况进行定期核查，对违反相关规定的行为进行查处。
五、违规处理1. 申请人未按规定履行备案手续的，外汇管理局可以责令其改正，并处以罚款；2. 申请人提供虚假材料或隐瞒重要事实的，外汇管理局可以取消其备案资格，并依法追究其法律责任；3. 申请人违反备案通知书规定，擅自改变境外活动内容、时间、地点等的，外汇管理局可以责令其改正，并处以罚款；4. 申请人未按要求报告活动成果及资金使用情况的，外汇管理局可以责令其改正，并处以罚款。
六、其他规定1. 本制度由外汇管理局负责解释；2. 本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，外汇管理局可以根据实际情况予以补充；3. 外汇管理局可以根据国际形势和我国政策需要，调整备案管理相关规定。
涉外交流备案制度
涉外交流备案制度
涉外交流备案制度是指在涉外交流活动中，为了确保活动的合法性和规范性，相关机构或组织需要向有关部门进行备案登记的一种制度。
涉外交流备案制度旨在加强对外交流活动的监管，促进对外交流活动的健康发展。
涉外交流备案制度的具体要求可能因地区和活动性质而有所不同，但通常包括以下几个方面：
1. 备案申请：在开展涉外交流活动前，相关机构或组织需要向有关部门提交备案申请，并提供相关证明材料。
2. 审查和批准：有关部门会对申请材料进行审查，确保涉外交流活动符合法律法规和政策要求。
如果审查通过，相关部门会给予备案登记证明。
3. 监管和检查：在涉外交流活动进行期间，相关部门会对活动进行监管和检查，确保活动按照备案要求进行。
4. 违规处理：如果涉外交流活动存在违规行为，相关部门会进行调查处理，并给予相应的处罚。
在进行涉外交流备案时，需要注意以下几点：
1. 了解当地的相关法律法规和政策要求，确保活动符合规定。
2. 提前了解备案流程和要求，以便更好地准备申请材料。
3. 提供完整的申请材料，确保材料的真实性和准确性。
4. 遵守备案要求，确保活动按照备案登记证明的规定进行。
总之，涉外交流备案制度是确保涉外交流活动合法性和规范性的重要保障，对于促进对外交流活动的健康发展具有重要意义。
涉外事项报备制度范本
涉外事项报备制度第一章总则第一条为了加强涉外事项的管理，确保国家安全和社会稳定，根据国家有关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于我国境内企业、事业单位、社会团体、个体工商户等（以下简称单位）从事涉外事项的活动。
第三条涉外事项是指单位在开展国际经济、科技、文化、教育、体育等交流合作中涉及的国家安全、利益、形象等方面的事项。
第四条从事涉外事项的单位应当遵守国家法律法规，自觉接受国家有关部门的监督管理。
第二章报备范围和内容第五条单位开展涉外事项活动，应当提前向所在地县级人民政府外事部门报备，并提交下列材料：（一）涉外事项报备申请表；（二）单位的法人资格证明；（三）涉外事项的性质、内容、规模、时间、地点、参与人员等基本情况；（四）涉外事项的实施方案和应急预案；（五）涉外事项的风险评估报告；（六）其他应当提交的材料。
第六条涉外事项报备的内容应当真实、准确、完整。
第三章报备程序和时限第七条单位应当在开展涉外事项活动前30日内向所在地县级人民政府外事部门报备。
第八条县级人民政府外事部门应当在收到报备材料后15日内进行审查，对符合条件的，发给涉外事项报备确认书；对不符合条件的，书面通知单位并说明理由。
第九条单位在取得涉外事项报备确认书后，方可开展涉外事项活动。
第四章监督管理第十条县级人民政府外事部门应当对单位从事涉外事项活动进行监督管理，发现问题及时处理。
第十一条单位在开展涉外事项活动中，有违反国家法律法规行为的，由有关部门依法予以查处。
第五章附则第十二条本制度自发布之日起施行。
第十三条本制度的解释权归国务院外事部门。
涉外事项报备制度是我国对涉外事项进行管理的重要法规，对于规范涉外事项的活动，维护国家安全和社会稳定具有重要意义。
各级政府和有关部门应当认真履行职责，加强对涉外事项的监督管理，确保国家利益和人民安全。
同时，广大单位也应当严格遵守国家法律法规，自觉接受监督管理，共同维护国家的安全和社会稳定。
涉外单位登记备案审所需材料
涉外单位登记备案审所需材料涉外单位登记备案是指在中国境内经营业务的外国企事业单位的一种行政管理制度。
为了便于管理和监督外国企事业单位的活动，涉外单位需要向相关行政部门提交一系列的材料以完成登记备案手续。
下面将详细介绍涉外单位登记备案所需的材料。
1.申请登记备案表。
涉外单位需要填写并提交完整的申请登记备案表。
这一表格是登记备案的基础信息，包括单位名称、法定代表人、经营范围、注册资本等重要信息。
3.法定代表人签字授权书。
涉外单位需要填写并提交法定代表人签字授权书，授权指定代理人代表单位进行登记备案事宜。
授权书中需要包含代理人的个人信息和授权范围。
4.企业章程。
企业章程是涉外单位的内部管理规定，其中规定了单位的组织结构、经营管理制度、股东权益等重要内容。
涉外单位需要向相关行政部门提交企业章程的副本。
5.股权结构证明文件。
涉外单位需要提供股权结构的证明文件，例如公司章程、董事会决议等，用于证明单位的股权结构。
6.经营许可证明文件。
涉外单位需要提供经营许可证明文件，用于证明单位经营范围内的合法性和合规性。
例如，在金融行业经营的外资银行需要提供中国人民银行颁发的银行业务许可证明文件。
7.注册资本证明文件。
涉外单位需要提供注册资本的证明文件，例如公司营业执照副本和银行出具的资本金存款证明等。
这些文件用于证明涉外单位具有足够的注册资本进行经营活动。
8.办公地址证明文件。
涉外单位需要提供办公地址的证明文件，例如房屋租赁合同、房产证明等。
这些文件用于证明单位在中国境内有固定的办公场所。
9.银行资信证明文件。
涉外单位需要提供银行资信证明文件，例如银行开具的资信报告、企业信用评级报告等。
这些文件用于证明单位具有良好的信用状况。
10.其他相关证明文件。
根据具体情况，涉外单位还可能需要提供其他相关的证明文件，如税务登记证明、外汇管理局备案证明等。
这些材料是涉外单位进行登记备案所需的基本材料。
在提交材料时，涉外单位需要确保材料的真实性和完整性，并按照相关部门的规定进行准备和整理。
招聘 外国人 涉外单位备案流程
招聘外国人涉外单位备案流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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1. 申请单位确认录用外国人。
《邀请核实单》申请单位备案须知
《邀请核实单》申请单位备案须知
一、凡至我办申请办理《邀请核实单》的单位，均须确定一名经办人员，且经办人须为申请单位正式员工。
备案完成后，由经办人负责办理邀请函，申请单位法人或经办人如有变更，需提前重新办理备案手续。
二、根据《中华人民共和国出入境管理法》第十九条规定（出具邀请函件的单位或者个人应当对邀请内容的真实性负责）及第七十四条规定（违反本法规定，为外国人出具邀请函件或者其他申请材料的，处五千元以上一万元以下罚款，有违法所得的，没收违法所得，并责令其承担所邀请外国人的出境费用。
单位有前款行为的，处一万元以上五万元以下罚款，有违法所得的，没收违法所得，并责令其承担所邀请外国人的出境费用，对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员依照前款规定予以处罚），申请单位需如实提供申请材料并对邀请内容的真实性负责。
邀请外国人必须是申请单位的真实客户，不存在为谋取不正当利益而为无关人员申请的情况，申请单位须承担外国人入境后的管理责任，应掌握外国人来华后的情况并在拟入境日期30日内，将有关情况及时反馈舟山市外侨办。
三、如申请单位存在提供虚假申请材料的情况，或对外国人未进行有效管控，我办将按情节轻重对申请单位处以暂停申请资格三个月、两年等处罚，同时将通报有关部门。
本人已认真阅知以上内容及附件，且本人确系该申请单位法人（被授权人）/经办人，以下签名也分别为法人（被授权人）/经办人本人签名。
本人愿意承担相应责任，要求给予备案。
法人（被授权人）签名：经办人签名：
单位名称：单位公章：
日期：。
上海外国人来华邀请函涉外备案流程
上海外国人来华邀请函涉外备案流程随着全球化进程的加速，外国人来华的需求日益增长，特别是在经济、文化、教育等领域，外国人与中国进行交流与合作的机会越来越多。
为了保证外国人的合法入境和居留，中国政府对外国人来华事务进行了规范管理，其中包括外国人来华邀请函涉外备案。
上海是中国的经济、金融和科技中心，吸引了众多外国人前来工作、学习和旅游。
为了保证外国人来华的合法性和便利性，上海市公安局出入境管理局设立了外国人来华邀请函涉外备案窗口，负责办理外国人来华邀请函的备案手续。
邀请函涉外备案是指中国公民或单位邀请外国人来华的邀请函需要进行备案。
具体的流程如下：1.邀请人准备材料邀请人需要准备以下材料：-被邀请人的个人信息，包括姓名、国籍、性别、出生日期、护照资料等。
-邀请函的内容，包括邀请的目的、邀请人的身份、邀请人与被邀请人的关系等。
2.提交材料邀请人将准备好的材料提交至上海市公安局出入境管理局外国人来华邀请函涉外备案窗口。
窗口工作人员会对提交的材料进行审查。
3.缴纳费用邀请人需要根据规定缴纳相应的费用，用于办理邀请函涉外备案手续。
费用的具体标准可到上海市公安局出入境管理局的网站查询。
4.办理备案经过材料审查和缴纳费用后，窗口工作人员将开始办理邀请函的涉外备案手续。
一般情况下，办理时间为5个工作日。
5.领取备案凭证备案手续办理完成后，邀请人可到窗口领取备案凭证。
备案凭证是邀请函的有效证明，被邀请人在入境中国时需要出示备案凭证。
需要注意的是，邀请函涉外备案仅适用于持普通护照的外国人，对于持外交护照或公务护照的外国人来华，需要向中国驻外使领馆办理相关手续。
邀请函涉外备案的目的是为了对外国人来华的活动进行规范管理，保证他们的合法性和便利性。
邀请人应严格按照规定的程序办理邀请函涉外备案手续，并妥善保管备案凭证，以便在外国人入境中国时提供给相关部门。
同时，被邀请人也需要在入境时主动向边检人员出示备案凭证，以便顺利入境。
总之，上海外国人来华邀请函涉外备案流程相对简洁明了，邀请人只需准备好相关材料，按照规定的程序提交，并缴纳相应费用。
涉外企业备案流程
涉外企业备案流程
主要包括以下几个步骤：
1.准备材料
(1)《涉外单位登记备案申请表》；
(2)单位法人和代办人的身份证原件及复印件；
(3)经年审合格的《单位组织机构代码证》原件、营业执照、或其他登记证
明原件及复印件；
(4)由法定代表人签署的《涉外单位法定代表人履行义务承诺书》等。
如企业是国家重点工程或重大科研项目的涉外单位，还需要提供省、部级政府主管部门出具的项目证明文件；如果是高新技术企业单位，需提交高新技术企业证书；如果是鼓励类外商投资、外商投资先进技术企业的证明文件。
2.登记备案
企业需要将这些材料带到市公安局出入境管理局进行登记备案，并接受调查核实。
如果企业选择在线办理，可以登录商务部业务系统统一平台（企业端）进行操作，按照“资格类”——“境外投资管理”进行操作，最后生成《境外投资备案表》或者《境外投资申请表》。
3.审核
备案登记完成后，企业需要将相关材料提交至各辖市区商务主管部门，经各辖市区商务主管部门审核无误后，由各辖市区商务主管部门报镇江市商务局外资外经处进行备案。
审核合格后即可颁发“企业境外投资证书”，根据2014年10月《境外投资管理》（商务部令2014年第3号）文件精神，自领取《证书》之日起2年内，企业未在境外开展投资的，《证书》自动失效。
完成涉外企业备案后，企业就可以继续办理外国人工作类居留许可了。
如果企业需要对境外企业进行新设、并购等行为，需要对外投资的时候，
需要办理境外投资备案深圳公司对外投资备案。
外派企业办理备案手续
外派企业办理备案手续时, 应提交以下材料：1、填写完整、准确的《外派劳务项目审查表》(一式三份,见附件)；2、填写完整、准确的《某省外派劳务人员招收备案表》(招收地区一栏应注明具体县区,一式四份,见附件)；3、外派企业通过年审的经营资格证书（复印件）及外派企业人员的《某省对外劳务从业人员资格证书》；4、外派企业与中介机构的委托协议（明确外派劳务招选过程中的收费事宜均由外派企业负责，中介机构不得代为收取任何费用。
外派企业在收费后应向劳务人员出具税务机关认可的收费发票）；5、受委托招收中介机构营业执照;6、外派企业与劳务人员签订的《外派劳务合同》或范本合同。
外派企业在办理项目审查手续时,须提交以下材料：1. 填写完整、准确的《外派劳务项目审查表》；2. 外派企业与境外雇主或境外中介机构签订的符合国家规定合同条款的《外派劳务合同(协议)或《对外承包工程合同》，或境外就业人员直接与境外雇主签订的《雇佣合同》或《劳动合同》(验原件，存复印件)；3. 需要进行项目确认的,应按规定提供我驻外使领馆经商参处(室)出具的《对外劳务合作项目确认函》；4. 对外承包工程项目劳务需提供经我驻外使领馆经商参处( 室) 确认的《对外承包工程项下外派劳务事项表》；5. 向国家有关部门建议谨慎前往或提醒留意安全风险的国家或地区派遣劳务人员须提交我驻外使馆的意见。
对2007年以来获权的企业和涉嫌欺诈行为、曾发生劳务纠纷、突发事件的企业，在2年内由省、市外经贸部门重点对其与外方雇主、与劳务人员签订的合同、前期收费、工资待遇、安全生产等环节进行监管。
除上述材料外，需监管的企业办理项目审查手续须提供以下材料：1、填写完整、准确的《某省外派劳务项目审查表》；2、外派企业与劳务人员签订的《外派劳务合同》；3、项目所在国政府批准的工作许可证明（验原件，存复印件）；4、外方（雇主或中介）的当地合法经营及居住身份证明（复印件）；5、我国驻外使（领）馆经商机构对项目的确认函；6、劳务人员的有效护照及培训合格证（复印件）。
涉外邀请单位备案须知
涉外邀请单位备案须知一、聘用、邀请、接待外国人的涉外单位，首次为外国人申请办理F签证或居留许可的，应事先到市公安局出入境管理部门登记备案并接受调查核实，须提交下列材料：（一）填写真实准确并有法定代表人签字（确因法人长期不在的，须由法人亲自写出委托书交本企业负责人进行签名）和盖有单位公章的《涉外单位登记备案申请表》；（二）法定代表人签署的《涉外单位法定代表人履责承诺书》，如用法人私章签名的需提供委托书；（三）填写真实准确的《境外人员登记册》并加盖公章，并交验申请人员的护照，签证（持Z或者F），《就业证》或《外专证》原件、收取复印件（境外人员为台湾同胞的，需交验台胞证、有效签注，《就业证》或者劳动合同原件、收取复印件）和派出所开具的临时住宿登记证明，如持其他种类签证则需附上加盖公章的情况说明；（四）如单位信息变更须填写《涉外单位登记备案变更申请表》；（五）单位出具的备案申请函，包括公司简介和聘请外国人的理由、外国人工作性质和内容并加盖单位公章；（六）属世界500强，或者其他重点类的企业需在《涉外单位登记备案申请表》备注栏注明，并提供相应的企业证明书；（七）经年审合格的《工商营业执照》副本、《外商投资企业批准证书》副本，或《事业单位法人证书》副本、《聘请外国人的资格证明》副本，或《民办非企业登记证书》副本、《办学许可证》副本，或《外国（地区）企业常驻代表机构登记证》副本，或《外国驻华新闻机构证》等登记证书原件及收取复印件；（八）属分公司的需提供总公司的营业执照,组织机构代码，外商投资批准证书副本复印件，加盖分公司公章；（九）《单位组织机构代码证》的副本原件及收取复印件；（十）单位法人和代办人员身份证原件及收取复印件；代办员本人劳务合同、工资证明或单位缴纳保险证明，核对原件，收取复印件（十一）属国家重点工程项目或重大科研项目的涉外单位需提交省、部级政府主管部门出具的项目证明文件；属高新技术企业单位需提交高新技术企业证书；属鼓励类外商投资、外商投资先进技术企业或者外商投资产品出口企业的需提交国家鼓励类发展的外商投资项目确认书或者外商投资先进技术企业确认书或者外商投资产品出口企业确认书；（十二）单位备案年检有效期与营业执照的有效期一致，单位代办人员须每年6月30日前持工商营业执照年审手续提前到市局进行年检；携带上述（一）、（二）、（七）、（八）、（九）材料，有变更的，准备上述（四）材料前往前台受理。
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涉外邀请单位备案须知
一、聘用、邀请、接待外国人的涉外单位，首次为外国人申请办理F签证或居留许可的，应事先到市公安局出入境管理部门登记备案并接受调查核实，须提交下列材料：
（一）填写真实准确并有法定代表人签字（确因法人长期不在的，须由法人亲自写出委托书交本企业负责人进行签名）和盖有单位公章的《涉外单位登记备案申请表》；
（二）法定代表人签署的《涉外单位法定代表人履责承诺书》，如用法人私章签名的需提供委托书；
（三）填写真实准确的《境外人员登记册》并加盖公章，并交验申请人员的护照，签证（持Z或者F），《就业证》或《外专证》原件、收取复印件（境外人员为台湾同胞的，需交验台胞证、有效签注，《就业证》或者劳动合同原件、收取复印件）和派出所开具的临时住宿登记证明，如持其他种类签证则需附上加盖公章的情况说明；
（四）如单位信息变更须填写《涉外单位登记备案变更申请表》；
（五）单位出具的备案申请函，包括公司简介和聘请外国人的理由、外国人工作性质和内容并加盖单位公章；
（六）属世界500强，或者其他重点类的企业需在《涉外单位登记备案申请表》备注栏注明，并提供相应的企业证明书；
（七）经年审合格的《工商营业执照》副本、《外商投资企业批准证书》副本，或《事业单位法人证书》副本、《聘请外国人的资格证明》副本，或《民办非企业登记证书》副本、《办学许可证》副本，或《外国（地区）企业常驻代表机构登记证》副本，或《外国驻华新闻机构证》等登记证书原件及收取复印件；
（八）属分公司的需提供总公司的营业执照,组织机构代码，外商投资批准证书副本复印件，加盖分公司公章；
（九）《单位组织机构代码证》的副本原件及收取复印件；
（十）单位法人和代办人员身份证原件及收取复印件；代办员本人劳务合同、工资证明或单位缴纳保险证明，核对原件，收取复印件
（十一）属国家重点工程项目或重大科研项目的涉外单位需提交省、部级政府主管部门出具的项目证明文件；属高新技术企业单位需提交高新技术企业证书；属鼓励类外商投资、外商投资先进技术企业或者外商投资产品出口企业的需提交国家鼓励类发展的外商投资项目确认书或者外商投资先进技术企业确认书或者外商投资产品出口企业确认书；
（十二）单位备案年检有效期与营业执照的有效期一致，单位代办人员须每年6月30日前持工商营业执照年审手续提前到市局进行年检；携带上述（一）、（二）、（七）、（八）、（九）材料，有变更的，准备上述（四）材料前往前台受理。
（十三）市局出入境管理局认为需要提供的其他材料；
注：以上材料中所收取的复印件均以A4规格纸张复印。
《涉外单位登记备案申请表》中的内容若有变更须及时向受理登记备案的公安机关出入境管理部门办理相关手续
二、申请单位如存在以下情形的，出入境管理部门不予登记备案：
（一）申请登记备案的单位不具有独立法人资格的；
（二）申请登记备案的单位涉嫌或曾经非法从事代办签证和居留许可等中介业务的；
（三）申请登记备案的单位邀请、聘雇或招收外国人的事由真实性不充分，存在骗取签证和居留许可嫌疑的；
（四）申请登记备案的单位存在其他不适宜邀请、聘雇或招收外国人情形的；
三、通过出入境管理部门调查核实的涉外单位可在接到电话通知后领取备案回执。