纲目体志书条目撰写应注意的问题
浅谈志书纲目体条目的撰写方法——以《济南市志》(1986-2005)为例
浅谈志书纲目体条目的撰写方法——以《济南市志》(1986-2005)为例陆雯雯【摘要】《济南市志》(1986-2005)的框架设计采用史志纲目体,形成"纲-目-子目-条目"的基本体式,条目作为记述史实的基本单元.概述性条目、综合性条目、专题性条目作为采用史志纲目体的志书条目的基本类别,包含的条目要素及具体的撰写方法有其自身的特点,本文结合方志编纂实践的体会阐述具体的撰写方法.【期刊名称】《广西地方志》【年(卷),期】2007(000)006【总页数】5页(P18-21,60)【关键词】方志;概述性条目;综合性条目;专题性条目;撰写方法【作者】陆雯雯【作者单位】济南市史志办公室,山东,济南,250001【正文语种】中文【中图分类】社会科学18广西地方志 2007 年第 6 期．t ．L 、|：。
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概述性条目、综合性条目、专题性条目作为采用史志纲目体的志书条目的基本类别，包含的条目要素及具体的撰写方法有其自身的特点，本文结合方志编纂实践的体会阐述具体的撰写方法。
[关键词]方志；概述性条目；综合性条目；专题性条目；撰写方法中图分类号]K291/297 [ 文献标识码]B[文章编号]1003-434(2007)06-0018-04《济南市志》 (1986-2005) 的框架设计采用史志纲目体，全书分为市情综述、大事记、环境、政治、城市建设、经济、文化、社会、人物、附录十大部类，即为“纲” ，再以行（事）业立目，将“ 目”再细化为子目和条目，形成“纲一目一子目一条目” 的基本体式，条目作为记述史实的基本单元。
志书主要篇章的著述要领
志书主要篇章的著述要领志书是历史科学中有相对独立性的一个分支。
志书是分门别类、系统记述一地一时期自然与社会的历史与现状的资料性著述。
而修志是通过收集资料，并对这些资料进行去粗取精、综合分析、归纳提炼、科学排比等系统化、条理化的整理后纂写成的反映一地或一事物历史与现状的资料性著述——志书的工作。
一、志书编纂的具体要求（一）按照篇章节目体的设计合乎科学分类和社会分工实际、突出时代特点和地方特色的篇目，做到精选门类，有所侧重，以纲统目，归属得当，体例严谨，逻辑严密，层次清晰，排列有序。
（二）结构上，要求横排纵写，事以类分，横不缺要项，纵不断主线，保证志书内容全面丰富，资料系统翔实，信息存量更加博厚。
（三）取材上，要求详今略古，详近略远，详独略同，突出地方特色、时代特色和专业特色。
（四）在记述上，要求述而不论，秉笔直书，寓观点、褒贬于记述之中，做到存真求实，客观记述；倾向正确，科学记述。
（五）文体上，一律采用规范的语体文，即书面语中的实用语体，不是书面语中的艺术语体和混合语体。
（六）在修辞上，采用消极性修辞，以实事求是的态度记述事实，要求用词通顺、明确、贴切、简洁。
志书的生动性主要取决于所记事实本身所具有的活力，以及文字资料、篇章结构的组织、图表和照片的选用制作等方面。
（七）在文风上，要求具备精、当、平、实的风格，做到简、严、核、雅。
在志书的编纂过程中要确保志书质量，出精品。
首先，力求做到存真求实地收集资料和编写志稿，即记述事实要真实准确，记事要在真实的基础上求全面，记述力求体现事物规律性；其次，突出地方特色和时代特点，即突出地方特色，突出新鲜事物，突出首创经验；再次，要贯彻事实准确，表述清楚，文字精炼的著述三要求。
二、主要篇章的著述要点第一，政治部类的编写（一）党政群团部分1. 无题序。
各部分设无题序，记述20年来各政党、群众团体工作发展概貌、主要变化和新的特点，以及取得的主要成绩，起统领作用。
2. 组织机构。
编写志书初稿基本方法及常见问题处理
（五）、时间表述要求
• 第十六条 公历世纪、年代、年、月、日和时刻的 表述，用阿拉伯数字书写，一律按中华人民共和 国1996年6月1日实施的《出版物上数字用法的规 定》第五条执行。 • 如公元前8年不能写成公元前八年。20世纪60年代 不能写成二十世纪六十年代。 • 第十七条 年份不能简写。如1996年不能写成‚96 年‛或‚九六年‛。 • 第十八条 世纪、年代的起迄和人的生卒年用波浪 线连接号‚～‛表示。如：20世纪～30世纪、 1956年～1990年（或1956年至1990年）；王国兴 （1894～1975）等。
• 其中的时间是‚1990年至2010年‛，范围是‚白 沙县‛，主体内容是‚普通高中教育基本情况‛， 表格性质是‚统计表‛。表格的右上方要标明表 的计量单位。表格样式统一用经纬线分明，两边 不封边，栏目中要有具体内容，如转页续表，须 在表体上面左侧注明‚续上表‛字样。所有图、 表紧随其文，不在图、表之前标‚附‛字，或 ‚见某某表（图）‛之类的文字。 • 第十三条，文中图统一编号。 • 另外入志图照均须有简练、准确的文字说明。应 注明照片的时间，主要内容，涉及的人物应标出 主要人物的位臵、拍摄者或供稿人（单位）等。
• 在志书中不能出现模糊时间概念的词语， 如‚不久、过去、后来、目前，最近、近 来‛等这种词语，时间书写要准确、具体。 可具体到某年、某月、某日。如‚1965年、 1987年5月、1988年8月1日‛等等。 • 在志稿中也常有出现使用评价语和空泛词 句。 • 评价语。如‚海南乡镇企业取得的初步成 绩，充分显示了它在推动海南经济发展中 的重要地位和作用。‛这种评价语最好慎 用。
• 第七条，今地名使用各级政府审定的标准 地名。历史地名使用当时名称，括注志书 下限时名称。涉及其他行政区域地名的， 其行政隶属关系明确。 • 地名应以本地地名普查办公室核定的地名 为准，不能任意简写或通假。 • 政区名称，如市、区、县、乡、村、街道 等，均按记事当时名称书写。如：1990年 这条街道叫‚人民路‛，2000年改为‚解 放路‛，至2010年还叫解放路，那么应写 成人民路（今解放路）‛。
志书大纲要求
志书大纲要求志书，作为记载某一地区、某一领域或某一历史时期发展的重要文献，其编写过程需要遵循一定的大纲要求。
以下是对志书大纲要求的简要阐述。
一、明确编写目的在编写志书之前，首先要明确编写目的。
这有助于确定志书的主题、内容和结构。
编写目的可能包括传承历史文化、记录发展成就、总结经验教训等。
二、梳理历史脉络志书的核心是记录历史，因此在编写过程中要梳理清楚历史脉络。
这包括对该地区、领域或历史时期的发展过程进行梳理，以便读者能够了解其发展轨迹和演变过程。
三、确定编写范围编写志书时，要明确编写范围，即所要记载的地区、领域或历史时期。
范围确定后，要对相关资料进行收集和整理，确保内容的全面性和准确性。
四、注重资料真实性志书作为历史文献，其真实性至关重要。
在编写过程中，要注重资料的来源和真实性，避免虚假和夸大。
同时，要对所收集的资料进行核实和筛选，确保志书的可信度。
五、采用合适的编写方法志书的编写方法多种多样，如编年体、纪传体等。
在编写过程中，要根据编写目的和范围选择合适的编写方法。
同时，要注重文字表达的准确性和生动性，使志书既具有历史价值，又具有可读性。
六、设置合理的篇章结构志书的篇章结构要合理，以便于读者阅读和理解。
一般来说，志书应包括序言、正文、附录等部分。
正文部分可根据内容需要分为若干章节，每个章节要有明确的标题和内容概述。
七、严格遵循编写规范在编写志书时，要遵循一定的编写规范，如字体、字号、排版等。
这有助于保证志书的整体美观和易读性。
同时，要遵循相关法规和政策，确保志书的合法性和合规性。
总之，志书大纲要求涵盖了编写目的、历史脉络、编写范围、资料真实性、编写方法、篇章结构和编写规范等方面。
遵循这些要求，可以确保志书的质量和价值，为后人留下宝贵的历史遗产。
志书编写中应注意的几个问题
志书编纂的一些新认识经过近30年的奋斗，全国社会主义新方志第一轮编纂任务已基本完成，第二轮编纂正在启动。
伴随着修志实践，人们的认识也在不断深化。
不论是关于修志的目的和意义，还是修志的原则和方法，一些新的见解不断展现，有的已系统化并上升为创新型理论，反过来指导修志实践；有的虽未成篇成套，但其观点已在方志界形成共识；有的尚未引起广泛重视，但在局部地区已产生重要影响，推动了志书工作的深入开展。
现就其中一些新见解谈点体会。
一、修志是增强国家软实力的基础性工作国家软实力这个概念，已被国际社会普遍认同，其内涵主要是国民的综合素质、国家的创新能力、社会的认同感和凝聚力，制度的激励、规范和协调能力等，其核心是文化的实力、活力和影响力。
它是相对于军事、经济、科技、人口和资源等硬实力而言的，已被许多国家作为综合实力的重要组成部分，纳入到发展战略和计划当中。
胡锦涛同志在中共十七大报告中，明确指出：”当今时代，文化越来越成为民族凝聚力和创造力的重要因素”，"要坚持社会主义先进文化前进的方向，兴起社会主义文化建设高潮，激发全民族文化创造力，提高国家文化软实力。
”志书编纂是对特定地域或部门单位历史文化的集聚和梳理，是对现代文化的汇总和提高。
其记述内容的原始性、丰富性、系统性、全面性是其它体裁的著述难以企及的，可以说是文化建设的基础性工程。
建设先进文化，发展先进文化生产力，离不开挖掘、提高祖国传统文化的有益思想价值，继承并发扬民族优秀文化传统；离不开对建设中国特色社会主义伟大实践的梳理和总结，从现实生活中汲取人民群众创造的养分；离不开积极吸收借鉴世界优秀文化成果，在洋为中用中充实我们的文化宝库，增强我国文化的创造力。
这一切都离不开对基础性文化资料的收集、整理和研究提炼，也正是地方志编纂工作所要完成的任务。
还应看到，随着时代的发展，文化在人类社会中的作用日益扩大。
农牧社会时期，国家的实力主要看人口规模和对土地的占有；工业社会时期，主要看科学技术的发展以及由此而来的机械化和组织化程度；进入信息社会时期，文化逐步占据了主要位置，渗透、引导并制约着社会生活的方方面面。
编纂企业志书应注意的问题
编纂企业志书应注意的问题作者：任学飞来源：《现代企业》2013年第08期企业志是记述企业的自然和社会、历史和现状的资料性著述。
它的基本特性是行业性、真实性、权威性、综合性、资料性和连续性，基本要求是观点正确、资料翔实、体例严谨、文风朴实，基本程序是拟订篇目、收集资料、整理资料、编写初稿、组织评议、修改补充、志稿审查、总纂审改。
一、志书的体例1.志体。
志体主要由结构、体裁、章法三要素组成。
（1）结构。
志书的结构包括志书的基本框架、结构方式及层次安排。
特点是横分门类，纵述历史。
横排的原则是事以类从。
（2）体裁。
志书的体裁主要有述、记、志、传、图、表、录。
“述”，是总揽全局，反映大势，提挈纲领，沟通门类之间联系的“概述”。
“记”，是纵记企业古今的大事、要事、新事的“大事记”。
“志”，是横排纵述各项事物的分志。
“传”，是记述著名人物生平事迹的人物传。
“录”，即附录，专收不便载入正文而又有参考价值的资料。
图、表不单独编章，穿插在有关编章中，与文配合。
这七种体裁中又以“志”为主。
（3）章法。
志书的章法是“述而不论、寓论于事”，寓观点于记述之中。
要按时序纵述，记述要素要齐全，用资料说话。
2.文体。
志书中述、志、传等所用文体是记述体。
要注意不要混用其他文体，弄清与其它文体的区别。
3.断限。
志书的上限尽可能追溯到发端，下限一定要写到规定年限，有些可作适当下延。
4.详略。
做到详近略远，详今略古，详特略同，详此略彼，详人之略，略人之详。
做到详记辐射所及和结果，略记辐射具体过程；详记事业本身，略记背景材料；详记本企业特优、先行事物，略记各企业共有事物；详记事物发展的转折，略记一般过程的记述。
做到只记本企业史实，不记与本企业无关的通典；只记应用的技术和结果，不记技术的具体工艺；只记政策、改革的实施和结果，不录具体政策和改革的条文。
二、资料的收集1.资料收集的范围。
收集资料的范围，包括区域性和时间性两个方面。
在区域上，要求广征博采能反映本企业全貌和特点的资料；在时间上，要求收集企业志时间断限内的基本资料。
志书年鉴编纂过程中几个需要注意的问题
志书、年鉴编纂过程中几个需要注意的问题一、规范用语：1.建国以来，解放以来等，改为“新中国成立以后”；2.“截止”一般而言，用“截至”。
3.“西红柿”改为“番茄”；土豆、洋芋改为马铃薯。
包谷改为玉米等。
4.“在县委张副书记的亲自过问下，”类似的词语一定要规范。
同时，除非必须介绍的人名之外，一般不随便写姓名。
5.用全称。
如哈萨克语，不能够用“哈语”；6.民族姓名要用父名，这一点强调很多，但是，关键的时候老是出问题；7.法律要用全称。
《中华人民共和国农业法》不能用农业法，《农业法》；8.“同志”一般不用。
村里的“三老”全部改为“四老”（2010年以后）。
9.我们、我县、我局、目前、当年、于当年、预计等不规范用语要剔除掉。
简史可以用“了”，但是，年鉴和县志之类的问题尽量不用。
10.“两居”工程建设按照“三个集中”原则是哪“三个集中”？1乡镇周边向乡镇集中，2 乡镇向县城集中3 总体向阿魏灌区集中（特载）11.破折号要与一字线分清。
有文件号的要统一用六角括号比如：青政办发﹝2012﹞5号。
不能少写，我们的年鉴出现“﹝90﹞36号”。
12.不该用的简称要用全称。
如“面心实活动开展情况”，“面对面、心贴心、实打实服务职工在基层”活动。
“‘面、心、实’活动开展情况”二、注意起止时间。
如二轮修志起止时间为1996年至2010年。
可以适当上溯，但是，不允许超过这个时间。
如果是重大事件，可以单独成文，但不能够写入所写稿件中。
三、避免原则性的错误：如：第七次党代会上选举产生了青河县第六届委员会和纪律检查委员会。
注意词语的逻辑关系。
如“中亚、中东等穆斯林地区‘清真’市场为主。
”清真衬衣、清真面粉……四、用语严谨。
如“2010年3月，公司去文莱参加国际林果业产品展示会，文莱国王通过翻译了解公司的展品并品尝了沙棘茶。
几个月后，文莱国王派人辗转通过中国大使馆找到了公司买沙棘茶，听说国王喝了茶之后，心脏病有所好转。
”其中，应该介绍一些证据，但是，由于牵涉到个人隐私，不宜写清楚。
志书的质量要求和我们目前存在的问题
志书的质量要求和我们目前存在的问题（提纲）王文恒山东省第二轮修志工作从2001年正式启动以来，全省规划编纂的17部市（地）志、139部县（市、区）志已全面展开编纂工作，目前已出版市地志2部，县（市、区）志35部，评议18部。
从质量上看，较第一轮修志有明显提高，但对照中指组《地方志书质量规定》和第二轮志书应有的质量要求，我们还存在很多问题。
这些问题，有思想认识方面的，如对志书的指导思想认识不清，编纂意图不明确；有基础知识方面的，如对志书各种体裁的用途、框架结构的设置、层次划分的基本要求等不熟悉；有编纂技能方面的，如资料的选取和使用，内容重点的确立，如何反映时代特征和地方特色，如何把握竖写的要求等等。
现针对我省志书编纂中的一些问题，结合《地方志书质量规定》，就志书编纂的基本要求，谈几点个人的看法。
一、关于志书的体例体例，《辞海》的解释是著作的体裁和凡例。
志书的体例，现在方志界很多人认为应当包括体裁、结构和章法。
志书的体例，大的方面在凡例中都有所体现。
我们先谈凡例，然后再分析志书的体裁、结构和章法。
（一）凡例1．凡例的地位和作用。
凡例是对著作的形式和内容所作的条文式的规定和说明，使著作的体例有所依据，取材有所凭借，行文有所遵从，撰写有所条规。
凡例具有权威性和法则性。
2．凡例的内容。
包括编纂志书的指导思想、原则、时空范围、体裁的采用、人物收录的标准、资料来源、行文规范、特殊问题的处理等方面。
从其条文规定的对象看，可分为通例、分例和特例。
3．凡例的要求。
⑴法则性，条文化；⑵全面、简括，该说明的一定要说明；⑶文字特别严谨。
4．目前我省志书凡例中存在的问题。
⑴不重视凡例；⑵文字不严密，表述不清楚；⑶凡例与正文脱节；⑷不明白凡例的作用和读者对象。
（二）志书的体裁通常包括述、记、志、传、图、表、录七种，《地方志书质量规定》增加了索引，成为八种，就是说索引是第二轮志书编纂必须要有的。
1．述。
包括全志的总概述和编章下的无题概述。
志书编写中应注意的问题
志书编写中应注意的问题
吕慧芬
【期刊名称】《水利天地》
【年(卷),期】2006(000)006
【摘要】一、篇目设计中应注意的问题民国时期的著名方志学家李泰曾说：“纂志之道固多，而门类标题则为首要。
”可见篇目设计是非常重要的，应列为志书质量高低的首位，是志书能否成功的关键。
第二轮编修地方志工作大部分单位已进入编写阶段。
最近接触了部分省志专业志试写稿，感觉在篇目设计上存在一些问题，我就这些问题谈谈粗浅的意见。
【总页数】4页(P40-43)
【作者】吕慧芬
【作者单位】无
【正文语种】中文
【中图分类】K290
【相关文献】
1.企业大事记收录标准及编写中应注意的问题
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志书的编纂要求
志书的编纂要求一、关于体例1、严守志界：不能越界，这个界包括体裁、时空范围、收录标准，都不能超越（不能写成报告文学、散文，不能写别单位的事，不能写之前、之后的事，不能降低标准或扩大范围写人）2、横排竖写：横排门类（如：管理，科技，文化……分类编排）纵述史实（如：“管理”章节中,按1996-2012的时间先后顺序逐年叙述）3、七体并用：“七体”即志书所包含的七种体裁：述：总揽全局，反映大事，概述事物发展全貌和特点，沟通门类联系；记：大事记，选录大事、要事、新事等重要事项；志：合理设置门类，纵述事物的主要方面和事物发展的重要阶段；传：传记，为在本单位有重大影响的人物立传；图：能从不同角度反映变化的情况的具有典型性、资料性的图片，插入文中或置于文前；表：补充正文、不与正文简单重复的表格；录：即附录，专收不便载入正文而又有参考价值的资料。
4、述而不论：以资料说话，不发表评论，寓观点于记事之中。
二、关于内容：1、观点正确：不以个人好恶及主观意愿去判断2、史实准确：不能靠想当然或推测，时、地、人、事实、数据必须核实，如有歧义，可略即略，不能略，多说并存。
3、详略得当：详近略远，详特略同，详此略彼（只记事业发展，不记工作过程；只记科技成果，不记具体工艺；只记改革实施，不记具体条文）4、特点鲜明：体现行业、传统、优势、地位5、注意保密：尤其是科技发明创造、具体工艺三、关于语言：1、严谨：不要用大概、近年、大约、差不多2、朴实：不用华丽辞藻、过多修怖、夸张语气，用陈述句、第三人称3、简洁：行文干净，不拖沓，不罗嗦，事情交代清楚就行了4、流畅：注意修辞、语法、按记述文的要求来写，用现代白话文，不要文不文白不白5、规范：用字、遣词、造句、行文都要规范，不要乱用网络语言，保持祖国语言的纯洁性四、关于概述：1、位于志书之首的总述（概括总体，统摄全志）：A、略写概貌，详写特点B、语言准确，文采突出c、避免论述，不须评说2、位于篇章之前的小述（无题小序，提示内容）：A、以简要文字介绍该章B、便于读者了解本章内容、层次C、补充章中各节无法记述的、宏观的资料D、起到沟通章中各节的作用五、关于大事记1、功能：以时为经，以事为纬，记述重大事件，勾勒发展脉络。
编辑志书遇到的问题
编辑志书遇到的问题
1. 结构不清晰：志书的结构应该清晰明确，包括引言、背景介绍、目标设定、具体实施、总结等部分。
如果结构混乱或不清晰，读者可能难以理解和跟随。
2. 文字表达不准确或冗长：志书中应该使用准确、简洁的文字表达思想，避免冗长和啰嗦的叙述。
过多的修辞和华丽的词汇可能会使读者分心而降低可读性。
3. 数据和事实不完备：志书中的数据和事实需要准确、可靠，并且应该完整地呈现给读者。
如果信息不完备或不准确，可能会导致读者对整个项目或活动的理解有误。
4. 语法和拼写错误：任何形式的语法和拼写错误都应该避免。
这些错误会给读者留下印象不佳，并可能造成误解和混淆。
5. 逻辑不清晰：志书中的论述应该有清晰的逻辑顺序，前因后果应该有明确的关联。
如果逻辑不清晰，读者可能会难以理解和跟随。
6. 缺乏具体细节和举例：志书应该提供具体的细节和实例，以支持和说明所提出的观点和建议。
如果缺乏具体细节和举例，读者可能难以理解和相信作者的论述。
7. 缺乏条理性和整体性：志书应该具有条理性和整体性的特点。
每个部分应该有明确的过渡和连接，以确保整个志书的连贯性。
以上是编辑志书时可能遇到的问题。
通过认真审阅和修改，可以解决这些问题并提升志书的质量。
现行纲目体
现行纲目体现行纲目是指在编写文章或论文时，使用纲目的一种写作方式。
通过列举出文章的主要内容和框架，可以帮助作者组织思路，提高写作的逻辑性和条理性。
本文将介绍现行纲目的相关参考内容，包括纲目的结构、纲目的撰写方法以及纲目的作用。
纲目的结构通常包括三个层次：大纲、中纲和小纲。
大纲是整篇文章或论文的主要结构，是纲目的第一层次。
中纲是大纲的细分内容，是纲目的第二层次。
小纲是中纲的分支，是纲目的最细节的内容，是纲目的第三层次。
撰写纲目的方法主要有两种，结构法和主题法。
结构法是按照文章的结构和层次来编写纲目，首先列出文章的大纲，然后细分为中纲和小纲。
主题法是按照文章的主要内容来编写纲目，首先列出文章的主要主题，然后细分为具体的论点和论据。
在撰写纲目时，需要注意以下几点。
首先，纲目应该具有层次性和逻辑性。
每个层次的内容应该有明确的关系和逻辑的连接。
其次，纲目的表达要简洁明了。
使用简洁的词语和短语，避免冗长和复杂的句子。
再次，纲目应该具备全面性。
涵盖文章或论文的各个方面和内容。
最后，纲目的撰写要根据实际情况进行调整和修改。
在撰写纲目的过程中，可能会发现一些新的内容或者需要重新安排的地方，需要及时进行调整。
纲目在写作中起到了重要的作用。
首先，纲目可以帮助作者组织思路，清晰地了解文章的结构和内容。
通过列出主要内容和框架，可以避免在写作过程中迷失方向和摇摆不定。
其次，纲目可以提高文章的逻辑性和条理性。
通过明确的层次和关系，读者可以更加容易地理解文章的内容和观点。
最后，纲目也可以帮助作者在写作过程中监控进度。
通过检查纲目的完成情况，可以了解当前的写作进展和需要加强的部分。
综上所述，现行纲目是一种帮助作者组织思路、提高写作逻辑性和监控进度的写作方式。
通过注意纲目的结构、撰写方法和作用，可以提高写作的质量和效率。
在实际写作中，作者可以根据自己的需要和习惯进行调整和修改。
纲目的撰写和应用可以在写作中起到积极的作用，帮助作者更好地表达自己的观点和想法。
志书编写的基本步骤及编纂中需要注意的问题
志书编写的基本步骤及编纂中需要注意的问题第一部分志书编写基本原则和方志体裁一、志书编写的基本原则（一）必须坚持正确的指导思想1、坚持马列主义、毛泽东思想、邓小平理论，认真贯彻“三个代表”重要思想，运用辩证唯物主义和历史唯物主义的观点、方法，把握重大事件，鉴别历史资料，科学编纂社会主义新方志。
2、遵循实事求是的思想路线，充分反映全市改革开放和经济建设的巨大成就，客观记述经济转型时期出现的新情况、新问题，以史为鉴，资政育人，为三个文明建设服务。
3、坚持继承与创新的统一。
要突出志书的时代特点、地方特点和行业特点。
4、树立精品意识，坚持质量第一的观点。
（二）必须严守志体。
一是记述要真实，是什么就记什么，不要妄加分析。
在当记述某一事件时，首先分析发生这一事件的背景和条件，再记事件的发生发展过程，最后总结经验教训，结果写成了史体。
二是要反映规律，但不要总结规律。
只以科学的方法，把各行业各事物的原本始末记述清楚，其中就包含了规律，即使所谓寓规律于记事之中。
研究和总结事物的发展规律，不是志书的任务，而是专门学科、专门论著的任务。
三是只记事业本身，不作专业知识介绍。
编写地方志只需把每一行业、每项事业的发展脉络记述清楚即可，即使电影志非常专业，也不必作专业知识介绍。
四是重在自身行业或事业记述，不记或尽量少记有间接关系的事物。
五是要写出事物的动态，即事物产生、发展的过程，不能把事物记成死的静态的东西。
六是要采取点面结合的记述方法，力避“只见森林不见树木”或“只见树木不见森林”的现象。
（三）必须采用史笔。
史笔也称秉笔直书，是史志家直言记载史实的一种笔法。
采用史笔主要应注意以下3 个方面。
1、文字表述要用史笔。
文字表述采用史笔是对新方志编者的最基本的要求。
一方面语言要简明、准确、流畅，文字要精练、朴实、无华。
行文中要努力做到言简意赅、文约事丰，坚决摒弃浮词，不堆砌辞藻，不故弄玄虚，切忌大话、空话、套话，更不能说假话。
在使用判断词和定语时，要反复斟酌，注意分寸，不用或尽量少用形容词，切不要使用“大约、或许、可能、等不准确的言词和字眼。
志书编写的一些基本常识
志书编写的一些基本常识
1. 确定志书的主题和范围：在开始编写之前，明确志书的主题和范围非常重要。
这将有助于组织内容和确保一致性。
2. 收集资料：广泛收集与志书主题相关的资料，包括文献、档案、采访、调查等。
确保资料的准确性和可靠性。
3. 组织结构：根据收集到的资料，确定志书的结构框架。
通常包括引言、目录、正文、图表、附录等部分。
4. 编写大纲：制定详细的编写大纲，按照时间、地域、主题等分类，为每个部分编写提纲，确保内容的系统性和连贯性。
5. 写作风格：志书的写作风格要求准确、客观、简洁。
使用规范的语言和术语，避免使用模糊、含混或主观的表达方式。
6. 引用和注释：在志书中引用资料时，应注明出处。
对于重要的资料和观点，可以添加注释进行解释和说明。
7. 审核和校对：在完成初稿后，进行仔细的审核和校对，检查内容的准确性、一致性和完整性。
8. 图表和图片：如果需要，可以插入图表、图片等辅助说明，以增强可读性和可视化效果。
9. 征求意见：征求相关领域专家、学者或读者的意见，对志书进行进一步修改和完善。
10. 出版和发行：完成最终版本后，选择合适的出版社进行出版，并考虑发行渠道和宣传推广。
以上是志书编写的一些基本常识，不同类型的志书可能会有特定的要求和规范，具体编写过程中还需根据实际情况进行调整和补充。
志书条目竖写应把握的几个问题
攀枝花市志协地方志协会2007年年学术研讨会材料志书条目竖写应把握的几个问题东区地方志办公室邬德义志书采用条目体古已有之，并不是续志的首创体式，首轮修志书也有采用条目体的。
章节体与条目体各有优劣，但编修的基本特征都是横排竖写，这是地方志性质所决定。
横排是指篇目设置时，做到横不缺要项，且科学合理；竖写是指条目撰写时，应遵循时间顺序，通过资料的排比，体现事物、事件、事象的发端、发展、变化和现状（或结果），做到纵不断主线。
续修《攀枝花市志》采用条目体，在篇目设置已经确定的条件下，需要花大力气解决好条目竖写问题。
（一）应避免年鉴化倾向消除篇目设置的部门志痕迹。
地方年鉴的编纂已有十几年的历史了，篇目设置不可避免地带有浓重的年鉴色彩。
除入志的条目、子目划分过细外，部门志痕迹严重不可忽视。
地方年鉴被定为“政府年度公报”，其性质决定了年鉴的部类设置基本按照党政部门对口设立，年鉴的稿源也来自各党政部门。
年鉴的部门（条条）味太重，行业（块块）内容不足，正是当前年鉴界存在的问题之一。
仿照年鉴设置的志书篇目就不可避免地带有部门志的色彩，内容的记述必然会带有浓重的部门味。
地方志是全面、系统地记述一地自然和社会全貌的资料著述，从这一叙述中可以看出地方志反映的是社会，因此志书的篇目应包含社会的方方面面。
社会面貌并不等于各部门的工作总和，而且随着部门行业界限的打破，出现了“你中有我，我中有你”的经营局面，部门的情况也不等同于整个行业的情况。
志书的篇目、内容，如若仿照年鉴的模式运作，过多的体现政府行为，这种偏差肯定会使志书严重脱离社会，必然影响志书的整体质量。
地方志虽也是“官修”，但决不应该把它修成“官书”，它在记政府行为的同时，更应记社会全貌，使之真正成为“分门别类记载一个地域人类活动的总体史”。
避免资料的来源年鉴化。
地方志是资料性的科学著述，资料是修志的基础，修志的经验和教训证明，是否具备丰富翔实的资料是方志能否成为科学著述的关键。
志书条目书写方法
志书条目书写方法嘿，咱今儿就来说说这志书条目书写方法。
你说这志书啊，就像是一个巨大的知识库，把各种各样的事儿都给记下来啦。
那怎么写好志书条目呢？首先啊，得明确主题呀，就跟咱走路得知道往哪儿走一样。
不能东一榔头西一棒子的，得有个准头。
你想想，要是写得乱七八糟的，那以后别人看的时候岂不是一头雾水？然后呢，语言要简洁明了。
别整那些文绉绉、绕弯弯的词儿，就实实在在地把事儿说清楚就行。
比如说，描述一个地方的历史变迁，就别啰嗦一大堆，直接说重点，啥时候发生了啥变化，让人一目了然。
这就好比跟人聊天，咱得说大白话，别弄些高深莫测的词儿把人给绕晕了。
还有啊，细节可不能少。
就像画画一样，得把轮廓和细节都画出来，这画才生动嘛。
比如说写一个人物，光说他干了啥大事还不行，还得把他的性格特点、生活习惯啥的也写上那么一点儿，这样人物就鲜活起来啦。
再就是要客观公正。
不能因为自己喜欢或者不喜欢就乱写一通。
就像法官判案似的，得依据事实来，不能有偏见。
你要是带着偏见写，那这志书还有啥可信度呢？另外，条理得清楚呀。
别一会儿说这儿，一会儿说那儿，让人看得云里雾里的。
按照时间顺序啊，或者重要程度啊，把事儿给排个序，这样读起来才顺畅呢。
这就好像整理房间，得把东西都摆整齐了，找起来才方便嘛。
写志书条目可不是一件容易的事儿啊，得下功夫，得用心。
你想想，以后的人都要靠咱写的这些来了解过去呢，咱能不认真对待吗？咱得把这事儿当成一项重要的使命来完成，不能马虎。
你说要是写得不好，那不是浪费大家的时间和精力嘛。
咱得对得住后人，让他们能从咱写的志书里学到东西，了解到真实的历史和现状。
这就好比盖房子，咱得把根基打牢了，房子才能坚固呀。
总之啊，写志书条目得有耐心，得细心，还得有责任心。
只有这样，才能写出高质量的志书条目，让志书真正发挥它的作用。
咱可不能敷衍了事，得好好干，为后人留下宝贵的财富，让他们知道咱这辈人都干了些啥，是怎么过来的。
这多有意义啊，你说是不是？。
志稿编写中需要注意的若干问题
4. 反映特色 注意选取典型的事例（有特色的事物或 事件），以让综合的记述内容简炼，让 典型的记述内容突出。
5. 交叉重复 篇目内容有所交叉——同一章节目、不 同篇卷、卷与卷之间、述体与正文交叉， 这种情况在所难免，但应尽量避免机械 重复。处理的关键，是记述角度，即记 述交叉的事物，应从不同的角度记述， 或此详彼略，或用互见法。同时，要注 意避免文字表述的机械重复。
▲资料常见问题有： 1．资料不全面，即资料欠缺，包括综合资料 和具体资料。 2．资料不完整，要素不齐全。 3．缺乏必要的背景资料。 4．堆砌资料（重点不突出）。 5．资料切割过碎。 6. 资料归类不当。
（二）记述内容 ▲志书记述内容主要涉及编纂原则和记述方法 两个方面，这是实现志书质量的关键——编纂 质量方面的问题。横不缺要项，纵不断主线。 ▲内容真实、准确。内容全面、系统。内容具 有代表性、权威性。 ▲志书是资料性文献，但“资料性”并不是 “资料”，志书是一种“著述性”文献。
三是事条与正文在基本史实方面有矛盾。 四是事条要素缺乏、同类性质事条表述 方式不一致。 五是表述缺乏规范性。
2.专记 ▲所谓专记（纪略），即专题记述。记述特色 突出，独立性强，跨部门、跨行业，受归类或 分志体裁、篇幅所限而不能记述或不能充分记 述的重大、典型事物、事件，都可以设置专记， 即采用纪事本末体，一事件一专题。
▲常见问题：一是设置过多，如“特记”“专 记”“特辑”。二是材料不够典型，文字不够 精当。三是位置不够妥当，可以附缀于紧密相 关的篇、章、节、目之后。四是生硬。可以将 其内容转化为正文。
3.编后记 编后记重点记修志始末，包括修志起因、 组织领导、资料收集、编纂分工、方法 步骤、设计思路、修志体会等。简而言 之，反映本卷编纂工作的基本情况和经 验教训。
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纲目体志书条目撰写应注意的问题
一、条目的分类
纲目体志书的条目分为概述性条目、综合性条目和专题性条目，其中绝大部分条目是综合性条目。
(一)概(综)述条(子)目
概述部分可根据每个单位的实际情况，对于性质、工作内容相对单一的单位，概述条目可包含两部分内容，一是记述该行(事)业20年来发展演变的概况；二是管理机构、职能等内容的沿革。
对于有一个以上子目，且机构职能变化较大的承编单位，可设子目层次的“综述”，比如财政综述，也可单列“机构沿革”一目。
(二)综合性条目
纲目体志书的绝大部分条目是综合性条目，是志书资料的最主要载体。
它具体记述某项事业的发展变化或工作的开展情况。
各承编单位要根据本单位、部门工作实际，按照职能和分工，坚持按行(事)业立目的原则，做到横不缺项。
每个条目都要按时间顺序，有条理、分阶段地纵述20年的史实。
(三)专题记述(专题性条目)
对于在本行政区域内乃至全国有较大影响的事件，应当设立专题记述，集中反映该事件的发生、发展、结果和影响。
如《济南市志》(1986～2005)中拟设专题性条目：济南交警、济南五年大变样等。
为保证记述的完整性，专题记述可以突破上下限，适当上溯和下延。
二、具体写法上体现综述性、连续性和客观性
(一)综述性
公安系统的“户籍管理”作为一个综合性条目，是二十年来这项工作的综述。
虽然是按照时间顺序或年份来记述这项工作，但是文字上不能按年份平均用力，有话则长，不惜泼墨如雨，无话则短，又要惜墨如金，避免记成乏味呆板的流水帐，或者是单纯一个二十年来的大事记。
要通过这个条目的记述，写成一篇完整独立的记叙文章。
(二)连续性
连续性是指一项事业的记述要按照时间顺序，竖不断线，尽量完整清晰地展现其发展脉络，甚至从中体现规律性结论。
竖不断线有两种情况，以《济南市志》(1986～2005)为例。
一是有的工作在第一轮志书中已经开始记述，比如户籍管理、婚姻登记、劳动保障等，第二轮修志的断限是1986～2005，再记述这些工作的时候，就要从1986年开始，一直写到2005年；同时适当的加以追述，和上一本志书的内容接上茬，做好“承前简述”工作。
二是有的工作职能、部门单位在这一时间断限内设立。
比方说市政府资金结算中心、机关事务管理局就是在这个时间断限内成立的新机构，他们的工作内容在志书中的反映就要遵循“从事业发端之日起开始记述”的原则。
再如财政局的金财工程、税务系统的金税工程、各单位的信息化办公等，也应从这项事业发端之日起开始写。
当然为了确保一项事业在志书当中记述的完整性，具体处理起来可以适当上延或下延。
(三)客观性
客观性可以从两个方面理解。
一要坚持述而不论的原则。
谨慎处
理对人物、事件的评价，尽量只记事实不加评论；记述事实过程要注意词语的褒贬倾向，尽量使用客观、中性的词语。
不要因为一个人是你的领导，且在任上，你就尊敬景仰之情溢于言表。
也不要因为某位领导触犯了法律，他曾从事的一些工作、曾做出的一些决策和成绩，就给予人为的贬低甚至诋毁。
对于志书断限内发生的比较敏感、社会影响较大的事件，处理起来既要避免报喜不报忧，又要注意记述的角度和深度，以事实说话，力求客观公正。
二是语言文风朴实、流畅、简练、准确。
行文方式上应避免工作总结、年终总结等机关公文的倾向和套路；人称表述作为一个行文习惯，应引起编写人员的重视，各承编单位编写人员平时接触工作总结、领导讲话、简报等公文较多，一般都是第一人称：我省、我市、我区，我局、我办、我处，但是在地方志当中，都要用第三人称，以体现客观性；涉及到具体某人的时候，比如说王局长，怎么称呼，怎么来表述？“教育局王局长”这种表述不准确，规范的用法应该是“直呼其名，规范他的身份”：教育局局长王伟，不要加同志，同志有特定的含义，有感情色彩；时间的表述不要因为模糊而产生歧义，02年、05年、98年这种叙述都不准确，准确的表述应该是2002年、2005年、1998年，因为我们的地方志书将来出版发行，就会作为历史而流传后世，100年、200年下去，到底是1998年、还是1898年还是2098年，读者可能会产生阅读的麻烦，史志工作者应该具备这种历史的概念和责任。
地方志书要真正起到存史、咨政、育人的作用，最重要的一点就是志书要经得起历史的检验。