名片印制管理办法
名片印制管理制度
名片印制管理制度一、目的为规范公司名片印制的管理，促进公司品牌形象的宣传和推广，减少资源的浪费，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工。
三、名片印制申请流程1.员工在有需要的时候，填写《名片印制申请表》，并经部门负责人签字同意。
2.将申请表交至行政部门。
3.行政部门确认申请表是否符合要求，如有不合规格的地方，及时通知申请人进行修改。
4.行政部门将确认完毕的申请表统一汇总，定期统一提交给公司指定的名片印刷公司进行印制。
四、名片印刷规范1.名片印刷材料应选择符合国家环保标准的原材料，保证名片的质量和印刷效果。
2.名片印刷公司应保证印刷质量，以及按时交货。
五、名片使用规范1.员工领取到名片后，应妥善保管，不得随意挥霍或贩卖。
2.名片上的个人信息仅限于公司授权的联系方式，不得在名片上加盖非授权的联系方式。
3.名片仅用于工作需求，不得滥用或用于非法用途。
六、名片发放和更换1.公司制定统一的名片发放和更换制度，员工应按时到指定地点领取或更换名片。
2.如有需要更换名片，员工应填写《名片更换申请表》，并经部门负责人签字同意，交由行政部门进行安排。
七、名片管理1.部门主管应妥善管理下属员工名片的使用情况，确保名片的合理使用。
2.行政部门应建立名片使用的档案，定期汇总名片的使用情况，并将档案备份存档，以备查证。
八、违规处理1.员工如有违反本制度的行为，公司将进行相应的追责处理。
2.违规行为包括但不限于恶意挥霍名片、私自贩卖名片、私自更换名片等行为。
九、制度的宣传和落实1.公司应将本制度内容进行宣传，并要求员工针对该制度进行相关的培训。
2.公司领导应带头遵守和执行该制度，打造良好的制度执行氛围。
十、制度的效果评估1.公司定期评估和反馈本制度的实施情况，收集员工对于该制度的意见和建议，并根据情况进行相应的调整和改进。
2.根据实施效果，对该制度进行必要的调整。
十一、附则1.本制度由公司行政人员负责解释，并在执行过程中不断完善和调整。
公司名片印制管理制度
第一章总则第一条为规范公司名片印制工作，提高名片质量，树立公司形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有部门及员工的名片印制。
第三条本制度遵循以下原则：1. 合理节约，避免浪费；2. 高效快捷，保证名片供应；3. 质量第一，确保名片品质；4. 规范管理，明确责任。
第二章名片设计第四条名片设计应遵循以下要求：1. 体现公司文化，突出公司特点；2. 字体清晰易读，颜色搭配合理；3. 名片尺寸应符合国家规定；4. 名片版面设计简洁大方，富有创意。
第五条名片设计稿经部门负责人审核后，提交至公司行政部门。
第六条行政部门负责对设计稿进行审核，如有需要，可组织相关部门进行讨论，直至设计稿通过。
第三章名片印制第七条名片印制由公司行政部门负责，其他部门不得私自印制名片。
第八条名片印制应选择信誉良好、质量可靠的印制单位。
第九条印制单位选定后，行政部门与印制单位签订印制合同，明确印制要求、数量、价格、交货时间等事项。
第十条印制过程中，行政部门应密切关注印制进度，确保按合同约定时间完成印制任务。
第十一条印制完成后，行政部门组织验收，对印制质量进行审核。
第四章名片领取与使用第十二条名片印制完成后，行政部门将名片按部门及员工进行分类，并发放至各部门。
第十三条部门负责人负责将名片分发给本部门员工。
第十四条员工领取名片时，应填写领取单，并签字确认。
第十五条员工应合理使用名片，不得私自转让、转借或出售。
第十六条员工因工作需要更换名片时，应提前向部门负责人申请，经审核同意后，由行政部门重新印制。
第五章管理与监督第十七条行政部门负责本制度的具体实施，并对各部门的名片印制工作进行监督。
第十八条各部门应积极配合行政部门的工作，确保名片印制工作的顺利进行。
第十九条对违反本制度的行为，行政部门将根据情节轻重给予通报批评、罚款等处罚。
第六章附则第二十条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
【注】本制度可根据公司实际情况进行调整。
名片管理规定
名片管理规定standalone； self-contained； independent； self-governed；autocephalous； indie； absolute； unattached； substantive名片管理办法一、目的为使公司名片使用统一化、规范化，塑造公司对外形象，特制定本办法。
二、适用范围本办法使用公司所有员工。
三、名片格式（一）名片版面由营销管理中心市场活动部负责设计，统一规格，统一地址等信息。
未经公司同意，不允许私自变更格式包括字体、纸质、颜色等。
（二）名片制作印刷由综合办公室负责，各部门不得擅自印制名片。
四、名片印制流程（一）综合办公室统一负责对外印制名片的印刷业务。
（二）员工印制名片需提前一周按程序进行申请，填写《名片印制申请表》（见附件一），经部门总监、人力资源部总监、综合办公室主任依次审批同意后，由综合办公室负责印制。
印制完毕，员工领用时，须登记《名片领用登记表》（见附件二）。
（三）名片印制原则上职务、职称应与实际相符，市场活动部、营销部因工作需要也可以使用比实际较高的职务头衔，但不享受其待遇。
五、名片使用（一）名片的使用涉及公司的对外形象，使用人要注意名片的整洁和完整，交往中掌握名片递送礼仪和交换规则，维护公司形象，不使用污损或过时的名片。
（二）不得擅自使用他人名片进行对外交往。
（三）不予许个人私自印刷名片，或擅自扩大使用范围，损害公司形象。
六、附则（一）公司员工因升职、调职、离职等原因原名片不能使用，剩余名片应视同办公财产统一移交综合办公室，由综合办公室统一销毁。
（二）本办法由综合办公室负责解释，下发之日起生效。
附件一：名片印制申请表申请日期：附件二：名片领用登记。
名片印作管理制度范文
名片印作管理制度范文名片印作管理制度范文一、制度概述名片作为一种较为重要的商务工具，在商业活动中有着广泛的应用。
为了规范和统一名片的制作和使用，提高公司形象和品牌效应，特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工的名片制作和使用。
三、名片的制作规范1. 名片设计名片的设计应遵循公司的品牌形象和设计规范，包括字体、色彩、LOGO等要素的统一，确保名片在整体形象上与公司高度一致。
2. 名片内容名片必须包含以下基本信息：- 公司名称：公司的全称或简称；- 个人姓名：员工的中文姓名，尽量不要使用外文名；- 职务：员工的具体职务或岗位；- 联系方式：员工的电话号码、电子邮件地址和微信号等；- 公司地址：公司的详细地址。
3. 名片尺寸和质量名片尺寸应符合国际通用尺寸规范，常见的是90mm×54mm。
名片的质量应尽量选择优质的材料，纸张要求较高，以确保名片的印刷效果和手感良好。
4. 名片印刷名片的印刷应由专业的印刷公司进行，确保印刷效果清晰、精细，图像和文字的清晰度达到要求。
五、名片的使用管理1. 名片分发公司负责统一制作和分发名片，每位员工在正式入职后，将获得一定数量的名片，根据个人需要和职务级别进行分发。
2. 名片使用- 名片使用应遵循公司的相关制度要求，不得私自更改或添加名片内容。
- 在交流和商务活动中，应适度使用名片，遵守职业道德和商业礼仪，不得进行垃圾短信、广告宣传等行为。
- 名片不得用于非商业目的或个人行为上，严禁滥发名片或将名片用于虚假宣传。
3. 名片保管每位员工负责妥善保管自己的名片，避免损毁和丢失。
丢失名片应及时向公司汇报，并重新申请名片。
4. 名片更新每位员工在个人信息发生变更时，应及时通知公司进行名片的更新制作。
名片过期或不再适用时，应主动将废弃的名片交回公司，由公司进行处理。
六、违规处理对于违反本制度的行为，将按照公司相关规定进行处理，包括但不限于警告、记过、降职甚至解除劳动合同等。
名片印作管理制度
名片印作管理制度一、目的为规范和管理名片印作流程，提高企业形象和员工个人形象，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有部门和员工的名片印作流程管理。
三、名片内容规范1. 姓名：必须真实姓名，不得使用化名或外号。
2. 职务：必须填写所属部门及职务，职务名称须与公司相符。
3. 联系方式：联系电话、邮箱、微信等联系方式，确保信息准确有效。
四、名片印作流程1. 申请：员工如需制作名片，需向所属部门提出申请。
2. 设计：由公司指定的设计部门或公司指定的设计团队进行设计。
3. 审核：设计完成后，由部门主管进行审批确认是否符合规范。
4. 印刷：设计通过审核后，向公司指定的印刷公司进行印刷。
5. 分发：印刷完成后，由部门主管统一领取分发给员工使用。
五、管理责任1. 部门主管：负责对名片申请进行审核和审批，确保内容规范性。
2. 设计部门：负责对名片的设计工作，确保设计符合公司形象和要求。
3. 印刷公司：负责按照设计图样印刷名片，确保质量达标。
4. 员工：使用名片时要注意保养，不可随意弄脏或损坏。
六、法律责任1. 如果因为名片内容不符合规范造成公司形象受损或他人权益受到损害，责任人应承担相应的法律责任。
2. 如果因名片内容不符合规范造成公司经济损失，责任人应承担相应的经济责任。
七、违规处理对于违规使用或者申请不符合规范的名片，公司将严肃处理，情节严重者将依据公司规章制度给予相应处罚。
八、制度宣传公司将通过内部会议、通知、培训等形式进行制度宣传，确保全员了解并严格遵守本管理制度。
九、制度修订公司将根据实际情况对本管理制度进行定期检查和修订，以适应公司发展和实际需求。
十、附则本管理制度自颁布之日起正式执行，解释权归公司管理层所有。
以上为本公司名片印作管理制度，希望所有员工严格遵守，共同维护公司形象和个人形象。
如有不满，可向公司相关部门提交意见建议，共同推动公司制度的完善和进步。
印制名片管理制度
印制名片管理制度一、目的为了规范公司名片的制作和使用，提高公司名片的质量和效益，规范公司名片管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有员工，包括全职员工、兼职员工等。
三、制作流程1. 员工申请员工在需要名片时，必须向上级主管提交名片申请，并附上个人的相关信息，例如姓名、职务、联系方式等。
2. 设计稿制作申请提交后，公司将由专业设计师根据员工所提供的信息设计出名片的初稿。
3. 审核和修改初稿完成后，由申请员工及其主管进行审核，如果有需要修改的地方，必须及时提出。
4. 最终打样审核通过后，将进行最终制作，打印出名片进行交付。
四、名片使用规定1. 名片的使用员工拿到名片后，必须按照公司规定进行使用，不能擅自私自使用或者分发。
2. 保存和保管员工需妥善保管自己的名片，避免遗失或者损坏。
3. 更换和更新员工在职务或者联系方式发生变化时，必须及时更换和更新名片。
五、管理制度1. 申请审批制度员工无法擅自制作名片，必须通过上级主管审批后才能进行申请制作。
2. 质量监督公司对每一批名片的质量进行抽检，确保名片的质量符合公司标准。
3. 名片数量和使用频率的管控公司对每位员工名片的申请数量和使用频率进行管控，避免浪费和滥用。
4. 违规处理对于违反名片使用规定的员工，将根据公司规定进行相应处理。
六、宣传教育公司将定期组织名片管理相关的宣传教育活动，提高员工对名片管理制度的认识和执行。
七、后勤支持公司将为员工提供名片的制作和更新等后勤支持，确保名片管理制度的顺利落实。
八、监督检查公司将建立名片管理制度的监督检查制度，确保名片管理制度得到有效执行。
九、制度修订公司将根据实际情况对名片管理制度进行修订和完善，确保其适应公司发展的需要。
以上为公司印制名片管理制度的规定，希望全体员工认真遵守并执行，共同维护公司正常秩序和形象。
名片印制使用管理规定模版
名片印制使用管理规定第一条为规范名片的印制、使用和管理，便于公务交流，塑造集团良好形象，特制订本规定。
第二条本规定所称的名片是指印有集团标志及各单位名称、使用人姓名、职务等，用于业务交流的各类名片。
第三条集团办公室负责名片的统一策划、设计及标准化管理工作，并负责集团本部和各所属（集团）公司机关人员的名片印制工作。
其他各单位行政管理部门在遵照集团办公室名片统一化、标准化管理规定下负责本单位名片印制、使用和管理。
第四条名片格式（一）名片内容应包括：集团标志、单位全称、使用人姓名、职务（职称）、联系地址、电话、传真、网址、个人电子邮箱、邮政编码等信息。
（二）名片设计为中、英文双语版，英文标注应符合国际惯例和规范要求。
（三）名片格式由集团办公室根据集团视觉形象识别系统要求组织设计，报经集团相关领导审定、下发。
各单位确需修改时，须上报集团领导批准后方可实施。
第五条名片印制（一）申请印制名片，由申请人填写《名片印制申请单》。
（二）名片职务按正式任命文件为准，特殊情况须经分管领导审定。
（三）名片续印时，如所在部门和现任职务等主要内容没有变化，可直接向所属单位的行政管理部门提出续印要求。
第六条名片既反映了个人的身份，又体现着集团的形象，使用人在使用名片时，应注意名片使用礼仪。
出国考察时应了解当地名片使用礼仪（如名片盒使用、递交方式等）。
第七条名片管理（一）名片使用人因内部工作调动或职务变化，应及时更新名片。
（二）员工办理离职手续时，应将剩余名片交还本单位办公室。
（三）公务客户名片须资源共享，不得占为己有。
第八条对未按规定使用名片的员工，将视情节予以处罚。
单位公司企业名片管理制度
名片管理制度第一章总则第一条为加强对 XX投资管理有限公司（以下简称“公司“）名片印制工作的管理, 统一名片印制样式, 明确印制费用支付方式, 特制定本制度。
第二条本制度适用于公司及所属公司。
第二章基本原则第三条管理部门（一）综合部为名片印制工作的管理部门, 负责统一印制员工名片, 并进行款项支付工作。
（二）未经分管领导及综合部批准, 任何员工不得自行印制有公司标识、名称字样的名片。
（三）员工在公务活动中, 不得使用非公司安排印制的名片。
第四条印制要求（一）名片印制样式, 由公司统一规定, 任何员工不得自行改变印制样式。
（二）各级员工于名片上印制的信息必须真实, 便于开展工作, 职位名称必须为公司任命或人力资源部按相关程序批准的职位名称。
第五条名片印制的申请（一）部门负责人及以上人员: 各部门负责人印制名片, 可根据实际使用需要, 填写《名片印制申请单》, 经综合部审批后统一安排印制。
（二）其他员工：公司部门负责人以下员工印制名片, 由申请人填写《名片印制申请单》, 由所在部门负责人审批后, 交由综合部审批并安排统一印制。
第六条费用支付公司名片印制费用由综合部统一进行支付, 按月报销。
报销时, 需填列《费用报销单》, 并后附如下附件:（一）按规定经手签审核的《名片印制明细表》复印件。
（二）符合公司规章制度的报销票据。
第三章附则第七条本制度自颁布之日起开始实施。
第八条本制度由公司综合部负责制定、修订和解释。
附件:一: 《名片印制申请表》附件一: 《名片印制申请表》XX投资管理有限公司名片印制申请表（请申请人确认申请信息内容无误）。
印刷名片管理制度
印刷名片管理制度一、目的与依据为了规范公司内部名片的制作、管理和使用，加强对名片的管理，提高公司名片的使用效率和形象，便于公司对内外部人员进行辨识和联系，特制订本制度。
本制度制定根据公司《组织章程》、《管理章程》、《公司章程》、《人力资源管理制度》、《资产管理制度》等制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有人员的名片制作、管理和使用。
三、名片的制作要求1. 名片的设计应统一风格，符合公司的形象和文化，严禁使用与公司形象和规定不符的设计；2. 名片的制作原则上由公司统一制作，公司提供名片模板和统一印刷；3. 名片上必须标注个人的真实姓名、职务、联系方式等基本信息，禁止擅自修改或添加其他信息；4. 名片使用公司指定的材质和规格，并按照公司规定的标准进行印刷。
四、名片的管理1. 名片由公司指定的专人或部门负责统一管理，保管名片的存量和使用情况；2. 名片发放原则上要经过上级主管的审批，并由专人负责发放。
五、名片的使用规定1. 使用名片时，员工必须遵循公司的规定和要求，不得擅自私用；2. 在交接名片时，必须保证数量清楚、使用规范；3. 名片的使用中如有遗失或损坏，应及时向专人报备并归还原有名片。
六、名片的回收和更新1. 员工因任何原因离职后，必须将所持名片全部交回给公司，禁止私自携带和使用；2. 名片过期或信息有变更时，必须及时通知公司进行更新。
七、违纪处理1. 对于擅自私用名片、擅自损坏名片、擅自延长名片使用期限等违反规定行为，公司将进行严肃处理；2. 对于严重影响公司形象和利益的违规行为，公司将追究相关人员的法律责任。
八、附则1. 公司将不定时开展名片使用情况的检查和核实，对于发现的违规行为，公司将严格处理；2. 对于因特殊工作需要或其他特殊情况，需要临时制作名片的，必须得到上级主管的批准并按照公司的规定进行制作和使用。
以上制度自印发之日起正式执行。
公司将根据实际情况对本制度进行不定期的修订和完善。
印刷名片管理制度范文模板
一、目的为规范公司名片印刷管理，提高名片质量，树立公司形象，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工的名片印刷及使用。
三、职责1. 人事部负责制定名片印刷标准、审核名片设计及印刷需求，并监督实施；2. 市场部负责名片使用的监督，确保名片使用符合公司形象；3. 各部门员工负责按照规定申请、使用名片。
四、管理制度1. 名片设计（1）名片设计应简洁大方，突出公司文化及核心价值观；（2）名片内容应包括姓名、职务、联系电话、电子邮箱、公司名称及地址等；（3）名片设计需经人事部审核，确保符合公司形象及规定。
2. 名片印刷（1）名片印刷需由人事部统一负责，选择信誉良好、质量可靠的印刷厂家；（2）印刷前，需向印刷厂家提供名片设计稿件及印刷数量；（3）印刷过程中，人事部需对印刷进度及质量进行监督。
3. 名片申请（1）员工需填写《名片申请表》，内容包括姓名、部门、职务、联系电话、电子邮箱等；（2）人事部对申请表进行审核，确保信息准确无误；（3）审核通过后，人事部将安排印刷。
4. 名片发放（1）印刷完成后，人事部将名片分发给员工；（2）员工需妥善保管名片，不得随意丢弃或损坏。
5. 名片使用（1）员工在使用名片时，应遵守以下原则：a. 不得使用与他人相同的名片；b. 不得将名片用于非公司业务活动；c. 不得将名片用于违法活动；d. 不得将名片用于泄露公司机密；（2）市场部负责对名片使用进行监督，如发现违规使用，将予以制止。
五、违规处理1. 未经批准擅自设计、印刷名片，或使用不符合公司形象的名片，将予以警告，并要求改正；2. 未经批准擅自使用他人名片，或恶意篡改名片内容，将予以警告，并要求改正；3. 未经批准擅自丢弃、损坏名片，将予以警告，并要求改正；4. 违反名片使用原则，将予以警告，并要求改正。
六、附则本制度由人事部负责解释，自发布之日起执行。
如需修改，需经公司领导批准。
名片定制管理制度范本
名片定制管理制度一、目的和原则1.1 为了规范公司员工名片的定制和使用，树立公司形象，提高企业知名度，特制定本制度。
1.2 名片定制应遵循简洁、实用、统一的原则，名片内容应准确反映公司及个人身份。
二、名片定制权限和流程2.1 名片定制权限2.1.1 各部门负责人有权根据部门实际情况，向行政部提出名片定制的申请。
2.1.2 行政部负责名片的设计和制作，并对名片定制申请进行审批。
2.2 名片定制流程2.2.1 申请人向行政部提交名片定制申请，内容包括：姓名、职务、部门、联系方式等。
2.2.2 行政部根据申请内容设计名片模板，并将模板发送给申请人确认。
2.2.3 申请人确认模板无误后，行政部进行名片的制作。
2.2.4 行政部将制作好的名片分发给申请人。
三、名片使用和管理3.1 名片的分发和使用3.1.1 员工应按照规定的模板定制名片，不得自行设计、制作名片。
3.1.2 员工在收到名片后，应认真核对名片内容，如有错误，及时向行政部反馈。
3.1.3 员工在使用名片时，应保持名片整洁、完好，不得污损、遗失。
3.2 名片的更换和管理3.2.1 员工在职务、部门、联系方式等信息发生变动时，应及时向行政部申请更换名片。
3.2.2 行政部应在收到更换申请后，及时更新名片内容，并重新制作名片。
3.2.3 员工离职时，应将剩余名片交回行政部，由行政部统一处理。
四、违规处理4.1 员工违反本制度，未经审批擅自定制、分发名片，或使用未经审批的名片模板，一经发现，将按照公司相关规定进行处理。
4.2 员工名片的制作、分发、使用过程中，如有弄虚作假、泄露公司机密等行为，将依法承担相应责任。
五、附则5.1 本制度自发布之日起实施。
5.2 本制度解释权归公司行政部所有。
5.3 如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
XX集团名片印制管理制度
XX集团名片印制管理制度一、背景与目的名片是商务交流中必不可少的工具，对于一家企业来说，名片是传达企业形象和品牌的重要载体。
为了统一管理和保证名片的质量，在XX集团内制定了本名片印制管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于XX集团全体员工使用名片的印制和管理。
三、名片印制规定1. 名片内容：a) 公司名称：准确展示XX集团全称。
b) 个人姓名：准确展示员工姓名，与工牌上的姓名保持一致。
c) 职位：准确展示员工职位，与工牌上的职位保持一致。
d) 公司地址：准确展示公司地址，包括办公楼、楼层和房间号码。
e) 电话号码：准确展示员工办公室电话和手机电话（可选）。
f) 电子邮件地址：准确展示员工工作邮箱地址。
g) 公司网站：准确展示公司网站地址。
2. 名片设计：a) 名片外观：名片尺寸为标准信用卡尺寸（85.6mm × 54mm），采用高质量的卡纸印制。
b) 公司LOGO：名片上必须清晰印制公司LOGO，保持与公司品牌形象一致。
c) 字体和排版：名片字体应使用易读性好、正式的字体，排版整齐美观。
d) 配色方案：名片设计应采用公司规定的标准配色方案。
3. 名片印制流程：a) 需求申请：员工在需要名片时，向所在部门主管提出申请，并注明所需名片数量。
b) 设计制作：部门主管收到申请后，将员工信息提供给指定的设计师，设计师制作名片设计稿。
c) 审核确认：设计师完成设计稿后，将其提交给部门主管审核，确保信息准确无误。
d) 预览确认：设计师将审核通过的设计稿发送给员工进行确认，包括内容、排版、字体等方面。
e) 生产印刷：确认无误后，设计稿发送给印刷部门进行名片生产印刷。
f) 发放使用：印刷完成后，部门主管将名片分发给员工，并进行登记管理。
四、名片管理规定1. 名片保管：a) 每位员工应妥善保管自己的名片，避免遗失或被盗用。
b) 名片存放地点应选择安全可靠的地方，防止受潮、变形或污损。
2. 名片使用：a) 名片仅限用于工作事务相关的场合，禁止以任何形式进行个人营销或推销。
名片定制管理制度
名片定制管理制度为规范公司名片的使用和管理，提高公司的形象和效益，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司各部门的员工名片定制、使用和管理。
三、名片定制申请1. 员工需提前向所在部门申请名片的定制，填写名片申请表，并经部门主管审核。
2. 名片的设计及内容应规范，包括公司名称、员工姓名、职务、联系方式等，并确保信息准确无误。
3. 在申请中必须注明定制的数量和样式，并确保为公司提供的名片不得私自修改内容。
四、名片印制1. 经部门审批后，名片印刷由公司指定供应商完成，所有印制的名片必须符合公司的标准规定。
2. 定制的名片一般在5个工作日内完成，如有特殊情况需及时沟通并调整时间。
五、名片使用1. 员工在使用名片时应注意文明礼仪，不得随意丢弃或乱扔名片。
2. 名片的使用范围仅限于员工本人工作需要，不得用于个人事务或非工作场合。
3. 在名片上的个人信息如有变动，必须及时通知上级主管和相关部门调整。
4. 离职员工应及时销毁名片或交还公司，不得擅自保留或外传。
六、名片管理1. 每个部门应设立名片管理人员，负责名片的分发、领取和记录工作。
2. 每位员工应保管好自己的名片，不得私自挪用或转让他人。
3. 定期进行名片盘点，确保名片的库存充足且不遗漏。
4. 对于遗失或损坏的名片，员工应及时通知上级主管，并按规定进行补办。
七、违规处理1. 对于违反本管理制度的行为，公司将根据员工情节轻重进行处理，严重者将受到相应的纪律处分。
2. 对于频繁违规或恶意篡改名片内容的员工，公司将采取严厉措施，包括停止定制名片等处罚。
八、名片管理监督1. 公司将定期对名片管理情况进行检查和评估，发现问题及时整改。
2. 员工可以向公司人事部门投诉名片管理制度执行不力或有违规现象，公司将严肃处理并改进管理制度。
九、其他1. 名片定制费用由公司承担，员工不得私自支付或向他人索要。
2. 公司保留对本管理制度进行调整和修改的权利，员工应及时了解并遵守最新规定。
公司名片印制管理规定
名片印制管理规定--修订版一总则为统一公司对外形象，规范名片管理，特制定本规定。
二适用范围集团及体系内各分子公司全体员工。
三印制规范1、行政部负责公司统一规格名片的印制工作，并在指定印刷厂进行印制；2、行政部要确保名片印制内容的准确性。
包括公司全称、所属部门、职务、办公地址、电话、传真、电子邮件等，如发生变化及时修改；3、印刷完毕后由行政部负责保管样张。
四印制流程1、名片印制管理工作由行政部负责。
主要负责名片的印刷及样张保管；2、印制名片、增印名片需由申请人在OA中填写《名片印制申请单》，每次名片印制数量为2盒，按照OA中所提及的基础信息进行填写，经审批流程完成后，行政部进行印制；3、名片样板（PDF 格式）完成后，行政部与申请人核对样板信息，信息无误后在四个工作日完成名片印制工作。
加急名片需以邮件形式发送部门负责人审批并报送行政部；4、名片印好后，由行政部负责通知本人领取，并在行政部打印出的《名片印制申请单》签字确认领取。
六废弃收回1、名片使用者离职后行政部将该员工未使用完的名片全部收回；2、如名片内容信息发生变更需要重新印制名片时，行政部负责将所有未使用完的旧名片全部收回；3、回收的名片需由行政部彻底损毁后丢弃，不可挪作他用。
七附则本规定与年月日自总经理签批之日起开始生效执行，最终解释权属于行政部。
附件：《名片印制申请单》年月日名片印制申请单申请日期：申请人所属部门印制数量申请理由姓名职位固定电话手机传真中文信息电子邮件地址及邮编姓名职位其他英文信息部门负责人审核人事部审核签收人名片印制申请单申请日期：申请人所属部门印制数量申请理由姓名职位固定电话手机传真中文信息电子邮件地址及邮编姓名职位其他英文信息部门负责人审核人事部审核签收人。
公司名片印刷管理规定
公司名片印刷管理规定为加强公司名片印制的管理，统一规范公司对外形象展示，特制定本规定。
一、业务部门经理、客户经理、研究人员、后台部门经理及员工经公司批准可以申请印制名片。
二、公司名片格式统一化，由公司行政部负责形象制作，并交由公司合作印刷商印刷。
三、符合上述职务要求的员工如需申请名片，应从公司行政部领取、填写“名片申请表”，内容都填写完整后，由所属部门负责人签字同意。
“名片申请表”见附件一。
四、所属部门通过后，将“名片申请表”交由行政部确认所填写的部门与职务信息。
五、行政部经办人员确认相关信息后，交由行政部负责人审批。
行政部经办人员得到确认后，即可统一按照“名片申请表”的内容安排名片印刷。
六、名片印刷好后，行政部经办人员通知本人前来领取名片。
领取名片时需由本人在“名片领用登记表”上签字确认收到，同时注明收到的日期。
七、公司名片只能用于与期货业务相关的场合，严禁滥用。
八、任何人不得私自印制名片，不得随意改变公司名片的设计样式及排版。
九、员工应如实填写“名片申请表”，不得私自更改个人信息，如：工作职位等。
十、若发现私自在名片上印制不符合公司规定的内容，一经查实，将按照《公司行政管理制度》进行处罚。
十一、各营业部参照上述规定执行，营业部可自行制定相关管理规定，但内容不应与本规定相冲突。
十二、本规定由XX期货经纪有限公司行政部制订并解释。
自2010年4月30日起执行。
附件一：名片申请表XX期货经纪有限公司2010年4月30日附件一：名片申请表名片申请表。
公司名片管理制度范文模板
一、总则为规范公司名片的管理和使用，树立公司形象，加强内部管理，特制定本制度。
二、名片设计1. 公司名片应统一设计，由公司行政部门负责，设计风格应简洁大方，符合公司形象。
2. 名片内容包括公司名称、公司地址、公司电话、公司网址、公司邮箱、公司LOGO、部门名称、姓名、职务、联系电话等信息。
三、名片制作1. 名片制作由公司行政部门负责，统一采购制作，确保名片质量。
2. 制作过程中，应严格按照设计要求进行，确保名片内容的准确性和规范性。
四、名片使用1. 员工以公司名义在外进行商务活动时，需使用公司统一制作的名片。
2. 员工不得私自制作、购买、使用非公司统一设计、统一制作的名片。
3. 员工在外活动时，不得将公司名片用于非商务用途。
五、名片管理1. 员工收到以公司名义发出的名片，应及时到所在部门领导处备案。
2. 名片上印制的职务、职称等内容须经党政办公室核对，报公司领导批准。
3. 员工应妥善保管名片，防止他人冒用。
4. 员工离职时，应将剩余的名片上交公司行政部门。
六、违规处理1. 员工违反本制度，私自制作、购买、使用非公司统一设计、统一制作的名片，一经发现，将视情节轻重给予警告、记过、降职等处分。
2. 员工在外活动时，将公司名片用于非商务用途，一经发现，将视情节轻重给予警告、记过、降职等处分。
3. 员工将公司名片提供给他人冒用，一经发现，将视情节轻重给予警告、记过、降职等处分。
七、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
八、其他事项1. 公司行政部门应定期对名片管理制度进行修订和完善。
2. 员工应自觉遵守本制度，共同维护公司形象。
3. 本制度如有未尽事宜，由公司行政部门另行通知。
公司名片制度管理范文（5篇）
公司名片制度管理范文专业视听系统工程服务商编号：jyb05____-a名片管理制度第一章总则第一条目的员工名片是展示企业形象的标志，具有企业文化的内涵，规范公司名片管理，统一公司对外形象。
特制定如下管理规定。
第二章管理制度第一条格式1、名片由公司设定统一格式，如有特殊格式要求需报行政部核准后方能安排制作；2、名片选用的纸张、印制的颜色及印制单位等均由公司统一确定。
第二条印制1、名片由行政部负责统一印制，个人不得私自印制；2、公司在职员工均可通过填写《印制名片申请表》，经部门经理及行政部核准后，由前台为申请人安排印制名片，一般五个工作日内完成印制；3、申请人核对名片所印信息无误后进行签收，印制单位交货时，前台严格检查名片的版式规格、数量、内容信息均确认无误时，方可收货并提供给印制单位收据作为结算依据；如因印制单位工作失误而产生的问题，例如：颜色不符、文字错误、纸质问题等，不予接受，要求印制单位重新提供；4、如因工作需要，需临时印制与实际情况不符的名片，《印制名片申请表》需经部门经理审核同意后报总经理审批，行政部方能安排印制。
第三条使用1、公司名片仅用于与公司业务相关的场合，严禁滥用；2、员工离职后不得持本公司名片与他人联系。
第四条数量控制1、行政部名片印制人员(前台)有责任定期收集各部门名片需求，将相关信息统计；注意在不同阶段及情况下，不同的数量控制；(1)正常情况：正式员工：需经部门经理及行政部核准后，印制数量____盒/人/次；试用员工：试用期员工无特殊原因公司不予印制，特殊情况，需经部门经理及行政部核准后，印制数量____盒/人/次；____：____公司不予办理名片印制；另前台需备用____盒空白名片，以便公司项目或业务上等急需之用。
(2)特殊情况：遇到大型展会、活动、客户寻访等名片大量消耗的情况，要提前准备；数量根据实际需要情况具体对待。
第五条费用1、前台定期将印制名片费用进行核算，按公司规定填写支出凭单并签字审核完毕之后第1页共3页专业视听系统工程服务商编号：jyb05____-a递交财务部报销；2、财务部将费用纳入各部门日常办公成本。
公司名片管理办法
名片印制管理办法
一.总则
为使公司名片统一规范化，强化对外形象的塑造，特制定本办法。
二..名片格式
公司名片格式统一化，须符合XXX惯例和规范标准。
规范标准包括名片尺寸、公司标志、字体、颜色、纸张、版式参照附件的VI格式。
三..名片印制程序
1. 公司人力资源部统一负责对外印制名片的工作。
2. 印制名片申请人须填写名片印刷申请单，经部门经理审核后由人力资源部复核并负责统一
印制。
3. 名片印制内容主要包括姓名（中英文）、职务、电话、传真及邮箱，因工作需要可以使用
比实际较高的职务头衔，但不享受其待遇。
公司销售人员确因业务需要印制较高职务头衔的名片，可参照如下标准印制：
四.名片使用
1. 名片使用须恰到好处，不可像撒传单般滥用，掌握使用范围。
2. 掌握名片递送礼仪和交换规则。
3. 公务、客户名片须在公司内共同使用，不得占为己有。
五.附则
本办法由人力资源部负责解释、执行，由公司颁布生效。
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名片印制管理办法
为使名片统一规范，强化集团对外形象展示，树立一流企业形象，特制定本办法。
一、名片印制的职级要求
1.各事业部总经理、副总经理、总监、项目部经理、部门经理；
2.各职能部门负责人、部门副职、二级部门经理；
3.集团所属事业部及职能部门，独立负责市场推广、营销、业务销售、各类常态对接外联单位的职员；
4.印制名片的职员原则上限定为集团所属各事业部、职能部门正式职员。
集团高级管理职员在试用期急需开展工作的，经本办法流程审批完毕后可印制。
二、名片申请流程
1.名片申请人印刷名片，职能部门员工由本职能部门负责人批准；事业部员工需由本事业部行政负责人批准；
2.各职能部门负责人或事业部行政部负责人对名片格式、申请人信息进行核实无误后，由该职能部门或事业部行政部交付广告公司印制。
3.如因业务需要，相关人员名片需对格式及职级等内容进行特殊设计，必须在以上流程基础上，报集团董事长审批通过，方可印制。
三、名片印制内容要求
1.集团信息：
集团标识LOGO为：变形字体SUNSICO
集团规范名称为：**
集团规范英文名称为：**
集团网址：**
集团邮箱：**
2.职员信息：
- 1 -
职员姓名：职员姓名
职员职务：以申请表为准，要素为：事业部+某部+职位，如地产事业部财务部经理；集团+某部+职位，如集团总裁办主任；
职员技术职称：仅印制副高级以上职称，如高级工程师、高级经济师、高级会计师、教授、高级政工师等；及专业注册类技术资格，如注册会计师、注册建筑师、注册结构师等；国际通行的专业技术资格。
办公地址：按集团所在地址
办公电话：部门级固定电话
办公传真：事业部级传真
移动电话：个人手机号码
办公邮箱：部门级公司邮箱
四、名片作废处理
印有名片的员工离职时，应由人力资源部收回名片并处理。
因名片内容调整需重新印制名片的，将原名片交回负责印制部门处理。
此办法自董事长批准之日起生效。
总裁办
二○一五年一月三十一日
名片印制申请单
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注：格式及职级等内容因特殊设计，需报董事长审批后印制。
正常情况由事业部行政或职能部门负责人审核后即可印制
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