岗位职责的编制和说明
岗位职责及岗位说明书(优秀6篇)

岗位职责及岗位说明书(优秀6篇)在我们平凡的日常里,越来越多地方需要用到岗位职责,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。
岗位职责到底怎么制定才合适呢?它山之石可以攻玉,下面是可爱的编辑帮助大家整编的岗位职责及岗位说明书【优秀6篇】,仅供参考,希望可以帮助到有需要的朋友。
岗位职责说明书篇一岗位职责:1、负责变电一次专业设计工作;2、负责内部、外部接口资料的提出与接收;3、负责本专业进度、质量、成本管理及文件资料的管理和归档提交工作;4、负责本专业各阶段的专业技术管理工作,包括编制说明书、设计图纸、招投标文件和技术规范等;5、负责指导本专业设计人员、实习生开展工作。
岗位要求:1、大学专科及以上学历,电气工程及自动化、发电厂与电力系统等相关专业;2、5年以上变电电气一次设计工作经历,中级及以上职称。
有发输变电注册证书优先考虑,能独立完成220kv及以下的变电一次设计工作;3、熟悉国家电网设计规范和设计流程,能独立进行本专业设计工作。
岗位职责说明书篇二职位名称:技术负责人岗位职责:1. 负责现场全面施工技指导,编制施工组织计划,质量检查,熟悉各项流程,了解各项工序;2. 组织编写施工组织设计;3. 确定项目施工技术方案;4. 组织图纸审查,提出设计变更意见;5. 组织技术人员开展技术管理工作;6. 检查技术标准的执行情况;7. 组织全面质量管理;8. 组织有关人员对工程质量进行检查。
必备的知识与技能要求:1.专业基础扎实,具有丰富的工程施工经验;2.熟悉各分项工程的施工及技术流程,能独立完成单项工程的施工组织、绘制节点大样、质量检验、施工过程监督指导;3.能独立处理施工中出现的技术问题,善于协调与其它专业的矛盾,对施工质量、安全等方面有基本的管理知识;4.执有相关证书。
岗位职责说明书篇三1、应按规定严格执行入库手续,物料或成品进仓时,要核实数量、规格、种类是否与货单一致,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。
岗位说明书岗位职责说明书(通用7篇)

岗位说明书岗位职责说明书(通用7篇)众所周知,岗位说明书对于职场人士来说,基本是岗位指南。
那么,岗位说明书怎么写呢?下面是人美心善的小编给家人们收集的岗位职责说明书【通用7篇】,欢迎参考阅读。
岗位说明书篇一一、负责部门管理架构及人员编制的申报工作。
二、负责编制、报审部门年(半年)度工作计划,以及计划执行的检查工作,撰写、申报部门年(半年)度工作总结。
三、负责组织部门规范化文件的拟稿与上报工作,贯彻执行已公布的规范化文件,并在实际操作中提出修改意见及建议。
四、负责部门上报总经室的文件及业务往来的各类工作表单的签认工作,负责部门工作联系函的签发工作。
五、负责安排部门员工的工作,检查、指导部门员工的工作情况。
六、负责对部门员工的聘用、转正、任免、奖惩及晋/降职(级)、职务变动、岗位调整、薪资变动、解聘等提出建议。
负责部门员工辞职申请报告的审核作。
七、负责督导部门员工的专业知识和业务技能培训工作,协助人力资源部开展部门员工的公共知识培训工作。
八、负责部门员工的绩效考核工作。
九、负责审批部门员工的请(休)假、排班及加班申报工作,检查监督部门员工的出勤状况,签认考勤计资表和考勤异常情况表。
十、负责直属下级排班的编制及直属下级调班申请的审批。
十一、负责主持部门会议,及时向员工传达公司周例会和各项专题会议精神。
十二、负责部门员工合理化建议与意见的收集上报工作,并提出解决方案或改进措施。
十三、负责受理部门员工对其直属上级和同事的投诉,以及其他部门员工或外协单位对部门员工的投诉(对本人的投诉除外)。
十四、负责部门年度管理费用的预算及控制工作。
十五、负责组织酒店年度营销计划的编制、申报和调整工作。
十六、负责组织酒店营销计划实施方案的编制、申报、调整、实施监督和效果评估工作。
十七、负责组织海悦卡客户回馈方案的编制、申报、调整、组织实施和效果评估工作。
十八、负责《营销周报》、《营销月报》、《销售预测分析报告》、《宾客意见反馈情况分析》及各类市场调查报告的统筹撰写和审核上报工作。
部门职责、定岗定编与职位说明书

部门职责、定岗定编与职位说明书
本部门负责公司的人力资源管理工作,包括员工招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、劳动关系等方面的工作,并协助公司制定人力资源管理政策。
定岗定编
本岗位为正式岗位,需要经过面试及入职培训后方可上岗。
职位说明书
职位名称:人力资源主管
职位编号:HR001
部门:人力资源部
汇报对象:人力资源经理
岗位职责:
1. 负责公司员工招聘工作,包括招聘计划制定、岗位发布、简历筛选、面试安排等相关工作;
2. 负责员工培训工作,包括培训需求分析、培训计划制定、培训资源管理,培训效果评估等;
3. 负责员工绩效管理工作,包括绩效目标确定、绩效考核制度建立、绩效评估、绩效激励等;
4. 负责员工薪酬福利管理工作,包括薪酬制度设计、福利政策管理、薪酬调整、福利福利待遇等;
5. 负责劳动关系管理工作,包括劳动法规咨询、劳动合同管理、劳动纠纷处理、劳动关系协调等;
6. 负责公司人力资源管理政策的制定与执行,协助制定公司人力资源管理规章制度。
任职要求:
1. 本科及以上学历,人力资源管理、心理学等相关专业优先;
2. 3年以上人力资源管理相关工作经验,熟悉人力资源管理理论、法律法规;
3. 具有良好的沟通能力、协调能力和团队协作能力,有较强的工作责任心和执行能力;
4. 熟练使用办公自动化软件,具有一定的数据分析能力和报表制作能力。
抱歉,我无法为您提供这么长的内容。
我可以帮您概括人力资源主管的其他职责、要求和工作环境,还需要我继续吗?。
编制岗位职责说明书

编制岗位职责说明书岗位名称:编制岗位一、岗位职责1. 负责收集、整理和分析相关的文献资料,以便为编制工作提供支持和参考。
2. 根据公司要求,编写和修改各类文件,如合同、报告、计划等,并确保其准确性和规范性。
3. 组织协调多部门之间的信息沟通,确保编制工作的顺利进行。
4. 参与项目的论证、调研和评估工作,提供相关技术支持和专业意见。
5. 向上级报告和汇报编制工作的进展情况,及时解决工作中的问题和难题。
6. 建立和完善岗位的职责和工作流程,提高工作效率和质量。
二、任职资格1. 具备本科及以上学历,相关专业背景优先。
2. 具备较强的文秘和文字表达能力,熟悉编制方面的规范和要求。
3. 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神,能够有效处理多个部门之间的协调关系。
4. 具备一定的项目管理经验和技能,能够独立承担一定的工作任务。
5. 具备较强的学习能力和问题解决能力,能够适应和应对工作中的挑战。
三、工作条件1. 工作地点:本岗位工作地点为公司总部。
2. 工作时间:根据公司制度执行。
3. 薪资待遇:根据个人能力和经验确定,并与公司协商确定。
4. 福利待遇:享受公司提供的相应福利政策。
四、岗位要求1. 严格按照公司相关规定和流程,完成编制工作。
2. 保密工作在编制工作中的落实。
3. 做好岗位本职工作之外的其他工作。
4. 完成上级交办的其他任务。
五、评估标准1. 完成编制任务的质量和效率。
2. 有效沟通和协调多个部门之间的合作关系。
3. 对公司决策提供专业技术支持和意见。
4. 自我学习和提升的能力。
六、备注本职责说明书的制定和执行由公司人力资源部门负责,如有需要,将根据实际情况进行相应的调整和修改。
编制人:XXX审批人:XXX日期:XXXX年XX月XX日注:此为编制岗位职责说明书的示例,请根据实际情况进行调整和修改。
岗位编制说明书

岗位编制说明书
一、岗位概述
岗位名称:xxx
岗位级别:xxx
所属部门:xxx
二、岗位职责
1. 主要职责
(在这部分详细描述岗位的主要职责,需列举出具体工作任务和要求)
2. 辅助职责
(在这部分列举出该岗位的辅助职责,以及工作范围)
三、任职要求
1. 学历与专业
(根据实际情况列举出该岗位的学历要求以及相关专业)
2. 工作经验
(根据实际情况列举出该岗位的工作经验要求,如果有特殊要求也需要在此说明)
3. 技能要求
(列举出该岗位所需的具体技能要求,例如熟练掌握xxx软件等)
4. 个人素质
(在这一部分描述该岗位所需的个人素质要求,如沟通能力、团队
合作精神等)
四、部门职责
(在这一部分概述所属部门的职责范围,以及该岗位在部门中的地
位与职能)
五、上级安排
1. 直接上级:xxx
(列举出该岗位的直接上级信息,包括职位和联系方式)
2. 间接上级:xxx
(列举出该岗位的间接上级信息,包括职位和联系方式)
六、薪酬福利
(在这一部分描述该岗位对应的薪酬福利待遇,可以包括基本工资、绩效奖金、社保和公积金等信息)
七、备注
(在这一部分加入任何其他需要补充说明的信息)
以上为岗位编制说明书的内容,希望能够对岗位职责、要求以及相关信息有清晰的了解。
如有任何疑问或需要进一步了解,欢迎随时与相关部门联系。
岗位说明编制规范模板通用版

岗位说明编制规范模板通用版1. 岗位基本信息1.1 岗位名称:1.2 所属部门:1.3 上级岗位:1.4 下级岗位:1.5 汇报对象:1.6 下属人数:2. 岗位职责2.1 具体工作目标和职责:2.2 主要工作内容:2.3 工作绩效指标:2.4 相关流程和制度:3. 岗位要求3.1 专业背景:3.2 工作经验:3.3 技能要求:3.4 社交能力:3.5 独立工作能力:3.6 团队合作能力:4. 岗位权限4.1 决策权限:4.2 批准权限:4.3 资源控制权限:5. 岗位评估标准5.1 个人绩效指标:5.2 个人发展:5.3 个人能力提升:6. 公司文化及价值观要求6.1 公司核心文化:6.2 价值观:7. 薪资福利待遇7.1 基本工资:7.2 奖金或绩效工资:7.3 福利待遇:8. 其他补充说明8.1 岗位晋升路径:8.2 培训需求:8.3 工作时间及加班情况:9. 岗位说明编制人员及调整周期9.1 编制人员:9.2 调整周期:通过以上模板,可以在编写岗位说明时系统、全面地描述岗位的基本信息、职责、要求、权限、评估标准、薪资福利待遇、公司文化及价值观要求等。
在实际应用中,可以针对不同岗位的特殊要求进行相应的扩充和调整。
岗位说明是企业管理中重要的一环,能够帮助企业明确岗位职责和工作要求,从而提高员工的工作效率和工作满意度,促进企业的稳定发展。
因此,在编制岗位说明时,需要对每个岗位进行仔细的分析和梳理,确保描述准确、详细,并能够清晰地传达给相关人员。
不同企业的岗位说明可能存在一定的差异,可根据实际情况进行相应的调整。
同时,岗位说明也需要与实际的招聘、人才管理和绩效评估等流程相结合,以确保相关管理工作的顺利进行。
有了规范且具体的岗位说明,企业能够更好地管理人力资源,为企业发展提供有力的支持。
希望以上提供的岗位说明编制规范模板能够对您的工作有所帮助。
岗位职责及岗位说明书10篇

岗位职责及岗位说明书10篇在我们平凡的日常里,越来越多地方需要用到岗位职责,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。
岗位职责到底怎么制定才合适呢?读书是学习,摘抄是整理,写作是创造,下面是可爱的小编为大家分享的岗位职责及岗位说明书较新10篇,仅供借鉴。
岗位职责说明书篇一岗位职责:1.负责计算机软硬件(计算机、显示器、电子话、网络设施和其他附属硬件设施,如打印机、扫描仪)安装、配置、升级、运行维护与管理,保障桌面系统正常运行,满足日常工作的需要;2.负责对网络设备、服务器及安全系统等运行监控与管理,负责对公司综合布线系统的维护与管理;3.负责电子话、视频会议系统的运行维护与管理;4.撰写运维技术文档,统计整理运维数据。
任职要求:1.具备优秀的计算机软、硬件知识,能够快速判断软、硬件故障,并且能够指导用户使用主流软、硬件;2.具备网络基础知识,对相关网络设备及综合布线有一定了解;3.具备良好的服务意识与职业素养,沟通能力和良好的语言表达能力,具备团队协作精神;4.熟悉常用的操作系统的。
安装、操作、配置、故障处理;5.具有信息安全防范意识,对网络、系统安全的整体防范和应对措施有一定实践经验;6.熟悉用友U8软件佳。
岗位职责说明书篇二1、参与设计、审核、优化公司IT系统以及各应用系统的体系架构;2、全面负责公司运维项目的系统升级、扩容需求与资源落实,配合开发需求,测试、调整运维平台;3、负责网络以及服务器的网络设置、维护和优化、网络的安全监控、系统性能管理和优化、网络性能管理和优化;4、建立面向开发部门,业务部门的服务流程和服务标准;5、负责IT运维相关流程的规划、设计、推行、实施和持续改进;6、负责内部分派下发,对实施结果负责。
7、负责日常网络及各子系统管理维护。
8、负责设计并部署相关应用平台,并提出平台的实施、运行报告。
9、负责配合开发搭建测试平台,协助开发设计、推行、实施和持续改进。
公司组织架构岗位编制和职位说明

公司组织架构岗位编制和职位说明一、公司组织架构在公司组织架构中,常见的几个部门包括:1.高层管理层:通常由董事长、总经理等高级职位组成,负责制定公司的战略规划和决策。
2.人力资源部:负责公司员工的招聘、培训、薪酬、绩效评估等工作。
3.技术研发部:负责公司产品的研发和创新。
4.销售部:负责公司产品的销售和市场营销。
5.财务部:负责公司的财务管理和预算分配。
6.行政部:负责公司的行政管理和办公室事务。
除了以上几个部门外,根据公司的具体情况还可以设置其他部门,如市场部、采购部、质量控制部等,以满足公司运营和发展的需求。
二、岗位编制岗位编制是根据公司组织架构和业务需求,设定岗位的数量及职责范围。
岗位编制的合理与否直接影响着公司的运营效益和员工的工作效率。
岗位编制的关键步骤包括:1.确定岗位数量:根据公司的业务规模和需求,确定各个部门所需的岗位数量。
2.制定岗位职责:针对每个岗位,明确其职责和工作内容,以便员工清楚地了解自己的工作职责。
3.制定岗位要求:根据岗位的不同,制定相应的岗位要求和条件,包括教育背景、工作经验、专业技能等。
4.完善岗位描述:详细描述岗位的任务、职责、权责和工作环境等信息,以便员工和管理者清楚了解每个岗位的具体情况。
通过科学合理的岗位编制,可以使得公司的各个岗位之间协调配合,最大限度地发挥人力资源的优势,提高工作效率和生产力。
三、职位说明职位说明是对每个岗位进行详细描述的文档,它包括职位名称、职责和要求等信息。
职位说明的编制有助于公司对员工进行管理和评估,以及招聘和培训的参考依据。
职位说明的内容包括:1.职位名称:清晰明确地描述岗位的名称,以示区分。
2.职责和任务:详细描述岗位的职责和任务,包括日常工作内容、工作目标和关键绩效指标等。
3.任职要求:列出应聘者需要具备的教育背景、工作经验、技术能力等要求。
5.工作环境和条件:说明岗位工作的环境、工时和其他特殊要求。
职位说明的编制需要与实际工作紧密结合,充分考虑公司业务需求和员工能力,确保岗位要求与实际相符,并为公司招聘、培训和评估提供指导。
岗位职责说明书的编制说明

岗位职责说明书的编制说明岗位职责说明书是指对于一个特定的职位,对其所担任的职责、任务、岗位要求、绩效评估等进行详细的描述,是企业管理、组织架构建设、人才管理等方面的重要组成部分。
本篇文章将简要介绍岗位职责说明书的编制说明。
一、编制目的岗位职责说明书的编制目的是对于某一职位,明确其职责和要求,为企业、管理者和员工提供明确的指导。
同时,也为岗位绩效评估、薪酬设计、培训需求分析等方面提供依据。
岗位职责说明书的编制应当以实际工作需求为基础,同时充分考虑组织结构、工作流程、管控机制等因素的影响。
二、编制要点岗位职责说明书的编制应当遵循以下要点:1.明确岗位职责与要求对于某一职位,需要详细说明其职责、任务、工作内容、工作时间、技能要求、工作经验等方面的要求。
2.合理设计工作流程应当结合组织架构和业务流程,对于所属岗位在整个业务过程中的位置和作用,进行有序的规划和设计。
3.精准控制管控机制根据业务需要和职位要求进行管控机制的设计,包括工作流程控制、绩效评估、培训管理、薪酬管理等方面的要求。
4.实现精准评价通过设计科学的评估体系,建立合适的绩效定量指标,实现对于岗位工作的精准评价。
5.定期审查更新岗位职责说明书应当根据实际工作需求,定期进行审查更新,确保其与实际工作相符并能够适应业务变化。
三、编制流程岗位职责说明书的编制流程包括:1.确定编制目的明确编制目的,并分析实际需求,确定编制岗位职责说明书的内容和要求。
2.建立工作组由招聘、管理、HR等职能部门的人员组成任务组,根据实际需求进行工作分解和任务分配。
3.采用适当的方法采用适当的方法,通过调研、访谈、分析等方式,收集相关信息,形成初稿。
4.评审并反馈修订根据初稿,组织专家对其进行评审,形成修订意见,并反馈给工作组。
5.定稿并发布经过反复确定和修订后,形成最终稿,并通过企业内部流程进行发布。
四、总结岗位职责说明书是企业管理、组织架构建设、人才管理等方面的重要组成部分,其编制应当遵循明确要点和规范流程,以实现对于职位的精准描述和评价。
编制岗位职责说明书

编制岗位职责说明书一、岗位概述编制岗位是组织机构中的重要一环,其主要职责是负责编制和整理各类文件、资料,并协助管理人员进行工作安排和计划的制定。
这是一个需要良好沟通能力、严谨性和组织能力的岗位。
二、岗位职责1. 负责编制各类文件和资料。
根据领导要求,独立完成各种文件的撰写、修改、排版和整理工作。
确保文件的准确性、规范性和及时性。
2. 协助管理人员进行工作安排。
配合主管领导进行工作的分配和计划的制定。
根据每日工作安排,提前准备所需的材料和资料,并保证在规定时间内完成任务。
3. 协调相关部门之间的沟通与合作。
负责与其他部门的沟通,协调相关工作的顺利进行。
及时反馈所收集到的有关信息,并确保信息的准确传达。
4. 组织会议和培训活动。
协助组织机构的会议、培训等活动的筹备工作,包括场地的准备、材料的印制和会务的组织等,确保活动的顺利进行。
5. 文件档案管理。
负责整理、归档和保管各类文件和资料,并制定相关的档案管理流程和制度,保证档案的完整性和安全性。
6. 提供行政支持。
协助进行各类行政事务管理工作,如办公用品的采购、文件的传送和接收等,确保办公室的正常运行。
三、任职要求1. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与不同部门和人员进行有效的协作。
2. 具备较强的文书写作和编辑能力,能够准确、规范地撰写和整理各类文件和资料。
3. 具备较强的组织能力和时间管理能力,能够高效地完成各项工作任务。
4. 具备较高的责任心和工作积极性,能够承担工作中的压力和挑战。
5. 具备较好的电脑操作和办公软件应用能力,能够熟练操作办公软件和文档排版软件。
6. 具备相关专业背景和工作经验优先考虑。
四、工作时间与待遇1. 工作时间:每周工作40小时,具体工作时间根据公司的安排。
2. 待遇:根据个人能力和绩效评估,提供具有竞争力的薪酬福利。
3. 具体待遇事宜以公司相关政策为准。
以上即为编制岗位职责说明书,请按照相关职责和要求进行工作。
岗位说明书编制要求

岗位说明书编制要求一、说明书的概述岗位说明书是用来对某个具体的岗位进行详细介绍和描述的文档。
它旨在帮助员工更好地了解自己的职责和工作内容,确保能够胜任并按照相关要求履行职责。
下面将对岗位说明书的编制要求进行详细阐述。
二、岗位背景和目的岗位说明书的编制应首先说明岗位的背景和目的。
这包括对该岗位所属部门的介绍、岗位在整个组织中的位置、该岗位的发展前景等信息。
同时,还需明确该岗位的主要目的和职责,以便员工能够全面了解该职位的工作重点和职能。
三、岗位职责及工作内容1. 职责描述明确岗位职责是编制岗位说明书的重要内容。
对于每一个岗位,应该详细列出其具体的职责和工作任务。
这些职责要尽量具体而明确,以确保员工清楚了解自己的主要职责。
2. 工作内容在岗位说明书中,还需详细描述每个职责的具体工作内容。
这样能够帮助员工更好地理解自己的工作范围和工作要求,以便能够更好地履行职责。
四、任职要求在岗位说明书中,应明确描述担任该岗位需要的要求和条件。
这些要求可以包括学历、专业背景、工作经验、技能和能力等方面。
明确这些要求可以帮助员工更好地了解自己是否符合该岗位的要求,并提供针对性的培训和发展计划。
五、绩效考核标准岗位说明书中还应该明确描述该岗位的绩效考核标准。
这些标准用于衡量员工在工作中的表现和成果。
明确绩效考核标准可以激励员工积极工作,同时也为员工提供一个明确的工作目标。
六、岗位发展路径说明员工在该岗位上的发展路径以及晋升机会也是编制岗位说明书的重要内容之一。
这些信息可以帮助员工明确自己在该岗位上的职业规划,并提供相应的培训和发展机会。
七、其他注意事项在编制岗位说明书时,还需要注意以下几点:1. 简洁明了:要求以简明扼要的语言描述岗位职责和要求,避免使用不必要的行话或术语,确保内容易于理解。
2. 具体明确:要求对每个职责和要求进行具体的描述,避免模糊的表述,以确保员工明确自己的职责和工作要求。
3. 及时更新:岗位说明书应根据需要进行及时更新,以反映岗位职责和要求的变化。
岗位职责与岗位描述(共8篇)

岗位职责与岗位描绘〔共8篇〕第1篇:岗位职责描绘总经理岗位职责描绘:岗位名称:总经理直接上级:董事长直接下级:副总经理职责说明:制定公司中长期开展目的,建立公司组织构架,决定人事任免。
制定年度工作方案。
受权各部门管理职责权限,批准各项管理制度,确保公司各项经营利润指标完成,全权向公司董事会负责。
权限:制定公司质量目的、管理方针审批各部门请示报告;经营活动使用资金。
副总经理岗位职责描绘:岗位名称:副总经理直接上级:总经理直接下级:各部门部长职责说明:执行总经理制定理的年度工作方案,指导各部门制定年度工作目的。
设定下属部门的人员编制,考评部门工作绩效,制定部门劳开工资标准,确保公司制定的各项利润指标完成。
所有工作为对总经理负责。
权限:制定:分管部门工作目的、管理制度规定审批:各部门劳开工资标准。
消费部长岗位职责描绘:岗位名称:消费部长直接上级:副总经理直接下级:车间主任职责说明:组建本部组织构架,负责车间主要的人事任免。
主持本部的日常工作。
负责指导员工的技能培训。
执行公司下达的各项消费任务,执行公司下达的工艺标准。
确保产品质量、食品平安。
权限:制定:本部消费方案、工作目的、劳开工资标准审批:本部消费物资领取、员工病事假。
品管部长岗位职责描绘:岗位名称:品管部长直接上级:副总经理直接下级:检验员、化验员、技术员职责说明:组建本部组织构架,负责科室主要的人事任免。
主持本部的日常工作。
负责指导员工的技能培训。
执行公司下达的各项消费任务,负责制定消费工艺标准。
确保产品质量、食品平安。
权限:制定:消费工艺、作业指导书;实验室工作制度、管理程序审批:本部物资领取、员工病事假、本部劳开工资标准。
第2篇:岗位职责描绘、岗位描绘作为一个投标员我的主要工作就是:负责工程招投标和陪标工作1、寻找到的投标工程,按业主要求时间和指定地点购置有关招标工程简介、投标资格要求、标书制作要求的信息资料;2、投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;3、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;4、负责与工程负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递;5、在规定的时间和地点递交标书;6、在规定的时间和地点开标;7、答复标书评委会的相关问题,或补充相关资料;8、等待开标结果;其次负责工程备案工作1、负责工程备案需要整理文件编制、排版、打印、复印、装订等工作,如期完成备案;2、与相关部门协调备案编制工作中的问题;3、在规定的时间地点上交备案资料;最后1、负责领导安排的网上教育证件考试挂学时工作以便人员考试;2、负责协调配合吕怀江业务催款工作;对工作中应注意的问题及长远规划一、在工作中自己容易犯的错误及改正方法容易犯的错误在完好的投标流程这让我清楚的看到了自己对专业知识的缺乏,工作刚一上手很多方面抓不到重点而且区域范围都抓不准,特别是在日常工作处理上,缺乏一定的灵敏性,对有些事情考虑得不够周全,但通过向一些有经历的同事学习,在后期的工作中我会逐步得到改善的。
岗位说明书怎么编制

岗位说明书怎么编制在企业的人力资源管理中,岗位说明书是一份非常重要的文件。
它不仅明确了每个岗位的职责、权限、工作内容和任职要求等关键信息,为员工的招聘、培训、绩效考核、薪酬管理等提供了重要的依据,而且有助于提高工作效率,优化工作流程,实现组织的战略目标。
那么,岗位说明书应该怎么编制呢?下面我们就来详细探讨一下。
一、明确编制目的在编制岗位说明书之前,首先要明确编制的目的。
是为了招聘新员工,还是为了进行岗位评估和薪酬设计?是为了优化工作流程,还是为了规范员工的行为和绩效?不同的目的会影响岗位说明书的内容和重点。
比如,如果是为了招聘新员工,那么岗位说明书中就要重点描述岗位的职责、任职要求和工作环境等信息;如果是为了进行岗位评估和薪酬设计,那么就要重点描述岗位的工作难度、责任大小和工作价值等信息。
二、确定岗位信息在明确了编制目的之后,接下来就要确定岗位的基本信息。
这包括岗位名称、所属部门、直接上级、直接下级、岗位编号等。
岗位名称要准确、清晰,能够反映岗位的主要职责和工作内容;所属部门要明确,以便于了解岗位在组织中的位置和作用;直接上级和直接下级要明确,以便于了解岗位的汇报关系和管理层次;岗位编号要唯一,以便于对岗位进行识别和管理。
三、描述岗位职责岗位职责是岗位说明书的核心内容,它详细描述了岗位的工作任务和工作范围。
在描述岗位职责时,要注意以下几点:1、按照重要性和频率的顺序排列将岗位的主要职责按照重要性和频率的顺序进行排列,重要的、经常做的职责放在前面,次要的、偶尔做的职责放在后面。
这样可以使读者一目了然,快速了解岗位的核心工作内容。
2、具体、明确、可衡量岗位职责的描述要具体、明确、可衡量,避免使用模糊、笼统的词汇。
例如,“负责客户服务工作”就比较模糊,而“负责接听客户电话,解答客户咨询,处理客户投诉,确保客户满意度达到 90%以上”就比较具体、明确、可衡量。
3、避免职责交叉和遗漏在描述岗位职责时,要注意避免职责交叉和遗漏。
绿化部岗位编制及岗位说明书

绿化部岗位编制及岗位说明书一、岗位编制根据绿化部的组织架构和人员需求,对各个岗位进行编制,以确保部门的正常运转和工作的顺利进行。
岗位编制主要包括岗位名称、岗位职责、任职资格等方面的内容。
1. 岗位名称:绿化部门主管岗位职责:- 负责绿化部门的整体管理和协调工作,确保绿化项目的顺利进行;- 拟定绿化项目的计划和预算,并进行有效的资源调配;- 组织并指导下属员工的工作,确保工作质量和效率;- 与其他部门进行协调合作,保持良好的沟通与合作关系;- 负责绿化项目的发展情况的监督和评估,并及时报告上级领导。
任职资格:- 大学本科及以上学历,园林或者相关专业背景优先;- 具备较强的组织和管理能力,熟悉项目管理流程;- 具备良好的沟通和协调能力,能够与各个部门有效配合;- 具备较强的团队领导能力,能够激励团队成员的工作积极性;- 具备较强的抗压能力,能够在工作压力下保持高效率。
2. 岗位名称:绿化项目经理- 负责具体绿化项目的策划、组织和实施,确保项目按时完成;- 制定项目计划和进度安排,并进行资源的合理调配;- 管理项目团队,监督并指导团队成员的工作;- 负责项目的质量控制和风险管理,确保项目顺利进行;- 与相关部门和外部合作火伴进行沟通和协调,解决项目中的问题。
任职资格:- 大学本科及以上学历,园林或者相关专业背景优先;- 具备较强的项目管理能力,熟悉项目管理流程和方法;- 具备较强的组织和协调能力,能够有效管理项目团队;- 具备较强的沟通和解决问题的能力,能够处理项目中浮现的各种情况;- 具备较强的抗压能力,能够在工作压力下保持高效率。
二、岗位说明书岗位说明书是对岗位职责、任职资格等方面进行详细描述的文档,旨在明确岗位的职责和要求,为招聘和员工的工作提供指导。
1. 岗位名称:绿化部门主管岗位职责:- 负责绿化部门的整体管理和协调工作,确保绿化项目的顺利进行。
包括制定绿化项目的计划和预算,进行资源调配,组织并指导下属员工的工作,与其他部门进行协调合作,监督和评估绿化项目的发展情况,并及时报告上级领导。
岗位说明书怎么编制

岗位说明书怎么编制一、概述岗位说明书是用于详细描述和规范岗位职责、任职资格等信息的文件。
它对于企业管理、人力资源管理以及员工发展都具有重要意义。
本文将介绍岗位说明书的编制方法和流程,以帮助企业准确且有效地编制岗位说明书。
二、编制方法1.明确目的编制岗位说明书之前,首先需要明确编制目的。
是为了提供给新员工了解岗位职责,还是用于岗位评估、晋升以及薪酬调整等方面。
明确目的将有利于编制过程的顺利进行。
2.搜集信息搜集与该岗位相关的各类信息是编制岗位说明书的重要一步。
可以通过以下途径进行信息搜集:- 与岗位相关的部门负责人进行访谈,了解该岗位的主要职责、任务和所需技能;- 查阅岗位相关文件、规章制度等,获取详细的工作要求和相关指引;- 与该岗位现任员工进行交流,了解实际工作情况和面临的挑战。
3.细化职责在编制岗位说明书时,需要对该岗位的职责进行细化,明确各项工作任务和预期成果。
可以结合工作流程、工作指引等来细化岗位职责。
4.规范任职资格根据岗位的要求,明确对于该岗位的任职资格。
包括学历、专业、工作经验、技能要求等方面。
同时,也可以规定一些加分项或特殊要求,以便更好地匹配员工。
5.审查修改编制好岗位说明书后,需要经过审查并根据实际情况进行修改。
可以邀请相关负责人、人力资源部门代表等进行审核,确保所编制的岗位说明书准确无误。
三、编制流程1.确定编制团队一般来说,编制岗位说明书需要由多个部门协同参与。
包括人力资源部门、相关部门负责人以及现任岗位员工等。
确定好编制团队之后,明确各自的职责和任务。
2.明确时间节点制定编制岗位说明书的时间计划表,明确各阶段的时间节点。
确保编制工作按时完成,并及时调整计划表。
3.信息搜集与整理根据第二部分介绍的方法,搜集岗位相关信息,并进行整理。
确保信息的准确和完整性。
4.写作与修改根据所搜集的信息,编写岗位说明书的内容。
并在完成初稿后,经过相关人员审核并进行修改和完善。
5.最终审查在完成所有的修改和完善之后,进行最终审查,确保岗位说明书的准确无误。
岗位说明书的编制

岗位说明书的编制岗位说明书是企业在招聘、培训以及员工管理方面的重要工具之一。
通过详细描述岗位职责、资格要求和工作条件,能够帮助企业更好地招聘合适的人才,并对员工的角色和期望有清晰的认知。
本文将介绍岗位说明书的编写要点和格式。
一、岗位说明书的基本结构岗位说明书通常包括以下几个部分:1. 岗位概述:对该岗位的基本信息进行描述,包括岗位名称、所属部门、岗位级别等。
2. 岗位职责:详细说明该岗位的主要职责和具体工作内容,可以按照时间顺序或按照重要性和紧急性进行组织。
3. 岗位要求:列出应聘者需要具备的基本素质和技能要求,包括学历、工作经验、专业技能、语言能力等。
4. 工作条件:描述该岗位的工作环境、工作时间、薪资待遇、福利以及其他相关信息。
二、岗位职责的编写要点1. 确定岗位职责的核心内容:根据该岗位在组织中的重要性和职能范围,确定该岗位职责的核心内容,将其放在开头进行明确说明。
示例:岗位职责:- 负责制定和执行公司的市场营销策略和计划。
- 研究市场需求和竞争对手,进行市场分析和定位。
- 开展市场推广活动,提升品牌知名度和市场占有率。
- 跟踪市场动态,及时调整市场策略。
2. 细化工作内容:将岗位职责细化成具体的工作任务,按照时间顺序或按照工作流程进行组织,方便应聘者理解。
示例:岗位职责:- 制定年度市场营销计划,包括市场份额目标、推广活动计划等。
- 研究市场需求和竞争对手,进行市场分析和定位,分析目标用户群体和需求特点。
- 根据市场需求,制定产品定价策略,并进行市场推广活动,提升品牌知名度和市场占有率。
- 跟踪市场动态,及时调整市场策略,根据市场反馈调整产品定价策略和推广活动。
三、岗位要求的编写要点1. 确定基本素质和技能要求:根据该岗位的需求,确定应聘者需要具备的学历、工作经验、专业技能、语言能力等基本素质和技能要求。
示例:岗位要求:- 本科及以上学历,市场营销、市场调研等相关专业背景优先;- 3年以上市场营销工作经验,具备数据分析和市场推广能力;- 熟练掌握市场调研方法和工具,能够判断市场趋势和用户需求;- 具备较好的沟通能力和团队合作精神,能够适应一定的工作压力。
编制岗位职责说明书

编制岗位职责说明书一、岗位概述编制岗位是一个关键的职位,负责编制和撰写各种文案、报告、手册等文件,确保公司的正常运作和发展。
本岗位需要具备良好的文字表达能力、组织能力和协调能力。
二、主要职责1. 负责编写与公司业务相关的文案和报告,包括但不限于产品介绍、市场调研报告、企业宣传材料等;2. 组织并参与会议,撰写会议纪要和决议,确保有效的沟通和信息传递;3. 协助其他部门编制相关文件,确保文件的准确性、完整性和规范性;4. 跟踪公司内外部文件的审批和流转进程,确保按时完成任务;5. 整理、归档和存储各类文件,确保文件的安全和保密;6. 协助上级制定和完善相关文件编制规范和流程。
三、任职要求1. 具备良好的文案撰写能力,能准确表达公司意图和业务信息;2. 具备良好的沟通和协调能力,能与多个部门有效合作;3. 具备较强的组织能力和时间管理能力,能按照期限和要求完成工作;4. 具备相关领域的知识背景,能理解并运用相关专业术语;5. 具备较强的认真负责和保密意识,能确保文件的安全和保密。
四、工作环境和条件本岗位需长时间坐在办公室内工作,要求注意劳逸结合,保持较高的工作效率和精神状态。
需要定期检查和维护工作设备,保证设备的正常运行。
五、发展前景编制岗位是公司内部重要的职位之一,本岗位对准确、规范和高效地撰写文件要求较高,因此有较好的晋升和职业发展前景。
六、总结编制岗位是一个关键的职位,负责公司内部文件的编写、组织和协调工作。
具备良好的文字表达能力、组织能力和协调能力是成功完成工作的关键,并且有较好的职业发展前景。
该岗位需要认真负责、保持保密意识,并严格遵守公司的相关要求和制度。
希望能在本岗位上发光发热,为公司的发展贡献自己的力量。
岗位职责说明书的编制说明

岗位职责说明书的编制说明一、背景介绍在人力资源管理中,岗位职责说明书是一种非常重要的文档,它用于清晰地定义员工在特定岗位上的职责和任务。
岗位职责说明书不仅有助于有效地组织和管理员工,而且还可以确保团队成员在工作中清楚地知道自己的职责范围,并且能够高效地完成工作任务。
二、编制原则编制岗位职责说明书时需要遵循以下原则:1. 简明扼要:岗位职责说明书应该简洁明了,将主要职责点列出,并不需要过于详细的描述。
2. 具体明确:对于每个岗位的职责和任务,应该表述得具体明确,避免使用模糊不清的词语。
3. 区分优先级:将岗位的职责和任务按照优先级进行排列,以保证员工能够正确理解并有序地完成工作。
4. 涵盖全面:岗位职责说明书应该尽可能地涵盖相关岗位的所有职责和任务,以确保工作的完整性。
三、内容要点岗位职责说明书的内容应包括以下要点:1. 岗位名称:明确该职责说明书所描述的岗位的名称。
2. 岗位目标:阐述该岗位在组织中的定位和目标,以便员工了解他们的工作对整个组织的重要性。
3. 岗位职责:对于每个岗位,详细列出其所负责的主要职责和任务。
例如,如果是一份销售岗位的职责说明书,可以包括与客户沟通、推广产品、达到销售目标等职责。
4. 工作关系:描述该岗位与其他岗位的协作关系,明确其他团队成员和部门的工作合作方式。
5. 任职资格:列出该岗位的基本要求,包括相关的学习背景、工作经验以及技能要求。
6. 绩效评估:说明如何评估该岗位工作的绩效,并解释与绩效评估相关的标准和流程。
四、编制流程以下是岗位职责说明书编制的一般流程:1. 收集信息:与相关岗位的员工、上级和团队成员进行沟通,了解该岗位的职责和任务。
2. 确定岗位职责:根据收集到的信息,明确该岗位的主要职责,并按照重要性进行排序。
3. 撰写说明书:根据岗位职责的确定结果,开始撰写岗位职责说明书。
在撰写过程中,要确保文字表达准确、简练。
4. 审核和修订:完成初稿后,由相关人员对岗位职责说明书进行审核和修订,确保内容的准确性和完整性。
编制岗位职责说明书

编制岗位职责说明书一、岗位概述岗位职责说明书是为了规范组织内岗位职责、权利和义务而编制的文件,旨在明确员工的工作职责,促进工作的高效有序进行。
本文将对编制岗位职责说明书的相关内容进行阐述。
二、编制目的编制岗位职责说明书的目的在于明确员工的职责范围,使其清楚了解工作内容和工作目标,并能根据岗位职责进行工作,提高工作效率和工作质量。
三、编制要点1. 岗位名称每个岗位职责说明书应明确岗位的具体名称,确保员工能够清楚了解自己所从事的岗位。
2. 岗位背景与职责描述在职责描述中,应该详细说明岗位的背景和职责。
背景包括岗位的定位、岗位所属部门以及岗位的上级领导等内容。
职责描述应该具体明确,包括工作目标、工作职责范围、工作任务等。
3. 职责要求对于每个岗位,应该明确职责要求,包括工作经验要求、专业技能要求、工作能力要求等。
这些职责要求能够帮助组织更好地招聘和选拔适合的人才,提高岗位工作效率。
4. 绩效评估岗位职责说明书应包括绩效评估,明确岗位的评估标准和方法。
这样能够帮助组织对员工的工作表现进行评价,并制定相应的激励和奖励措施。
5. 变更与修改岗位职责说明书应该注明变更与修改的程序和要求,以便及时更新和调整岗位职责。
四、编制流程1. 确认岗位职责首先,需要与相关部门负责人和岗位工作人员沟通和确认岗位的职责范围和工作目标。
2. 描述与整理根据岗位的职责范围和工作目标,进行详细的描述和整理,确保职责描述准确具体。
3. 审批与发布将编制好的岗位职责说明书提交给上级领导或人力资源部门进行审批,并确保及时发布给相关人员。
五、总结编制岗位职责说明书是组织管理的基础工作之一,能够明确员工的工作职责,提高工作效率和工作质量。
通过合理的编制流程及时更新和调整岗位职责,可以适应组织发展和变化。
希望本文所述对编制岗位职责说明书有所帮助。
岗位职责的编制和说明

岗位职责的编制和说明目录职责含义指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。
岗位,是组织为完成某项任务而确立的,由工种、职务、职称和等级内容组成。
职责,是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。
确定职责1、根据工作任务的需要确立工作岗位名称及其数量.2、根据岗位工种确定岗位职务范围.3、根据工种性质确定岗位使用的设备、工具、工作质量和效率.4、明确岗位环境和确定岗位任职资格。
5、确定各个岗位之间的相互关系;6、根据岗位的性质明确实现岗位的目标的责任。
作用意义1、可以最大限度地实现劳动用工的科学配置;2、有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象;3、提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才;4、是组织考核的依据;5、提高工作效率和工作质量;6、规范操作行为;7、减少违章行为和违章事故的发生。
职责手册一般的《职责手册》有三种类别。
类别一:行为规范与形象规范。
类别二:工作规范、工作程序与标准要求以及胜任标准。
类别三:相关职业操守手册.[1]职责范本确定员工责任需要有明确的岗位职责规定。
岗位职责说明书并不是要面面俱到,而是对岗位职责进行合理有效的分工,促使有关人员明确自己的岗位职责,认真履行岗位职责,出色完成岗位职责任务。
一份完整的岗位职责应该包括如下内容:部门名称:直接上级:(此处输入上级领导头衔)下属部门:部门性质:管理权限:管理职能:主要职责:举例:人事部岗位职责部门名称:人事部直接上级:分管副总经理下属部门:人事科、劳动工资科部门性质:人力资源开发、利用的专业管理部门管理权限:受分管副总经理委托,行使对公司人事、劳动工资管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务管理职能:负责对公司人事工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理管理部门,对所承担的工作负责主要职责:1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;4.负责制定公司人事管理制度。
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岗位职责的编制和说明目录职责含义指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。
岗位,是组织为完成某项任务而确立的,由工种、职务、职称和等级内容组成。
职责,是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。
确定职责1、根据工作任务的需要确立工作岗位名称及其数量。
2、根据岗位工种确定岗位职务范围。
3、根据工种性质确定岗位使用的设备、工具、工作质量和效率。
4、明确岗位环境和确定岗位任职资格。
5、确定各个岗位之间的相互关系;6、根据岗位的性质明确实现岗位的目标的责任。
作用意义1、可以最大限度地实现劳动用工的科学配置;2、有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象;3、提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才;4、是组织考核的依据;5、提高工作效率和工作质量;6、规范操作行为;7、减少违章行为和违章事故的发生。
职责手册一般的《职责手册》有三种类别。
类别一:行为规范与形象规范。
类别二:工作规范、工作程序与标准要求以及胜任标准。
类别三:相关职业操守手册。
[1]职责范本确定员工责任需要有明确的岗位职责规定。
岗位职责说明书并不是要面面俱到,而是对岗位职责进行合理有效的分工,促使有关人员明确自己的岗位职责,认真履行岗位职责,出色完成岗位职责任务。
一份完整的岗位职责应该包括如下内容:部门名称:直接上级: (此处输入上级领导头衔)下属部门:部门性质:管理权限:管理职能:主要职责:举例:人事部岗位职责部门名称:人事部直接上级:分管副总经理下属部门:人事科、劳动工资科部门性质:人力资源开发、利用的专业管理部门管理权限:受分管副总经理委托,行使对公司人事、劳动工资管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务管理职能:负责对公司人事工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理管理部门,对所承担的工作负责主要职责:1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;4.负责制定公司人事管理制度。
设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。
组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;7.负责人事考核、考查工作。
建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;8.编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。
抓好劳动力的合理流动和安排;9.制定劳动人事统计工作制度。
建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。
定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;11.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;12.负责核定各岗位工资标准。
做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;14.配合有关部门做好安全教育工作。
参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;15.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。
在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。
制定原则首先要让员工自己真正明白岗位的工作性质。
岗位工作的压力不是来自他人的压力,而是使此岗位上的工作人员发自内心自觉自愿的产生,从而转变为主动工作的动力,而要推动此岗位员工参与设定岗位目标,并努力激励他实现这个目标。
因此此岗位的目标设定、准备实施、实施后的评定工作都必须由此岗位员工承担,让岗位员工认识到这个岗位中所发生的任何问题,并由自己着手解决掉,他的上司仅仅只是起辅助他的作用,他的岗位工作是为他自己做的,而不是为他上司或者老板做的,这个岗位是他个人展现能力和人生价值的舞台。
在这个岗位上各阶段工作的执行,应该由岗位上的员工主动发挥创造力,靠他自己的自我努力和自我协调的能力去完成。
员工必须在本职岗位的工作中主动发挥自我解决、自我判断、独立解决问题的能力,以求工作成果的绩效实现最大化。
因此,企业应激励各岗位工作人员除了主动承担自己必须执行的本职工作外,也应主动参加自我决策和对工作完成状况的自我评价。
其次,企业在制定岗位职责时,要考虑尽可能一个岗位包含多项工作内容,以便发挥岗位上的员工由于长期从事单一型工作而被埋没了个人的其他才能。
丰富的岗位职责的内容,可以促使一个多面手的员工充分的发挥各种技能,也会收到激励员工主动积极工作的意愿的效果。
第三,在企业人力资源许可情况下,可在有些岗位职责里设定针对在固定期间内出色完成既定任务之后,可以获得转换到其他岗位的工作的权利。
通过工作岗位转换,丰富了企业员工整体的知识领域和操作技能,同时也营造企业各岗位员工之间和谐融洽的企业文化氛围。
统一割裂任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。
不明确自己的岗位职责,就不知道自己的定位,就不知道应该干什么、怎么干、干到什么程度。
例如企业的营销人员,难到只是个什么东西的吗?他的准确定位应该是企业产品的推销人、企业形象的代言人、现代企业的经济人、流通领域的职业人、企业发展的当家人,还是社会责任的当事人!因此,我们不能简单的把“我是干什么活的”作为对岗位职责的理解,虽然这种认识在社会上带有普遍性。
我们每一个人都需要充分认识自己岗位职责的内涵,以便把握好自己的定位。
在深刻理解岗位职责内涵,把握好自己的定位的基础上。
对企业员工来说,明确了应该干什么、应该怎么干、应该干到什么标准,就有可能主动去做好一些与岗位职责有关的事情,员工就有了明确的目标和义务。
对企业来说,企业也有了绩效考核的依据,也明确了应该为员工所做的工作所支付的工资、福利、“五险一金”以及提供给员工的劳动保护、培训教育条件等。
这可以看做是一种交换,这种交换中包含着企业与员工的利益往来。
企业依靠员工的智力和体力实现发展目标,员工依靠企业得到的物质报酬和自身发展。
企业和员工在岗位职责的责权利统一过程中实现双赢。
需要注意的是,人们还就是往往把岗位职责中的责权利割裂开来。
在一般情况下,有的人特别是管理人员,往往重视了权与利而忽视了责,这样就容易有活让人家干,甚至自己的活也让人家干,自己当球类健将,当裁判,当管人的人,既不尽职又不担责,那么这种管理的方式就成了“踩别人的脚后跟”的方式,管理的结果是导致人心涣散、管理混乱;有的人特别是一般工作人员和众多的员工,又往往重视了责与利而忽视了权,有一种“只要靠够八小时不出事就行了”的心态,对于应该得到培训提高、应该积极提出合理化建议等权力漠不关心,甚至认为与己无关,那么这种工作的结果很容易就是事不关己的高高挂起,应付对付凑付着过日子。
当然,也有既不要钱、又不要命,不计较报酬,不在乎名利,不管自己权益的人,只知道把工作干好,只是很少,凤毛麟角,但确实是楷模、是榜样、是一种境界。
科学发展,和谐建设,有必要重新认识自己的定位,深化岗位职责的内涵。
构建方法(一)下行法下行法是一种基于组织战略,并以流程为依托进行工作职责分解的系统方法。
具体来说,就是通过战略分解得到职责的具体内容,然后通过流程分析来界定在这些职责中,该职位应该扮演什么样的角色,应该拥有什么样的权限。
利用下行法构建工作职责的具体步骤为:第一步、确定职位目的根据组织的战略目标和部门的职能定位,确定职位目的。
职位(设置)目的,说明设立该职位的总体目标,即要精练地陈述出本岗位为什么存在,它对组织的特殊(或者是独一无二)贡献是什么。
读者应当能够通过阅读职位目的而辨析此工作与其他工作目标的不同。
职位目的一般编写的格式为:工作依据+工作内容(职位的核心职责)+工作成果。
举例来说,某公司计划财务部经理的职位总体目的可表述为:在国家相关政策和公司工作计划的指导下,组织制定公司财务政策计划和方案,带领部门员工,对各部门提供包括成本、销售、预算、税收等全面财务服务,实施财务职能对公司业务经营的有效支持作用。
第二步、分解关键成果领域通过对职位目的的分解得到该职位的关键成果领域。
所谓关键成果领域,是指一个职位需要在哪几个方面取得成果,来实现职位的目的。
我们利用鱼骨图作为工具对上例进行职位目的的分解,得到计划财务部经理的关键成果领域。
第三步、确定职责目标确定职责目标,即确定该职位在该关键成果领域中必须取得的成果。
因为职责的描述是要说明工作持有人所负有的职责以及工作所要求的最终结果,因此,从成果导向出发,应该明确关键成果领域要达成的目标,并确保每项目标不能偏离职位的整体目标。
例如,计划财务部经理的八项关键成果领域要达到目标如下。
第四步、确定工作职责如上所述,我们通过确定职责目标表达了该职位职责的最终结果,那么本步骤就是要在此基础上来确定任职者到底要进行什么样的活动,承担什么样的职责,才能达成这些目标。
因为每一项职责都是业务流程落实到职位的一项或几项活动(任务),所以该职位在每项职责中承担的责任应根据流程而确定,也就是说,确定应负的职责项就是确定该职位在流程中所扮演的角色。
在确定责任时,职位责任点应根据信息的流入流出确定。
信息传至该职位,表示流程责任转移至该职位;经此职位加工后,信息传出,表示责任传至流程中的下一个职位。
该原理体现了“基于流程”、“明确责任”的特点。
以某公司的招聘工作为例,员工招聘的工作流程可以分为四个环节:(1)招聘计划的制定、审核与审批;(2)招聘费用的预算、审核与审批;(3)招聘工作的实施。
其中一般人员的招聘,人力资源部与主管部门负责人参加;关键员工的招聘,高层管理人员、人力资源部和(主管部门负责人)参加;(4)招聘工作的反馈与检查在招聘计划过程中:人力资源部招聘专员制定招聘计划,然后上报人力资源部经理审核,这样招聘专员制定招聘计划的职责就算完成;计划的审核职责归属人力资源部经理,如果审核没问题,就报人力资源总监批准;下面审批计划的责任就转移到人力资源总监的职责上来。