办公室保密工作措施--荐方式.doc
办公室保密工作措施方式
办公室保密工作措施方式
办公室保密工作措施方式可以分为以下几个方面：
1. 物理安全措施：确保办公室环境的安全，包括安装监控摄像头、门禁系统、防火门等。
同时，限制进入办公区域的人员，需使用门禁系统进行身份验证。
2. 文件保密措施：对于涉及机密或敏感信息的文件，应设定访问权限，并采取控制文
件传递和复制、记录文件使用和流转情况的措施。
同时，在处理文件时要注意防止泄
露信息，如不随意打印文件、妥善处理废弃文件等。
3. 网络安全措施：加强网络安全，防止黑客攻击和信息泄露。
采取密码登录、双重验
证等措施保护网络系统和电子数据的安全。
4. 员工保密意识教育：加强员工对保密工作的意识和培训，包括保密政策和程序的培训、隐私保护的教育等。
同时，要求员工签署保密协议，保证员工不泄露机密信息。
5. 定期审核和风险评估：定期对保密措施进行审核和评估，发现问题及时改进。
同时，对办公室可能存在的安全风险进行评估，采取相应的措施予以防范。
以上是一些常见的办公室保密工作措施方式，企业可以根据自身的实际情况进行具体
的实施。
办公室管理制度中的信息安全与保密措施
办公室管理制度中的信息安全与保密措施办公室是一个重要的工作场所，日常工作中产生大量的机密和敏感信息。
为了保障信息的安全和保密，办公室需要建立一套完善的管理制度。
本文将从以下几个方面探讨办公室管理制度中的信息安全与保密措施。
一、物理安全措施1. 门禁系统：办公室应配备可靠的门禁系统，以限制外部人员的进入。
只有授权人员经过身份验证后才能进入办公区域。
2. 锁具管理：办公室内部各个房间的门锁应定期检查和维护，确保门锁的使用安全性。
另外，重要文件和资料需要存放在有锁的文件柜中，以防止未经授权的人员接触。
3. 监控设备：考虑到安全因素，可以在办公室设置监控设备，以监控工作区域的活动。
监控设备的录像也可作为后期调查和监督使用。
二、电子设备与网络安全1. 安全密码：办公室的电子设备和网络应设置强密码保护，密码定期更换，并且不宜使用过于简单易猜测的密码。
2. 防病毒软件：办公室的电脑应安装有效的防病毒软件，并定期更新。
这样可以及时发现和处理可能存在的病毒和恶意软件。
3. 防火墙与安全补丁：办公室的网络应配置防火墙，以避免恶意攻击和网络威胁。
同时，系统和软件的安全补丁也需要及时更新，以修复漏洞。
4. 数据备份：重要数据和文件需要定期备份，以防数据丢失或损坏。
备份的数据应存储在离线设备或安全云存储中，以避免信息泄露。
三、员工意识与培训1. 保密协议：办公室的员工应在入职时签署保密协议，明确保密义务和责任。
这样可以有效约束和管理员工对机密信息的使用和披露。
2. 安全培训：办公室应定期组织员工进行信息安全的培训，提高员工对信息保护的意识和能力。
培训内容可以包括密码安全、网络诈骗、物理安全等方面。
3. 权限管理：办公室需要建立健全的权限管理机制，对员工的权限进行细分和控制。
不同的员工根据工作需要获得相应的权限，以降低机密信息泄漏的风险。
四、紧急事件和事故应急处理1. 应急预案：办公室应建立健全的应急预案，明确各类突发事件和事故的处理步骤。
办公室保密措施建议
办公室保密措施建议随着信息时代的到来，信息安全和保密成为了企业管理中不可忽视的重要方面。
办公室是企业内部信息汇集和交流的场所，保密工作的重要性不言而喻。
本文将就办公室保密措施进行分析，并提出一些建议，旨在帮助企业提高信息安全保密意识，确保办公室内部信息的安全。
一、信息保密意识的培养要做好办公室的保密工作，首先需要培养办公人员的信息保密意识。
办公室员工应该明确意识到保护公司信息的重要性，并对信息保密政策有清晰的认识。
企业可以通过定期的培训和教育活动，提高员工对保密工作的重视程度，加深他们对信息泄露的风险的认识。
二、建立完善的信息管理制度企业应建立起完善的信息管理制度，明确信息的分类和保密等级，并制定相应的管理办法。
例如，企业可以将信息分为内部使用的公开信息和需要保密的机密信息等级，并限制员工对机密信息的访问和使用权限。
此外，应建立起对信息进行备份和存储的制度，以防止重要信息的丢失。
三、加强电脑和网络安全在现代办公环境中，电脑和网络的安全防护显得尤为重要。
企业可以采取以下措施加强安全保护：1. 安装防病毒软件和防火墙，及时更新软件版本，增强电脑和网络的安全性；2. 设置复杂的密码，定期更改密码，并限制员工对电脑和网络资源的访问权限；3. 禁止插入未经批准的移动存储设备，如USB、移动硬盘等，以防止病毒感染或信息泄露；4. 定期对电脑和服务器进行安全检查和维护，确保其正常运行且没有安全隐患；5. 提醒员工注意网络安全，不点击垃圾邮件或不明链接，不泄露个人账号和密码，防范网络钓鱼等攻击。
四、物理安全措施的加强除了加强电脑和网络安全外，物理安全措施也是不可忽视的一环。
以下是几条物理安全措施的建议：1. 设置门禁系统，只允许授权人员进入办公室区域，防止陌生人的闲逛和非授权人员的进入；2. 建立保密档案室，对重要文件和机密资料进行加密存储，设置专门的保密权限和监控设施；3. 对办公室的摄像头进行定期维护和检查，确保其正常运行，防止监控系统被破坏；4. 建立严格的文件传递制度，确保敏感文件和资料在传递过程中的安全。
保密工作总结模板推荐5篇
保密工作总结模板推荐5篇篇1一、引言保密工作是组织安全管理的重要环节，对于维护组织信息安全、保障正常运营秩序具有极其重要的意义。
在过去的一年中，我单位严格执行保密工作各项规定，通过全体员工的共同努力，保密工作取得了显著成效。
本报告旨在全面回顾和总结我单位保密工作，推荐一些实用的保密工作总结模板，并针对未来工作提出建议。
二、工作内容概述1. 建立和完善保密工作制度，明确保密工作职责和流程。
2. 开展保密宣传教育，提高全体员工的保密意识。
3. 强化保密技术防范措施，提升保密工作的现代化水平。
4. 加强对涉密载体和涉密信息的管理，确保信息安全。
5. 开展保密检查与风险评估，及时发现和整改安全隐患。
三、重点成果1. 成功制定并实施了多项保密工作规章制度。
2. 通过组织多次保密培训和演练，员工的保密意识普遍提高。
3. 升级了保密技术系统，有效提高了防范能力。
4. 实现了对涉密载体和信息全流程的监控与管理，有效保障了信息安全。
5. 通过定期保密检查与风险评估，及时消除了一批潜在的安全隐患。
四、遇到的问题及解决方案1. 问题：部分员工对保密工作的重要性认识不足。
解决方案：加大保密宣传教育力度，开展形式多样的保密培训活动。
2. 问题：技术防范措施存在一定的滞后性。
解决方案：加大技术投入，及时升级保密技术系统。
3. 问题：保密管理流程的执行力有待加强。
解决方案：强化流程管理，加大监督检查力度，确保制度落到实处。
五、自我评估/反思过去一年，我单位在保密工作方面取得了显著成效，但也存在一些不足。
如部分员工对保密工作的重视程度还需进一步提高，技术防范措施需持续更新等。
在未来的工作中，我们将继续加强保密宣传教育，加大技术投入，完善管理流程，确保保密工作万无一失。
六、案例/数据支撑（根据实际工作情况添加）七、未来计划/展望未来，我们将继续加强保密工作的组织领导，深化制度建设，强化技术防范，加大宣传教育力度，不断提高全体员工的保密意识和能力。
保密工作制度范本
保密工作制度范本
一、保密意识
1. 公司所有员工都应具备保守机密的意识，保护公司的商业机密和客户的隐私。
2. 所有员工在进入公司之前，必须签署保密协议，确保他们明白自己在公司的保密责任和义务。
二、保密责任
1. 所有员工不得泄露公司的商业机密、内部信息以及客户的隐私信息，无论是在工作期间或离职后。
2. 员工不得向未经授权的个人或机构提供任何公司的机密信息。
3. 员工不得将公司的机密信息用于个人利益或非法活动。
三、保密措施
1. 所有员工应使用专门的账号和密码登录公司的信息系统，并保密账号和密码，不得与他人共享。
2. 所有员工不得将公司的机密信息存储在个人设备或个人云存储中，只能使用公司指定的设备和系统。
3. 所有员工应定期更改密码，确保公司的信息系统的安全性。
4. 在公司离职或调岗时，员工必须归还公司的设备和文件，并清空个人设备中的公司机密信息。
四、保密培训
1. 公司将定期进行保密培训，提高员工的保密意识和保密知识。
2. 新员工入职时，必须接受保密培训，并签署保密协议。
五、保密违规处理
1. 发现员工违反保密规定的，公司将给予相应的纪律处分，包括口头警告、书面警告、停职、解雇等。
2. 对于泄露公司机密信息给予他人或从事与公司利益相悖的行为的员工，公司保留追究法律责任的权利。
六、保密责任的延续性
1. 即使员工离职了，保密责任依然有效，员工有义务保守公司的商业机密和客户的隐私。
本保密工作制度经公司领导层讨论通过，并于______年
______月______日生效。
办公室保密工作措施方式文档6篇
办公室保密工作措施方式文档6篇Document of office security measures编订：JinTai College办公室保密工作措施方式文档6篇小泰温馨提示：整改措施指针对某一具体问题的解决办法、方式、方案、途径，让原本事情得到改善。
本文档根据整改措施内容要求展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意修改调整及打印。
本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：办公室保密工作措施方式文档2、篇章2：办公室保密工作措施方式文档3、篇章3：办公室保密工作措施方式文档4、篇章4：办公室防火措施文档5、篇章5：办公室防火措施文档6、篇章6：办公室防火措施文档公司办公室中有很多机要文件，作为一个负责安全工作，认真学习和宣传保密法的规则和法规，规章，有针对性的教育，思想政治教育的实施，宣传和教育，提高员工的安全意识，以确保机密性。
下面就由小泰为大家推荐办公室保密工作措施方式的范文，欢迎阅读。
篇章1:办公室保密工作措施方式文档一.办公室保密工作概述保密工作，是指从国家的安全和利益出发，将国家秘密控制在一定范围和时间内，防止泄露以及被非法窃取利用所采取的一切必要的防范措施与手段。
保密工作是办公室的一项重要的工作。
办公室位于整个工作系统的枢纽位置，其工作人员与领导有非常密切的接触，知密早、知密多。
为了维护国家和本单位的利益，办公室人员必须有很强的保密意识和保密观念，确保国家和本单位的秘密不外漏。
二.保密工作的范围和密级划分办公室工作人员既要对社会集团的秘密进行保密，更要对国家秘密进行保密，同时也要对个人秘密进行保密。
1.国家秘密范围。
《保密法》对国家秘密的范围作了具体规定：（1）国家事务的重大决策中的秘密事项;（2）国防建设和武装力量活动中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项;（3）外交和外事活动中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项;（4）国民经济和社会发展中的秘密事项;（5）科学技术中的秘密事项;（6）维护国家安全活动和追查刑事犯罪中的秘密事项;（7）其他经国家保密工作部门确定应当保守的国家秘密事项。
办公室保密工作措施方式
办公室保密工作措施方式保密工作对于企业来说至关重要。
不仅是对企业信息的保护，更是对企业生存和发展的保障。
办公室作为企业信息汇聚的地方，对于保密工作的重视程度就显得尤为重要。
为了确保办公室保密工作的有效性和安全性，企业需要严格制定科学合理的保密工作措施。
一、保密意识建设保密意识是保密工作的基础，也是保密工作的核心。
企业需要加强对员工的保密意识教育，让每个员工都意识到保密工作的重要性。
在日常工作中，要加强对企业机密信息的保护，不得将信息泄露给外部人员，保证企业机密信息不被非法获取。
二、保密规章制度建立要建立健全的保密规章制度，明确保密工作的目标和任务，规范员工保密行为。
制定保密管理制度，明确保密工作的责任和义务，对违反规定的行为进行处罚。
同时要定期组织保密评估，发现问题及时解决，提升保密工作的水平。
三、信息安全管理信息安全管理是保密工作的重要组成部分。
企业应该制定科学的信息安全管理方案，实现对办公室信息的全面掌控。
加强对网络安全的防护，保障企业的信息系统安全稳定。
定期备份企业重要数据，确保数据不丢失，避免因信息丢失造成的不必要损失。
四、物理安全技术办公室物理环境的安全也是保密工作的重点之一。
企业应该采用防盗门、监控摄像等物理设备，对办公室环境进行全方位保护。
可以通过安装门禁系统限制办公室出入人员，杜绝外来人员进入公司办公区的可能性。
这些措施能有效遏制纸质文件的泄露，确保机密信息的安全。
五、文件安全管理文件安全管理是保密工作的主要内容。
企业应该确立完善的文件管理制度，对于机密文件进行分类存放，实施不同级别的安全措施，限制不同角色的人员访问权限。
特别敏感的文件可以采取加密方式进行存储和传输，确保文件信息的安全。
六、员工管理企业需要加强对员工的管理，严格审查员工的背景，并在员工签订保密协议后再安排工作。
在办公室日常运营中，要动态控制员工权限，限制员工对机密信息的访问权限，防止企业信息被不法分子盗用。
保密工作是企业发展的重要因素，办公室保密工作的合理有序开展，可以保障企业的安全稳定。
《保密措施和方法doc》
《保密措施和方法doc》一、保密制度和纪律：1各级保密人员要相互协调配合，应主动为公司和公司各业务部门服务，公司各业务部门应自觉接受保密部门的指导、监督和检查。
2在对外交往与合作中，对方以正当理由和途径要求提供属于公司机密事项时，将由公司保密委员会立会研究决定后，方可提供。
保密委员会严格执行国家的保密规定，该提供的提供，不该提供的坚决不提供。
3对公司下发的保密文件及重要会议材料各单位进行妥善保管，并进行登记管理，不得乱扔乱放。
1.4保密文件的复制必须履行审批、登记手续。
要严格按照批准的份数，不得擅自多印留存。
密码电报一律不得复印。
复制文件应按原文密级进行管理，复制中形成的废页应作为密件销毁。
1.5绝密级文件、资料和密码电报不得全文抄录，确因工作必须摘抄的，须经公司领导批准，并履行登记手续。
未经同意，不得擅自复印、翻印和摘抄。
1.6保密文件在发送装封时应按批准份数认真清点、装封，切忌将不同密级的文件混放于同一信封中。
密级的信封上要以戳记标明文件的密级。
封口时，不应用钉书钉封口的方式，应采用密封的方式。
涉及国家机密和公司商业秘密的文件，原则上不用传真方式发送，确因紧急情况需要时，要用密码传真传送，不允许用普通传真机和电子邮件传送；绝密级公文不得利用计算机、传真机传输；不得以明码电报拍发秘密文件，也不得明电密电混用。
保密文件接收时应由公司保密人员拆封，其他人员一律不得拆封。
保密文件的登记、编号，要与一般文件分开进行。
传阅保密文件时，必须由指定的人员统一掌握。
不经过领导批准，不得擅自扩大秘密文件的阅读范围。
公司工作人员应在办公室阅读秘密文件，公司领导确需在家中阅读秘密文件时，应按照有关规定，做好保密工作。
传阅或借阅文件，要严格坚持登记制度。
1.10保密文件必须存放在有保密设施的办公室及设备中保管，并经常检查。
常用的秘密文件随手入柜加锁。
1.11建立公司保密文件清退制度，每逢重大节假日前两天各部室需将所传阅的保密文件清退给办公室。
办公室保密措施
办公室保密措施办公室作为一个组织中极为关键的部门，承载着许多机密和敏感信息。
为了确保保密工作的顺利进行，保护组织和员工的利益，制定一系列的办公室保密措施是至关重要的。
本文将探讨办公室保密措施的重要性以及如何有效实施这些措施。
一、保密责任意识的培养保密责任意识的培养对于员工来说是至关重要的。
办公室领导应通过定期开展保密培训和教育，加强员工对保密工作的认知和意识。
在培训中，可以向员工介绍保密政策、保密规定以及相关法律法规，强调保密的重要性，并明确各个岗位的保密职责和义务。
二、信息分类与标识为了更好地保护办公室内的信息资产，对各类信息进行合理的分类和标识是必要的。
根据信息的敏感程度，可将信息分为机密、秘密和一般三个级别，并为不同级别的信息采用不同的处理和保护措施。
此外，对于重要的文件和电子文档，应在其上标注相应的保密标志，以提醒员工注意信息的保密性。
三、访客管理访客管理是办公室保密措施的一个重点。
针对来访的客户或外部人员，应设立访客登记系统，并要求他们出示身份证件进行登记和核实。
同时，应设立专门的访客区域，限制访客进入办公区域，确保办公区域的安全和保密。
四、物理安全措施办公室内应采取一系列的物理安全措施，以确保办公设施和设备的安全性。
例如，安装监控摄像头、入侵报警系统和门禁系统等设备，用以监控和控制办公区域的进出。
此外，为了防止员工的私人物品被窃取或遗失，还应提供安全的存储设施，例如文件柜和锁柜，以保护机密文件和个人物品的安全。
五、网络和信息安全随着信息技术的快速发展，网络和信息安全的重要性日益凸显。
办公室应建立规范的网络使用制度，限制员工在工作场所使用个人设备，并提供安全的网络设施和防火墙来保护办公室网络的安全。
同时，还应加强对重要数据和信息的备份工作，并定期进行安全检查和漏洞修复，以保护办公室的信息资产。
六、员工保密协议为了确保员工对办公室内的机密信息保持绝对的保密，可以要求员工签署保密协议。
保密协议中应明确规定员工对机密信息的保管义务、禁止从事的行为以及违反保密规定可能面临的法律后果等，以约束员工的行为并加大违规行为的风险。
办公室安全保密工作措施
办公室安全保密工作措施办公室安全保密工作措施一、引言办公室安全保密工作是组织的最基础的安全保密工作之一，办公室作为组织内部重要的信息处理和交流中心，需要采取一系列的措施来确保办公室内的机密信息不被泄露，确保办公室及其中的人员安全。
本文将探讨办公室安全保密工作的重要性及其保密工作措施。
二、办公室安全保密工作的重要性1. 保护机密信息：机密信息是每个组织的核心资产，机密信息的泄露将导致组织的利益受损甚至崩溃。
办公室是信息处理的重要场所，妥善的保护机密信息就是保护组织的生命线。
2. 提高工作效率：保密工作能够提高机构的工作效率。
通过合理的保密措施，办公室可以避免机密信息的泄露，减少信息的损失，提高信息的有效利用，提升工作效率。
3. 保障人员安全：办公室内可能存放着重要的财务资料、珍贵物品等，加强办公室安全保密工作，不仅能保障财产的安全，也能保障员工的人身安全。
三、办公室安全保密工作措施1. 保密政策和规范制定组织应制定明确的保密政策和规范，明确机密信息的分类和等级，规定机密信息的处理和传递方式，提供一份清晰、易于理解的保密手册供办公室员工使用和遵循。
2. 人员背景调查在招聘员工时，组织应进行严格的人员背景调查，包括对其教育背景、工作经验、犯罪记录等方面进行核查，以确保雇佣的员工具备良好的职业道德和高度的保密意识。
3. 安全培训和教育组织应定期组织安全培训和教育活动，提高员工的安全意识和保密技能，让员工了解保密政策和规范，掌握机密信息的处理和传递技巧，学会识别和防范各类安全隐患。
4. 信息设备安全安装和使用合格的防病毒软件和防火墙，对所有的电脑和服务器进行定期的检查和更新，确保信息设备的安全性。
此外，应禁止使用未经授权的无线网络，并加密办公室内部的无线网络，防止信息被非法获取。
5. 文件和档案的保密控制组织应建立健全的文件和档案保密控制制度，并落实文件和档案的保密责任制。
所有重要的文件和档案应标明机密等级，合理设置存储和访问权限，定期进行归档和备份。
办公室保密制度
办公室保密制度一、背景介绍保密制度是组织内部管理的重要组成部份，特别在办公室这个信息密集的环境中，保密工作显得尤其重要。
本文将详细介绍办公室保密制度的相关要求和措施。
二、保密责任1. 全员保密责任：办公室的所有员工都应当具备保密意识，严守保密规定，不得泄露与工作相关的任何机密信息。
2. 保密责任人：办公室应当指定专门的保密责任人，负责协调、监督和执行保密工作，保障保密制度的有效实施。
三、保密培训1. 入职培训：新员工入职时，应当进行保密培训，包括保密政策、保密要求、保密技巧等内容，确保其了解保密制度并能够正确操作。
2. 定期培训：办公室应当定期组织保密培训，提高员工的保密意识和技能，加强对保密制度的理解和遵守。
四、保密管理措施1. 信息分类：办公室的信息应当按照保密程度进行分类，设立不同级别的保密标识，明确信息的保密等级和使用权限。
2. 信息存储：办公室应当建立安全可靠的信息存储系统，采取物理隔离、密码保护等措施，确保信息的安全性和机密性。
3. 信息传递：办公室的信息传递应当采取加密、签署保密协议等方式，防止信息在传递过程中被窃取或者篡改。
4. 访客管理：办公室应当建立访客登记制度，限制未经授权人员进入办公区域，保护机密信息不被泄露。
5. 设备管理：办公室的计算机、打印机等设备应当设置密码锁定、定期检查和更新防病毒软件等措施，防止信息泄露或者被非法获取。
五、违规处理1. 违规行为：任何违反保密制度的行为，包括泄露机密信息、未经授权擅自复制、传递机密文件等，都将被视为违规行为。
2. 处理措施：对于违规行为，办公室将依据保密制度的规定进行处理，包括口头警告、书面警告、停职、降职、解聘等，情节严重的将追究法律责任。
六、保密制度的监督与评估1. 监督机制：办公室应当建立保密制度的监督机制，通过定期检查、巡视和抽查等方式，发现问题及时纠正，确保保密制度的有效实施。
2. 评估考核：办公室应当定期对保密工作进行评估考核，对保密责任人和员工的保密工作进行绩效评价，激励和奖励表现优秀的员工。
办公安全保密工作措施方案
办公安全保密工作措施方案办公安全保密工作措施方案一、背景介绍办公安全保密工作是指在办公环境中，为保护办公室内的人员、设备、资料等安全，防止信息泄露、物品丢失以及其他安全隐患的工作。
办公安全保密工作的重要性不言而喻，它关乎公司业务的顺利进行，影响着公司形象和声誉。
因此，建立一套科学有效的办公安全保密工作措施方案尤为重要。
二、目标与原则（一）目标1. 确保公司人员与财产的人身安全和财产安全；2. 防止公司线下及线上信息泄露，保护公司核心机密信息的安全。
（二）原则1. 全面性原则：针对办公室内的全部工作和人员，进行全方位、全过程的安全保密管理；2. 尽职原则：制定明确的责任和权限，实施有序的责任追究制度；3. 技术性原则：运用现代科技手段，提高安全保密工作的科学性和效益性；4. 预防性原则：注重对安全隐患的预防和控制，做到事先防范、事中控制、事后追查；5. 法制性原则：依法、规范地开展安全保密工作，充分发挥法律法规在安全保密工作中的作用。
三、组织机构设置（一）安全保密部：负责办公室安全保密工作的规划、组织和监督，制定安全保密管理制度和操作程序，组织安全保密培训和检查，做好安全保密事件的应急处置。
（二）安全保密岗位：1. 物资保卫岗：负责办公室内外的物资用品的保护和监管工作；2. 安全监控岗：负责安装、维护监控设备，保证办公室的监控运行正常，及时报警；3. 信息安全岗：负责保护公司线上信息的安全，包括网络和服务器等；4. 人员保卫岗：负责人员的出入登记和考勤管理，维护办公室内人员的身份安全。
四、安全保密管理制度（一）入场与出场制度：实行工作证和门禁系统相结合的门禁管理制度，对进出办公室的人员进行登记和身份识别。
（二）物资管理制度：建立物资管理台账，对办公用品、资料和设备进行统一管理。
制定出库和调拨手续规定，加强对物资的保护和监管。
（三）人员管理制度：严格执行访客登记制度，核对来访人员的身份证件，并限制访客的活动范围。
办公室文秘的信息安全与保密措施
办公室文秘的信息安全与保密措施办公室文秘是企业中重要的工作岗位之一，文秘人员负责处理大量的机密信息和文件，因此，信息安全和保密对于文秘工作至关重要。
本文将介绍办公室文秘应采取的信息安全与保密措施。
一、电子信息安全与保密办公室文秘通常使用电子设备处理和存储大量的机密信息，因此，确保电子信息的安全和保密性非常重要。
以下是一些应采取的措施：1. 定期更换密码：文秘应定期更换电子设备和帐户的密码，并确保密码复杂且不易被破解。
2. 限制访问权限：确保只有授权人员可以访问和操作办公室的电子设备，限制外部人员的访问权限。
3. 定期更新防病毒软件：安装和定期更新防病毒软件，确保电子设备免受恶意软件和病毒的攻击。
4. 加密敏感信息：对于存储在电子设备中的敏感信息，应采取加密措施，确保即使设备丢失或被盗，也能够保护信息的安全。
5. 备份重要数据：定期备份重要的办公室数据，以防止数据丢失或损坏。
二、文件和纸质文档的保密措施除了电子信息，办公室文秘还负责管理和处理大量的文件和纸质文档，因此需要采取相应的保密措施：1. 文件柜锁定：所有重要的文件和文档应存放在锁定的文件柜中，确保只有授权人员可以访问。
2. 分级存储：对于机密程度不同的文件，应采用不同的存储措施，确保高机密文件不易被盗取或遗失。
3. 文档标识：为了避免文件的丢失或混淆，每个文件和文档都应被标识和归类。
4. 文件清理：定期清理不再需要的文件和文档，以减少潜在的泄密风险。
5. 文档传送安全：当需要传送重要文件时，应使用安全的传送方式，如专用邮寄或加密电子传输。
三、减少人为泄密的风险除了外部威胁，保密工作还要警惕内部人为泄密的风险。
以下是一些建议：1. 员工培训：定期对办公室文秘及其他员工进行保密培训，使他们了解保密的重要性和责任。
2. 清楚的工作流程：制定清晰的工作流程和规范，明确文秘人员的职责和权限。
3. 审查访客和供应商：严格控制外部人员的访问权限，审查访客和供应商身份，避免泄露机密信息的风险。
保密措施和管理制度范文（三篇）
保密措施和管理制度范文以下是保密措施和管理制度的范文：1. 保密措施：（1）文件保密：所有涉及机密信息的文件要严格标注“机密”，并存放在专门的保密文件柜或电子系统中，只有经过授权的人员才能访问。
（2）网络保密：对公司内部网络进行加密，并设置安全系统和防火墙，以防止未经授权的访问和数据泄露。
（3）员工保密：要求所有员工签署保密协议，并进行保密培训，确保他们了解和遵守保密规定，不得将机密信息透露给任何人。
（4）访客控制：对公司进行严格的访客管理，只有经过授权的访客才能进入涉密区域，并且必须有监督人员陪同。
2. 管理制度：（1）安全审计：定期对公司的安全措施和管理情况进行审计，并对发现的问题进行改进和整改。
（2）权限管理：为每个员工设置适当的权限，根据其职责和需要，限制他们可以访问和操作的信息和系统。
（3）数据备份：定期对公司的重要数据进行备份，并将备份数据存放在安全可靠的地方，以防止数据丢失或损坏。
（4）举报机制：建立匿名举报机制，鼓励员工发现并报告可能存在的安全漏洞和违规行为。
（5）紧急响应：制定紧急响应计划，以应对可能发生的安全事件或漏洞，保障公司信息资产的安全。
通过以上的保密措施和管理制度，可以有效地保护公司的机密信息，防止未经授权的访问和泄露，确保公司的信息安全。
保密措施和管理制度范文（二）一、保密基本原则1. 保密制度的基本原则是“需要保密、能保密、应保密”。
2. 保密事项的保密期限从最后完成之日起计算，即使某一保密事项的保密期限已经届满，但此事项因中华人民共和国法律、行政法规的规定而需继续保密的，仍需继续保密。
3. 保密工作本着科学、民主、协商、公正的原则。
二、保密范围和分类1. 保密范围：公司内部的一切不宜公开的商业信息，包括但不限于商业计划、市场调查、客户资料、技术秘密、经营策略、财务信息等。
2. 保密分类：根据信息的重要性和敏感程度，采取不同的保密级别分类。
一般分为绝密、机密、秘密和内部。
办公室保密工作措施方式
办公室保密工作措施方式
1. 制定保密制度：制定明确的保密制度，定义保密的范围、责任和义务，明确保密标
准和处理措施。
2. 保密培训：对员工进行保密意识培训，提高员工对保密工作的认识和重视程度，使
其明白保密的重要性和必要性。
3. 进行保密审查：对涉及保密信息的人员进行背景调查和安全审查，确保其具备保密
能力和信任度。
4. 图文分离：在办公室内禁止携带和使用手机、相机等设备，禁止将敏感信息保存在
个人电脑或移动存储设备中。
5. 限制访客权限：对外来人员进行严格的访问控制，必要时要求签署保密协议。
6. 加强技术防护：采用安全的网络保护措施，包括防火墙、网络加密等，防止未经授
权的人员获取敏感信息。
7. 加强实物保护：加装视频监控设备，对办公区域、机房等重要区域进行全天候监控。
8. 加强纸质文件的管理：采用防火、防水、防盗的保密文件柜，对重要纸质文件进行
严格的存放和管理。
9. 建立保密投诉机制：建立保密投诉渠道，鼓励员工主动报告违反保密制度行为，及
时查处保密事件。
10.保密意识营造：通过定期组织保密竞赛、开展保密教育宣传活动等方式，增强员工的保密意识，形成良好的保密氛围。
秘书如何做好保密工作
秘书如何做好保密工作作为一个优秀的秘书，保密工作是非常重要的一项职责。
以下是一些关键步骤和技巧，帮助您做好保密工作：1. 了解保密政策：首先要熟悉公司或组织的保密政策，了解哪些信息被视为机密，并且知道在处理这些信息时的要求和限制。
2. 保护文件和资料：确保办公室的文件和资料都妥善保管，将机密文件放置在安全柜或密码保护的电脑中。
同时，避免将机密文件离开办公室，特别是在公共场所或外出时。
3. 妥善处理来电和访客：当接听电话时，确认对方身份并核实是否有权了解特定的信息。
在接待访客时，检查其身份并明确访问目的。
需帮助保密事务的访客应由上级或相关部门领导亲自陪同。
4. 谨慎使用电子邮件和通讯工具：避免在不安全的网络上发送敏感信息。
在发送电子邮件或使用其他通讯工具时，确保采取适当的安全措施，如加密邮件和使用密码保护的文件传输。
5. 控制会议和文件共享：在召开会议时，只邀请必要的人员，并确保会议室内没有未被授权的人员。
对于会议记录、备忘录和其他文件，必须加以保护，确保其仅供授权人员阅读。
6. 保护口碑和利益：确保与外部人员沟通时，尤其是媒体或竞争对手，不透露任何机密信息。
同时，避免参与可能导致利益冲突或泄露机密信息的活动。
7. 尊重个人隐私：秘书会接触到各种个人信息，包括私人联系方式、家庭状况等。
秘书必须严守职业道德和法律规定，妥善保护这些信息，不滥用或泄露给他人。
8. 不参与八卦和传闻：保持专业，避免参与八卦和传闻。
即使收到内部消息，也应保持谨慎并避免不必要的传播，以保护机密信息的安全。
秘书是一个组织中非常重要且敏感的职位，保密工作是秘书职责的核心之一。
通过遵循以上步骤和技巧，秘书可以确保有效地保护机构的机密信息和利益。
继续扩展关于秘书如何做好保密工作的相关内容，包括实际操作和应对挑战的建议。
9. 记住口头保密：秘书通常直接参与高级管理层的会议和讨论。
在这些场合，要时刻提醒自己保持口头保密。
不仅是在会议结束后，还要在会议期间避免无意中透露机密信息。
保密工作措施
保密工作措施做好保密工作，要严格执行泄露国家秘密事件报告制度，认真查处泄密事件，并积极配合采取补救措施，确保秘密信息的安全。
以下是给大家整理的资料，欢迎大家阅读参考!保密工作方案为进一步加强卫生系统保密工作，牢牢围绕地委的保密工作的总体要求，结合我局工作实际，特制定本工作方案。
一、加强领导，健全机构。
加强对保密工作的组织领导，我局成立以党组书记蓝海鹰同道为组长的保密工作领导小组，形成;一把手;亲身抓，分管领导具体落实，责任明确、齐抓共管的工作格式。
涉密职员按要求签订保密承诺书，并将保密工作纳进目标治理，年底对其予以考核。
二、加强保密教育，增强保深情识保密宣传教育是保密工作的一项基础性工作，也是一项长期而艰巨的任务。
各医疗卫生单位要高度重视并抓好工作落实，认真实施;五五;保密法制宣传教育实施方案，深进开展保密法制宣传教育。
抓好重点涉密职员上岗、在岗、离岗保密教育，积极配合县保密局做好涉密职员持证上岗培训。
组织学习国家《保密法》、《保密实施办法》和有关保密工作法律法规，利用每月学习例会，组织观看保密工作资料片、专题片，进行警示教育，加强对领导干部和涉密职员的培训教育和经常性保密提醒,增强保深情识，自觉履行保密职责和义务。
三、健全保密制度，完善硬件设施进一步完善并严格执行《保密制度》、《档案工作制度》、《公文治理制度》、《涉密计算机及信息网络涉密治理制度》、《对外提供文件、资料审查制度》等各项保密、档案治理制度四、突出工作重点，强化保密治理保密工作涉及到局机关运转的各个环节，除普遍抓好保密法规宣传教育、目标责任落实以外，要着力抓好涉密职员、重点部分和重点部位的保密工作，确保保密工作万无一失。
(一)加强文件和档案治理。
(二)强化计算机和网络保密治理。
(三)严格审查政务信息公然内容。
五、严格督查，确保安全。
加强对办公室、档案室、信息科等重点涉密部分涉密信息系统、涉密文件资料的定密、印制、保管、使用和销毁工作的落实情况，以及通讯、办公自动化等保密治理情况的督促检查。
新时期做好办公室保密工作的措施
166社会治理新时期做好办公室保密工作的措施随着我国科学技术不断升级和更新，计算机和互联网技术不断应用于办公室办公，因此我国加大了无纸化办公和现代化办公的建设，实现了办公室工作质量和效率的双提升。
但是，随之而来的是泄密事件的不断发生。
所以，加强办公室保密工作是企业和单位已成为提高工作质量的核心内容。
组建保密团队，提高保密人员的职业素养办公室工作人员作为办公室维系日常运转的主体，该部分员工的保密意识决定着保密工作的质量。
所以，着力构建保密团队的重点工作主要是提高从事保密工作人员的职业素养，这是做好办公室保密工作的前提和保障。
首先，企业及单位需要制定科学、合理的保密培训计划。
出于办公室承担各部分职责的相关工作人员需要进行轮岗工作的原因，因此，一方面要从办公室内部做起，加强该方面的宣传工作，激发办公室工作人员的保姆意识，同时提高工作人员的岗位责任感。
其次，完善办公室主要岗位工作人员保密意识审查工作的质量，在工作人员上岗之前，一方面要对工作人员的工作情况、规则意识和政治表现进行摸底，另一方面还要对其进行保密技能和知识的考察，旨在使办公室主要岗位的工作人员符合本岗位所需的业务能力和职业素养。
最后是打造高素质的办公室保密工作管理队伍，对办公室日常工作进行监督和指导，进而使相关制度得到落实和执行。
要求保密人员要把《保密法》的内容纳入年初制定的学习计划，并且要不折不扣执行好。
要及时利用例会或者集中学习时间把《保密法》及其相关的规章制度做为规定学习内容来进行学习传达，这是一项必须长期坚持的工作，要做到常抓不懈。
只有通过学习教育掌握有关保密的知识，增强保密意识，明确义务和职责以及承担的法律责任，加强防范能力，才能做到防范于未然。
双管齐下，实现技术和思想齐抓共管新时期对保密工作提出了更高的要求，重点强调了管理的重要性。
参与保密工作的人员不仅具备相关理论知识和必须的技能，还要具有较高的工作意识。
通过各种管理手段来实现对工作人员行为的约束和规范，使他们的行为在规章制度下正常进行，做好相关的保密工作。
公司保密措施
保密措施一、制定保密管理规定的目的为了贯彻执行国家保密工作的法律、法规及有关规定，进一步加强公司保密工作的管理，根据我公司的实际，特制定本规定。
二、制定保密管理规定的依据主要依据如下国家保密工作的法律、法规及有关规定制定公司保密工作管理规定：三、公司保密工作方针公司保密工作实行“积极防范、突出重点，既保守国家秘密，又便利工作”的方针。
四、公司保密管理工作原则公司保密工作坚持统一领导、分级负责、归口管理的原则，实行专门工作与群众路线相结合，保密部门与业务部门相结合，依法管理国家秘密，不断提高技术防范能力和现代化管理水平，更好地为社会主义改革开放和现代化建设服务。
五、保密工作的基本要求保密工作的基本要求是：控制知密范围，防范窃密活动，消除泄密隐患，确保国家秘密安全。
六、保密守则为提高全体员工的保密意思，增强员工保密自觉性，方便记忆，特制定“十五不”保密守则，全体员工必须严格遵守：不该说的国家秘密，绝对不说；不该问的国家秘密，绝对不问；不该看的国家秘密，绝对不看；不该记录的国家秘密，绝对不记录；不在非保密本上记录国家秘密；不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料；不在私人通信中涉及国家秘密；不在公共场所及家属、子女、亲友面前谈论秘密；不在非保密场所阅办、谈论国家秘密；不使用普通电话、手机、传真、明码电报、计算机、普通邮局传输涉密事项；不携带涉密载体游览、参观、探亲、访友、参观和出入公共场所；不使用涉密计算机上公众网；不私自保存、复制和销毁秘密载体；不在涉外宾馆、饭店组织涉密会议；不私自接受国内外记者的采访。
第二章保密工作管理机构及岗位职责一、公司保密工作管理机构公司按三级保密要求进行保密工作的管理，设保密委员会为保密工作的领导机构，公司保密委员会下设保密办公室，负责全公司日常的保密工作，并安排1名专职保密员负责保密工作，各部门为执行机构。
二、公司保密委员会的组成保密委员会主任由公司总经理担任，其职责是：保证国家有关保密工作的法律、法规、方针、政策在本公司的贯彻执行；保证《武器装备科研生产单位保密资格标准》在本单位的贯彻实施，为保密工作提供组织及财力、物力的保障；对本公司的保密工作进行决策和部署；保证本公司在保密工作管理机构及其工作人员能够切实履行职责。
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办公室保密工作措施方式公司办公室中有很多机要文件，作为一个负责安全工作，认真学习和宣传保密法的规则和法规，规章，有针对性的教育，思想政治教育的实施，宣传和教育，提高员工的安全意识，以确保机密性。
下面就由我为大家推荐办公室保密工作措施方式的范文，欢迎阅读。
办公室保密工作措施方式篇1一.办公室保密工作概述保密工作，是指从国家的安全和利益出发，将国家秘密控制在一定范围和时间内，防止泄露以及被非法窃取利用所采取的一切必要的防范措施与手段。
保密工作是办公室的一项重要的工作。
办公室位于整个工作系统的枢纽位置，其工作人员与领导有非常密切的接触，知密早、知密多。
为了维护国家和本单位的利益，办公室人员必须有很强的保密意识和保密观念，确保国家和本单位的秘密不外漏。
二.保密工作的范围和密级划分(一)保密范围办公室工作人员既要对社会集团的秘密进行保密，更要对国家秘密进行保密，同时也要对个人秘密进行保密。
1.国家秘密范围。
《保密法》对国家秘密的范围作了具体规定：(1) 国家事务的重大决策中的秘密事项;(2) 国防建设和武装力量活动中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项;(3) 外交和外事活动中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项;(4) 国民经济和社会发展中的秘密事项;(5) 科学技术中的秘密事项;(6) 维护国家安全活动和追查刑事犯罪中的秘密事项;(7) 其他经国家保密工作部门确定应当保守的国家秘密事项。
用国家法律形式确定国家秘密的基本范围具有重要意义，它使我国公民对国家秘密有了一个基本了解，有助于其履行《宪法》和《保密法》规定的每个公民应尽义务;它向国内外表明，任何人以任何非法手段窃取、刺探、收买或者提供、泄露属于国家机密范围内的事项，都是违反我国法律的行为，必须负法律责任;他也给国家机关各业务部门及社会集团指出了应从哪些方面规定本系统业务工作中的秘密的具体范围。
2.社会集团秘密范围。
(1)商业秘密，指社会集团进行的重大商业活动等中的秘密事项;(2)科技秘密，指社会集团自己研究开发的科研项目等中的秘密事项;(3)公文秘密，指社会集团具有秘密内容的文件、电报、信件、简报等(4)会议秘密，指社会集团内部会议的日期、议题、议程、讲话、发言、记录、录音、录像等中的秘密事项;(5)信访秘密，指信访者的检举、控告、揭发、领导者的批示，信访案件查处的材料等;(6)通信秘密，指社会集团的密码、网址、密码机、涉及密码和密码业务的文件等;(7)领导秘密，指社会领导集团人得重大活动、办公场所和私人活动等。
(二)密级划分密级的划分，是依据国家秘密事项一旦泄露后，对国家的安全和利益损害的程度来区分的。
国家秘密的密级分为"绝密"、"机密"、"秘密"三个等级。
"绝密"是最重要的国家秘密，若泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害;"机密"是指一般的国家秘密，若泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害;"秘密"是指一般的国家秘密，若泄露会使国家的安全和利益遭受损害。
与此相适应，1990年9月19日国家保密局发布的《国家秘密保密期限的规定》指明："国家秘密的保密期限，除有特殊规定外，绝密事项不超过三十年，机密事项不超过二十年，秘密事项则不超过十年。
""国家秘密的保密期限，自标明的制法日起算;不能标明制发日的国家秘密，自通知密级和保密期限之日算起。
"三.保密工作得特点及意义(一)保密工作的特点1.政治性。
政治性是保密工作最突出的特点。
因为，保密工作是随着国家的发展而发展起来的，而国家是阶级斗争不可调和的产物。
作为国家的保密工作，是在外御强敌、内保社会安定方面，起着十分重要的作用。
在我国，保密工作是为社会主义制度服务的，具有明显的政治性和阶级性。
特别是党的十一届三中全会以来，随着党和国家工作重心的转移，为改革开放和社会主义现代化建设提高安全的环境，成为我国保密工作得中心任务，其政治色彩更加鲜明。
2.封闭性。
保密的封闭性是由秘密的本质属性决定的。
秘密是在一定的时间内只能让极少数人晓知的事务，如果不加以保守或保护，一旦被外人(不该知密的外部势力)知晓，就不再是秘密。
保密就是对秘密加以封锁，防止泄密。
实践告诉人们，在保密的期限和范围内，封闭得越严密，产生泄密的几率就越小。
3.相对性。
相对性是指保密工作得时间性与一定的区域性(即保密范围)而言。
任何秘密总是局限在一定的时间和范围之内。
再核心的秘密，仍有一定的涉密范围。
世界上没有绝对的，永恒的秘密。
时过境迁，情况变化，原来的秘密事项就可能降密或解密。
4.利益性。
从根本上说，保密就是保护某种利益，使之不受或少受损害。
国家实行保密是保护国家利益，企业实行保密是保护企业利益。
因此，保密具有很强的利益性——保护自身的各种利益。
如果保密无利益可保，泄密也无利益可损害，那么保密也就失去了意义。
因此，维护某利益就是保密工作得根本目的。
(二)保密工作的意义1.保密工作关系到国家命运。
以军事秘密为例，国防力量关系着国家的存亡兴衰，有关国防计划与建设，武装部队的编制、武备、驻防、部署等军事秘密，是各国窃密着和间谍活动的主要目标。
军事秘密一旦泄露出去，轻者国家会被动挨打，重者会导致国家覆灭。
2.保密工作关系到国家声誉。
国家声誉关系着这个国家在国际交往中的地位。
许多秘密的泄露会直接影响到国家的声誉。
3.保密工作关系到社会的安定。
安定团结是改革和建设成功的重要保证。
实践证明，一项重要秘密的泄露，往往会造成一个企业、一个部门、一个地区、乃至一个国家的混乱与动荡。
4.保密工作关系到经济发展。
经济发展、科技进步是一个国家、一个地区、一个企业兴盛的重要保障。
情报机构和间谍机构，都把窃取经济情报和科技情报作为主要目标。
5.保密工作关系到领导者得安全。
我国高级领导人以及外国来访要人、社会集团高层人员以及集团外来访要员的人身安全，也是保密工作得重要内容。
对于他们出访、视察、参观等活动的日期、地点、路线等的具体安排，他们的住处、电话、车辆甚至家庭生活等，都应该保密。
四.保密工作的要求(一)收文保密签收"密件"要严格履行签收手续，做到事事有手续，件件有着落。
按"密件"的不同密级和缓急程度在"密件"上标明"发授范围"和"阅读极限"。
(二)阅文保密阅文保密工作要做到如下方面：1. 秘密文件应由机要人员或指定的人员统一掌握。
他们要随时掌握"密件"的流向，并规定阅文时间，以防止"密件"的丢失和泄密。
2. 确定秘密文件的阅知范围。
要根据文件的情况确定"密级"文件的阅知范围。
未经领导同意，不得自行扩大阅读范围，不得向规定范围以外的人员扩散，不准私自摘录，不得公开引用。
3. 规定秘密文件的借阅地点。
阅读秘密文件要在办公室或阅文室进行，不得擅自带回家中阅读。
特别对标有"密级"文件的外借，应请示领导，借出前要当面交代注意事项。
(三)制文保密制文保密工作要做到如下方面：1.一切文件在印制前应准确定性，标明密级和保密期限，规定发放范围，注明是否可以翻印和复制。
2.涉密文件在制文中形成的草稿、修改稿、签发稿、校队清样等，反需要保存的，应按正式文件的密级和保密期限管理，不需要保存的，应及时销毁。
3.打印、印刷过程中形成的蜡纸、衬纸、废页、废件应及时销毁，不能乱堆乱放。
4.印制时，要严格按照领导批准的份数执行，不得擅自多印多留。
5.复印文件必须经过请示，履行审批、登记手续，对复印件要等同原件一样管理。
(四)传递保密传递保密工作要做到如下方面：1.文件的传递应履行登记手续。
2.传递秘密文件，应由秘书科机要部门人员递送。
若通过邮局递送，不得通过普通邮政邮寄。
机要人员传递绝密文件应实行两人护送制。
3.机要通信人员外出递送秘密文件时，要密不离人;不得办理与递送文件无关的事，坚持专程递送。
4.要自觉服从机要交换站的管理，严格公文交换制度。
5.以电子邮件形式上网传递的文件，要有严格的审批手续。
凡涉及国家秘密的文件，一般不得上网传递，以防泄密。
(五)携带保密不准携带秘密文件和秘密资料参加社交活动或出入公共场所。
确因工作需要必须携带的秘密文件的，应采取必要的保密措施，要经领导审批，采取安全措施，并遵照有关部门的规定执行。
(六)保管保密秘密文件必须放在保密有保障的库房或文件柜内，绝密文件应单独存放，并经常检查保密情况。
对平时工作使用的秘密文件，应在用后随手入柜加锁。
个人不得保存秘密文件。
(七)交接保密文书工作人员在工作调动或离退休时，必须严格履行交接手续。
在移交文件时，要造册、核对，并办理签字手续，决不能搞"信任交接"。
(八)归档保密办理完毕的秘密文件，有查考、保存价值的要及时立卷归档;无查考、保存价值的要立即销毁。
(九)清查保密定期清查秘密文件。
分发和借出去的应按时清退;若发现有丢失的，要及时追查处理。
(十)销毁保密销毁秘密文件时，必须先经领导审批，然后登记造册。
秘密、机密级文件应派专人护送到指定的造纸厂监督销毁;绝密文件和密码电报应指定专人在本单位焚烧干净。
四.秘书保密工作秘书部分处于机关的中枢地位，参与机要事务，保管机密文件，组织并参与重要会议，而秘书人员，尤其是在领导身边工作的秘书人员知密时间早，知密内容多，知密程度深，为了维护国家的安全和人民的利益，秘书部门，包括秘书人员，做好保密工作就显得意义重大，保密工作也成为秘书工作的重要内容。
因此作为秘书要做到以下几个方面：第一，牢记保密范围。
密与非密、核心秘密与非核心秘密都是事先加以确定的，秘书人员应当熟悉并记住秘密的范围。
第二，按章办事。
由于秘密关系到国家和集体的利益，凡需要对外公开的事项包括解密和降密，都必须按照制度办事，履行规定的程序和手续。
第三，弄清身份。
秘书人员要同各种人交往，必须要在正式或非正式的直接或间接的渠道，首先弄清对方的身份，以确定哪些该说，哪些不该说。
第四，以礼拒绝。
对于秘密事项，秘书人员应当直接告诉对方不能打听、不能阅读、不能参观、不能介绍、不能拍照等，但在有些场合，则应当以礼拒绝。
总之，在保密过程中，秘书人员要做到心中有数、时机应变，以自己的智慧、努力来与各种窃密、间谍活动做斗争。
办公室保密工作措施方式篇2一、文件保密1、所有文件，特别是涉密文件，在收发、传递、送阅、打印、办理、保管、归档过程中，必须建立明确的责任制，防止文件丢失和发生失泄密事件。
2、秘密文件要按规定的范围阅读和传达，不经批准，不许随意扩大范围。