员工离职手续办理规定
员工离职手续办理指南
![员工离职手续办理指南](https://img.taocdn.com/s3/m/857fedd5dc88d0d233d4b14e852458fb770b3884.png)
员工离职手续办理指南员工离职手续办理指南离职是一个组织中不可避免的事情,作为人力资源行政专家,正确处理员工离职手续是我们的职责之一。
下面是一份员工离职手续办理指南,帮助您顺利完成离职流程。
1. 提前通知员工离职前,应提前向上级主管或人力资源部门提出书面辞职申请,并在提出辞职后的合理时间内继续履行职责。
通常,提前一个月的通知期是常见的要求,但具体通知期可以根据公司政策和合同约定而有所不同。
2. 离职面谈在员工正式离职之前,安排离职面谈是非常重要的一步。
面谈的目的是了解员工离职的原因,收集反馈和建议,并确保员工了解离职手续和权益。
在面谈中,可以向员工提供相关离职文件,并解答其可能有的疑问。
3. 办理离职手续员工离职手续的办理包括但不限于以下几个方面:- 提交离职申请书和辞职信:员工应提交正式的离职申请书和辞职信,明确表达离职意愿和离职日期。
- 交接工作:员工应与接替者或相关部门进行工作交接,确保工作的连续性和顺利过渡。
- 归还公司财产:员工应归还公司所有的财产,包括电脑、文件、钥匙等。
- 清算工资和福利:人力资源部门应与财务部门合作,核算员工的工资、奖金、福利和假期等,确保员工在离职后能够及时收到应得的报酬。
- 解除劳动合同:根据当地劳动法律法规,人力资源部门应与员工签订离职协议或解除劳动合同,并办理相关手续。
4. 离职调查为了了解员工对公司的看法和离职原因,可以进行离职调查。
离职调查可以通过面谈、问卷调查或在线调查等方式进行,以收集员工的意见和建议,为公司改进提供参考。
5. 档案管理在员工离职后,人力资源部门应妥善管理员工的离职档案。
这包括归档员工的个人信息、合同、培训记录、绩效评估等文件,以备将来可能的参考和需要。
以上是一份员工离职手续办理指南,希望能对您处理员工离职流程提供帮助。
请注意,具体的离职手续可能因公司政策、合同约定和当地法律而有所不同,建议在实际操作中参考相关规定和咨询专业人士的意见。
员工离职流程操作规范
![员工离职流程操作规范](https://img.taocdn.com/s3/m/84243b6fec630b1c59eef8c75fbfc77da3699740.png)
员工离职流程操作规范随着职场竞争的加剧和人才流动的增加,员工离职已经成为一种常态。
为了保证离职过程的顺利进行,减少对企业的负面影响,制定一套员工离职流程操作规范非常重要。
本文将详细介绍员工离职的流程和相应的操作规范。
一、离职申请员工在决定离职之后,应当向上级提出离职申请,并在申请中说明离职原因和离职日期等相关信息。
离职申请应当以书面形式提交,并抄送人力资源部门。
操作规范:1. 提交离职申请时应当注明离职日期,并按照公司规定的提前期提出申请。
2. 离职申请应当简明扼要地说明离职原因,不宜涉及个人情绪或对公司的不满。
3. 离职申请应当签字确认,并抄送人力资源部门。
二、交接工作员工在正式离职之前,应当积极与接替者或其他相关人员进行工作交接,确保工作的顺利进行。
交接内容应包括工作进展、进行中的任务、相关文件和资料等。
操作规范:1. 与接替者或相关人员进行面对面的工作交接,提供充分的信息和指导,确保工作的连续性。
2. 在交接过程中,员工应当积极回答问题,耐心解释工作流程,并提供必要的培训和支持。
三、薪资结算员工离职后,公司应当及时结算员工的薪资和福利待遇。
在离职手续办理之前,员工应主动提供个人银行账户等信息以便顺利进行薪资结算。
操作规范:1. 公司应当根据法律法规和劳动合同的约定,按时足额结算员工的工资和各项福利。
2. 进行薪资结算时,双方应当出具书面确认,确保薪资的准确性和完整性。
四、离职手续办理员工离职时,应当按照公司制定的离职手续进行办理。
离职手续主要包括离职通知、办理离岗手续、返还公司财产等。
操作规范:1. 离职通知应当书面发出,注明离职日期和离职岗位,同时附带个人联系方式以便公司与员工进行后续沟通。
2. 在离岗手续办理过程中,员工应当如实填写相关表格,并逐项核实确认。
3. 返还公司财产时,员工应当按照清单逐项交还,确保不遗漏任何公司财产。
五、离职档案管理员工离职后,公司须做好员工离职档案的管理工作。
员工离职管理规定
![员工离职管理规定](https://img.taocdn.com/s3/m/1caa0796370cba1aa8114431b90d6c85ed3a884e.png)
员工离职管理规定正文:为了规范员工离职流程,保障公司和员工的合法权益,制定了以下员工离职管理规定。
一、离职申请及审批1. 员工在离职的一个月前,应向直接上级递交离职申请书,并注明离职日期。
2. 直接上级应在收到离职申请后的三个工作日内进行审批。
如遇特殊情况需要延长审批时间,应事先与员工沟通并告知原因。
3. 若直接上级未在规定时间内作出审批决定,视为同意员工的离职申请。
4. 离职申请获得批准后,员工应将离职申请书及批准材料交给人力资源部备案。
二、工作交接1. 离职员工应在正式离职前完成工作交接,向接替其工作的同事提供必要的培训和指导。
2. 离职员工应编写离职手册,详细描述自己的工作职责、工作流程以及特殊注意事项,并在离职前提交给直接上级和人力资源部。
3. 离职员工的离职手册应经过相关部门负责人的确认,并保存在公司的知识库中,以便后续的参考和使用。
三、薪资结算1. 离职员工应在离职当日向财务部提供个人银行账号和相关信息,以便薪资结算。
2. 公司将在离职员工的离职当月内结算其工资、奖金和福利待遇,并与员工进行结算确认。
3. 离职员工如有未使用完的年假,应与人力资源部商议后,在离职后的一个月内进行年假结算。
四、保密义务1. 离职员工在离职后仍需继续履行保密义务,并且不得泄露公司的商业机密、客户资料和其他敏感信息。
2. 离职员工还需签署保密协议,确保未来不会利用公司资源进行不当竞争或损害公司利益。
五、离职手续1. 离职员工应按照公司规定的程序,办理离职手续,包括归还公司财产、取消系统权限、注销公司账号等。
2. 离职员工应于最后一天离职前与人力资源部进行离职面谈,并填写离职调查表,提供对公司发展的建议和意见。
3. 离职员工在完成离职手续后,应领取离职证明,并办理社会保险和公积金的转移手续。
六、离职后的权益保障1. 离职员工享有按法律规定的社会保险待遇和福利待遇。
2. 离职员工如果需要参加再就业培训,可向人力资源部提出申请,并由公司根据实际情况决定是否提供培训机会。
公司员工离职管理规定及流程
![公司员工离职管理规定及流程](https://img.taocdn.com/s3/m/3211d1281fb91a37f111f18583d049649b660ec9.png)
公司员工离职管理规定及流程一、员工离职管理规定1.离职通知:员工如果需要离职,应提前递交离职通知。
正式员工应提前30天通知,试用期员工应提前15天通知。
离职通知需书面提交给直接上司和人力资源部门。
2.离职原因:员工应在离职通知中注明离职原因。
这有助于公司了解员工离职的原因,并作出相应的调整或改进。
3.离职面谈:在员工提出离职通知后,公司将安排一次离职面谈。
在面谈中,公司将了解员工的具体离职原因,并尽力解决问题。
4.公司财产归还:员工在离职前,应归还公司财产,包括但不限于办公设备、电脑、公司文档等。
如有实物损坏或丢失,员工需要承担相应赔偿责任。
5.工资结算:公司将根据员工离职时的实际工作情况和出勤记录进行工资结算。
工资结算将在员工的最后一个工作日或离职后的五个工作日内完成,并支付到员工指定的银行账户。
6.离职手续:在员工正式离职前,公司将指导员工办理相关离职手续,包括但不限于离职手续办理表、离职交接等事项。
员工需在规定时间内完成离职手续。
7.保密规定:离职的员工应遵守公司的保密规定。
离职员工不得披露公司机密、客户信息和商业秘密,否则将承担法律责任。
二、员工离职管理流程1.员工提交离职通知:员工向直接上司和人力资源部门提交离职通知,注明离职原因。
2.离职面谈:公司安排离职面谈,与员工交流离职原因并争取员工留任。
3.公司决策:公司根据离职情况,决定是否接受员工离职申请。
4.提醒归还财产:公司提醒员工在离职前归还公司财产。
5.工资结算:公司根据离职时的实际工作情况和出勤记录进行工资结算。
6.离职手续办理:公司指导员工开始办理离职手续,包括填写离职手续办理表和完成离职交接。
7.保密承诺:员工签署保密承诺,承诺保护公司的商业秘密和机密信息。
8.员工离职:员工在完成离职手续后,公司正式批准员工离职。
9.组织交接:离职员工与新接替员工进行交接,转移工作职责和项目资料。
10.离职调查:人力资源部门进行离职调查,了解员工的离职原因和对公司的意见或建议。
企业员工离职处理流程规定
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企业员工离职处理流程规定
一、离职申请
1. 员工应提前向公司提交离职申请,申请书应包含以下内容:
- 离职日期
- 离职原因
- 是否需要办理离职手续
2. 公司应尽快审批离职申请,通知员工是否批准离职。
二、办理离职手续
1. 公司与员工达成离职协议后,双方应共同办理以下离职手续:
- 离职手续办理表:员工填写个人信息、工资结算、社保等相
关事项。
- 资产归还:员工应归还公司所有借用的设备、工具、证件等。
- 知识交接:员工应将工作中的重要信息、文件等交接给接替者。
- 员工离职调查:公司可进行离职调查,了解员工对公司的意见和建议。
- 其他相关手续:根据具体情况,公司可要求员工办理其他相关手续。
2. 公司应为员工提供必要的协助和指导,确保离职手续的顺利办理。
三、工资结算
1. 公司应在员工离职后的工作日内结算员工的工资、奖金、福利等相关款项。
四、社保处理
1. 公司应协助员工办理社会保险的转移手续,确保员工的社保权益得到保障。
五、档案处理
1. 公司应将员工的个人档案进行整理、归档并妥善保存,确保档案的安全性和机密性。
六、离职通知
1. 公司应在员工离职后的工作日内向相关部门和员工发出离职通知,说明员工离职的原因和离职日期。
七、离职面谈
1. 公司可安排离职面谈,了解员工对公司的意见和建议,为公司改进提供参考。
八、保密义务
1. 员工在离职后仍需遵守保密义务,不得泄露公司的商业机密和其他敏感信息。
以上为企业员工离职处理流程规定,公司应根据具体情况和法律法规的要求进行处理,并确保处理过程的合法性和公正性。
员工离职流程规范
![员工离职流程规范](https://img.taocdn.com/s3/m/44a852bafbb069dc5022aaea998fcc22bdd14357.png)
员工离职流程规范离职是企业中常见的人力资源管理环节,为了确保离职流程的规范性和公平性,公司应该建立并遵守员工离职的规定和程序。
本文将介绍员工离职的规范流程,包括提出离职申请、通知上级领导、办理相关手续、交接工作和离职面谈等环节。
1. 提出离职申请员工在决定离职之后,应当书面向公司提出离职申请。
离职申请可以通过邮件或者纸质文件的形式提交,但必须明确离职的原因和离职日期。
在离职申请中,员工还应注明是否需要休假或者支付未休假的工资。
2. 通知上级领导提交离职申请后,员工需要立即通知直接上级领导,并且正式与其进行离职面谈。
在面谈过程中,员工可以表达离职的真实原因,同时了解公司是否有挽留的意向。
员工和上级领导应友好沟通,相互理解,确保离职流程能够顺利进行。
3. 办理相关手续在离职流程中,员工需要办理一系列的离职手续。
首先是交回公司资产,包括门禁卡、文件、电脑等。
其次是对公司电子设备和电子数据进行清理,确保不会留下个人隐私信息。
并且,员工还需要与公司人力资源部门联系,了解福利待遇结算的相关事宜。
4. 交接工作为了确保业务的连续性,离职员工需要和接替者进行工作交接。
员工应书面记录工作交接的内容和细节,并与接替者进行面对面的交接沟通。
在交接过程中,员工要提供必要的培训和指导,确保新员工能够熟悉工作内容和流程。
5. 离职面谈离职员工在最后一天离职之前,应与公司人力资源部门进行离职面谈。
离职面谈是了解员工对公司工作环境的评价,收集员工的建议和意见,以便公司能够更好地改进管理和运营。
在面谈过程中,员工应真实表达自己的想法,但要注意用词得体,避免过度批评。
总结:员工离职流程的规范化对于维护公司的正常运作和员工权益具有重要意义。
公司应建立和完善离职管理制度,明确各个环节的责任和程序,并向全体员工进行宣贯。
员工在离职时也应当遵守公司规定,与公司保持良好的沟通和合作,共同维护离职流程的规范性和平稳性。
以上就是员工离职流程规范的相关内容。
民营企业的员工离职手续规定
![民营企业的员工离职手续规定](https://img.taocdn.com/s3/m/da228684db38376baf1ffc4ffe4733687e21fcda.png)
民营企业的员工离职手续规定随着经济的快速发展,民营企业作为国民经济重要组成部分之一,扮演着不可忽视的角色。
员工的离职手续对于民营企业来说至关重要,它直接关系到员工的权益保障、企业的正常运营、员工的流动和变动等方面。
因此,建立和执行规范的离职手续对所有相关方都是必要的。
本文将探讨民营企业员工离职手续的规定。
一、离职申请和通知当员工决定离开民营企业时,首先应向企业提出正式的离职申请和书面通知。
离职申请包括员工个人信息、离职原因以及希望离职的日期等。
通知应提前与企业协商确定,通常情况下要提前30天通知企业。
二、面谈和交流一旦员工提交离职申请,雇主将安排一次面谈,目的是进一步了解离职原因,并探讨员工离职后可能面临的问题。
同时,雇主可以为员工提供相应的解决方案或寻求共识。
这一步骤是为了保持良好的沟通和理解,及时解决潜在问题。
三、工作交接离职前,员工需要与部门负责人或相关同事进行工作交接,确保工作的连续性和顺利进行。
这包括向接替者提供足够的信息和培训,并将文件、账号、密码等相关工作资料交接到合适的人手中。
在交接过程中,员工应配合并提供必要的帮助和指导以确保工作的顺利完成。
四、通知离职部门在员工提交离职通知后,企业应及时通知相关部门并安排人员进行进一步处理。
离职部门将根据具体情况,协调相关流程,比如更新组织架构、调整人员编制以及制定新的工作分配计划等。
五、离职手续办理离职手续办理是民营企业中的重要环节。
员工需要尽早准备相关文件和资料,以便在办理手续时提供。
具体的离职手续包括但不限于以下几项:1. 提供离职申请书和离职通知书;2. 提交个人简历和离职报告;3. 还原公司资产或归还公司财物;4. 清理个人工作台和电子设备;5. 结算工资和福利待遇;6. 解除劳动合同或签署离职协议。
在办理离职手续时,员工应提供真实、准确的信息,并遵守企业的规章制度。
六、离职后责任和待遇员工离职后,企业应根据劳动合同或公司规定,结算员工的工资、奖金、年假等待遇。
员工离职流程规范
![员工离职流程规范](https://img.taocdn.com/s3/m/808e678ca0c7aa00b52acfc789eb172dec639964.png)
员工离职流程规范随着企业竞争的加剧和员工个人发展的需求,员工离职逐渐成为一个常见的现象。
为了规范员工离职流程,维护企业正常运营和员工权益,企业应制定相应的员工离职流程规范。
本文将详细介绍员工离职的各个阶段和注意事项,以确保流程的顺利进行。
第一阶段:提出离职申请当员工决定离开公司时,应向直接上级提交正式的离职申请。
离职申请应包含离职原因、离职日期和离职公告期等基本信息。
在此阶段,员工应与上级进行充分的沟通和交流,解释离职原因,并确保双方达成共识。
第二阶段:交接工作一旦离职申请获得批准,员工应在离职前积极与团队成员和相关部门进行工作交接。
交接工作的目的是确保工作能够顺利进行,防止出现信息丢失和工作中断的情况。
此阶段的工作内容包括:1.整理工作文档和资料,确保后续工作的顺利进行;2.向接替自己职责的同事进行详细的工作说明和培训;3.交接工作期间,保持良好的工作态度和合作精神。
第三阶段:办理离职手续在正式离职之前,员工需要办理一系列的离职手续,以确保个人权益和公司的合法权益。
这些手续包括:1.撤销公司的授权,包括操作系统、电子邮件等账户的权限;2.交还公司财产,如办公设备、证件等;3.办理社保、公积金等相关注销手续;4.结清个人财务关系,如工资、奖金等;5.完成离职手续的登记和归档。
第四阶段:离职面谈和反馈在员工离职后的适当时机,公司应安排离职面谈,以了解员工对公司和工作环境的反馈意见,并提供改进的建议。
离职面谈有助于公司发现问题、改善管理,从而提升员工满意度和未来招聘的质量。
面谈的内容可以包括:1.员工对公司文化、制度和管理的评价;2.员工对工作环境、福利待遇和职业发展的意见;3.员工对团队合作、领导力和沟通等能力的建议;4.员工对公司发展前景和竞争力的评估。
第五阶段:离职后的后续关怀离职之后,公司可以继续保持与离职员工的联系,提供适当的后续关怀和支持。
这有助于保持良好的人际关系和公司形象,也有利于吸引离职员工的再次就业。
公司员工离职手续办理流程(3篇)
![公司员工离职手续办理流程(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/53e07c127ed5360cba1aa8114431b90d6c8589f4.png)
第1篇一、引言员工离职是公司人力资源管理中常见的情况,办理离职手续是维护公司权益、确保离职员工权益的重要环节。
本文将详细阐述公司员工离职手续的办理流程,以保障双方权益,确保离职手续的顺利进行。
二、离职申请1. 员工提出离职申请员工在离职前,应向所在部门负责人提出书面离职申请,并说明离职原因。
离职申请应包括以下内容:(1)员工姓名、部门、职位、入职时间、合同到期时间等基本信息;(2)离职原因;(3)离职时间;(4)离职交接事项。
2. 部门负责人审核部门负责人收到员工离职申请后,应进行审核,确保离职原因合理,离职时间符合公司规定。
审核通过后,签署意见并报送人力资源部。
三、离职审批1. 人力资源部审核人力资源部收到部门负责人的审核意见后,对员工离职申请进行审核,确保离职手续符合公司规定。
审核内容包括:(1)员工合同是否到期;(2)员工是否存在未完成的工作任务;(3)员工是否存在违纪行为;(4)员工离职补偿是否符合公司规定。
2. 公司领导审批人力资源部将审核意见报送公司领导,由公司领导进行审批。
审批通过后,人力资源部将审批结果通知员工。
四、离职交接1. 交接通知公司领导审批通过后,人力资源部将通知员工办理离职交接手续,并告知交接时间和地点。
2. 交接内容(1)工作交接:员工应将手头的工作、项目、资料等交接给接替其工作的人员或部门,确保工作连续性;(2)财务交接:员工应结清工资、奖金、报销等财务事项;(3)物品交接:员工应将公司发放的物品、设备等归还给公司;(4)保密协议:员工应签署保密协议,确保公司商业秘密。
3. 交接确认交接完成后,人力资源部、部门负责人和员工三方应在交接清单上签字确认,作为离职交接的凭证。
五、离职手续办理1. 办理离职证明员工在离职交接完成后,人力资源部为其办理离职证明,包括离职时间、离职原因、离职补偿等信息。
2. 办理社保关系转移员工需将社会保险关系转移至新单位或个人账户,人力资源部协助员工办理相关手续。
员工离职管理规定修改稿
![员工离职管理规定修改稿](https://img.taocdn.com/s3/m/fc496d492bf90242a8956bec0975f46527d3a7fd.png)
3.1 普通员工离职由部门负责人和子公司总经理审核批准。
3.2部门负责人及以上员工离职由子公司集团人力资源部经理审核,总经理批准并报集团人力资源部备案。
3.3子公司副总经理及以上员工离职由集团人力资源总监审核,集团分管副总裁和集团董事长(总裁)批准。
4.离职手续的办理
4.1离职人员在【离职申请单】批准后,且符合法定离职时限或双方约定期限,方可办理离职手续。离职员工按《员工离职交接清单》所列内容完成工作及财物的移交,并于最后一个工作日将《员工离职交接清单》提交人力资源部。
1.2正式员工主动提出离职须提前一个月提出离职申请,填写报送【离职申请单】。
1.3离职员工的部门主管及人力资源部于员工提出离职时,应适时予以离职面谈,了解员工员工离职原因。
1.4员工被动离职(符合法定条件被公司解除劳动合同)按劳动合同法和公司相关规定办理。
2.离职办理时间
员工【离职申请单】经审核批准后,其离职时间应符合劳动合同法的规定,原则上须满1个月后办理离职手续;特殊情况须提前离职由双方协商并经权限人批准。员工离职前仍须遵守公司的各项规章制度。
一、目的
按照劳动合同法规定和劳动合同约定,规范员工离职行为和离职办理流程,有利于工作的延续性和离职结算的合法性,从而进一步提高公司管理水平,减少和避免劳动合同纠纷。
二、范围
本规定适用于集团及下属子公司全体员工。
三、权责
集团及各子公司人力资源部。
四、内容
1.离职申请
1.1 试用期员工主动提出离职须提前3天提出离职申请,填写报送【离职申请单】。
5.离职人员薪资结算
5.1 离职手续尚未办结者,薪资将予以暂扣,不予发放。
5.2 离职员工的薪资结算发放,按公司薪资发放的规定时间发放。
员工离岗与离职手续办理
![员工离岗与离职手续办理](https://img.taocdn.com/s3/m/10e75c269a6648d7c1c708a1284ac850ad020428.png)
员工离岗与离职手续办理员工离岗是指员工暂时离开工作岗位,停止正常工作。
而离职则是指员工永久离开公司,终止与公司的雇佣关系。
无论是员工离岗还是离职,都需要进行相应的手续办理。
本文将详细介绍员工离岗与离职的相关手续办理事项。
一、员工离岗手续办理1. 提交离岗申请:员工需提前与上级领导或人事部门协商,明确离岗时间,并填写离岗申请表,其中包含离岗事由、离岗期限等信息。
2. 完成交接工作:在离岗前,员工需要将自己负责的工作交接给其他人或者转交相关部门,确保业务的顺利进行。
同时,员工还应制作离岗交接报告,详细描述自己的工作内容、未完成的任务以及需要特别关注的事项等。
3. 归还公司财物:员工在离岗前需要归还公司领取的各类财物,如公司设备、钥匙、文件资料等。
同时,还需将所有个人物品清理干净并取走。
4. 离岗手续登记:员工需前往人事部门进行离岗手续登记,提交离岗申请表及相关资料,并办理相应的手续。
二、员工离职手续办理1. 提交离职申请:员工决定离职后,应书面向上级领导或人事部门递交离职申请,并注明离职日期及原因。
2. 完成离职交接:员工在离职前应尽量完成手头的工作,并向接替者或相关人员交接项目资料、账户信息等。
同时,撰写离职交接报告,详细列出个人工作内容,为新接手人员提供参考。
3. 清算薪资与福利:员工离职前应咨询人事部门,了解离职时的薪资结算以及其他福利待遇的处理方式。
确保在离职后可以及时领取相应的薪酬和福利。
4. 归还公司财物:离职前,员工需要归还所有公司财物,包括设备、钥匙、工作证件等。
确保公司财产的完整性和安全。
5. 办理离职手续:员工需要前往人事部门办理离职手续。
通常包括填写离职申请表、交回工作证及员工卡、签署离职协议等。
6. 办理社保、公积金等相关手续:离职后,员工需要及时通知人事部门,以便注销员工的社保、公积金等相关账户,或进行账户转移等手续。
以上便是员工离岗与离职手续的办理流程。
不同公司可能会有略微不同的要求,因此员工在离开前最好与公司的人事部门进行详细沟通和了解。
公司员工辞职制度(4篇)
![公司员工辞职制度(4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/9311543649d7c1c708a1284ac850ad02de800797.png)
公司员工辞职制度一、引言在一个公司中,员工的流动是非常正常的事情,有些员工可能因为各种原因选择离职。
为了规范员工辞职行为,保障员工和公司的利益,公司需要建立员工辞职制度。
本文旨在制定一套全面的员工辞职制度,为公司的员工流动提供明确的规范。
二、辞职申请和通知1. 员工在决定离职之后,应提交正式的辞职申请书。
辞职申请书应注明离职的日期,便于公司安排后续工作。
2. 员工应提前提供至少一个月的辞职通知。
在特殊情况下,如员工有紧急事务需要处理,公司可以酌情考虑缩短通知期限。
3. 员工应将辞职通知书递交给直接上级,并抄送到人力资源部门。
人力资源部门将通知全体相关人员。
4. 辞职通知书应注明离职原因和员工个人的感谢和祝福,以表达对公司的尊重和感激之情。
三、离职手续和交接1. 员工在提交辞职通知后,应履行完整的离职手续。
离职手续包括但不限于提交离职报告、清空个人工作电脑和存储设备、交还公司资产,如员工证件、钥匙、电子设备等。
2. 离职前,员工应将自己的工作交接给后续接替者。
员工应详细记录工作内容和进展,并进行面对面的交接会议,确保工作的连续性。
3. 离职员工应尽量保持良好的职业道德,不泄露公司的商业机密和敏感信息,不干扰公司的正常运作。
四、离职补偿和相关福利1. 根据公司的离职政策,员工可能有权获得一定的离职补偿。
离职补偿的金额和方式应在员工入职时明确告知,遵循公司制度。
2. 员工在离职前应享有已经累积的年假和其他员工福利的权益。
公司应根据法律法规和公司制度,及时结算员工应得的福利。
3. 员工离职后,公司可以提供一定期限内的就业咨询和推荐服务,以帮助员工尽快找到新的工作机会。
五、员工辞职的后续跟进1. 人力资源部门应记录员工离职的原因和相关信息,用以分析和改进公司的员工管理制度。
2. 公司应定期进行离职员工的后续跟踪和调查,以了解员工离职后的发展和满意度,为公司的人才留存和发展提供参考。
六、补充说明1. 本制度为公司和员工共同遵守的规范,任何员工应当不得违反该制度。
员工离职手续办理程序规定管理制度
![员工离职手续办理程序规定管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/2d59b9bbc9d376eeaeaad1f34693daef5ef713e3.png)
员工离职手续办理程序规定管理制度离职是一个组织中经常发生的情况。
为了保障员工和组织的权益,以及顺利进行交接工作,公司制定了员工离职手续办理程序规定管理制度。
本文将详细介绍该制度的具体内容和操作步骤。
一、离职申请1. 提交申请:员工在离职前应书面提交离职申请,并注明离职日期和原因。
2. 部门审批:上级主管部门应在三天内审批离职申请,并及时将审批结果告知申请人。
如有需要,可以与申请人进行离职面谈。
3. 人力资源部审核:人力资源部门将核实离职申请的合法性和完整性,确保员工没有未结清的事项。
审核结果将在五个工作日内通知相关部门和员工。
二、离职手续办理1. 工作交接:离职员工应与接替工作的同事进行交接,确保工作顺利进行。
2. 办理离职手续:离职员工需要前往人力资源部办理相关手续,包括签署离职协议、办理社保和公积金相关手续、归还公司财物等。
3. 办理离职手续表:人力资源部将为离职员工提供离职手续表,在规定的时间内完成表格填写并提交。
4. 离职面谈:人力资源部将安排离职面谈,了解员工对组织的意见和建议,并提供离职调查问卷。
所有反馈将被保密处理,用于组织改进。
三、离职结算1. 工资结算:人力资源部将根据离职员工的出勤记录和合同约定,计算应支付的工资,并将工资以合法方式支付给员工。
2. 补偿和福利待遇:根据相关法律法规和合同约定,对于符合条件的员工,公司将按规定支付相应的补偿和福利待遇。
3. 离职证明:在离职处理完成后,人力资源部将会为员工提供离职证明,证明其离职信息。
四、离职档案管理1. 档案归档:人力资源部将负责归档离职员工的档案,并妥善保存。
2. 档案查阅:离职员工如有需要,可以提出书面申请查阅自己的离职档案。
人力资源部将根据相关规定办理。
3. 档案保密:离职员工的个人信息将严格保密,不得泄露给非法使用者。
总结员工离职手续办理程序规定管理制度的实施,有助于确保员工的合法权益,保障公司的正常运转,促进组织与员工的和谐关系。
离职需要办理哪些手续 离职手续
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离职需要办理哪些手续离职手续一、离职手续有哪些法律常识:离职手续如下:1、辞职申请。
离职之前要提出书面辞职申请书,辞职申请书根据个人情况说明辞职理由。
2、领导签字。
辞职申请书写好后,将申请书先拿给部门领导签字,部门领导签好后再拿到公司人力资源部负责人签字,后到分管领导和公司总经理签字,签字完成后将申请书交给人力资源部。
3、工作交接。
一般辞职要在一个月前提出,并且让领导安排人员做好工作交接,将自己经手的工作交给接替人员,有必要的时候要做好记录并当面让领导签字,以免日后发生纠纷。
4、核对信息。
核对信息包括核对债务,到财务核对自己是否还欠公司钱或者公司还欠自己钱的,要核对并清算清楚,如果自己还借用公司文件、资料或者电脑、车辆等物品也要归还清楚并做好归还记录等。
5、解除通知。
一般如果是签合同的员工辞职,公司都会下发解除劳动合同通知的,而且有些新单位需要员工出具解除劳动合同书,因此再办理要离职手续后要及时跟单位打印解除劳动合同书。
6、档案转移。
离职之前要咨询用人单位个人档案的转移流程,如果没有找到工作的或者新单位不接收个人档案的,可以先将个人档案转移到新单位所在的或者个人户籍所在地人才市场管理。
如果新单位接收个人档案的,就请新单位出具接收档案的函,然后按照程序办理就可以转移。
7、社保转移。
个人社保断交的话就会暂时享受不到相应的福利了,因此找新工作较好要找交五险一金的,在新单位办理接收转移手续,就可以将原来个人的社保进行转移。
法律依据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。
用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。
用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。
二、离职手续有什么手续法律常识:离职手续如下:1、书面通知解除劳动合同;2、出具解除劳动合同证明;3、办理档案和社会保险关系转移手续;4、办理工作交接。
员工离职处理规定
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员工离职处理规定
1.本公司员工不论何种原因离职,均按本规定处理。
2.员工离职的区分
(1)自请辞职;
(2)职务调动离职;
(3)退休离职;
(4)解雇离职;
(5)其他原因离职。
3.自请辞职者,如平时工作成绩优良,应由单位主管加以挽留。
4.离职手续
(1)员工离职,由单位主管向行政人事部门索取《员工离职通知单》,按规定填好后,到通知单所列的各单位办理签证手续,再送行政人事部门审核。
(2)管理岗位的员工离职时,应向行政人事部门索要移交清册三份,按移交清册内容的规定,详细填入清册,办完移交手续后,一份存原单位,一份由离职人员保存,一份随同离职通知单一并交人事管理部门核定。
5.移交手续
(1)工作移交:在原有职务上保管和办理中的账册、文件(包括公司章程、技术资料等)均应列入移交清册,并向指定的接替人员或有关接替单位移交,并应将已办而未结案的事项交待清楚(章程、技术资料等应交资料保管单位签收)。
(2)事务移交
①原领用的工作服应交回(一年以上的免交);
②原领用的工具、文具应交回( 消耗性的免交);
③以上所列物品不必列入移交清册,由接收单位经办人员在离职单上签字即可。
(3)移交工作应在一周内办完。
6.离职人员在办理移交时,应由所属单位主管领导指定接收人员接收;如未定接收人员时,应临时指定人员先行接收
保管,待接收人选确定后再转交;如无人可派时,暂由其所在单位主管自行接收。
7.员工所列移交清册,应由所在单位主管领导详加审查,如离职人员正式离职后,再发现财物、资料或对外的公司应收款项有亏欠未清的,应由该单位主管领导负责追回。
8.离职手续办完后,方可填发离职证明。
员工离职手续细则、流程、表格
![员工离职手续细则、流程、表格](https://img.taocdn.com/s3/m/a044de01b5daa58da0116c175f0e7cd1842518c4.png)
员工离职手续办理规定第一条目的规范本公司员工离职流程,保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序;避免出现员工辞职期间内消极怠工或离职后因工作交接不清楚,接任人无法胜任工作等状况。
第二条适用范围适用于所有员工的离职手续办理。
第三条离职定义1、辞职:公司员工根据个人意愿或因劳动合同期满不愿意续签合同而辞去工作的行为。
2、辞退:公司根据相关的规章制度、管理规定或聘用协议,事先不必征得员工同意而单方面决定终止与员工的聘用关系的行为,包括结束试用、除名或开除等情况。
3、自动离职:员工未经公司批准而擅自离开岗位三天以上的行为。
辞职、辞退员工未在10个工作日内办理完离职手续者,原则上人力资源部亦会将其转为自动离职。
第四条离职申请1、辞职:员工辞职必须提前一个月向公司提交辞职报告,以书面形式提出申请。
2、辞退:部门主管提出辞退建议时,应有理有据,并详细填写《员工辞退建议及审批报告单》。
第五条离职审批1、辞职:①面谈:部门主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
②审批程序:经面谈后,员工仍然坚持辞职,则填写《辞职审批单》经所属部门经理签字同意后,报人力资源部审核,经总经理批准同意后方可办理离职手续。
2、辞退:①依据:部门主管提供辞退员工的依据,并上交《员工辞退建议及审批报告单》。
②审批程序:部门主管提出意见并填写《员工辞退建议及审批报告单》,经一级部门经理核实批准后,报人力资源部核实并签署意见,送总经理审批,总经理批准后,由人力资源部通知拟辞退人员所在部门安排工作移交。
第六条离职交接1、物资交接:①本部门:离职员工应将文件资料、档案等所有纸质及电子文档与部门负责人进行交接。
②办公室:离职员工应将办公物资、工作证、名片、钥匙等交接给办公室负责人。
③其他:公司其他财物应与相关部门办理好物资交接。
2、工作移交:部门主管在确定员工离职信息后,应尽快安排离职员工进行工作交接,并填写《离职手续移交表》,所有移交工作须有详细的书面记录,电子档应该有详细的归类。
离职多久可以办离职手续
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离职多久可以办离职手续离职是每个人在职业生涯中都可能面临的一种情况。
而在离职时,办理离职手续是必不可少的一项工作。
那么离职多久可以办离职手续呢?在不同的国家和地区,法律对于离职手续的要求可能会有所不同。
本文将以中国为例,介绍离职多久可以办理离职手续的相关规定。
在中国,根据劳动法的规定,员工离职时应当及时向用人单位提出书面离职申请,并在离职后的15个工作日内办理相关手续。
这意味着离职后的15个工作日内,员工应当与用人单位进行沟通,办理离职手续。
离职手续的具体内容包括员工工资结算、工作交接、社保、公积金等方面的处理。
首先,员工离职后应当与用人单位进行工资结算。
根据中国劳动法的规定,用人单位应当在员工离职之日起的3日内结清员工的工资。
而员工则需要核对工资是否结算正确,如发现问题应及时与用人单位进行沟通解决。
工资结算完成后,员工可以继续办理其他离职手续。
其次,员工在离职时需要做好工作交接。
工作交接是保证工作的连续性和顺利进行的重要环节。
员工应当与接替自己工作的同事或新员工进行详细的交接,包括工作内容、工作进度、文件资料等方面的信息传递。
同时,员工还应当协助新员工熟悉工作环境和工作流程,确保工作能够顺利进行。
另外,员工在离职时还需要注意社保和公积金的处理。
根据中国的相关规定,员工离职后需要与用人单位办理社保和公积金的注销手续。
员工需要向社保和公积金管理机构提交离职证明等相关材料,并办理注销手续。
注销社保和公积金账户后,员工可以领取相应的退费。
需要注意的是,以上关于离职手续办理的时间规定是根据中国的法律规定,实际情况可能会因地区和企业而异。
在实际操作中,员工应当与用人单位进行沟通,了解相关规定并及时办理离职手续。
此外,员工在与用人单位办理离职手续时应当保留好相关证据,以免发生纠纷。
总结起来,根据中国的劳动法规定,员工离职后应当在离职后的15个工作日内办理离职手续。
离职手续包括工资结算、工作交接、社保和公积金的处理等方面。
员工离职手续办理规定
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员工离职手续办理规定(共15页)--本页仅作为文档封面,使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--一、目的为规范公司员工的离职管理,确保公司及离职员工的正当权益,依据国家有关的法律法规,特制订本规定。
二、适用范围北京****有限公司所有员工,不论何种原因离职,均依照本规定执行。
三、离职的类别与定义1、辞职:指在任职期内,员工自行提出解除劳动合同的行为。
2、辞退:指公司根据相关规定和公司经营状况、员工的工作表现、身体健康情况等,公司提出辞退并解除劳动合同的行为。
3、符合下列情况之一者,公司可以按有关规定辞退员工:违纪辞退(开除):指公司根据有关规定和员工违法、违纪、违约等情形,解除劳动合同的行为;协议离职:双方均可提出,经协商一致同意提前解除劳动合同,并签署解除协议;员工擅自离职:指员工不辞而别的一种违反规定的离职行为;合同期满(不再续签劳动合同)公司提出不再续签劳动合同:是指合同期满,公司根据情况不再与员工续签劳动合同,并提前30天书面通知员工。
员工提出不再续签劳动合同:是指合同期满,员工不愿与公司续签劳动合同,并提前30天书面通知公司。
四、离职流程:离职申请离职面谈离职审批离职通知工作移交离职审计离职结算离司员工离职公告。
五、审批程序辞职申请由离职员工本人填写《员工离职申请单》,其他离职形式由其直接主管填写;正式员工辞职需提前30天向部门主管提出申请,部门在接到员工提交的《离职申请单》时需在3个工作日内完成离职面谈(如挽留不成功,部门主管可根据部门工作及离职者本人岗位工作情况,可与员工协商确定离职日期),签字并留署意见;部门负责人签署后的《员工离职申请单》在2个工作日提交到综合管理部人事专员处;人事专员根据《员工离职申请单》协调相关领导与离职员工面谈后,由人事部经理签批,并通知申请人最后离开时间和离职手续办理日期,签批过的“辞职申请”由人事专员存档;公司经理级及以上人员、重要岗位数据人员、财务人员,工作移交前后由综合管理部通知相关人员对其工作数据、工作未完成事项、工作期间重大未处理事项、财务资金收支情况、固定资产移交等情况进行审计并签署意见;离职者严禁未按离职日期而离职,离职交接须由本人进行,不得找人代替;如未按离职日期而离职者,则按旷工处理。
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员工离职手续办理规定第一条目的规范本公司员工离职流程,保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序;避免出现员工辞职期间内消极怠工或离职后因工作交接不清楚,接任人无法胜任工作等状况。
适用范围第二条
适用于所有员工的离职手续办理。
第三条离职定义
1、辞职:公司员工根据个人意愿或因劳动合同期满不愿意续签合同而辞去工作的行为。
2、辞退:公司根据相关的规章制度、管理规定或聘用协议,事先不必征得员工同意而单方面决定终止与员工的聘用关系的行为,包括结束试用、除名或开除等情况。
3、自动离职:员工未经公司批准而擅自离开岗位三天以上的行为。
辞职、辞退员工未在10个工作日内办理完离职手续者,原则上人力资源部亦会将其转为自动离职。
第四条离职申请
1、辞职:员工辞职必须提前一个月向公司提交辞职报告,以书面形式提出申请。
2、辞退:部门主管提出辞退建议时,应有理有据,并详细填写《员工辞退建议及审批报告单》。
第五条离职审批
1、辞职:
①面谈:部门主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
②审批程序:经面谈后,员工仍然坚持辞职,则填写《辞职审批单》经所属部门经理签字同意后,报人力资源部审核,经总经理批准同意后方可办理离职手续。
2、辞退:
①依据:部门主管提供辞退员工的依据,并上交《员工辞退建议及审批报告单》。
②审批程序:部门主管提出意见并填写《员工辞退建议及审批报告单》,经一级部门经理核实批准后,报人力资源部核实并签署意见,送总经理审批,总经理批准后,由人力资源部通知拟辞退人员所在部门安排工作移交。
第六条离职交接
物资交接:、1.
①本部门:离职员工应将文件资料、档案等所有纸质及电子文档与部门负责人进行交接。
②办公室:离职员工应将办公物资、工作证、名片、钥匙等交接给办公室负责人。
③其他:公司其他财物应与相关部门办理好物资交接。
2、工作移交:
部门主管在确定员工离职信息后,应尽快安排离职员工进行工作交接,并填写《离职手续移交表》,所有移交工作须有详细的书面记录,电子档应该有详细的归类。
使移交后的工作能够顺利进行。
第七条薪资结算
1、财务结算:
员工凭《离职手续移交表》到财务部结清备用金、未报销款项及拖欠未付的公司借款、罚金等,经相关部门主管审批后须在《离职手续移交表》上签署意见。
2、工资结算:
在工作移交及财务结算完毕后,员工持审批后的《离职手续移交表》到人力资源部办理工资结算。
人力资源部根据其出勤状况、奖惩状况及其直属部门主管的绩效考核状况,核算出其实际工资,呈总经理处审核,审核同意后交财务处核算薪资。
第八条其他
1、所有手续办理完毕后,员工填写一份《离职原因调查表》,人力资源部根据此表配合总经理对公司
管理进行分析,并加以改善。
2、针对其在公司的表现及绩效情况,公司为其开具证明。
附则:
第一条本细则由人力资源部制定,解释权归人力资源部。
第二条人力资源部有权根据实际情况对此细则进行修订调整。
第三条本细则自颁布之日起开始执行。
附表:表一:辞职审批单
表二:员工辞退建议及审批报告单
表三:员工离职手续移交表
表四:离职原因调查表.
附表一:
辞职审批
部姓职入职时部门主离职日部门经理意见人力资源部审核总经理审批
附表二:
员工辞退建议及审批报告单
担任职务辞退人员姓名所在部门
辞退原因(依据)
部门主管:
时间:
人力资源签字:部意见
时间:
总经理
审批签字:
时间:
附表三:
附表四:
填写时间入职时间离职时离职原您对公司现有薪酬利制度的看您对您所在部门或公司的整体感受如您对部门、岗位工的意见及建您对您的主管的意或建您对公司的建议及其他想说的话
员工离职流程流程标准/重点
提前一个月辞职提交辞职报告离职。