建设工程变更管理流程(正式稿)
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建设工程变更、现场签证
意见审批管理流程(试行)
为进一步加强公司建设项目工程实施过程中的工程变更、现场签证管理,规工程变更、现场签证意见的申报、审核(测算)、审批工作流程,做到管控合理、责权明晰、有序高效,结合公司的实际情况,经公司研究特制定本管理流程。
一、工程变更、现场签证
(一)、工程变更是指建设工程在施工合同签订后直至工程
竣工验收前实施过程中发生的所有变更。包含设计变更、技术核定及其它变更。
1.设计变更:是指设计单位对原施工图设计容进行修改、
完善、优化,改变了原施工图的做法,应以原施工图设计单位发出的《设计变更通知单》或《变更图纸》等形式确认。
2.技术核定:是指在原设计围,对完成施工承包工作需采
取合理的施工措施等技术事宜,提出的具体案、法、工
艺、措施等仅针对工程技术的确认,经工程建设相关共同核定。
3.其它变更。
(二)、现场签证是指在施工过程中因工程现场实际需要而必
须进行的施工图及施工图预算以外的各项工作,及其耗用的人材机和其它事宜。
二、管理原则:工程变更、现场签证按照先审批后实施、分级
审批、案择优、具体实施与经审批意见一致的原则进行管理。
三、分级审批
(一)、I级变更:指单次变更导致的造价变化在50万元(含50万元)以上的变更;
(二)、II级变更:指单次变更导致的造价变化在50万元以下的变更;
(三)、已发生工程变更造价累计金额达到合同价的5%之后发生的所有II级变更均视为I级变更,按I级变更的流程审批;
(四)、I级签证:指单次现场签证导致的造价变化在10万元以上(含10万元)的各类工程变更;
(五)、II级签证:指单次现场签证导致的造价变化在10万元以下的各类现场签证;
(六)、已发生现场签证造价累计金额达到50万元(或达到合同价的5%)之后发生的所有II级签证均视为I级签证,按I 级签证的流程审批;
(七)、单次工程变更、现场签证导致的造价变化金额,是指拟发生工程变更、现场签证的全费用金额;
(八)、单次变更导致的造价变化在50万元以上的,必须进行专家论证。
四、申请提出、审核/测算、审批流程
(一)申请提出:
1、工程变更、签证意见的申请提出单位可以是施工单位、勘察设计单位、监理单位以及建设单位等;
2、工程变更、现场签证申请容应包括:变更原因、签证理由、围情况说明和金额估算。
3、工程变更、现场签证申请提出要素:
1).工程变更原因、现场签证理由及围;
2).工程变更、现场签证的拟实施案及附图;
3).工程变更、现场签证的造价变化情况;
(二)审核/测算:
1、工程变更、现场签证意见的审核单位是监理单位,造价测算单位是造价咨询单位;
2、监理单位对工程变更、现场签证审核意见要素:
1).工程变更、现场签证的理由是否属实;
2).拟实施的案是否经优化;
3、造价咨询单位对工程变更、现场签证测算的成果要素:
1).是否涉及不平衡报价;
2).是否涉及新增需核价材料及新增材料情况;
3).截止本变更发生前工程造价变化累计情况;
4).相关造价测算附属资料等;
(三)审批
1、完善流程审批的牵头责任部门是工程管理部门。
2、分级审批:各类工程变更、现场签证实行分级审批。
1)、I级变更由总经理审批:
2)、II级变更由工程管理部门、规划与设计部、审计部的分
管领导共同审批;
3)、I级签证由工程管理部门分管领导审批:
4)、II级签证由工程管理部门负责人审批:
具体工程变更、现场签证申请提出、审核/测算、审批的管
理流程详附件1、附件2。
五、工程变更、现场签证的实施管理
(一)、工程变更实施管理
1、工程变更提出后,工程管理部门牵头组织设计、勘察、造价咨询、施工、监理等单位会商,形成初步设计变更案和费用估算。提出单位填写《工程变更意见审批表》(附件3或附件4)并参照本管理流程第四条完成意见审批后,由规划设计部提供《工程变更意见审批表》至设计单位,设计单位根据《工程变更意见审批表》出具正式变更资料(《设计变更通知单》、《设计修改图》、《技术核定单》),由规划设计部审核其与《工程变更意见审批表》的一致性后,分发至工程管理部门、审计部。
2、审计部根据正式变更资料安排造价咨询单位进行造价测算,造价咨询单位按要求提交完善的《测算报告》及附件资料,审计部牵头填报《工程变更签证和工程量增加审批申请表》(附件8),报高新区重点办备案/审批,并负责存档管理。
3、工程管理部门按经备案/审批的工程变更容组织现场实施,对需填报《建设工程量确认单》(附件9)的进行完善,并由工程管理部门在计量支付时复核。
4、工程竣工后,工程管理部门在会签竣工结算资料时、审计部在复核结算书时负责审查现场实施与备案/审批容的一致性。(二)、现场签证的实施管理
1、现场签证提出后,工程管理部门牵头组织设计、勘察、造价咨询、施工、监理等单位会商,形成初步签证案和费用估算。提出单位填写《现场签证意见审批表》(附件5或附件6)并参照本管理流程第四条完成审批后,填写建设工程现场签证。
2、审计部根据正式签证资料安排造价咨询单位进行造价测算,造价咨询单位按要求提交完善的《测算报告》及附件资料,审计部牵头填报《工程变更签证和工程量增加审批申请表》(附件8),报高新区重点办备案/审批,并负责存档管理。
3、工程管理部门确保具体实施的签证围、容等与备案/审批的一致,对需填报《建设工程量确认单》(附件9)的进行完善,并由工程管理部门在计量支付时复核。
4、工程竣工后,工程管理部门在会签竣工结算资料时、审计部在复核结算书时负责审查现场实施与备案/审批容的一致性。
六、本管理流程解释权归由高投建设开发有限公司审计部。
七、本管理流程自发布之日起执行。