EXCEL2010公式和函数应用技巧
Excel中的公式和函数的基本使用方法
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Excel中的公式和函数的基本使用方法Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于商业、教育和个人管理等领域。
在Excel中,公式和函数是实现自动计算和数据处理的关键工具。
本文将介绍Excel中公式和函数的基本使用方法,帮助读者更好地利用Excel进行数据处理和分析。
一、公式的基本使用方法1. 输入公式要在Excel中使用公式,首先需要选择要输入公式的单元格。
然后,在选定的单元格中输入等号(=),接着输入公式。
例如,要计算两个数的和,可以输入“=A1+B1”,其中A1和B1是要相加的两个单元格。
2. 使用数学运算符在Excel的公式中,可以使用一系列的数学运算符来进行加减乘除等运算。
常见的数学运算符包括加号(+)、减号(-)、乘号(*)、除号(/)等。
例如,要计算两个数的乘积,可以输入“=A1*B1”。
3. 引用单元格在使用公式时,经常需要引用其他单元格的数据。
在Excel中,可以使用单元格引用功能来实现。
例如,要在公式中引用A1单元格的值,可以直接输入“A1”。
Excel会自动将所使用的单元格名称转换为相应的引用。
4. 使用函数函数是Excel中强大的功能之一,可以实现各种复杂的计算和数据处理操作。
函数通常以函数名开始,后面跟随一对圆括号,括号内可以包含函数需要的参数。
例如,要计算平均值,可以使用“AVERAGE”函数,输入“=AVERAGE(A1:A5)”。
二、常用函数的使用方法1. SUM函数SUM函数用于计算一系列数值的总和。
它的使用方法为“=SUM(数值1, 数值2, ...)”。
例如,要计算A1到A5单元格的总和,可以输入“=SUM(A1:A5)”。
2. AVERAGE函数AVERAGE函数用于计算一系列数值的平均值。
它的使用方法为“=AVERAGE(数值1, 数值2, ...)”。
例如,要计算A1到A5单元格的平均值,可以输入“=AVERAGE(A1:A5)”。
3. MAX函数和MIN函数MAX函数用于找出一系列数值中的最大值,MIN函数用于找出最小值。
excel2010公式与函数ppt课件
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• 如,判断成绩是否合格
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几个常用函数
IF函数的嵌套用法
IF(logical_value,value1,value2) • value1,value2都可以是带if的表达式。 • 实例:计算税额
– Reference 不能引用多个区域。 – row(): 返回当前单元格所在行号。 – row(E3):返回E3单元格所在行号,结果为3。
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几个常用函数
15、MOD(nExp1,nExp2)
– mod函数是一个求余函数,即返回两数相除的 余数。
– 奇数行 Mod(row(),2)=1 – 偶数行 Mod(row(),2)=0 – 奇数列 Mod(Column(),2)=1 – 偶数列 Mod( Column (),2)=0
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几个常用函数
2.求平均值函数AVERAGE
3.计数函数COUNT (计算指定区域内数值型数据的个数)
4. 求最大值函数MAX
5.求最小值函数MIN
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其他常用函数
6.取整函数INT
7.四舍五入函数ROUND 格式:ROUND(number,num_digits)
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函数
• 函数是EXCEL内预置的执行计算、分 析等数据处理任务的功能模块,是 “特殊公式”。
• 函数的组成:
函数名(参数1,参数2,……)
有些特殊的函数没有参数,但一定包括函 数名和一对小括号。
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函数
• Excel提供了许多函数,包括:常用数学函 数、财务函数、日期与时间函数、三角函数、 统计函数、查找与引用函数、数据库函数、 文本函数、逻辑函数、信息函数等等。(注 意帮助的使用)
Excel中的公式和函数应用技巧
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Excel中的公式和函数应用技巧第一章:基础公式的运用Excel作为业界最常用的电子表格软件之一,公式的运用是其核心功能之一。
在使用Excel进行数据处理和计算时,基础公式是必须要掌握的技巧。
下面介绍几个常用的基础公式:1.1 SUM函数SUM函数是Excel中最常用的公式之一,用于求取一列或一组数据的和。
可以直接在一个空白单元格中输入SUM函数,然后在括号内选择要求和的数据范围,也可以直接使用快捷键Alt+=快速求和。
1.2 AVERAGE函数AVERAGE函数用于求取一列或一组数据的平均值。
原理和使用方法同SUM函数相似,直接在一个空白单元格中输入AVERAGE函数,然后在括号内选择要求平均值的数据范围。
1.3 IF函数IF函数是Excel中的逻辑函数之一,用于进行条件判断。
其语法为IF(logical_test,value_if_true,value_if_false),其中logical_test 为逻辑判断表达式,value_if_true为逻辑判断为真时的值,value_if_false 为逻辑判断为假时的值。
IF函数用于根据条件结果来选择不同的值显示,例如根据某个数值大于10进行判定,显示"合格"还是"不合格"。
第二章:高级函数的使用除了基础公式,Excel还提供了许多高级函数,能够满足更加复杂的计算需求。
下面介绍几个常用的高级函数:2.1 VLOOKUP函数VLOOKUP函数用于在一个数据表中查找某个值,并返回所在行的指定列的值。
其语法为VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup),其中lookup_value为要查找的值,table_array为要查询的数据表范围,col_index_num为所需返回值所在列的索引,range_lookup为是否进行模糊匹配。
VLOOKUP函数可以快速定位某个值所在的位置,并返回相关信息。
excel表格计算公式大全、使用技巧
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excel表格计算公式大全、使用技巧Excel 表格计算公式大全、使用技巧在当今的数字化办公环境中,Excel 表格无疑是一款强大且广泛使用的工具。
无论是处理数据、制作报表,还是进行数据分析和规划预算,Excel 都能发挥巨大的作用。
而熟练掌握 Excel 表格中的计算公式和使用技巧,则能够大大提高工作效率和数据处理的准确性。
下面就为您详细介绍 Excel 表格的计算公式大全和一些实用的使用技巧。
一、Excel 中的基本计算公式1、求和公式:SUMSUM 函数用于计算一组数值的总和。
例如,要计算 A1 到 A10 单元格的数值总和,可以使用公式“=SUM(A1:A10)”。
2、平均值公式:AVERAGEAVERAGE 函数用于计算一组数值的平均值。
比如,计算 B1 到B10 单元格的平均值,公式为“=AVERAGE(B1:B10)”。
3、计数公式:COUNTCOUNT 函数用于计算包含数值的单元格数量。
假设要统计 C1 到C10 中包含数值的单元格个数,使用“=COUNT(C1:C10)”。
4、最大值公式:MAXMAX 函数能找出一组数值中的最大值。
例如,求 D1 到 D10 中的最大值,公式是“=MAX(D1:D10)”。
5、最小值公式:MINMIN 函数则用于找出一组数值中的最小值。
若要获取 E1 到 E10 中的最小值,使用“=MIN(E1:E10)”。
二、常用的数学和统计公式1、绝对值:ABSABS 函数返回一个数值的绝对值。
例如,“=ABS(-5)”的结果为5。
2、四舍五入:ROUNDROUND 函数可以按照指定的小数位数进行四舍五入。
比如,“=ROUND(314159, 2)”会将 314159 四舍五入到两位小数,结果为 314。
3、随机数:RANDRAND 函数生成一个大于等于 0 且小于 1 的随机数。
每次计算工作表时,都会生成一个新的随机数。
4、条件求和:SUMIFSUMIF 函数根据指定的条件对区域中的数值进行求和。
excel2010中的函数以及相关的含义
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excel2010中的函数以及相关的含义摘要:一、Excel 2010简介二、Excel 2010中的函数分类1.基本函数2.逻辑函数3.数学函数4.统计函数5.文本函数6.日期和时间函数7.查找和引用函数8.数据库函数三、Excel 2010中函数的应用场景四、函数在Excel 2010中的重要性正文:Excel 2010是一款广泛应用于数据处理、分析和可视化的软件。
在Excel 2010中,函数是实现各种功能的关键。
本文将为您介绍Excel 2010中的函数以及相关的含义。
首先,Excel 2010中的函数可以分为以下几类:一、基本函数这类函数主要用于基本的数学运算,例如加、减、乘、除等。
常见的函数有:SUM、AVERAGE、MAX、MIN等。
二、逻辑函数逻辑函数主要用于处理逻辑关系,例如判断真假、计算逻辑与或非等。
常见的函数有:IF、AND、OR、NOT等。
三、数学函数数学函数主要用于进行数学计算,例如三角函数、指数函数、对数函数等。
常见的函数有:SIN、COS、TAN、EXP、LOG等。
四、统计函数统计函数主要用于进行数据统计,例如求和、平均值、方差等。
常见的函数有:SUMIF、AVERAGEIF、VAR等。
五、文本函数文本函数主要用于处理文本数据,例如提取字符串、合并字符串、查找字符串等。
常见的函数有:LEFT、RIGHT、MID、CONCATENATE等。
六、日期和时间函数日期和时间函数主要用于处理日期和时间数据,例如获取当前日期、计算日期差等。
常见的函数有:NOW、YEAR、MONTH、DAY等。
七、查找和引用函数查找和引用函数主要用于在表格中查找数据,例如查找最大值、最小值等。
常见的函数有:VLOOKUP、INDEX、MATCH等。
八、数据库函数数据库函数主要用于处理数据库中的数据,例如查询数据、计算数据等。
常见的函数有:DSUM、DCOUNT、DMAX等。
其次,Excel 2010中的函数在实际应用中具有很高的价值。
Excel2010使用技巧大全(全)
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Excel2010使用技巧大全(全)Excel是一款非常重要的办公软件,无论是在个人还是企业环境中都有广泛的应用。
那么,为了更好地利用Excel,以下介绍了 Excel2010 的多项实用技巧和方法,方便您的工作和学习。
1. 快速筛选数据在Excel中快速筛选数据非常重要,因为大量数据时常需要我们快速找到需要的数据。
方法是:选中需要筛选的数据区域,单击数据菜单栏的“高级”按钮,在弹出的高级筛选对话框中,选择检查范围、判断条件和输出结果的区域,然后单击确定按钮即可。
2. 计算数据的百分比计算百分数通常是一个必要的步骤,这个技巧将帮助您轻松地进行百分数计算。
方法是:在计算公式中输入=(要计算的分子/要计算的分母)*100%,然后按Enter键即可得到百分数结果。
3. 快速填充单元格和单元格区域在Excel中快速填充单元格和单元格区域非常重要。
常用的快速填充方法是:选中单元格或者单元格区域中的第一格,按下Ctrl键并拖动鼠标,松开鼠标即可填充数据。
4. 使用快速分析功能快速分析工具是 Excel2010 的一个实用功能,它可以轻松地创建图表和图形。
只需要选择需要分析的数据区域,单击右键,选择“快速分析”,然后在弹出的菜单栏中选择需要的图表和图形即可生成。
5. 使用快捷键使用快捷键是Excel的一个重要的技巧,它能够帮助我们在Excel中的操作更加高效和迅速。
常用的快捷键有:•Ctrl+C表示复制以下数据;•Ctrl+V表示粘贴;•Ctrl+Z表示撤销;•Ctrl+S表示保存;•Ctrl+A表示全选;•Ctrl+B表示加粗;•Ctrl+I表示斜体;•Ctrl+U表示下划线等。
6. 快速删除重复数据在Excel中删除重复数据也是一项非常重要的任务。
常用的方法是:选择需要检查的数据区域,然后选择数据菜单栏中的“删除重复项”命令,接着选择需要删除的字段即可。
7. 使用数据透视表使用数据透视表可以轻松地对大量数据进行分类和分析,进而得出相关,从而方便进行决策。
excel2010公式的运用
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excel2010公式的运用
在办公时除了运用到Excel2003之外还会用到Exce2010这个版本,公式的运算会有些不一样,接下来请欣赏店铺给大家网络收集整理的excel2010 公式的运用。
excel2010 公式的运用1:打开某个Excel文件的工作簿,我们要计算某一路数据,那么在该路数据下面用鼠标点中一个空格,作为焦点事件。
如下图所示。
excel2010 公式的运用1:在菜单中选择“公式”。
excel2010 公式的运用1:在公式编辑窗口,如下图所示编辑公式。
小编的公式的意思是此列所有大于3而小于8的数据的总和。
excel2010 公式的运用1:其具体编辑公式为=countif(f2:f60,">=3")-countif(f2:f60,">=8"),具体见下图。
excel2010 公式的运用1:如下图所示,就是根据公式,计算的结果。
很神奇吧。
Excel的公式与函数使用指南
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Excel的公式与函数使用指南Excel是一款被广泛使用的办公软件,它提供了丰富的公式与函数,可以帮助用户进行数学计算、数据分析和处理等各种操作。
本文将为您详细介绍Excel的公式与函数使用指南,帮助您更好地利用Excel提高工作效率。
一、公式的基本使用方法在Excel中,公式以等号(=)开头,后面跟随着具体的计算表达式。
下面是公式的一些基本使用方法:1. 数学运算:可以使用加号(+)、减号(-)、乘号(*)和除号(/)进行基本的数学运算。
比如,=A1+B1表示将A1和B1的值相加。
2. 单元格引用:可以使用单元格地址来引用其他单元格的值。
比如,=A1表示引用A1单元格的值。
3. 函数:Excel提供了丰富的内置函数,可以进行复杂的计算和数据处理。
函数的使用格式为“函数名(参数1, 参数2, ...)”。
比如,=SUM(A1:A10)表示求A1到A10单元格的和。
二、常用函数介绍Excel的函数种类繁多,下面将介绍一些常用的函数及其用法:1. SUM函数:该函数用于计算一段单元格范围内数值的总和。
使用格式为“=SUM(参数1, 参数2, ...)”。
例如,=SUM(A1:A10)表示求A1到A10单元格的和。
2. AVERAGE函数:该函数用于计算一段单元格范围内数值的平均值。
使用格式为“=AVERAGE(参数1, 参数2, ...)”。
例如,=AVERAGE(A1:A10)表示求A1到A10单元格的平均值。
3. MAX函数和MIN函数:分别用于求一段单元格范围内数值的最大值和最小值。
使用格式为“=MAX(参数1, 参数2, ...)”和“=MIN(参数1, 参数2, ...)”。
例如,=MAX(A1:A10)表示求A1到A10单元格的最大值。
4. COUNT函数:该函数用于统计一段单元格范围内非空单元格的数量。
使用格式为“=COUNT(参数1, 参数2, ...)”。
例如,=COUNT(A1:A10)表示统计A1到A10非空单元格的数量。
EXCEL中公式和函数的应用
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EXCEL中公式和函数的应用Microsoft Excel是一个广泛使用的办公软件,用于数据分析、建模、计算和可视化等各种任务。
在Excel中,公式和函数是非常重要的工具,它们帮助用户进行复杂的计算和数据处理。
本文将介绍Excel中公式和函数的各种应用。
一、公式的基本用法在Excel中,公式是由等号开始的算术表达式。
公式可以包含运算符、数值、引用其他单元格的值、函数等。
下面是几个常见的公式的例子:1.加法公式:=A1+B1这个公式将A1单元格和B1单元格的值相加。
2.平均值公式:=AVERAGE(A1:A5)这个公式将A1到A5单元格的值取平均。
3.求和公式:=SUM(A1:A5)这个公式将A1到A5单元格的值相加。
4.最大值公式:=MAX(A1:A5)这个公式将A1到A5单元格的值中的最大值返回。
5.最小值公式:=MIN(A1:A5)这个公式将A1到A5单元格的值中的最小值返回。
函数是一种预定义的公式,它可以帮助用户进行更复杂的计算和数据处理。
Excel中具有大量的函数可以应用于各种情况。
下面是几个常见的函数的应用。
1.SUM函数SUM函数用于计算一系列数值的总和。
例如,可以使用SUM函数计算一个区域的总收入或总支出。
例如,=SUM(A1:A5)将返回A1到A5单元格的值的总和。
2.AVERAGE函数AVERAGE函数用于计算一系列数值的平均值。
例如,可以使用AVERAGE函数计算一个区域的平均销售额。
例如,=AVERAGE(A1:A5)将返回A1到A5单元格的值的平均值。
3.MAX函数和MIN函数MAX函数用于返回一系列数值中的最大值,MIN函数用于返回一系列数值中的最小值。
例如,可以使用MAX函数找到一个区域中的最高温度。
例如,=MAX(A1:A5)将返回A1到A5单元格的最大值。
4.IF函数5.VLOOKUP函数VLOOKUP函数用于在表格中查找一些值,并返回与该值关联的其他数据。
例如,可以使用VLOOKUP函数根据员工的ID查找其对应的姓名和工资等信息。
excel2010中的函数以及相关的含义
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在Excel 2010中,函数是一种非常重要的功能,它可以帮助用户在数据处理和分析中节省大量的时间和精力。
本文将重点介绍Excel 2010中常用的函数以及它们的相关含义,以帮助读者更好地理解并使用这些功能。
一、基本概念1. 函数的定义函数是Excel中的一种预定义公式,用于执行特定的计算操作或返回特定的值。
它们通常被用来简化复杂的计算过程,提高工作效率。
2. 函数的语法函数通常具有自己的语法规则,包括函数名、参数和参数值等。
在使用函数时,需要严格按照其语法要求进行输入,以确保函数能够正确执行。
二、常用的函数及其含义1. SUM函数SUM函数用于对指定单元格范围内的值进行求和计算,其语法为:=SUM(数字1, 数字2, …),参数可以是单个单元格、单元格范围或数字。
2. AVERAGE函数AVERAGE函数用于计算指定单元格范围内的平均值,其语法为:=AVERAGE(数字1, 数字2, …),参数同样可以是单个单元格、单元格范围或数字。
3. MAX函数和MIN函数MAX函数用于返回指定单元格范围内的最大值,其语法为:=MAX(数字1, 数字2, …),而MIN函数则用于返回最小值,语法为:=MIN(数字1, 数字2, …)。
4. IF函数IF函数是一个逻辑函数,用于根据指定的条件返回不同的值。
其语法为:=IF(条件, 值1, 值2),当条件成立时返回值1,否则返回值2。
5. VLOOKUP函数VLOOKUP函数用于在指定的数据范围内进行垂直查找,并返回相关的数值。
其语法为:=VLOOKUP(查找值, 表格范围, 返回列数, 排序方式),其中查找值是要查找的数值,表格范围是要查找的数据范围,返回列数是要返回的数据所在列数,排序方式表示是否进行精确匹配。
6. CONCATENATE函数CONCATENATE函数用于将多个单元格中的文本值合并为一个单元格,其语法为:=CONCATENATE(文本1, 文本2, …)。
excel2010sum公式
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标题:Excel 2010中的SUM公式使用技巧一、SUM公式的概述在Excel 2010中,SUM公式是一个非常常用的函数,它的作用是对选定的单元格范围内的数值进行求和。
SUM公式的语法非常简单,只需在指定的单元格中输入“=SUM(单元格范围)”即可完成求和操作。
但是,SUM公式不仅可以简单地对单元格范围内的数值进行求和,还有一些高级功能可以帮助用户更好地利用SUM公式来处理数据。
二、基本的SUM公式使用1. 基本的求和功能在Excel中,用户可以使用SUM公式对任意个数的单元格范围中的数值进行求和。
在A1到A10的单元格范围内,用户可以输入“=SUM(A1:A10)”来完成这一求和操作。
2. 对不连续的单元格范围进行求和除了对连续的单元格范围进行求和外,SUM公式还可以对不连续的单元格范围进行求和。
用户可以输入“=SUM(A1, C3, E5)”来实现对A1、C3、E5三个单元格中的数值进行求和。
3. 使用相对引用和绝对引用SUM公式中的单元格引用可以分为相对引用和绝对引用。
相对引用是指在填充系列单元格时,引用会随着单元格的变化而变化;而绝对引用是指在填充系列单元格时,引用始终保持不变。
用户可以使用$符号来实现绝对引用,例如“=SUM($A$1:A10)”即表示A1为绝对引用,A10为相对引用。
三、SUMIF和SUMIFS函数的使用1. SUMIF函数在Excel 2010中,除了简单的求和操作外,还可以使用SUMIF函数来实现带条件的求和。
SUMIF函数的语法为“=SUMIF(range, criteria, sum_range)”,其中range为需要进行判断的单元格范围,criteria为判断条件,sum_range为实际进行求和的单元格范围。
例如用户可以输入“=SUMIF(A1:A10,">0",B1:B10)”来实现对A1到A10范围内大于0的数值进行求和。
excel 2010使用技巧
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excel 2010使用技巧Excel 2010是一款功能强大的电子表格软件,可以用于数据分析、统计计算、图表制作等多种应用场景。
下面是一些Excel 2010的使用技巧,希望能对你有所帮助。
1. 快速选择整个表格数据:在表格的左上角方格处点击,即可快速选择整个表格的数据。
2. 快速插入函数:在单元格输入等号"=",然后输入函数名称,按下Tab键即可快速插入函数。
3. 使用绝对引用:在函数中使用绝对引用,可以保持某个单元格的引用不变,方便复制公式。
4. 自动填充:选中需要填充的单元格,然后将鼠标放在右下角进行拖动,Excel会自动帮你填充相应的序列或者模式。
5. 数据筛选与排序:选中需要筛选或排序的数据,点击“数据”选项卡中的筛选功能,可以灵活地筛选或排序数据。
6. 条件格式化:通过设置条件格式化,可以根据不同的条件来设置单元格的样式,方便快速识别某些特定数据。
7. 数据透视表:使用数据透视表可以快速生成复杂的数据分析报告,帮助你更好地理解数据。
8. 图表制作:Excel提供了多种图表类型,可以根据需要选择合适的图表来展示数据,同时可以对图表进行样式和设计的调整。
9. 外部数据的导入与导出:Excel可以将外部数据导入到工作簿中进行分析,也可以将工作簿中的数据导出到其他格式,方便与其他软件进行数据交互。
10. 自动运算符:在输入公式时,可以使用自动运算符快速完成计算,例如加号"+"表示相加,减号"-"表示相减,星号"*"表示相乘,斜杠"/"表示相除等。
11. 快速查找和替换:通过点击“编辑”选项卡中的查找和替换功能,可以快速查找需要的内容,并进行替换。
12. 自动调整列宽和行高:双击列标或行号的边界,即可自动调整列宽或行高,使内容能够自适应显示。
13. 数据验证:使用数据验证功能,可以对单元格中输入的数据进行限制,例如只允许输入特定范围的数值或设定特定的格式。
Excel2010使用技巧大全(全)
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Excel2010使用技巧集锦目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动EXCEL73.快速删除选定区域数据84.给单元格重新命名85.在EXCEL中选择整个单元格范围96.快速移动/复制单元格97.快速修改单元格式次序98.彻底清除单元格内容109.选择单元格1010."11."12."13."14." 15." 16." 17." 18." 19." 2 0." 2 1." 2 2." 2 3." 2 4."25."为工作表命名11一次性打开多个工作簿11快速切换工作簿13选定超级链接文本(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)13 快速查找14修改默认文件保存路径14指定打开的文件夹15在多个EXCEL工作簿间快速切换15快速获取帮助16创建帮助文件的快捷方式16双击单元格某边移动选定单元格16双击单元格某边选取单元格区域17快速选定不连续单元格17根据条件选择单元格17复制或移动单元格18完全删除EXCEL中的单元格1826."27."22 9."3 0." 3 1." 3 2." 3 3." 3 4." 3 5." 3 6." 3 7." 3 8."9."40."41."42."43."44."快速删除空行19回车键的粘贴功能19快速关闭多个文件20选定多个工作表20对多个工作表快速编辑20移动和复制工作表21工作表的删除21快速选择单元格21快速选定EXCEL区域(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)备份工件簿22自动打开工作簿23快速浏览长工作簿23快速删除工作表中的空行绘制斜线表头24绘制斜线单元格25每次选定同一单元格26快速查找工作簿26禁止复制隐藏行或列中的数据制作个性单元格2728272322二、数据输入和编辑技巧1.在一个单元格内输入多个值282.增加工作簿的页数283.奇特的F4键294.将格式化文本导入EXCEL295.快速换行306.巧变文本为数字307.在单元格中输入0值318.将数字设为文本格式329.快速进行单元格之间的切换(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)3210."在同一单元格内连续输入多个测试值33 11."输入数字、文字、日期或时间3312."快速输入欧元符号3413."将单元格区域从公式转换成数值3414."快速输入有序文本3415."输入有规律数字3516."巧妙输入常用数据3617."快速输入特殊符号3618."快速输入相同文本3719."快速给数字加上单位3820."巧妙输入位数较多的数字3921."将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表39 22."取消单元格链接4023."快速输入拼音4024."插入“√”4125."按小数点对齐4126."对不同类型的单元格定义不同的输入法41 27."在EXCEL中快速插入WORD表格4228."设置单元格字体4329."在一个单元格中显示多行文字4330."将网页上的数据引入到EXCEL表格4331."取消超级链接4432."编辑单元格内容4433."设置单元格边框4534."设置单元格文本对齐方式4535."输入公式4636."输入人名时使用“分散对齐”(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)4637."隐藏单元格中的所有值(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)4638."恢复隐藏列4739."快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)4740."彻底隐藏单元格4841."用下拉列表快速输入数据4842."快速输入自定义短语4943."设置单元格背景色5044."快速在多个单元格中输入相同公式5045."同时在多个单元格中输入相同内容5046."快速输入日期和时间5147."将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间5148."在EXCEL中不丢掉列标题的显示5249."查看与日期等效的序列数的值5250."快速复制单元格内容5351."使用自定义序列排序(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)52."快速格式化EXCEL单元格5353."固定显示某列5454."在EXCEL中快速编辑单元格5455."使用自动填充快速复制公式和格式5556."为单元格添加批注5657."数据自动输入5658."在EXCEL中快速计算一个人的年龄5759."快速修改单元格次序5760."将网页上的数据引入到EXCEL表格中58三、图形和图表编辑技巧581.在网上发布EXCEL生成的图形582.创建图表连接符593.将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD中604.将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中615.将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中616.在独立的窗口中处理内嵌式图表627.在图表中显示隐藏数据62538.在图表中增加文本框639.建立文本与图表文本框的链接10."11."12."13."14."15."16."17."1 8." 1 9."2 0." 2 1." 2 2." 2 3." 2 4." 2 5." 2 6." 2 7." 28."给图表增加新数据系列64快速修改图表元素的格式创建复合图表65对度量不同的数据系列使用不同坐标轴66 6563将自己满意的图表设置为自定义图表类型66 复制自定义图表类型67旋转三维图表67拖动图表数据点改变工作表中的数值68把图片合并进你的图表68用图形美化工作表70让文本框与工作表网格线合二为一快速创建默认图表71快速创建内嵌式图表71改变默认图表类型72快速转换内嵌式图表与新工作表图表72利用图表工具栏快速设置图表快速选取图表元素74通过一次按键创建一个EXCEL图表75绘制平直直线75757371四、函数和公式编辑技巧1.巧用IF函数清除EXCEL工作表中的0752.批量求和763.对相邻单元格的数据求和774.对不相邻单元格的数据求和785.利用公式来设置加权平均6.自动求和797.用记事本编辑公式80798.防止编辑栏显示公式809.解决SUM函数参数中的数量限制8110."11."12."在绝对与相对单元引用之间切换81快速查看所有工作表公式实现条件显示828382五、数据分析和管理技巧1.管理加载宏832.在工作表之间使用超级连接843.快速链接网上的数据854.跨表操作数据865.查看EXCEL中相距较远的两列数据866.如何消除缩位后的计算误差(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)877.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算878.WEB查询889.在EXCEL中进行快速计算10."11."12."13."自动筛选前10个89同时进行多个单元格的运算(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)90 让EXCEL出现错误数据提示91用“超级连接”快速跳转到其它文件9289六、设置技巧921.定制菜单命令922.设置菜单分隔线933.备份自定义工具栏934.共享自定义工具栏945.使用单文档界面快速切换工作簿946.自定义工具栏按钮95一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。
办公软件中的公式与函数使用技巧

办公软件中的公式与函数使用技巧在办公软件中,公式和函数是我们经常使用的工具,可以帮助我们进行各种计算和数据分析。
掌握一些公式和函数的使用技巧,能够提高我们的工作效率和准确性。
本文将介绍一些办公软件中的公式与函数使用技巧,帮助读者更好地应用于实际工作中。
一、Excel中的公式与函数使用技巧Excel 是广泛应用于数据处理和分析的办公软件,其中的公式与函数功能强大。
下面列举了一些常用的技巧:1. 绝对引用:在公式中使用$符号,可以固定某个单元格的引用,使其在复制公式时不变。
例如,$A$1表示绝对引用。
2. SUM函数:SUM函数可以对一列或一段数据进行求和。
在公式中输入=SUM(需要求和的单元格范围)即可。
3. IF函数:IF函数常用于逻辑判断,根据条件判断来返回不同的结果。
例如,=IF(A1>0,"正数","负数")表示如果A1大于0,则返回"正数",否则返回"负数"。
4. VLOOKUP函数:VLOOKUP函数用于在一个表中查找指定值,并返回相应的数值。
例如,=VLOOKUP(A1,表格范围,返回列数,FALSE)表示在指定的表格范围中查找A1单元格的值,并返回相应的数值。
5. COUNT函数:COUNT函数可以统计一列或一段数据中的非空单元格个数。
在公式中输入=COUNT(需要统计的单元格范围)即可。
二、Word中的公式与函数使用技巧除了Excel,Word中也有一些公式与函数可以帮助我们更好地排版和编辑文档。
以下是一些使用技巧:1. 插入公式:在Word中,可以通过插入公式来输入数学公式和方程式。
点击“插入”菜单,再点击“公式”,选择相应的公式模板或手动输入。
2. 分数和上下标:Word中可以输入分数和上下标,通过这些功能可以方便地书写化学式、数学公式等。
例如,输入1/2,选中分数,再输入相应的数字。
3. 数学符号和公式库:Word中提供了丰富的数学符号和公式库,可以通过点击“插入”菜单,再点击“符号”或“公式”来查找和插入。
excel表格计算公式大全、使用技巧
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excel表格计算公式大全、使用技巧Excel 表格计算公式大全、使用技巧在当今数字化办公的时代,Excel 表格无疑是我们处理数据和信息的得力工具。
熟练掌握 Excel 表格的计算公式和使用技巧,能够极大地提高工作效率,让数据分析和处理变得更加轻松准确。
接下来,就让我们一起深入了解 Excel 表格的计算公式大全以及实用的使用技巧。
一、常用计算公式1、求和公式 SUMSUM 函数用于计算一组数值的总和。
例如,要计算 A1 到 A10 单元格的数值总和,可以使用公式=SUM(A1:A10)。
2、平均值公式 AVERAGEAVERAGE 函数用于计算一组数值的平均值。
比如,计算 B1 到B20 单元格的平均值,公式为=AVERAGE(B1:B20)。
3、计数公式 COUNTCOUNT 函数用于计算包含数值的单元格数量。
假设要统计 C1 到C15 中包含数值的单元格个数,公式是=COUNT(C1:C15)。
4、最大值公式 MAX 和最小值公式 MINMAX 函数用于找出一组数值中的最大值,MIN 函数则用于找出最小值。
比如,在 D1 到 D25 单元格中,求最大值用=MAX(D1:D25),求最小值用=MIN(D1:D25)。
5、条件求和公式 SUMIF 和条件计数公式 COUNTIFSUMIF 函数可以根据指定的条件对数据进行求和。
例如,要计算 E 列中大于 50 的数值之和,公式为=SUMIF(E:E,">50")。
COUNTIF 函数用于根据条件统计单元格数量,比如统计 F 列中等于“苹果”的单元格个数,公式是=COUNTIF(F:F,"苹果")。
6、查找与引用公式 VLOOKUPVLOOKUP 函数用于在表格或区域中查找指定的值,并返回与之对应的其他列的值。
例如,在一个包含学生姓名、学号和成绩的表格中,根据学号查找对应的成绩,公式可以是=VLOOKUP(查找学号, 查找区域, 成绩所在列数, 0)。
Excel使用技巧如何利用函数和公式进行数据计算和自动化
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Excel使用技巧如何利用函数和公式进行数据计算和自动化Excel使用技巧:如何利用函数和公式进行数据计算和自动化Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于各行各业。
在Excel中,函数和公式是实现数据计算和自动化的重要工具。
掌握Excel使用技巧,特别是函数和公式的应用,能够提高工作效率和准确性。
本文将介绍一些常用的Excel函数和公式,以及它们在数据计算和自动化方面的应用。
一、函数的应用1. SUM函数SUM函数是Excel中最常用的函数之一,用于求和计算。
通过将需要求和的单元格作为参数,可以很方便地对数据进行求和。
例如,输入“=SUM(A1:A10)”即可将A1到A10单元格的值相加。
2. AVERAGE函数AVERAGE函数用于计算一组数的平均值。
通过将需要计算平均值的单元格作为参数,可以得到数据的平均数。
例如,输入“=AVERAGE(A1:A10)”即可求得A1到A10单元格的平均值。
3. MAX和MIN函数MAX函数用于计算一组数的最大值,而MIN函数用于计算一组数的最小值。
通过输入需要计算的单元格范围作为参数,可以得到数据的最大值和最小值。
例如,“=MAX(A1:A10)”得到A1到A10单元格的最大值,“=MIN(A1:A10)”得到A1到A10单元格的最小值。
4. COUNT函数COUNT函数用于统计一组数中的非空单元格数量。
它可以用于快速计算单元格中的数据个数。
例如,输入“=COUNT(A1:A10)”即可统计A1到A10单元格中非空单元格的数量。
5. IF函数IF函数是一种条件函数,用于根据条件的成立与否返回不同的结果。
通过设置条件表达式和对应的返回值,可以灵活地进行逻辑判断和数据处理。
例如,输入“=IF(A1>0, '正数', '负数')”即可根据A1单元格的值判断其正负性。
二、公式的应用1. 除法计算在Excel中,除法计算可以使用除号“/”或者函数“=A1/A2”来实现。
excel2010的公式与函数
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Excel2010是微软公司推出的一款功能强大的电子表格软件,广泛应用在各种工作和生活场景中。
作为一款电子表格软件,Excel2010可以进行各种复杂的数据处理和计算,其中公式与函数是其核心功能之一。
本文将重点介绍Excel2010的公式与函数,帮助读者更好地利用这些功能进行数据处理和分析。
一、Excel2010的公式Excel2010的公式是用来进行各种数学和逻辑运算的,通过使用公式,用户可以实现诸如加减乘除、求和求平均、比较大小等各种计算。
在Excel2010中,公式的输入方式是在单元格中输入“=”符号,然后输入相应的计算式。
要在单元格C1中计算A1和B1的和,可以在C1中输入“=A1+B1”。
通过这种方式,用户可以灵活地使用各种运算符进行计算,实现复杂的数据处理需求。
二、Excel2010的函数函数是Excel2010中的另一个重要功能,它可以帮助用户更加方便地进行各种数据处理和计算。
Excel2010内置了大量的函数,涵盖了数学、统计、逻辑、文本处理等多个方面的功能。
用户可以通过输入函数名和相应的参数来使用这些内置函数,实现各种复杂的数据处理需求。
SUM函数可以计算指定区域的和,AVERAGE函数可以计算指定区域的平均值,IF函数可以进行条件判断并返回相应的结果等。
三、常用的Excel2010函数1. SUM函数SUM函数是Excel2010中最常用的函数之一,它可以计算指定区域的和。
用户可以通过在单元格中输入“=SUM(区域)”来使用SUM函数,其中“区域”代表要计算的数据范围。
“=SUM(A1:A10)”可以计算A1到A10这个区域的和。
2. AVERAGE函数AVERAGE函数可以计算指定区域的平均值。
用户可以通过在单元格中输入“=AVERAGE(区域)”来使用AVERAGE函数,其中“区域”代表要计算的数据范围。
“=AVERAGE(A1:A10)”可以计算A1到A10这个区域的平均值。
excel表格计算公式大全、使用技巧
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excel表格计算公式大全、使用技巧Excel 表格计算公式大全、使用技巧在当今数字化办公的时代,Excel 表格已经成为我们日常工作和生活中不可或缺的工具。
无论是数据处理、统计分析,还是制作报表、预算规划,Excel 都能发挥巨大的作用。
而其中的计算公式和使用技巧更是能让我们的工作效率大幅提升。
接下来,就让我们一起深入探索Excel 表格中的计算公式和实用技巧。
一、常用的计算公式1、求和公式(SUM)求和公式是 Excel 中最基础也是最常用的公式之一。
例如,要计算A1 到 A10 单元格的数值总和,可以使用以下公式:=SUM(A1:A10)。
如果要计算多个不连续区域的数值总和,例如 A1:A10 和 B1:B10,可以使用:=SUM(A1:A10,B1:B10)。
2、平均值公式(AVERAGE)用于计算一组数值的平均值。
例如,计算 A1 到 A10 单元格的平均值,公式为:=AVERAGE(A1:A10)。
3、计数公式(COUNT)COUNT 函数用于计算包含数字的单元格数量。
比如,要统计 A1 到 A10 中有多少个数字单元格,公式为:=COUNT(A1:A10)。
4、最大值公式(MAX)和最小值公式(MIN)MAX 函数用于找出一组数值中的最大值,MIN 函数则用于找出最小值。
例如,求A1 到A10 中的最大值:=MAX(A1:A10),求最小值:=MIN(A1:A10)。
5、条件求和公式(SUMIF)SUMIF 函数可以根据指定的条件对数据进行求和。
例如,要计算 A 列中满足条件“大于50”的对应 B 列数值的总和,公式为:=SUMIF(A:A,">50",B:B)。
6、条件计数公式(COUNTIF)COUNTIF 函数用于根据条件统计单元格的数量。
比如,统计 A 列中大于 10 的单元格数量,公式为:=COUNTIF(A:A,">10")。
7、查找与引用公式(VLOOKUP、HLOOKUP)VLOOKUP 用于在垂直方向查找数据,HLOOKUP 用于在水平方向查找数据。
excel2010表格函数如何使用
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excel2010表格函数如何使用在使用excel来统计数据的时候,经常会进行各种公式函数计算,下面让店铺为你带来excel2010表格函数的使用方法。
excel2010表格函数使用方法如下:(一)输入公式(1)在单元格中如入公式,和数据输入差不多,只是要以“=”开始。
(2)公式输入完成后,按"Enter"键结束,就可以显示计算结果了。
或点击其他单元格即可(二)利用函数向导插入公式(1)在工作表中单击要插入公式的单元格(2)在编辑栏左侧的上“插入函数”,将弹出插入函数对画框(选择类别、选择函数)(3)弹出“函数参数对话框”,点击旁边的按钮就可以折叠窗口(4)用鼠标在工作表中选择要计算的单元格(5)确定后就可以看到结果了(三)使用函数栏输入函数(1)在工作表中单击要插入公式的单元格(2)在编辑栏中输入“=”,则名称框中点击下三角按钮可以看到很多函数。
(3)其他的步骤和以上(二)的2,3,4,5一样(四)手动输入函数输入函数和输入公式类似,=开始,输入你想要的函数。
函数就是内置的特殊公式(五)命名公式(1)公式|定义的名称弹出“新建名称” 对话框(2)在想要使用该命名公式的单元格,先选定在,再在“用于公式”中选择“粘贴名称”,回车就可以看到结果了(六)使用公式记忆输入功能在单元格中输入函数的头几个字母,会列出包含这几个字母的函数,移动光标,按“Tab”键可以选中需要的函数。
(七)复制公式(1)近距离,可以将光标放在具有公式的单元格中,等出现“+”,拖动"+",被经过的单元格都有了同样的公式(2)远距离,可以点击单元格,Ctrl+C,在点击需要的单元格Ctrl+V就可以了(八)自动计算点击一个单元格,在开始|编辑|自动求和。
这个会自动选中单元格某一方向的单元格来自动求和(求平均值,最大值。
)(九)检查公式错误当单元格中输入公式错误时,单元格中会出现错误代码“#NAME?”,旁边会出现错误提示下拉菜单公式|公式审核|错误检查,其中错误检查中的“选项”可以用来对错误规则设定(十)追踪单元格公式|公式审核|追踪引用单元格(追踪从属单元格、移去箭头)(1)追踪引用单元格:在含有公式的单元格中,点击追踪引用单元格,可以产看对该公式计算的所应用的单元格(2)追踪从属单元格:点击任意单元格可以查看从属单元格。
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使用函数计算数字的绝对值
利用ABS()函数可以计算数字的绝对值,其操作方法: 在单元格中输入以下数据,在单元格C4中输入公式“=ABS(B4)”,按下【Enter 】键,即可得到单元格B4中数据的绝对值。向下拖动鼠标,填充公式,即可计算出 所有数据的绝对值,如图6-141所示。
使用函数计算正弦值
启用自动检查规则
具体的操作方法如下: 步骤1:打开一个工作表,单击【文件】选项卡下左侧列表中的【选项】按钮,即可 打开【Excel选项】对话框。在左侧列表中选择“公式”选项,在右侧“错误检查” 选项区域中选中“允许后台错误检查”选项,在“错误检查规则”选项区域中根据需 要选中相应的复选框,如图6-19所示。 步骤2:单击【确定】按钮,当在单元格中输入错误的公式时,即可提示用户出现错 误,如图6-20所示。
众数的求法
具体的操作方法如下: 众数是指在一组数中出现频率最高的数值。利用MODE()函数,可求得众数。其操作 方法:打开一个工作表,若要求得单元格区域B3:E6中的众数,在单元格B9中输入 公式“=MODE(B3:E6)”,即可求得众数,如图6-127所示。
比较两个字符串
具体的操作方法如下: 打开一个工作表,判断单元格C2中字符串是否为“linming@”,可选中单 元格D2,按【Shift+F3】组合键,在【插入函数】对话框中选择EXACT()函数,如图 6-131所示。单击【确定】按钮,在【函数参数】对话框中设置各项参数,如图6-132 所示。单击【确定】按钮,即可得到比较的结果,如图6-133所示。
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Excel 2010实用技巧 集锦(720招)
公式和函数应用技巧展现
• 公式输入技巧展现 • 函数输入技巧展现 • 常用函数技巧展现
公式中引用不同的工作表区域
具体的操作方法如下: 步骤1:例如要在工作表“Sheet3”的单元格F3中引用“Sheet2”的单元格E15中的 数据,可在“Sheet3”的单元格F3中输入公式“=Sheet2!E15*E3”,如图6-14所 示。 步骤2:按下【Enter】键,即可得出公式的计算结果,如图6-15所示。
计算圆周率
具体的操作方法如下: 利用PI()函数,可以快速计算出圆周率的值。具体的操作方法:在单元格中输入公式 “=PI()”,即可得到圆周率的值,如图6-138所示。
使用公式计算圆的面积
具体的操作步骤如下: 在单元格中输入以下数据,并在单元格C4中输入公式“=PI()*(B4^2)”,即可 计算出圆的面积。向下拖动鼠标,填充公式,即可得到不同半径时的圆的面积,如图 6-139所示。
利用名称进行查询
具体的操作方法如下: 步骤1:选中单元格区域A1:F13,单击【公式】选项卡下【定义的名称】组中的【 根据所选内容创建】按钮,即可打开【以选定区域创建名称】对话框,在其中勾选“ 首行”和“最左列”复选框,如图6-40所示。 步骤2:单击【确定】按钮,在工作表中的任意单元格,如B14中输入公式“=_4月 总计”(_4月是单元格A5在【名称管理器】的名称),如图6-41所示。
跨工作簿引用数据
具体的操作方法如下: 步骤1:假设要在“公式输入.xlsx”工作簿中引用“产销预算分析表.xlsx”工作簿的 单元格G10中的数据,即可在“公式输入.xlsx”工作簿的D15单元格中输入公式 “=D4+D6+D11 +D12-[产销预算分析表.xlsx]产销预算分析表!$G$10”,如图6-30所 示。 步骤2:按下【Enter】键,即可得到公式的计算结果,如图6-31所示。
求不连续区域中最大的数值
具体的操作方法如下: 利用MAX()函数可计算出不连续单元格区域中最大的数值。例如,若要计算出“岗 位工资发放表.xlsx”工作簿中单元格区域C4:C13和F4:F13中的最高工资,可按照 如下方法进行操作。打开“岗位工资发放表.xlsx”工作簿,在单元格D14中输入公式 “=MAX(C4:C13,F4:F13)”,,即可得到不连续单元格区域中最大的数值, 如图6-124所示。
利用名称进行查询
具体的操作方法如下: 步骤3:按下【Enter】键,即可得到相应的结果,如图6-42所示。
相对地址和绝对地址的切换
具体的操作方法如下: 步骤1:选中使用相对引用的公式所在的单元格E4,并复制公式,然后选择单元格 E15,单击【开始】选项卡下【剪贴板】组中的【粘贴】下拉按钮,在其下拉列表中 单击【公式】按钮,将其粘贴到该单元格中。此时,公式的内容会随着单元格的变化 而改变,如图6-54所示。双击单击格E4显示公式,再选中公式,如图6-55所示。
谢谢欣赏!
利用SIN()函数可以计算正弦值,具体的操作方法如下: 步骤1:在单元格D4中输入公式“=SIN(C4)”,即可计算出单元格C4中对应的弧 度的正弦值。向下拖动鼠标,填充公式,即可计算出所有弧度对应的正弦值,如图6144所示。
使用函数计算正弦值
利用SIN()函数可以计算正弦值,具体的操作方法如下: 步骤2:计算角度对应的正弦值的方法与余弦值的使用方法相同,只需在单元格中输 入公式“=SIN(RADIANS(C11))”,即可计算出角度对应的正弦值,如图6145所示。
相对地址和绝对地址的切换
具体的操作方法如下: 步骤3:按下【F4】到单元格E15中的公式没有发生改变,公式的值仍为95000,如图 6-56所示。
函数的嵌套
具体的操作方法如下: 步骤1:打开“高二一班成绩.xlsx”工作簿,新建“总分”列,在单元格G3中输入函 数“=SUM(C3:F3)”,将光标插入到编辑栏中的公式“SUM(”后,继续输入 函数,得到嵌套函数“=SUM(100,SUM(C3:F3))”,如图6-96所示。 步骤2:按下【Enter】键,即可得到嵌套函数的计算结果,如图6-97所示。
快速生成随机数字
具体的操作方法如下: 步骤1:要生成0~1范围内的随机数字,在单元格B1中输入公式“=RAND()”, 即可得到一个随机数字,如图6-136所示。 步骤2:若要快速生成一个a~b之间的随机数字,在单元格中输入公式“=a+RAND ()*(b-a)”。如要生成一个1~10之间的随机数字,在单元格中输入公式“= 1+RAND()*(10-1)”,即可得到一个随机数字,如图6-137所示。