秘书学专业实习报告.doc
秘书学教学实习报告
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一、实习背景随着社会经济的快速发展,秘书行业在企事业单位中的地位日益重要。
为了培养具备扎实秘书专业知识和技能的应用型人才,我校特开设秘书学专业。
为了让学生更好地将理论知识与实践相结合,提高学生的实际操作能力,学校安排了为期一个月的秘书学教学实习。
二、实习时间及地点实习时间:2023年3月15日至2023年4月15日实习地点:XX市XX公司行政部三、实习目的1. 巩固和深化秘书学理论知识,提高学生的实际操作能力。
2. 培养学生的沟通协调能力、团队协作能力和组织管理能力。
3. 了解企业秘书工作的实际需求,为学生毕业后顺利就业奠定基础。
四、实习内容1. 了解企业秘书工作流程实习期间,我首先参观了XX公司的行政部,了解了企业的组织架构、部门职能以及秘书工作的具体流程。
在行政部经理的带领下,我对公司内部管理制度、文件管理、会议组织、档案管理等方面有了初步的认识。
2. 参与日常秘书工作在实习期间,我参与了以下日常工作:(1)文件管理:负责收发、整理、归档公司文件,确保文件的安全和完整。
(2)会议组织:协助经理组织各类会议,包括会议通知、会场布置、会议记录等。
(3)档案管理:协助整理公司档案,包括人事档案、财务档案等。
(4)接待工作:负责接待来访客人,提供必要的帮助和服务。
3. 提升沟通协调能力在实习过程中,我深刻体会到沟通协调能力在秘书工作中的重要性。
通过与同事、领导及来访客人的沟通交流,我学会了如何处理各种人际关系,提高了解决问题的能力。
4. 团队协作与组织管理在实习期间,我积极参与团队协作,与同事共同完成各项工作任务。
同时,我也学会了如何组织协调,提高工作效率。
五、实习收获1. 巩固了秘书学理论知识,提高了实际操作能力。
2. 学会了如何处理人际关系,提高了沟通协调能力。
3. 增强了团队协作意识,提高了组织管理能力。
4. 对企业秘书工作有了更深入的了解,为毕业后顺利就业奠定了基础。
六、实习总结通过本次秘书学教学实习,我深刻认识到理论知识与实践相结合的重要性。
秘书实习报告优秀范文3篇
![秘书实习报告优秀范文3篇](https://img.taocdn.com/s3/m/6a657dc4a1116c175f0e7cd184254b35effd1a58.png)
秘书实习报告优秀范文秘书实习报告优秀范文精选3篇(一)尊敬的领导:您好!本人于xx年月日至xx年月日在贵公司担任秘书岗位实习,通过实习期间的工作与体验,我对秘书工作有了更深入的认识与理解。
在此,我将向您汇报实习期间的工作情况以及所取得的成绩。
一、工作情况:1.学习与了解公司业务:在实习期间,我重点了解和学习了公司的业务范围、组织结构和工作流程,通过与各部门的交流及工作经验的积累,逐渐掌握了公司的业务特点和需求。
2.文件管理与处理:我负责办公文件的收发、归档等工作。
在处理文件时,我严格按照公司的规定和要求进行操作,保证了文件的安全性和准确性。
3.会议组织与协调:我参与了公司内部和外部的多次会议,并负责会议的组织、协调和记录工作。
通过实践,我熟练掌握了会议组织的一系列流程,包括会议前的准备、会议中的协调、会议后的总结等。
4.行政支持与协助:我积极参与了公司的日常行政工作,包括办公用品的采购、物品的维护、员工的考勤等。
并且,我在行政方面提出了一些改进意见,得到了上级的认可与采纳。
二、成绩与评价:1.责任心强:在实习期间,我时刻保持对工作的高度负责态度,严格遵守公司的规章制度,认真完成领导交给的各项任务,协助提高了部门的工作效率。
2.沟通能力强:通过与同事的交流与合作,我不断提升自己的沟通能力,在工作中能够与他人良好地合作,有效解决了许多工作中的问题。
3.工作细致:在文件管理与处理的过程中,我认真核对每一个文件的信息,保证了文件的准确性。
在会议组织与协调的过程中,我细致地安排了每一个环节,保证了会议的顺利进行。
4.学习能力强:在实习期间,我不断学习公司业务知识和相关技能,提高了自身的综合素质和专业能力,受到了领导的肯定和赞赏。
综上所述,通过实习期间的工作,我深刻体会到了秘书这一岗位的重要性和挑战性,也认识到了自己在这方面的不足之处。
我会继续努力学习,提升自己,争取在以后的工作中能够更好地胜任秘书岗位的工作。
文秘专业的实习报告四篇
![文秘专业的实习报告四篇](https://img.taocdn.com/s3/m/9cb156bbe43a580216fc700abb68a98271feacb6.png)
文秘专业的实习报告四篇文秘专业的实习报告篇1顶岗实习则是在学习期间到社会上去进行学习。
这是我们大学生活中不可缺的一部分更是我们人生中不可缺少的一部分,也是开启我们踏入工作,适应社会的钥匙。
实习和学习经验相互结合相互渗透,我们每一天都在接触不同的事物,每一天都在学习,同样我们每一天都在做不同的事,每一天的工作和每一天的收获都让我们获得对待某件事物不同的评价。
实习期间,可以让你在学校学习的知识得到巩固,也可以让你在以后的工作中有相关经验而比别人更具优势。
一、实习目的:实习工作是大学学习生活的最后一项课目,也是大学生将理论与实践相结合的过程。
当我们即将离开校园的时候,就要时刻做好面对社会面对自己工作岗位的准备。
到企业实习并亲身经历一些文秘实务、学习一些工作经验,不仅可以弥补知识的不足,还可以增加一些新知识。
抱着这一心态我来到了昆明荣城房地产经纪有限公司进行实习。
二、实习地点____房地产经纪有限公司三、实习时间07月05日—06月30日四、实习单位介绍单位名称:____房地产经纪有限公司岗位:行政助理昆明荣城房地产经纪有限公司始创于1994年,是一家专业从事房地产咨询、居间、代理;楼盘营销策划、整合推广、销售代理的公司。
在创始人黄荣生先生及全体员工的共同努力下,历经十八年的风雨拼搏和持续发展,现有员工多人,直营连锁店200多个,网点遍布昆明市各大街小巷,并延伸至玉溪、曲靖、大理及贵州省的贵阳等大中城市。
公司拥有大批高素质的全国注册房地产经纪人,并成功嫁接了先进的港式管理模式,搭建了超大量的信息共享平台,实现了全电脑化的监控及管理系统,随时为客户提供安全、可靠、专业、快捷的服务。
现已发展成为西南地区规模最大、店面最多、实力较强的集科学化、规范化、标准化、专业化为一体的连锁品牌公司。
我们一直兢兢业业,为打造一支专业、高效的团队;我们始终以人为本,为构建一支和谐、团结的`队伍;我们永远诚信经营,为创建有口皆碑的房地产经纪中国西南地区第一品牌而努力;我们提出了最具企业代表的核心思想及理念---“十年诚信、百年荣城”。
文秘专业毕业生实习报告(3篇)
![文秘专业毕业生实习报告(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/25342fc250e79b89680203d8ce2f0066f53364cc.png)
文秘专业毕业生实习报告(3篇)文秘专业毕业生实习报告(精选3篇)文秘专业毕业生实习报告篇1一、前言万事开头难,什么事情都要有尝试,都要有开头,都要有经过,都要有失败。
在经受了这次实习之后,我明白了很多事情看起来简洁,但是事实上与我们的想象是有很大的差距的。
所以这次的实习我学到了许多东西。
二、实习目的通过这次的实践性实习,加强理论学习与实践的结合,接触课堂以外的实践学问,加深了解.的需求,培育独立解决问题的力量,并开阔眼界和思路,为今后的工作积累阅历。
三、实习时间20__年11月10日至20__年1月15日四、实习地点翔海房产有限公司五、实习单位介绍翔海房产有限公司成立于20__年,是一家专业房地产销售公司。
公司始终致力于成为海景房住宅领域的营销专家,历经四年的进展,在依托丰富的市场阅历和高素养的专业管理及销售团队,本着“以市场为导向,以客户为宗旨,以诚信为理念”的服务方针,成为海景房销售高速运转的润滑剂与推动器。
在实际工作中敢于担当责任,挑战极限,致力于把海景房营销市场做深、做细、做大、做强,以公司的命脉承载销售,已经成为海景房地产市场上一颗冉冉升起的明星。
一家视企业信誉为生命的公司,一群锐意进取、极富创新实践精神的工作狂人,一个执行力量超强的专业销售团队,制造了翔海的奇迹六、实习内容第一阶段:十一月10号-20号。
十号那天我跟随着翔海总部的张宏业来到了翔海公司,首先公司给我们阅读内部报纸,阅读宣扬彩页和宣扬资料。
十一号是我们的培训,首先讲的是秘书的工作内容,秘书的主要工作是对销售人员的登记。
其次是做帐报账,然后登记。
十二号是培训的其次天,它的主要内容是教会我们如何做提成,这是秘书最重要的工作。
后来我们被支配去分公司亲自实践学习。
这样我们就进入分公司-古城。
十三号我们在古城进行实践学习。
我们先是打卡上班,打扫卫生,给销售们量单子。
始终到晚上等到销售都回来了,我们秘书就开头忙活了,我们登记他们今日的资源,然后还要把数量登记清晰,上报我们的部门经理。
秘书实习报告岗位
![秘书实习报告岗位](https://img.taocdn.com/s3/m/9717e82d8f9951e79b89680203d8ce2f00666591.png)
一、实习背景随着我国经济的快速发展,企业对秘书人才的需求日益增加。
为了提高自己的综合素质,增强就业竞争力,我选择在一家知名企业进行秘书实习。
此次实习使我受益匪浅,不仅提升了我的专业技能,还锻炼了我的沟通能力和团队协作能力。
二、实习单位简介本次实习单位是一家集研发、生产、销售为一体的高新技术企业。
公司拥有完善的管理体系、先进的生产设备和一支高素质的员工队伍。
公司注重人才培养,为员工提供良好的工作环境和广阔的发展空间。
三、实习岗位及职责1. 实习岗位:秘书2. 实习职责:(1)协助领导处理日常事务,如接待来访客人、接听电话、整理文件等;(2)负责公司会议的组织与安排,包括会议通知、会议记录、会议纪要等;(3)负责公司文件的收发、登记、整理和归档;(4)协助领导进行市场调研、信息收集和整理;(5)完成领导交办的其他工作任务。
四、实习内容与过程1. 接待来访客人在实习期间,我主要负责接待来访客人。
我学会了如何热情、礼貌地迎接客人,了解客人的需求,为他们提供帮助。
通过与客人的沟通,我提高了自己的沟通能力和应变能力。
2. 会议组织与安排我参与了公司内部会议的组织与安排工作。
在这个过程中,我学会了如何制定会议议程、安排会议时间、布置会议室等。
同时,我还负责会议记录和会议纪要的整理,使会议内容更加清晰、有条理。
3. 文件管理文件管理是秘书工作的重要环节。
在实习期间,我学会了如何对文件进行收发、登记、整理和归档。
我严格按照公司规定,确保文件的安全和保密。
4. 市场调研与信息收集在领导的指导下,我参与了市场调研和信息收集工作。
通过查阅资料、走访客户,我了解了行业动态和市场趋势,为公司决策提供了有力支持。
5. 完成其他工作任务在实习期间,我还协助领导完成了一些其他工作任务,如安排差旅、处理投诉等。
这些经历使我更加全面地了解了秘书工作的内容。
五、实习收获1. 专业技能提升通过实习,我掌握了秘书工作的基本技能,如接待、会议组织、文件管理等。
秘书专业实习报告7篇
![秘书专业实习报告7篇](https://img.taocdn.com/s3/m/4326cb993169a4517623a329.png)
秘书专业实习报告7篇Secretary professional practice report秘书专业实习报告7篇小泰温馨提示:报告是按照上级部署或工作计划,每完成一项任务,一般都要向上级写报告,反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等,以取得上级领导部门的指导。
本文档根据申请报告内容要求展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意修改调整及打印。
本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:秘书专业实习报告2、篇章2:秘书专业实习报告范文3、篇章3:秘书专业实习报告范文4、篇章4:秘书专业实习报告5、篇章5:秘书实习报告范文6、篇章6:秘书顶岗实习报告7、篇章7:秘书实习报告范文篇章1:秘书专业实习报告通过此次实习,让我学到了很多课堂上更本学不到的东西,仿佛自己一下子成熟了,懂得了做人做事的道理,也懂得了学习的意义,时间的宝贵,人生的真谛。
秘书专业实习报告范文为您奉上,愿喜欢~明白人世间一生不可能都是一帆风顺的,只要勇敢去面对人生中的每个驿站!这让我清楚地感到了自己肩上的重任,看清了自己的人生方向,也让我认识到了文秘工作应支持仔细认真的工作态度,要有一种平和的心态和不耻下问的精神,不管遇到什么事都要总代表地去思考,多听别人的建议,不要太过急燥,要对自己所做事去负责,不要轻易的去承诺,承诺了就要努力去兑现。
单位也培养了我的实际动手能力,增加了实际的操作经验,对实际的文秘工作的有了一个新的开始,更好地为我们今后的工作积累经验。
实习期间,我从末出现无故缺勤。
我勤奋好学. 谦虚谨慎,认真听取老同志的指导,对于别人提出的工作建议虚心听取。
并能够仔细观察、切身体验、独立思考、综合分析,并努力学到把学样学到的知道应用到实际工作中,尽力做到理论和实际相结合的最佳状态,培养了我执着的敬业精神和勤奋踏实的工作作风。
文秘专业实训报告(4篇)
![文秘专业实训报告(4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/9b2df586f9c75fbfc77da26925c52cc58bd690cb.png)
文秘专业实训报告(4篇)文秘专业实训报告篇一一、学习方面虽然这几年在文秘工作中积累了一些经验,文字功底也在逐步提高,各方面的技能也在办公室领导的指导和同事的帮助下得到多方面的锤炼,但与办公室的高标准还是有不少差距。
要弥补这些差距,就必须加强自身的学习,不断提高自己的理论水平和分析问题、解决问题的能力。
我很清楚,作为一名秘书,如果没有扎实的理论基础和正确的理论来指导实际工作,是做不好秘书工作的,也不可能真正成为一名合格的秘书。
今年以来,我在进取参加办公室组织的各项学习活动,认真完成学习任务的基础上,还十分注重个人自学,坚持每一天阅读各类文章,并认真做好读书笔记,努力做到融会贯通,联系实际,举一反三。
注重学习效果,做到活学活用,学以致用。
并根据日新月异的形势发展变化,注重学习新知识,熟悉新学科,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求,不断拓宽知识视野。
在工作中我有强烈的工作事业心和职责感,有多做事、干好工作的强烈愿望。
敢于应对困难,能吃苦耐劳,加班加点毫无怨言。
二、业务方面我作为__的秘书,除进取完成办公室交办的各项工作以外,还主动为分管领导服好务。
今年以来,我认真完成了办公室领导交办讲话及各种汇报、通知、总结、经验交流材料等材料的起草校对工作,及时编写了各类政法方面的信息;对领导交办的各类信访案件做到及时处理、及时报送。
全年跟随领导_次下基层进行调研,并撰写了有价值的调研。
听从领导,服从安排,今年根据办公室的安排,我参加__训练,在训练中,我始终坚持能吃苦能战斗的精神,认真完成各项训练任务,受到了__通报表扬,并颁发了先进个人奖牌。
三、自觉遵守办公室各项规章制度今年以来,我严格要求自我,认真遵守办公室的各项规章制度,自觉做到值好班,上班不迟,下班不早退,按要求及时签到,异常是在有急事、到其它单位办事、下单位调研等情景都自觉向办公室领导请假。
四、存在的问题及打算虽然平时加强学习,但是学习资料只限于自配业务的学习,其他方面不太了解。
文秘专业实习报告范文4篇
![文秘专业实习报告范文4篇](https://img.taocdn.com/s3/m/45efcf477dd184254b35eefdc8d376eeafaa1710.png)
文秘专业实习报告范文文秘专业实习报告范文精选4篇(一)以下是一份文秘专业实习报告的范文供您参考:实习报告实习单位:XXX公司实习时间:2019年6月1日至2019年8月31日一、实习单位概况XXX公司是一家知名的互联网科技公司,总部位于XX市。
公司主要从事互联网产品的研发和市场推广,拥有庞大的用户群体和广泛的市场影响力。
作为文秘专业的实习生,我被分配到公司行政部门,主要负责协助行政人员处理日常办公事务和文件管理等工作。
二、实习职责1. 协助行政人员处理来访电话和邮件,及时转达相关信息;2. 参与并记录部门会议,并整理会议纪要;3. 负责公司内外文件的收发、分发和归档工作;4. 协助行政人员处理员工请假、报销等相关事宜;5. 协助组织公司内部活动和外部公关活动;6. 管理办公用品和资料,保持办公环境整洁有序。
三、实习收获1. 实践运用专业知识:通过实习,我有机会将在校所学的文秘专业知识与实际工作相结合,深入了解和运用文秘工作的各项技能和要求。
2. 提高沟通协调能力:在公司行政部门的工作中,我需要与各个部门和员工进行沟通和协调,这锻炼了我的沟通和协调能力。
3. 加强团队合作意识:在工作中,我需要与其他实习生和行政人员进行合作,共同完成工作任务。
通过与他人合作,我增强了团队合作意识和能力。
4. 学会管理时间和工作安排:在实习过程中,我要处理各种工作任务,合理安排工作时间,高效完成任务,因此我学会了管理时间和工作安排的能力。
四、实习感受和建议通过这次实习,我对文秘专业的工作有了更深入的了解和认识。
工作中的实践使我学到了很多与课本不同的知识和技能。
同时,实习让我体会到了真正的工作环境和行业风格,对未来的职业发展有了更明确的规划。
在实习过程中,我也发现了自己的不足之处,如沟通能力和工作经验的缺乏。
因此,我计划在以后的学习中加以改善和提升。
对于即将进行文秘专业实习的同学,我建议可以提前了解实习单位的情况,并学习相关的职业知识和技能,这样可以更好地适应实习工作,并提高自己的工作能力。
秘书学专业课实习报告
![秘书学专业课实习报告](https://img.taocdn.com/s3/m/430542baafaad1f34693daef5ef7ba0d4b736d7b.png)
秘书学专业课实习报告一、实习目的和意义作为一名秘书学专业的学生,我深知实习对于理论与实际相结合的重要性。
通过实习,我旨在巩固所学知识,提高自身的工作能力和业务技能,培养自己的职业素养和职业道德,为将来胜任秘书工作打下坚实的基础。
二、实习时间和单位我在2021年9月至2021年11月,在中国某大型企业的秘书部门进行了为期两个月的实习。
三、实习内容在实习期间,我主要参与了以下工作:1. 日常事务管理:我负责处理办公室的日常事务,包括文件管理、日程安排、会议组织等。
通过这些工作,我更加熟悉了办公室管理的流程和规范。
2. 接待事务:我参与了来访接待工作,包括预约、接待、引导等工作。
这让我学会了如何与不同的人沟通交流,并提供了良好的服务。
3. 文书写作:我参与了文件的起草和编辑工作,包括会议纪要、报告、通知等。
这让我提高了文书写作的能力,并且更加了解了企业文书的规范。
4. 调查研究:我参与了市场调查和竞争对手分析的工作,通过搜集信息和数据分析,提供了可行性方案供领导选择。
这让我学会了如何进行有效的研究和分析。
四、实习收获通过实习,我在理论与实践相结合的过程中取得了以下收获:1. 提高了专业技能:通过实际操作,我对秘书工作有了更深入的了解,提高了自己的专业技能,包括文书写作、会议组织、沟通协调等。
2. 培养了职业素养:实习过程中,我深刻体会到职业道德和职业素养的重要性,学会了如何与同事和领导相处,并遵循办公室的规章制度。
3. 增强了团队合作能力:在实习期间,我与同事们共同完成各项工作,学会了团队合作和协作,提高了自己的团队合作能力。
4. 提升了自我管理能力:实习过程中,我需要自己安排时间和管理任务,学会了自我管理和时间管理,提高了自己的工作效率。
五、实习总结通过本次实习,我对秘书工作有了更深入的了解,并取得了丰富的实践经验。
我深信,这些经验和技能将对我的未来职业发展产生积极的影响。
在今后的学习和工作中,我将继续努力提升自己的专业素养,为成为一名优秀的秘书专业人士而努力。
关于文秘专业实习报告4篇
![关于文秘专业实习报告4篇](https://img.taocdn.com/s3/m/4b1062d7f021dd36a32d7375a417866fb84ac0cc.png)
关于文秘专业实习报告4篇一、实习时间:xx年xx月xx日二、实习单位:***厂厂长办公室。
三、实习主要内容:按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。
注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。
收到了较好的效果。
主要实习情况报告不同的办公室有不同的工作和不同的职责。
作为企业,厂长办公室是一个综合部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务复杂。
在实习阶段,我的主要精力是秘书工作。
秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。
因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。
另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。
秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。
并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。
对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
三、检查监督本单位各项行政法规和决议、制度、办法、规定的执行情况,验证决策是否科学合理,是否符合实际。
发现问题要及时向领导汇报,防止和纠正偏差。
四是组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需要上报和分发的文稿进行政策和文字把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。
秘书人员除具备上述人员的基本条件外,还应具备自己特殊的知识、技能、道德和作风。
文秘专业实习报告篇220xx年7月到八月我在xxxx投资进行了实习。
通过实习,我在文秘领域获得了实际的工作经验,巩固并检验了文秘专科学习的知识水平。
文秘实习报告(精彩5篇)
![文秘实习报告(精彩5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/39cde02f24c52cc58bd63186bceb19e8b8f6eca6.png)
文秘实习报告(精彩5篇)秘书的实习报告篇一一、实习单位概况此次实习的单位为xx乡人民政府。
乡级政府是我国最基层的政府单位。
xx乡人民政府有书记,副书记两名。
乡长一名,副乡长两名。
下设党政办公室、经济事务办公室、司法所等若干单位,共有在编人员42人。
现任书记为xxx,乡长xxx。
xx乡西部的几个村子去年被划规工业区,乡政府将面临更加复杂的工作任务。
二、实习流程由于我去年的暑期实践就是在乡政府完成的,所以我对乡政府无论是在地理位置、环境还是人员上都比较熟悉。
所以我直接找到了刘鹏辉书记说明了来意,经过他同意后,我被安排在办公室,担任临时秘书。
和去年实践时一样,我的指导老师还是杜星,他在办公室里负责书记和乡长的辅助工作,是办公室唯一的男性。
确定了实习部门和指导老师后,指导老师和我一起确定了实习流程和主要工作。
实习流程:第一阶段是办公室工作的训练。
第二阶段是为领导提供事务辅助。
第三阶段是协助指导老师完成领导交办事项。
第四阶段是跟随指导老师和领导外出参加活动。
主要工作:第一,协助指导老师完成工作,包括文档的录入、编辑、排版、打印复印。
第二,保持办公室卫生,为领导提供事物辅助。
第三,为来访群众作来访登记和信访记录。
第四,接听电话,完成领导交办的事项。
第五,跟随指导老师参加其他工作。
三、日常工作秘书工作是办公室工作的主体,主要包括办文,办会,办事三大部分。
这三部分不是孤立的,而是统一的联系的整体。
此外还有作为基层秘书的重要工作内容的调研。
实习期间我作为实习秘书也参加了乡政府办公室的日常工作。
1、实习期间的办文工作。
基层政府办公室的办文工作主要包括起草工作计划报告、总结,对需上报或下发的文稿进行政策和文字上的把关,另外还要及时将来文转交相关领导,接受领导的授意。
有时还要帮助部分村民撰写材料。
在实习中我发现办公室的同事们虽然都已经参加工作很长时间了,但是对于办公软件还是不能熟练的应用,特别是一些非常有用的小窍门,小技巧都没有注意到。
文秘的实习报告(15篇)
![文秘的实习报告(15篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/f7f72952590216fc700abb68a98271fe910eaf8e.png)
文秘的实习报告(15篇)文秘的实习报告篇1为期一个月的毕业实习已经结束,实习期间,我增长了见识,拓展了视野。
通过工作实践,我更深层掌握了本专业知识和技能操作,积累了宝贵的认识和经验。
现将我实习的相关情况报告如下:一、所在实习单位及实习目的在省厅一行政单位办公室,主要负责办公室文秘工作。
实习目的:提高办公自动的实际操作能力,巩固文秘专业知识,丰富实践工作和社会经验,把所学知识运用于实际工作。
二、实习主要内容机要公文的分类、组织会议;编写信息;档案管理;接待来访、联络协调等秘书的日常事务与管理。
另外,比较注重办公自动化的运用和操作。
1.机要公文的密级是机关沟通信息、更好地实现管理目标的基本活动手段,是秘书工作者最频繁的工作,也是秘书必须具备的基本能力之一。
实习的第一天就是进机要室,加强了我对公文的分类能力。
在单位,主要是一些常见的正式文件,如会议、活动通知、通知和会议纪要。
在此期间,通过整理和阅读公文,我发现公文的语言是经过反复推敲和修改的,力求达到篇幅短小、行文简洁、内涵清晰、行文流畅的要求。
在机要室的两周学习,让我更加熟练地运用了公文语言,相信也有助于提高我的公文写作能力。
2.会议管理。
实习阶段,参与领导安排的主要会议工作,在全国林业棚户区改造电视电话办公会议中做准备工作。
我们合理安排了会场,及时通知了参会人员,并保留了会议纪要。
我还认真研究了领导下发的重要会议纪要,使会议精神和要点能及时传达到各部门。
同时,对下发到各部门的文件进行打印和校对,确保各项工作准确高效地进行。
3、信息的编写。
在单位实习期间我参与了《闽林信息》的采编和信息专报工作。
信息工作是秘书履行职能任务的普遍手段。
秘书辅助领导、处理事务等都是在获取、处理和运用信息。
我通过学习、与部门同事融洽沟通等有效途径,掌握了信息的编写能力。
信息工作要讲求效率,我虚心向资深的员工学习如何鉴别和取用有价值的信息,以提高运用职能信息的能力。
4.档案管理。
文秘专业实习报告3篇
![文秘专业实习报告3篇](https://img.taocdn.com/s3/m/f0269478b80d6c85ec3a87c24028915f804d84d0.png)
文秘专业实习报告文秘专业实习报告精选3篇(一)实习时间:XXXX年XX月XX日-XXXX年XX月XX日实习部门:XXXX部门一、实习目的和任务作为一名文秘专业的实习生,我的主要目的是熟悉和掌握办公室工作流程和文秘工作技巧,进步沟通、协调和组织才能。
在实习期间,我的任务主要包括以下几个方面:1. 协助处理日常办公事务,包括文件整理、复印、、扫描等;2. 负责会议和活动的组织工作,如会议通知、会议室准备、场地预订等;3. 协助领导起草和整理文件、报告等重要文件;4. 负责文件归档和档案管理工作;5. 其他临时性工作任务。
二、实习过程和收获在实习期间,我积极参与各项工作,并认真完成我所负责的任务。
通过实际工作的理论,我逐渐熟悉了办公室的工作流程和文秘工作的要求。
同时,我还学到了以下几点:1. 沟通协调才能的提升:与各个部门的同事进展沟通和协调,可以更好地理解各部门的需求,并及时进展解决和反应。
2. 组织才能的进步:负责会议和活动的组织工作,要求我具备良好的组织才能和方案执行才能,可以高效地安排和调配资。
3. 文档处理才能的提升:通过协助领导起草和整理文件、报告等,我学会了如何撰写标准的文件和报告,并且对文件归档和档案管理有了更深化的理解。
三、存在的问题和改良措施在实习过程中,我也发现了自己一些缺乏之处,主要有以下几点:1. 沟通表达才能有待进步:有时候在与同事交流中,我发现自己表达不够明晰,需要更加简洁明了地表达我的观点和意见。
2. 处理多任务才能有限:在工作中,我有时候会同时接到多个任务,需要更好地进展任务的优先级判断和时间管理。
为了改良这些问题,我打算在接下来的实习期间,加强以下方面的学习和提升:1. 增加口头沟通的练习,进步表达才能。
我会主动参与部门内的讨论和交流,与同事们多进展沟通和交流,进步自己的表达和沟通才能。
2. 学习时间管理和任务优先级的处理方法。
我会通过培训和学习相关的时间管理技巧,进步自己的任务处理才能。
秘书学专业实习案例报告
![秘书学专业实习案例报告](https://img.taocdn.com/s3/m/91e41f7fcdbff121dd36a32d7375a417866fc1cf.png)
一、实习背景随着我国社会主义现代化建设的不断推进,秘书工作在企事业单位、政府部门和社会组织中扮演着越来越重要的角色。
为了使秘书学专业学生能够将所学理论知识与实践相结合,提高学生的实际工作能力和综合素质,我于2023年在某知名企业进行了为期一个月的实习。
以下是实习过程中的详细情况报告。
二、实习单位及岗位1. 实习单位:某知名企业2. 实习岗位:办公室秘书三、实习目的1. 巩固和深化秘书学专业理论知识。
2. 提高实际操作能力,掌握办公自动化、公文写作、会议组织等秘书工作技能。
3. 培养良好的职业素养和人际沟通能力。
4. 了解企业文化,为今后从事秘书工作打下坚实基础。
四、实习内容1. 办公自动化操作在实习期间,我熟练掌握了企业办公自动化系统,包括电子邮件、日程安排、文档处理、会议管理等。
通过实际操作,我提高了工作效率,为领导提供了便捷的服务。
2. 公文写作在实习期间,我参与了公司各类公文写作,如报告、请示、通知、纪要等。
在导师的指导下,我学会了如何根据实际情况撰写公文,确保公文格式规范、语言简洁、内容准确。
3. 会议组织我参与了公司各类会议的组织工作,包括会议通知、场地预订、资料准备、会议记录等。
通过实际操作,我掌握了会议组织的基本流程,提高了组织协调能力。
4. 文件管理我负责整理、归档公司各类文件,确保文件安全、完整。
在实习过程中,我学会了如何使用文件管理系统,提高了文件管理效率。
5. 其他工作我还参与了公司内部培训、接待来访客人、协助领导处理日常事务等工作,积累了丰富的实践经验。
五、实习收获1. 理论与实践相结合通过实习,我深刻体会到理论知识的重要性,并将所学知识运用到实际工作中,提高了自己的综合素质。
2. 提高实际操作能力在实习过程中,我熟练掌握了办公自动化、公文写作、会议组织等秘书工作技能,为今后从事秘书工作打下了坚实基础。
3. 培养职业素养实习使我认识到,秘书工作不仅需要具备专业能力,还需要良好的职业素养和人际沟通能力。
文秘在校实训报告
![文秘在校实训报告](https://img.taocdn.com/s3/m/7d04fb13842458fb770bf78a6529647d2628347c.png)
本次文秘在校实训旨在通过实际操作,巩固和深化文秘专业知识,提高实际工作能力,培养良好的职业素养,为将来的职业生涯打下坚实的基础。
二、实训时间2023年10月1日至2023年10月31日三、实训单位某知名企业行政部四、实训内容1. 办公室日常工作在实训期间,我主要负责以下日常工作:(1)文件收发与归档:准确接收、分发文件,并做好归档工作。
(2)会议记录与整理:参加各类会议,认真做好会议记录,会后整理会议纪要。
(3)办公室环境卫生:保持办公室整洁,负责日常清洁工作。
(4)接待来访客人:热情接待来访客人,协助处理相关事宜。
2. 公文写作与处理(1)公文写作:根据工作需要,撰写各类公文,如通知、报告、请示等。
(2)公文处理:对收到的公文进行分类、整理,并及时送达相关部门。
3. 档案管理(1)档案收集:负责收集企业内部各类档案资料。
(2)档案整理:对收集到的档案进行分类、整理,确保档案完整、准确。
(3)档案保管:负责档案的保管工作,确保档案安全。
4. 信息收集与处理(1)信息收集:通过各种渠道收集企业内部及外部信息。
(2)信息处理:对收集到的信息进行筛选、整理,为领导决策提供参考。
1. 前期准备在实训开始前,我认真学习了相关理论知识,了解了文秘工作的基本流程和规范,为实训做好了充分准备。
2. 实习初期实习初期,我主要在办公室进行日常工作,熟悉办公室环境、同事以及工作流程。
在此期间,我认真完成领导交办的各项任务,并积极向同事请教,不断提高自己的工作效率。
3. 实习中期随着对工作的熟悉,我开始参与公文写作与处理、档案管理等工作。
在撰写公文时,我注重格式规范、语言准确,确保公文质量。
在档案管理方面,我严格按照档案管理规定,确保档案安全。
4. 实习后期实习后期,我开始独立承担一些重要任务,如撰写重要报告、处理紧急文件等。
在此期间,我不断提高自己的综合素质,为企业的正常运转贡献自己的力量。
六、实训成果1. 提高了实际工作能力通过本次实训,我掌握了文秘工作的基本技能,提高了自己的实际工作能力。
文秘专业实习报告(8篇)
![文秘专业实习报告(8篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/9d79cbe082d049649b6648d7c1c708a1284a0a9c.png)
文秘专业实习报告(8篇)文秘专业实习报告(精选8篇)文秘专业实习报告篇1尊敬的领导:转眼间三年大学生活即将过去,我已在不知不觉中踏入定岗实习单位半年有余,在工作的这些时间里,我运用我在校园里所学知识面向社会开始了我的实践人生。
其中感慨道知识的重要性,使我对知识重买了前所未有的饥渴感。
从20__年11月开始,我就在绵阳高新区医院实习。
通过实习,不断检验我在校学习的理论知识,使我在理论中实践,实践中发现自己的不足,并在实践中学习。
一、实习目的巩固知识,积累经验。
发现自己的不足和优势,并在实践中使自己的不足得到补充,使自己的优势得到充分的发挥。
二、实习时间20__年11月至20__年6月三、实习单位及岗位介绍岗位名称:办公室文员单位全称:绵阳高新区医院地点:绵阳高新区永兴镇永昌路5号工作内容:日常事务管理(办公室管理、通信管理、值班事务、日程管理、印章管理)、接待事务(来访接待、安排服务等)、会议事务(会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理等)、信访事务(群众的来信来访或顾客的投诉处理等)、调查研究事务(搜集信息,提供可行性的方案供领导选择)、文书档案事务(文书撰写、制作、处理和档案管理)、协调工作(政策、工作、地区、部门、人际关系等)、督察工作(督促、检查领导交办批办工作的落实情况)、领导临时交办的任务以及行政事务。
四、实习内容及过程20__年11月,通过网上投放简历我被绵阳高新区医院医院聘用到单位院办公室任办公室文员一职。
在办公室工作的时间里各位领导对我这个没有实践经验的实习生没有为难,反而在很多我不懂的地方手把手的给予指导,使我从开始的茫然无知到现在工作中的熟练。
刚去上班的第一周,我的顶头上司邓主任便让我在办公室里把我们医院文件都看一遍,从而达到对自己工作单位的了解,便于自己以后再医院的工作。
从这些文件中我初步的了解了医院的基本情况,对于后来我在医院的工作有了很大的帮助。
一周之后,基本上对我的工作有了大体的了解。
实用的文秘专业的实习报告4篇
![实用的文秘专业的实习报告4篇](https://img.taocdn.com/s3/m/92b9c8095b8102d276a20029bd64783e08127d48.png)
实用的文秘专业的实习报告4篇文秘专业的实习报告篇1内容如下:时间匆匆,我在××××政府的实习结束了。
在此期间,我对整个工作流程有了一定的认识,对工作的接触也使我的视野得到了一定的拓展。
一、具备必要的专业知识,当好一名合格的办公室文秘人员第一、专与广。
秘书工作没有盲区,只要领导工作有可能涉及的领域,秘书就不能说“不”。
比如,作为一名分管工业经济的政府领导人的秘书,首先要具备作为秘书的一些基本素质,如语言文字表达能力、文电处理能力、会务接待能力等。
其次要熟悉工业经济、市场经济以及从国家到地方相关政策法规、本地区经济运行状况等方面的知识,不能说出话来、写出文稿来处处是“雷区”、句句是“外行话”。
再次要对除此以外的政治、历史等其他领导工作可能涉及的领域有所了解。
因此,秘书必须是多面手,不仅要对其他相关方面的知识有所了解,做到广,只专不广或只广不专都难以胜任秘书工作。
第二、前与后。
秘书是领导的参谋助手,其主要职责是为领导服务。
为此,就要做到前与后的协调统一。
所谓前,就是对与领导有关的工作要超前考虑、提前完成,留有一定的提前量。
这其中包括两方面含义:一是领导布置的工作要赶在领导规定的时间之前完成,以给领导一个缓冲的时间;二是领导尚未布置但根据自己判断即将要开展的工作,要超前谋划,想在领导前面,走在领导前面。
最后,内与外。
由于秘书往往跟领导走得很近,不仅在许多方面直接参与领导决策,而且还掌握着包括领导个人隐私在内的一些鲜为人知的秘密。
所以,秘书在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么该说什么不该说必须心中有数,不能为了哗众取宠、一时兴趣而口无遮拦什么都往外说。
这样,不仅会泄露一些工作秘密,而且还可能会损害领导者的形象,于工作、于己都不利.二、秘书应当是一位非常出色的公关人员知道秘书的职责是协助上司做好工作,在公司里,我们要始终保持精神饱满,以充沛的精力和自信去迎接各种挑战。
秘书学工作案例实习报告
![秘书学工作案例实习报告](https://img.taocdn.com/s3/m/9155a128f342336c1eb91a37f111f18583d00c88.png)
随着我国社会经济的快速发展,秘书工作在企业、机关、事业单位等各个领域都发挥着至关重要的作用。
为了提高自己的秘书学素养,增强实际工作能力,我于2021年7月至9月在某企业进行了为期三个月的实习。
以下是我在实习期间的学习和收获。
二、实习单位及实习目的实习单位:某企业行政部实习目的:1. 熟悉企业秘书工作流程,掌握秘书工作的基本技能;2. 提高自己的沟通协调、组织策划、文案撰写等方面的能力;3. 培养严谨的工作态度和良好的职业道德。
三、实习内容1. 办公室日常工作在实习期间,我主要负责以下工作:(1)协助领导处理日常事务,如文件起草、会议记录、日程安排等;(2)负责企业内部文件的收发、整理、归档工作;(3)协助组织企业内部活动,如培训、团建等;(4)接待来访客人,负责企业的形象展示。
2. 秘书工作技能培训(1)沟通协调能力:通过实习,我学会了如何与不同部门、不同层级的人员进行有效沟通,提高了解决问题的能力;(2)组织策划能力:在组织企业内部活动过程中,我学会了如何制定活动方案、协调各方资源、确保活动顺利进行;(3)文案撰写能力:在撰写文件、报告等过程中,我学会了如何运用规范的公文格式,提高文案的准确性和可读性。
1. 提升了秘书工作技能:通过实习,我对秘书工作有了更深入的了解,掌握了秘书工作的基本技能,为今后的工作打下了坚实的基础;2. 培养了良好的职业道德:在实习过程中,我严格遵守企业的规章制度,严谨认真,以高度的责任心对待每一项工作;3. 增强了团队协作能力:在实习期间,我学会了与同事共同完成任务,提高了团队协作能力;4. 丰富了实践经验:实习让我有机会将所学知识运用到实际工作中,积累了宝贵的实践经验。
五、实习总结通过三个月的实习,我深刻认识到秘书工作的重要性。
在今后的工作中,我将继续努力,不断提升自己的综合素质,为企业和团队的发展贡献自己的力量。
以下是我对实习期间的一些感悟:1. 秘书工作需要严谨细致:秘书工作涉及到的文件、会议、活动等事项繁多,要求我们具备严谨细致的工作态度,确保各项工作顺利进行;2. 秘书工作需要良好的沟通协调能力:秘书作为企业内部沟通的桥梁,需要具备良好的沟通协调能力,以便更好地服务于企业;3. 秘书工作需要不断学习:秘书工作涉及到的知识面广,要求我们不断学习,提高自己的综合素质。
秘书学专业课实习报告
![秘书学专业课实习报告](https://img.taocdn.com/s3/m/987704a6c9d376eeaeaad1f34693daef5ef713cf.png)
一、实习目的为了将所学秘书学专业理论知识与实践相结合,提高自己的实际操作能力和综合素质,我在20xx年x月x日至20xx年x月x日期间,在xx公司进行了为期一个月的实习。
通过这次实习,我希望能够巩固和深化课堂所学,了解秘书工作的实际运作,培养自己的职业素养和团队协作能力。
二、实习时间20xx年x月x日至20xx年x月x日三、实习单位及岗位介绍实习单位:xx公司岗位名称:行政助理实习岗位简介:行政助理是公司内部重要的行政支持岗位,主要负责协助公司高层领导处理日常行政事务,包括文件处理、会议组织、接待安排、资料整理等工作。
四、实习内容1. 文件处理在实习期间,我主要负责文件的收发、整理和归档工作。
通过这项工作,我学会了如何高效地处理文件,提高了自己的工作效率。
同时,我也了解了公司内部文件处理的相关规定和流程。
2. 会议组织在实习期间,我参与了公司内部会议的组织工作,包括会前准备、会场布置、会议记录等。
通过这项工作,我学会了如何协调各部门的工作,提高了自己的组织协调能力。
3. 接待安排我负责接待来访客人,包括登记信息、安排会议室、协助客人办理相关手续等。
通过这项工作,我学会了如何与人沟通,提高了自己的服务意识。
4. 资料整理我负责整理公司内部资料,包括归档、备份、检索等。
通过这项工作,我学会了如何高效地管理资料,提高了自己的资料管理能力。
5. 协助领导工作在实习期间,我还协助领导处理一些日常工作,如文件起草、会议纪要、行程安排等。
通过这项工作,我了解了领导的工作思路和决策过程,提高了自己的工作能力。
五、实习收获1. 知识技能方面通过实习,我对秘书学专业理论知识有了更深入的理解,掌握了实际操作技能,如文件处理、会议组织、接待安排等。
2. 职业素养方面在实习过程中,我学会了如何与人沟通、协作,提高了自己的职业素养。
3. 团队协作能力在实习期间,我与同事们共同完成了各项工作任务,学会了如何在团队中发挥自己的作用,提高了自己的团队协作能力。
秘书学工作案例实习报告
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秘书学工作案例实习报告实习单位:XX有限公司实习时间:2021年7月1日至2021年8月31日一、实习背景及目的作为一名秘书学专业的学生,为了提高自己的实际操作技能,丰富实践经验,我选择了XX有限公司进行为期两个月的实习。
实习目的在于深入了解秘书工作的内容和流程,巩固所学的专业知识,培养良好的职业道德和团队精神,为将来进入职场打下坚实基础。
二、实习内容及收获1. 日常事务处理在实习期间,我主要负责处理公司日常事务,如接听电话、接待来访客人、安排会议等。
通过这些工作,我熟练掌握了办公室文秘工作的基本流程,提高了自己的沟通协调能力。
2. 文件资料管理我负责整理公司内部文件和资料,包括归档、分类、编号等。
这使我更加熟悉了档案管理的规范和方法,提高了自己的组织能力。
3. 协助领导工作在实习期间,我协助领导处理了一些日常工作,如起草文件、整理汇报材料等。
这使我更加了解领导的工作方式和方法,提高了自己的执行力。
4. 参与项目活动我参与了公司组织的一次项目活动,负责协调各方关系、筹备活动物资等。
通过这次活动,我提高了自己的组织协调能力和团队合作精神。
5. 学习职场礼仪在实习过程中,我注重学习职场礼仪,如着装、沟通、待人接物等。
这使我更加懂得如何在职场中与人相处,为自己树立了良好的职业形象。
三、实习感悟1. 自学能力的重要性实习期间,我深刻体会到自学能力的重要性。
在工作中,我需要不断学习新知识、新技能,以适应不断变化的工作环境。
2. 细节决定成败在实习过程中,我认识到细节决定成败。
做好每一个小事,才能保证工作的高效和顺利进行。
3. 团队协作的重要性通过实习,我更加明白团队协作的重要性。
与团队成员保持良好的沟通,共同解决问题,才能实现团队的目标。
四、对未来工作的展望通过实习,我对未来的秘书工作有了更加清晰的认知。
在今后的工作中,我将不断提高自己的专业素养,努力成为一名优秀的秘书。
总之,这次实习让我收获颇丰。
在接下来的学习和工作中,我将继续努力,不断提升自己,为未来的职业生涯打下坚实基础。
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秘书学专业实习报告
秘书学专业的实习报告你写了吗,应该写些什么内容?下面我给大家介绍关于秘书学专业实习报告的相关资料,希望对您有所帮助。
秘书学专业实习报告
转眼间三年大学生活即将过去,我已在不知不觉中踏入定岗实习单位半年有余,在工作的这些时间里,我运用我在校园里所学知识面向社会开始了我的实践人生。
其中感慨道知识的重要性,使我对知识重买了前所未有的饥渴感。
从20XX年11月开始,我就在绵阳高新区医院实习。
通过实习,不断检验我在校学习的理论知识,使我在理论中实践,实践中发现自己的不足,并在实践中学习。
一、实习目的
巩固知识,积累经验。
发现自己的不足和优势,并在实践中使自己的不足得到补充,使自己的优势得到充分的发挥。
二、实习时间
20XX年11月至20XX年6月
三、实习单位及岗位介绍
岗位名称:办公室文员
单位全称:绵阳高新区医院
地点:绵阳高新区永兴镇永昌路5号
工作内容:日常事务管理(办公室管理、通信管理、值班事务、日程管理、印章管理)、接待事务(来访接待、安排服务等)、会议事务(会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理等)、信访事务(群众的来信来访或顾客的投诉处理等)、调查研究事务(搜集信息,提供可行性的方案供领导选择)、文书档案事务(文书撰写、制作、处理和档案管理)、协调工作(政策、工作、地区、部门、人际关系等)、督察工作(督促、检查领导交办批办工作的落实情况)、领导临时交办的任务以及行政事务。
四、实习内容及过程
20XX年11月,通过网上投放简历我被绵阳高新区医院医院聘用到单位院办公室任办公室文员一职。
在办公室工作的时间里各位领导对我这个没有实践经验的实习生没有为难,反而在很多我不懂的地方手把手的给予指导,使我从开始的茫然无知到现在工作中的熟练。
刚去上班的第一周,我的顶头上司邓主任便让我在办公室里把我们医院文件都看一遍,从而达到对自己工作单位的了解,便于自己以后再医院的工作。
从这些文件中我初步的了解了医院的基本情况,对于后来我在医院的工作有了很大的帮助。
一周之后,基本上对我的工作有了大体的了解。
现将我的经验分享如下。
(一)、由于工作的需要,我们要对自己所在单位的情况有个大体的了解,如医院性质、业务情况等都有了初步的了解。
(二)、空闲的时间要多补充自己的知识,开拓视野。
学无止境,虽然自己所学的知识能有部分能排上用场,但有很多知识是书本上无
法学到的,是必须通过实践才能学习到的。
充实的知识储备绝对是你通往成功的基石,多掌握些知识、技能也能为今后的职业生涯奠定基础。
(三)、文件的记录、抄写与起草,不论是文件的记录、抄写还是抄写都要求有必要的耐心和细心,也要有一定的文字基础。
在办理这些事物的时候必须对这方面的知识有一个初步的掌握。
(四)、转接电话时要注意礼貌,先报自己所在单位的的名称,再询问对方找谁,电话接听不要超过三声,吐字要清楚,不要打断别人说话。
同时要做好来电登记。
(五)、文件的复印,办公室用品的分发领用,接待来访,以及会议室的使用,都要做好详细的登记。
(六)、要熟悉领导的外出情况,在生活及工作上给予领导以帮助。
对领导外出期间自己能处理的事情要处理了,单不能越权。
(七)、好记性不如烂笔头,为自己做一个工作计划,每天早上上班的时候看看自己的工作计划,明确自己每天的工作计划,以免一些重要的事情被遗忘。
五、实习总结
(一)调整心态,努力适应办公室工作环境
有人说:"社会不会来适应你,只有你去适应社会。
"相同的这句话运用在工作之中也是一样的,初出学堂,踏上工作岗位,从学校到社会的转变使我感到有些吃力。
同样是每天8个小时的学习工作,对于我们却有了不同的意义。
没有了老师的谆谆教导,没有了同学间
的悉心关怀,离开了家长的温暖怀抱,我们正学着去接受人生给我们的新的挑战。
调整心态,努力去适应办公室紧张的工作氛围,是今后工作开展的基础。
我在这个工作岗位上开始慢慢的去寻找能是自己轻松工作的方法。
尤其是从人际关系这方面坐骑,记得我刚刚来院工作的时候,见到自己的同事都不敢上前打招呼,这是我的工作很难开展,后来我开始要求自己必须学会与他人相处,渐渐的我开始和所有人问好,到现在已是好全员所有人之间保持着亲密的人际关系。
着也从客观上改变了我自己的工作环境,使自己的工作得以较好的开展。
(二)扎实基本功,努力完成各项工作
在我国,任何一级党政机关、群众团体和企业事业单位的领导工作都离不开秘书工作。
作为领导的参谋和助手,作为办公室工作的枢纽,秘书不仅要具备较高的道德素质修养和良好的身体素质,还要具备较强的业务素质,即我们通常所说的基本功。
1、熟练使用各类办公软件及设备
办公室事务繁杂,办公自动化对于现代的秘书来说并不陌生,比如说文件的打印、复印、装订,文档输入及编辑,电话的接听及转接,资料的传真接收等等。
因此要求秘书能够熟练掌握各类办公软件的使用及相关情况。
2、有良好的写作功底
写作能力是秘书的一项基本素质,也是衡量秘书工作的重要标准。
提高秘书的写作技能,要从扎实的基本功开始练起。
来院工作后不久我开始起草我院的年终总结,但辛苦之后发现很多东西都拿不出
手,渐渐的发现自己基本功就不过关,以前在学校虽然也有练习公文的写作,还在考试中得了较好的成绩,可是在现实生活中运用却是很难。
"常看胸中有本,常写笔下生花",写作能力源于日积月累,因此要注意平时写作材料的收集整理,还要多看多练多写。
(三)、良好的语言表达能力
语言表达能力是现代人才必备的基本素质之一。
现代社会由于科技的进步及经济的发展,人们之间的交往日益频繁,语言表达能力的重要性也日益增强,优秀的语言表达能力不仅可以让你在人群中脱颖而出,更能为你迎来更多的财富。
秘书在工作中大部分时间是与人交流,好的表达能力不仅可以传递准确的信息,帮助说服,更是你自信的表现。
(四)、善于倾听及总结
秘书要善于耐心倾听及正确理解别人的发言,要能从冗长的发言中找出重点,并能转化成自己的东西加以运用。
在别人说话的时候不要打断别人,如果有什么号的意见或建议,要等别人把话说完后自己在说。
秘书要善于阅读,同倾听一样,掌握并概括重点。
(五)、协调应变能力
在生活中,我们常常会遇到这样那样的问题,如何去处理这些问题,就是我们所说的协调能力。
作为一个医院办公室这一点更为重要,院办公室是患者和医院交流的一个窗口,随着现在的发展,医患关系之间的矛盾也比较突出。
办公室作为一个协调的平台,不仅要协调医患之间的关系,还要协调上下级领导的工作等等,如何正确的面
对及解决问题,需要我们从平日的生活中慢慢积累。
努力提高自己的应变能力,对保持健康的心理状况是很有帮助的。
六、实习体会
经过这段时间的实习工作,我对秘书工作有了更深的了解。
秘书工作无小事,不论什么事情,我们都要当做自己的事情认认真真去做。
我一直坚持诚实正直、心明步正,谦虚谨慎、兢兢业业,恪尽职责、严守机密,互相补台、竞而不妒。
我相信自己的努力在所有人得游牧攻读之下会都得到很好的肯定,不用我自己炫耀和赞美。
两年半的文秘专业学习,虽然只在对口的专业上工作了短短的半年,却让我感触颇深。
我觉得我不仅仅是学了秘书学,而是在学习怎样为人处世,怎样接物待人。
繁杂的秘书工作,不仅需要秘书人员具有良好的心里、身体素质,专业的秘书工作知识,更要有强烈的责任心和使命感。
定岗实习是我踏入社会前获得的第一桶金,我知道我还有很多东西需要学,虽然我不能做到最好,但我相信我可以做到更好,因为机会是给有准备的人的。
今后,我会更加努力,争取更好的成绩!。