15种行政公文的写作解析
15种公文写作格式范例
15种公文写作格式范例第一种：行政命令一、格式单位名称（公章）命令号二、内容主文正文：全文按照“主题—理由—措施”的模式构成，其中：主题阐明公文的命令的内容；理由主要是从公共利益角度说明命令的必要性、可行性和合理性；措施即为具体的命令内容，包括该执行的内容、时间等。
三、示范（单位公章）命令号：主题：关于改进紧固件质量管理现状的命令理由：近来发现紧固件质量管理存在一些问题，严重影响了公司产品质量，因此，公司决定加强紧固件质量管理。
措施：（一）每月定期对紧固件质量进行抽检，检查是否符合质量要求；（二）强化紧固件的供应商管理，建立合法合规的供应商管理体系；（三）建立紧固件质量管理制度，严格执行；（四）加强紧固件库存管理及维护，及时发掘存在的问题；（五）建立紧固件质量管理回馈机制，持续改进。
特此命令。
第二种：总结报告一、格式单位名称（公章）报告名称二、内容主文正文：报告内容按照“事实描述、成果分析、建议和展望”的模式构成，其中：事实描述阐明报告的相关事实；成果分析从实例分析报告的详细描述；建议提出具体建议，包括对下一步工作的计划；展望阐明取得的成果及后续改进的方向。
三、示范（单位公章）报告名称：关于改进紧固件质量管理的总结报告事实描述：近期，公司加强了紧固件质量管理，具体包括：每月定期对紧固件质量进行抽检；强化紧固件的供应商管理；建立紧固件质量管理制度；加强紧固件库存管理；建立紧固件质量管理回馈机制。
成果分析：根据紧固件质量管理的抽检调查显示，抽检后符合质量标准的比例达到98%，说明紧固件质量管理措施取得了较好效果，特别是对紧固件的供应商管理以及紧固件库存管理及维护等方面，明显改善了原有的紧固件质量管理现状。
建议：根据现有的成果及发现的问题，建议：（一）持续改进紧固件质量，提高紧固件的可靠性；（二）发现问题后及时进行纠正，及时解决各种质量问题；（三）制定健全紧固件质量管理规章制度，并加强对规定的落实执行。
属于行政公文
属于行政公文根据《中华人民共和国行政公文处理条例》的规定，行政公文是指国家行政机关在行政管理活动中形成的具有法定效力的文书。
为了确保公文的规范性和有效性，以下内容将指导如何制订一份标准的行政公文：一、公文种类行政公文主要包括命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函等。
二、公文格式1. 公文2. 发文机关标识：包括发文机关全称或规范化简称。
3. 发文字号：由年份、发文机关代字、文书种类代字和序号组成。
4. 签发人：公文签发人应为发文机关的负责人。
5. 秘密等级和保密期限：如涉及国家秘密，需标明秘密等级和保密期限。
6. 紧急程度：根据公文处理的时限要求，标明“特急”、“加急”等。
7. 主送机关：明确指出接收公文的主要机关。
8. 正文：公文的主体部分，应条理清晰、逻辑严密、表述准确。
9. 附件：如有附件，应在正文后注明附件名称和顺序号。
10. 成文日期：公文的签发日期。
11. 印章：公文应加盖发文机关的印章。
12. 附注：如有需要说明的事项，可在文末注明。
三、公文撰写原则1. 合法性：公文内容必须符合国家法律法规和政策。
2. 真实性：公文内容应客观真实，不得有虚假记载。
3. 准确性：公文用词应准确无误，避免歧义。
4. 精简性：公文应简洁明了，避免冗长复杂。
5. 规范性：公文格式、用语、标点等应符合国家标准和规定。
四、公文处理流程1. 拟稿：由相关工作人员根据工作需要和领导指示起草公文。
2. 审核：由发文机关的负责人或授权的人员对公文进行审核。
3. 签发：审核通过后，由有权签发人签署公文。
4. 盖章：在公文规定位置加盖发文机关印章。
5. 发送：通过适当方式将公文发送至主送机关和抄送机关。
6. 归档：公文发送后，应按照档案管理规定进行归档保存。
以上内容为制订行政公文的基本指导原则和流程，具体操作时应根据实际情况和发文机关的具体要求进行调整。
常用的15种公文类型 公文的15种类型
常用的15种公文类型公文的15种类型各位读友大家好，此文档由网络收集而来，欢迎您下载，谢谢公文，全称公务文书，是指行政机关在行政管理活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。
下文是小编收集的关于15种公文的类型整理，希望对大家有所帮助!15种公文类型一、通知概念：通知是上级机关向下级机关布置工作时所用的一种简易公书。
它的功能主要是布置工作、告知事项。
是一种下行文。
具有内容单纯，行文简便和执行性、指导性、告知性、简约性的特点。
根据功能特点，通知主要有五种类型：指令型通知、转发型通知、事项通知、会议通知、任免和聘用通知等。
指令型通知主要用于向下布置和安排工作，《××公安局关于上报大练兵活动先进集体和先进个人事迹的通知》，《××公安局关于坚决遏制违反五条禁令苗头的紧急通知》。
转发型通知，主要用于批转、转发上级有关文件，《××公安局关于转发公安部〈关于××通知〉的通知》。
事项通知，主要用于告知已发生变化的一些工作事项，引起大家重视。
如《关于110、122、119三台合一的通知》，《关于停止使用市局“扫黄办”印章的通知》。
会议通知和任免通知比较简单。
写作：首先要搞清楚写什么，再考虑怎么写。
通知一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。
标题：由发文机关、事由、文种组成。
《××公安局关于××工作的通知》。
主送机关：对谁发通知。
正文：主要包括通知原因、通知事项、通知要求三部分。
①通知原因，首先要写明主要依据，即为什么要发通知，根据××文件精神，结合本局实际，为更好地搞好工作，现将有关事项通知如下引起下文。
②通知事项。
交待工作任务、阐明具体措施，这里事项要具体，重点要突出，可分条写出，简单的通知可不分条，一次性陈述写出。
③通知要求。
15种公文的范文
15种公文的范文公文即公务文书，是指国家行政机关行政管理系统中形成的机关应用文。
公文是伴随着文字的出现、阶级的出现和国家的产生应运而生的。
大家知道15种公文的范文是什么吗?今天小编收集了相关资料供大家查询!15种公文的范文最全全文初始的公文种类较少。
西周春秋时期，下行的王命文书主要有“诰、誓、命"几种，各诸侯国及其官吏之间的平行文书，也只有“檄文”和“移书”等，而臣下向国君陈述自己见解的则用“上书”。
后来，由于国事的繁杂、礼仪的周全，加之封建等级观念的森严，公文种类逐渐膨胀起来。
上对下的公文发展成为“制、诏、策、册、敕(chi)、教、令、谕、符、檄、旨”等一二十种;下对上的文书，秦时尚只有“奏”(上书)一种，两汉时期又增加了“章、表、驳议”三种，后来又繁衍了“碟、申、启、呈、笺、题、状” 等;平行文则增加了“关、敕、咨、照会”等多种。
这些文种名目虽多，但不少是大同小异的，有的则可互相代替。
如“启”就是和“表”、“奏”同类的文种，刘褴在《文心雕龙·奏启》中说：“晋来盛启，用兼表、奏。
”辛亥革命后，南京国民临时政府颁布了第一个公文程式条例，废除了几千年来封建王朝使用的“制、诏、敕、题。
奏、表、笺”等公文名目，明令规定采用“令、咨、呈、示、状”五种公文名称(另有“公函”、“‘布告”)，并指明用途，这就使公文向简化、适用方面向前迈了一步。
但是，由于辛亥革命反封建并不彻底，因而在公文的确定和使用中，仍免不了封建主义糟粕，如虚伪欺诈、连上骄下的恶习以及形式主义、文犊主义等等。
袁世凯准备复辟帝制期间，更变本加厉，公文程式一度出现向封建帝制时期倒退的现象。
1914年5月26日，北洋政府第二次修改的公文程式规定，大总统的公文有“策令、申令、告令、批令”等，这些名称都是仿照古代的叫法。
袁世凯称帝失败后，1916年7月公文程式进行了第三次修改，恢复南京临时政府原定的公文程式，并细化了公文种类，由原来的7种增加到13种，即：大总统令、国务院令、各部院令、任命状、委任令、训令、指令、布告、咨、咨呈、呈、公函、批。
应用文写作第二章 行政公文写作
第二节 指挥类公文
五、意见 六、会议纪要
会议纪要是各级党政机关、 人民团体和企事业单位召开比较 重要会议时使用的一种公务文书。 会议纪要是根据会议的宗旨和要 求写成的，要准确地反映会议的 主要内容、指导思想、主要结论 等。
第二节 指挥类公文
五、意见 六、会议纪要
决议一般分为公布性决议、 批准性决议和阐述性决议三种类 型。
第二节 指挥类公文
一、命令（令） 二、决定 三、决议 四、批复
批复是上级机关用来答复下 级机关请示事项的下行公文。批 复具有上级机关答复下级机关请 示事项的专指性，下级有请示， 上级才有批复。而且针对性极强， 下级机关请示什么上级机关就答 复什么。
最主要的载体，从某种程度上来 说，公文是国家法律法规的延续 和补充。
三、行政公文的种类
四、行政公文的作用
第一节 行政公文写作概述
一、行政公文的概念 二、行政公文的特点 三、行政公文的种类
（一）内容上具有鲜明的政治 性和可靠性
（二）法定的权威性和简洁的 实用性
（三）特定的效用性和明确的 定向性
四、行政公文的作用
第二节 指挥类公文
一、命令（令） 二、决定 三、决议 四、批复
命令（令）是法定的行政公 文的一个文种，是应用文写作的 重要文体之一。命令（令）是国 家行政机关及其领导人发布的指 挥性和强制性的公文。
第二节 指挥类公文
一、命令（令） 二、决定 三、决议 四、批复
它适用于依照有关法律公布 行政法规和规章；宣布施行重大 强制性行政措施；嘉奖有关单位 及人员，撤销下级机关不适当的 决定。命令必须严肃审慎，不能 滥用，错用。
目录 第一节 行政公文写作概述
《应用文写作》第二章行政公文——请示、批复
明确请求什么，要说的明白、具体、 恰当、可行。 ③结尾： “以上请示妥否，请批示/指示” “特此请求，望批准/请求批准” “以上请示，如无不妥，请批准” “以上要求/请示，恳请批准”…
4、落款和成文时间
五、请示的写作要求 一文一事 一个主送机关 不抄送下级机关 不报送领导 与报告不能混同 实事求是，有理有据
发生新情况，遇到新问题不知该怎样解 决。
涉及本机关全局性的大问题，而又在职 权范围之外或在职权范围内不能/不便 解决的。
需要增设机构、增添编制、设备、经费、 需要上项目、列计划。
某些级别的干部的任免、聘用：地级、 厅局级干部。
上级的有关文件不能准确理解，因而无 法执行，或上级文件不合本单位实际， 不便执行。
如无不妥，请批复。
青山区新村社区 二○一○年三月二十六日
作业示例
青山区人民政府关于新村社区 筹建便民早餐店一事的批复
新村社区: 你社区2010年3月26日《关于筹建便民早餐
店的请示》收悉。经研究现批复如下： 筹建便民早餐店一事，符合上级的有关精神，
且能安排部分下岗职工就业，有助于建设和谐 社会，是件利国利民的好事。区政府表示大力 支持，同意你区的请示，并将在2010年5月之 前，将所缺的15万元资金打入你社区帐户，望 抓紧时间工作，争取便民早餐店尽快开张营业。
表明态度，然后针对请示逐条同意，然后作指示， 是向下级指明应注意的问题。不能不复述请示的 有关条项。 部分同意下级请示：通常用“原则上同意你们的 请示”，然后在复述的基础上对不全面的部分加 以纠正、补充。 不同意的态度：要明确表明“不同意你们提出的 请示”，然后说明不同意的理由。 “批复引据+表明不同意态度+说明缘由”
例谈公文写作中的生造文种现象
这类公文的标题应写为“××关于做好召 开/举办××预备工作的通知”，而不是“×× 关于召开/举办××的预备通知”。因此例④ “关于召开全市统计工作座谈会的预备通知” 应修改为“宿迁市统计局关于做好召开全市 统计工作座谈会预备工作的通知”。
纠错改错辨析
五、联合制发的公文
两个以上的同级机关，经过会商后，就某一事项向 所属下级单位作出告知或部署，或向共同的上级机关请 求批准或指示而发的公文，就是联合行文。
这种公文是发文单位之间的联合，而不是多个公文 文本的联合，所以，用“联合通知”“联合请示”表述 不当。另外，公文标题中标注“联合”一词也与版头部 分的“发文机关标志”或标题中的发文单位名称形成重 复，容易给人以繁复感，甚至造成语病。
纠错改错辨析
六、表彰性公文
奖惩相关人员或单位的职能，主要由命 令、决定和通报三个文种承担。在实际工作 中，我们很少看到“××关于××的表彰命令” 这样的标题，这是因为“命令”这一文种的 使用主体层级较高，表彰事项事关重大、事 由稀少的缘故。但文种为“表彰决定”或 “表彰通报”的公文屡见不鲜。
错例
③《关于引导鼓励农村居民进城落户促进城乡 统筹发展的试行意见》（眉办〔2015〕1号）
错例
⑤《山东省旅游局“好客山东”旅游产品创新 奖表彰通报》（鲁旅字〔2015〕49号）
⑥《关于配合做好砖瓦生产企业专项整治有关 调查的紧急通知》（宁建节〔2017〕2号）
引申学习
《条例》指出，紧急程度是“公文送达和办理的时限要 求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注‘特急’‘加 急’，电报应当分别标注‘特提’‘特急’‘加急’‘平 急’”。
紧急公文，是指事关重大又十分紧急，在形成、运转和 办理中有着一定时限要求的公文。紧急程度不同，要求时限 不一。对于比较紧急的公文，应在版头的正确位置将“紧急 程度”标注清楚，而不是在标题中的文种之前加上“紧急” 二字。
公文写作15种文种
公文写作15种文种一、公文的定义怎样给公文下一确切的定义呢?最简便的定义是:公文就是公务文书。
如果说“公务文书”四个字尚不能称为公文的定义的话，那么，就这样定义:“公文就是一切公务活动中使用和形成的文字材料”。
在《党政机关公文处理工作条例》第三条中，有这样的表述：党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
二、公文的分类规范1、按照适用范围分类：《党政机关公文处理工作条例》第8条将公文分为15种：决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
这15种公文，是规范性公文，也叫法定公文，是申论考试的重点，一定要记住。
今后的视频里，我将对这15种公文怎么写、怎么用，做具体的分享。
2、按照公文来源分类：可分为收文和发文两种。
3、按照行文方向分类：可分为下行文、上行文、平行文三种。
这个考试的重点，经常经常考到。
4、按性质作用分类：可分为法规性公文、指挥性公文、公布性公文、报请性公文、通联性公文和记录性公文六种。
5、按照公文的机密程度分类：分为绝密公文、机密公文、秘密公文。
这是考试的重点，记住这三种。
具体应用起来，另外还有内部材料、普通公文。
6、按照办文时限要求分类：分为特提公文、特急公文、加急公文、平急公文。
这里的特提公文，很少见到。
除此之外，不标注特提、特急、加急、平急的都是普通公文。
7、按照形成和使用过程分类：可以分为不同的文稿和文本，其中文稿分为草稿和定稿，文本分为正本、试行本、暂行本、修订本和副本。
三、公文的其他分类根据文秘工作的实践和上面对行政机关公文所作的定义，行政机关公文的种类决不限于15种，如调查报告、计划、工作总结、简报等在行政机关公务活动中形成和使用的这一部分通常称为“白头文件”的文字材料，也应列入分类的范畴。
行政机关公文基础及常见问题解析
一、行政公文写作基础知识
常用公文说明及写作要领
决议：适用于会议讨论通过的重大决策事项。如：《元阳县人大 常委会关于批准<元阳县2014年地方财政决算草案报告>的决议》。
决定：适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人 员、变更或撤消下级机关不适当的决定事项。如：《元阳县人 民政府关于表彰第一届劳动模范和先进工作者的决定》。
规范作用 控制作用 计划作用 宣传作用 组织作用 联系作用 协调作用 凭证作用
一、行政公文写作基础知识
公文的分类
根据《党政机关公文处理工作条例》规定，党政机关使 用的主要公文为15种：决议、决定、命令（令）、公报、公 告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、 函、纪要。 按照行文关系分为： 下行文：决议、决定、命令（令）、公报、意见（下发 的）、通知、通报、批复、纪要。 上行文：请示、报告、意见（上报的）、议案。 平行文：函。 泛行文：公告、通告。
一、行政公文写作基础知识
什么是公文？
党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务 的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方 针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请Байду номын сангаас和答 复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
15种公文写作格式范文
15种公文写作格式范文各种公文格式范文(篇一)征求意见函xxx办公厅关于征求《国家行政机关公文处理办法(草案)》意见的函国办函[20__] __号各省、市、区人民政府、xxx各部门办公厅(室)：现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法(草案)》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。
xxx办公厅(盖章)__年_月_日公文函格式范文篇四：__市__人力资源有限公司__函[ 2013] 3号签发人：__关于_____________________的承诺函__________;________________________________________________________________________________________________________特此承诺!________________20__年_月_日公文函格式范文篇五：重庆________公司关于的函_______：____________________________一、一级标题使用三号方正黑体_GBK字体(一)二级标题使用三号方正楷体_GBK字体1、三级标题使用三号方正仿宋_GBK字体正文用方正仿宋_GBK三号字体，特定情况可以调整。
__________________。
特此函告附件：_________________(此页无正文)重庆______有限公司2014年4月8日(附注：_________________)重庆_____有限公司办公室20__年_月_日(共印3份)公文函格式范文篇六：xxx办公厅关于同意__海关升格为正厅(局)级直属海关问题的复函国办函〔2002〕31号__省人民政府、xxx：__省人民政府《关于__海关升格为正厅级直属海关的请示》(_政〔2001〕27号)收悉。
经xxx领导同志同意，现函复如下：同意__海关升格为正厅(局)级机构，隶属于xxx，不增加人员编制。
行政单位公文写作格式和范文
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15种法定公文写作格式和范文1500字
15种法定公文写作格式和范文1500字法定公文是指由国家机关和行政机构发出的具有法定效力的文件，其写作格式和内容都有一定的规范性。
下面列举了15种常见的法定公文写作格式，并附上了相应的范文，每个范文约为100字左右。
1. 简报（报告）尊敬的领导：经过广泛调研和分析，我单位对于当前经济形势和市场发展趋势进行了深入研究，现将相关报告提交如下，供贵单位参考。
希望能够得到您的指导和支持。
谢谢！2. 决定书（通知）根据相关法律法规和组织章程，经过充分讨论和研究，我单位决定对于某项事务作出以下决定，请予知悉，并按照决定的要求执行。
如有任何问题，请及时与我们联系。
3. 公告（通告）根据某项法律规定或政策要求，我单位决定将以下事项向公众宣布，请广大市民注意相关内容，并按照规定执行。
4. 通知书尊敬的先生/女士：我单位接到相关部门函件，要求通知您进行某项行动，您的配合是我们的工作顺利进行的基础，请您务必尽快与我们联系并提交相关材料，感谢合作！5. 请示函尊敬的领导：我单位在开展某项工作时遇到了问题，需要您的支持和指导，请您审核并批示具体处理意见。
谢谢！6. 银行存款凭证尊敬的客户：您好！感谢您选择使用我行的服务。
您的存款已收到并成功办理，具体信息如下：存款账号：XXXX存款金额：XXXX元请注意核对存款信息，如有异议，请及时与我们联系。
7. 交通违章通知书尊敬的驾驶员：您好！经相关部门核实，您于某时间、某地点存在交通违章行为。
根据相关法规，您应当按照规定进行处罚，详情请参阅附件罚单。
如有异议，请在收到本通知书之日起15日内进行申诉，逾期将视为自动放弃。
8. 竞争报名通知书尊敬的供应商：感谢贵公司对我单位的关注与支持。
经过层层筛选，贵公司成功进入下一轮竞争环节，请操作附件中的报名表格，填写必要信息并在规定时间内提交。
如有任何疑问，请与我们联系。
谢谢！9. 外商投资备案通知书尊敬的企业负责人：我单位已收到贵公司的外商投资申请材料，经审核符合相关法规要求。
15种公文格式及范文
精选文档决策的格式及范文决策一般由标题、经过日期与正文三个部分构成。
一、标题多采纳“会议名称＋事由＋决策”的形式，也有采纳“事由＋决策”的形式，但极罕有仅以“决策”二字作标题的。
二、经过日期凡属于法定会议正式议论经过的决策，日期一般放在标题之下，在小括号内注明会议名称及经过时间，有时也可省略会议名称。
三、正文决策正文的行文方式，常常因决策的种类不一样而有所差别。
１. 对于事项性决策，其正文一般由“决策依据” 、“决策事项”、“决策结语”三个层次构成。
(1)决策依据部分，简洁纲要地写明在何时，经过什么会议、什么目的、议论经过了什么问题或事项。
(2)决策事项部分，往常行文采纳第三人称的口吻来说明有关事项，以于波及范围较广的决策，多采纳分条例项的方法。
(3)决策结语部分，应依据需要而定，写法上要与内容密切连接，一般提出要求或发出呼吁，切忌不着边沿，平常而论。
２ . 对于纪要性决策，其正文一般由“决策缘故” 、“决策内容”两个层次构成。
(1)决策缘故部分，常常以精华简洁的文字，概括出有关会议的名称、原因和议题等内容。
(2)决策内容部分，一般采纳叙议联合的方式分层次论述有关内容。
有的纪要性决策也可在正文末段加“结语”，紧承上文内容，提出希望或呼吁。
从写作的角度来要求，应当注意：决策论述的内容，一定是经过有关会议议论经过的，切不行任意发挥；要以事实为依据，以深刻和充分的剖析为前提；同时要注意语言的正确、凝练、合适、生动有力。
决定的格式及范文（一）决定的写作格式决定是党政机关及其余部门对某些重要问题或重要事项，经过必定会议议论研究表决经过后要求贯彻履行的文体。
决定除会议作出外，也能够由领导机关制发。
决定一般由标题和日期、正文、结尾三个部分构成。
(1)标题和日期决定的标题要完好地写出发文机关、决定事由和文种三项内容。
在决定事由前一般以 " 对于 " 连接。
决定的日期即会议经过或领导签发此项决定的日期。
常用行政公文写作技巧
常用行政公文写作技巧一、报告（一）适用情况——适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
（二）种类按内容分——综合性报告、专题性报告按定时与否分——定时性报告、随时性报告按适用情况分——汇报工作的报告、反映情况的报告、答复询问的报告、报送材料的报告（三）结构及写法１.标题：发文机关+发文事由+文种——《铁道部关于193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告》发文事由+文种——《关于××河水质污染治理情况的报告》２.主送机关３.正文：报告原由（有时可以省略）报告事项（这一部份是报告的主要内容）报告结语（“特此报告”或“以上报告，请审阅。
”）４.生效标记：成文日期+印章（四）写作要求1.内容真实准确2.汇报及时迅速3.不夹带请示事项二、请示（一）适用情况——请示适用于向上级机关请求指示、批准。
（二）种类——请求指示的请示（求示性请示）、请求批准的请示（求准性请示）（三）结构及写法１.标题：发文机关+发文事由+文种：——《××省人民政府关于增拨防汛抢险救灾用油的请示》发文事由+文种————《关于购买小轿车的请示》２.主送机关：一般系上一级领导机关或上一级主管部门３.正文：请示原由——请求指示的原因或请示批准的理由请示事项——请求对什么作出指示或请求批准什么请示结语——“请予指示”、“请予审批”、“妥否，请批复。
”、“以上内容如无不妥，请批准。
”４.生效标记：成文日期+印章５.附注：请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话[例文]××市统计局关于拨款修复车库的请示××市人民政府：我局原有160m2砖瓦结构车库（平房），因年久失修于今年雨季突然倒塌，急需修复。
经测算，共需资金40万元。
因我局除行政拨款外无另外资金来源，故请能予临时拨款修复车库，以解决车辆越冬之急需。
请予审批附件：1.车库维修图纸2.车库维修预算表（××市统计局印）二○○五年八月二十八日（联系人：×××，联系电话：××××××××）［改错］关于提高山区小学教师待遇的请示报告地区教委、青山县政府：我县地处高山，生活比较恼火，中小学教师工资待遇偏低，影响了教师队伍的稳定和教师工作的积极性。
行政公文的语言风格与特点解析
行政公文的语言风格与特点解析行政公文是行政机关用于处理行政事务、进行行政管理和传达行政决定的一种正式文件。
其语言风格与特点决定了其独特的表达方式和规范要求。
本文将从行文方式、语言特点和写作技巧三个方面对行政公文的语言风格与特点进行解析。
一、行文方式行政公文的行文方式主要包括正式性、简洁性和规范性。
首先，行政公文的正式性要求使用规范、严肃、客观的语言，以展示行政机关的权威和公信力。
其次，行政公文的简洁性要求精炼、明了，避免冗长的修辞和累赘的词句，以保证信息的传递效果。
最后，行政公文的规范性要求遵循特定的写作格式和结构，包括标题、正文、署名、印章等，以确保文件的合法性和可操作性。
二、语言特点1.客观、正式行政公文追求客观、中立，准确传递信息，避免主观情感和个人偏见的表达。
因此，行政公文通常采用客观、正式的语言风格，使用普通的词汇和常用句式，避免夸张、感情色彩浓厚的修辞手法。
2.简练、明确行政公文注重简洁明了，避免冗长的句子和复杂的词语。
公文的写作要求精练、简明地表达意思，避免模糊和歧义，防止产生误解和多解的可能性。
3.条理清晰行政公文的写作需要遵循严格的逻辑结构，要求内容条理清晰、层次分明。
通常采用分条式或段落式的写作方式，便于读者理解和查找所需信息。
4.标准化行政公文为保证行政机关的严密组织和高效运作，要求其具备标准化的特点。
即公文的写作要求按照一定的格式、语言规范和语法要求进行，避免个人主观色彩的介入，确保言之有据、言之准确。
三、写作技巧1.注意用词准确行政公文要求用词准确，避免使用模糊、歧义或引起争议的词语。
应选择具有明确含义和一致解读的词汇，以确保文意的准确传递。
2.重视语法和标点符号行政公文的写作需要严格遵循语法规范和标点符号的使用。
语法错误和标点符号的混乱会影响公文的表达流畅性和准确性，因此在写作过程中应特别注意这些方面的规范运用。
3.逻辑严谨行政公文要求逻辑严谨，内容层次分明。
在写作过程中，应注意论证的连贯性和逻辑的严密性，避免信息的断层和思路的混乱，以确保读者对公文内容的准确理解。
各类公文写作资料
各类公文写作资料
以下是一些常见的公文写作资料：
1. 公告：公告是一种用于向公众传达信息的公文，通常用于宣布重要的公共事务、政府政策或公共场所的通知。
公告的写作应简明扼要，内容包括标题、日期、主要内容和联系方式。
2. 通知：通知是一种用于向特定群体传达信息的公文，通常用于组织内部或外部的事务通知。
通知的写作应明确目的、内容和时间，包括标题、日期、主要内容、接收人和联系方式。
3. 命令：命令是一种用于发布命令或指示的公文，通常用于组织内部或军事机构。
命令的写作应明确命令内容、执行方式和时间，包括标题、日期、命令内容和签发人。
4. 申请：申请是一种用于请求批准或获得许可的公文，通常用于个人或组织向相关机构提出申请。
申请的写作应明确申请目的、理由和所需材料，包括标题、日期、申请内容、申请人和联系方式。
5. 报告：报告是一种用于向上级或相关方汇报工作或调查结果的公文，通常用于组织内部或政府部门。
报告的写作应包括标题、日期、背景介绍、调查方法、结果分析和建议等内容。
6. 请示：请示是一种用于向上级请示决策或寻求意见的公文，通常用于组织内部。
请示的写作应明确请示问题、背景情况和所需意见，
包括标题、日期、请示内容和请示人。
以上是一些常见的公文写作资料，具体的写作形式和内容会根据不同的公文类型和目的而有所变化。
在写作时应注意语言简练、内容准确、结构合理，并遵循相关的公文写作规范。
应用文2行政公文
报告
报告是陈述性公文，用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议或答复询问等。
报告的范例：关于年度工作总结的报告。
请示
请示是请求性公文，用于向上级机关请求指示、批准或帮助解决问题。
请示的范例：关于申请购买办公设备的请示。
批复
批复是答复性公文，用于对下级机关 的请示事项进行答复，表示同意、批 准或否定。
特点
具有法定效力和规范体式；用于行政 管理活动；体现政府意志和权威；具 有严格的行文程序和格式要求。
行通告
向公众宣布重要事项或要求遵守的规定。
通知
传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行 的事项。
行政公文的种类
通报
表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知 重要情况。
VS
批复的范例：关于购买办公设备请示 的批复。
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行政公文可以用于各级机关之间的联系和 沟通，使各机关能够相互了解、协调和配 合工作。
规范行为
提供凭证
行政公文所传达的政府决策和规定，能够 明确各级机关的行为准则和规范，使各项 工作有章可循、有法可依。
行政公文具有法律效力，是记录和证明行 政机关工作历史的重要凭证，能够为政府 决策提供依据和参考。
02 行政公文的格式
报告
向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。
请示
向上级机关请求指示或批准。
行政公文的种类
批复
答复下级机关请示事项。
函
不相隶属机关之间相互商洽工作、 询问和答复问题，或者向有关主 管部门请求批准事项。
纪要
记载会议主要精神和议定事项。
行政公文的作用
15种公文种类的区别
竭诚为您提供优质文档/双击可除15种公文种类的区别篇一：15种法定公文写作格式+范文没有主送机关1、通告通告的写作格式通告由标题、发文字号、正文、结尾组成。
标题：一是发文机关+事由+文种构成；二是事由+文种；三是发文机关+文种发文字号：（x年第x号）正文：由缘由和通告事项两部分组成。
缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。
用“特通告如下”转承连接。
通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。
结尾：结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。
有时也可不写，形式比较灵活。
最后是实施日期。
范文：国家粮食局通告国粮通〔20xx〕4号《粮食行政复议工作规程（试行）》已经国家粮食局局长办公会议讨论通过，现予公布，自20xx年12月1日起施行。
特此通告。
附件：粮食行政复议工作规程（试行）20xx年10月21日3、报告报告的写作格式标题事由加文种，如《关于20xx年上半年工作情况的报告》；报告单位、事由加文种，如《东北师范大学教务处关于20xx年度工作情况的报告》。
报告引据正文的开头，概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。
将一定时间内各方面工作的总情况，如依据、目的，对整个工作的估计、评价等作概述，以点明主旨。
然后用过渡语“现将有关情况报告如下：”报告事项第一层次简洁，第二、三根据行文主旨确定详略结尾用“以上报告如无不妥，请批示。
”、“以上报告如有不妥，请指示”或“特此报告”等语作结。
最后写明发文机关与日期。
范文：成都市政府工作报告——20xx年1月10日在成都市第十六届人民代表大会第二次会议上市长葛红林各位代表：我代表市人民政府，向大会报告工作，请予审议，并请市政协委员提出意见。
20xx年工作回顾20xx年是我市全面贯彻党的十八大精神的重要一年。
在党中央国务院、省委省政府和市委正确领导下。
一、经济发展实现稳中快进（第一层次）一是工业经济快速增长。
（第二层次）二是现。
四、综合配套改革不断深化一是农村市场化改革积极推进。
政府公文写作和格式规范解析
• (十四）函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、 询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。比 较广泛地适用于信函类公文。 • （十五）纪要。适用于记载会议主要情况和议 定事项。 • 新的规范多了“公报”和“决议”两种。党的机 关一般不使用命令（令）、公告、通告、议案文 种；国家行政机关一般不使用决议文种。“会议 纪要”文种名称改为“纪要”。
根据本级党委、政府授权，可以向 下级党委、政府行文，其他部门和 单位不得向下级党委、政府发布指 令性公文或者在公文中向下级党委、 政府提出指令性要求。需经政府审 批的具体事项，经政府同意后可以 由政府职能部门行文，文中须注明 已经政府同意。
向下级机关行文规则
• (一）主送受理机关，根据需要抄送相关机 关。重要行文应当同时抄送发文机关的直 接上级机关。（二）党委、政府的办公厅 （室）根据本级党委、政府授权，可以向 下级党委、政府行文，其他部门和单位不 得向下级党委、政府发布指令性公文或者 在公文中向下级党委、政府提出指令性要 求。需经政府审批的具体事项，经政府同 意后可以由政府职能部门行文，文中须注 明已经政府同意。
• 五是要勤于统筹。勤于统筹的目的是为自 己写作提供丰富的材料来源。否则，写到 这里，缺少某单位、某科室的东西，就算 单位、科室有准备也会耽误不少时间，如 单位、科室没有准备，就可能拖文稿起草 的后腿，不能按时完成任务。实际上这类 文稿的起草往往是领导的需要、组织的需 要，任何单位都必须按时限要求及时送达 材料(必要时送软盘)，并对提供的资料负责。
• （十）报告。适用于向上级机关汇报工作、 反映情况，回复上级机关的询问。报告一 般不需要回复，一般是事后报告。 • （十一）请示。适用于向上级机关请求 指示、批准。一般是一事一请示，事前请 示。最爱混淆的请示报告不分。 • （十二）批复。适用于答复下级机关请 示事项。 • （十三）议案。适用于各级人民政府按 照法律程序向同级人民代表大会或者人民 代表大会常务委员会提请审议事项。 •
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（二）通知的写作
1、批转、转发通知标题的写法
难点：批转通知标题的拟写 转发通知的标题一般由“发文机关＋发布 （批转、转发） ＋被发布文件标题＋通知” 构成。 如被转发的文件为法规、规章时，加 上书名号。如果已经有“关于”和“通知” 字眼，一般保留末次发布文件机关和始发机 关，省略多余的“关于”和“通知”。
如：《××市人民政府关于禁止营运人力三 轮车上路行驶的通告》 《2002年度全国职称外语等级考试通告》
（七）意见
用于对重要问题提出见解和处理办法的 指导性公文。可以是上行文，也可为下行文、 平行文。
分为：建设性意见、指导性意见、参考性意见 如：《关于深化科技体制改革加快国家创新体 系建设的意见》
（八）通知
上级机关对下级机关、平行机关及机关 内部发布规章、布置工作、传达指示、任免 人员等经常使用的一种公文。
（九）通报
对典型的先进事例、人物进行表彰，对 严重的错误予以批评教育，对重要的上级精 神或者情况予以传达的一种公文。
（十）报告
报告是下级机关向上级汇报工作、反映 情况、答复上级机关询问的上行文体。
（十四）函
用于不相隶属关系的机关之间相互商洽、 询问和答复问题、请求审批事项的一种公文。
（十五）纪要
记载和传达会议议定事项和主要精神， 要求与会单位共同遵守和执行的公文；是在 会后根据会议的宗旨和要求，对会议的基本 情况、讨论的事项和主要结论，加以整理， 以通报会议精神、统一认识，指导工作而形 成的文件。
（五）公告
公告是向国内外宣布重大事项或法定事 项的公文。主要用于国家机关向人民群众公 布政策法令，说明采取重大行动的目的，宣 布禁止妨害国家和公共利益的行为的有关规 定，以及需要 人民群众了解的事项。 如：《毛主席宣布中华人民共和国中央 人民政府成立的公告》
（六）通告
适用于公布社会各方面应当遵守或周知 事项的公文文种。它是各级机关、团体常用 的具有一定约束力和执照性的下行公文。
2、事项性通知 正文是通知的主要内容，一般由缘由、 事项、执行要求（或结语）三部分组成。 （1）导语——通知缘由和目的。 （2）通知事项。 （3）执行要求。如“请认真贯彻执行”、 “自× ×年×月×日起执行”。
三、通报
（一）通报的分类
1）表彰性通报 表扬先进人物、事迹，介绍 先进经验，树立典型，起到号召和激励作用。 2）批评性通报 对重大责任事故的处理、对 违纪案件处分决定的公布，要求被通报者和 公众吸取教训，起到警戒作用。 3）情况通报 对新出现的问题和情况进行通 报。
第二节 行政公文的写作
一、公文的种类和用法
（一）决议
决议是指党的领导机关就重要事项，经 会议讨论通过其决策，并要求进行贯彻执行 的重要指导性公文。适用于会议讨论通过的 重大决策事项。 如：《关于建国以来党的若干历史问题的决议》
（二）决定
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关 单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定 事项。 如《中共中央关于建立社会主义市场经济体制若干问 题的决定》 《国务院关于进一步加强食品安全工作的决定》 《国务院关于表彰全国“两基”工作先进单位和先 进个人的决定》
（十一）请示
下级机关请求上级机关对某项工作或问 题作出指示、答复和批准时使用的文种。一 般为一事一文，只写一个主送机关。
（十二）批复
是上级机关答复下级机关请示事项的一 种公文。具有一定的指示性和决定性。没有 下级机关的请示，则不能发批复。
（十三）议案
适用于各级人民政府按照法律程序向同 级人民代表大会或者人民代表大会常务委员 会提请审议事项。
（三）命令
适用于公布重要行政法规和规章、宣布 施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、 嘉奖有关单位和个人。 分为：公布令 行政令（通缉令）嘉奖令 撤 消令 特赦令 《中华人民共和国国务院令》（第479号）
（四）公报
公报也称新闻公报，是党政机关和人民 团体公开发布重大事件或重要决定事项的报 道性公文，是党和国家经常使用的重要文种。 1）会议公报 2）事项公报 3）ห้องสมุดไป่ตู้交联合公报
将下列标题省略： ××县人民政府关于转发《××市人民政府 关于转发〈××省人民政府关于转发人事部 关于恢复××同志名誉后享受×级待遇的通 知〉的通知》的通知 ××县人民政府关于转发人事部恢复××同 志名誉后享受×级待遇的通知
（二）通知正文的结构
1、会议性通知：关键要素 决定召开会议的机关、会名、会议时 间、会议地点、会议内容、参加会议人员、 报到时间和地点、联系人与电话等。
3、情况通报的写法 1）事项 概括地陈述所通报的事情 2）现况 写事情发生后的临时处理情况 3）要求 为防止不良事件的发生，提出具体 的意见
四、请示与批复的写法
（一）请示的分类
1）求示性请示 请求上级给予指示、裁决的请 示。内容包括工作中遇到的不好解决的关键 问题，无章可循的新问题或因意见分歧而无 法统一执行的问题等。 2）求助性请示 请求上级予以支持、帮助的 请示。内容包括请求增补经费、增加设备， 为某项事情拨款、拨指标等。
（二）通报的写法
1、批评性通报的写法 1）缘由：写通报事由和发文机关的态度。 2）事项：概要写出所批评对象的错误事实。 3）分析与决定：阐述分析批评事项的性质， 并作出处罚决定。 4）要求：提出切实可行的意见、措施和办 法，从而起到警戒作用。
2、表彰性通报的写法 由缘由+事项＋决定＋号召组成 1）缘由和事项：概括地叙述先进事迹或先进 经验。 2）表彰决定：撰写经过研究，对先进集体或 个人作出的表彰决定。 3）号召：起到鼓舞和激励作用。
二、通知
（一）通知的分类
1）发布性通知 用于发布法律法规，要求 下级机关遵照执行而制发的通知。如：国务 院 办公厅关于发布《国家行政机关公文处 理办法》的通知 2）转发性通知 转发上级机关、同级机关或 不相隶属机关的文件。 3）批转性通知 批转下级机关的文件。
4）指示性通知 上级机关对下级机关的某项工 作有所指示，要求办理或执行而根据公文内 容又不适宜用命令或指示时，则用指示性通 知。 5）知照类通知 用来向有关单位告知情况，而 不作具体要求。如《国务院关于成立经济贸 易办公室的通知》 6）任免通知 《北京市人民政府关于黎晓宏等 5名同志职务任免的通知》 7）会议通知 告知有关单位或个人参加会议的 通知。