数据库集团采购管理办法

CALIS引进资源集团采购管理办法

CALIS管理中心

2006年8月

为加强对CALIS集团采购国外引进资源的管理，特制定本管理办法。本办法适用于所有以CALIS名义组织的引进资源集团采购工作。

一、基本原则

1.引进数据库以为教学科研服务的学术资源为主，以海外的网络资源为主；要

保障重点学科需要，兼顾其它学科分布情况。

2.引进数据库集团采购以为国家节约资金、为高校图书馆提供服务为宗旨，任

何单位不得从中盈利。

二、组织机构

3.集团采购工作由CALIS管理中心负责实施，为工作方便，设CALIS引进资

源工作组、各数据库谈判小组和监察小组，小组成员（包括组长）由CALIS 管理中心聘任。

4.CALIS引进资源工作组由CALIS全国中心、地区中心和CALIS管理中心聘

请的其它中心馆代表组成，主要负责制定数据库集团采购的业务规范，审核集团采购方案。

5.数据库谈判小组以数据库为单位成立，每组3－5人，由CALIS引进资源工

作组成员和成员馆代表组成，资源组参加人员作为小组负责人。谈判小组主要负责数据库集团采购方案的谈判工作以及相关的集团采购服务。

6.监察小组的主要任务是对数据库谈判工作的程序、原则等进行监督。

三、工作流程和职责

7.数据库选择：经成员馆推荐以及试用评估，由引进资源工作组确定可以进行

集团采购和谈判的数据库。

8.成立谈判小组：由谈判小组负责进行数据库集团采购和服务方案的谈判。

9.方案审核与公布：集团采购方案最终由CALIS引进资源工作组审核通过后，

即可以向CALIS成员馆公布。

10.集团采购后续服务：由谈判小组负责人所在中心馆负责。

11.上述流程中各个环节的业务要求均按照CALIS引进资源工作组制定、CALIS

管理中心通过的《CALIS引进资源工作规范》执行。

四、其它

12.集团采购的最终方案应上报教育部高教司备案监督。其中用CADLIS项目经

费补贴的数据库报高教司批准。

13.各高校根据本校情况自愿参加引进数据库集团采购，凡参加的学校应与

CALIS管理中心签署委托协议，协议一经签署，即表示委托CALIS代为进行集团谈判，并同意CALIS集团采购方案，享受集团采购的利益，承担集团采购的责任。

14.由于引进资源是单一来源方式采购，为满足各成员高校招投标管理需要，集

团采购方案通过、由数据库谈判小组签字盖章后，可等同于招标结束后的中标通知书使用。

15.本办法经教育部高教司批准后执行。