贵重物品使用管理制度(新编版)
贵重物品使用管理制度

贵重物品使用管理制度一、引言为了规范公司贵重物品的使用和管理,保证公司的财产安全和经济利益,特制定此制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有的贵重物品的使用和管理,包括但不限于计算机、手机、摄像设备、机密文件等。
三、制度内容1. 贵重物品的管理规定1.1. 贵重物品由指定的管理人员负责管理,并实行台账记录。
1.2. 使用贵重物品应提前报备,并严格按照报备内容和方式进行使用。
1.3. 在使用贵重物品时,应按照使用者本人的意愿使用,并做到视情况而定,小心使用。
1.4. 当发现出现贵重物品丢失时,应立即向管理员汇报,并启动丢失报告流程。
2. 贵重物品的保管规定2.1. 贵重物品应妥善保存,放在安全有保障的地方。
2.2. 贵重物品应当有专人保管,仅限于掌握专业操作技能的人员使用。
2.3. 营业时和下班前应当对贵重物品进行全面检查,确保所有贵重物品均在保存完好。
2.4. 贵重物品完好保存,应制定有专门使用人员的调配计划。
3. 贵重物品的维修保养规定3.1. 当贵重物品出现故障、损坏或者需要保养时,应由专人对贵重物品进行检查,确保相关标准能够得到完美得保证。
3.2. 维修保养期间,应注意保密,严格限制非专业人员伺候维修保养物品。
3.3. 贵重物品保养和维修完毕后,应加强严格放置规划,以免再次与璧失之。
4. 贵重物品的保险管理规定4.1. 全体员工均应参与公司统一购买贵重物品保险的评估方案。
4.2. 保险方案评估经验应区分对待不同级别的贵重物品。
不同的贵重物品有口红、摄像机、电脑等,应按照不同的价值和不同的风险进行分级处理。
4.3. 对于现场评估结果出现的差异,应先经过商议取消,严格审核以后再给予实施。
四、执法措施制度的执行应按照公司内部管理规定进行。
对执行不当的员工,应采取惩罚措施以及其他录用的方式进行奖励和警示。
本制度自发布之日起施行,如有需要,经向管理人员提请公司总经理审批并按程序实施。
公司贵重物品管理制度模版(四篇)

公司贵重物品管理制度模版一、第一章: 总则(一)为了保护公司的贵重物品,提高贵重物品的安全管理水平,制定本制度。
(二)本制度适用于公司的所有贵重物品的管理和使用。
(三)贵重物品包括但不限于公司的资金、重要信息、设备、原材料、产品、文献资料、技术资料等。
(四)公司贵重物品的使用、管理人员应遵循本制度的要求,确保贵重物品的安全。
二、第二章:贵重物品管理的目标和原则(一)目标:建立完善的贵重物品管理制度,保障公司贵重物品的安全和合理利用。
(二)原则:1. 防范为主:采取有效的措施预防贵重物品的丢失、失窃、损坏等事件;2. 公开透明:贵重物品的使用和管理制度要公开透明,员工应充分了解制度并遵守;3. 依法合规:遵守国家法律、法规和公司相关规定;4. 严格审查:对于申请使用贵重物品的合理性和必要性要进行严格审查;5.责任明确:规定贵重物品的管理责任和使用权限,并有明确的责任追究制度。
三、第三章:贵重物品的分类和管理(一)贵重物品分为不同的类别,并按照其特性和价值采取相应的管理措施。
(二)公司应综合考虑贵重物品的安全性、可用性、保密性等要素,对其进行分级管理。
(三)公司应制定相应的贵重物品管理制度和相应的流程,确保贵重物品的正常使用和安全管理。
四、第四章:贵重物品的使用管理(一)对于需要使用贵重物品的部门和人员,必须提前向上级部门申请,并认真填写相应的申请表。
(二)上级部门应对申请进行审查,并根据实际情况决定是否批准申请,并给予相应的权限。
(三)使用贵重物品的部门和人员应按照规定的流程和权限进行使用,不能超出批准的范围和用途。
(四)贵重物品的使用人员须认真妥善保管和使用,不得私自转借、转让、转移贵重物品。
五、第五章:贵重物品的保管和交接(一)贵重物品的保管必须建立健全的保管制度,明确保管人员的责任和权限。
(二)贵重物品的保管人员必须认真履行保管职责,做好相应的记录和登记,并组织定期盘点。
(三)对于转交贵重物品的人员,必须按照指定的流程和程序进行交接,由接收人签字确认。
学校贵重物品使用管理制度模版(三篇)

学校贵重物品使用管理制度模版第一章总则第一条为规范学校贵重物品的使用管理,保证贵重物品的安全、有效使用,制定本制度。
第二条本制度适用于学校内所有贵重物品的使用管理。
第三条学校贵重物品主要包括但不限于计算机、实验设备、仪器仪表等。
第二章责任分工第四条学校设立贵重物品管理委员会,负责贵重物品的管理和使用决策。
第五条学校贵重物品管理委员会由校长担任主任,负责组织制定学校贵重物品管理制度,并监督实施。
第六条各部门负责贵重物品的申请、领用、归还和维护等工作,并配备专人负责贵重物品的具体管理事务。
第三章贵重物品的使用申请与审批第七条使用贵重物品前,必须提前向所在部门申请,填写相应申请表,并附上使用理由。
第八条部门根据实际需要、财务预算和物品存量等情况,审批决定是否提供贵重物品。
第九条贵重物品的使用时间原则上不超过一个月,如需要继续使用,须重新申请并经批准。
第四章贵重物品的领用和归还第十条经批准的贵重物品,使用人员应凭借领用审批单到指定地点领取,并在签收单上签字确认。
第十一条使用人员在使用完贵重物品后,应及时向所在部门归还。
第十二条贵重物品的归还应按照规定的时间和地点进行,且物品应按原样归还,如有损坏或遗失,应承担相应责任,并按照规定进行赔偿。
第五章贵重物品的维护与保管第十三条使用人员在使用贵重物品期间,应按照规定的使用方法和操作规程进行操作,并保持仪器设备的清洁和良好状态。
第十四条使用人员应负责对贵重物品进行日常维护,发现故障或异常情况应及时报告相关部门进行处理。
第十五条贵重物品的保管应放置在指定安全场所,并配备相应的防盗设施,保证贵重物品的安全。
第六章违规处罚第十六条使用人员违反本制度的规定,出现以下情况之一的,由所在部门予以相应的处罚:(一)超时使用贵重物品的,每超过一天处以警告。
(二)私自转借他人使用贵重物品的,每次处以警告,并限制其一定时间内不能再次领用贵重物品。
(三)损坏或遗失贵重物品的,按照物品价值进行赔偿,并视情节轻重给予相应处罚。
2023年公司贵重物品管理制度

2023年公司贵重物品管理制度一、总则贵重物品是指具有较高价值、重要性和保密性的公司资产,包括但不限于现金、银行卡、证券、珠宝、重要文件和设备等。
为了保障公司贵重物品的安全和有效利用,特制定本管理制度。
二、责任主体1. 公司贵重物品管理部门:负责制定和实施公司贵重物品管理制度,监管和指导各部门的贵重物品管理工作。
2. 各部门负责人:负责本部门贵重物品的管理和保管工作,并落实相关指导要求和制度。
三、贵重物品的登记管理1. 公司贵重物品应按照一定格式进行登记,记录包括物品名称、数量、价值、来源、归属部门等信息。
2. 每个贵重物品必须有相应的责任人,由公司贵重物品管理部门负责指定,并进行明确登记。
四、贵重物品的存储和保管1. 公司贵重物品应统一存放于设备安全、防火、防水的专门库房中,确保环境安全和人员权限控制。
2. 贵重物品库房应配备专人管理,负责开启和关闭库房门禁,且必须进行门禁记录。
3. 贵重物品应妥善包装,防止损坏和丢失,每个贵重物品应有专门的封存标识,并进行定期检查确认。
五、贵重物品的审批和领取1. 领取贵重物品需填写领取表格并由上级主管签字,明确时间和用途,并在登记簿上进行记录。
2. 领取贵重物品后必须签署责任书,承担相应的安全防范和保管责任。
3. 临时借出贵重物品需要经过特殊审批,并明确归还时间。
六、贵重物品的使用和归还1. 贵重物品使用应尽可能减少携带和外借,避免暴露在风险环境中。
2. 使用贵重物品的员工必须具备相关操作技能,并进行操作培训。
3. 贵重物品归还应按照规定时间进行,如果需要延期使用需要提前申请并经过上级主管审批。
七、贵重物品的报废和处置1. 贵重物品报废需经过公司贵重物品管理部门审批,并按照公司相关政策进行报废处理。
2. 贵重物品的处置应遵循合规程序,防止造成财产损失和法律风险。
八、违规处理1. 对于违反本管理制度的行为,将按照公司相关制度和规定进行处理,包括但不限于警告、记过、降薪、停职甚至解雇。
贵重物品使用管理制度[1]
![贵重物品使用管理制度[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/669459b30342a8956bec0975f46527d3250ca655.png)
宝贵物品使用管理制度一、引言为了加强企业内部宝贵物品的管理,确保资产安全和合理利用,特订立本《宝贵物品使用管理制度》。
本制度旨在建立规范的使用流程和相应的管理措施,以保障企业宝贵物品的安全和有效使用。
二、适用范围本制度适用于全部进驻企业内部的员工和访客,包括但不限于公司产权内的办公场所、设备、车辆、原材料等宝贵物品的使用管理。
三、宝贵物品分类和管理标准1.办公设备管理–办公设备包括但不限于计算机、打印机、复印机、扫描仪等。
–办公设备应按需申请使用,并在使用后适时归还。
–使用人员应妥当保管设备,避开损坏、遗失和擅自移动。
–设备维护和修理和保养应委托专业人员进行,严禁私自拆卸维护和修理。
2.公司车辆管理–公司车辆使用应提前申请,并提交使用计划和相关证件。
–使用人员应严格依照交通法规驾驶,保持车辆乾净和维护和修理保养。
–使用车辆外出时,需提前报备启程地点、目的地和估计返回时间。
–在车辆使用过程中发生的事故应适时报告,并依照公司规定的流程进行处理。
3.原材料和产品管理–原材料和产品的采购和使用应符合公司规定的流程和标准。
–使用人员需妥当保管和使用原材料和产品,避开损失和挥霍。
–严禁私自将宝贵原材料和产品带离企业,发觉违规行为将追究责任。
–废弃物的处理应依照相关法律法规和公司规定进行,保持环境卫生。
4.其他宝贵物品管理–其他宝贵物品包括但不限于宝贵文件、文物、艺术品等。
–使用人员应妥当保管并遵守相关使用规定。
–使用人员应遵从文件和物品的保密性和保养要求。
–对于宝贵物品的借用或移动,需经相关部门审批和登记。
四、宝贵物品使用管理考核标准1.使用标准考核–申请和归还宝贵物品的适时性和精准性。
–宝贵物品的正常使用和保管情况。
–遵守相关规定和流程的执行情况。
–对于宝贵物品使用中的事故和问题的处理本领。
2.安全防护考核–对宝贵物品的安全保护措施是否到位。
–对数据和文件的保密措施和合规性。
–对设备和车辆的维护和修理和保养情况。
学校贵重物品使用管理制度范文(三篇)

学校贵重物品使用管理制度范文主要是为了保障学校贵重物品的安全和合理使用。
下面是一个可能的学校贵重物品使用管理制度的内容:1. 贵重物品的定义:学校贵重物品是指价值较高、需要特殊保管和管理的物品,包括但不限于电脑设备、实验仪器、校史文物等。
2. 贵重物品登记:所有贵重物品应当进行登记,并按照统一编号进行标识。
负责登记的部门应当建立相应的登记系统和档案,记录贵重物品的名称、规格、数量、存放地点、责任人等信息。
3. 存放与保管:贵重物品应当专门指定存放地点,存放地点应具备相应的安全设施和保密措施。
对于不同种类的贵重物品,可以使用不同的存储方式,如保险箱、锁柜等。
4. 使用审批:对于需要使用贵重物品的部门或个人,应当提交使用申请并经过相应的审批程序。
审批程序可以包括责任人审批、上级部门审批等。
审批通过后,方可使用贵重物品。
5. 使用记录:使用贵重物品的部门或个人应当做好使用记录,包括使用时间、地点、人员等。
使用记录应当按照规定的程序和方式进行报备,相关记录应当及时归档和保存。
6. 维护与保养:贵重物品的维护与保养应当由专门人员进行,并建立相应的维修保养制度。
定期对贵重物品进行检查和维护,确保其正常运转和使用寿命。
7. 报废与处置:贵重物品因各种原因需要报废或处置时,应当经过相应的程序和审批。
报废和处置时应注意保护数据安全和环境保护,采取合适的处理方式,如捐赠、拍卖等。
8. 违规处理:对于违反贵重物品使用管理制度的行为,学校将采取相应的纪律处分措施,包括但不限于警告、罚款、停职、调离等。
以上仅为一个学校贵重物品使用管理制度的参考,具体制度内容应根据学校实际情况进行制定。
同时,各个学校也可以根据自身需要加入其他相应的条例和规定。
学校贵重物品使用管理制度范文(二)第一条设立目的为了确保学校贵重物品的使用安全和有效管理,保护学校财产和师生权益,制定本管理制度。
第二条适用范围本制度适用于学校所有贵重物品的使用、保管、领用和归还等事项。
贵重物品使用管理制度

贵重物品使用管理制度一、目的与意义二、适用范围本制度适用于所有单位内库存的贵重物品的使用和管理活动。
三、管理职责2.资产管理部门:负责贵重物品的开具、登记、归还等手续的办理,对物品进行安全保管。
3.使用人员:负责按照制度规定的要求正确使用贵重物品,并具有保管、防护贵重物品的责任。
四、贵重物品的管理措施1.贵重物品的购置:单位应根据需要,制定购置计划,经领导审批后,由资产管理部门统一采购。
2.贵重物品的验收:物品验收人员应仔细核对物品的数量、型号、规格等,并填写验收报告,未发现问题后方可入库。
3.贵重物品的标识:每个贵重物品都应进行标识,包括物品名称、型号、规格、计量单位、单位名称、编号、购置日期等信息。
4.贵重物品的使用:贵重物品应在使用前进行检查和试验,确保其正常运行和安全使用。
严禁擅自改变物品的用途。
5.贵重物品的保管:贵重物品由专人负责保管,定期进行清点和检查,确保其完好无损。
6.贵重物品的借用:员工如需要借用贵重物品,应提出书面申请并经过批准,同时需要签署《贵重物品借用协议》,并在规定的时间内归还。
7.贵重物品的保险:对于价值较高的贵重物品,单位应及时购买保险,保障其在发生意外时的赔偿。
8.贵重物品的报废:贵重物品经过鉴定后,如已不能正常使用或者维修费用较高,应及时报废,做好报废登记手续。
五、风险控制1.防范盗窃:贵重物品的仓库应设有防盗门、监控摄像头等设备,并配备专职人员负责监控和巡查。
2.防止遗失:贵重物品存放的仓库应专设通行证,任何人员进入都要进行登记,并配备防火设备,定期进行消防检查。
3.防止损坏:贵重物品在移动和使用过程中,应加强保护措施,如配备专业人员,使用专门的工具和设备。
六、违反制度的处罚1.对于盗窃、遗失、损坏等贵重物品使用管理不规范的行为,将依据公司管理制度的规定进行相应纪律处分,严重者将向有关部门追究法律责任。
2.未经批准私自借用或私自使用贵重物品的,要承担相应的法律责任,并赔偿相关损失。
贵重物品管理制度2023年版

贵重物品管理制度
1. 贵重物品定义和范围:明确哪些物品属于贵重物品,包括但不限于珠宝、金银首饰、大额现金等。
2. 责任人:规定贵重物品的责任人,通常是经办人员或特定的保管人员。
3. 登记制度:制定贵重物品登记制度,要求对所有贵重物品进行详细记录,包括物品名称、规格、数量、存放地点等信息,并建立相应的登记簿。
4. 存放要求:规定贵重物品的存放要求,确保存放地点安全可靠,例如使用防盗和防火设施,限制存放地点的人员进出等。
5. 存取权限管理:规定贵重物品的存取权限,明确存储、取用贵重物品的手续和权限,以及需要经过哪些程序,如填写申请表、经过多人核准等。
6. 盘点与审计:制定贵重物品的定期盘点制度,例如每季度或每年进行一次盘点,并对贵重物品进行定期审计,确保贵重物品的完整和准确性。
7. 使用规范:制定贵重物品的使用规范,明确贵重物品的使用目的和范围,禁止私自使用或转移贵重物品。
8. 报损和丢失处理:规定贵重物品报损和丢失的处理程序和责任追究机制,要求及时上报上级领导并进行相应的调查和处理。
9. 培训与宣传:对贵重物品管理制度进行培训,提升员工的贵重物品管理意识和技能,并定期进行宣传,加强员工的贵重物品安全意识。
,贵重物品管理制度旨在确保贵重物品的安全和完整性,规范贵重物品的存放、使用和报损处理,保障组织财产的安全。
贵重物品使用管理制度范文

贵重物品使用管理制度范文第一章总则第一条为规范和管理单位内部贵重物品的使用,确保贵重物品的安全、准确、有效的使用,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有贵重物品的使用与管理。
第三条贵重物品指价值较高且稀少的物资或是由单位负责接收、使用和管理的重要资产。
第四条贵重物品使用和管理应遵循“科学管理、规范使用、严格保管、安全防护、创造价值”的原则。
第二章贵重物品管理的基本要求第五条贵重物品管理应建立健全组织机构、制度规范、操作流程,划定权限和责任,确保贵重物品的安全和有效使用。
第六条贵重物品管理应确保使用人员的合法使用权益,同时也应建立严格的安全防范措施,预防贵重物品的损失和盗窃。
第七条贵重物品的使用由专人负责,严禁随意调换、借用、转让和超范围使用。
第八条贵重物品管理应定期进行清点和审计检查,保证贵重物品的准确性和完整性。
第三章贵重物品的分类和登记第九条贵重物品应进行分类登记,按照价值大小和使用频率划分。
第十条分类登记应包括贵重物品的名称、型号、产地、数量、价值、使用地点、责任人等基本信息。
第十一条贵重物品应登记固定资产卡片,并定期更新和维护。
第四章贵重物品的使用流程第十二条贵重物品使用应提前向上级主管部门申请并报批。
第十三条贵重物品的接收和使用应签订使用协议,明确双方的权利和义务。
第十四条使用人员应按照规定的使用要求和操作程序进行贵重物品的使用。
第十五条在使用过程中,如发现贵重物品存在故障或异常情况,应及时报告并停止使用,并按照要求维修或更换。
第十六条贵重物品的使用记录应详实,包括使用时间、使用地点、使用人员等。
第五章贵重物品的保管措施第十七条贵重物品应有专门的保管人员负责,并定期进行保管人员的借调和培训。
第十八条贵重物品的保管场所应具备防火、防盗、防水等安全设施,并进行定期检查和维护。
第十九条贵重物品应根据其价值和特性选用相应的保管设备和措施,如保险柜、监控等。
第二十条贵重物品应做好防范盗窃的措施,包括加强安保力量、设置安全防范设备等。
贵重物品安全管理制度(新编版)

When the lives of employees or national property are endangered, production activities are stopped to rectify and eliminate dangerous factors.(安全管理)单位:___________________姓名:___________________日期:___________________贵重物品安全管理制度(新编版)贵重物品安全管理制度(新编版)导语:生产有了安全保障,才能持续、稳定发展。
生产活动中事故层出不穷,生产势必陷于混乱、甚至瘫痪状态。
当生产与安全发生矛盾、危及职工生命或国家财产时,生产活动停下来整治、消除危险因素以后,生产形势会变得更好。
"安全第一"的提法,决非把安全摆到生产之上;忽视安全自然是一种错误。
第一章总则第一条为加强公司重点防范部位和单位内部贵重物品的管理,维护公司的生产、经营和日常工作的顺利进行,预防治安刑事案件的发生,保障集体财产和员工生命、财物安全,根据《企事业单位治安保卫条例》,公司结合实际情况制定本法。
第二条本办法所指重点防范部位是:重点办公场所、机房、财务室、档案室、机动车车场(库)、人员聚集场所等。
第三条本办法所指贵重物品是单位的现金、支票等有价证劵、仪器设备、测量工器具、电视、电话会议设备、录像设备、照相设备、音响设备、投影设备、电脑等级其重要的办公设备、音像资料等。
第四条重点防范部位和贵重物品的保卫工作采取“积极防范、自主管理、突出重点、保障安全”的方针,按照“谁主管、谁负责”的原则,逐级建立安全保卫责任制,健全完善各项保卫工作制度,接受上级主管部门的监督、检查和考核。
第五条本办法适用于攻击各单位、各部门。
第二章管理职责第六条公司做好安全防护的宣传教育工作和隐患整改工作,重点防范部位和贵重物品的保卫工作逐步纳入法制化、制度化、规范化的轨道,不断提高员工的防范意识,制定并落实应急防范措施。
贵重物品使用管理制度

贵重物品使用管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范企业内部贵重物品的使用管理,保障企业资源的安全和高效利用,根据相关法律法规和企业内部规章制度,制定本规章制度。
第二条适用范围本制度适用于本企业内所有员工的贵重物品的使用管理。
第二章贵重物品定义和分类第三条贵重物品定义贵重物品是指价值较高,在企业内部起重要作用,一旦丢失、损坏或不当使用将产生较大损失或影响企业正常运营的物品。
第四条贵重物品分类根据物品价值和用途分为以下类别: 1. 办公设备:包括电脑、打印机、办公电话等;2. 公司资产:包括办公椅子、办公桌、办公柜等;3. 通信设备:包括手机、平板电脑、笔记本电脑等; 4. 交通工具:包括车辆、摩托车等;第三章贵重物品使用管理第五条使用权限1.员工必须获得上级授权才能使用贵重物品。
2.授权范围应明确规定,并及时更新。
第六条使用申请1.员工需要填写贵重物品使用申请表,详细说明使用目的、时间和地点等。
2.使用申请应报送至职能部门审核,并签字确认。
第七条使用期限1.使用贵重物品的期限应根据申请内容确定。
2.使用期限不得超过一个月,如有特殊情况,则需重新提交申请并说明理由。
第八条使用责任1.使用贵重物品的员工应加强对物品的保管,防止丢失、损坏或滥用。
2.使用期满后,应及时归还职能部门,并做好交接记录。
第九条维护保养1.使用贵重物品的员工在使用期间,应定期进行维护保养工作,保持物品的正常运作。
2.发现贵重物品损坏或出现异常情况,应立即上报职能部门,并按照部门要求进行处理。
第十条物品下发管理1.职能部门应制定物品下发清单,详细记录每位员工所领取的贵重物品。
2.物品下发后,员工应签署领取确认,并保证正确使用和妥善保管。
第十一条物品归还和报废1.使用期满后,员工应及时归还贵重物品,并经职能部门确认。
2.如有物品需要报废,则需经职能部门审批,并进行安全处理。
第四章规章制度的执行和考核第十二条执行要求1.所有员工必须遵守本规章制度,严格按照规定使用和管理贵重物品。
贵重物品使用管理制度

包括制度解读、操作指南等内容,用于帮助 员工了解和掌握贵重物品的使用规定。
贵重物品使用管理制度宣 传资料
包括海报、宣传册等,用于向员工宣传贵重 物品的使用规定和重要性。
THANKS
感谢观看
反馈和评估机制
定期审计
对贵重物品使用管理制度进行定期审计,以确保制 度的有效性和合规性。
员工反馈
鼓励员工提供对制度的反馈和建议,以便及时调整 和改进。
外部评估
邀请外部专家或机构对制度进行评估,以客观的视 角提出改进建议。
修订和完善制度
01
针对反馈和评估结果,对制度 进行修订和完善,以提高其适 应性和有效性。
贯彻国家和地方的相关法规和规定,提高公司合规性和信誉。
03
适用范围和对象
1
适用于公司内部员工和相关人员,包括管理层 和普通员工。
2
涉及贵重物品的采购、使用、保管、转移和报 废等环节。
3
涵盖公司内部的各个部门和岗位,以及与外部 供应商和客户的合作。
制度和体系框架
设立专门的贵重物品管理部门或岗位,负责 监督和管理。
发现违规行为
如发现贵重物品使用过程中存在违规行为, 应立即停止使用,并进行初步调查和处理。
报告制度
对违规行为进行详细报告,包括违规行为的具体情 况、涉及人员、处理结果等,以备审查和追究责任 。
处理措施
根据违规行为的性质和严重程度,采取相应 的处理措施,包括警告、罚款、解除合同等 。
05
制度和体系的持续改进
《贵重物品使用管理制度》
2023-10-27
contents
目录
• 制度概述 • 使用管理规定 • 安全防护措施 • 检查和监督机制 • 制度和体系的持续改进 • 相关文件和附件
学校贵重物品使用管理制度范本

学校贵重物品使用管理制度范本1. 目的和适用范围本制度的目的是确保学校贵重物品的安全、合理、有效使用,并规范物品的申请、借用、归还和处置流程。
适用范围包括学校内所有相关部门和人员。
2. 定义2.1 贵重物品:指学校购置的价格较高、属于长期使用资产的物品,例如电脑、摄像设备、音响设备等。
2.2 管理人员:指负责学校贵重物品的保管、维护、申请、借用和归还等工作的相关人员。
3. 责任与义务3.1 学校3.1.1 学校应提供必要的场所和设施,确保贵重物品的安全存放和使用。
3.1.2 学校应配备专职或兼职的管理人员,负责贵重物品的管理工作。
3.2 管理人员3.2.1 管理人员应熟悉学校贵重物品使用管理制度,并严格遵守相关规定。
3.2.2 管理人员应定期对贵重物品进行检查和保养,确保其正常使用和保存。
3.2.3 管理人员应及时记录贵重物品的申请、借用和归还情况,并做好相应的档案管理工作。
4. 申请与借用4.1 申请4.1.1 使用人应提前向管理人员提出贵重物品的申请,包括具体物品的名称、数量、使用日期、使用时间等信息。
4.1.2 申请人还需要提供相应的使用理由和用途,管理人员根据实际情况进行审批。
4.2 借用4.2.1 管理人员根据申请人的需求和实际情况,决定是否同意借用,并签发借用单。
4.2.2 借用人应按照借用单上的规定,准时归还贵重物品,如需延期使用,需提前申请并得到管理人员的批准。
4.2.3 借用人应对借用的贵重物品负有保管责任,确保其安全、完好无损。
5. 归还和处置5.1 归还5.1.1 借用人应按照借用单上规定的时间和地点归还贵重物品。
5.1.2 在归还时,管理人员应对贵重物品进行检查,确认物品的数量和完好状况。
5.1.3 如有损坏或丢失情况发生,借用人应负责赔偿或补偿。
5.2 处置5.2.1 贵重物品使用寿命结束或无法修复的,应及时进行处置。
5.2.2 管理人员应按照学校相关规定,对不再使用的贵重物品进行报废、出售或其他处置方式。
2023年贵重物品使用管理制度

2023年贵重物品使用管理制度一、引言贵重物品使用管理是保障企事业单位的财产安全和合理利用的重要环节,也是组织行为的一项基础性工作。
为了进一步规范贵重物品的使用和管理,防止贵重物品遗失、损坏和滥用等问题的发生,制定本《2023年贵重物品使用管理制度》。
二、适用范围本制度适用于企事业单位的贵重物品使用和管理工作。
三、贵重物品的定义贵重物品是指具有较高经济价值或者社会价值、需要特殊保管或者使用权限的物品,包括但不限于以下物品:电脑、手机、相机、办公设备、车辆等。
四、贵重物品使用管理原则1. 安全原则:贵重物品的使用和管理必须确保物品的安全,防止丢失、损坏或被盗等情况的发生。
2. 合理利用原则:贵重物品应当根据需要进行合理的利用,避免浪费和滥用。
3. 记录原则:贵重物品的使用和管理必须有明确的记录,包括领用、归还、维修等环节。
四、贵重物品使用管理的具体要求1. 贵重物品的登记和管理企事业单位必须建立贵重物品的登记和管理制度,对贵重物品进行全面登记,并制定详细的管理办法。
2. 贵重物品的使用权限企事业单位应当对贵重物品的使用权限进行明确划分,根据不同的岗位和职责进行授权。
3. 贵重物品的借用和归还贵重物品的借用必须经过本单位相关部门的审批,并填写借用单,明确借用期限。
借用人在借用期限内必须按照规定的程序和时间归还。
4. 贵重物品的维修和保养贵重物品在正常使用过程中出现故障应当及时报修,由专业人员进行维修。
未经授权的人员不得私自拆卸和维修贵重物品。
5. 贵重物品的保管和保险企事业单位必须建立贵重物品的专门保管场所,并严格实施保管制度。
对于特别贵重的物品,可以考虑购买保险进行风险防范。
6. 贵重物品的报废和清查贵重物品因过时、损坏或其他原因需要报废的,必须经过相关部门审核,并按照规定的程序进行处理。
定期进行贵重物品的清查工作,核对实际使用情况。
五、贵重物品使用管理的责任1. 企事业单位负责人要高度重视贵重物品的使用管理工作,确保制度得到有效执行。
公司贵重物品管理制度范文(2篇)

公司贵重物品管理制度范文一、目的:为加强本公司贵重物品(电视机、照相机、DVD、投影仪、电脑(含笔记本电脑)等)的使用和管理,使贵重物品能够运行正常,确保各项工作的顺利开展。
二、职责:1、行政部信息管理员负责公司内贵重物品设备的申购、安装、维护和管理,确保贵重物品的正常运行。
2、各贵重物品使用人负责该物品的日常维护保养工作。
3、行政部负责监督贵重物品维护保养实施情况。
三、管理规定1、本公司对电视机、照相机、DVD、投影机、笔记本电脑、解码仪、诊断仪等贵重仪器设备,应指定专人保管,责任落实到人。
2、公司所有贵重物品设备统一由信息管理员负责安装维护,任何人不得私自拆装硬件和软件,如果自行拆装发生问题造成经济损失由拆装人负担。
3、各部门贵重物品由指定专人负责使用和保管。
使用和保管者应保持设备的清洁。
如果发现设备有不正常运行的现象,应及时与信息管理员取得联系。
4、在设备操作使用过程中,如发现异常应立即停止工作并报告信息管理员,待问题解决后方可使用,不可擅自处理。
5、管理员如发现设备损坏不能维修,需要购买或外部维修,应及时提出申请,按相应审批权限审批后方可购买。
6、未经公司负责领导批准,任何人不得将上述物品转借给他人或带回自己家中使用。
7、贵重物品要设专柜保管,专人使用。
8、存放贵重物品的专柜和房间应离人落锁,钥匙不准转借给他人使用。
9、贵重物品的存放应远离火源和化学物品。
10、贵重物品存放应做好防火、防盗工作,落实防范措施。
11、如果是笔记本电脑,则不得安装游戏程序及与工作无关的软件,任何人不得使用计算机打游戏和浏览与工作无关的网页。
12、贵重物品保管使用流程:管理物品汇总记录表→保管人员登记表→使用人填写领用登记表(贵重物品领用登记表)→部门负责人签字→保管人员签字→领用设备→归还时间→保管人填写设备情况。
13、若有违反将处予____分以上处罚直至开除。
如无故损坏,则责任人必须照价赔偿相关损失。
四、本规定从颁布之日起正式执行,其它相关未尽事宜可参照集团公司相关规定执行。
2023年学校贵重物品使用管理制度范本

2023年学校贵重物品使用管理制度范本一、概述随着科技的发展与学校建设的进步,学校日常运行所需的贵重物品也逐渐增加。
为了合理使用贵重物品,保障其安全有效地运营,学校制定了本管理制度。
本制度适用于学校内的各类贵重物品的使用和管理。
二、贵重物品的定义1. 贵重物品包括但不限于电脑、投影仪、实验仪器、音响设备等高价值、易损坏或易丢失的物品。
2. 本制度中所指的学校贵重物品,为学校购买或归属于学校的物品,包括教学设备、办公设备及其他使用于学校日常运营的物品。
三、贵重物品的领用与报废1. 任何单位或个人需使用贵重物品时,必须填写领用申请表,并经相关负责人批准方可领用。
2. 领用贵重物品的人员必须保证物品的安全使用,严禁私自调拨、转借、转让、私自处置等违法行为。
3. 当贵重物品达到报废标准或使用寿命结束时,必须由相关部门进行报废申请,经相关负责人批准后方可报废。
报废物品必须按照相关规定进行安全处置。
四、贵重物品的使用与保管1. 贵重物品必须按照使用说明和操作流程正确操作,严禁私自拆卸、改装或进行其他违规操作。
2. 使用贵重物品时,必须保证场所的安全环境,防止物品受到损坏。
3. 使用贵重物品结束后,必须及时清理并保管妥善。
五、贵重物品的维护与保养1. 贵重物品的维护与保养由具备相关专业知识的专人负责。
2. 定期对贵重物品进行检查、维修与保养,确保正常运转。
3. 对于常见故障可由具备维修能力的人员进行处理,对于复杂的故障需向维修单位报修。
六、贵重物品的使用注意事项1. 使用贵重物品时,必须提前进行安全培训,掌握基本的使用方法和注意事项。
2. 使用贵重物品过程中,遇到异常情况或故障应立即停止使用,并及时报告相关负责人。
七、违规行为处理1. 对于未经批准私自领用、调拨、转借、转让贵重物品的人员,一经查实,将按照学校相关规定进行处理。
2. 对于故意损坏贵重物品、违反使用规定等违反行为的人员,将按照学校相关规定给予相应的处罚。
学校贵重物品使用管理制度范文(二篇)

学校贵重物品使用管理制度范文一、目的概述本制度的目的是为了规范学校贵重物品的使用,提高资源利用效率,确保贵重物品的安全与完好,并明确学校贵重物品的使用责任与义务。
二、适用范围本制度适用于学校所有的贵重物品,包括但不限于实验设备、仪器设备、计算机设备等。
三、管理原则1.安全第一:贵重物品的使用必须以安全为前提,确保教职工及学生的人身安全。
2.合理使用:贵重物品必须按照合理的规定使用,并保证其有效利用。
3.保养维护:贵重物品的维护保养需要得到足够的重视,确保其正常使用寿命。
4.规范管理:贵重物品的使用必须按照规范管理,明确责任与义务。
四、具体要求1.物品领用:教职工或学生需要使用贵重物品时,必须进行书面申请,并经相关部门批准后方可领用。
2.物品记录:学校必须建立贵重物品的领用记录,包括物品名称、领用人、领用日期等,并及时更新。
3.物品使用:贵重物品的使用必须按照《安全操作规程》进行,并指定专人负责操作。
4.物品存放:贵重物品必须存放在专门的仓库或保险柜中,并进行规范标识,减少遗失与损坏的风险。
5.物品借用:外部人员或其他学校部门需要借用贵重物品时,必须经过相关部门批准,并签署物品借用协议。
6.物品归还:贵重物品借用期满或不再需要使用时,必须及时归还,并经过检查确认无损坏。
7.物品维护:对于贵重物品的维护保养,学校要制定相应的维护计划,并定期进行检测与保养。
8.物品报废:对于达到使用寿命或无法继续使用的贵重物品,学校必须按照相关规定进行报废处理,并做好记录。
9.责任追究:对于违反本制度的行为,学校将依法追究相关人员的责任,并根据情节轻重给予相应的处罚。
五、制度评估1.学校将定期对本制度进行评估,以调整与完善制度条款,提高其适用性与可操作性。
2.学校将加强对本制度的宣传教育,使所有教职工与学生都能够深入理解并遵守本制度。
六、附件:无七、附则1.本制度自发布之日起执行。
2.学校有权根据实际情况对本制度进行调整与解释。
学校贵重物品使用管理制度(2篇)

学校贵重物品使用管理制度1.酒店设有客用贵重物品保险箱,为客人提供贵重物品存放保管的服务。
2.新开保险箱时,客人应填写“贵重物品寄存单”一式两联,客人和酒店各一联。
客人凭此单及保险箱钥匙存取物品。
3.建立保险箱租用登记本,详细记录保险箱租用情况,包括开启时间、客人姓名、房间号码、客人____号码、保险箱箱号、存放物品时间、取用物品时间、退还保险箱时间、客人签字等资料。
4.收银员须妥善保管好寄存物品,每日检查保险箱登记情况,时常查看保险箱的安全情况,做到防潮、防火、防盗。
5.收银员须妥善保管好保险箱钥匙,特别是保险箱母匙的保管,做到母匙____小时不离身。
每班做好交接记录。
对于子匙应每日检查是否与登记本一致。
6.开启保险箱时,必须由服务人员操作。
并持母匙不能让客人自己持母匙开箱,以保证其他客人的财产安全。
7.开启的标准程序是。
接过客人的子匙及查看客人的寄存单无误后,同客人一起进入保险箱存放处,由服务人员操作开启保险箱,将内箱交给客人(注意不要将内箱打开),然后暂回避,待客人存取完物品以后,将内箱接过,放入保险箱内锁好。
如果客人要继续租用保险箱则将子匙与寄存单反还客人。
8.服务人员不得私自开保险箱存放私人物品。
9.如客人将钥匙丢失,马上通知主管,同时通知大堂副理与客人联系。
客人须付相应的赔偿。
10.如客人寄存物品有遗失现象,应立即通知保安部及部门主管,采取紧急措施。
11.以上规定,及时起实行。
学校贵重物品使用管理制度(2)是指学校为了保护和管理贵重物品而制定的相关制度。
这些贵重物品包括学校的设备、实验器材、文献资料等。
下面是一个学校贵重物品使用管理制度的简要描述:1. 贵重物品登记:学校应当对所有贵重物品进行登记,并对其进行编号、分类和归档。
登记时需要包括物品名称、规格型号、数量、购置日期、存放地点等信息。
2. 物品保管责任人:学校应当指定专门的物品保管责任人,负责贵重物品的保管、使用和维护。
物品保管责任人应当具备相关的专业知识和经验,并将贵重物品的使用情况及时向学校报告。
贵重物品保管使用管理制度修订

贵重物品保管使用管理制度修订一、背景随着社会经济的迅速发展,贵重物品的种类和数量越来越多,这些贵重物品包括珠宝、贵金属、文物、古董、艺术品、高档化妆品、高档服装等,其价值往往非常高昂,极易引起盗窃、抢夺等恶劣事件,因此需要制定一套贵重物品保管使用管理制度,做好贵重物品的保管、使用管理工作。
二、目的制定本制度的目的是为了规范贵重物品的保管使用管理工作,确保贵重物品得到妥善保管、正确使用,防范贵重物品被损毁、遗失等事故的发生,保护企业和个人的合法权益。
三、范围本制度适用于本企业的贵重物品保管使用管理工作。
四、保管1、保管责任人员的职责:(1)根据贵重物品的类别和价值,制定相应的保管计划和保管方案,并严格执行;(2)负责开展贵重物品保管、盘查、验收和报告工作;(3)负责制定贵重物品保管制度及改进工作计划;(4)负责对贵重物品的安全与保险,完善监督管理制度;(5)对保管贵重物品的人员进行培训、考核等,确保他们具备相应的保管技能和知识。
2、保管场所的要求:(1)保管场所要设立在安全可靠、密闭防范的地方;(2)场所内要设置专门的防盗、防火、防水、防爆等设施,确保贵重物品不会发生遗失、损毁和偷盗等事件;(3)场所内的空调和湿度设备,要根据贵重物品的不同特性,合理调节湿度和温度;(4)场所内应装有专业的安全保管系统,包括视频监控、安全门禁等,确保场所的安全性和保密性。
五、使用1、使用范围的确定:(1)确定贵重物品使用的范围和用途,严禁擅自私用;(2)对超出贵重物品使用范围的行为,责令追究相关责任人的责任,以减少贵重物品的管理风险。
2、使用程序的规定:(1)贵重物品的使用程序必须经过上级主管单位的批准,通过签订使用申请单、验收单等来落实,确保使用流程透明;(2)取出贵重物品后,严格执行审批手续,银行开具支票或转账支付等方式,彻底了结贵重物品的流程以及资金的使用目的,确保在使用后能够及时返还贵重物品,避免在使用过程中发生损害或携带出去的不增加风险。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
贵重物品使用管理制度(新编
版)
Safety management is an important part of enterprise production management. The object is the state management and control of all people, objects and environments in production.
( 安全管理 )
单位:______________________
姓名:______________________
日期:______________________
编号:AQ-SN-0619
贵重物品使用管理制度(新编版)
一、目的:
为加强本公司贵重物品(电视机、照相机、DVD、投影仪、电脑(含笔记本电脑)等)的使用和管理,使贵重物品能够运行正常,确保各项工作的顺利开展。
二、职责:
1、行政部信息管理员负责公司内贵重物品设备的申购、安装、维护和管理,确保贵重物品的正常运行。
2、各贵重物品使用人负责该物品的日常维护保养工作。
3、行政部负责监督贵重物品维护保养实施情况。
三、管理规定
1、本公司对电视机、照相机、DVD、投影机、笔记本电脑、解
码仪、诊断仪等贵重仪器设备,应指定专人保管,责任落实到人。
2、公司所有贵重物品设备统一由信息管理员负责安装维护,任何人不得私自拆装硬件和软件,如果自行拆装发生问题造成经济损失由拆装人负担。
3、各部门贵重物品由指定专人负责使用和保管。
使用和保管者应保持设备的清洁。
如果发现设备有不正常运行的现象,应及时与信息管理员取得联系。
4、在设备操作使用过程中,如发现异常应立即停止工作并报告信息管理员,待问题解决后方可使用,不可擅自处理。
5、管理员如发现设备损坏不能维修,需要购买或外部维修,应及时提出申请,按相应审批权限审批后方可购买。
6、未经公司负责领导批准,任何人不得将上述物品转借给他人或带回自己家中使用。
7、贵重物品要设专柜保管,专人使用。
8、存放贵重物品的专柜和房间应离人落锁,钥匙不准转借给他人使用。
9、贵重物品的存放应远离火源和化学物品。
10、贵重物品存放应做好防火、防盗工作,落实防范措施。
11、如果是笔记本电脑,则不得安装游戏程序及与工作无关的软件,任何人不得使用计算机打游戏和浏览与工作无关的网页。
12、贵重物品保管使用流程:
管理物品汇总记录表→保管人员登记表→使用人填写领用登记表(贵重物品领用登记表)→部门负责人签字→保管人员签字→领用设备→归还时间→保管人填写设备情况。
13、若有违反将处予50分以上处罚直至开除。
如无故损坏,则责任人必须照价赔偿相关损失。
四、本规定从颁布之日起正式执行,其它相关未尽事宜可参照集团公司相关规定执行。
XXX图文设计
本文档文字均可以自由修改。