销售跟单文员工作思路
2024年销售跟单文员工作计划
![2024年销售跟单文员工作计划](https://img.taocdn.com/s3/m/aafbcd55a200a6c30c22590102020740be1ecd8c.png)
2024年销售跟单文员工作计划一、工作背景和目标销售跟单文员是销售部门的重要岗位,主要负责协调销售、生产、采购等各个部门之间的工作,保证销售订单的顺利进行。
2024年,作为销售跟单文员,我的主要目标是提高工作效率,加强团队合作,为公司的销售额贡献力量,同时提升个人能力和职业发展。
二、工作职责和任务1.及时处理和跟进销售订单,确保订单的准确性和及时发货。
在销售订单生成后,及时确认和核对订单信息,与生产和仓储部门协调,确保订单按时发货。
在发生订单变更时,及时调整和跟进相应的流程,确保订单的准确性。
2.协调销售与供应链管理,优化供应链效率。
与采购部门密切合作,及时了解原材料的供应情况,确保原材料的及时补充。
同时,对供应商进行评估和管理,寻求更好的合作机会,优化供应链的效率。
3.协调销售与生产,确保生产进度和交期。
与生产部门沟通,及时了解生产进度和生产计划,确保订单的按时生产和交付。
与生产部门共同解决生产过程中出现的问题,提出改进建议,提高生产效率。
4.协调销售与物流,保证货物的顺利运输和交付。
与物流部门沟通,确保货物的准确配送和及时交付。
及时处理物流问题,如运输延误、货损等情况,协调解决方案,保证客户满意度。
5.准备销售报告和销售数据分析,为销售决策提供支持。
及时整理销售数据,并准备销售报告和分析,为销售决策提供支持。
分析销售数据,了解市场需求和竞争情况,提出相应的销售策略和方案。
6.与客户保持良好的沟通和合作关系,解决客户问题。
与客户保持密切的联系,了解客户需求和反馈。
及时回复客户的咨询和问题,确保客户满意度。
同时,与客户沟通,解决潜在问题,提高销售额和客户忠诚度。
三、提升工作效率和工作质量的措施1.建立完善的文件管理和数据记录系统,便于查找和追踪订单信息和数据。
建立电子文档管理系统,将订单信息、报告和数据进行分类整理,方便查阅和追踪。
建立销售数据分析的数据库,便于分析和比较销售数据。
2.加强沟通和协调能力,确保各个部门之间的顺利合作。
跟单文员销售工作计划例文
![跟单文员销售工作计划例文](https://img.taocdn.com/s3/m/773584542379168884868762caaedd3382c4b56b.png)
跟单文员销售工作计划例文一、工作目标与定位作为跟单文员,我的首要工作目标是确保销售流程的顺畅进行,以及为客户提供高效、准确的服务。
我的定位是销售团队的重要支持角色,负责订单管理、客户沟通以及销售数据的整理和分析。
二、销售策略规划为了更好地支持销售团队,我将与销售人员紧密合作,了解他们的销售策略和目标。
我会根据市场需求、客户反馈以及产品特点,协助销售人员制定更具针对性的销售策略,以提高销售效率和客户满意度。
三、客户管理与维护客户是公司的宝贵资源,因此我将致力于建立和维护良好的客户关系。
我会定期与客户进行沟通,了解他们的需求和反馈,及时解决他们的问题。
同时,我也会通过优质的服务和专业的知识,增强客户对公司的信任和忠诚度。
四、订单跟踪与处理订单跟踪与处理是跟单文员的核心工作之一。
我将确保每个订单都得到了及时、准确的处理,包括订单确认、发货跟踪、物流协调等环节。
此外,我还会对订单执行过程中出现的问题进行及时处理,确保客户满意度。
五、数据分析与报告为了更好地了解销售情况和客户需求,我将定期收集和整理销售数据,进行深入的分析。
通过分析数据,我可以发现销售过程中的问题和机会,为销售团队提供有力的支持。
同时,我也会定期向管理层提交销售报告,为公司的决策提供有力的依据。
六、团队协作与沟通团队协作是实现工作目标的关键。
我将积极与团队成员进行沟通和协作,共同解决问题,推动销售工作的顺利进行。
同时,我也会尊重每个团队成员的意见和建议,积极促进团队的凝聚力和合作氛围。
七、个人能力提升为了更好地胜任工作,我将持续进行自我学习和提升。
我会通过阅读专业书籍、参加培训课程等方式,不断提高自己的专业知识和技能水平。
此外,我也会关注行业动态和市场变化,以便更好地适应工作需求。
八、时间管理与效率优化时间管理和效率优化对于跟单文员来说至关重要。
我将合理安排工作时间,确保每项任务都能得到及时处理。
同时,我也会不断优化工作流程和方法,提高工作效率,以便更好地满足客户需求和公司要求。
2024年销售跟单文员的工作计划
![2024年销售跟单文员的工作计划](https://img.taocdn.com/s3/m/b2ea9305777f5acfa1c7aa00b52acfc788eb9f19.png)
2024年销售跟单文员的工作计划一、背景介绍销售跟单文员是负责销售订单的跟踪与管理的职位。
他们与销售团队密切合作,跟进销售进程,确保销售流程的顺利进行。
随着市场竞争的加剧和销售工作的复杂性增加,销售跟单文员的角色变得越来越重要。
因此,制定一个有效的工作计划对于销售跟单文员来说是必要的。
二、工作目标1. 提高销售订单的处理效率,减少订单处理周期;2. 优化销售流程,提高销售团队的工作效率;3. 加强与销售团队的沟通和协作,共同完成销售目标;4. 不断提高自身专业能力,增加对销售业务的理解和掌握。
三、工作计划1. 熟悉销售流程和相关工作流程。
了解公司的销售流程和销售团队的工作流程,熟悉相关文件和系统,掌握订单处理的规范和标准。
2. 与销售团队密切合作。
与销售团队建立良好的沟通和协作关系,及时了解销售进展情况,提供必要的支持和协助。
3. 跟进销售订单。
及时跟进销售订单的处理进程,确保订单准确无误地进行,及时解决订单中的问题和难题。
4. 协调内外部资源。
在处理订单的过程中,协调内外各部门的资源,确保订单的顺利完成,解决订单过程中的问题和矛盾。
5. 提高工作效率。
通过学习和掌握高效的工作方法和工具,提高自身的工作效率,减少不必要的时间浪费。
6. 加强团队协作。
与销售团队保持良好的沟通和协作,共同完成销售目标。
定期组织团队会议,分享工作经验,解决工作中的问题。
7. 不断学习和提升能力。
持续学习销售知识和技能,提高对销售业务的理解和掌握。
参加培训课程和专业培训,不断提升自身的专业能力。
8. 分析销售数据。
定期分析销售数据,洞察市场动态和销售趋势,为销售团队提供决策依据和指导意见。
9. 建立良好的客户关系。
与客户保持良好的沟通和合作,不断提高客户满意度,争取客户持续的支持和信任。
10. 养成良好的工作习惯。
养成良好的工作习惯,严谨、细致、高效地完成工作,确保工作质量和效果。
11. 把握市场趋势。
关注市场变化和竞争动态,及时调整销售策略,提供有针对性的销售方案。
销售跟单文员工作计划优秀
![销售跟单文员工作计划优秀](https://img.taocdn.com/s3/m/c1aecc82370cba1aa8114431b90d6c85ed3a8866.png)
一、前言作为一名销售跟单文员,我深知自己的工作职责和重要性。
为了更好地完成工作,提高工作效率,现将本季度的工作计划如下:二、工作目标1. 确保客户订单准确无误,提高客户满意度;2. 提高订单处理速度,缩短交货周期;3. 加强与销售团队的沟通协作,提高团队整体业绩;4. 提升自身业务能力和综合素质。
三、具体措施1. 订单处理(1)熟练掌握公司产品知识,确保订单准确无误;(2)加强与销售团队的沟通,及时了解客户需求,为客户提供专业建议;(3)对订单进行分类管理,提高订单处理速度;(4)跟踪订单进度,确保按时交货。
2. 客户服务(1)定期回访客户,了解客户需求,提高客户满意度;(2)收集客户反馈意见,及时反馈给相关部门,提高产品质量和服务水平;(3)处理客户投诉,做到耐心、细致、及时,确保客户利益;(4)建立客户档案,对客户信息进行分类整理,方便查询。
3. 团队协作(1)积极参与团队会议,了解团队工作计划,明确自身工作职责;(2)与销售团队保持良好沟通,协助销售团队完成销售任务;(3)与其他部门协作,提高工作效率;(4)关注团队成员成长,互相学习,共同进步。
4. 自我提升(1)加强业务知识学习,提高自身业务能力;(2)学习相关软件操作,提高工作效率;(3)关注行业动态,了解市场趋势,为工作提供有力支持;(4)参加各类培训,提升综合素质。
四、时间安排1. 第一周:熟悉公司产品知识,了解销售流程;2. 第二周:掌握订单处理方法,提高订单处理速度;3. 第三周:加强与客户沟通,提高客户满意度;4. 第四周:总结本周工作,制定下周工作计划。
五、总结通过以上工作计划,我相信能够更好地完成销售跟单文员的工作。
在今后的工作中,我将继续努力,不断提高自身能力,为公司创造更多价值。
同时,也期待与团队成员共同进步,为团队的整体业绩贡献力量。
2024年跟单文员销售工作计划例文(三篇)
![2024年跟单文员销售工作计划例文(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/1ee9b16711661ed9ad51f01dc281e53a59025149.png)
2024年跟单文员销售工作计划例文引言:随着市场竞争的日益激烈,作为跟单文员销售人员,我们需要不断提升自己的专业素质,积极应对变化的市场环境,为公司创造更大的销售价值。
在2024年,我制定了以下____字的工作计划,以实现公司销售目标。
一、市场调研和分析:1. 深入了解行业动态:通过订阅行业报刊、关注行业博客和参加行业会议等方式,不断更新对行业发展的了解,把握市场趋势。
2. 运用市场调研数据:结合市场调研数据,分析消费者需求和竞争对手的状况,及时调整销售策略,提供更有针对性的产品和解决方案。
3.\t分析销售数据:定期分析销售数据,掌握产品销售情况,及时发现问题并采取相应措施,提升销售业绩。
二、客户关系管理:1.\t建立客户档案:采用CRM系统,建立客户档案,记录客户信息、交流记录和需求,保持客户关系的稳定性和长期性。
2.\t定期客户回访:跟踪客户购买情况,定期回访,了解客户满意度,提供售后服务,建立良好的客户关系。
3.\t参与客户培训:定期与客户沟通,提供相关产品培训和解决方案,提高客户对产品的使用效果和满意度。
三、销售技巧和方法提升:1.\t学习销售技巧:通过参加销售培训班、阅读相关销售书籍等方式,不断提升自己的销售技巧和能力,如沟通技巧、谈判技巧等,提高销售能力和销售效果。
2.\t合作伙伴开发:积极寻找和拓展新的合作伙伴,与其建立长期稳定的合作关系,共同开拓市场,提高销售额。
3.\t团队合作:与团队成员共同开展销售活动,互相学习和分享经验,提高团队协作能力,实现销售目标。
四、销售工作计划执行与监督:1.\t制定销售目标:根据公司销售计划和市场情况,制定自己的销售目标,并定期与上级进行沟通和汇报,保持工作目标的一致性。
2.\t制定个人销售计划:根据自身能力和市场情况,制定个人销售计划,明确销售任务和时间节点,全力以赴完成销售目标。
3.\t定期工作总结:定期对工作进行总结,分析销售数据和销售情况,找出问题和改进方式,优化销售流程和方法。
跟单文员销售工作总结与计划5篇
![跟单文员销售工作总结与计划5篇](https://img.taocdn.com/s3/m/73f6b908a88271fe910ef12d2af90242a995ab0d.png)
跟单文员销售工作总结与计划5篇篇1一、引言作为跟单文员,我在过去一年中积极参与销售服务工作,取得了一定的成绩和经验。
在此,我将对过去一年的工作进行回顾和总结,并展望未来的工作计划,以便更好地完成工作任务,提高销售业绩。
二、工作总结1. 工作成果在过去一年中,我共跟进客户XX家,促成销售额达到XX万元,其中成功签单XX家,签约金额达到XX万元。
在销售过程中,我积极沟通客户需求,及时解决客户问题,成功拓展了市场份额。
2. 工作亮点(1)精准把握客户需求。
我通过与客户的深入沟通,了解客户的实际需求,为客户提供专业的产品介绍和解决方案,提高了客户的满意度和信任度。
(2)高效协调内外部资源。
我积极与销售团队、生产部门、技术部门等沟通协作,确保订单的快速响应和顺利执行,提高了订单成交率和客户满意度。
(3)跟进维护客户关系。
我定期与客户保持联系,了解客户需求变化和市场动态,及时调整销售策略,保持与客户的良好关系。
3. 工作不足(1)专业知识掌握不够全面。
面对部分客户的特殊需求,我在专业知识方面存在不足,需要进一步加强学习和提升。
(2)订单处理效率有待提高。
在订单处理过程中,有时因沟通不畅导致订单延误,需进一步优化流程和提高工作效率。
三、工作计划1. 提高专业技能水平我将加强学习专业知识,提高解决客户问题的能力。
同时,我将参加公司组织的培训和学习活动,不断提升自己的专业技能水平。
2. 优化工作流程针对订单处理效率问题,我将与销售团队、生产部门、技术部门等进一步沟通协作,优化订单处理流程,提高工作效率。
同时,我将建立客户档案,对客户信息进行分类管理,提高客户满意度和订单成交率。
3. 拓展市场份额我将积极开发新客户,拓展市场份额。
通过参加行业展会、拜访潜在客户、发送营销邮件等方式,扩大客户群,提高销售业绩。
4. 加强客户关系维护我将定期与客户保持联系,了解客户需求和市场动态,及时调整销售策略。
同时,我将建立客户反馈机制,收集客户意见和建议,为客户提供更优质的服务。
2024年销售跟单文员工作计划范文
![2024年销售跟单文员工作计划范文](https://img.taocdn.com/s3/m/92b3c866ae45b307e87101f69e3143323868f572.png)
2024年销售跟单文员工作计划范文一、引言作为销售跟单文员,我的主要职责是协助销售人员处理订单,跟踪交货进度,并与客户保持良好的沟通。
在2024年的工作计划中,我将注重提高工作效率、优化沟通方式以及提升专业能力。
二、提高工作效率1. 学习并灵活运用办公软件:我将加强对办公软件的学习,包括Excel、Word、PowerPoint等,提高办公效率,减少重复性工作。
2. 优化文件管理系统:建立统一的文件命名规范,制定良好的文件存档制度,以方便快速查找、管理和共享文件。
3. 制定合理的工作流程:我将与销售团队共同制定一套合理的工作流程,明确各环节责任,确保订单处理流程清晰化、规范化。
三、优化沟通方式1. 加强内部沟通:与销售人员和其他相关部门建立良好的合作关系,及时沟通、协调和解决问题,确保订单处理顺利进行。
2. 优化客户沟通渠道:提供客户更多的沟通方式,如电话、邮件、在线聊天等,确保及时回答客户的咨询和要求,增加客户满意度。
3. 提高沟通能力:加强沟通技巧的培养,包括语言表达能力、倾听能力和解决问题的能力,以更好地与客户和团队沟通。
四、提升专业能力1. 学习销售业务知识:深入学习销售流程、市场动态和产品知识,以更好地理解销售需求和客户要求,提供专业化的支持。
2. 加强英语能力:英语是国际贸易中常用的交流语言,我将加强英语听、说、读、写的综合能力,提高与海外客户的交流效果。
3. 培养团队合作意识:积极参与团队活动,与销售团队保持良好的合作关系,互相学习和交流,共同提高团队的绩效。
五、加强自我管理1. 制定个人目标:明确自己在2024年的工作目标和期望成果,并制定详细的执行计划,以监督自己的工作进度和实现情况。
2. 不断学习和自我提升:定期参加相关培训、学习新技能和工作方法,不断提升自己的综合素质。
3. 健康管理:重视自身健康,保持良好的生活习惯,合理安排工作和休息时间,保持良好的工作状态和精神状态。
六、总结通过提高工作效率、优化沟通方式、提升专业能力和加强自我管理,我相信在2024年,我能更好地完成销售跟单文员的工作职责,并取得优异的工作成绩。
销售跟单文员的工作计划范文与销售部上半年工作计划
![销售跟单文员的工作计划范文与销售部上半年工作计划](https://img.taocdn.com/s3/m/68d806f464ce0508763231126edb6f1aff0071b5.png)
销售跟单文员的工作计划范文与销售部上半年工作计划销售跟单文员是销售部门中至关重要的一员,他们负责与客户进行沟通、销售订单的跟进以及销售数据的统计分析等工作。
一个高效的销售跟单文员需要制定详细的工作计划,并随时适应销售部门的需求变化。
本文将介绍销售跟单文员的工作计划范文,同时探讨销售部上半年的工作计划。
一、销售跟单文员的工作计划范文作为销售跟单文员,我将根据销售部门的工作安排和目标,制定以下工作计划:1. 及时处理客户询问和投诉作为销售跟单文员,我将密切关注客户的需求和反馈,并及时回复客户的咨询和投诉。
我将确保及时解决客户问题,提供优质的客户服务。
2. 多渠道跟进销售订单我将与销售团队紧密合作,及时获取销售订单信息,并根据订单要求协调内部各部门的资源,保证订单的顺利执行。
同时,我将通过电话、邮件等多种渠道与客户保持沟通,及时反馈订单进展情况。
3. 统计和分析销售数据我将负责销售数据的统计和分析工作。
我将按照设定的指标,定期收集、整理销售数据,并生成相应的报表和统计图表。
通过对销售数据的分析,我将提供给销售团队的决策支持,帮助他们优化销售策略和提升销售绩效。
4. 维护客户关系并拓展新客户作为销售跟单文员,我将与客户保持紧密联系,并努力维护良好的客户关系。
我将定期与客户沟通,了解他们的需求和反馈,提供专业的解决方案,以确保客户满意度。
同时,我也将积极参与市场调研和推广活动,寻找并拓展新的潜在客户。
5. 不断学习和提升自己作为销售跟单文员,我将通过学习相关的销售和客户服务知识,不断提升自己的专业能力。
我将参加培训课程和学习资源,不断完善自己的销售技巧和沟通能力,以更好地胜任工作。
二、销售部上半年工作计划销售部上半年的工作计划需要统筹整个销售团队的任务和目标,以下是一个例子:1. 制定销售目标销售部将制定上半年的销售目标,包括整体销售额、市场份额等指标。
同时,根据市场需求和产品情况,制定相应的销售策略和营销活动,以促进销售增长。
销售跟单文员工作思路范文
![销售跟单文员工作思路范文](https://img.taocdn.com/s3/m/40d17a972dc58bd63186bceb19e8b8f67d1cef5a.png)
销售跟单文员工作思路范文引言简要介绍销售跟单文员的职责和本文档的目的。
一、工作角色与目标1.1 角色定位作为销售与客户、生产、物流等内部部门之间的桥梁。
确保订单的准确性和及时性。
1.2 工作目标效率目标:提高订单处理的速度和准确性。
服务目标:提升客户满意度,减少客户投诉。
二、工作职责与任务分解2.1 订单管理订单接收与确认:及时接收并确认客户订单。
订单审核与录入:审核订单的准确性,录入系统。
2.2 订单跟进生产进度跟踪:与生产部门协调,确保订单按时生产。
发货协调:与物流部门协调,确保货物按时发货。
2.3 客户沟通需求确认:与客户确认订单的详细需求。
进度反馈:定期向客户反馈订单的执行进度。
2.4 数据管理订单记录:详细记录订单的相关信息。
报表编制:定期编制销售报表,供管理层决策。
2.5 问题处理异常处理:及时处理订单执行过程中的异常情况。
风险预防:识别潜在的风险,提前采取措施。
三、技能提升与培训计划3.1 专业知识学习产品知识:学习公司产品的知识,提高专业度。
行业动态:关注行业动态,了解市场变化。
3.2 技能培训沟通技巧:提高与客户和内部部门的沟通能力。
时间管理:学习时间管理技巧,提高工作效率。
3.3 经验分享案例分析:定期分享成功的案例和失败的教训。
团队讨论:与团队成员讨论工作中遇到的问题。
四、工作流程优化4.1 流程梳理现有流程分析:分析现有的跟单流程,找出存在的问题。
流程图绘制:绘制流程图,直观展示跟单流程。
4.2 流程改进简化流程:简化不必要的步骤,提高效率。
自动化应用:利用信息化工具,提高订单处理的自动化程度。
4.3 风险控制风险识别:识别跟单过程中可能存在的风险。
预防措施:制定风险预防和应对措施。
五、绩效考核与激励机制5.1 绩效指标订单处理时间:缩短订单从接收到发货的时间。
客户满意度:提高客户满意度,减少投诉率。
5.2 考核机制定期考核:定期对工作绩效进行考核。
结果反馈:及时反馈考核结果,明确改进方向。
2024销售跟单文员的工作计划
![2024销售跟单文员的工作计划](https://img.taocdn.com/s3/m/e41986371611cc7931b765ce050876323112740c.png)
2024销售跟单文员的工作计划作为一名销售跟单文员,工作计划是非常重要的。
以下是关于销售跟单文员的工作计划,主要包含六个方面:客户信息管理、销售订单处理、跟进售后服务、业务沟通与谈判、订单执行与物流管理、销售业绩统计与分析。
一、客户信息管理客户信息管理是销售跟单文员的基本职责之一,也是工作中最重要的一环。
首先,要确保客户信息的完整性和准确性,包括客户名称、地址、联系方式、历史订单等信息。
其次,要定期更新客户信息,以便更好地了解客户需求和业务状况。
最后,要将客户信息分类整理,便于查询和跟进。
二、销售订单处理销售订单处理是销售跟单文员的核心工作之一,需要仔细核对订单信息,确保订单的准确性。
在订单确认后,需要及时通知生产部门安排生产,同时确保订单的交货期和物流运输安排得当。
此外,还需要与财务部门协作,确保订单款项的及时收取和处理。
三、跟进售后服务售后服务是维护客户满意度和忠诚度的关键环节。
作为销售跟单文员,需要及时关注客户的反馈和投诉,并将问题及时反馈给相关部门处理。
同时,需要协调售后服务团队,确保客户问题得到及时解决。
在处理客户问题时,要保持积极的态度和专业的素养,不断提升客户满意度。
四、业务沟通与谈判业务沟通与谈判是销售跟单文员必备的技能之一。
在与客户和供应商的沟通中,需要准确把握双方的需求和利益,灵活运用沟通技巧,达成合作共识。
在谈判中,要根据业务实际情况,制定合理的谈判策略,争取最佳的商业利益。
同时,要保持良好的人际关系和商业道德,树立良好的职业形象。
五、订单执行与物流管理订单执行与物流管理是销售跟单文员的重要工作之一。
需要根据订单要求,协调生产部门和物流部门,确保订单按时交付。
在物流管理中,要关注货物的运输状态和交货时间,及时与客户沟通物流信息,确保客户收货顺利。
同时,要合理安排货物的包装和运输方式,降低物流成本和运输风险。
六、销售业绩统计与分析销售业绩统计与分析是销售跟单文员的工作重点之一。
2024跟单文员销售工作计划
![2024跟单文员销售工作计划](https://img.taocdn.com/s3/m/00b7949727fff705cc1755270722192e4536588a.png)
2024跟单文员销售工作计划2024年跟单文员销售工作计划包括以下几个方面:1. 了解产品和市场:在2024年开始之前,需要对公司的产品进行全面的了解,并研究目前的市场状况和竞争对手情况。
这样可以更好地向客户展示产品的价值和优势。
2. 客户拓展和维护:通过市场调研和推广活动,积极寻找新的潜在客户,并与他们建立联系。
与现有客户保持良好的关系,并提供优质的售后服务,以维护客户的忠诚度。
3. 提供专业咨询和解决方案:作为跟单文员销售,需要具备一定的产品知识和行业经验,能够向客户提供专业的咨询和解决方案。
了解客户的需求,并根据其需求提供合适的产品和服务。
4. 销售目标设定和实现:根据公司的销售目标,制定自己的销售目标,并制定相应的销售计划和策略。
通过积极的销售活动,不断努力实现销售目标,并与团队一起共同完成公司的销售任务。
5. 市场营销活动:参与市场推广活动,如展览会、客户会议等,积极宣传和推广公司的产品和品牌。
通过与客户的互动和交流,扩大公司的影响力和市场份额。
6. 销售数据分析和报告:及时收集和整理销售数据,对销售情况进行分析和评估。
根据销售数据制定调整销售策略和计划,并向上级报告销售情况和市场动态。
7. 不断学习和提升:跟单文员销售需要不断学习和提升自己的销售和沟通技巧,了解行业的最新动态和市场趋势。
通过培训和学习,提高自己的销售能力和职业素质。
总之,2024年跟单文员销售需要全面了解产品和市场,积极拓展客户,提供专业的咨询和解决方案,实现销售目标,并通过市场营销活动和销售数据分析不断优化销售策略和计划。
同时,需要持续学习和提升,提高自己的销售能力和职业素质。
跟单文员销售工作总结与计划
![跟单文员销售工作总结与计划](https://img.taocdn.com/s3/m/a8ae7272590216fc700abb68a98271fe910eaf29.png)
跟单文员销售工作总结与计划全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:跟单文员销售工作总结与计划随着市场经济的发展,销售工作成为了企业最为重要的一环,而跟单文员则是销售工作中不可或缺的一部分。
跟单文员是指负责处理订单、跟踪客户需求和协助销售人员的工作人员。
他们的工作对于企业的销售业绩和客户满意度有着重要影响。
本文将对跟单文员销售工作进行总结,并提出未来的工作计划。
一、工作总结1. 了解产品知识跟单文员需要对公司的产品有着充分的了解,包括产品的特点、功能、使用方法、价格等。
只有了解产品,才能更好地向客户介绍和推广,提高销售效率。
2. 处理订单跟单文员需要及时处理客户的订单,确保订单的准确性和及时性。
跟单文员需要与仓库和物流部门沟通,确认货物的发货和到达情况。
3. 跟踪客户需求客户需求是销售工作的重要依据,跟单文员需要及时了解客户的需求并反馈给销售人员,做好客户关系维护工作。
4. 协助销售人员跟单文员需要与销售人员密切合作,为销售人员提供支持,协助销售人员完成销售任务。
其工作包括但不限于为销售人员提供订单处理、客户资料整理、客户沟通等支持。
5. 客户服务跟单文员需要积极主动地为客户提供服务,解答客户的疑问,处理客户的投诉,并及时向公司反馈客户的意见和建议。
二、工作计划1. 提高产品知识未来,我将更加努力地学习公司的产品知识,包括参加公司组织的培训、利用业余时间自学,争取在短时间内成为公司产品的专家。
2. 提高订单处理效率我将加强与仓库和物流部门的沟通,建立更加紧密的合作关系。
在处理订单时,我将注意订单的准确性和及时性,提高订单处理的效率。
3. 加强客户需求的跟踪今后,我将更加积极地与客户沟通,及时了解客户的需求,并将客户需求反馈给销售人员。
我还将学习销售技巧,逐渐承担一部分销售表现任务。
4. 加强与销售人员的合作未来,我将更加主动地寻找销售人员协作的机会,为销售人员提供更多更为有效的支持,提高销售团队的整体效率。
销售跟单文员2024年个人工作计划范文
![销售跟单文员2024年个人工作计划范文](https://img.taocdn.com/s3/m/ec4da052bfd5b9f3f90f76c66137ee06eff94ef8.png)
销售跟单文员2024年个人工作计划范文引言简要介绍销售跟单文员的职责,以及制定个人工作计划的重要性。
一、个人职业发展目标1.1 短期目标技能提升:提高订单处理和客户沟通的专业技能。
效率优化:通过学习和实践,提高个人工作效率。
1.2 长期目标职位晋升:为未来可能的职位晋升做准备,如销售主管或客户关系经理。
职业认证:考取相关职业资格认证,如销售管理专业证书。
二、关键工作职责与任务2.1 订单管理订单处理:确保所有订单准确无误地被处理和记录。
进度跟踪:监控订单进度,及时解决生产和物流中的问题。
2.2 客户关系维护沟通协调:与客户保持定期沟通,了解需求,提供反馈。
满意度提升:通过优质服务提高客户满意度和忠诚度。
2.3 数据分析与报告数据记录:详细记录订单信息和客户反馈。
报告编制:定期编制销售报表和客户满意度报告。
2.4 内部协调跨部门沟通:与生产、物流等部门保持有效沟通,确保订单顺利执行。
问题解决:快速响应并解决订单执行过程中的问题。
三、技能提升计划3.1 专业技能培训产品知识:深入学习公司产品知识,提高专业度。
市场趋势:了解行业动态和市场趋势,预见客户需求。
3.2 软技能提升沟通能力:参加沟通技巧培训,提高与客户和同事的沟通效率。
时间管理:学习时间管理方法,提高个人工作效率。
3.3 个人学习在线课程:利用在线资源学习相关课程,如销售策略、客户服务等。
阅读专业书籍:定期阅读销售和客户服务领域的专业书籍。
四、工作流程优化4.1 现有流程评估流程分析:分析现有订单处理流程的效率和效果。
改进点识别:识别流程中的瓶颈和改进点。
4.2 改进措施实施简化流程:去除不必要的步骤,简化订单处理流程。
技术应用:利用CRM系统等技术工具提高工作效率。
4.3 风险管理风险识别:提前识别可能影响订单交付的风险。
应对策略:制定风险应对策略,减少风险影响。
五、绩效考核与激励5.1 绩效指标设定关键绩效指标(KPIs):设定可量化的绩效指标,如订单处理时间、客户满意度等。
2024年销售跟单文员的工作计划(三篇)
![2024年销售跟单文员的工作计划(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/a7b6d60d814d2b160b4e767f5acfa1c7aa0082a0.png)
2024年销售跟单文员的工作计划为了更好地履行销售跟单文员的职责,确保公司销售业绩的顺利进行,我制定了2024年的工作计划。
以下是我在新的一年中将要实施的一些关键举措和活动。
1. 提升产品和市场知识:作为销售跟单文员,了解公司产品和市场是至关重要的。
我将要加强对公司产品的了解,包括了解其特点、优势、竞争对手等。
同时,我也会对市场进行深入研究,跟踪市场动态,了解客户需求和竞争情况。
2. 完善销售合同和订单管理:作为销售跟单文员,我将要负责处理销售合同和订单的相关管理工作。
我将会仔细审查合同条款,确保合同的准确性和合法性。
同时,我会与客户和供应商保持良好的沟通,及时解决订单中出现的问题和纠纷,确保订单的顺利执行。
3. 协调销售团队:作为销售跟单文员,我将会密切与销售团队合作。
我将会协调团队成员的工作进展,确保销售目标的达成。
我还会与其他部门进行有效的沟通和协调,为销售团队提供支持和协助。
4. 提供销售支持和售后服务:作为销售跟单文员,我会及时为销售团队提供所需的销售支持。
我将会准备必要的销售材料,包括产品介绍、销售报价等。
此外,我也会与客户保持联系,提供售后服务,解答客户的问题和需求。
5. 数据分析和报告撰写:销售数据的分析和报告对于制定正确的销售策略和决策至关重要。
我将会收集、整理和分析销售数据,根据数据结果撰写相关报告。
这些报告将有助于评估销售绩效,发现潜在的机会和问题,并提供改进建议。
6. 持续学习和成长:作为销售跟单文员,我将持续学习和成长,提高自己的专业素养和技能水平。
我将参加相关的培训课程和研讨会,了解销售和跟单领域的最新趋势和技术。
我还会积极参与团队和公司的活动,与同事们交流、分享经验,互相促进成长。
综上所述,2024年,我将以提升产品和市场知识、完善销售合同和订单管理、协调销售团队、提供销售支持和售后服务、数据分析和报告撰写、持续学习和成长为主要方向,积极履行销售跟单文员的职责,为公司销售业绩的顺利进行做出自己的贡献。
销售跟单文员工作计划可行
![销售跟单文员工作计划可行](https://img.taocdn.com/s3/m/4e0d329bdb38376baf1ffc4ffe4733687e21fc94.png)
一、前言作为销售跟单文员,我的主要职责是确保销售订单的顺利进行,包括订单处理、客户沟通、生产进度跟踪等。
为了提高工作效率,确保服务质量,以下是我制定的工作计划。
二、工作目标1. 在短时间内全面了解公司产品,提高客户满意度。
2. 提高订单处理速度,确保客户订单按时完成。
3. 建立良好的客户关系,提高客户忠诚度。
4. 协助销售团队完成销售目标。
三、具体实施计划1. 第一周:熟悉公司产品(1)了解公司产品的种类、外观、质地、特性、优点、缺点、用途等。
(2)查阅产品相关资料,学习产品知识,以便在与客户沟通时能准确回答客户问题。
(3)了解公司产品在市场上的竞争力,分析竞争对手的优势和劣势。
2. 第二周:学习订单处理流程(1)熟悉订单处理流程,包括订单接收、审核、确认、生产、发货等环节。
(2)掌握订单处理所需的各种文件、表格、软件等。
(3)了解订单处理过程中的常见问题及解决方案。
3. 第三周:提升沟通能力(1)加强与客户的沟通,了解客户需求,提高客户满意度。
(2)学会倾听客户意见,提高客户反馈的处理能力。
(3)熟练运用电话、邮件、微信等沟通工具,确保沟通顺畅。
4. 第四周:学习生产过程及工艺(1)了解公司产品的生产工艺,包括原材料采购、生产流程、质量控制等。
(2)熟悉生产设备、生产环境及生产过程中的注意事项。
(3)掌握生产进度跟踪方法,确保生产订单按时完成。
5. 第五周:跟进订单进度(1)定期与生产部门、物流部门沟通,了解订单进度。
(2)及时向客户反馈订单进度,确保客户对订单进展有清晰了解。
(3)处理订单过程中出现的问题,确保订单顺利进行。
6. 第六周:总结与改进(1)总结一周工作,找出不足之处,制定改进措施。
(2)学习其他优秀跟单文员的工作经验,提高自身业务水平。
(3)关注行业动态,了解市场趋势,为公司提供有价值的建议。
四、工作计划调整1. 根据实际情况调整工作计划,确保工作目标的实现。
2. 定期检查工作计划的执行情况,及时调整工作策略。
2024年跟单文员销售工作计划
![2024年跟单文员销售工作计划](https://img.taocdn.com/s3/m/e0003e062a160b4e767f5acfa1c7aa00b52a9dfa.png)
2024年跟单文员销售工作计划一、引言作为一个跟单文员销售人员,我将以2024年为起点,制定一个全面、具体的工作计划,以实现销售目标并提高个人能力。
本计划将包括市场调研、客户管理、销售策略以及自我提升等方面的内容,以确保在2024年取得更好的业绩。
二、市场调研1.了解市场需求:通过调研市场、竞争对手和客户需求,掌握市场动态和潜在机会,为销售活动提供支持和指导。
2.收集竞争情报:密切关注竞争对手的产品和销售策略,分析其优势和劣势,为自己的销售策略做出调整和优化。
3.产品了解与学习:深入学习公司的产品知识,了解产品特点和优势,确保能够清晰地向客户介绍产品,并针对客户需求提供有效的解决方案。
三、客户管理1.客户分类和分析:根据客户属性和潜力,将客户进行分类和分析,为销售工作提供基础。
2.建立客户档案:建立客户档案,包括联系方式、历史交流记录等信息,便于跟进和维护客户关系。
3.定期跟进客户:通过电话、邮件等方式与客户进行沟通,了解其需求和意见,及时解答疑问,建立良好的客户关系,并提供优质的售后服务。
四、销售策略1.制定销售计划:根据公司的目标和市场需求,制定具体的销售计划,包括销售目标、销售策略和销售活动的安排等。
2.拓展销售渠道:开展市场推广和宣传活动,与经销商、代理商等建立合作关系,拓展销售渠道,增加销售机会。
3.制定个人销售目标:设定个人销售目标,制定相应的销售策略,通过积极主动的销售工作,不断超额完成销售任务。
4.参与销售培训:参加公司组织的销售培训和业务学习,不断提升自己的销售技巧和知识水平,提高销售效果。
五、自我提升1.学习与成长:定期参加相关行业的培训、研讨会等活动,不断学习新知识和技能,提高自己的专业素养。
2.自我评估与反思:定期对自己的工作进行评估和反思,找出自身的不足之处,并制定改进计划,提高工作效率和质量。
3.积极参与团队活动:与同事紧密合作,相互学习和交流,共同促进团队的发展和壮大。
销售跟单文员的工作计划3篇
![销售跟单文员的工作计划3篇](https://img.taocdn.com/s3/m/17665d72366baf1ffc4ffe4733687e21af45ffa4.png)
销售跟单文员的工作计划销售跟单文员的工作计划精选3篇(一)作为销售跟单文员,你的主要职责是协助销售团队完成销售目标,并确保订单的顺利执行。
以下是一个销售跟单文员的工作计划建议:1. 跟进订单:根据销售团队提供的订单信息,及时跟进订单的执行进度,确保订单按时交付。
与供应链团队、物流团队等相关部门保持沟通,协调解决订单中的问题和延迟。
2. 客户沟通:与客户保持良好的沟通,确保客户对订单执行过程中的各个环节了解清楚并满意。
及时回应客户的查询和投诉,并将客户反馈及时传达给销售团队。
3. 报价和样品准备:根据销售团队的需求,准备产品报价和样品,并确保准确无误地发送给客户。
跟踪样品的寄送和收取状态,并及时通知销售团队。
4. 数据记录和报告:正确记录订单相关数据,包括销售数量、价格、交付日期等信息。
根据销售团队的要求,定期生成订单执行报告和销售数据分析报告。
5. 协助销售活动:给销售团队提供必要的支持,包括参与销售活动的策划和准备、联系客户预约活动时间、为销售团队提供所需的销售资料等。
6. 学习和成长:不断学习行业知识和销售技巧,提升自己的专业能力。
参加培训课程和行业展览会,与同行交流经验。
以上是一个一般的销售跟单文员工作计划建议,具体的工作计划还需要根据公司的具体情况和个人职责进行调整和补充。
销售跟单文员的工作计划精选3篇(二)上半年是我们销售跟单部门工作的关键时期,我们团队兢兢业业、努力奋斗,为公司的销售工作做出了重要贡献。
以下是我个人对于上半年工作的总结和反思。
一、工作业绩方面截至上半年底,我成功跟单了30个订单,销售额达到了500万元,较去年同期增长了30%。
同时,我也顺利推进了一些大客户的合作关系,为公司提供了更多的商机。
二、工作方法方面在工作中,我注重分析市场需求,针对客户要求提供不同的解决方案,充分利用自己的专业知识和技能,与客户进行深入沟通,了解客户需求,并积极参与订单的制定和跟进。
同时,我也善于借助公司内部资源,与其他岗位的同事合作,共同推进订单的顺利完成。
销售跟单文员工作计划
![销售跟单文员工作计划](https://img.taocdn.com/s3/m/e1ef40cf85868762caaedd3383c4bb4cf7ecb78f.png)
销售跟单文员工作计划
一、客户订单的跟进和处理
作为销售跟单文员,我们的首要任务是确保客户的订单得到及时、准确的跟进和处理。
具体来说,我们需要做到以下几点:
1.及时确认客户订单,确保订单信息准确无误。
2.跟踪订单的生产进度,确保产品按时交付。
3.及时处理订单变更,与客户保持良好的沟通。
4.协助解决客户在订单过程中遇到的问题,提高客户满意度。
二、销售数据的统计和分析
为了更好地了解销售情况,我们需要对销售数据进行统计和分析。
具体来说,我们需要做到以下几点:
1.统计销售数据,为销售策略的制定提供数据支持。
2.分析销售数据,找出销售亮点和不足,提出改进措施。
3.定期向领导汇报销售数据,为领导决策提供依据。
三、客户关系维护
作为销售跟单文员,我们需要与客户保持良好的关系,提高客户满意度。
具体来说,我们需要做到以下几点:
1.定期回访客户,了解客户需求和意见。
2.及时解决客户在产品使用过程中遇到的问题。
3.定期向客户发送问候和祝福,增进与客户之间的感情。
四、工作总结和计划
为了更好地完成工作,我们需要对工作进行总结和计划。
具体来说,我们需要做到以下几点:
1.总结工作中遇到的问题和经验教训,不断提高工作效率。
2.根据工作总结制定下一步工作计划,明确工作目标和任务。
3.定期评估工作计划的执行情况,及时调整工作计划。
销售跟单文员的工作计划
![销售跟单文员的工作计划](https://img.taocdn.com/s3/m/7e81157e30126edb6f1aff00bed5b9f3f90f7284.png)
销售跟单文员的工作计划作为一名销售跟单文员,工作计划是非常重要的。
以下是一个详细的工作计划,涵盖了客户信息管理、订单处理、客户服务、销售支持、合同管理、跟进回款、销售报告、产品知识培训、竞争对手分析以及维护良好的客户关系等十个方面。
客户信息管理建立和维护客户信息管理系统,包括客户名称、联系方式、需求和偏好等信息。
定期更新客户信息,确保信息的准确性和完整性。
同时,对客户进行分类管理,以便更好地满足不同类型客户的需求。
订单处理接收客户订单,确认订单的细节和要求。
根据订单要求,协调生产和物流部门,确保订单按时交付。
在订单出现问题时,及时与客户沟通,解决问题并调整订单状态。
客户服务为客户提供优质的客户服务,及时解决客户的问题和投诉。
通过电话、邮件或在线聊天等方式与客户保持联系,了解客户需求和反馈,提高客户满意度。
同时,主动回访客户,收集客户意见和建议,为改进产品和服务提供依据。
销售支持协助销售人员开展销售工作,包括为客户提供产品信息和解决方案、参与商务谈判和合同签订等。
在销售过程中提供专业建议和支持,帮助销售人员达成销售目标。
合同管理负责合同的起草、审核和签订工作。
确保合同内容准确无误,符合公司政策和法律法规。
对合同执行情况进行跟踪管理,及时解决合同履行过程中的问题。
同时,做好合同档案的管理工作。
跟进回款负责跟进客户的回款情况,确保及时收回货款。
与财务部门密切配合,确保账目核对无误。
在客户出现逾期付款情况时,及时采取措施催款并解决问题。
销售报告定期编写销售报告,汇总销售数据和业绩情况。
对销售数据进行深入分析,发现问题并提出改进建议。
同时,向上级领导汇报销售进展和业绩情况,为制定销售策略提供依据。
产品知识培训了解公司产品的特点和优势,掌握产品知识。
定期组织内部培训,提高销售团队的产品知识和专业水平。
同时,向客户介绍产品特点和优势,帮助客户更好地了解和使用产品。
竞争对手分析对竞争对手的产品、价格、市场策略等进行深入分析,了解竞争对手的优势和劣势。
2024年销售跟单文员的工作计划样本(二篇)
![2024年销售跟单文员的工作计划样本(二篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/fd4c584ba31614791711cc7931b765ce05087a9a.png)
2024年销售跟单文员的工作计划样本我认为要展开好一名销售跟单文员的工作,真正的大展拳脚,促进公司订单的顺利完成,应该遵循以下几点逐步进入角色一、____天之内了解工厂生产的产品。
包括它的外观,质地,特性,优点,缺点,用途。
虽然跟单文员不属于工程技术人员,似乎不需要对产品有的了解。
其实不然。
首先,在与客户沟通时,如果你对产品只一知半解,那么客户对你的信任度会大打折扣,甚至会怀疑你的工作能力。
当客户向你咨询时,你也只能支支吾吾,或者老是去向技术人员打听,客户不可能放心的把订单交给你去做。
也没有任何优势吸引客户向你下单。
跟单人员的虽然不是官,但是他的门禁权限却很广,他可以进出多个部门,这就给我们学习新产品提供了便利的渠道,只要你不怕苦,不怕累,勤下车间,不耻下问,没有学不会的东西。
纺粘无纺布,熔喷无纺布等,相信很快会被我熟知并熟练的运用。
二、在最短的时间内弄懂生产过程及工艺。
刚开始,一般人会认为跟单文员只需知道生产订单的进度就可以了,好像白领一样,坐在办公室,打着电话,发着email就可以掌控一切。
一个优秀的跟单人员,会非常熟悉产品的工艺流程,生产一定数量的产品所需要的生产时间。
会亲自进车间察看大货的进度。
当积累经验久了,无论是工艺还是货期你都可以直接回复客户。
三、熟悉各部门的工作流程,按照公司的规定来办事。
每一个公司都有自己的工作模式。
如果每个人都按照自己的流程来进行工作,那么将会导致公司秩序的混乱,各个部门的工作也会受阻。
严重的会导致公司蒙受经济及名誉上的损失。
比如说,公司规定收到客户订单需要经理部门签名确定。
有一天,跟单员张三收到编号为a-001产品的订单,当时经理部门正在讨论产品调价的问题。
下面的文员还没得到具体____。
这时,张三,直接将订单发给生产线,催促生产。
没有给经理确认,而此时,a-001的产品因为原材料涨价的问题需要涨价。
但大货已经在生产了,张三跟客户多次协商价格都调不上来。
如果这时停止生产,那么那些半成品都会变为废品。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
销售跟单文员工作思路
这篇关于《销售跟单文员工作思路范文》的文章,是特地,希望对大家有所帮助!
如果我能有幸进入欣龙公司,我认为要展开好一名销售跟单文员的工作,真正的大展拳脚,促进公司订单的顺利完成,应该遵循以下几点逐步进入角色:
一.7天之内了解工厂生产的产品。
包括它的外观,质地,特性,优点,缺点,用途。
虽然跟单文员不属于工程技术人员,似乎不需要对产品有的了解。
其实不然。
首先,在与客户沟通时,如果你对产品只一知半解,那么客户对你的信任度会大打折扣,甚至会怀疑你的工作能力。
当客户向你咨询时,你也只能支支吾吾,或者老是去向技术人员打听,客户不可能放心的把订单交给你去做。
也没有任何优势吸引客户向你下单。
跟单人员的虽然不是官,但是他的门禁权限却很广,他可以进出多个部门,这就给我们学习新产品提供了便利的渠道,只要你不怕苦,不怕累,勤下车间,不耻下问,没有学不会的东西。
纺粘无纺布,熔喷无纺布等,相信很快会被我熟知并熟练的运用。
二.在最短的时间内弄懂生产过程及工艺。
刚开始,一般人会认为跟单文员只需知道生产订单的进度就可以了,好
像白领一样,坐在办公室,打着电话,发着email就可以掌控一切。
一个优秀的跟单人员,会非常熟悉产品的工艺流程,生产一定数量的产品所需要的生产时间。
会亲自进车间察看大货的进度。
当积累经验久了,无论是工艺还是货期你都可以直接回复客户。
三.熟悉各部门的工作流程,按照公司的规定来办事。
每一个公司都有自己的工作模式。
如果每个人都按照自己的流程来进行工作,那么将会导致公司秩序的混乱,各个部门的工作也会受阻。
严重的会导致公司蒙受经济及名誉上的损失。
比如说,公司规定收到客户订单需要经理部门签名确定。
有一天,跟单员张三收到编号为a-001产品的订单,当时经理部门正在讨论产品调价的问题。
下面的文员还没得到具体的通知。
这时,张三,直接将订单发给生产线,催促生产。
没有给经理确认,而此时,a-001的产品因为原材料涨价的问题需要涨价。
但大货已经在生产了,张三跟客户多次协商价格都调不上来。
如果这时停止生产,那么那些半成品都会变为废品。
如果让大货完成而不运送给客户,那你就违了约,且失去了信誉。
最后只能亏本卖给了客户。
这样就直接造成了公司亏损。
四.了解货物的运输。
出国的货物一般通过船和飞机,国内的货物通过公司安排汽车或者安排物流公司运送。
在订单完成之前,跟单文员要认真选择运输公司,并考察他的信
誉度,是否有能力运送此批货物。
欣龙公司货物的运送主要通过物流来完成,我会尽快熟悉这些物流公司。
经常与物流工作人员沟通,保证货物安全准时到达目的地。
五.熟悉了解客户。
对于客户的订购产品的习性要有足够的了解。
当出现异常情况时,可以做出果断的处理。
比如说,客户订购的产品,在外观或者包装上有一点微小的瑕疵,新来的跟单员可能会请示上级领导或者跟客户协商是否能接受这种不达标的产品,如果是一位老跟单员,可以自己做出判断。
不必劳烦他人。
六.正确对待客户服务。
跟单文员实际上是公司和客户之间的一个窗口。
首先,你是公司的雇员,你得对公司绝对忠诚,事事站在公司立场上,为公司着想。
在客户那边,你必须坚持“客户是上帝”的原则。
要让客户感觉到他是客户,正在享受的服务。
客户不会理会公司其他部门是怎么运作,也不想知道,他只会与你联系,了解他的订单,了解他的货期。
所以要做一个明亮清晰的窗口,要看清事实,冷静处理。
我记得在东莞工作期间有一位同事,她总是盲目的满足客户的一切要求,从来不敢说“no”,根据工厂实际生产情况,订单的货期根本不能按照客户的时间交货,这位同事会说“ok”。
后来只好安排订单外包出去,结果货期和质量都达不到要求。
有时,客户给她一个新开发项目,所有人都晓得这个产品以我们现在的工艺无法完成,可这位同事总说:no
problem!一个新项目来来去去搞了两三个月,既浪费了时间,又得罪了客户,最后又丢给客户自己去找其它厂商。
这时客户时常打电话抱怨公司的服务不好,销售人员不好。
慢慢的这位客户的订单越来越少,最后换了供应商。
七.加强与生产线的沟通,与车间工作人员保持良好的人际关系。
跟单人员最关健的工作是沟通,跟催。
如果与车间相关工作人员关系处理不好,那么跟单工作很难展开,根本无法促进生产,保证订单的顺利完成。
八.努力学习《中华人民共和国合同法》相关条款。
在以往的工作中,很少接触到法律,因为全是国外订单。
公司都会由专业人士起草一份谨密的固定合同格式。
所有的销售员都采用统一的格式,只是修改一下客户名,货名,价格,货期,付款方式,备注等等。
遇到的经济纠纷较少。
遇到不付款的客户,在发电子邮件或打电话催款无效的情况下,有时是派国外追债公司或者公司驻外工作人员上门请款。
在跟跟单过程中,只要
要重视与客户交流时的书面证据,一般都不会有问题。
我记得有一次,一个法国的客户给我下了一张订单,他们的订单是法文,没有其它英文描述。
也没有以往的英文货物编号。
我通过数量和单价判断是一个装戒指的戒指棉,我查出该客户以往的订货记录,找出当时出货的照片,电邮给了客户,问他是否是需要这个产品。
客户在电邮中回答yes。
出
货后的几个月,收到客户的投诉,说我们做错货,要求我们赔。
我立即找出当时的电子邮件,客户只好承认是他们那边没有沟通好。
然后重新下了一张订单。
当时,生产部门也很高兴,因为上一单的货很容易生产,而且单价高,现在又来一张类似的订单,要知道,产量和销售额是与工人的奖金挂钩的。
在国内,如果法律学得好,就可以避免可以很多不必要的麻烦,避免合同有漏洞,别人有机可趁,造成公司受损.
九.主动积极的寻找客源。
之前跟国外订单,都是公司指派老客户,有时是从阿里巴巴或一些香港网站来几个询盘的客户,几番寒暄,然后按客要求做样版,收取样版费用。
收到大货订单,出货。
对于国内客户开发这一块,真是知之甚少。
我认为要多留意国内城市对无纺布的需求动向,适时与之联系,展现公司及产品的优势,尽量为公司争取一些客户,拉一些订单。
订单是公司的命脉,有了订单工厂才能运转。
十.保持乐观的工作心态。
跟单工作是复杂,繁锁的。
在订单多的季节,有时,你真的想借一个脑袋来用,连喝水上厕所的时间都没有,晚上做梦也在查货。
这时你要保持一个平和的,乐观的心态,合理的有秩序的处理好手头上的事,分清轻重缓急,处理一件就少一件。
相信自己的能力,这些棘手的事总会完成。
在订单少的季节,也不要灰心,振作起来,趁空档对自己多充电,多学习专业知识。
以上十点是我根据以往的经验做出的一个工作计划,因为没有正式进入欣龙公司学习观摩,所以写得较笼统,粗糙。
有不觅之处或不完善的地方敬请指出,谢谢!。