采购成本管理：价值分析的方法

采购成本管理：价值分析的方法

1．价值分析的意义

价值分析的目的就是降低成本，也就是使用系统的方法，以最低的成本取得物品或劳务的相同或必要功能，亦即价值的提高。

价值=品质／成本

价值=功能／成本

换句话说，价值分析可以用生产力指标来表示：

生产力=产出／投入

当产出，即品质、机能固定时，要求投入即成本最小，则生产力或价值提高。

(1)品质应符合行销性、适合性、供给性及经济性。

(2)功能包括主要功能和次要功能。

(3)成本是指取得物品或劳务，所必须支付的一切报偿，包括材料费、加工费、设计费、包装费、运输费以及其他管理费用，如税金、利润等。

2．价值分析的对象

(1)必须经常大量采购的物品项目或高价品；

(2)成本偏高者；

(3)经常发生问题者，例如不良率；

(4)设计、开发比较复杂者，例如必须外包的项目。

3．价值分析的实施方案

(1)采购技术的改进；

(2)寻求更低价供应；

(3)重新查核产品设计及物料规格；

(4)采用更经济的制造方法；

(5)简化作业方法、降低事务费用；

(6)采用标准化规格的物料；

(7)改进包装、运输方式；

(8)引用新材料或替代品；

(9)降低库存水平，做好仓储管理；

(10)分析材料费、劳务费、间接费、利润等成本因素是否正确合理。

4.价值分析的方法

(1)采用检核表

进行价值试验主要是利用问卷方式，了解被分析的对象或问题有无改善余地，例如变更、整合、替代等等机会。

由于供应商具有专业能力，对价值测验能给予有效的技术支援，因此可就其供应的产品，征询其意见。

(2)利用头脑风暴法，启发价值创意

这种集体脑力创造开发，是价值分析最有效的武器。

简单来说，这种会议通常由十人以下人员组成，对某项问题任意发表自己的想法，在自由开放气氛下，就各人的创意共同讨论，借以解决问题。

头脑风暴的会议方法，严格禁止互相批评，以免阻碍创意的激发。邀请供应商参加，大大活用其专业知识，可以提高价值分析的效果。

(3)比较分析

是把类似物品的成本相互比较而实现价值改善，包括：

①单位重量的成本比较表；

②单位体积的成本比较表；

③破裂强度的成本比较表；

④耐用年限的成本比较表；

⑤形状不同的成本比较表。

绘成图表或相关曲线，就其差异加以分析，寻求以标准规格代替特殊规格，或以价廉者代替价高者的方法，以此节省成本。

(4)成本分析

物品或劳务多半购自市场，因此，为确保获得有价值的东西，必须付出适当成本。成本分析即是将成本过高的项目列出，然后实施改善方案，计算出可能降低的成本。

(5)价值分析的成果考核

通常可以下列五项指标来测定价值分析实施的成果：

①一年节省率

一年节省率=（改善前成本一改善后成本）×数量／一年间接投资额

②制品节省数

制品节省数=每一制品节省额／制品原来成本×100%

③节省倍数

节省倍数=年内节省额／间接投资额

④配件节省率

配件节省率=每一制品节省额／配件改善后成本×100%

⑤每小时节省额

每小时节省额=年内节省额／间接所耗时间