湖南金科地产收方签证办理指引
地产集团现场项目工程签证管理流程
五、流程图注：1.现场签证超过30万元的须报集团相关领导审批；六、现场签证的原则6.1事实求是原则：所有签证要本着事实求是的原则，经办人必须保证签证真实性；6.2公平原则：在与合作单位发生签证时，应本着公平的原则，保证签证办理过程及时、准确；6.3可追溯原则：现场签证的资料，包括：签证手续、签证申请、签证预算、签证预算审核等原始文件应及时整理、归档，经办人有必要时应保存复印件。
6.4多级审核原则：至少要经过二级及以上的审核；6.5 权力限制原则：6.5.1 实行严格的权限规定，并在施工合同中明确规定：除工项目经理外，其它人的签字一律无效。
6.5.2 工程技术部负责对引起现场签证的原因进行确认，同时对设计图纸以外的工程量和设计图纸无法准确计算的工程量会同成本控制部共同确定。
6.5.3 成本控制部负责按照合同规定的原则，对经工程技术部上报的签证预算书进行审核。
6.5.4各部门发放的文件必须通过工程技术部转交监理单位和施工单位；施工单位上报的文件必须通过工程技术部转交项目公司相关部门。
6.6 时间限制原则：实行严格的时间限制，并严禁事后补办。
现场签证完工后，项目部和监理公司必须在完工后5日内签字确认，如属隐蔽工程，必须在隐蔽前完成验收手续，工作量确认。
6.7 原件结算原则：必须要有齐备、有效的原件作为结算依据。
6.8一单一算原则：一个现场签证单应编制一份结算单，对应一个工程合同，且需连续编号。
每月10日前，成本部应就截止上月末已完工且手续完备的现场签证，核清造价并签字确认，交部门主管领导复核。
6.8 标准表格原则：必须使用规定的标准格式。
七、现场签证的内容7.1因设计变更导致已施工的部位需要拆除（需注明设计变更编号）；7.2施工过程中出现的未包含在合同中的各种技术措施处理；7.3在施工过程中，由于施工条件变化、地下状况（土质、地下水、构筑物及管线等）变化，导致工程量增减，材料代换或其他变更事项；7.4发包单位在施工合同之外，委托承包单位施工的零星工程；7.5合同规定需实测工程量的工作项目；7.6红线外施工道路的修补（红线内的施工道路修补宜在合同中包干）。
××房地产公司工程经济签证管理暂行办法
××房地产公司工程经济签证管理暂行办法总则第一条在建设项目施工过程中，因优化设计、建筑功能配套、建筑产品市场调整，采用新技术、新工艺等，施工合同中未能明确约定的工程变更，需办理工程签证。
为确保建设项目顺利进行，有效地控制工程成本，适应销售市场需求；真实、准确、及时的按照工程签证管理程序办理工程签证，特制定本管理办法。
第二条原则和标准：一、签证人应遵循公平、公正、公开的原则，客观、真实、准确地反映工程实际情况。
二、除突发事件外，经济签证一律按照“签证、算帐、审批、施工”的程序办理。
三、建设项目各方主体进行工程变更时，必须执行《建设工程质量管理条例》及《施工合同》、《材料供货合同》等规定的责任和义务。
工程签证的级别范围：第三条根据签证内容涉及的主体，工程签证分为以下三个级别。
即：A级—由建设单位要求增加或变更的各项工程。
B级—因设计、监理单位、材料供应商提出变更的各项工程。
C级—由施工单位申请变更的各项工程。
工程签证各级别管辖、内容、批准权限第四条工程签证各级别管辖、工程内容及批准权限，详见以下表格。
第五条签证人的权限：一、签证必须由公司董事长委托的公司总经理签署。
二、现场代表必须经内部程序会签流程后，方可签证。
工程签证管理第六条签证的格式要求：签证执行建设部制定的现行的统一表式，填写时必须注明签证的工程名称、部位、签证日期，并附图、预算明细和文字说明；要求文字说明规范、准确、清楚，便于套定额；附图和文字说明不清、格式不符的，退回施工单位重做签证。
签证单的审批要附《签证审批单》（见附表），要有参加验收的专业工程师签字、相关经理签字、公司总经理签字、董事长意见和公司项目专用印章，他人不得代签。
第七条签证的时间要求：签证应严格按照合同专用条款中约定的签证时间要求，办理签证；如果合同没有相应的签证时间约定，应参照《建设工程施工合同（示范文本）》（GF-1999-0201）的有关条文要求执行。
房地产公司现场签证工作指引
房地产公司现场签证工作指引
房地产公司现场签证工作指引
随着国际交流的加强，许多人都会选择出国旅游、学习、工作等等，而此类活动必须要有相应的签证才能进行。
为了方便客户申请签证，许多房地产公司都设有现场签证服务，下面是一份房地产公司现场签证工作指引：
一、服务流程
1. 客户提出签证申请。
2. 工作人员检查客户提交的材料，如缺失要求的材料，提醒客户尽快补全。
3. 工作人员帮助客户填写签证申请表，仔细核对填写内容，确保准确无误。
4. 工作人员帮助客户生成在线预约，提醒客户约定好面签的时间和地点。
5. 当客户约定好面签时间后，工作人员应提醒客户提前做好准备，准备好相关材料，以及按时到达面签地点。
二、服务要求
1. 工作人员应具有专业且丰富的签证知识，对不同国家的签证材料要求有充分的了解。
2. 工作人员应有良好的服务意识，尽可能帮助客户快速解决问题，并给予良好的服务体验。
3. 工作人员应该耐心细致，及时回答客户提出的问题。
4. 工作人员纪律严明，对于客户提交的材料必须做到及时清点、签收、归档等。
三、服务优势
1. 现场签证服务使客户可以在不离开房地产公司的情况下完成签证申请和预约面签的全部流程，方便快捷。
2. 房地产公司拥有雄厚的资源和专业的技术队伍，能够帮助客户有效的解决签证申请中的各种问题。
3. 房地产公司可以为客户提供多种签证申请服务，例如：办理商务签证、学生签证、工作签证等，为客户提供全方位服务。
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房地产工程变更签证管理办法及流程
工程变更签证管理办法及流程第一章设计变更管理规定第一条目的1.1为了加强设计变更管理，规范工作流程，有效地控制成本，确保工程质量和工程进度，特制定本流程。
1.2通过对设计变更申报资料进行审查、审批，确保设计变更的及时性、合理性和经济性，消除设计变更对工程成本和进度带来的消极影响。
第二条设计变更是对设计内容进行完善、修改及优化，一般需要设计单位的签字、盖章，或甲方单位的有关职能部门（规划设计部）代签。
设计变更共分为三类：（一）一般设计变更：不改变设计原则，不影响使用功能，不影响工程的质量和安全，不影响美观，变更发生费用在5000 元（含）人民币以下的；（二）较大设计变更：变更发生费用在5000 元以上，100000 元（含）以下的；（三）重大设计变更：对原方案、原系统、主要结构布置、主要尺寸、坐标、主要标高、主要设备及主要使用功能改变及变更发生费用在100000 元以上的。
第三条设计变更的体现形式分为四类：（一）由设计单位提出的设计变更；（二）由建设单位、监理单位提出的设计变更；（三）由施工单位提出的设计变更；（四）由客户提出的变更申请。
第三条对上述提出的工程设计变更，提出部门备齐相关原始资料，工程部、规划设计部和成本控制部（合同部）应认真审查，确定是否进行变更。
第四条设计变更应将工程变更内容描述清楚。
如：工程名称、变更原因、变更时间、变更部位、图纸比例、图示尺寸、规格型号、材料材质等，应达到根据变更单可准确计算工程量。
第五条设计变更单由规划设计部按楼号分专业依发生先后顺序进行编号。
并与后附的设计院出具的变更单内容对照。
第六条设计变更的控制1．设计变更控制原则：1.1符合国家规范：设计变更应是对原设计中不满足国家规范、法规的部分进行变更，使之满足国家相关规范、法规；1.2保证使用功能：设计变更应是对原设计中不合理的部分进行变更，变更后应比原设计更合理、更满足使用功能；1.3降低建造成本：在不影响使用功能、满足国家规范的前提下，变更方案应更加节约成本；1.4保证建造工期：在不影响使用功能、满足国家规范的前提下，变更方案应更缩短施工周期；2.变更内容：2.1原设计中不符合国家规范、法规的内容；2.2原设计中某些施工工艺做法现场难以实现、改进后更加合理的内容；2.3原设计中某些功能要求不能达到或违背销售承诺而需要进行改进的内容；2.4原设计中存在的遗漏、缺陷等内容；2.5由于某种需要公司提出的对原设计的更改内容；2.6客户提出的变更；3.相关部门职责：3.1工程部：3.1.1办理工程部、监理公司和施工单位提出的设计变更申请手续；3.1.2对设计变更的施工工艺进行把控；3.1.3负责变更的实施；3.2工程设计部（李总）：3.2.1办理设计单位提出的设计变更的前期手续；（包括协调设计院协助出具变更方案）3.2.2办理根据施工图审查和消防审查意见进行的变更；3.2.3办理由于规划、功能、立面调整等重大技术方案调整的变更；3.2.4受理工程部提出的设计变更申请手续；3.2.5办理正式变更手续并下发工程部；3.3 合同预算部：3.3.1对拟发生的设计变更进行经济分析；估算变更成本；3.3.2变更实施后，核算变更实际发生额是否在估算范围内；3.3.3跟踪、调整工程动态成本并每月向公司汇报；3.4 技术总监;3.4.1审核变更技术的合理性；3.4.2审批较大设计变更；3.4.3审核重大设计变更；3.5．总经理：3.5.1审核变更技术和经济的合理性；3.5.2审批重大设计变更；4.相关流程：4.1工程部、规划设计部、市场营销部在遇到需要对设计进行调整和补充，即要发生设计变更时，要求在0.5 天内填写办理《设计变更审批、通知单》并提交下一受理部门，确定该变更费用承担单位，出具变更初步方案（物业公司出具现状描述及最终效果描述和可能情况下的技术方案，市场营销部出具现状描述及结果描述，其它要求由工程部、规划设计部帮助完善），（如附有变更图纸请作为本审批单附件一并提交）。
工程签证及现场收方管理办法
工程签证及现场收方管理办法第一章总则第一条、为了加强工程签证及现场收方管理，规范业务工作流程，有效地控制施工过程成本和预防结算风险，确保工程质量和工程进度，特制订本管理办法。
第二条、项目管理处负责工程签证及现场收方组织好对外归口管理，成本管理部、审计部负责工程费用签证审核。
第三条、工程实施后无法在竣工图及其它相关资料真实反映工程数量的隐蔽工程，必须办理现场收方和工程签证，并按本管理办法中约定的业务流程审批后作为工程结算依据。
第四条、本办法约定的审定依据必须在与承包人签订合同时予以明确，以避免施工过程中不必要的风险第二章工程签证管理办法第一条、工程签证分为工程量签证和工程费用签证。
工程量签证是指工程是时候无法在竣工图及其它相关资料真实反映且当时无法核实具体金额的零星工程，必须对实施后的工程实施现场工程量核定，并填制“现场工程量核定单”按程序审批的签证；工程费用签证是指工程实施后无法在竣工图及其它相关资料真实反映但可以核定具体金额的零星工程，工程费用签证按“工程费用签证审批表”程序审批。
第二条、项目管理处负责工程签证资料的惯例，工程部及现场项目部协助配合，预算部审核。
第三条、工程签证金额预计在500元以上，应预先得到项目管理处、预算部认可后方可实施；预计金额在1万元以上不适合签证办理办法，应按公司合同管理制度签订合同或补充协议执行。
所有签证工程实施后应按第四条流程办理工程签证手续。
第四条、工程签证的工作流程第五条、工程签证单份数：原件一式五份，承包人、项目管理处、工程部、预算部、公司档案室各一份，监理公司存复印件。
预算部应将成本变动情况及时提交财务部。
第六条、工程部、现场监理对工程签证的技术性、必要性、实施的事实负责；预算部复核工程签证的费用；项目管理处对工程签证费用的合理性及程序的有效性负责。
第七条、根据具体工程费用核定业务的工作量大小，项目管理处核定的时间可按计划进行调整，但公司从工程部收到报批的工程签证单之日起10个工作日内必须完成整个审批程序，若任何环节发现问题均可要求项目管理处督促承包人重新填报、第八条、在审批承包人的工程签证申请时，应严格依据工程合同及毕冲协议规定、工程实际实施情况、设计变更要求以及承包人提交的相关依据进行审批，必要时必须进行现场实地收方或复核，不符合工程签证条件的，一律不予审批。
房地产项目工程收方、签证结算、零工单价等调整细则
房地产项目工程收方、签证结算、零工单价调整细则为提高工作效率并加强成本控制，预算部特对以下流程作出修改：收方、签证结算、零工单价等分别作了相关调整，望相关人员及部门依照本通知的有关精神更好地贯彻执行，本通知自2013年3月1日起执行。
一、收方：（具体详见分项工程结算相关细则规定）1、对基础、装修、安装、室外配套及零星小量工程由施工方和甲方人员共同收方，其中对工程量小且造价低于1000元的收方(含办理签证需收方部分）预算部不再参与，由项目工程部及监理人员参与即可，其他按前期流程不变。
2、对外墙、门窗、地暖、扶手护栏隔断、格栅等分包工程采用施工方报量,我方抽查制度。
(1）施工单位报量格式及要求：①工程量表采用A4纸打印并签字盖章后交项目部;②项目部审核确认符合要求后报预算部,不符合要求的需重报；③各分包工程量格式要求：a、外墙保温、乳胶漆、贴砖要分东南西北立面、分位置、分规格提报明细，不同价位、不同规格要备注明确，（格式参照附表1）分别汇总。
b、门窗要分单元、分层、分户、分房间每个窗都要提报工程量明细，不同价位、不同规格的窗要备注明确,（格式参照附表2)方量按户、按门窗类型分别汇总。
c、地暖要分单元、分层、分户、分房间提报工程量明细，对于完全相同的工程量可统计数量，标注好位置即可。
特殊房间单独标注（如卫生间计一半，洗手间扣减洗手盆部分），（格式参照附表2）方量按户分别汇总。
d、飘窗及阳台护栏要分单元、分层、分户、分房间提报工程量明细，对于完全相同的工程量可统计数量，标注好位置即可。
不同价位、不同规格要备注明确,(格式参照附表2)方量按户分别汇总。
e、楼梯扶手要分单元提报明细,不同价位、不同规格要备注明确，(格式参照附表2)方量按栋汇总。
f、其他分包收方按以上原则列表统计汇总。
（2）抽查工程量比例：按总量的10%—100%抽查，具体根据实际情况决定。
(3）抽查时间及人员安排：预算部收到合格工程量报表后列入收方计划并于一周内安排收方抽查,届时通知施工单位、甲方项目部人员、监理人员与集团预算部共同去现场抽查核实工程量。
现场收方签证制度及工作流程【精品可编辑范本】
现场收方签证制度及工作流程：
1．现场收方签证申请单由施工单位向监审组报送。
2．专业工程师负责签收监审组传送的收方计量和现场签证申请单，根据要求、相关规定以及现场施工的实际情况审查申请收方的依据和监审组的审核意见。
二天内完成。
若符合收方要求则于当天报请收方签证小组负责人批准后，通知监审组予明确收方时间，地点。
若不符合则当天回复监审组，书面明确不符合的原因或需补充完善的收方签证依据。
3．收方签证小组负责人组织收方签证小组成员参加现场收方计量，并做好原始记录。
小组成员必须两人以上，其中必须包括现场专业工程师和监审组人员.
4．在收方工作结束后三天内由参加收方的专业工程师把收方结果报送总工审核签认。
5．审核签认后的现场收方记录,由专业工程师当天送交行政登记备案。
工作流程:
收方计量申请
施工单位
收方依据审查否专业工程师
结果
现场收方
收方小组成员
收方结果审核
部门经理
备案登记
文员
.。
房地产开发公司现场签证流程
1.流程概述1.1.流程目的及适用范围1.2.定义1.4.责任部门3.1.1.现场签证办理的原则1）时间限制原则：项目部应对现场签证实行严格的时间限制，并严禁过后补办。
2）完工确认原则：当现场签证完工后，施工单位填报《工程（设计）变更落实情况确认单》，该单必须由监理单位、项目部专业工程师、项目部经理、项目部中心负责人共同签字，否则一律无效。
如属隐蔽工程（包括拆除、返工等项目），必须在其覆盖之前签字确认，且须将隐蔽前的照片作为《工程（设计）变更落实情况确认单》的附件。
3）一月一清原则：施工单位必须在每月25日前报送上月所完成签证的《工程（设计）变更落实情况确认单》，同时必须在报送时附上补充预算，成本部应在14个工作日内与施工单位谈判达成一致后完成审核。
若14个工作日内无法与施工单位谈判达成一致的，需备注情况说明，经成本负责人批准后可延长审核时间直到双方达成一致。
4）原件结算原则：现场签证的结算必须要有齐备的、有效的原件作为结算的依据。
5）标准表格原则：所有的现场签证表单都必须使用规定的标准表格。
6）多级审核原则：《签证费用审核表》至少要经过二级以上的审核。
7）完整性原则：《工程（设计）变更落实情况确认单》发起时必须后附对应的《工程联系单》/《工程签证内部审核单》/《设计变更审批单》，如有必要还需要附上图纸、照片等证据资料并经项目工程师签字确认。
3.1.2.引发现场签证的审批流程1）不同部门/事项引发现场签证的分别填写不同表单：其中，区域设计部因图纸要求引起现场签证的发起OA线上《设计变更审批单》；施工单位引发现场签证的则发起《工程联系单》至项目部，项目部经办人审核无误后填写OA线上《工程签证内部审批单》；项目部亦可根据工程实际情况发起OA线上《工程签证内部审批单》；公司其他部门有要求引发现场签证申请的，应通过《工作联系单》，发至区域设计部（图纸相关）或者项目部（非图纸相关），由对应部门负责办理现场签证审批手续。
房地产集团公司现场签证管理流程
1.流程图:
流程名称：现场签证管理流程流程编号：流程编制人：
施工单位监理单位
项目公司
工程管理部
项目公司
核算部审核/审批
核审
请申证签
核复︑行执证签
开始
签证事由出现
填写签证单，工程
量、造价核算
归档备案，流程
结束
签证必要性
审核
工程量修订*
工程造价修订妬
签证单编号下
发，登记台帐
技术支持
Y
Y
K审核/审批〉
工程造价审核
Y
紧急签证
判断
发出指令要求施工单位执行:
----------------- k工程量审核
签证单编号下
发，登记台帐
■+按指令或签证监督执行
要求执行督执行
6
核实签证
完成情况
工程造价复
核、确认
工程造价复
核、确认
工程量复核、
确认
工程量复核、
确认
月度统计报备*
工程款、
结算管理
1、金额2万元（含）
以下审核:项目公司主管副
总审批:项目公司总经理
2、金额2万元以上会审:
工程管理部、设计部、核
算部、成本部、项目公司
主管副总
审批:项目公司总经理
Y 项目公司总经理
签证专用章准］厂
用审批
I审批：项目公司总经理
审核/审批
Y
2.流程节点说明:
3.记录要求:。
地产开发项目工程签证管理流程完整版
编号：TQC/K446地产开发项目工程签证管理流程完整版In management, in order to make all the staff know what to do and what not to do, their responsibilities are of great significance to the work of the whole enterprise, so as to mobilize the enthusiasm of the staff and become the driving force of enterprise production.【适用指导方向/规范行为/增强沟通/促进发展等场景】编写：________________________审核：________________________时间：________________________部门：________________________地产开发项目工程签证管理流程完整版下载说明：本管理规范资料适合用于管理中，为使全体人员都知道应该做什么，不应该做什么，以及明确自己的主要职责，所担负的职责对整个企业工作具有的意义和作用，从而把全体人员的工作积极性充分地调动起来，成为推动企业生产经营工作的动力。
可直接应用日常文档制作，也可以根据实际需要对其进行修改。
地产开发项目工程签证管理流程一、适用范围本流程适用于地产开发项目施工现场所有工程签证的管理工作。
所谓工程签证是指对施工管理中发生的合同外零星事件的确认。
例如：地下障碍的清除迁移、销售通道的搭建、临时用工、各种技术措施处理、发包单位委托承包单位施工的零星工程（在施工合同之外）等。
包括正常签证和特急签证，特急签证是指必须立即执行而且延缓实施会造成更大损失的签证。
一般情况工程签证由以下几种原因引起：（1）由于施工条件变化、地下状况（土质、地下水、构筑物及管线等）变化；合同补充及合同规定需实测工程量的工作项目；红线外施工道路的修补（红线内的施工道路修补宜在合同中包干）等；（2）配合策划和销售要求或赶工措施导致的工程量增减；（3）由甲方提出，或因工程管理失误引起的工程量增减；（4）政府要求以及其它原因；二、工程签证办理的原则1）一单一算原则：一个工程签证申请单应编制一份预算，且对应一个工程合同。
见证签证(收方)管理流程及作业指引(2019版)
1、目的1.1 规范对合同范围内或超出施工图纸外的须现场确认工程量（即见证签证）进行的现场记录、确认、审核，统一记录的表格，为办理工程补充预算、工程付款、工程结算提供有效依据。
1.2规范工程量收方（见证签证）原则及流程，保证收方数据的及时性和真实性。
2、适用范围适用于重庆公司工程项目所有现场工程量收方（见证签证）工作。
3、术语及定义见证签证：对合同范围内的须现场确认工程量的工作内容所做的签认证明（即：工程量签证）；主要包含：①基础深度确认；②基础土石方成分界定；③管网土石方石质成分界定；④土石方开挖与回填后的余土外运距离；⑤现场需按实确认相关工程量（如：抽水机械台班、发电机台班；达到文明施工所发生的施工场地硬化处理等）⑥除以上类别以外的合同范围内需现场实际收测工程量的工作内容。
4、职责（按重庆公司签证变更管理实施细则）4.1项目成本组造价工程师：①组织对工程师进行工程量收方培训，明确收方原则、范围；②组织并参与第一次收方；③选择参与后续收方，并对未参与收方的记录数据在48小时以内进行现场复核。
4.2 项目工程部专业工程师①组织后续的收方，并形成现场签证草签记录；②负责审核施工单位提交的书面正式记录；③负责现场见证签证工作的检查验收并形成记录。
4.3 工程项目部经理负责现场见证签证工作的核实、审批并签字认可签发。
4.4工程项目部内业工程师负责对见证签证单进行编号、盖章、存档及下发。
5见证签证管理原则①量价分离原则：收方记录只确认发生的工程量，不能在收方记录上进行价格的确认。
②时间限制原则：现场签证工作完工后，项目工程部、监理单位、施工单位必须在完工后5日内共同对实际施工工程量进行收方及签字确认；如属隐蔽工程，必须在其覆盖之前进行收方及签字确认，严禁过后补办。
③权力限制原则：对现场签证管理实行严格的权限规定，不在权限范围之内的签字一律无效。
6、见证签证流程及审批流程：7 相关支持性文件①《建筑工程施工合同》以及投标文件②经审核的施工方案③施工图纸④设计变更及技术洽商⑤各类现场指令：会议记录、工程联系单等⑥《重庆公司变更、签证管理实施细则》（2009年版）8 附件1）培训文件 见证签证培训资料（新）.ppt2）现场收方记录表（通用）收方单（填表指南）.xls3)基础工程收方记录表（通用）4)基础现场收方原始记录表C:\Documents andSettings\longhu\桌面C:\Documents andSettings\longhu\桌面5)基础收方正式表格C:\Documents and Settings\longhu\桌面6)景观苗木收方记录表 苗木(收方)统计表.xls景观工程乔木收方表.xls景观工程灌木、地被、景观工程灌木地被栽植密度确认表.xls有限公司2019年4月25日。
房地产集团公司现场签证管理办法
房地产集团公司现场签证管理办法1 现场签证管理流程1.1流程图备注：本流程图中的工程部是指城市公司项目部下辖工程部或独立项目公司工程管理部。
1.2流程要素1.2.1目的：加强现场签证管理，规范签证工作流程，有效控制施工阶段的成本。
1.2.2流程主导部门：房地产集团城市公司下辖项目工程管理部、独立项目公司工程管理部。
1.2.3适用范围：本流程适用于房地产集团及下属各城市公司、独立项目公司。
1.2.4阅读范围：房地产集团工程系统、核算系统、成本系统、法务系统、行政系统全体成员。
1.3、定义：1.3.1现场签证：是指对除了建筑施工合同、招投标文件所规定的内容外，施工现场所实际发生的零星工程的确认。
（1）现场签证的主要类型：1）因设计变更导致已施工的部位需要拆除。
2）施工过程中出现的未包含在合同中的各种技术措施处理。
3）在施工过程中，由于施工条件变化、地下状况（土质、地下水、构筑物及管线等）变化，导致工程量增减，材料代换或其他变更事项。
4）发包单位在施工合同之外，委托承包单位施工的10万元以内的零星工程（10万元以上的须另行组织议标或招标）。
5）合同规定需实测工程量的工作项目。
6）红线外施工道路的修补（红线内的施工道路修补宜在合同中包干）。
7）所有发生合同费用增加的项目，最终必须以统一签证单的形式办理才能进入结算。
（2）根据引起现场签证的主体不同，可以将签证分两种情况：1）由甲方相关指令（如设计变更单、工作联系单等）引起现场签证；2）除此之外施工单位根据现场施工条件主动提出的现场签证；1.3.2工程联系单（附件一）：是施工单位向我方提出签证需求的标准模板。
1.3.3工程指令单（附件二）：我方用于向施工单位发出实施现场签证工程的函件。
工程指令单不得用于签证结算，凡使用的均无效。
1.3.4现场签证单（附件三）：用于对现场发生情况的确认，以及施工单位向我方进行结算的依据。
1.4原则1.4.1权力限制原则：对工程指令和现场签证管理实行严格的权限规定，不在权限范围内的签字一律无效。
地产集团工程工程现场签证管理流程
一.工程现场签证管理流程图二．工程现场签证管理流程1．目的通过对工程现场签证的控制，协调施工单位、监理单位、供货单位以及机构总部相关部门的关系，使工程现场签证工作处于受控状态，确保工程质量、进度和成本目标的实现。
2．适用范围本管理流程适用于所有属地产机构管控项目营造过程中涉及费用调整和工期的现场签证。
3．职责3.1．项目公司为工程现场签证的主责单位，地产机构工程中心提供支持。
3.2．项目公司工程部甲方代表：根据合同，提出能否签证的建议；会同监理现场查测、计算，保证签证内容不超量不超价。
3.3．项目公司工程部经理：根据合同，提出能否签证的建议；审查监理和甲方代表现场查探是否真实、计算是否正确；有必要时组织复测，保证签证内容不超量不超价。
3.4．项目公司总经理：判断能否受理签证。
审查签证资料。
审查现场查测是否到位，计算资料是否完整。
在工程中心批准后办理签证手续。
3.5．地产机构工程中心：决定是否签证；审查资料、程序和计算方法是否正确；必要时介入现场查测和重新计算；批准签证内容；对项目公司的签证备案进行规范和检查。
3.6．项目公司公章管控人员：经审查地产机构工程中心的批准后盖章。
3.7．项目公司档案管理人员：签证成果资料按要求进行存档。
4．流程图详见：工程现场签证管理流程图5．流程说明5.1．是否受理工程现场签证（项目公司）5.1.1施工方或材料供应单位有签证意向或提交《工程签证申请单》时，甲方代表及时向工程部经理汇报；5.1.2工程部经理综合现场监理、甲方代表及签证提出方的意见，详细了解签证内容后向项目公司总经理请示是否受理工程现场签证；5.1.3项目公司总经理与机构工程中心进行沟通（书面或口头方式），工程中心结合双方签订的合同、公司相关规定及专业人员意见确定是否受理工程现场签证，项目公司总经理根据工程中心意见决策是否受理；若不受理，总经理安排工程部经理向签证提出方回复不予签证，同时退回《工程签证申请单》。
房地产公司现场收方签证管理流程
现场收方签证管理流程1. 目的规范现场收方及现场收方签证工作流程和审批权限，有效地控制工程成本，提高现场收方签证的效率。
2. 适用范围适用于集团所属公司所有工程项目的现场收方和现场收方签证管理工作。
3. 术语和定义3.1现场收方签证：是指对施工管理中发生的零星事件的确认，例如：因设计变更引起的拆除、地下障碍的清除迁移、现场简易通道的搭建、临时用工等。
3.2现场收方：是指除设计图纸、设计变更、技术变更核定（洽商）及其它变更之外需按实计量的工作内容。
4. 职责4.1所属地产公司总经理:（1）网上审核大于5万元的现场收方和签证；4.2所属地产公司工程总监或分管副总（1）网上审核大于2万元的现场收方和签证；4.3所属地产公司工程部经理和所属地产公司成本控制部经理（1）网上审核大于0.5万元的现场收方和签证；4.4所属地产公司工程部专业工程师；（1）组织工程现场收方和签证;（2）审核所有的现场收方和签证；4.5所属地产公司成本控制部专业工程师（1）参加所有的现场收方和签证；（2）审核所有的现场收方和签证；（3）发起监控现场收方和签证网上审签；（4）负责签证单的编号、登记和台帐建立；成本控制部内业发放资料；（5）复核签证单的完成情况，并汇总分析，按月报送集团工程管理部。
5. 流程说明5.1现场收方签证的主要类型包括：（1）工程承包合同内、外凡需要通过甲乙双方共同在现场测量，才能计算出实际工程量（或工作量、材料量、人工量、机械量等，下同）的工程内容；（2）以及设计修改、技术变更核定（洽商）、其它变更等工程内容的实施情况（3）发包单位在标段范围内的各项零星借工；5.2现场收方签证的申请现场收方签证的工作内容，承包方应在收方前24小时内以书面形式通知发包方工程部的相关工程师。
当工程部工程师接到承包方提出的书面申请后根据申请内容的估算金额，组织相关人员现场收方5.3现场收方签证办理程序（1）所属地产公司工程部专业工程师和成本控制部造价工程师接到施工单位现场收方签证申请的当日内到现场对工程增加情况进行调查，审核现场收方签证内容，并当场核实后签署意见。
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湖南金科地产收方签证办理指引一、收方签证的使用范围以下情形必须按制度要求及时办理现场收方签证：1.1工程承包合同内、外凡需要通过甲乙双方共同在现场测量，才能计算出实际工程量（或工作量、材料量、人工量、机械量等，下同）的工程内容（例如拆除、隐蔽、覆盖类工程内容，竣工图上无法体现的其他工程内容）必须办理现场收方签证。
1.2设计变更、技术变更核定（洽商）、其它变更等工程内容中出现情况1.1时，实施情况必须进行现场收方核查后，方可办理变更最终核查手续。
1.3发包单位在标段范围内的各项零星借工必须办理现场收方签证。
二、收方签证流程办理细则2.1工程承包方提出收方申请：工程质量经监理验收合格后，承包方需提前2天向地产公司项目部现场工程师提出书面收方申请。
收方申请格式详见附件十《现场收方申请》。
注意事项：《现场收方申请》在填写时需注明合同工程名称、收方部位及内容、收方依据（收方依据是变更、经济备忘录、方案的将其资料及审批流程附后，工作联系函不能作为收方依据）及收方时间，勾选估算收方金额。
2.2发包方项目部审核收方申请：发包方项目部现场工程师在收到现场收方申请当日内，对工程现场情况进行调查，审核现场收方签证内容，并当场核实后签署意见（若核实无误，收方时间不得迟于申请表要求时间，否则审核工程师需注明实际收方时间）。
当项目部工程师接到承包方提出的书面申请后根据申请内容的估算金额，收方前1日告知成控部现场工程师。
2.3成控工程师复核收方申请：根据合同要求确定是否符合收方条件，符合要求的即由项目部工程师组织相关人员现场收方，否则退回收方申请。
2.4现场收方，并当场签署原始记录：现场收方完成后，地产公司参与收方人员以及施工单位参与人员（至少一名）必须当日当场共同（指双方收方人员离开收方现场前）签字。
原始收方单使用标准的原始收方表格，原始收方单要求一次填写完整不再进行重新整理。
表述要求清晰、准确，尽量以图形和文字相结合的形式表述。
原始收方资料发包方成控部留底，复印两份，一份发施工单位、一份发工程部。
注意事项：1）发包方共同参与现场收方的人员必须有专业工程师一名、成控部现场工程师一名、地产公司临时指派工程系统人员一名以及工程项目主管。
2）地面以下工程收方应提前通知审计部。
原始收方记录具体要求：1）收方依据清晰（对于由变更产生的签证，应在收方资料上注明变更编号和内容，对变更附件必须进行编页码）2）隐蔽工程（含被拆除和被覆盖的工程）必须附有收方照片，照片需体现收方位置、计量器读数与收方时间。
3）位置描述准确（要用绝对或相对坐标明确）。
4）做法描述清楚（有详细平、立、剖图）。
5）计算公式明确。
如：XX体积=长×宽×高=1×2×36）计算结果正确。
(土石方工程收方资料中数据保留3位小数，其余收方资料中数据保留2位小数；)7）必须对每页原始收方记录各单项数据和项数进行汇总合计。
(除原始地貌方格网各角点数据外)。
8）工程量描述准确，单项或汇总项数据合计必须大小写齐全无误。
9）经审核可以修正工程量，但不得涂改原始数据，且真实、无涂改、无虚假内容，同时签署审核人意见、姓名及时间。
10）收方单编号清晰、完整、不重编、不漏编（由发包方成控部现场工程师统一编号)。
11）原始收方记录原件在未办理正式签证单前，由地产公司成本控制部经办人员保存，待正式签证办理完毕后，由地产公司人事行政部留存。
复印件分别由工程部、成控部、施工单位各留存，作为复核工程量签证单的依据。
12）土石方的收方：基坑、基槽、管沟等的土石方收方，收方剖面图必须同时体现基础、管的剖面，标注有起挖标高、开挖后标高、开挖深度（其中至少两项数据）以及位置坐标。
13）一份签证单涉及多日收方时，须每日记录一份原始收方单。
14）一份签证章涉及多张原始收方单，须在表头“[ ]”内编流水号，编号规则为[第n页/共N页]，如“项目标段工程原始收方[1/6]”2.5整理现场收方资料，形成正式签证单，发起网上审批流程：现场收方后7个日历天内须完成以下工作内容：由成控部负责组织承包单位整理好现场收方资料（2天）→承包单位将正式签证单及其预算书文件交发包方工程部工程师（1天）→发包方工程部审核收方资料并在正式签证单上签署意见（1天）→交成控部工程师复核、签署意见（1.5天）→成控部工程师将已审核的正式签证单和原始收方记录扫描按权责一并发起网上审批流程。
在14个日历天内完成网上审批。
A.挖孔桩的正式收方签证单详见附件十一《挖孔桩收方记录表》；B.一般坑、槽的正式收方签证单详见附件十二《一般坑(槽)收方记录表(正式签证审核)》C.其他正式收方签证单详见附件十三《现场收方签证单》注意事项及要求：1）预算文件中电算化软件要求：计价及土建装饰计量为广联达公司出品的相关软件。
土方计算软件为南方公司出品CASS软件2）预算文件中需导出广联达计价文件excel版表格。
（造价汇总表、分部分项工程计价表带定额、施工措施项目计价表带定额、人材机消耗量汇总表）3）正式签证单上的所有内容都必须是电子版本打印，并加盖施工单位公章。
4）正式签证单上的内容必须与原始收方单的内容一致。
5）正式签证单中数据不允许涂改。
6）涉及桩基施工的工程收方在收方前，桩位自编号图必须以双方签字确认后作为收方签证的附件，方可正式收方。
7）涉及岩土勘察工程的收方在收方前，钻孔自编号平面布置图必须以双方签字确认后，作为收方签证的附件,方可正式收方。
8）同一项工作内容连续收方时间长达一个月以上的工程，每10个工作日汇总形成一份正式收方签证单，审批时限按最后一次现场原始收方时间为起始时间计算。
9）土石方工程的收方：在达到平基验收要求后应组织土建施工单位，平基单位和建设单位对场地进行三方移交，并形成三方签字盖章的正式收方资料；若达到平基验收要求后，土建施工单位未确定时，也应组织平基单位和建设单位进行移交，并形成正式收方签证资料。
10）完整的收方审批资料（网上流程审批附件必须包括以下资料，纸质版按以下顺序）：①附件四《现场经济资料流转登记表》②附件十一、十二、十三正式签证单③附件十《现场收方申请》④附件十四《项目标段工程原始收方》⑤收方照片⑥相关收方依据：收方依据为各类变更的，须附变更签批单及网签记录⑦计价、计量文件：如为套定额的，网上上传资料必须包括软件版及导出EXCEL版。
如甲方有下发估价模板，须按甲方模板进行估价。
2.6正式签证单盖章及收方资料的发放：网上流程审批完毕后，正式收方签证单均加盖双方公章，由成控部统一编号后转发有关单位和部门。
发包方成控部负责对完工的现场收方签证记录进行归档保存，现场收方签证单均为一式六份原件，三份交施工单位（其中一份装入竣工档案资料移交工程部）、一份交发包方成控部、一份交发包方人事行政部、一份交发包方工程部。
三、工程变更、经济备忘录成本复核3.1工程变更实施前注意事项1）对于同一施工部位，相同的工作内容出现两次以上（含两次）的工程修改，应在工程变更单上详细注明更改原因，计算出上一次（或几次）更改已产生的费用。
2）对措词不清，结算时易引起分歧、纠纷的工程变更单，发包人成本控制部应予以退回，要求提出部门表达清楚，不致引起歧义。
3）在资料到场会签时，应注明变更的原图部分的实施情况，在实施结果检查时,应注明变更的实施情况、所产生费用的范围。
包括实施前有无返工、已准备的材料设备是否报废或重复利用等，当必须通过收方确定工程量的必须按收方要求完成收方并在变更核查表上对应位置写明收方单编号。
3.2工程变更、经济备忘录实施前报成本部复核的审批资料及要求：1）附件四《现场经济资料流转登记表》2）《工程变更会签及实施结果核查表》/《经济备忘录》：实施前签字完善、描述清晰、符合制度要求。
3）相关设计变更单/技术变更单：描述清晰、措词准确、无歧义，签字完备合规。
4）相关图纸：做法及描述清楚，有详细平、立、剖图，尺寸标注完备，签字完备合规。
5）变更估价、计量文件：如甲方有下发估价模板，须按甲方模板进行估价。
3.3工程变更、经济备忘录最终核查报成本部复核的审批资料及要求：1）附件四《现场经济资料流转登记表》2）变更核查申请书3）《工程变更会签及实施结果核查表》/《经济备忘录》：实施结果核查记录签字完备合规。
4）变更实施前网签记录：包括历史中止流程网签记录。
5）相关设计变更单/技术变更单：描述清晰、措词准确、无歧义，签字完备合规。
6）相关图纸：做法及描述清楚，有详细平、立、剖图，尺寸标注完备，签字完备合规。
7）收方资料：变更内容须收方的必须附收方资料，收方资料要求同2.5条第10）点，且须所有该收方的变更内容全部走完收方核查流程后，方可进行变更最终核查流程的审批。
8）变更估价、计量文件：如甲方有下发估价模板，须按甲方模板进行估价。
3.4《工程变更会签及实施结果核查表》成本类别：1）已实施部分整改费用估算金额：包括已按原方案实施需要整改部分的施工费用，以及对其进行拆除、修补、覆盖等整改费用，已用于施工而报废的材料设备费用，并充分考虑已用于施工拆除下来的材料设备的利用情况。
此类工作内容在施工图/竣工图中无法体现，必须进行收方，未收方的不予计取此费用。
2）处理已备用材料、设备产生的间接费用估算金额：指按原施工计划已进场但未用于施工的材料设备处理情况，如为未用乙供材由甲方接收，须办理交接手续。
3）变更内容费用估算金额：本次变更后方案与变更前方案之间的直接成本差异。
4）本次变更费用合计估算金额：以上三类成本计量、计价文件须分别编制，最终形成汇总表计算合计估算金额。
3.5其他注意事项：1）同一项目同一月份中由同一承包人实施的同一工作最多只能出具一份经济备忘录。
2）变更单和经济备忘录在变更内容的描述时严格杜绝写明具体工程量，一经发现未按要求执行的严格按本管理办法约定的处罚原则进行处罚。
工程部工程师核查时只需要按照相应的工程变更/经济备忘录文件确认完成或未完成的事实，而不需要确认具体的工程量。
3）当无法根据工程变更/经济备忘录文件直接计算出工程量，或者相应工程变更/经济备忘录文件的某条或某几条只完成一部分时，工程部现场工程师应组织成本部工程师、监理工程师、甲方指定第三人及承包人对工程变更/经济备忘录相应的工程量进行收方确认。
4）核查时依据施工图和变更/经济备忘录能准确计算工程量的，由发包人现场工程师、发包人工程项目主管（若无工程项目主管另派一名现场工程师）、发包人成本部工程师和承包人现场工程师共同审签确认与审批完毕的变更/经济备忘录（含打印并经发包人经办人员签字确认的发包人网签最终审批同意意见）一起加盖发包人公章后，才能作为有效的结算依据；不能准确计算工程量的，还需按约定完成现场收方签证手续，并在变更/经济备忘录的实施结果核查记录栏中写明现场收方资料的编号且加盖公章后，才能作为有效的结算依据。