文件书写格式

通知二

关于进一步规范公文报送及办结的通知

区属各中小学、教师进修学校、日新学校、教师幼儿园、素质教育中心、劳动技能培训中心、学校保健所、教产中心、社区教育学院：

为了促进教育局机关效能建设，提高机关办文实效，结合教育系统公文报送及办结工作中存在的问题，现就有关事项通知如下：

一、要规范办文质量、格式及呈文程序

各单位要本着负责的态度，对学校呈报的公文（各类请示和报告）的内容、格式要规范、准确，要按程序先呈报教育局办公室（电子政务平台—陈海涛），经办公室呈相关领导批阅，再由责任科室具体落实，落实结果汇总办公室。各学校收取的以教育局名义签发的通知、文件等电子公文，一律视为正式公文，与相同内容的纸质公文具有同等效力，应按照要求及时落实和存档。

二、学校上报请示（报告）要规范、准确

请示（报告）一般由标题、正文和落款三部分组成，其各部分的格式、内容和写法要求如下：

（一）标题。请示的标题一般用黑体、二号、不加粗。标题一般采用的形式是由发文单位名称、事由和文种构成，如《***学校关于***的请示（报告）》。

（二）正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成，正文字体用仿宋体三号字。

1、开头。主要交代请示（报告）的缘由。原因讲的要客观、具体，不宜过长。

2、主体。主要说明请示（报告）事项，事项要写的具体、明确、条项清楚，文中涉及到的文件、通知等相关依据材料一律附上，以便领导和责任科室给予明确批复。

以部分请示为例：

教师外出学习考察类的请示，要在请示中注明外出人员的名单、职务、外出地点及相关费用；

基础建设类的请示，要附有照片，注明维修改造原因或存在的隐患；

学校活动邀请领导参加的请示，要注明活动时间、地点、目的意义等，统一由领导指派相关人员参加活动（不得直接将请柬送至机关，不允许分别邀请相关领导）；

3、结语。应另起段，请示的内容是“当否，请批示”，报告的内容是“特此报告”。如有附加材料，可在下面空一行注明附件。

（三）落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。成文时间**年*月*日中的数字要大写。

三、实行校长、科长负责制度

各学校要充分认识规范公文工作的重要性，对学校发出的公文，各学校校长要亲自过问，督促办理，并由校长平台发出。在收文办理过程中，各责任科室要按规定的时间抓紧研究办结，并及时将落实结果汇总到办公室。如有特殊情况无法按时办结，要主动与学校沟通，并说明不能按期办结的原因以及预期办结的时间。

西岗区教育局

二〇一一年四月二十八日