会计手工模拟实训课件
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(10)金额为数万元,且十位和百位均为0,如:45,002.00 元 大写:人民币肆万伍仟零贰元整或人民币肆万伍仟零贰 元正
(11)金额在万元以上,且其中有0,如:900,070.03元 大写:人民币玖拾万零柒拾元零叁分
12
二、原始凭证的基本内容
凭证的名称
交易内容或事项
填制日期和编号 交易双方单位名称
10
[例如]
(1)金额仅为几分,如:0.04元 大写:人民币肆分
(2)分位数为0,如:3.20元 大写:人民币叁元贰角整或人民币叁元贰角正
(3)元角分数字齐全,如:6.85元 大写:人民币陆元捌角伍分
(4)金额为几十元,且元位为0,如:10.29元 大写:人民币壹拾元贰角玖分
(5)角分均为0,如:17.00元 大写:人民币壹拾柒元整或人民币壹拾柒元正
“元”或“角”为止的,在“元”或“角”之后应写“整”或
“正”字;大写金额数字有“分”的,分字后面不写“整”
或“正”字。
如: (1)¥25,688.00 大写金额:人民币贰万伍仟陆佰捌拾捌元整
或人民币贰万伍仟陆佰捌拾捌元正 (2)¥129.50 大写金额:人民币壹佰贰拾玖元伍角整
或人民币壹佰贰拾玖元伍角正 (3)¥62.53 大写金额:人民币陆拾贰元伍角叁分
9
5、“零”字的写法: ◆阿拉伯数字金额中间有“0”时,汉字大写金额要 写“零”字; ◆阿拉伯数字金额中间连续有几个“0”时,汉字大 写金额中可以只写一个“零”字; ◆阿拉伯数字金额元位是“0”,或者数字中间连续 有几个“0” 、元位也是“0” ,但角位不是“0”时, 汉字大写金额可以只写一个“零”字,也可以不写 “零”字。
书写证明收支款项或领发货物的字样,作为发票来充当原始凭证。
2、 以收据代替发票
3、不按发票规定用途使用发票
4、不按发票规定要求开具发票
如:不加盖财务专用章,有关人员不签字等。
19
六、原始凭证审核结果的处理
★会计机构和会计人员审核原始凭证时,对于不真 实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位 负责人报告。
(6)角位数为0,如:53.09元 大写:人民币伍拾叁元零玖分
11
(7)金额为数百元,且个位和十位均为0,如:100.20元 大写:人民币壹佰元贰角整或人民币壹佰元贰角正
(8)金额为数百元,且十位为0,如:802.36元 大写:人民币捌佰零贰元叁角陆分
(9)金额为数千元,且十位和百位均为0,如: 2,006.05 元 大写:人民币贰仟零陆元零伍分
会计手工模拟实训
1
实训一 原始凭证的填制与审核
2
实训目的
通过实训掌握原始凭证的基本内容、具 体的填制要求,熟悉传递程序,掌握审核凭 证的基本要求。
3
一、会计书写规范 (一)阿拉伯数字的书写
阿拉伯数字应 当一个一个地 写,不得连笔 写。
阿拉伯数字的 字体高度占凭 证横格高度的 1/2以下,不得 写满格。
17
6. 审“限额”
7. 审“经济内容”(行业专业发票与经
济内容是否一致)
8. 审“白条”(指不符合财务制度和会计
凭证填制手续的非正式原始凭证。主要手法)
9. 审“印章”(印章模糊、乱盖、不盖)
10.审“开支标准”(招待费、差旅费、
电话费等)
18
主要手法有:
1、 打白条子 即以个人或单位的名义,在白纸上
5
(三)大小写金额的书写
1、阿拉伯数字金额前面应当书写货币币种符号或者 货币名称简写。如人民币符号“¥”,币种符号与阿 拉伯金额数字之间不得留有空白。凡阿拉伯数字前 写有币种符号的,数字后面不再写货币单位。
如:人民币壹拾捌元零捌分。 正确的写法:¥18.08; 错误的写法:¥18.08元 ;
6
2、所有以元为单位的阿拉伯数字,除表示单价等情况 外,一律填写到角分;无角分的,角位和分位可写“00”, 或符号“—”;有角无分的,分位应当写“0”,不得用符 号“—”代替。
如:(1)人民币玖拾元整; 小写:¥90.00或¥90.—
(2)人民币捌拾贰元贰角整; 正确写法: ¥82.20 错误写法:留有 空白,如果大写数字前没有印好“人民币”字样的, 就加填“人民币”三字。
8
4、“整”或“正”字的写法——大写金额数字到
3、原始凭证记载的各项均不得涂改;原始凭证有错误的,应当 由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章。原始 凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上 更正。
15
五、 原始凭证的审核
对原始凭证的审核主要包括以下几个方面 的内容:
1.真实性审核 (经济业务内容、日期、经办 人、数量单价金额、业务程序和手续)
为了美观,阿 拉伯数字在书 写时应有一定 的斜度。
为了防止涂改, 对有竖划的数 字的写法应有 明显区别,有 圆的数字,圆 圈必须封口。
4
(二)汉字大写数字的书写
正确:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、 柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿 错误:0、一、二、三、四、五、六、七、 八、九、十 注:不得任意自造简化字,比如以“毛” 代“角”,以“另”代“零”,以“两” 代“贰”。
1、从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从
个人处取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或盖章;自制 原始凭证必须有经办部门负责人或其指定的人员的签名或盖章; 对外开出的原始凭证,必须加盖本单位的公章。
2、职工公出借款的凭据,必须附在记账凭证之后。在收回借款 时,应当另开收据或退还借款收据副本,不得退还原借款收据。
2.合法性、合理性审核 (经济业务内容) 3.完整性审核 (凭证手续、要素、签章、主
管审批)
4.正确性审核.(摘要、数字;计算;大小
写;)
16
怎样审核? 1. 审“要素” 2. 审“抬头”(指发票的客户那一栏
填写的名称)
3. 审“填写内容”(如字迹不清、仅
填姓氏、货物名称填写不具体)
4. 审“数字”(不涂改) 5. 审“阴阳票”(上下联不一致的发票)
经办人签名或盖章
交易数量和金额
13
三、原始凭证的填制要求
即当一项经济业务发生 或完成时,都要立即填
制原始凭证。
真实 可靠
即如实填列经济业务内 容,不弄虚作假,不涂 改、挖补。
填制及时 填制要求 内容完整
即字迹端正,文字工 整,易于辨认。
书写 清楚
即应该填写的项目 要逐项填写,不可 缺漏。
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四、原始凭证填制的附加要求
(11)金额在万元以上,且其中有0,如:900,070.03元 大写:人民币玖拾万零柒拾元零叁分
12
二、原始凭证的基本内容
凭证的名称
交易内容或事项
填制日期和编号 交易双方单位名称
10
[例如]
(1)金额仅为几分,如:0.04元 大写:人民币肆分
(2)分位数为0,如:3.20元 大写:人民币叁元贰角整或人民币叁元贰角正
(3)元角分数字齐全,如:6.85元 大写:人民币陆元捌角伍分
(4)金额为几十元,且元位为0,如:10.29元 大写:人民币壹拾元贰角玖分
(5)角分均为0,如:17.00元 大写:人民币壹拾柒元整或人民币壹拾柒元正
“元”或“角”为止的,在“元”或“角”之后应写“整”或
“正”字;大写金额数字有“分”的,分字后面不写“整”
或“正”字。
如: (1)¥25,688.00 大写金额:人民币贰万伍仟陆佰捌拾捌元整
或人民币贰万伍仟陆佰捌拾捌元正 (2)¥129.50 大写金额:人民币壹佰贰拾玖元伍角整
或人民币壹佰贰拾玖元伍角正 (3)¥62.53 大写金额:人民币陆拾贰元伍角叁分
9
5、“零”字的写法: ◆阿拉伯数字金额中间有“0”时,汉字大写金额要 写“零”字; ◆阿拉伯数字金额中间连续有几个“0”时,汉字大 写金额中可以只写一个“零”字; ◆阿拉伯数字金额元位是“0”,或者数字中间连续 有几个“0” 、元位也是“0” ,但角位不是“0”时, 汉字大写金额可以只写一个“零”字,也可以不写 “零”字。
书写证明收支款项或领发货物的字样,作为发票来充当原始凭证。
2、 以收据代替发票
3、不按发票规定用途使用发票
4、不按发票规定要求开具发票
如:不加盖财务专用章,有关人员不签字等。
19
六、原始凭证审核结果的处理
★会计机构和会计人员审核原始凭证时,对于不真 实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位 负责人报告。
(6)角位数为0,如:53.09元 大写:人民币伍拾叁元零玖分
11
(7)金额为数百元,且个位和十位均为0,如:100.20元 大写:人民币壹佰元贰角整或人民币壹佰元贰角正
(8)金额为数百元,且十位为0,如:802.36元 大写:人民币捌佰零贰元叁角陆分
(9)金额为数千元,且十位和百位均为0,如: 2,006.05 元 大写:人民币贰仟零陆元零伍分
会计手工模拟实训
1
实训一 原始凭证的填制与审核
2
实训目的
通过实训掌握原始凭证的基本内容、具 体的填制要求,熟悉传递程序,掌握审核凭 证的基本要求。
3
一、会计书写规范 (一)阿拉伯数字的书写
阿拉伯数字应 当一个一个地 写,不得连笔 写。
阿拉伯数字的 字体高度占凭 证横格高度的 1/2以下,不得 写满格。
17
6. 审“限额”
7. 审“经济内容”(行业专业发票与经
济内容是否一致)
8. 审“白条”(指不符合财务制度和会计
凭证填制手续的非正式原始凭证。主要手法)
9. 审“印章”(印章模糊、乱盖、不盖)
10.审“开支标准”(招待费、差旅费、
电话费等)
18
主要手法有:
1、 打白条子 即以个人或单位的名义,在白纸上
5
(三)大小写金额的书写
1、阿拉伯数字金额前面应当书写货币币种符号或者 货币名称简写。如人民币符号“¥”,币种符号与阿 拉伯金额数字之间不得留有空白。凡阿拉伯数字前 写有币种符号的,数字后面不再写货币单位。
如:人民币壹拾捌元零捌分。 正确的写法:¥18.08; 错误的写法:¥18.08元 ;
6
2、所有以元为单位的阿拉伯数字,除表示单价等情况 外,一律填写到角分;无角分的,角位和分位可写“00”, 或符号“—”;有角无分的,分位应当写“0”,不得用符 号“—”代替。
如:(1)人民币玖拾元整; 小写:¥90.00或¥90.—
(2)人民币捌拾贰元贰角整; 正确写法: ¥82.20 错误写法:留有 空白,如果大写数字前没有印好“人民币”字样的, 就加填“人民币”三字。
8
4、“整”或“正”字的写法——大写金额数字到
3、原始凭证记载的各项均不得涂改;原始凭证有错误的,应当 由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章。原始 凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上 更正。
15
五、 原始凭证的审核
对原始凭证的审核主要包括以下几个方面 的内容:
1.真实性审核 (经济业务内容、日期、经办 人、数量单价金额、业务程序和手续)
为了美观,阿 拉伯数字在书 写时应有一定 的斜度。
为了防止涂改, 对有竖划的数 字的写法应有 明显区别,有 圆的数字,圆 圈必须封口。
4
(二)汉字大写数字的书写
正确:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、 柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿 错误:0、一、二、三、四、五、六、七、 八、九、十 注:不得任意自造简化字,比如以“毛” 代“角”,以“另”代“零”,以“两” 代“贰”。
1、从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从
个人处取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或盖章;自制 原始凭证必须有经办部门负责人或其指定的人员的签名或盖章; 对外开出的原始凭证,必须加盖本单位的公章。
2、职工公出借款的凭据,必须附在记账凭证之后。在收回借款 时,应当另开收据或退还借款收据副本,不得退还原借款收据。
2.合法性、合理性审核 (经济业务内容) 3.完整性审核 (凭证手续、要素、签章、主
管审批)
4.正确性审核.(摘要、数字;计算;大小
写;)
16
怎样审核? 1. 审“要素” 2. 审“抬头”(指发票的客户那一栏
填写的名称)
3. 审“填写内容”(如字迹不清、仅
填姓氏、货物名称填写不具体)
4. 审“数字”(不涂改) 5. 审“阴阳票”(上下联不一致的发票)
经办人签名或盖章
交易数量和金额
13
三、原始凭证的填制要求
即当一项经济业务发生 或完成时,都要立即填
制原始凭证。
真实 可靠
即如实填列经济业务内 容,不弄虚作假,不涂 改、挖补。
填制及时 填制要求 内容完整
即字迹端正,文字工 整,易于辨认。
书写 清楚
即应该填写的项目 要逐项填写,不可 缺漏。
14
四、原始凭证填制的附加要求