竣工结算编制要求及资料目录汇编

竣工结算编制要求及资料目录汇编

土建部分

鉴于公司在建项目众多,竣工结算也迫在眉睫,因现项目结算编制样式参差不齐，结算资料漏缺不一，现将其编制要求及资料目录汇编整理如下,请各位预算人员、项目经理、技术负责人等项目经济资料办理的相关人员遵照执行，在提交竣工结算前务必将此文件逐一核对。本文件的编制顺序参照项目施工进程编制，编制的资料是按通常情况编制，如有特殊情况请与项目主办预算沟通协调。

一、项目前期文件

1、招标文件（纸质版、GEF最高限价版本）；注：本文件需盖章齐全。

2、招标图纸（电子版、纸质版）；注：本文件需注明日期。

3、中标通知书（纸质版）；注：本文件需盖章齐全。

4、中标文件（含GBQ、投标GEF、算量文件等）；注：本文件收集电子版和纸质版。

5、投标分析文件（投标成本测算、组价策略、材料询价等）；

6、合同交底、图纸交底、清单交底、图纸会审等；

二、项目合同及补充协议等文件

1、项目施工总承包合同；（注：本文件需盖章齐全，原件副本一份、复印件一份）。

2、项目劳务分包合同；（注：由合同部提供给项目经理、预算员各一份(复印件)）。

3、项目专业分包合同；（注：由合同部提供给项目经理、预算员各一份）。

4、项目约谈纪要、补充协议；（注：由谈判参与者拟定提供给项目经理、预算员各一份(复印件)）。

三、项目过程文件

①、机械土石方工程

1、平基土石方专项施工方案；（注：方案有建设方、监理方的签字盖章手续，交由预算员一份）(没

有)。

要点：1）、开挖范围线

2）、放坡

2、场地移交标高；（移交标高分为：原始地貌移交标高、竣工场地移交标高，注：蓝图并有建设方、

监理方、平基土石方单位（如有）、审计单位的签字盖章手续，交由预算员两份）。

要点：1）、测量记录需明确方格网的大小（如：10*10、5*5等）(未注明)

2）、放坡比例

3、平基土石方方格网；（注：蓝图并有建设方、监理方、审计单位的签字盖章手续，交由预算员两

份）。

要点：1）、计算方格网时的相关说明，挖填方量等必要说明

4、土石方运距签证；(注：经三方确认的土石方外运距离)

要点：1）、依据清单要求看是否需要确认运距。

5、渣场费签证；(注：经三方确认弃渣渣场费)

要点：1）、依据清单要求看是否需要签证。

6、平基土石方工程施工期间确认书、验收会议纪要(注：用于人工、材料单价确认)。

7、整理土石方工程资料成册，交验。

8、平基土石方结算资料清单：

要点：1）、平场原始地貌蓝图（如与原施工图地貌有误差，请提供多方签认的现场原始收方记录，其中收方记录签认时应明确方格网的测量间距，若无变化需提供多方原地貌同施工图的相关签认手续，由现场测量员提供给预算员原始地貌数据DAT文件，装订成册移交预算部）。

2）、平场地貌竣工图（若平基标高与建筑设计标高一致，则仅需办理三方会签和场地移交手续，若与建筑设计标高不一致则需提供现场多方签认的原始收方记录，其中收方记录签认时应明确方格网的测量间距，由现场测量员提供给预算员原始地貌数据DAT文件，在开挖过程中涉及放坡的边坡应单独绘制断面或明确放坡比例，装订成册移交预算部）。

3）、土石方计算方格网（由测量员或预算员计算生成交由项目经理办理签字手续，装订成册移交预算部）。

4）、多方签认的土石比（若清单、合同需要办理的情况）。

5）、多方签认的场内外运距（若清单、合同需要办理的情况）。

6）、经多方确认的渣场处置费用。

7）、密闭运输费用的相关规范性文件。

8）、平基土石方施工组织设计。

9）、过程中办理的签证资料（如：抽水台班、围挡、高温补贴、发电机使用台班、大型机械进出场台次等）。

10）、开竣工报告（用于调整施工过程中的人材机价差）。

11）、竣工验收备案登记表。

12）、招标文件、合同。

②、基础土石方及基础工程

1、基础工程专项施工方案；（注：方案有建设方、监理方的签字盖章手续，交由预算员一份）。

要点：1）、需明确砖井圈砌筑材料及砂浆等级，且需在竣工图中明确。

2）、需明确排水采用的污水泵型号。

3）、钢筋搭接方式，筏板、满堂基础的措施钢筋。

2、孔桩、基坑、沟槽、砖井圈等原始收方记录（注：有建设方、监理方、审计单位的签字，交由预

算员一份，整理收方记录核对现场数据是否有误,办理正式收方记录）。

要点：1）、护壁深度。

2）、土石方深度。

3）、有无塌孔、流砂、溶洞、涌泥。

4）、抽水台班记录（排水深度、排水时间）。

5）、槽、坑是否含工作面等。

6）、开挖土石方中可用于回填土的利用率。

7）、土石方的开挖方式。

3、孔桩、基坑、沟槽、砖井圈计算文件。

要点：1）、EXCEL计算文件。

2）、广联达钢筋、图形算量。

4、取土及外运土石方运距、场内运输方式签证；(注：经三方确认的土石方外运距离)

要点：1）、依据清单要求看是否需要确认运距和运输方式。

5、渣场费签证；(注：经三方确认弃渣渣场费)

要点：1）、依据清单要求看是否需要签证。

6、基础工程有效变更、签证(注：经三方签认的有效设计变更、技术洽商,由项目资料人员递交预算

人员,每月1~2次)

要点：1）、查看设计变更对照现场施工进程是否存在返工、窝工等。

2）、即时办理相关变更签证。

3）、塔吊现场使用或泵车使用台班（如需办理）。

7、基础竣工图；(注：经三方签认的竣工图，竣工图的组成由施工图+有效设计变更+现场收方记录组成，绘制CAD电子图、蓝图，整理成册递交预算员)。

要点：1）、竣工图必须使用CAD绘制。

2）、竣工图的变化必须有相应的变更做支撑。

3）、竣工图递交预算员时间为分部工程竣工后15个工作日内。

8、基础施工期间确认书、基础验收会议纪要；(注：经三方签认的验收会议纪要)。

要点：1）、严格按照现场施工期间并结合合同分析材料调差区间，争取有利施工期间签认。

9、整理基础工程资料成册，交验，办理劳务分包结算、分析内审成本，提交基础工程竣工结算书（注：

结算书由预算部、项目经理审核后才能提交）。

要点：1）、资料齐备情况下的实际结算金额需报备。