院办主任岗位职责
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工作时间百分比:5%
工作
任务
负责院领导重要活动的安排和相关的服务工作
职
责
七
职责表述：负责对外接待工作
工作时间百分比:10%
工作
任务
负责各级领导、院外人员来院参观和进行公务活动的接待工作
负责医院各种礼仪活动的接待工作
负责外宾来访的安排、接待工作
负责将参观、公务活动的信息传达到院领导及相关科室、人员
根据参观及公务活动的日程安排，负责制订院内日程安排，落实到部门及人
监督权，对院长办公室各项职能履行情况的监督权
审查权，对本部门各类上报材料、报表的内容审查权
建议权，医院各项工作的建议权
检查权，对院里各项规章制度执行情况的检查权
检查权，对各科室计划、会议决议执行情况的检查、监督权
索取权，对各科室计划、统计报表、总结、规章制度等文件的索取权
联络权，在院领导的授权下与外界联络权
职
责
十
职责表述：负责内部管理工作
工作时间百分比:5%
工作
任务
指导下属制订阶段性工作计划，监督执行，对其日常工作给予指导
负责部门内人员选拔、调配、工作安排、业务培训
负责部门内人员考核、奖惩及绩效奖金的分配
负责部门内经费预算制订和使用，各类财务开支审批
职
责
十
一
职责表述：负责协调本科与其他科室、单位的工作及信息沟通
大学本科及以上学历
专业
医院管理、公共管理、行政管理等相关专业
培训经历
医院管理、行政管理、公文写作、外语、办公自动化、公共关系、公共卫生管理培训
经验
5年以上医院行政管理的经验
知识
熟练掌握公文写作、外语、办公自动化设备，掌握医院管理，行政管理等知识，了解公共关系、公共卫生管理相关知识
能力
具备较强的宏观分析能力、宏观调控能力，良好的人际沟通和协调能力、很强的计划制定和执行能力、对涉及医院管理的问题有较强的观察、分析和判断能力、较高的外语水平和写作水平、较强的公关能力、领导能力
组织起草领导所需的文件
负责医院向上级管理部门上报文件的起草、汇总工作
职
责
九
职责表述：负责打任务
负责组织打字室、档案室、计算机室各项规章制度的制订，并监督执行
组织完成医院交办的各项文印工作
组织完成医院档案的归口管理工作，保证归档的及时性、完整性
组织完成全院计算机及软件系统的日常维护、系统升级等服务
与国外机构联系，促进交流活动的开展和合作关系的建立
组织实施与国外机构的合作项目和交流活动
职
责
八
职责表述：组织开展院长办公室的日常工作
工作时间百分比:5%
工作
任务
组织信访工作，协调处理投诉电话、信件、投诉来访，安排有关科室或领导处理
负责对医院的信访工作进行协调、管理，统计上报有关数字
组织开展医院《大事记》的编辑、制作、上报工作
负责组织实施对各项规章制度的监督执行
职
责
四
职责表述：负责院办内部有关制度的制定和修订工作，年度工作计划、工作总结
工作时间百分比：5%
工作
任务
组织制定院长办公室各项规章制度和各项工作执行流程
负责院办各项规章制度的监督执行
负责院办各项规章制度的修订、完善工作
根据医院年度工作计划，制订院长办公室工作计划
组织落实年度工作计划，监督执行
工作
任务
负责对全院的经营活动统计，经营活动分析，并编写分析报告，上交院领导
负责对行业数据进行分析、统计，编写分析报告，供领导决策使用
组织完成或负责完成院领导决策所需要的其它专项调研
职
责
三
职责表述：组织制定全院各项规章制度，监督执行
工作时间百分比:10%
工作
任务
组织各有关职能科室起草、讨论、修订医院的各项规章制度
工作时间百分比：5%
职
责
十
二
职责表述：完成上级交办的其他工作
工作时间百分比：5%
三、权限：
领导权，领导院长办公室的工作
考核权，对直接下属工作的指导、监督及考核权
裁决权，对所属下级工作争议的裁决权
审批权，部门预算范围内财务开支的审批权
检查权，有关规章制度落实情况和工作计划执行情况的检查权
建议权，下属岗位调整，奖惩的建议权
组织院长办公室年度工作总结及工作分析的编写
职
责
五
职责表述：组织、安排医院的各种会议，负责贯彻落实、监督执行各项会议决定
工作时间百分比:15%
工作
任务
组织、安排、通知医院各种例会和临时会议的召开
负责组织完成会议记录，整理会议纪要
协调、督促相关部门落实会议决议
对决议执行情况及时向领导反馈
职
责
六
职责表述：负责院领导的活动安排
院办主任岗位说明书
一、基本资料
岗位名称
院长办公室主任
岗位编号
所在部门
院长办公室
岗位定员
1
直接上级
主管院领导
所辖人数（数量）
6
直接下级
办公室科员、打字员、档案管理员、计算机管理员
岗位分析日期
2017年12月
二、职责与工作任务描述
职
责
一
职责表述：组织制订医院发展规划、计划，监督计划的执行
工作时间百分比：20%
工作
任务
在院领导指导下负责制定、调整地坛医院中长期发展战略和战略实施规划
负责组织医院年度经营计划的编制、分解和下达
负责跟踪、汇总、上报、反馈全院各科室（部门）月度、年度工作计划完成情况
收集、汇总数据，组织开展医院各科室的绩效考核
职
责
二
职责表述：负责领导决策所需数据的收集、整理、上报工作
工作时间百分比：10%
决定权，在院领导的授权下开展外事活动的决定权
指挥权，对突发事件发生时的现场指挥和维持秩序权
四、工作协作关系：
内部协调关系
（医院内部有密切的协调关系的部门及岗位：）
全院各科室
外部协调关系
（有经常性协调关系的外部单位及部门：）
各级政府机构、医疗卫生管理机构、国外医疗机构、其它外部机构
五、任职资格
教育水平
从业资格要求
六、工作特征
使用工具/设备
一般办公设备，一般办公自动化设备
工作环境
独立办公室
工作时间特征
经常加班、经常出差
备注
工作
任务
负责院领导重要活动的安排和相关的服务工作
职
责
七
职责表述：负责对外接待工作
工作时间百分比:10%
工作
任务
负责各级领导、院外人员来院参观和进行公务活动的接待工作
负责医院各种礼仪活动的接待工作
负责外宾来访的安排、接待工作
负责将参观、公务活动的信息传达到院领导及相关科室、人员
根据参观及公务活动的日程安排，负责制订院内日程安排，落实到部门及人
监督权，对院长办公室各项职能履行情况的监督权
审查权，对本部门各类上报材料、报表的内容审查权
建议权，医院各项工作的建议权
检查权，对院里各项规章制度执行情况的检查权
检查权，对各科室计划、会议决议执行情况的检查、监督权
索取权，对各科室计划、统计报表、总结、规章制度等文件的索取权
联络权，在院领导的授权下与外界联络权
职
责
十
职责表述：负责内部管理工作
工作时间百分比:5%
工作
任务
指导下属制订阶段性工作计划，监督执行，对其日常工作给予指导
负责部门内人员选拔、调配、工作安排、业务培训
负责部门内人员考核、奖惩及绩效奖金的分配
负责部门内经费预算制订和使用，各类财务开支审批
职
责
十
一
职责表述：负责协调本科与其他科室、单位的工作及信息沟通
大学本科及以上学历
专业
医院管理、公共管理、行政管理等相关专业
培训经历
医院管理、行政管理、公文写作、外语、办公自动化、公共关系、公共卫生管理培训
经验
5年以上医院行政管理的经验
知识
熟练掌握公文写作、外语、办公自动化设备，掌握医院管理，行政管理等知识，了解公共关系、公共卫生管理相关知识
能力
具备较强的宏观分析能力、宏观调控能力，良好的人际沟通和协调能力、很强的计划制定和执行能力、对涉及医院管理的问题有较强的观察、分析和判断能力、较高的外语水平和写作水平、较强的公关能力、领导能力
组织起草领导所需的文件
负责医院向上级管理部门上报文件的起草、汇总工作
职
责
九
职责表述：负责打任务
负责组织打字室、档案室、计算机室各项规章制度的制订，并监督执行
组织完成医院交办的各项文印工作
组织完成医院档案的归口管理工作，保证归档的及时性、完整性
组织完成全院计算机及软件系统的日常维护、系统升级等服务
与国外机构联系，促进交流活动的开展和合作关系的建立
组织实施与国外机构的合作项目和交流活动
职
责
八
职责表述：组织开展院长办公室的日常工作
工作时间百分比:5%
工作
任务
组织信访工作，协调处理投诉电话、信件、投诉来访，安排有关科室或领导处理
负责对医院的信访工作进行协调、管理，统计上报有关数字
组织开展医院《大事记》的编辑、制作、上报工作
负责组织实施对各项规章制度的监督执行
职
责
四
职责表述：负责院办内部有关制度的制定和修订工作，年度工作计划、工作总结
工作时间百分比：5%
工作
任务
组织制定院长办公室各项规章制度和各项工作执行流程
负责院办各项规章制度的监督执行
负责院办各项规章制度的修订、完善工作
根据医院年度工作计划，制订院长办公室工作计划
组织落实年度工作计划，监督执行
工作
任务
负责对全院的经营活动统计，经营活动分析，并编写分析报告，上交院领导
负责对行业数据进行分析、统计，编写分析报告，供领导决策使用
组织完成或负责完成院领导决策所需要的其它专项调研
职
责
三
职责表述：组织制定全院各项规章制度，监督执行
工作时间百分比:10%
工作
任务
组织各有关职能科室起草、讨论、修订医院的各项规章制度
工作时间百分比：5%
职
责
十
二
职责表述：完成上级交办的其他工作
工作时间百分比：5%
三、权限：
领导权，领导院长办公室的工作
考核权，对直接下属工作的指导、监督及考核权
裁决权，对所属下级工作争议的裁决权
审批权，部门预算范围内财务开支的审批权
检查权，有关规章制度落实情况和工作计划执行情况的检查权
建议权，下属岗位调整，奖惩的建议权
组织院长办公室年度工作总结及工作分析的编写
职
责
五
职责表述：组织、安排医院的各种会议，负责贯彻落实、监督执行各项会议决定
工作时间百分比:15%
工作
任务
组织、安排、通知医院各种例会和临时会议的召开
负责组织完成会议记录，整理会议纪要
协调、督促相关部门落实会议决议
对决议执行情况及时向领导反馈
职
责
六
职责表述：负责院领导的活动安排
院办主任岗位说明书
一、基本资料
岗位名称
院长办公室主任
岗位编号
所在部门
院长办公室
岗位定员
1
直接上级
主管院领导
所辖人数（数量）
6
直接下级
办公室科员、打字员、档案管理员、计算机管理员
岗位分析日期
2017年12月
二、职责与工作任务描述
职
责
一
职责表述：组织制订医院发展规划、计划，监督计划的执行
工作时间百分比：20%
工作
任务
在院领导指导下负责制定、调整地坛医院中长期发展战略和战略实施规划
负责组织医院年度经营计划的编制、分解和下达
负责跟踪、汇总、上报、反馈全院各科室（部门）月度、年度工作计划完成情况
收集、汇总数据，组织开展医院各科室的绩效考核
职
责
二
职责表述：负责领导决策所需数据的收集、整理、上报工作
工作时间百分比：10%
决定权，在院领导的授权下开展外事活动的决定权
指挥权，对突发事件发生时的现场指挥和维持秩序权
四、工作协作关系：
内部协调关系
（医院内部有密切的协调关系的部门及岗位：）
全院各科室
外部协调关系
（有经常性协调关系的外部单位及部门：）
各级政府机构、医疗卫生管理机构、国外医疗机构、其它外部机构
五、任职资格
教育水平
从业资格要求
六、工作特征
使用工具/设备
一般办公设备，一般办公自动化设备
工作环境
独立办公室
工作时间特征
经常加班、经常出差
备注