Excel的高级应用——经典培训课件
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excel培训课件(精编版)pptx
Excel在投资决策中的应用
投资方案评估
使用Excel构建投资方案评估模型，对 不同的投资方案进行评估和比较。
投资组合优化
使用Excel的优化工具，对投资组合进 行优化，实现风险和收益的平衡。
风险评估和敏感性分析
运用Excel的数据处理和可视化功能， 对投资方案进行风险评估和敏感性分 析。
投资决策支持
格式化表格和单元格
表格格式化
调整行高列宽、添加边框底纹、设置 表头等。
单元格格式化
条件格式
突出显示特定数据、数据条、图标集 等。
字体字号、颜色背景、对齐方式等。
打印输出设置
01
02
03
04
页面设置
纸张大小、方向、页边距等。
打印区域设置
选择打印区域、取消打印区域 等。
打印预览及调整
预览打印效果、调整页边距等 。
预算编制和预测技术探讨
确定预算目标和原则
明确预算编制的目标和原则，例如实现公司的战 略目标、控制成本等。
编制预算
使用Excel的表格和公式功能，按照预算的格式 和要求编制预算。
ABCD
收集历史数据和预测信息
收集公司的历史数据和相关信息，为预算编制和 预测提供依据。
预测未来趋势
运用Excel的数据分析和可视化功能，对历史数 据进行趋势分析，预测未来可能的走势。
绩效指标设定和评估实施
根据公司的绩效管理制度，设定员工的绩效指标，利用 Excel表格记录员工的绩效数据，实现绩效评估的自动化和 标准化。
Excel在薪酬福利管理中的应用
薪酬体系设计和调整
通过Excel表格建立薪酬体系模型，包括基本工资、奖金、津贴等 各个组成部分，实现薪酬体系的灵活调整和优化。
最新EXCEL高级应用(经典)教学讲义PPT
主讲： 资深EXCEL实战专家韩小良 1980元/人/两天
金融财务建模____应用实例
➢ 投资组合收益率和方差计算及其VBA实现 ➢ 投资组合有效边界模型及其VBA实现 ➢ 投资组合风险优化决策模型及其VBA实现 ➢ 投资组合风险价值模型及其VBA实现 ➢ 资本资产定价模型的建立及其VBA实现 ➢ Black-Scholes期权定价模型及其VBA实现 ➢ 二叉树（二项式）期权定价模型及其VBA实现 ➢ 期货套期保值计算的VBA实现 ➢ 投资项目决策与理财模型的建立及其VBA实现
➢ 动态了解公司员工的流入和流出变化情况； ➢ 分析员工今年薪酬变化，便于为明年的薪酬控制提供依据 ➢ 每天、每月都要计算员工的考勤，计算员工的工资和奖金
，制作工资条，把工资准确无误地发放到每个员工账户， 并及时通知每个员工； ➢ 每年都要把全公司上百人甚至上千人的工资进行汇总，制 作五险一金汇总表，制作个税代扣代缴表 ➢ 员工的生日、合同、退休日期快要到了，如何才能提前提 醒，以免到时候手忙脚乱；新员工的试用期快要到了，如 何及时提醒聘用者签订正式劳动合同 ➢ 如何评价每个业务人员的销售业绩，并根据业绩计算薪酬
➢ 使格式化文档更简便快捷 ➢ 提供专门设计的可利用的且具有独创性的内容 ➢ 容易看到工作成果，就像已经打印出来的一样 ➢ 更容易维护电子表格和进行格式更新 ➢ 满足一些长期从事与打印相关顾客的需求 ➢ 提供一些美观的文档示例 ➢ 更容易移动内容(例如，图表)到其它Office应用程序
(例如，PowerPoint) ➢ 在Word，PowerPoint和Excel中的所有操作方法都是
参考书:《金融财务建模与计算——基于VBA与MATLAB实现》
作者： 朱顺泉 编著、出 版 社： 电子工业出版
金融财务建模____应用实例
➢ 投资组合收益率和方差计算及其VBA实现 ➢ 投资组合有效边界模型及其VBA实现 ➢ 投资组合风险优化决策模型及其VBA实现 ➢ 投资组合风险价值模型及其VBA实现 ➢ 资本资产定价模型的建立及其VBA实现 ➢ Black-Scholes期权定价模型及其VBA实现 ➢ 二叉树（二项式）期权定价模型及其VBA实现 ➢ 期货套期保值计算的VBA实现 ➢ 投资项目决策与理财模型的建立及其VBA实现
➢ 动态了解公司员工的流入和流出变化情况； ➢ 分析员工今年薪酬变化，便于为明年的薪酬控制提供依据 ➢ 每天、每月都要计算员工的考勤，计算员工的工资和奖金
，制作工资条，把工资准确无误地发放到每个员工账户， 并及时通知每个员工； ➢ 每年都要把全公司上百人甚至上千人的工资进行汇总，制 作五险一金汇总表，制作个税代扣代缴表 ➢ 员工的生日、合同、退休日期快要到了，如何才能提前提 醒，以免到时候手忙脚乱；新员工的试用期快要到了，如 何及时提醒聘用者签订正式劳动合同 ➢ 如何评价每个业务人员的销售业绩，并根据业绩计算薪酬
➢ 使格式化文档更简便快捷 ➢ 提供专门设计的可利用的且具有独创性的内容 ➢ 容易看到工作成果，就像已经打印出来的一样 ➢ 更容易维护电子表格和进行格式更新 ➢ 满足一些长期从事与打印相关顾客的需求 ➢ 提供一些美观的文档示例 ➢ 更容易移动内容(例如，图表)到其它Office应用程序
(例如，PowerPoint) ➢ 在Word，PowerPoint和Excel中的所有操作方法都是
参考书:《金融财务建模与计算——基于VBA与MATLAB实现》
作者： 朱顺泉 编著、出 版 社： 电子工业出版
Excel通用技能培训优秀ppt课件
在Excel中，您可以使用“插入”选项卡中的“行”或“列”按钮来添加或删除 行或列。同时，您还可以使用鼠标拖动来调整行高或列宽。在编辑表格时，您可 以使用“开始”选项卡中的工具进行字体、对齐方式和边框等格式设置。
数据的输入与格式设置
总结词
了解如何输入和格式化Excel中的数据，包括文本、数字、日 期和时间等类型的数据。
详细描述
Excel中的公式是对单元格进行计算和处理的表达式，使用“=”符号开头。函 数是预定义的公式，可以用于执行各种任务，如求和、平均值、计数等。通过 使用公式和函数，您可以快速处理和分析大量数据。
02
数据处理与分析
数据排序与筛选
总结词
数据排序与筛选是Excel中常用的 数据处理功能，能够帮助用户快 速找到需要的信息。
excel通用技能培 训
汇报人：可编辑 2023-12-27
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • 图表制作与可视化 • 高级功能与技巧 • 实际应用案例
01
Excel基础操作
表格的创建与编辑
总结词
掌握如何创建和编辑Excel表格，包括插入和删除行、列，调整行高和列宽等操 作。
详细描述
数据保护与共享
要点一
数据保护
设置工作表和单元格的密码保护，确保数据的安全性。
要点二
数据共享与协作
学习如何共享工作簿、设置权限和跟踪修订，促进团队之 间的数据协作。
05
实际应用案例
工资表的制作与分析
• 总结词：掌握工资表的制作流程，了解工资表的分析方法 。
工资表的制作与分析
详细描述 打开Excel软件，创建一个新的工作簿。
按照公司工资表格式，输入员工信息、考勤情况、扣款项目等数据。
数据的输入与格式设置
总结词
了解如何输入和格式化Excel中的数据，包括文本、数字、日 期和时间等类型的数据。
详细描述
Excel中的公式是对单元格进行计算和处理的表达式，使用“=”符号开头。函 数是预定义的公式，可以用于执行各种任务，如求和、平均值、计数等。通过 使用公式和函数，您可以快速处理和分析大量数据。
02
数据处理与分析
数据排序与筛选
总结词
数据排序与筛选是Excel中常用的 数据处理功能，能够帮助用户快 速找到需要的信息。
excel通用技能培 训
汇报人：可编辑 2023-12-27
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • 图表制作与可视化 • 高级功能与技巧 • 实际应用案例
01
Excel基础操作
表格的创建与编辑
总结词
掌握如何创建和编辑Excel表格，包括插入和删除行、列，调整行高和列宽等操 作。
详细描述
数据保护与共享
要点一
数据保护
设置工作表和单元格的密码保护，确保数据的安全性。
要点二
数据共享与协作
学习如何共享工作簿、设置权限和跟踪修订，促进团队之 间的数据协作。
05
实际应用案例
工资表的制作与分析
• 总结词：掌握工资表的制作流程，了解工资表的分析方法 。
工资表的制作与分析
详细描述 打开Excel软件，创建一个新的工作簿。
按照公司工资表格式，输入员工信息、考勤情况、扣款项目等数据。
EXCEL高级应用培训
2月 143 1391 7832 2812 4341 8594 7490 。。。 69582
2月 9533 4402
3月 7023 7661 3696 2452 4265 487 4440 。。。 65046
3月 4584 9423
4月 5499 7865 4079 5303 8690 6280 3895 。。。 88844
张三 456,328 25,463 454,378 936,169 54,387 321,854 524,874 901,115 。。。 670,656 6,375,832
总计 496,815 777,816 827,909 2,102,540 332,619 420,400 982,462 1,735,481 。。。 1,450,553 16,325,928
通过组合项目也能完成相同的任务，但是，使 用组合隐藏了不可见的月份信息，只显示组的 总和。
20
精选2021版课件
创建计算条目
21
求和项:销售额 月份 JAN FEB MAR
季度销售额1 APR MAY JUN
季度销售额2 。。。
季度销售额4 总计
销售代表 李四 40,487
752,353 373,531 1,166,371 278,232 98,546 457,588 834,366 。。。 779,897 9,950,096
销售额 ￥456,328 ￥25,463 ￥454,378
。。。 ￥52,366 ￥40,487 ￥752,353 ￥373,531 ￥278,232 。。。 ￥645,678
销售套数 239 56 82
。。。 56 89 75 231 255
。。。 287
办公软件EXCEL技巧培训课件ppt
数据的共享与协作
共享工作簿
通过“文件”选项卡中的“共享”功 能，可以将工作簿共享给其他用户， 实现多人协作编辑。
协作编辑
在共享工作簿模式下，不同用户可以 对同一份工作簿进行编辑，系统会自 动合并不同用户的修改，保证数据的 一致性。
工作表的保护与解锁
保护工作表
在“审阅”选项卡中，可以选择“保护工作表”功能， 设置密码来保护工作表，防组公式，处理大量数据
详细描述
对于大量数据的处理，用户可以使用数组公式，提高公 式的运算速度，得到更准确的结果。
总结词
掌握常见函数，提高工作效率
详细描述
用户需要掌握常见的Excel函数，如SUM、AVERAGE 、COUNT等，以便在数据处理和分析中快速得到结果 。
Excel与其他软件的协同工作
自定义宏，满足个性化需求
详细描述
用户可以根据自己的需求，编写VBA 宏代码，实现更高级的功能，比如自 动筛选、数据汇总等。
总结词
调试宏，确保运行无误
详细描述
在录制或编写宏后，用户需要进行 调试，确保宏在运行过程中不会出 现错误。
自定义函数与公式编写
总结词
自定义函数，扩展Excel功能
详细描述
通过自定义函数，用户可以编写自己的函数逻辑，扩展 Excel的功能，满足特定的数据处理需求。
图表类型的选择与创建
总结词
掌握创建图表的基本步骤，包括选择数据、 插入图表、设置图表布局等。
详细描述
在Excel中创建图表非常简单。首先，需要 选择想要展示的数据，然后点击“插入”选 项卡中的相应图表类型按钮，即可创建一个 空白图表。接着，可以根据需要对图表进行 布局设置，如添加标题、坐标轴、图例等元 素。
excel高级培训-课件
目录
1
Excel 基本知识
22
单元格的基本编辑
CONTENT
23
工作表的基本编辑
24
Excel函数与数据分析
25
创建数据图表
26
页面设置与打印输出
27
课6 程 总 结
4
1、Excel 基本知识
Excel 启动和退出
启动 “开始”-“程序”-“ Excel 2003/2007“ 桌面快捷键
➢ 工作表的设置
添加工作表、删除工作表、重命名工作表 移动、复制工作表 设置工作表标签颜色 拆分工作表
24
➢选定单元格
“先选定，后操作”是Excel重要的工作方式 1. 选定单元格
常用的方法有：(1)单击；(2)使用光标移动键 2. 选定一个单元格区域 3. 4. 5. 6. 撤消选定
25
把握表格数据的 准确性
增强表格数据的 可读性
有效运用数据的 分析性
正确进行文件归 档保存
掌握表格数据打 印输出
技巧
数据项目拆（独立列）与 逻辑关系
输入技巧与建立和复制公 式关系
编辑对象、数字、对齐条 件格式等
组织数据、创建、编辑和 修饰图表
保存、另存为及安全性
小表格、大表格及超表格 的打印技巧
16
2、单元格的基本编辑
用户可以根据自已的需要，把经常使用的有序数据定义成 自已的数据序列，即“自定义序列”，选择“工具”菜单 中的“选项”命令，再选择“自定义序列”选项卡，即可 在“输入序列”文本框中输入自已要定义的新序列，如 “北京”、“上海”、“天津”……。最后“添加” 也 可以采用导入序列的方法来建立自定义序列， “自定义 序列”定义成功以后，就可以通过“序列”对话框的“自 动填充”功能，一次性地把数据输入工作表中。
1
Excel 基本知识
22
单元格的基本编辑
CONTENT
23
工作表的基本编辑
24
Excel函数与数据分析
25
创建数据图表
26
页面设置与打印输出
27
课6 程 总 结
4
1、Excel 基本知识
Excel 启动和退出
启动 “开始”-“程序”-“ Excel 2003/2007“ 桌面快捷键
➢ 工作表的设置
添加工作表、删除工作表、重命名工作表 移动、复制工作表 设置工作表标签颜色 拆分工作表
24
➢选定单元格
“先选定，后操作”是Excel重要的工作方式 1. 选定单元格
常用的方法有：(1)单击；(2)使用光标移动键 2. 选定一个单元格区域 3. 4. 5. 6. 撤消选定
25
把握表格数据的 准确性
增强表格数据的 可读性
有效运用数据的 分析性
正确进行文件归 档保存
掌握表格数据打 印输出
技巧
数据项目拆（独立列）与 逻辑关系
输入技巧与建立和复制公 式关系
编辑对象、数字、对齐条 件格式等
组织数据、创建、编辑和 修饰图表
保存、另存为及安全性
小表格、大表格及超表格 的打印技巧
16
2、单元格的基本编辑
用户可以根据自已的需要，把经常使用的有序数据定义成 自已的数据序列，即“自定义序列”，选择“工具”菜单 中的“选项”命令，再选择“自定义序列”选项卡，即可 在“输入序列”文本框中输入自已要定义的新序列，如 “北京”、“上海”、“天津”……。最后“添加” 也 可以采用导入序列的方法来建立自定义序列， “自定义 序列”定义成功以后，就可以通过“序列”对话框的“自 动填充”功能，一次性地把数据输入工作表中。
EXCEL高级培训课件
其他函数
➢ 相对引用 在日常工作中，使用公式直接引用单元 格是情况较多，当把公式复制到其他单 元格时，行或者列就会改变，因为引用
更改数据源
的是当前行或者列的实际偏移量
相对引用实际上是引用单元格的相对位 置
➢ 绝对引用 在绝对引用的情况下，当复制公式时， 行和列不会改变，此时向下或者向右复 制单元格，显示的内容不变，因为引用
更改数据源
操作：需要我们把数据源表的标题行补全就可以正常创建透视表啦。
10 存在合并单元格 【问】：我的数据源表中明明没有空白，但是在透视表中却出现了空白是怎么回事呢？
更改数据源
这可能是数据源表中存在合并单元格，Excel会将除了合并单元格的第一格以外的全部 当做空值处理。 操作：取消合并单元格，并填充完整，再刷新数据透视表就可以看见没有空白啦。
2006年12月7日 星期四 =TEXT("2006-12-7","yyyy年m月d日") & " " & TEXT("2006-12-7","[$-804]aaaa;@")
2006年12月
=TEXT("2006-12-7","yyyy年m月")
12月7日
=TEXT("2006-12-7","m月d日")
COUNTIF函数:计算给定区域内满足特定条件的 单元格的数目
=COUNTIF(range,criteria)
计数函数:应用举例
COUNT函数:
COUNTA函数:
更改数据源
COUNTIF函数:
条件函数和逻辑函数: IF函数、AND函数、OR函数
Excel中高级培训课件
在公式中使用单元格引用
相对引用 绝对引用 混合引用 引用的切换F4 九九乘法表
复制公式与条件格式的关系
第一部分 Excel函数
Excel名称技巧
使用常量名称
：(冒号） 设定一个区域 B1:B6 ，（逗号）设定两个区域的联合 B1,B6 （空格）设定两个区域的交叉 B1:B6 A3:D3
区域引用运算符
第一部分 日期与时间函数
计算日期 计算天数 计算日期为第几个星期 计算表示日期的数值 计算表示时间的数值 从日期中提取出年、月、日和星期 从时间中提取出时、分和秒
第一部分 日期与时间函数
取出当前系统时间/日期信息
NOW、TODAY
HOUR、DAY、MONTH、YEAR
prod = prod * x(i, j) Next j
Next i
RangeTest = WorksheetFunction.Transpose(Array(prod, r, c)) End Function
IF-Then语句
Function SimpleIf2(Parameter)
End Sub
在VBA如何使用Excel中的函数
Function myln(x) myln= Ln(x) End Function 出现了错误？
使用数组
Sub UseArray() Dim X(2) As Double
X(0) = 0
X(1) = 1 X(2) = 2
Excel培训ppt课件
通过图表工具栏和右键菜单，添加或编辑图表元素，调整其位置 和格式。
图表样式设置
应用内置样式或自定义样式，调整图表的颜色、字体、效果等， 提升图表的美观度和可读性。
动态图表制作方法及展示效果
1 2
动态数据源设置
使用Excel的表格功能或定义名称，创建动态数 据源，实现图表随数据变化而自动更新。
控件应用
函数测试与调试
对编写的函数进行测试，确保 函数的正确性和稳定性；对出 现的错误进行调试和修复。
Excel与其他软件协同办公
Excel与Word协同：介绍如何将 Excel数据导入到Word文档中，实现 数据的共享和编辑。
Excel与数据库协同：介绍如何使用 ODBC或ADO等技术与数据库进行连 接，实现Excel与数据库的数据交换 和查询。
函数与公式在实际工作中的应用
数据处理
使用函数和公式对数据进行清洗、整理和分析。
报表制作
利用函数和公式生成各类报表，如销售报表、财务报表等。
决策支持
通过函数和公式对数据进行深入挖掘，为决策提供有力支持。
数据可视化呈现
04
图表类型选择及创建方法
常见图表类型及其适用场景
01
柱状图、折线图、饼图、散点图等，根据数据特点选择合适的
THANKS.
图表与文字的配合
将图表与文字说明相结合，提供完整、准确的信息呈现，帮助听众 更好地理解和记忆。
Excel高级功能应用
05
宏录制、编辑和执行过程
宏录制
通过Excel的“开发工具”选项卡中的“录制宏”功能，记录用户的 操作步骤和命令。
宏编辑
在V件语句等控制结构。
工作簿、工作表及单元格操作
关闭工作簿
图表样式设置
应用内置样式或自定义样式，调整图表的颜色、字体、效果等， 提升图表的美观度和可读性。
动态图表制作方法及展示效果
1 2
动态数据源设置
使用Excel的表格功能或定义名称，创建动态数 据源，实现图表随数据变化而自动更新。
控件应用
函数测试与调试
对编写的函数进行测试，确保 函数的正确性和稳定性；对出 现的错误进行调试和修复。
Excel与其他软件协同办公
Excel与Word协同：介绍如何将 Excel数据导入到Word文档中，实现 数据的共享和编辑。
Excel与数据库协同：介绍如何使用 ODBC或ADO等技术与数据库进行连 接，实现Excel与数据库的数据交换 和查询。
函数与公式在实际工作中的应用
数据处理
使用函数和公式对数据进行清洗、整理和分析。
报表制作
利用函数和公式生成各类报表，如销售报表、财务报表等。
决策支持
通过函数和公式对数据进行深入挖掘，为决策提供有力支持。
数据可视化呈现
04
图表类型选择及创建方法
常见图表类型及其适用场景
01
柱状图、折线图、饼图、散点图等，根据数据特点选择合适的
THANKS.
图表与文字的配合
将图表与文字说明相结合，提供完整、准确的信息呈现，帮助听众 更好地理解和记忆。
Excel高级功能应用
05
宏录制、编辑和执行过程
宏录制
通过Excel的“开发工具”选项卡中的“录制宏”功能，记录用户的 操作步骤和命令。
宏编辑
在V件语句等控制结构。
工作簿、工作表及单元格操作
关闭工作簿
《Excel高级应用操作培训课件》
Excel高级应用操作培训
课件
与您分享Excel高级应用操作的课件，让您轻松掌握这一知识，并能将其应用
于实际工作中。
课程介绍
1
课程目标
2
培训内容概述
帮助学员们掌握Excel高级应用操作的技巧，
概述本培训课程的内容，介绍将会涉及的主
提高工作效率。
要主题。
Excel高级公式
1
3
常用函数示例
示范如何使用宏来自动执
的自动化程度。
化重复性任务。
行一系列操作，提高工作
效率。
课程总结
回顾课程内容并总结重点，激发学员们将所学知识应用到实践中的动力。
能 ⚙️
介绍数据透视表的基本概
学习如何创建和修改数据
了解数据透视表的高级功
念和作用，以及它在数据
透视表，以便根据自己的
能，包括自定义计算项和
分析中的重要性。
需求分析和汇总数据。
数据分组设置。
数据分析工具
1
数据分析工具的作用
与应用场景
2
如何使用数据分析工
具
3
常见的数据分析工具
示例
介绍常见的数据分析工具
提供使用数据分析工具的
展示不同类型的数据分析
及其在不同场景中的应用。
步骤和技巧，以便更好地
工具，并示范其在实际案
进行数据分析。
例中的应用。
宏与自动化
1
什么是宏
2
如何录制和运行宏 ▶️
3
利用宏实现自动化操
作 ⚙️
解释宏的概念如何利用宏来提高工作
宏，让您可以轻松地自动
2
数据筛选与排序
深入了解Excel中常用的函
课件
与您分享Excel高级应用操作的课件，让您轻松掌握这一知识，并能将其应用
于实际工作中。
课程介绍
1
课程目标
2
培训内容概述
帮助学员们掌握Excel高级应用操作的技巧，
概述本培训课程的内容，介绍将会涉及的主
提高工作效率。
要主题。
Excel高级公式
1
3
常用函数示例
示范如何使用宏来自动执
的自动化程度。
化重复性任务。
行一系列操作，提高工作
效率。
课程总结
回顾课程内容并总结重点，激发学员们将所学知识应用到实践中的动力。
能 ⚙️
介绍数据透视表的基本概
学习如何创建和修改数据
了解数据透视表的高级功
念和作用，以及它在数据
透视表，以便根据自己的
能，包括自定义计算项和
分析中的重要性。
需求分析和汇总数据。
数据分组设置。
数据分析工具
1
数据分析工具的作用
与应用场景
2
如何使用数据分析工
具
3
常见的数据分析工具
示例
介绍常见的数据分析工具
提供使用数据分析工具的
展示不同类型的数据分析
及其在不同场景中的应用。
步骤和技巧，以便更好地
工具，并示范其在实际案
进行数据分析。
例中的应用。
宏与自动化
1
什么是宏
2
如何录制和运行宏 ▶️
3
利用宏实现自动化操
作 ⚙️
解释宏的概念如何利用宏来提高工作
宏，让您可以轻松地自动
2
数据筛选与排序
深入了解Excel中常用的函
Excel高级应用技巧ppt课件
据”“筛选”“自动筛选”平均分：>=70与 <=90 例：姓李的人？ 方法：选定数据区内任意单元格单击“数 据”“筛选”“自动筛选”姓名：李*
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4.3分类汇总
例：各班人数表？ 方法：选定“班级”列任意单元格先按升序排
序单击“数据”“分类汇总”分类字段：班 级，汇总方式：计数，汇总项：班级2级显示。 例：各班计算机、外语的最高分？ 方法：先按班级排序…… “分类汇总”分 类字段：班级，汇总方式：最大值，汇总项： 计算机、外语2级显示。
掌握常用编辑功能（1_提高录入效率）
–省力输入：自动填充 –定位空白单元格： –批量录入：ctrl+ 回车 –选择性粘贴：粘贴数值
掌握快捷键：F4 双手操作：鼠标、键盘齐上阵
8
2.3打印技巧
设置打印内容：选定区域；整个 工作表；工作薄；设置打印区域
设置打印标题（例） 照相机:将多张工作表内容照到
排序（按学历）分类汇总（分类字段： 学历；汇总方式：计数；汇总项：学历） 2级显示
• 直接计算法： • 图表计算法：选取各学历数字部分单击
“图表向导”按钮第2步“源数据”“系 列”“分类标志： 选取各学历名 称“图表选项”“数据标志”“显示百分 比”……
28
6.5综合练习透视表
21
4.4 数据透视表
例：同时计算出各班计算机、外语的最高分及最 低分？
方法：选定数据源数据区内任意单元格“数 据”“数据透视表和图表报告”下一步下一 步选版式列字段：班级；数据：最大（小） 值项：计算机；最大（小）值项：外语……
22
图表
5.1生成图表 方法：选定数据区单击“图表
语法：VLOOKUP（查找值，数 据表，列序号，［匹配条件］）
20
4.3分类汇总
例：各班人数表？ 方法：选定“班级”列任意单元格先按升序排
序单击“数据”“分类汇总”分类字段：班 级，汇总方式：计数，汇总项：班级2级显示。 例：各班计算机、外语的最高分？ 方法：先按班级排序…… “分类汇总”分 类字段：班级，汇总方式：最大值，汇总项： 计算机、外语2级显示。
掌握常用编辑功能（1_提高录入效率）
–省力输入：自动填充 –定位空白单元格： –批量录入：ctrl+ 回车 –选择性粘贴：粘贴数值
掌握快捷键：F4 双手操作：鼠标、键盘齐上阵
8
2.3打印技巧
设置打印内容：选定区域；整个 工作表；工作薄；设置打印区域
设置打印标题（例） 照相机:将多张工作表内容照到
排序（按学历）分类汇总（分类字段： 学历；汇总方式：计数；汇总项：学历） 2级显示
• 直接计算法： • 图表计算法：选取各学历数字部分单击
“图表向导”按钮第2步“源数据”“系 列”“分类标志： 选取各学历名 称“图表选项”“数据标志”“显示百分 比”……
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6.5综合练习透视表
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4.4 数据透视表
例：同时计算出各班计算机、外语的最高分及最 低分？
方法：选定数据源数据区内任意单元格“数 据”“数据透视表和图表报告”下一步下一 步选版式列字段：班级；数据：最大（小） 值项：计算机；最大（小）值项：外语……
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图表
5.1生成图表 方法：选定数据区单击“图表
语法：VLOOKUP（查找值，数 据表，列序号，［匹配条件］）
excel培训课件PPT
详细描述
通过设置条件格式，用户可以根据特定条件对单元格进行格式化，以便快速识别重要数据。在Excel中 ，用户可以选择单元格区域，然后使用“条件格式”菜单进行设置。常见的应用场景包括标记高于平 均值的数值、突出显示特定文本等。
自定义函数开发
总结词
自定义函数是用户根据特定需求编写的函数，用于扩展Excel的功能。
移动和复制工作表
讲解如何移动和复制工作表， 以便更好地组织和管理数据。
重命名和删除工作表
介绍如何重命名和删除工作表 ，以便更好地管理表格。
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
介绍如何在Excel中输入不同类型的数据， 如文使用数据验证来限制用户输入特定 类型的数据。
excel培训课件
汇报人：可编辑
2023-12-23
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • VBA宏的使用 • Excel高级功能 • Excel实战案例
01 Excel基础操作
表格的基本操作
创建和保存工作簿
介绍如何新建一个Excel工作簿 ，并保存到指定位置。
打开和关闭工作簿 演示如何打开已存在的工作簿 ，以及如何关闭工作簿。
详细描述
数据透视表是Excel中非常强大的数据处理工具，可以通 过拖放字段、设置汇总方式等操作，对数据进行多维度分 析和展示，为数据分析提供有力支持。
数据透视表的使用
• 总结词：掌握Excel中的数据透视表功能，能够快速创建和编辑数据透视表。
• 详细描述：数据透视表是Excel中非常实用的数据分析工具，通过数据透视表可以快速对大量数据进行汇总、分析和展示。 用户可以快速创建数据透视表，并添加、删除字段，设置汇总方式等操作，提高数据处理效率。
通过设置条件格式，用户可以根据特定条件对单元格进行格式化，以便快速识别重要数据。在Excel中 ，用户可以选择单元格区域，然后使用“条件格式”菜单进行设置。常见的应用场景包括标记高于平 均值的数值、突出显示特定文本等。
自定义函数开发
总结词
自定义函数是用户根据特定需求编写的函数，用于扩展Excel的功能。
移动和复制工作表
讲解如何移动和复制工作表， 以便更好地组织和管理数据。
重命名和删除工作表
介绍如何重命名和删除工作表 ，以便更好地管理表格。
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
介绍如何在Excel中输入不同类型的数据， 如文使用数据验证来限制用户输入特定 类型的数据。
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汇报人：可编辑
2023-12-23
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • VBA宏的使用 • Excel高级功能 • Excel实战案例
01 Excel基础操作
表格的基本操作
创建和保存工作簿
介绍如何新建一个Excel工作簿 ，并保存到指定位置。
打开和关闭工作簿 演示如何打开已存在的工作簿 ，以及如何关闭工作簿。
详细描述
数据透视表是Excel中非常强大的数据处理工具，可以通 过拖放字段、设置汇总方式等操作，对数据进行多维度分 析和展示，为数据分析提供有力支持。
数据透视表的使用
• 总结词：掌握Excel中的数据透视表功能，能够快速创建和编辑数据透视表。
• 详细描述：数据透视表是Excel中非常实用的数据分析工具，通过数据透视表可以快速对大量数据进行汇总、分析和展示。 用户可以快速创建数据透视表，并添加、删除字段，设置汇总方式等操作，提高数据处理效率。
EXCEL高级技能培训课件
分类标志易读 时间趋向弱
Survey Results EXCEL高级技能培训
25%
30%
Store locations are convenient
Store hours are convenient
Stores are w ell-maintained
I like your w eb site
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2002 1992 1994 1996 1998 2000 2002 0
EXCEL高级技能培训
Number of Employees: 1992 - 2002
22
20
40
60
80
100
120
图表替数据说话-根据数据设计图表
First Half Regional Sales by Month: 2001-2002
内容
高效数据处理技巧 函数运用技巧与常见问题排错 汇总分析及常见问题排错 图表制作与设计技巧
EXCEL高级技能培训
1
EXCEL数据处理与分析能力提升
2
EXCEL高级技能培训
高效数据处理技巧
快速输入文本 批量填充空白单元格去除合并 排序，实现隔行插行，做工资条 快速去除数据中的文本 快速去除数据中大量超链接
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Web Site Visitors 5,000 10,000 15,000 20,000 25,000 30,000
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Excel高级应用专题(课件)
（5）文本运算符“&” 可以将一个或多个文本连接为一个组合文本例如：& （连字符）将两个文本值连接或串起来产生一个边续 的文本值例如“SEA”&“GATE”产生“SEAGATE”。
LOGO
二、公式与函数
Excel公式与函数
第 13 页
（6）引用运算符 可以将单元格区域合并计算。表12-2引用运算符ห้องสมุดไป่ตู้含义和示例。
4、RIGHT函数，反回文本值最右边的字符。 表达式： 5、TEXT函数，设置数字格式并将其转换为文本。 表达式：
LOGO
二、公式与函数
Excel公式与函数
第 16 页
1、IF函数，根据条件进行判断，诺条件成立返回一个值， 不成立则返回另一个值。 表达式： 2、And函数，判断条件是否成立，如果是返回“TRUE”， 否则返回“FALSE”。 表达式： 3、OR函数，如果任意条件为“TRUE”，则返回“TRUE”。 表达式：
高级用户
中级用户
初级用户
一、基础
Excel基础知识
第5 页
Excel2010的基本界面
功能组 快速工具栏 功能选项卡
列标签
行标签
显示比例及视图方式
工作表标签
一、基础
工作簿的操作
Excel基础知识
第6 页
工作簿的常规操作：新 建、打开、保存、关闭 等。 工作簿的密保功能。
一、基础
工作表及单元格操作
引用运算符 含义 示例
：冒号
区域运算符 ，对两个引 用之间，包括两个引用 F2:H7 在内的所有单元格进行 引用
［
，逗号
联合运算符 ，将多个引 SUM （ A5:C15,E5:F15 ） 用合并为一个引用 LOGO
Excel高级应用培训课件(数据透视、单变量求解、模拟运算、获取外部数据)
（6）单击数据透视表中字段名右侧的筛选箭头，可对数据进行筛选。
数据透视表
更改数据透视表的汇总方式
默认情况下，“数值”区域下的数据透 视表字段显示为 SUM。如果 Excel 将数据 解释为文本，则会显示为 COUNT。这就是 为何需要确保不混合使用值字段的数据类 型。如果要更改计算类型，可以先单击字 段名称右侧的箭头，然后选择“值字段设 置”选项，打开“值字段设置”对话框来 更改计算类型。
数据透视表
查看明细数据
如果想查看数据透视表中某个数据所对应的详细数据，有两种 方法：
• 单击某个要查看的数据，单击鼠标右键，在快捷菜单中单击“显示详 细信息”；
• 用鼠标双击要查看的数据。
数据透视表
刷新数据透视表
在创建数据透视表后，如果对数据源中的数据进行了更改，需 要单击“数据透视表工具|选项”下“数据”组中的“刷新”按钮， 所做的更改才能反映到数据透视表中。
Office高级应用
Excel 高级应用 数据透视图
数据透视图
数据透视图以图形形式呈现数据透视表中的汇总数据，其作用与普通图表相 同，可以更为形象地对数据进行比较。
为数据透视图提供源数据的是相关联的数据透视表。在相关联的数据透视表 中对字段布局和数据所做的更改，会立即放映到数据透视图中。数据透视图及其 相关联的数据透视表必须始终位于同一个工作簿中。与普通图表的区别在于，当 创建数据透视图时，数据透视图的图表区中将显示字段筛选器，以便对基本数据 进行排序和筛选。
Excel 高级应用 宏功能的简单使用
宏功能的简单使用
宏是可运行任意次数的一个操作或一组操作，可用来自动执行重 复任务。如果总是需要在Excel中重复执行某个任务，则可以录制一 个宏来自动执行这些任务。在创建一个宏后，也可以编辑宏。
数据透视表
更改数据透视表的汇总方式
默认情况下，“数值”区域下的数据透 视表字段显示为 SUM。如果 Excel 将数据 解释为文本，则会显示为 COUNT。这就是 为何需要确保不混合使用值字段的数据类 型。如果要更改计算类型，可以先单击字 段名称右侧的箭头，然后选择“值字段设 置”选项，打开“值字段设置”对话框来 更改计算类型。
数据透视表
查看明细数据
如果想查看数据透视表中某个数据所对应的详细数据，有两种 方法：
• 单击某个要查看的数据，单击鼠标右键，在快捷菜单中单击“显示详 细信息”；
• 用鼠标双击要查看的数据。
数据透视表
刷新数据透视表
在创建数据透视表后，如果对数据源中的数据进行了更改，需 要单击“数据透视表工具|选项”下“数据”组中的“刷新”按钮， 所做的更改才能反映到数据透视表中。
Office高级应用
Excel 高级应用 数据透视图
数据透视图
数据透视图以图形形式呈现数据透视表中的汇总数据，其作用与普通图表相 同，可以更为形象地对数据进行比较。
为数据透视图提供源数据的是相关联的数据透视表。在相关联的数据透视表 中对字段布局和数据所做的更改，会立即放映到数据透视图中。数据透视图及其 相关联的数据透视表必须始终位于同一个工作簿中。与普通图表的区别在于，当 创建数据透视图时，数据透视图的图表区中将显示字段筛选器，以便对基本数据 进行排序和筛选。
Excel 高级应用 宏功能的简单使用
宏功能的简单使用
宏是可运行任意次数的一个操作或一组操作，可用来自动执行重 复任务。如果总是需要在Excel中重复执行某个任务，则可以录制一 个宏来自动执行这些任务。在创建一个宏后，也可以编辑宏。