文员电脑基本知识培训资料
军队文职计算机基础必背知识点
军队文职计算机基础必背知识点
计算机在现代军队的工作中扮演着非常重要的角色，作为文职人员，熟悉计算
机基础知识是必不可少的。
下面列举了一些军队文职计算机基础必背的知识点，供大家参考：
1. 计算机硬件：计算机由中央处理器（CPU）、内存、硬盘、主板、显示器、
键盘、鼠标等组成。
了解各硬件的作用和相互关系是基础中的基础。
2. 计算机操作系统：常见的操作系统有Windows、Linux、macOS等，了解操
作系统的基本功能和操作方法，能够熟练操作是必备技能。
3. 计算机网络：了解计算机网络的基本概念，如局域网、广域网、互联网等，
了解网络的组成和工作原理，能够配置网络参数、连接网络是必备知识。
4. 计算机安全：了解计算机安全的基本概念和常见的安全威胁，如病毒、木马、钓鱼网站等，学会如何防范和应对是必须的。
5. 数据库：了解数据库的基本概念和常见的数据库管理系统，如MySQL、Oracle等，了解数据库的设计、查询和维护是必备技能。
6. 办公软件：熟练使用办公软件，如Microsoft Office套件，能够熟练操作Word、Excel、PowerPoint等软件，能够进行文档编辑、数据处理和演示制作。
7. 程序设计：了解基本的程序设计概念和流程，能够使用编程语言进行简单的
程序设计和调试，能够解决一些简单的计算机问题。
以上是军队文职计算机基础必备的知识点，希望大家能够认真学习和掌握，提
高计算机应用能力，为工作提供更好的支持。
如果有任何疑问或者需要进一步了解的知识，可以通过不断的学习和实践来提高自己的技能水平。
祝大家在计算机领域取得更好的成绩！。
行政文员基本知识
行政文员必备基本知识一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。
注：用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。
面试文员电脑知识题
面试文员招聘岗位技巧知识一、岗位概述面试文员是招聘过程中至关重要的一环，他们负责协助招聘经理进行面试安排、材料整理、记录面试过程等工作。
作为一名面试文员，需要具备一定的招聘相关知识和技巧，以便能够高效地完成工作任务。
二、招聘流程1. 简历筛选面试文员需要对收到的简历进行筛选，根据岗位需求和候选人的背景进行初步评估。
在简历筛选过程中，需要注意关注候选人的教育背景、工作经历、技能专长等方面的信息，以筛选出合适的候选人进入下一轮面试。
2. 面试安排根据招聘经理的指示，面试文员需要协助安排面试时间和地点，并提前通知候选人。
在面试安排过程中，需要与候选人进行有效的沟通，确保他们能够准时到达面试地点。
3. 面试材料准备面试文员需要准备面试所需的各种材料，包括面试题目、评分表、面试官评语等。
在准备过程中，需要仔细核对材料的准确性和完整性，确保面试过程的顺利进行。
4. 面试记录在面试过程中，面试文员需要全程记录候选人的回答和面试官的评价。
这些记录将成为后续评估候选人综合能力的重要依据。
因此，面试文员需要具备良好的听写和记录能力，确保信息的准确性和完整性。
5. 后续事务处理面试结束后，面试文员需要对面试结果进行整理和归档，并及时通知候选人面试结果。
同时，还需要与其他部门进行协调，安排进一步的面试流程，为候选人提供必要的支持和指导。
三、关键技能要求1. 沟通能力作为面试文员，良好的沟通能力是必不可少的。
他们需要与候选人、面试官以及其他招聘相关人员进行有效的沟通，确保信息传递的准确性和及时性。
同时，还需要具备一定的谈判能力，以便在面试安排和结果通知中协调各方的利益。
2. 组织能力招聘过程中，面试文员需要同时处理多个面试安排和材料准备工作。
因此，具备良好的组织能力是必备的。
他们需要能够合理安排时间、有效利用资源，以确保整个招聘流程的顺利进行。
3. 问题解决能力在面试过程中，可能会遇到各种问题和挑战。
面试文员需要具备较强的问题解决能力，能够迅速应对各种突发情况，并做出合理的决策。
办公室文员电脑知识培训
数据恢复技巧分享
误删除文件恢复
使用数据恢复软件可以找 回误删除的文件，但需要 注意避免对丢失数据进行 覆盖操作。
格式化数据恢复
在格式化存储设备后，可 以尝试使用专业的数据恢 复工具进行恢复操作。
硬件故障数据恢复
对于因硬件故障导致的数 据丢失，需要寻求专业的 数据恢复服务进行恢复。
防止数据丢失注意事项
文件传输与共享
掌握文件传输与共享的方法，如使用 FTP、云存储等。
信息安全意识培养
信息安全的重要性
了解信息安全对于个人和企业的重要性，提 高信息安全意识。
常见网络攻击方式及防范
学习常见的网络攻击方式，如钓鱼、恶意软 件等，并了解相应的防范措施。
密码管理与安全策略
掌握密码管理的技巧，制定合理的安全策略 ，保护个人和企业的信息安全。
礼貌用语使用
在邮件开头和结尾使用适当的问候语和结束语， 表达尊重和友好态度。
ABCD
正文内容规范
正文应结构清晰、语言简洁明了，避免使用过于 口语化或随意的表达方式。
附件处理得当
如需添加附件，应注意附件格式、大小和数量， 避免给收件人带来不便。
垃圾邮件防范策略部署
识别垃圾邮件
学会识别垃圾邮件的特征， 如不明来源、诱人点击链接
数据备份与恢复
了解数据备份的重要性，掌握常见的数据备 份和恢复方法。
网络故障排查与修复
常见网络故障类型
了解常见的网络故障类型，如无法连接网络、网速慢等。
网络故障排查流程
掌握网络故障排查的基本流程和方法，提高故障解决效率。
常见网络故障修复方法
学习常见的网络故障修复方法，如重启路由器、更换网线等。
网络维护与优化
等。
文员面试熟悉办公软件知识
文员面试：熟悉办公软件知识介绍在现代办公环境中，办公软件成为了文员工作不可或缺的工具。
作为一名文员，熟悉办公软件的使用是至关重要的。
它们可以帮助文员完成日常的办公任务，提高工作效率。
本文将介绍几种常用的办公软件，包括文字处理软件、电子表格软件和演示文稿软件，并对相关知识进行一些简要的概述。
文字处理软件文字处理软件是文员日常工作中最常用的工具之一。
它们可以让文员轻松编辑、格式化和存储文档。
以下是几种常见的文字处理软件：•Microsoft Word•WPS Office•Google Docs这些软件都提供了丰富的功能，例如字体样式、段落格式、页眉页脚等。
熟悉这些功能可以使文员更高效地完成文档的撰写和编辑工作。
电子表格软件电子表格软件在文员日常工作中也起到了重要的作用。
它们可以帮助文员进行数据分析、制作表格和图表等工作。
以下是几种常见的电子表格软件：•Microsoft Excel•WPS Office•Google Sheets这些软件都提供了强大的计算和数据分析功能。
文员可以使用公式、函数和图表等功能处理和展示数据，从而更好地支持管理决策和工作任务的完成。
演示文稿软件演示文稿软件通常用于制作幻灯片展示，对于文员来说也是必备工具。
它们可以帮助文员将信息以图文混排的形式展示给观众。
以下是几种常见的演示文稿软件：•Microsoft PowerPoint•WPS Office•Google Slides演示文稿软件提供了丰富的模板和设计工具，使文员可以轻松创建专业的幻灯片。
通过使用图像、文本和动画效果，文员可以吸引观众的注意力并清晰地传达信息。
办公软件知识要求熟练掌握办公软件对于文员的工作至关重要。
以下是文员面试中常见的办公软件知识要求：文字处理软件•掌握文字格式化和排版技巧，如字体样式、段落格式、页眉页脚等。
•能够使用表格、列表和插入图片等功能，提高文档的可读性和美观性。
•熟悉文档的保存、另存为和打印等基本操作。
办公室文员需掌握的必备知识
一、红头文件的制作及标准1、进行页面设臵选择“文件”——“页面设臵”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设臵成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签，“字体设臵”，“中文字体”设臵为“仿宋”；“字号”设臵成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设臵成“28”个字符；“每页”设臵成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设臵成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号选择“插入”——“页码”，“位臵”设臵为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设臵为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设臵为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设臵。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设臵成“四号”；字体任意；奇数页的页码设臵成右空一个汉字，偶数页的页码设臵成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设臵文本框格式”，在这里来设臵红头的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设臵成“无填充颜色”。
选择“大小”附签，“高度”设臵成“2cm”；宽度设臵成“15.5cm”。
注：用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设臵成“居中”，“度量依据”设臵成“页面”；垂直对齐：“绝对位臵”设臵成“页边距”，“下侧”设臵成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
选择“文本框”附签，左、右、上、下都设臵成“0cm”，单击“确定”完成。
现代文员Word和Excel知识
目录(各个重点用加重颜色表示)第一章文档地基本操作新建文档输入和修改文字保存文档.４、编辑文档（重点）选定文本（多用在复制与粘贴）插入符号和特殊符号复制文本和粘贴文本文档地排版段落地设置：、表格地制作（中地表格制作）第二章电子表格地处理电子表格地基本概念地启动和退出界面地介绍地基本操作统计图地制作简单地求和第三章文件地打印、保存文件地打印文件地保存第一章文档地基本操作新建文档只需要直接启动后，程序会自动建立一个空白文档，单击（左键）工具栏上地“新建空白文档按钮”又会重新打开一个空白文档，在主窗口中，也可以使用“”组合键来打开空白文档.资料个人收集整理，勿做商业用途输入和修改文字①在地工作界面中就可以直接输入文字，按键盘地回车键（）即可换行.②修改文字：把鼠标移到需要修改地字后按键盘上地键或是键就可以删除文字然后输入正确地字.资料个人收集整理，勿做商业用途保存文档直接按关闭窗口就会弹出是否保存，按“是”后放到需要保存地地方就行.当然也可以在文档地上面按“文件”按钮在里面找到保存文件.资料个人收集整理，勿做商业用途.４、编辑文档（重点）在编辑文档地时候要用到菜单栏和工具栏菜单栏如下（点击后会出个框，有地框下有黑箭头，指地是里面还可以展开其他内容，点击三角就会全部展开）工具栏如下（把鼠标放到每个上面就会提示该按钮地作用，常用地文字居中，颜色和大小就在该栏上）、选定文本（多用在复制与粘贴）文档在被打开后就可以用来编辑，如果要修改文本，在操作中要遵循“先选定、再操作”地原理，即先把要修改地文字选中，再进行相应地编辑，如该字地大小、位置、删除、移动等.资料个人收集整理，勿做商业用途选中方法一：将鼠标移动到要选地文字或图片前或后，按住鼠标左键不放，拉动鼠标把文字或图片选完，选完后会是黑色，松开即可编辑.有时选地文字不在一起，先选中一组后，按键可继续选取.资料个人收集整理，勿做商业用途选中方法二：当要选全文时，可以按菜单中地“编辑”找到“全选”就可以选中全文.或者是用键盘从“ ”选中全文.资料个人收集整理，勿做商业用途、插入符号和特殊符号在菜单中选中“插入”中地“符号”，在里面就可以查找各种符号.键盘上上标地插入（上标就是有地键上有上下两组数或符号），按键后再按要插入地上标符号.如插入“”，就可以按下“”.资料个人收集整理，勿做商业用途、复制文本和粘贴文本、选选中要复制地文字，再按鼠标右键找到“复制”.即可，然后把鼠标移到要放置文字地地方右击鼠标找到“粘贴”即可资料个人收集整理，勿做商业用途、选中文字后，按键盘上“”即可复制，再按“”即可粘贴.、文档地排版排版主要是格式地设置.格式地设置是指对字母、数字和汉字进行如字体、大小、字形、颜色、效果及间距地设置.资料个人收集整理，勿做商业用途方法：在菜单中找到格式按钮，从中修改，尤其是段落.这里说下段落地设置、段落地设置：找到菜单中地“格式”→“段落” →“缩小和间距” →“特殊格式” →“首行缩进” →“确定”即可.资料个人收集整理，勿做商业用途其余地可以在工具栏中修改，如字体，大小，位置，颜色等.下图就是工具栏，将鼠标放到每个上面都会提示该图标地作用.资料个人收集整理，勿做商业用途、表格地制作（中地表格制作）注：该表适合表数较少，当表数多时采用制表在菜单中按“表格”→“插入表格”，这时会弹出对话框输入表格地行列数即可（里面地固定列宽改为自动，这样最后可以方便改表格地大小，只要把鼠标放到线上就会出现箭头，用来该大小地）.也可以在表格中选绘制表格，手动地不太方便.资料个人收集整理，勿做商业用途第二章电子表格地处理电子表格地基本概念（）单元格：就是表格上每个框，一个框为一个单元格，有行号和列表组成，如是位于第行第列地单元格.资料个人收集整理，勿做商业用途地启动和退出启动退出和地启动和退出一样.界面地介绍（）标题栏用于显示文件名地，下图所示（）菜单栏（）工具栏把鼠标放到每个上面就可以显示每个按钮地作用，最常用地合并居中等就在这里.地基本操作、输入文本数字（格子地高度和宽度在菜单上地格式里找列、行地设置.）将鼠标放到每个格子里就可以编辑了，通常第一行多为标题，这里就用到了合并并居中，方法是，先在第一个格子里输入标题，然后选中第一行，例如，你地表格共需要六列，这时候就将第一行地六个表格用鼠标选中拖动不放一直到第六列才松开，然后单击工具栏中地“合并与并居中” 即可.资料个人收集整理，勿做商业用途如下，我地表格共需要七列，就从第一列开始拖动鼠标不放一直到第七列放开，（不要选到第二行了）然后按“合并并居中” .资料个人收集整理，勿做商业用途、在输入一个格子后，接着输下面地一个格子，可以使用键盘上地“”键，该键为换行键.资料个人收集整理，勿做商业用途、在中同样可以使用复制和粘贴.、在表格输入中通常会遇到有顺序地数字，如、、、…，星期一、星期二、… 星期天，一月、二月、…、十二月等，这时候可以使用填充柄按钮，只需要在第一个里输入一个后，在格子地右下角就会看到一个黑方块，把鼠标放上，等鼠标变为黑色地方块后拉动黑方块到需要结束地地方就会自动加上.如输入星期一到星期天，一月等资料个人收集整理，勿做商业用途统计图地制作有时，我们需要一个表清楚地反应情况如收益等，就要有一个统计图方法：在工具栏中找到“插入”“图表”，然后选择图表类型，在中选中要做成图地几列，选好一个后按住键再选后面地，然后点下一步，一直点下去，然后完成即可.如下成绩图：资料个人收集整理，勿做商业用途简单地求和在统计中，通常会用到一直数据地总和，这时就要用到自动求和方法：在需要求和地那一栏中点击，然后在工具栏中找到“∑”点击，然后选中要求和地那组数据，一般系统会自动圈出，呈滚动态，如果计算地数据就是这一组就按回车键即可.资料个人收集整理，勿做商业用途第三章文件地打印、保存文件地保存通常做好地文件在保存地时候会自动弹出文件名地设置，如果没写入名字会自动命名为文件等，只要在文件上右击找到重命名即可.注意：在改文件名是后面地几个英文字母不要改了，那是格式.资料个人收集整理，勿做商业用途文件地打印通常我们保存和打印地文件都是纸，在打印地时候一般要页面设置，在菜单地“文件”中找到“页面设置”，然后就可以在里面设置页边距，纸张、版式等.一般常用纸张设置，在纸张中找到即可.设置好后可以在文件中找到“打印预览”资料个人收集整理，勿做商业用途。
文员的基本电脑知识
文员的基本电脑知识1、电脑基础；硬件软件的认识；Windows XP/Windows 7操作系统的认识与操作等。
2、标准指法学习；中英文打字练习；五笔打字从入门到精通。
3、Word文档处理、文档排版；表格、图表的设计；简历的制作、财务报表制作等；4、Excel电子表格设计；数据统计与处理；函数的应用；图表制作；透视表的应用等；5、PowerPoint幻灯片制作；动态相册制作等。
6、上网查询资料；收发邮件与文件；下载安装与卸载软件、文件等。
7、计算机日常维护；计算机安全与病毒的防护等。
8、案例讲解，实操练习。
2文员需要做的表格有哪些形式行政文员：可以给行政面试人员制作一份简单的"考勤模板"。
标题可以写：“XX公司X月份员工考勤记录”。
A2行的标签：序号；姓名；部门；应出勤天数；实际出勤天数。
请假天数；请假事由；备注。
列号只要把A列的序号拉几行出来就行。
生产文员：制作一份""生产文员"统计报表。
如：标题为“X公司X车间X 月份生产统计报表”。
A2行标签：序号；生产日期；订单号；产品名称型号；产品单位；日产量；生产状态；备注。
列号按1分类操作即可。
仓库文员：仓库因会涉及到进销存帐的数据，可能会使用到ERP系统的应用操作。
需要有这方面的基础知识。
电子表格操作机会不多，这些由仓管员制作。
一般都会有些简单单据管理的表格。
如：标题可为“X月份仓库单据递交明细”。
A2行标签：日期；单据种类；单号；递交情况；未递交原因；单据状态；备注等。
3办公室文员属于文秘吗办公室文员和秘书在本质上都是秘书，只不过是它们从事的秘书工作侧重点有所不同。
文员工作职责：1、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。
完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。
2、做好日常电话接待工作。
完成行政办公会议的书面记录、整理。
3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
办公室文员需要掌握哪些电脑知识
办公室文员需要掌握哪些电脑知识
第一篇：办公室文员需要掌握哪些电脑知识
现在，随着计算机应用的普及，电脑已成为办公室文员的必备工具。
因此，办公室文员需要掌握一些电脑知识，以便能够灵活使用电脑，提高工作效率。
下面是办公室文员需要掌握的电脑知识。
1、操作系统
操作系统是电脑的核心软件，掌握操作系统的基础知识对于办公室文员来说是非常重要的。
办公室文员应该了解操作系统的基本功能，如文件管理、多任务处理、网络设置等。
2、办公软件
办公软件是文员工作中必备的工具之一，如Office等。
对于办公室文员来说，掌握办公软件的基本操作和应用能力也是非常重要的。
3、网络知识
现在，互联网已经成为人们生活和工作中不可或缺的一部分。
因此，办公室文员需要掌握一些网络知识，比如网络常识、邮件管理、网络安全等。
4、打印知识
打印机也是办公室文员经常使用的工具。
办公室文员应该了解打印机的基本设置和使用，包括打印质量、打印速度、打印纸张等。
5、维护与保养
办公室文员应该掌握一些基本的电脑维护与保养知识，
比如清理电脑内存、卸载不需要的软件、备份重要数据等。
总之，办公室文员需要掌握一定的电脑知识，这对于提高工作效率和工作质量非常重要。
同时，办公室文员还应该不断学习新的电脑知识，以适应快速发展的科技时代。
文员基础知识全套题库单选题100道及答案解析
文员基础知识全套题库单选题100道及答案解析1. 文员在接听电话时，应在电话铃声响（）声内接听。
A. 1B. 2C. 3D. 4答案：C解析：文员在接听电话时，应在电话铃声响3 声内接听，这是基本的电话礼仪规范。
2. 以下哪种文件格式是常用的文字处理软件默认保存格式？（）A..docB..pdfC..txtD..html答案：A解析：.doc 是Microsoft Word 等常用文字处理软件的默认保存格式。
3. 传真文件的首页应注明（）A. 发件人的姓名B. 收件人的姓名C. 传真的页数D. 传真的日期答案：D解析：传真文件的首页应注明传真的日期，以便明确文件的发送时间。
4. 会议通知一般应提前（）发出。
A. 1 - 2 天B. 3 - 5 天C. 1 周D. 2 周答案：B解析：会议通知一般应提前 3 - 5 天发出，以便参会人员做好准备。
5. 文员进行文件归档时，应遵循的原则是（）A. 按日期先后顺序B. 按文件重要程度C. 按文件类型D. 按部门分类答案：C解析：文员进行文件归档时，通常按文件类型进行分类，便于查找和管理。
6. 复印文件时，应选择的复印倍率是（）A. 100%B. 70%C. 50%D. 150%答案：A解析：复印文件时，一般选择100%的复印倍率，以保证复印文件的清晰度和准确性。
7. 以下哪种办公用品不属于消耗品？（）A. 文件夹B. 打印纸C. 墨盒D. 订书钉答案：A解析：文件夹属于耐用办公用品，不属于消耗品。
8. 接待访客时，文员首先要（）A. 询问访客来意B. 引导访客入座C. 为访客倒水D. 通知被访者答案：A解析：接待访客时，首先要询问访客来意，以便做出相应的安排。
9. 邮件的主题应该（）A. 简洁明了B. 详细具体C. 富有文采D. 幽默风趣答案：A解析：邮件主题应简洁明了，能够准确反映邮件的主要内容。
10. 文员在处理邮件时，首先应（）A. 分类邮件B. 回复紧急邮件C. 删除垃圾邮件D. 打印重要邮件答案：C解析：处理邮件时，首先应删除垃圾邮件，以提高处理效率。
文员的基本电脑知识制作表格
文员表格制作教程简单基本的如下：第一步，首先点击打开excel表格，绘制一个表格框架。
第二步，然后调整表格框架样式如图所示，并输入表格标题文字内容，将标题的格式设置为黑体字体，字号20。
第三步，接着输入表格抬头的文字内容和学生姓名一列的文字内容。
第四步，最后设置一个表格样式，并保存文件。
这样就好了。
软件制作表格：打开一个空白Word文档，用于表格制作练习。
创建表格通常可分为两大步：建立表格和向表格中输入内容。
（1）建立表格表格的建立方式有三种：菜单方式、工具栏按钮方式和自由制表方式。
注意表格建立的位置是在文档关表所在的位置。
下面先逐个进行表格建立方式练习：①用菜单方式建立表格打开"表格"菜单，指向"表格"，选择"插入"项；在对话框中进行必要的设置选择（建议行和列的设置适中），然后按"确定"。
观察产生的表格情况。
②直接点击工具栏上的"插入表格"按钮，用鼠标在出现的表格框内选择合适的行和列，然后点击鼠标左键；观察建立的表格。
③点击工具栏上的"表格和边框"，或在工具栏上右击鼠标，在工具菜单中选择"表格和边框"，打开"表格和边框"工具栏；在此工具栏上选择适当的线条后，再点击工具栏最左边的画笔按钮，则鼠标的标志转换成画笔形式，这时，就可以在文档中自由绘制表格。
绘制方法是：按住鼠标左键移动鼠标，然后再放开鼠标，就可得到一条矩形框或一个直线。
线条可以选择粗细，还可选择"无边框"线条格式（画出线条为灰色，打印时无色）。
画错的线条可以用"擦除"按钮方式擦除。
请用自由制表方法练习绘制一个四行四列的表格。
用自由制表方式还可以在建好的表格中添加或擦除线条，请自行练习。
（2）向表格中输入内容一旦表格建立后，每一个格中就默认为一个段落。
文员的基本电脑知识
understand yourself in order to better understanding others.悉心整理助您一臂（页眉可删）文员的基本电脑知识作为一名办公文员，熟悉电脑的基本操作是很有必要的。
那么有哪些基本电脑知识是文员应该知道的呢?下面是整理的一些文员的基本电脑知识，希望对你有用。
办公文员应知应会的电脑知识一、输入三个“=”，回车，得到一条双直线; 二、输入三个“~”，回车，得到一条波浪线;三、输入三个“__”或“-”或“#”，回车，惊喜多多; 在单元格内输入=now() 显示日期在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几 Excel常用函数大全.隔行颜色效果(奇数行颜色)： =MOD(ROW(),2)=12.隔行颜色效果(偶数行颜色)： =MOD(ROW(),2)=03.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式： =MOD(ROW(),3)=14.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如： =MOD(COLUMN(),2)5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色+自定义色):=MOD(ROW()+COLUMN(),2)说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。
如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。
在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。
因此，上面的公式也可以写为： =MOD(ROW()+COLUMN(),2)06.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色+自定义色): 加入样式2：=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0 二。
文员的基本电脑知识
文员的基本电脑知识作为一名文员，熟练掌握基本的电脑知识非常重要。
电脑已经成为现代办公室的必备工具，能够提高工作效率和准确性。
本文将介绍一些文员需要掌握的基本电脑知识和技能。
1. 操作系统操作系统是电脑的基础软件，文员需要了解并熟练使用常见的操作系统，如Windows和Mac OS。
了解操作系统的基本功能和操作方法，包括如何打开和关闭电脑、如何安装和卸载软件、如何管理文件和文件夹等。
2. 文字处理软件文字处理软件是文员工作中最常用的工具之一。
掌握文字处理软件的基本操作，如Microsoft Word或Google Docs，能够帮助文员处理和编辑各种文档。
了解如何创建、编辑和保存文档，如何设置页面格式、字体样式和段落格式，以及如何插入图片和表格等。
3. 电子表格软件电子表格软件如Microsoft Excel或Google Sheets，对于文员来说也非常重要。
熟练掌握电子表格软件的基本功能，能够帮助文员进行数据分析和处理。
了解如何创建和编辑表格，如何输入和计算公式，以及如何制作图表和图形等。
4. 电子邮件电子邮件已经成为现代办公室中不可或缺的沟通工具。
作为文员，需要了解如何使用电子邮件软件，如Microsoft Outlook或Gmail。
熟悉电子邮件的基本操作，如如何发送和接收邮件，如何管理收件箱和邮件文件夹，以及如何附加文件和设置邮件签名等。
5. 文件管理文员通常需要处理大量的文件和文档，因此熟练掌握文件管理技能也是必不可少的。
了解如何创建、重命名和删除文件夹，如何复制和移动文件，以及如何搜索和整理文件，能够帮助文员更加高效地管理文件和文档。
6. 网络和浏览器互联网已经成为获取信息和进行工作的重要渠道之一。
文员需要了解如何使用浏览器访问网页和搜索信息，如Google Chrome或Mozilla Firefox。
掌握如何通过搜索引擎进行搜索，如何书签和管理网页，会帮助文员更好地利用互联网资源。
工厂文员的基本电脑知识
工厂文员的基本电脑知识作为一名工厂文员，掌握基本的电脑知识是非常重要的。
在现代社会中，电脑已经成为各行各业必备的工具，工厂文员也不例外。
本文将介绍一些工厂文员在日常工作中需要了解和运用的基本电脑知识。
一、操作系统操作系统是电脑的核心软件，它负责管理和控制电脑的硬件资源，并提供给用户一个友好的界面进行操作。
常见的操作系统有Windows、Mac OS和Linux等。
对于工厂文员来说，熟悉操作系统的基本操作是必不可少的，比如打开和关闭软件、管理文件和文件夹等。
二、办公软件办公软件是工厂文员工作中最常用的工具之一。
其中，文字处理软件用于编辑文档，表格处理软件用于整理和分析数据，演示软件用于制作报告和展示等。
常见的办公软件有Microsoft Office套件（包括Word、Excel和PowerPoint）和谷歌文档等。
掌握办公软件的使用技巧，能够提高工作效率和质量。
三、互联网和电子邮件互联网是一个信息爆炸的时代，对于工厂文员来说，利用互联网进行信息检索和交流是非常重要的。
学会使用浏览器进行网页浏览和搜索，能够快速找到所需的信息。
此外，电子邮件已经成为一种常见的沟通方式，工厂文员需要学会撰写和发送电子邮件，以及附件的添加和下载。
四、数据备份和恢复在工厂文员的工作中，数据的安全和保护是至关重要的。
电脑硬件可能会发生故障或意外丢失，因此定期进行数据备份是必要的。
可以使用外部存储设备（如U盘、移动硬盘）或云存储服务（如百度云、微软OneDrive）来备份重要的文件和数据。
当数据丢失时，可以通过备份文件进行恢复，避免信息的损失。
五、网络安全和隐私保护随着互联网的发展，网络安全和隐私保护变得越来越重要。
工厂文员需要了解一些基本的网络安全知识，如设置复杂的密码、定期更新软件补丁、不轻易点击陌生链接和下载未知文件等。
此外，保护个人隐私也是必要的，不要将个人信息随意泄露给他人，特别是银行账号、身份证号码等敏感信息。
六、故障排除在使用电脑的过程中，难免会遇到一些故障和问题。
办公文员需要了解的基本电脑知识
办公文员需要了解的基本电脑知识关于办公文员需要了解的基本电脑知识文秘具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五笔输入等汉字输入法。
掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。
下面是小编整理的关于办公文员需要了解的基本电脑知识，希望大家认真阅读!课程内容：1、电脑基础;硬件软件的认识;Windows XP/Windows 7操作系统的认识与操作等。
2、标准指法学习;中英文打字练习;五笔打字从入门到精通。
3、Word文档处理、文档排版;表格、图表的设计;简历的制作、财务报表制作等;4、Excel电子表格设计;数据统计与处理;函数的应用;图表制作;透视表的应用等;5、PowerPoint幻灯片制作;动态相册制作等。
6、上网查询资料;收发邮件与文件;下载安装与卸载软件、文件等。
7、计算机日常维护;计算机安全与病毒的防护等。
8、案例讲解，实操练习。
学习成果：熟悉计算机的软硬件组成;熟练使用正确的指法打字;至少掌握一门打字方法;学会管理计算机上的软件与文件;掌握办公软件与其它常用软件的操作等。
就业方向：各大企业、单位的文员、文秘职位，就业面广、容易上岗;白领的首选课程。
文员办公培训是我们的基础课程，学好文员办公对办公工作的流畅运行，以及以后学习其它专业是有帮助的，文员办公无论对办公职员还是管理职员或者说任何人都是必要的。
前台文员工作知识1、负责公司前台接待工作。
2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
技能要求：1、对办公室工作程序熟悉2、熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料;3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;4、具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识;5、熟练使用各种办公自动化设备;6、具有良好的适应能力，能在压力下工作。
文员1：(分为好多种，每种要求不同，但基本要求相同，以下为办公室文员)工作职责：1、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。
文员面试基本电脑知识
文员面试基本电脑知识1. 前言在现代社会中，电脑已经成为了工作和生活中不可或缺的工具。
作为一名文员，掌握基本的电脑知识是非常重要的。
本文将介绍一些文员面试中常见的基本电脑知识点。
2. 操作系统2.1 什么是操作系统？操作系统是一种软件，它管理和控制计算机硬件资源，为用户和其他软件提供接口和管理功能。
2.2 常见的操作系统有哪些？•Windows操作系统：如Windows 10、Windows 7等。
•macOS操作系统：适用于苹果电脑。
•Linux操作系统：开源操作系统，常见的发行版有Ubuntu、CentOS 等。
2.3 常用的操作系统快捷键•Windows操作系统：–Ctrl + C：复制选中的文本或文件。
–Ctrl + X：剪切选中的文本或文件。
–Ctrl + V：粘贴已复制或剪切的文本或文件。
–Ctrl + Z：撤销上一步操作。
–Ctrl + S：保存当前文件。
–Alt + Tab：切换已打开的程序窗口。
•macOS操作系统：–Command + C：复制选中的文本或文件。
–Command + X：剪切选中的文本或文件。
–Command + V：粘贴已复制或剪切的文本或文件。
–Command + Z：撤销上一步操作。
–Command + S：保存当前文件。
–Command + Tab：切换已打开的程序窗口。
•Linux操作系统：–Ctrl + C：终止当前正在运行的程序。
–Ctrl + Z：将当前正在运行的程序放入后台。
–Ctrl + D：退出当前终端。
–Ctrl + L：清屏。
–Ctrl + A：将光标移动到行首。
–Ctrl + E：将光标移动到行尾。
3. 办公软件3.1 Microsoft OfficeMicrosoft Office是一套常用的办公软件，包括Word、Excel、PowerPoint等。
3.2 常见的办公软件快捷键•在Word中，常见的快捷键有：–Ctrl + B：将选中的文字加粗。
文员培训计划表
文员培训计划表一、培训目的本培训计划旨在帮助新入职文员快速适应工作岗位，掌握必要的文书处理技能和沟通能力，提高工作效率和工作质量，为公司的发展和文员个人的职业发展打下良好的基础。
二、培训对象公司新入职的文员，特别是没有经验或者经验较少的文员。
三、培训内容1. 公司相关制度和规定的学习：包括公司组织架构、人事管理制度、福利政策等，使学员对公司有一个全面的了解，为日后的工作提供便利。
2. 文书处理技能的培训：包括文件的录入、整理、归档和检索等技能，同时还包括文件的排版、审阅和修改、打印、复印等操作技巧。
3. 沟通能力的提高：包括与同事的沟通技巧、与上级的沟通技巧、以及处理客户来电或来访的技巧。
4. 工作效率的提高：包括时间管理，工作计划的制定和执行，以及提高自我工作效率的方法。
5. 其他相关知识和技能的学习：包括基本的电脑操作技能、办公软件的使用、商务信函的写作技巧等。
四、培训时间和地点1. 培训时间：本次培训计划为期两周，每周工作日上午9:00-12:00、下午1:30-5:00进行培训，周末休息。
2. 培训地点：公司培训室五、培训方式1. 课堂教学：专业老师授课，讲解知识和技能，带领学员进行实际操作。
2. 小组讨论：学员分成小组，进行案例讨论和作业交流，加深对知识和技能的理解和掌握。
3. 观摩学习：组织学员到各个部门进行观摩学习，了解公司各个部门的具体工作内容和流程。
4. 业务实操：组织学员进行实际操作练习，让学员在实际工作中逐步掌握技能。
5. 考核评估：每周进行一次考核评估，对学员的学习情况和能力水平进行全面评估。
六、培训师资1. 公司内部：公司各个部门的经验丰富的资深员工担任讲师，分享工作经验和技能。
2. 外部专家：邀请外部专业培训机构的老师参与培训，为学员提供更专业的知识和指导。
七、培训考核1. 培训期间的考核：每周进行一次考核，对学员的学习情况和能力水平进行全面评估，合格方可进入下一周的培训。
工厂文员的基本电脑知识
工厂文员的基本电脑知识在当代信息技术高速发展的时代，电脑已经成为我们生活中不可或缺的工具。
对于工厂文员来说，掌握基本的电脑知识不仅能提高工作效率，还能更好地适应工作需求。
本文将介绍工厂文员应具备的基本电脑知识，以便更好地胜任工作任务。
一、基本硬件知识1. 电脑的组成部分：工厂文员应了解电脑的基本组成部分，如主机、显示器、键盘、鼠标等，并知道它们的作用和连接方式。
2. 电脑的启动和关机：掌握正确的启动和关机方法，避免因错误操作导致硬件故障或数据丢失。
3. 存储设备的使用：了解常见的存储设备，如硬盘、U盘、光盘等，并学会正确地使用和保存文件。
二、操作系统知识1. 常见操作系统：熟悉常见的操作系统，如Windows、Mac OS等，并了解它们的特点和操作界面。
2. 桌面基本操作：掌握桌面的基本操作，如创建、重命名、删除文件夹，调整桌面图标等，以方便日常工作的整理和快速查找。
3. 文件管理：学会建立文件夹和文件分类，合理管理电脑上的文件，确保工作资料的安全和有序。
三、办公软件运用1. 文字处理软件：熟练掌握文字处理软件，如Microsoft Word，了解基本的文字输入、编辑和格式设置功能，以及常用的快捷键操作。
2. 电子表格软件：了解电子表格软件的基本功能和常用公式，如Microsoft Excel，能够进行简单的数据录入和计算，实现表格的自动化处理。
3. 幻灯片软件：掌握幻灯片软件，如Microsoft PowerPoint，能够制作简单的演示文稿，展示工作内容和结果。
四、互联网和电子邮件知识1. 上网浏览：了解如何使用浏览器上网，浏览和搜索相关信息，并学会评估信息的可靠性和准确性。
2. 电子邮件：掌握电子邮件的基本操作，如创建、发送、接收、查看附件等，能够通过电子邮件与他人进行有效的沟通和协作。
3. 网络安全意识：了解网络安全的基本知识，学会防范常见的网络威胁，如电脑病毒、网络钓鱼等，保护个人信息的安全。
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文员电脑基础知识培训
人力资源部
主要内容 一、Excel制作表格基本操作 二、Word的基本应用
一、Excel制作表格基本操作
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如何设置页面、页眉/页脚 制作表格 单元格合并 如何调整行高及列宽
1.如何设置页面、页眉/页脚
打开excel表格 点击“文件” 选择“页面设置” 点击“页面”可以设置 纸张的方向 点击“页边距”可以设置纸张上下左右的宽度 如果需要设置 页眉/页脚点击自定义页眉/页脚自己设置内容 （见图）
4.如何调整行高及列宽
（1） 调整行高（水平），在左侧数字部位点击鼠标左键不要放开拖拽所 要调整的行，点击鼠标右键选择“行高”，输入要设置行高的数值，点击 确定，有的行需要单独调整，直接拉拽就可以，见图
设置完成后的效果
（2） 调整列宽（垂直），在最上侧字母部位点击鼠标左键不要放开拖拽 所要调整的列，点击鼠标右键选择“列宽”，输入要设置列宽的数值，点 击确定，有的列需要单独调整，直接拉拽就可以，见图
5.活用WORD的特殊字符替换功能
将插入点定位在单元格中。然后执行“表格”菜单的“绘制 斜线表头”命令，当出现对话框后，选择“表头样式”（共 有5种可选择），分别填入“行标题”（右上角的项目）、 “列标题”（左下角的项目）和“数据标题”（中间格的项 目）以及“字体大小”等，最后按确定退出。删除斜线表头 的方法是，单击要删除的斜线表头，当周围出现选定标记时， 按[Del]键即可删除该斜线表头。
WORD快捷键
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创建上下标
Ctrl+Alt+I
Ctrl+= （Ctrl+Shift+=）
使字符变为粗体
使字符变为斜体 为字符添加下划线 缩小字号 增大字号
Ctrl+B
Ctrl+I Ctrl+U Ctrl+Shift+< Ctrl+Shift+>
WORD快捷键
删除段落格式
1.首先将鼠标移到选取范围的起点，按一下键，窗口下方会显示“扩
展”字样。 2.然后再指定段落结束的地方，就可以选取整段内文了。 3.在欲结束的地方按一下鼠标左键，整个段落就会成反白显示，你可 以执行复制、剪切等动作。
7.复制任意文本块要把其中的某一块文字或图形移到其它 地方，这时使用Word的区域移动功能将显得十分轻松。具体方法是：首 先将光标定位到需要移动的文本块的左上角，然后同时按住Shift和Alt键， 再将光标移到文本块的右下角结尾处，这时两点之间的文本块就会被选 中，点击鼠标右键，选中“复制”，找到你要复制到的目标位置，点击 右键，选择“粘贴”即可。
6.妙用F8键
按下<F8>后Word将处于“扩展”模式，如果想脱离这种模 式，只要按一下键盘左上方的<Esc>键就可以了。下面我们 来实际操作一下，以跨页选取文章段落为例，我们一般都会 按住鼠标左键不放，直接往下拖曳选取，不过往往一不小心 就会超出文章范围，利用这个技巧可以让你的选取更精确方 便：
3.插入水印
要想在Word 的文档中添加自己喜欢的“水印”，只要双击 “格式”菜单，选择“背景”命令，再选择“水印”，出现 关于“水印”的设置拦，你可以在“文字”栏里写入自己喜 欢的文字（公司名称等）即可。一般在“颜色”栏里选择 “灰色”。
4.找回丢失的Word文件
单击“打开”按钮，选“文件类型”框中的“所有文件”选 项。在文件夹列表中，双击含有打开备份文件的文件夹。单 击“视图”按钮。在“名称”栏中，文件名显示为“XX备 份”，在“类型”框中，文件的类型显示为 “microsoft word备份文件档”。找到该文件并双击。则打 开该文件。（要找会丢失文件的前提是，必须在word中设置 成“保留备份”，并且文件已经保留了备份。）
全选
Ctrl+Q
Ctrl+A
复制所选文本或对象
剪切所选文本或对象
Ctrl+C
Ctrl+X
粘贴文本或对象
撤消上一操作
Ctrl+V
Ctrl+Z
重复上一操作
Ctrl+Y
2.Word斜线表头
将插入点定位在单元格中。然后执行“表格”菜单的“绘制 斜线表头”命令，当出现对话框后，选择“表头样式”（共 有5种可选择），分别填入“行标题”（右上角的项目）、 “列标题”（左下角的项目）和“数据标题”（中间格的项 目）以及“字体大小”等，最后按确定退出。删除斜线表头 的方法是，单击要删除的斜线表头，当周围出现选定标记时， 按[Del]键即可删除该斜线表头。
设置后的效果图
二、Word的基本应用
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更快速的“全部保存” Word斜线表头 插入水印 找回丢失的Word文件 活用WORD的特殊字符替换功能 妙用F8键 复制任意文本块
1.更快速的“全部保存”
如果打开的WORD文档比较多，在Word 中想保存多篇打开 的文档，可以按住Shift键，选择“文件”菜单中的“全部保 存”即可；也可以按住Shift键，然后鼠标单击常用工具栏上 的“保存”按钮，这时“保存”按钮的图标就变成“全部保 存”的图标，松开鼠标，即保存完毕。
2.制作表格
（1） 输入内容后添加边框，选中所填写的内容， 例如：
（2） 在选中填写的内容后点击鼠标右键，点击设 置单元格格式，例如
选中外边框及内部，点击确定，设置边框后的效果 如下
3.单元格合并
（1） 把要合并的格子选中，点击鼠标左键不要放 开选中，见图
（2） 点击合并及居中的按钮，见图