第四章 商务谈判的磋商
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(2)要实事求是
与对方坦诚相见,以求得对方的真 诚合作,要观察对方反应,随时调整自 己的谈话内容、语气、声调,以适应对 方的变化。
(3)不以否定性的语言结束陈述
以人们听觉习惯考察为例,在一般 场合,一个人所听到的第一句话和最后 一句话往往会给他留下最深的印象,对 他的情绪影响也最大。所以在陈述问题 时,不应用否定性的语言结束陈述,这 样可以调动双方的积极情绪,有利于谈 判的顺利进行。
四、迫使对方让步的策略
1.挑剔策略 2.软硬兼施策略 3.震慑策略 4.托辞策略 5.分化对手策略 6.巧用竞争策略
第三节 商务谈判的突破
一、排除谈判障碍 二、突破谈判僵局
一、排除谈判障碍
1.正确认识谈判障碍
(1)避免争论; (2)既要排除障碍,又要不伤感情; (3)不要在枝节问题上较真。
2.谈判障碍回避策略
3.时机原则
在谈判的实际过程中,时机是非常 难以把握的,常常存在以下两种问题: (1)时机难以判定; (2)让步太过随意而导致时机把握不准 确。
4.清晰原则
让步过程中的常见问题有:
( 1 )让步的标准不明确,使对方感觉自己的 期望与你的让步意图错位,甚至感觉你没有在 问题上让步,而是含糊其辞; ( 2 )方式、内容不清晰,在谈判中你所作的 每一次让步必须是对方能明确感受到的,也就 是说,让步的方式、内容必须准确、有力度, 对方能够明确感觉到你所作出的让步,从而激 发对方的反应。
四、答复的技巧
1.回答问题之前,要给自己留有思 考的时间; 2.不要彻底地回答对方的提问; 3.含糊应答; 4.有些问题可以通过答非所问、以 问代答来给自己解围; 5.沉默不答。
五、说服的技巧
(1)取得他人的信任是前提条件; (2)强调互利,激发认同; ( 3 )先谈好的信息、好的情况,再谈坏的信 息、坏的情况; ( 4 )要精心设计开头和结尾,并多次重复某 些信息、观点,因为对方很少一下子接受你提 出的突如其来的要求,要先作必要的铺垫,以 对方习惯的能够接受的方式、逻辑去说服对方。
一、倾听的技巧
(1)要专心致志、集中精神地听; (2)要及时反馈; (3)要有耐心; (4)要记笔记。
二、提问的技巧 1.提问的作用
(1)引起他人的注意,为他人的思考提 供既定的方向; (2)获取自己需要的信息; (3)传达消息,说明感受;
(4)引起对方思考; (5)鼓励对方继续讲话; (6)当出现冷场或僵局时,可运用提问 打破沉默; (7)做出结论。
5.弥补原则
如果迫不得已,己方再不作出让步 就有可能使谈判夭折的话,也必须把握 住“此失彼补”这一原则。 即这一方面(或此问题)虽然己方 给了对方优惠,但在另一方面(或在其 他方面)必须加倍,至少均等地获取回 报。
三、让步的方式
假设在一场商务谈判中,一方准备 让步100元,让步四次。如表4-1所示,共 有五种不同的让步方式。
2.刚性原则
在刚性原则中必须注意到一下几点: ( 1 )谈判对手的需求是有一定限度的,一定 层次差别的,让步策略的运用也必须是有限的、 有层次区别的; ( 2 )让步策略的运用效果是有限的,每一次 让步只能在谈判的一定时期内起作用,对于重 要问题的让步必须给予严格的控制; ( 3 )要时刻注意对让步资源的投入与你所期 望效果的产出进行对比分析,必须要做到让步 价值的投入小于所产生的积极效益。
2.提问的方式
(1)证实性提问 (2)选择式提问 (3)引导式提问 (4)探索式提问 (5)是非式提问
三、陈述的技巧
(1)正确使用语言 要求语言要准确易懂、简明扼要、 具有条理,发言要紧扣主题、措辞得体、 不走极端,注意语调、语速、声音要适 中,停顿和重复得当,并注意第一次就 要说准,并始终如一。
商务谈判人员在讨价时应注意以下 两方面:
1.以理服人,见好就收; 2.随时观察,掌握讨价次数。
二、商务谈判的还价
还价是指谈判一方根据对方的报价 和自己的谈判目标,主动或应对方要求 提出自己的价格条件。
1.还价前的准备工作
(1)对报价的分析; (2)要求确定价格上下幅度。
2.还价的起点、次数和时间
第四种让步方式是愚蠢缴械型的让 步,在谈判一开始就将自己的底线和盘 托出,从而断送了自己讨价还价的资本, 丧失了退让的余地,如同战场缴械投降 一样,在任何情况下都不宜采用。
第五种让步方式是一种最理想的让 步方式,既作出了稳妥的让步,向对方 表明自己希望成交的欲望,又一步一步 收缩自己的让步幅度,告诉对方自己的 利益空间越来越小,让对方不再抱有不 切实际的幻想,从而达成交易,这是商 务谈判中最常用的让步方式。
第二种让步方式的特点是定额让步, 每次 25 元,这种让步方式会刺激对方的 欲望,认为后面还有第五个 25 元,一旦 停止让步时,很难说服对方,从而导致 谈判中断或者破裂。
第三种让步方式的特点是每次让步 的幅度都比以前的幅度更大,这会使对 方坚信你会给他做出愈来愈大的让步, 更容易造成谈判僵局。
(3)实质性僵局。
3.打破僵局的策略
(1)回避分歧,转移议题; (2)暂时休会,静候反思; (3)尊重客观,关注利益; (4)审时度势,及时换人; (5)以硬碰硬,据理力争; (6)孤注一掷,背水一战。
第四节 商务谈判中的沟通技巧
一、倾听的技巧 二、提问的技巧 三、陈述的技巧 四、答复的技巧 五、说服的技巧 六、沉默的技巧
(1)僵局回避策略; (2)冲突回避策略; (3)让步回避策略。
二、突破谈判僵局
1.僵局出现的原因
(1)谈判双方关注焦点一致; (2)立场观点的分歧; (3)面对压力的反抗; (4)信息沟通存在障碍; (5)谈判者行为的失误; (6)偶发因素的干扰。
2.僵局的种类
谈判僵局分为以下三类: (1)策略性僵局; (2)情绪性僵局;
二、让步的基本原则
1.目标价值最大化原则
成功的商务谈判人员在解决这类矛盾时所 采取的思维顺序是: ( 1 )评估目标冲突的重要性,分析自己所处 的环境和位置,在不牺牲任何目标的前提下, 冲突是否可以解决; ( 2 )如果在冲突中必须有所选择的话,应区 分主目标和次目标,以保证整体利益最大化, 但同时也应注意目标不要太多,以免顾此失彼, 甚至自相混乱,留给谈判对手以可趁之机。
表4-1
五种不同的让步方式
单位:元 让步方式 1 2 3 4 5 预定让步值 100 100 100 100 100 第一步 0 25 5 100 40 第二步 0 25 25 0 30 第三步 0 25 30 0 20 第四步 100 25 40 0 10
在以上的几种让步方式中,第一种让步方 式的特点是在谈判的前期阶段丝毫不让步,给 人一种没有丝毫商量余地的感觉,这种让步方 式只有在对方比较软弱时才会奏效,得到很大 的利益,而更大的可能是让对方觉得没有谈判 诚意,从而使得谈判破裂。因而,这种让步方 式只适用于特殊的场合,应谨慎使用。
4.还价的策略
(1)投石问路策略 (2)目标分解策略 (3)抬价压价策略 (4)挑剔还价策略
第二节 商务谈判的让步
一、如何认识让步 二、让步的基本原则 三、让步的方式 四、迫使对方让步的策略
一、如何认识让步
让步通常指在争执中部分地或全部 地放弃自己的意见和利益。 在商务谈判中,让步是指谈判双方 向对方妥协,退出自己的理想目标,降 低自己的利益要求,向对方期望目标靠 拢的谈判过程。
(1)还价的起点 ①预定成交价; ②交易物的客观价格; ③
3.还价的方式
还价方式从性质上可分为三种类型: 总体还价、分组还价和逐项还价。 总体还价是把谈判的各项条件集中 在一起还一个总价;分组还价是根据价 格分析时划出的价格的差距的档次分别 还价;逐项还价是对主要商品、设备逐 项还价,对技术费、培训费、资料费等 分别还价。
六、沉默的技巧
在谈判中,对于那些急于求成或者 经验比较少的谈判者,沉默不仅能够迫 使对方让步,还能最大限度地掩饰自己 的底牌。 在对方使用沉默技巧时,一定要沉 住气,弄清对方沉默的原因,从而采取 应对策略,破解对方的沉默策略。
第4章 商务谈判的磋商
第一节
商务谈判的讨价还价
商务谈判的让步
第二节
第三节
商务谈判的突破 商务谈判中的沟通技巧
第四节
第一节 商务谈判的讨价还价
一、商务谈判的讨价 二、商务谈判的还价
一、商务谈判的讨价
讨价是指谈判中的一方首先报价之后,另 一方认为离自己的期望太远,而要求报价方改 善报价的行为。 讨价分为总体讨价和具体讨价两种:总体 讨价(宏观角度)常常用于谈判的一方对其对 手报价评论之后的第一次要价,或者在较为复 杂的交易的第一次要价时用;具体讨价(微观 角度)常常用于对方第一次改善价格之后不易 采用总体讨价方式的报价。