行政人事部岗位工作说明书

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行政人事部岗位职责说明书

行政人事部岗位职责说明书

行政人事部岗位职责说明书一、岗位概述行政人事部是企业组织中非常重要的部门之一,负责管理和协调企业的人力资源,保障企业正常的运营和发展。

行政人事部的主要职责包括人力资源规划、招聘与录用、员工培训与发展、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理等。

二、岗位职责1. 人力资源规划- 负责制定和实施企业人力资源规划,根据企业发展战略和业务需求,确定人力资源需求和配置。

- 分析和预测人力资源供需状况,提供人力资源数据支持,为企业决策提供参考。

2. 招聘与录用- 根据企业的招聘计划,制定招聘策略和流程,发布招聘信息,筛选简历并进行面试。

- 负责与招聘渠道和人才中介机构的合作,建立和维护良好的人才库。

- 负责新员工的入职手续办理,包括签订劳动合同、办理社保和公积金等手续。

3. 员工培训与发展- 制定和实施员工培训计划,根据员工的职业发展需求和企业发展需求,组织培训课程和活动。

- 定期评估培训效果,收集员工培训需求和反馈,为员工提供继续学习和发展的机会。

4. 绩效管理- 设计和执行绩效管理制度,包括目标设定、绩效评估和绩效激励措施。

- 协助部门经理进行绩效评估,提供评估结果和建议,为员工的晋升和薪酬调整提供依据。

5. 薪酬福利管理- 负责制定和执行薪酬政策和福利计划,包括薪资调整、奖金发放、福利待遇等。

- 维护薪酬体系的公平性和合理性,确保员工的薪酬福利满足法律法规和企业要求。

6. 劳动关系管理- 负责与员工的劳动关系管理,包括劳动合同的签订、劳动争议的处理、员工离职的管理等。

- 维护良好的劳动关系,促进员工满意度和工作积极性,预防和解决劳动纠纷。

7. 人事档案管理- 负责员工人事档案的建立、管理和归档,保证员工档案的完整性和机密性。

- 定期进行档案审查和整理,确保档案的准确性和合规性。

8. 行政事务管理- 协助处理部门内外的行政事务,包括会议组织、文件管理、办公用品采购等。

- 协调各部门间的沟通和协作,提供行政支持和服务。

人事行政岗位职责说明书

人事行政岗位职责说明书

人事行政岗位职责说明书一、岗位概述人事行政岗位是企业组织中负责人力资源管理与行政事务的重要职位。

担任此岗位的人员需具备全面的人力资源专业知识和熟练的行政操作能力,以支持公司的人力资源策略和运营管理。

二、岗位职责1. 制定和完善人力资源管理制度和相关政策1.1 负责根据公司战略目标制定人力资源管理制度,并做好日常更新和修订工作。

1.2 协助制定和完善薪酬福利、绩效考核、职业发展等人力资源管理政策和程序。

1.3 跟进相关法律法规的更新,及时进行政策解读和内部传达。

2. 招聘和人事入职管理2.1 负责组织和实施招聘计划,包括招聘渠道的选择、职位发布、简历筛选、面试安排等工作。

2.2 负责新员工的入职安排,包括合同签订、档案管理、办理入职手续等。

2.3 协助进行入职培训,帮助新员工尽快适应工作环境和岗位要求。

3. 组织与员工关系管理3.1 负责员工奖惩管理,包括加薪、晋升、调岗、调薪、解聘等事务。

3.2 协助处理员工投诉和纠纷,积极维护良好的员工关系。

3.3 组织和参与员工关怀活动,提升员工满意度和忠诚度。

4. 培训与开发4.1 与各部门合作,负责制定和执行员工培训计划。

4.2 组织和安排内部培训活动,提升员工的专业能力和综合素质。

4.3 协助员工发展规划,为员工提供成长机会和职业发展指导。

5. 薪酬福利管理5.1 负责执行公司薪酬福利政策,确保薪资发放的准确性和及时性。

5.2 组织和参与薪酬调研,分析市场薪酬趋势,提出薪资调整建议。

5.3 管理员工的社保、公积金等福利待遇,确保合规操作和员工权益。

6. 行政事务管理6.1 负责办公场所的资源统筹和管理,包括办公设备、办公用品的采购和维护等。

6.2 组织和协调各类会议和活动,包括场地预订、会务安排、资料准备等工作。

6.3 负责行政文件的起草、归档与管理,确保文件的准确性和完整性。

三、任职要求1. 本科及以上学历,人力资源管理或相关专业优先考虑。

2. 具备2年以上人力资源相关工作经验,熟悉人力资源管理流程和操作。

人事行政专员岗位职责说明书(优秀范文六篇)

人事行政专员岗位职责说明书(优秀范文六篇)

人事行政专员岗位职责说明书(优秀范文六篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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行政人事部岗位说明书

行政人事部岗位说明书

行政人事部职位说明书一、部门工作目标在总监的直接领导下,负责公司人力行政管理工作,协调公司内外部工作关系,保障各项工作的正常进行,完善和推进公司人力行政工作为公司提供和培养高素质人才队伍。

二、部门结构图三、部门职能描述1、管理职责1)制定部门年度、季度、月度、周计划和预算,及各项计划和预算的分解与检查执行;2)建立及完善本部门各项制度、规章及规范;3)部门的目标管理与绩效管理;4)部门人员培训、培养及人才储备;5)负责组织公司行政人事相关专题会议;6)工作分工及部门内人员调配,部门内员工加班的审核和报批。

2、行政管理1)督查督办及协调管理(1)协助总监做好综合管理、协调各部门工作和处理日常事务;(2)协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;(3)监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜.2)公文管理(1)负责总公司年度综合性资料,组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件; (2)负责公司内外文件、电函、资料的的收发、登记、打印、传递、归档工作;(3)负责公司行政管理制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;(4)搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;3)会务管理(1)负责组织公司办公会议和其他有关会议,做好会务、服务、会议记录及撰写会议纪要;跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施;(2)负责组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;4)档案管理(1)负责公司行政文书档案的管理;5)信息管理(1)负责行业及公司内部信息的收集、汇总、整理.6)固定资产管理(1)协助财务部进行公司固定资产清查盘点工作;7)公共关系管理(1)公司的公共关系拓展及来访客人接待,处理突发事件。

8)企业文化建设(1)负责公司文化、企业形象的建设、提炼和宣贯,文化活动的组织实施,进行相关培训。

行政人事岗位说明书

行政人事岗位说明书

行政人事岗位说明书行政人事这个岗位,那可是公司里的“多面手”和“大管家”!接下来咱就好好唠唠行政人事岗位到底是干啥的。

先来说说行政这一块儿。

行政工作就像是公司这部大机器里的润滑油,让各个部件都能顺畅运转。

每天早上一到公司,行政人事就得打开电脑,查看有没有新的邮件和通知。

这其中可能有各种申请,比如办公用品的采购申请、设备维修的申请等等。

就说上次吧,我们公司的打印机突然卡纸,打印出来的文件全是歪歪扭扭的,可把大家急坏了。

这时候行政人事就得赶紧联系维修人员,还得在旁边盯着,确保维修人员能尽快修好,不耽误大家的工作。

然后是办公用品的管理。

行政人事得清楚地知道公司里的笔、本子、文件夹这些东西还剩多少,啥时候该买新的了。

可别小看这事儿,有一回,因为没及时采购,同事们都没笔用了,只能到处借,那场面真是有点混乱。

所以啊,这看似简单的事儿,也得细心着呢!再讲讲人事方面的工作。

招聘可是人事工作的重头戏。

从发布招聘信息,到筛选简历,再到安排面试,每一个环节都不能马虎。

就像上次招聘一个重要岗位,收到了几百份简历,行政人事得一份一份地仔细看,眼睛都看花了,只为了能找到最合适的人选。

员工的培训和发展也是人事的重要职责。

要根据公司的需求和员工的情况,制定合理的培训计划。

比如说新员工入职培训,得让他们尽快熟悉公司的文化、规章制度和工作流程。

还有老员工的技能提升培训,得了解他们的职业发展需求,提供相应的培训课程。

还有员工的绩效考核,这可关系到大家的工资和奖金。

行政人事得制定合理的考核标准,公平公正地进行评估。

有一次,因为考核标准不够清晰,导致有些员工对考核结果不太满意,行政人事就得耐心地解释,还得重新调整考核方案。

另外,行政人事还得处理各种员工关系问题。

比如说同事之间闹矛盾了,得去调解;员工对公司有什么意见和建议,也得收集起来反馈给领导。

总的来说,行政人事这个岗位虽然看起来杂七杂八的事情很多,但每一件都很重要。

需要有耐心、细心和责任心,才能把工作做好。

人事部职责说明书范文(3篇)

人事部职责说明书范文(3篇)

人事部职责说明书范文1、协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;2、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;3、建立并完善人力资源管理体系,设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效考核、调配、晋升、奖惩、辞退、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;4、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平,控制人力资源成本;5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;6、负责公司的整体企业文化建设;7、合理管控行政费用。

人事部职责说明书范文(2)一、人事部职责概述人事部是企业组织中负责管理和协调人力资源的部门,其职责包括对人力资源进行规划、招聘、培训、薪酬管理、员工关系以及绩效管理等工作。

人事部承担着重要的人力资源管理职能,旨在为企业提供合适、优秀的人才,帮助企业实现其业务目标和发展战略。

二、人事部具体职责1. 人力资源规划人事部负责制定和实施企业的人力资源规划。

它需要分析企业目标和战略,预测人力资源需求,制定招聘计划与员工流动预测,并为企业提供合理的人力资源配置建议,以满足业务发展需求。

2. 招聘和选择人事部负责招聘和选择员工。

它需要与相关部门合作,了解其对人才的需求,并制定招聘策略和渠道。

人事部还需要制定招聘标准和流程,设计和执行面试、评估和筛选流程,以确保最佳人选加入企业。

3. 培训和发展人事部负责制定培训和发展计划。

它需要与相关部门合作,识别员工培训需求,并设计和实施培训项目和计划。

人事部还需要评估培训效果,并监督培训预算和资源分配,以提高员工的技能和发展潜力。

4. 薪酬管理人事部负责制定和实施薪酬管理政策。

它需要研究市场薪酬水平和行业趋势,制定薪酬体系和薪资结构,并管理薪酬福利制度。

人事部还需要处理薪酬调整、激励奖励和绩效考核,并确保薪酬政策的公平和合法性。

行政人事岗位说明书

行政人事岗位说明书

行政人事岗位说明书一、岗位背景行政人事岗位是企业中的一个核心管理岗位,其主要职责是为企业提供核心管理方面的支持和服务。

该岗位要求具备扎实的行政人事管理知识和经验,能够独立承担行政人事工作,并能向上级领导层提供专业的咨询和建议。

二、岗位职责1. 负责招聘和录用工作,按照企业的岗位要求筛选合适的候选人,并且协助上级领导制定招聘计划和流程。

2. 负责考勤和薪资管理,确保企业所有员工的工资和福利待遇按照政策和公司规定发放,同时处理员工的请假和加班申请。

3. 负责企业员工绩效评估和培训计划的制定,协助上级领导制定员工绩效管理计划,确保员工的工作成果能够达到企业的期望目标。

4. 协助上级领导进行部门决策,提供人事问题方面的意见和建议,同时跟踪部门目标的实现,随时向上级领导汇报所负责的项目进展情况。

5. 负责维护企业员工档案,定期对员工档案进行整理和归档,并且协助上级领导应对涉及员工利益的事件和诉讼。

三、任职要求1. 具有大学本科以上学历,行政人事管理及相关专业优先考虑,同时需要具备5年以上行政人事管理经验。

2. 精通国家有关法律法规,对企业人事管理流程和管理体系非常熟悉,能够独立处理人事管理的相关问题。

3. 具有优秀的管理和沟通能力,能够协调不同部门之间的关系,能够准确理解上级领导的指示和要求。

4. 具有良好的团队合作精神,能够在团队中协调沟通,具有较为全面的工作能力和扎实的学习能力。

四、总结行政人事岗位是企业中重要的管理岗位,任职者需要具备扎实的行政人事管理知识和经验,同时能够向领导提供专业的咨询和建议。

只有具备这些资质和能力,才能更好地实现企业的目标和企业员工的个人发展。

行政人事主管岗位职责说明书范文(3篇)

行政人事主管岗位职责说明书范文(3篇)

行政人事主管岗位职责说明书范文1. 职责概述行政人事主管是指负责全面管理和组织公司行政和人事工作的职位。

他/她需要具备全面的人事管理知识和技能,负责招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、劳动关系等方面的工作,并协助管理层制定和执行公司的行政政策。

2. 招聘与入职2.1 制定并贯彻招聘政策,根据公司的需求进行招聘工作,确保招聘流程合规和高效。

2.2 负责招聘渠道的开发和维护,与招聘渠道建立良好的合作关系,保证招聘信息的发布和推广。

2.3 负责制定并执行面试程序,参与面试和评估候选人的能力和适应性,做出合理的招聘决策。

2.4 协助准备入职手续和相关文件,欢迎新员工加入,并进行入职培训,确保新员工尽快适应工作。

3. 员工培训与绩效管理3.1 设计和实施员工培训计划,根据员工的职业发展需求和公司的发展目标,提供各类培训和发展机会。

3.2 跟踪和评估培训效果,及时反馈和调整培训计划,为员工提供持续的学习和成长机会。

3.3 管理绩效评估流程,确保绩效评估的公平、公正和有效性,为绩效优秀的员工提供适当的奖励和激励措施。

3.4 协助管理层制定绩效目标和奖惩政策,参与制定和更新绩效管理相关制度和流程。

4. 薪酬福利管理4.1 负责薪酬体系的设计和执行,确保薪酬的合理性和公平性,与市场薪酬水平保持一致。

4.2 管理员工福利计划,包括员工保险、员工活动等,提供全面的福利服务,提高员工满意度和归属感。

4.3 监控薪酬和福利的成本和效益,提出合理的建议和改进措施,降低成本并优化薪酬福利方案。

5. 劳动关系管理5.1 维护与员工的良好关系,妥善处理员工的申诉和纠纷,维护团队的稳定和和谐。

5.2 跟踪和解释劳动法律法规,确保公司的用工行为合法合规,规避劳动纠纷和法律风险。

5.3 负责劳动合同的管理和维护,及时更新合同,保证劳动关系的稳定和有序。

6. 行政政策制定与执行6.1 协助管理层制定并执行公司的行政政策和流程,保证公司的运营高效和有序。

人事行政专员岗位说明书

人事行政专员岗位说明书

人事行政专员岗位说明书一、岗位概述人事行政专员是负责组织、协调和执行人力资源管理和行政事务的岗位。

岗位需要具备扎实的人事行政知识和技能,能够有效地协助上级实施人事管理政策,协调各部门间的沟通,并提供行政支持。

二、岗位职责1. 协助制定和执行人事管理制度和政策,确保员工遵守并理解相关制度;2. 负责招聘、培训、绩效考核等人事管理工作,协助上级进行合理的人力资源规划;3. 维护和更新员工档案,保证员工信息准确、完整、安全;4. 负责员工入职、离职手续的办理,包括劳动合同签订、社会保险登记、薪酬结算等;5. 负责办公室设备和用品的采购、维护和管理,并保证工作环境整洁有序;6. 协助上级处理员工纠纷和不适应等问题,提供必要的法律咨询和行政支持;7. 组织和协调内部培训活动,提供员工职业发展的机会和资源;8. 定期进行人事报表和统计数据的汇总和分析,协助上级进行人事决策。

三、任职资格1. 大学本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业优先考虑;2. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够有效地与部门间协调沟通;3. 具备扎实的人事行政知识和相关法律法规的理解和应用能力;4. 熟练操作办公软件,包括Word、Excel等;5. 具备较强的组织和协调能力,能够处理多任务并保持良好的工作效率;6. 具备高度的责任心和保密意识,能够保证人事信息的安全和保密;7. 具备较强的学习和适应能力,能够快速适应变化的工作环境。

四、工作环境与待遇1. 工作环境:办公室工作,偶尔需要外出处理相关事务;2. 工作时间:正常工作时间,偶尔需要加班处理紧急事务;3. 待遇:根据应聘者的能力和经验面议,提供具有竞争力的薪酬福利待遇;4. 其他福利:提供完善的社会保险和福利待遇,具体详述面议。

五、应聘方式1. 请将个人简历以附件形式发送至指定邮箱;2. 邮件主题请注明“人事行政专员应聘-姓名-应聘岗位”;3. 符合招聘条件的候选人将收到面试通知。

人事行政专员岗位说明书

人事行政专员岗位说明书
日常工作
1.日常人事行政事务工作,检查、督促、指导、改进工作
2.了解情况,听取意见,加强管理
定期工作
1.人事行政制度回顾、检查、完善、改进
2.员工考勤
职权
1.公司人事行政管理制度制订权
2.办公秩序和办公环境检查权
工作
条件
电脑、电话
关键业绩指标
(KPI)
关键指标
指标权重
工作计划完成情况
30%
员工满意度
20%
领导满意度
30%
办公费用控制
20%
工作关系
内部工作关系
汇报
向总经理定期汇报工作进展情况
督导
协调
与公司其它员工就人事行政工作进行协调沟通
外部
工作
关系
与政府劳动部门就人事工作进行沟通协调
任职资格
学历
大专及以上学历
专业
管理或文秘专业
年龄
年龄25~45岁
性别
不限
性格
外向、热情
工作经验
具有大中型企业同类工作岗位3年以上实际工作经历
人事行政专员
基本情况
职位名称
人事行政专员
职位编号
所属部门
综合办公室
薪金级别
直接上级
总经理
直接下属

设置目标
负责公司人事工作,提供行政支持
职责
1.负责公司后勤服务工作
2.负责人事行政事务日常工作
3.公司行政制度的制订和检查完善
4.行政办公费用预算管理及核查
5.负责公司员工考勤
6.负责公司档案管理
7.负责公司新产品供应商信息的汇集和整理
有一定管理经验,有较强的组织协调能力
岗位所需

某公司行政人事文员岗位职责说明书(20篇范文)

某公司行政人事文员岗位职责说明书(20篇范文)

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人事部专员岗位职责说明书(精选4篇)

人事部专员岗位职责说明书(精选4篇)

人事部专员岗位职责说明书(精选4篇)
人事部专员说明书篇1
职责表述:参与制定公司人力资源规划和各种方案
工作任务:
1.参与制定公司的人力资源发展规划。

2.拟定工资和奖金、福利方案报批后执行。

3.掌握企业工资、奖金、劳动保护、福利的有关政策。

人事部专员岗位职责说明书篇2
职责表述:办理各类社会保障事务
工作任务:
为公司员工办理各种社会保险
负责劳动保险的工作,及时对职工关于劳动保险方面的争议做出裁决
人事部专员岗位职责说明书篇3
职责表述:负责劳资关系和事宜
工作任务
协助人力资源部经理处理劳资关系
负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行
为符合退休条件的职工办理退休手续
负责建立公司与员工的沟通机制,受理员工投诉并负责调查核实和协调解决
协助解决员工与公司的劳动纠纷事宜
人事部专员岗位职责说明书篇4
职责表述:负责薪酬福利工作
工作任务
审核下级上报的员工薪酬表,并报人力资源部经理审批
审核员工的考勤,及各种休假并备案
负责企业员工的奖金、津贴、补贴、登记和管理
负责员工试用转正、定级、晋级的考核登记工作和考勤统计工作。

人事行政岗位说明书

人事行政岗位说明书

人事行政岗位说明书一、岗位概述人事行政岗位是指负责组织协调企业的人力资源管理、员工招聘、入职离职手续、员工绩效评估等行政工作的职位。

该岗位的职责涉及到企业内部的员工和行政事务的管理和协调,对企业的发展和运营起着重要的支撑作用。

二、岗位职责1. 协助制定和完善人力资源管理制度和流程,确保其与国家法律法规以及企业发展相适应。

2. 负责员工招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、面试安排等,确保招聘程序的顺利进行。

3. 负责新员工的入职手续办理,包括签订劳动合同、办理社会保险、开设工资账户等。

4. 协助进行员工培训和发展规划,提供相应的培训资源和机会,有效激发员工的工作积极性和创造力。

5. 组织和管理员工绩效评估工作,包括设定绩效指标、制定绩效评估方案、组织评估工作及结果反馈等。

6. 负责员工福利待遇的管理,包括薪酬制度、福利政策及奖惩制度的制定和执行。

7. 维护企业的人事档案,保证资料的完整性和机密性,及时进行档案的归档和更新。

8. 负责员工离职手续的办理,包括离职申请、办理离职手续、做好离职工作交接等。

9. 协助管理企业内部的办公设备和物品,确保其正常运转和使用。

10. 积极参与和配合公司相关的文化活动和员工关怀工作。

三、岗位要求1. 具备大学本科及以上学历,人力资源管理、行政管理或相关专业优先考虑。

2. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与各部门协调配合,处理人际关系。

3. 具备较强的组织和协调能力,能够处理好各项工作的优先级和紧急程度。

4. 熟悉人力资源管理相关法律法规,并具备一定的解决问题的能力和应变能力。

5. 精通办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等,具备一定的数据分析能力。

6. 具备责任心和敬业精神,对工作充满热情,能够承受一定的工作压力。

7. 具备保密意识和良好的职业操守,保证资料的机密性和公司内部信息的安全性。

8. 具备良好的学习能力和自我提升意识,能够不断学习和适应新的工作要求。

行政人事岗位职责说明书

行政人事岗位职责说明书
职责3:机动中心巴长(临时)
工作任务
1、负责机动中心大烫后服装的晾干;
2、协调并监督机动中心,按时保质保量完成工作任务;
3、配合生产管理部巴长及厂长各项工作 。
每统1、统计监督机动中心任务完成情况(上午、下午分别登记);
2、2、协助厂长每天下午15:00前,准备不低于600件包装好的成品出货,由生产管理部带到仓库;
2、负责工厂考勤、休假的管理,每月做好考勤统计与工资核算;
3、负责工厂员工人事档案的建立与管理;
4、负责员工离职手续办理:物品交接、合同解除、社保终止、离职证明开具等;
5、负责工厂社保业务办理:社保年审、员工参保、停保、社保转移、生育报销、失业金等业务;
6、协助工厂厂长人员招聘,发布招聘信息、筛选简历、通知安排面试,与厂长及人资经理做好充分沟通;
一、基本信息
岗位名称
行政人事专员
岗位编号
所属部门
定编人数
1人
直接上级
人力资源经理
直接下级
编写日期
编制人
二、主要职责与任务
职责1:行政方面
工作标准
工作
任务
1、协助厂长监督执行*****工厂3S管理;
2、负责*****工厂办公用品的统计、采购、发放及登记;
3、负责*****工厂工商资质、证书变更、年检及归档管理;
4、负责保管*****工厂印ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ,做好领用登记手续;
5、协助总部财务做好日常报销对接工作;
6、领导安排的其他行政方面的事务。
1、协助总部监督3S落实情况,每周五下班前拍照公示,并责令整改;
2、印章及资质保管好,使用必须做好登记管理;
3、办公用品采购、领用做好登记。
职责2:人事方面

人事行政部岗位说明书

人事行政部岗位说明书
6
虚心好学,要求长进
7
8
职务名称:
查核培训专员
职务编号:
直属上级:
人事行政部经理
所属部分:
人事行政部
岗位目的:
在公司业务开展方案及员工职业开展规划的指导下,负责公司的人员培训、查核方面的工作。
工作内容:
1.内部打点类
(1)绩效查核:
负责协调组织完成公司绩效考评尺度的员工调整;
按期组织实施公司全员绩效考评及年度考评工作;
档案打点
培训
福利政策的修订,及时下发
及时、准确率100%
及时、准确率100%
及时、准确率100%
完整,齐全,便于查找
达到培训要求,员工能够理解并实际应用
正确及时,有说服力
人事行政部薪酬福利专员查核指标表
一.季度查核KPI指标
指标编号
KPI
权重
查核成果设定
查核方法
1
员工薪资、福利的打点
50%
2
合同/人事档案打点
(10)配合企业文化推广,提供信息撑持;
(11)内部客户对劲
及时、有效
及时、准确
及时、有效
及时、有效、控制成本
及时、有效、控制成本
及时、有效
及时、准确
及时、有效
及时、有效
及时、有效
提升内部客户对劲度
人事行政部查核培训专员查核指标表
一.季度查核KPI指标
指标编号
KPI
权重
查核成果设定
查核方法
1
内部客户对劲度〔针对培训和绩效查核〕
所予下级的指导:赐与行政助理、司机、保洁员工作安排和业务指导
岗位资格要求:
教育布景:
大专以上学历。

岗位说明书人事行政部

岗位说明书人事行政部

岗位说明书人事行政部岗位说明书:人事行政部一、部门概述人事行政部是公司的重要职能部门之一,主要负责公司的人力资源管理和行政事务管理工作。

其工作涵盖了招聘与选拔、培训与发展、绩效管理、薪酬福利管理、员工关系管理以及公司的日常行政事务、后勤保障、企业文化建设等多个方面。

人事行政部的工作对于公司的正常运转和持续发展起着至关重要的支撑作用。

二、岗位设置人事行政部通常包括以下岗位:1、人事行政经理2、招聘专员3、培训专员4、绩效专员5、薪酬福利专员6、员工关系专员7、行政专员8、前台接待三、人事行政经理岗位说明书(一)岗位职责1、制定和实施人事行政部门的工作计划和目标,确保部门工作与公司整体战略相匹配。

2、负责公司人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效、薪酬福利和员工关系等。

3、建立和完善公司的行政管理制度和流程,确保公司行政工作的规范化和高效化。

4、组织和协调公司的会议、活动和接待工作,保障公司的正常运转。

5、负责公司的企业文化建设和宣传工作,营造积极向上的企业文化氛围。

6、协调与其他部门的关系,解决跨部门的人事行政问题。

7、管理部门预算和费用,控制成本。

8、负责部门团队的建设和管理,提高团队的工作效率和服务质量。

(二)任职资格1、本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业优先。

2、具有五年以上人事行政工作经验,三年以上管理经验。

3、熟悉人力资源管理和行政管理的各个模块,具备丰富的实践经验。

4、具备较强的组织协调能力、沟通能力、文字表达能力和团队合作精神。

5、熟练使用办公软件,具备一定的数据分析能力。

6、具有较强的责任心和敬业精神,能够承受一定的工作压力。

四、招聘专员岗位说明书(一)岗位职责1、根据公司的人力资源规划,制定招聘计划并组织实施。

2、开拓和维护招聘渠道,确保招聘信息的及时发布和更新。

3、筛选简历,进行面试邀约和面试安排,评估候选人的综合素质。

4、参与招聘流程的优化和改进,提高招聘效率和质量。

人事行政部各岗位职责说明范文(4篇)

人事行政部各岗位职责说明范文(4篇)

人事行政部各岗位职责说明范文人事行政部是一个企业中非常重要的部门,其主要职责是负责管理和协调企业的人力资源管理工作,包括招聘、培训、薪酬福利、绩效考核、员工关系等方面。

下面是人事行政部各岗位的职责说明范本。

一、人事行政主管1. 负责制定和执行人事行政部门的工作计划和目标,并进行跟踪和评估。

2. 负责招聘和选拔人才,包括编制招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、组织面试等工作。

3. 负责员工的入职手续办理,包括签订劳动合同、办理社会保险和公积金等手续。

4. 负责员工的离职手续办理,包括办理离职手续、制作离职证明等工作。

5. 负责员工的薪酬管理,包括薪资核算、社保、公积金、个人所得税等的计算和缴纳。

6. 负责员工的培训和发展,包括制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果等工作。

7. 负责员工的绩效考核,包括制定绩效考核标准、评估员工绩效、制定奖惩措施等工作。

8. 协助解决员工的问题和纠纷,包括员工关系的处理、员工投诉的处理等工作。

二、招聘专员1. 负责制定和执行企业的招聘计划,并根据需求发布招聘信息。

2. 负责筛选简历和进行初次面试,评估候选人的基本能力和资质。

3. 负责组织面试和评估候选人的综合能力,提供招聘意见和建议。

4. 负责与候选人进行沟通和协商,制定并签订劳动合同。

5. 负责与相关部门进行协调,完成新员工入职手续的办理。

6. 负责与新员工进行沟通和关怀,促进其良好的融入和适应。

三、薪酬福利专员1. 负责员工薪酬和福利的核算和管理,包括基本工资、绩效奖金、津贴、补贴等的计算和发放。

2. 负责员工的社会保险和公积金的缴纳和管理。

3. 负责员工的个人所得税的计算和缴纳,确保合规和及时缴纳。

4. 负责制定和完善企业的薪酬福利制度和政策,并提供相关的咨询和建议。

5. 负责与相关机构和供应商进行沟通和协商,确保员工的薪酬福利待遇的及时和准确的提供。

四、培训专员1. 负责制定和执行员工的培训计划,根据企业的发展需求和员工的职业发展需求进行培训课程的选择和安排。

人事行政部各岗位职责说明(五篇)

人事行政部各岗位职责说明(五篇)

人事行政部各岗位职责说明1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;3、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;6、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;9、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;16、其他突发事件处理和领导交办的工作。

人事行政部各岗位职责说明(二)1、规划、指导、协调公司的人力资源管理与企业文化建设,促进公司经营目标的实现和长远发展;2、组织制定人事行政部工作发展规划、计划与预算方案;3、协调公司内部人事行政等工作;4、负责人事行政人员的作用和考核;5、组织公司人员招聘活动;6、办理公司人员工作变动事宜;7、负责劳动合同的签订和管理工作,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼;8、制定员工培训计划,组织实施培训和员工技能考核鉴定;9、组织制定公司人事考核制度,定期对员工进行考核;10、负责编制员工工资;11、负责员工的考勤工作;12、建立公司人力资源管理信息系统,为公司重大人力资源管理决策提供参考依据;13、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;14、组织制定人事行政规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;15、组织、协调公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议;16、组织来宾接待和相关的外联工作;17、部门内部的团队建设工作;完成董事长、总经理交办的各项工作。

人事部岗位职责说明书(3篇)

人事部岗位职责说明书(3篇)

人事部岗位职责说明书1.根据公司发展战略指导行政人力资源规划,并制订中、长期人力资源发展计划;2.规范和完善人力资源管理体系,制订并组织实施人力资源管理制度(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等),提供各项人事工作支持。

3.负责员工相关培训、劳动争议、诉讼及调解、福利待遇等工作;4.负责薪酬审核,报批及成本分析(根据实际情况及市场调研合理做出调整);5.完善公司绩效考核制度、评定标准及实施方案,组织考评及结果分析和管理;6.负责部门团队管理,擅长各类中高级人才的甄别和选拔,完善公司人才储备和梯队建设;7.及时处理公司人事行政管理中的重大问题,负责公司的企业文化建设;8.负责行政管理工作(监督证照年检,各类信息平台年审,物资采购的审核报批,库房物资领用核查,食堂管理,档案管理等规范标准) ____对外相关单位的联络和资讯沟通工作;10.完成上级领导交办的其他工作。

人事部岗位职责说明书(2)一、岗位概述人事部是企业的重要部门之一,其主要职责是负责企业的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效评估、薪酬管理等方面。

人事部门是企业的人力资源管理体系的重要组成部分,也是企业各项工作的支撑和保障。

二、岗位职责1. 制定和完善人力资源管理制度和规范,确保员工的权益得到保障;2. 负责岗位招聘工作,及时根据各部门的需求进行招聘,以保证企业业务的正常运转;3. 协助各部门制定岗位职责和任职要求,并参与编写招聘广告和招聘简历;4. 组织招聘面试工作,参与面试并提供专业的面试意见;5. 负责员工培训工作,包括制定培训计划、组织培训活动和评估培训效果;6. 监督、检查员工的出勤情况,确保员工遵守企业规定的工作时间和考勤制度;7. 制定绩效考核制度和绩效评估标准,对员工的工作表现进行评估和奖惩;8. 负责薪酬管理工作,根据员工的工作表现和岗位要求确定合适的薪酬水平;9. 处理员工的辞职、转岗和调动等人事事务,确保相关手续的完成;10. 维护员工关系,处理员工的问题和纠纷,确保员工的工作积极性和稳定性;11. 搜集和整理员工的个人信息和档案资料,保障员工信息的安全和保密;12. 参与公司内外部会议,提供专业的人力资源管理意见和建议。

岗位说明书行政人事

岗位说明书行政人事

岗位说明书:行政人事一、岗位概述行政人事是组织的一项重要职能,负责管理人力资源方面的工作。

该岗位的职责包括招聘、员工培训、员工福利、绩效管理等。

行政人事部门要确保公司的人力资源能够有效地支持和推动公司的业务发展,同时也要保障员工的权益和福利。

二、岗位职责1. 招聘与录用:制定招聘计划,负责发布招聘信息,筛选简历,面试候选人,进行背景调查,最终确定录用人选。

2. 员工培训:根据公司的培训计划,组织和协调各类培训活动,包括内部培训、外部培训以及员工发展计划。

3. 绩效管理:制定绩效考核体系,定期评估员工的工作表现,并提供相关反馈和建议。

同时,对高绩效员工进行奖励和激励。

4. 薪酬福利管理:制定薪酬政策和福利计划,负责薪资调整、福利待遇和员工关系等方面的工作。

同时,解决员工关于薪酬和福利的问题。

5.员工关系管理:协调公司内部各部门之间的合作与沟通,解决员工间的纠纷和问题,维护员工的工作环境和公司文化。

三、任职要求1. 本科及以上学历,人力资源管理或相关专业背景优先;2. 具备一定的行政管理和人力资源管理经验,熟悉相关法律法规;3. 具备良好的沟通协调能力,能够有效处理员工关系和问题;4. 具备良好的组织、计划和执行能力,能够按时完成工作任务;5. 具备团队合作精神,能够与各个部门密切合作,共同完成公司目标。

四、薪资待遇薪资待遇根据应聘者的工作经验和能力而定,公司提供具有竞争力的薪资和福利待遇。

详细的待遇将在面试时与候选人进行商定。

五、福利待遇公司提供完善的福利待遇,包括但不限于五险一金、带薪年假、定期体检、员工培训等。

具体福利待遇将在正式入职后详细说明。

六、工作时间和工作地点工作时间:周一至周五,每天8小时工作制,中午休息1小时。

工作地点:工作地点为公司总部,具体地址在面试时提供。

七、发展机会作为行政人事岗位的员工,将有机会接触到公司的各个部门和业务领域,通过培训和实践提升自己的综合能力。

公司鼓励员工在岗位上不断学习和进步,提供晋升和发展的机会。

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人力理解力
四级
四级
五级
五级
四级
工作经验
行业工作经验
职位工作经验
二级及以上
三级及以上
工作条件
工作场所:行政人事部
环境状况:舒适
危险性:基本无危险,无职业病危险,偶尔需出差
无锡蓝天电子有限公司
岗位工作说明书
岗位名称
信息主管
岗位编号
XR--03
首次编制时间
2007年2月28日
最新修改时间
岗位所属部门
行政人事部
2、安全文明生产、保卫、安全预防和劳动保护工作的管理。
七、设施用品管理:
1、公司所有设施的全面管理,包括基础设施、办公设施及用品、生产
和检测设备的管理。
八、配合总经理进行公司文化工作的规划和开展。
九、负责企业宣传工作。
十、保守公司秘密。
十一、负责下属的绩效管理工作。
衡量标准
各项相关制度的拟订、审核、发布及监督执行情况
2007年2月28日
最新修改时间
岗位所属部门
行政人事部
上级主管职位
部长
下属岗位名称

岗位说明
岗位使命
执行公司人力资源政策,营造良好的用工环境,实现人力资源的合理配置,使企业人力资源的供需在数量和质量上达到平衡,为企业发展目标的顺利实现提供人力资源保障。
岗位职责及主要工作任务
一、根据公司发展规划拟订相适应的人力资源计划和人力资源管理政策:
上级主管职位
部长
下属岗位名称
网络工程师
岗位说明
岗位使命
为公司生产经营活动提供信息化技术支持,不断提高生产和工作效率。
岗位职责及主要工作任务
一、依据公司总体发展规划,负责制定和实施公司信息化建设发展总体规划。
二、统筹公司网络实施(硬件)和信息资源系统(软件)的建设与维护。
三、负责公司相应网络和信息规章制度的建立,并负责实施和监督执行。
6、对下属人员的工作分配、指导及绩效管理权
主要工作联系
分类
主要联系对象
主要联系内容
联系频率
经常
一般
偶尔
内部
总经理、行政人事部
在工作安排、任务分配(含日常性及临时性工作安排)方面,接受总经理及行政人事部的监督与指导;


内部
公司内各部门
公司各部门共同协作为局域网的正常运行提供支持,为各部门提供计算机软、硬件支持和信息支持,与各部门进行信息化建设方面的沟通。对内部计算机系统使用情况进行监督
1、人力资源发展规划的拟订,各项人力资源管理制度的拟订与执行,调动员工积极性。
2、工作说明书的拟订、修改与执行。
3、年度工作目标的拟订与执行。
二、根据部门人员需求和企业发展需要拟订招聘计划并实施;合理配置现有人员:
1、编制年度招聘计划并实施,完成招募、简历审核、面试笔试与实
践考试、综合评估、试用、转正。


外部
软、硬件供应商
与软、硬件供应商进行业务往来。

经常:每日每周;一般:每月;偶尔:每年;
任职资格
教育
学历
三级
专业
不限
知识与专业能力(公司知识及专业知识)
公司知识
战略知识
营销知识
法律知识
三级
二级
一级
一级
生产管理
专业技术知识
质量管理知识
专业外语知识
一级
一级
一级
一级
计算机及信息系统
财务
知识
人力资源
管理知识
1、根据公司战略目标分解,落实部门目标和个人目标,制订绩效管
理计划。
2、实施绩效管理计划并跟踪指导
3、进行绩效考核计划的实施、监督及效果评估。
五、拟订薪酬福利制度并实施:
1、拟订薪酬福利制度,保证其激励作用。
2、做好具体的实施工作,如薪酬的审核、社会保险的办理。
六、员工关系管理:
1、明确相关法律法规并贯彻执行。
各种网络设备的突发故障处理的及时性和有效性
数据采集与分析的准确性与及时性
数据安全与保密工作情况
工作权限
1、对公司局域网建设及网络发展总体规划的拟订权
2、对计算机管理文件、信息化管理文件权的拟订权
3、对信息中心的日常工作安排的决定权
4、对公司所有计算机相关设备内部网络的维护权
5、对软、硬件的更新的建议权
2、后勤制度的审核、发布及监督实施。
3、制订后勤工作计划和目标并对后勤助理进行绩效管理。
三、人力资源管理:
1、公司人力资源决策的贯彻实施。
2、人力资源政策的审核、发布及监督实施。
3、提出人力资源管理工作改进要求和目标,并对人力资源主管进行绩
效管理。
四、科技工作管理:
1、拟订公司科技工作年度计划。
2、各类科技研发项目、资助项目、调查统计资料的编制及申报。
2、合理调配现有人员,实施内部招聘。
三、拟订公司年度培训计划并监督实施:
1、结合部门培训需求、个人培训需求、公司发展需要编制培训计划。
2、监督实施培训计划,评估培训效果。
3、做好培训总结、管理培训档案。
4、组织专业技术人员的继续教育及职称晋升;建立岗位职业资格制
度。
5、外部培训的组织与实施。
四、拟订绩效管理制度并组织实施:
需其提供人力资源相关信息来进行招聘、培训、、录用、辞退、离职、薪酬管理、绩效管理、员工关系管理等人力资源活动


外部
政府劳动人事部门
需其提供相关劳动人事政策、法律法规及各项社会保险手续的办理

外部
劳动力市场、人才市场、各职业介绍所、各招聘网站、各媒体等
需其提供人力资源信息来进行招聘

外部
地区中等、高等职业学校、大学
四级(深入了解计算机硬件的构成与系统结构;能解决常见的硬件故障;熟悉各种操作系统,有能力进行应用及网络配置包括性能的微调;熟悉网络结构,掌握网络通讯的各种协议,能够绘制网络拓扑结构并进行优化;熟悉网络操作系统原理,能及时处理网络故障;熟悉架设并维护DNS、WEB、FTP、文件共享、数据库等服务的过程;能提出并解决网络安全问题并提供病毒防护;具有ERP、OA的建设、运行与维护的能力;能指导网络工程师进行工作)
四、推进、协调、监控公司资源管理系统(ERP)、办公自动化系统、内部网站等工作。
五、完成上级交办的其他工作。
六、保守公司秘密。
衡量标准
局域网建设及网络发展总体规划的制订,局域网维护及信息中心年度计划的拟订与实施
网络建设和管理信息系统的建设及相应规章制度的建立及实施和监督执行情况
信息中心日常工作计划的制订及执行

内部
总经理、财务部、技术研究所及相关人员
报批年度科技工作计划,科技项目几知识产权申报。与部门联系相关资料的收集、分析、整理、组织等

内部
总经理、各部门、信息主管
报批信息工作计划及相关管理制度并贯彻执行;联络上级及各部门进行信息化工作与管理实践的融合;审核信息主管拟订的制度及建议、计划等

内部
总经理、各部门、后勤助理
岗位职责及主要工作任务
一、行政办公事务管理:
1、按公司年度工作大纲拟订行政人事部年度工作计划及总结。
2、内部公文的拟订及收发。
3、行政管理制度的拟订、收发、监督执行。
4、无形资产的管理。
5、外部信息的处理。
6、公司内外会务接待工作的统筹安排。
7、上级交办的其他工作。
二、后勤管理:
1、公司后勤工作决策的贯彻执行。
任职资格
教育
学历
三级
专业
不限
知识与专业能力(公司知识及专业知识)
公司知识
战略知识
营销知识
法律知识
四级
四级
一级
二级
生产管理
专业技术知识
质量管理知识
专业外语知识
一级
一级
一级
二级
计算机及信息系统
财务知识
人力资源管理知识
——
三级
一级
四级
——
基础能力
计划力
决策力
沟通力
理解力
三级
三级
三级
三级
领导力
运用新思维、新方法的能力
二级
一级
基础能力
计划力
决策力
沟通力
理解力
二级
二级
二级
二级
领导力
运用新思维、新方法的能力
2、内部公文的拟制、发布及监督执行权
3、科技上报资料的编制、审核权
4、设施管理的审核权
5、人力资源管理事务的审核权
6、对部门下属人事任免的建议权
7、信息管理事务的审核及监督权
8、后勤一般事务的批准权
9、企业文化及宣传工作的组织权
10、部门人事任免的决定权
11、行政费用及部门员工费用报销的审核权
主要工作联系
内部公文的管理情况
部门工作计划的拟订、监督执行情况
无形资产管理情况
外部信息处理情况
内外会务的安排
对下属人员的绩效管理
科技工作的计划与管理
信息化工作的管理
安全防护、检查、事故发生率
设施管理的规范性
行政费用的管理与控制
企业文化工作的开展(沉淀、提炼、宣扬)
工作权限
1、内部行政管理制度的拟订权、审核权及监督执行权
主要工作联系
分类
主要联系对象
主要联系内容
联系频率
经常
一般
偶尔
内部
总经理、各部门
人力资源各项管理制度的拟订、实施及监督、评估


内部
总经理、行政人事部部长
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