用邮件合并制作工资条的方法

邮件群发设置-工资条范文

此工资群发必须在OFFICE OUTLOOK的基础上完成首先对OutLook进行设置
打开OutLook,如下图，选择工具－账户设置
OutLook设置完成。

为了保证能够正常收发邮件，建议用此账号直接收发邮件，以确保此账号设置正确。

首先建立如下格式工资表并保存，注意第一行只能是工资标题，且在工资条中有一列显示需要发送邮件的邮件地址。

打开WORD，首先编制如下图样式，此样式为发给员工的工资表格式
点击“邮件－开始邮件合并－电子邮件”
点击后，再点击“选择收件人－使用现有列表“
在选择工资表文档，并选择对应的页签，如下
将光标接入编号下，需要插入的具体值，选择手稿合并域－具体域
完成后如下图
点击“预览结果”可看刚才所设置的结果，点预览结果后的可查看第2条，第3条等信息
设置完成后点击“完成并合并－发送电子邮件”
在收件人列表中，选择电子邮件所在列，输入主题及邮件格式
点击“确定”完成发送，只要网络和OUTLOOK设置正确，即已发送出去了。

检查是否发送邮件，可打开OUTLOOK，在已发邮件中可看到工资条中所要发送的邮件，如果网络较慢，会在发件箱中。

下图是测试后，在本机收到的邮件样式
邮件合并后出现小数点数据很长，就选中这个小数点后面变长了的地方用鼠标右键点击出现的“切换域代码”，在已经存在的域代码后面的反括号内输入\#"0.00”（注意是在英文输入格式下）后右击鼠标选“更新域代码”就可以了。

如果只想保留一位小数点就只输入\#"0.0”。

邮件群发-工资条教程

此工资群发必须在OFFICE OUTLOOK的基础上完成首先对OutLook进行设置打开OutLook,如下图，选择工具－账户设置OutLook设置完成。

为了保证能够正常收发邮件，建议用此账号直接收发邮件，以确保此账号设置正确。

首先建立如下格式工资表并保存，注意第一行只能是工资标题，且在工资条中有一列显示需要发送邮件的邮件地址。

打开WORD，首先编制如下图样式，此样式为发给员工的工资表格式点击“邮件－开始邮件合并－电子邮件”点击后，再点击“选择收件人－使用现有列表“在选择工资表文档，并选择对应的页签，如下将光标接入编号下，需要插入的具体值，选择手稿合并域－具体域完成后如下图点击“预览结果”可看刚才所设置的结果，点预览结果后的可查看第2条，第3条等信息设置完成后点击“完成并合并－发送电子邮件”在收件人列表中，选择电子邮件所在列，输入主题及邮件格式点击“确定”完成发送，只要网络和OUTLOOK设置正确，即已发送出去了。

检查是否发送邮件，可打开OUTLOOK，在已发邮件中可看到工资条中所要发送的邮件，如果网络较慢，会在发件箱中。

下图是测试后，在本机收到的邮件样式在用word邮件合并功能时使小数点保留两位2010-03-17 10:43:53| 分类：信息技术| 标签：|字号大中小订阅《Word非常接触》对邮件合并保留数据原格式的精彩论述chencha8077兄好！以下是小弟的操作步骤（红色字为每一步操作后的结果），请参考：①在主文档内按Alt+F9快捷键若干次，直到主文档内显示出{ MERGEFIELD "抵押率（）"}为止。

②选定{ MERGEFIELD "抵押率（）" }，按Ctrl+F9快捷键为之加上一个域括号，变成{ { MERGEFIELD "抵押率（）" } }。

③在{ { MERGEFIELD "抵押率（）" } }中输入一个等号，使之变成{ ={ MERGEFIELD "抵押率（）" } }，先按一次Alt+F9快捷键，然后再按一次F9键以刷新域，即可看到原来的66.670000000000002已经变成了66.67。

利用邮件合并制作并自动发送工资条

利用邮件合并制作并自动发送工资条作者：陈雪涛来源：《山东工业技术》2015年第21期摘要：目前，市场上流行着各种各样的财务软件，价格昂贵，部分财务人员选择使用Excel制作员工薪酬管理系统。

月底财务人员需要使用薪酬管理系统制作员工的工资条，本文利用Excel、Word中的邮件合并功能制作工资条并使用Outlook将工资条自动发送到每一位员工指定的邮箱，让财务人员从繁琐的工作中解放出来，大大提高了工作效率。

关键词：工资条;制作;Excel;Word;Outlook;邮件合并;发送DOI：10.16640/ki.37-1222/t.2015.21.2140 引言Microsoft Office作为经典的办公软件系列，在日常工作和生活中得到了广泛的运用，本文利用Microsoft Office中的Excel、Word及Outlook三款软件，结合起来制作并自动发送员工的工资条，使财务人员从重复及繁琐的财务工作中解放出来，大大提高了工作效率。

1 准备EXCEL数据表在Excel的Sheet1工作表中建立一个数据清单，在数据清单的第一行各列（本例为A1：H1）单元格中依次输入工资项目（即列标题），包含编号、姓名、部门、基本工资、奖金、应发工资、扣款合计、实发工资，这些列标题是Excel数据源被Word识别并调用的依据。

在数据清单的第二行依次输入每位员工的工资数据，数据清单需要计算的单元格应事先设计好公式。

标题栏最后一列为：邮箱，是为最后发邮件准备的，最后以“员工8月工资表”为名保存此Excel文档，如图1所示。

2 创建WORD模板在Word中新建一个文件，按照“员工8月工资表.xlsx”文档中的工资项目名称，制作出一个表格，将其另存为模板备用，操作步骤如下：①启动Word 2010，根据工资条实际列数，设置纸张为横向或纵向，本文案例纸张设置为纵向。

②设置纸张大小：单击“纸张大小”命令，在“纸张大小”下拉列表框中选择：“A4，21厘米*29.7厘米”。

补充资料——使用邮件合并功能发送工资条

补充资料——使用邮件合并功能发送工资条很多企业对员工的薪酬管理都是采取保密制度，并且员工的支出自身也是属于团体隐私。

因此，为保密起见，也为了省去打印、发放工资条的繁琐任务量，近年来各企业逐渐取消了发放纸质工资条的做法，而改用运用邮件方式给员工发送月工资条。

在这里，应用邮件兼并功用将使这项任务变得复杂快捷。

经过运用邮件兼并，每封电子邮件都将独自邮寄，每个收件人是每封邮件的独一收件人。

这与向收件人组广播邮件或在邮件的密送(bcc) 行隐藏收件人不同。

当您要向地址列表中的收件人发送特性化电子邮件时，可运用邮件兼并来创立电子邮件。

每封邮件的信息类型相反，但详细内容各不相反。

例如，在发给客户的电子邮件中，可对每封邮件停止特性化设置，以便按姓称号呼每个客户。

每封邮件中的独一信息来自数据文件中的条目。

而且，经过运用邮件兼并，每封电子邮件都将独自邮寄，每个收件人是每封邮件的独一收件人。

这与向收件人组广播邮件或在邮件的密送(bcc) 行隐藏收件人不同。

4.4.1 用word树立工资条文档4.4.2 设置电子邮件主文档1）启动Word。

默许状况下，一个空白文档将会翻开。

让该文档开着。

假设封锁该文档，便无法运用下一步的命令。

创立文件名为〝工资条〞的word文档。

设定工资条内容。

如下表所例如：**同志：您2020年9月份的工资表如下表所示，如有疑问请及时沟通。

人力资源部2020年9月2）在〝邮件〞选项卡上的〝末尾邮件兼并〞组中，单击〝末尾邮件兼并〞。

3）单击〝电子邮件〞。

依照邮件兼并散布导游停止。

邮件兼并功用还可以打印奖状、员工卡、座位表等等。

方法为制造〝标签〞详细步骤如下：兼容电子邮件顺序。

借助Outlook MAPI〔音讯处置运用顺序接口〕的功用，Microsoft Office Word 和Microsoft Office Outlook 才干在发送兼并的电子邮件时共享信息。

必需运用同一版本的Outlook 和Word。

个人工资条打法

个人工资条打法保密工资单邮件合并实例讲解邮件合并由于其特性决定了它有三个基本过程。

第一，准备数据表格；第二，准备模板，也就是主文档；第三，合并。

模板就是Word文档了，在邮件合并向导中会要求选择信函、信封等，其实差别也就是页面设置的差别，所以为了自已定制方便，我建议一般就选择"信函"即可。

数据表格可以是Excel表格、Word表格、数据库表等。

如果是Excel表格，一般要求第一行是域名称，比如"姓名"、"地址"等；如果是Word表格，一般在这个Word文档中只有一个表格，而且第一行也是域名称。

下面就以工资单和工资条为例说明如何使用Word的邮件合并。

示例是在Word2003中进行的，在Word2000、Word2002(XP)和Word2007中也是类似的操作。

1. 准备工资数据表格数据表格已经在Excel中准备好了：2. 制作保密工资单工资单作为员工收入的凭证，通常要求比较正式和详细。

一般是A4纸，上面有老总的寄语，工资的各个组成部分，包括各种补助补贴以及扣减等。

比如，下面就是一个工资单的模板：XXX员工XX年XX月工资单寄语（略）工资、补助及扣减工资标准：000.00应税工资：000.00代扣个人社保：000.00代扣个人所得税：000.00税后工资：000.00福利补贴：000.00缺勤扣减：000.00合计：000.00老总签名：XXXX实际操作过程中，可以先在Word里制作好上述模板，再选择数据源，最后再用合并域替换掉模板中的示例数据；也可以先选择数据源，一边制作模板，一边就在正确的位置插入合并域。

目前我们是采用的第一种方法，因为模板已经设计好了。

现在来看看邮件合并的操作过程：打开菜单"工具→信函与邮件→邮件合并"启动邮件合并向导（任务窗格），选择文档内容为"信函"；下一步，选择开始文档为"使用当前文档"；下一步选取收件人为"使用现有列表"，并在通过"浏览"找到准备好的Excel工资表文件，此时会弹出对话框要求选择是Excel文件中的哪一个工作表，选择正确的那个（示例中是Sheet1）。

巧妙利用word给员工分别邮件发送或打印工资条

巧妙利用word给员工分别邮件发送或打印工资条（1)(2008-06-06 21:11:21)转载分类：薪酬福利标签：制作工资条word妙用邮件合并杂谈每个月工资条如何发放给大家是一个头疼的事情，因为工资涉及到保密问题，用邮件吧，每个人的邮件内容都有些不一样的地方，人一多就特别容易出错；用打印的吧，难道也是ctrl c ctrl v么，别提做工资表有多耗费时间和脑细胞，光这个发工资条就够让人忙活好长时间的了。

使用word的邮件合并功能这些头疼的事情就都解决了。

我用的是office2003版本的。

1：建立excel版的工资表，审核无误，保存为salary.xls。

(把email也加入到后面，如果要给大家分别发送邮件的话）注意：第一行就是标题行，别再加别的内容了。

2：建立一个WORD文件，保存为salary.doc,文件内容为你要给员工邮件的内容。

如：：您好！08年5月工资已发放，请注意查收。

公司已代为扣缴个人所得税。

你的工资条如下，如有问题，请于人事部**联系。

祝您工作顺利！**公司人事部2008年6月5日好啦，把其中每个人内容不一样的地方空着，下面我们就要用魔法把这些空格分别填满了~3：邮件合并1、在WORD文件上点击“工具”/“信函与邮件”/“邮件合并向导”；2、在右侧上部“邮件合并”栏中，选择“电子邮件”3、在右侧下部选择“下一步：正在启动文档”4、在右侧上部“想要如何设置信函”中选择“使用当前文档”5、在右侧下部选择“下一步：选取收件人”6、在右侧上部“选择收件人”中选择“使用现有列表”7、在右侧中部选择“浏览”，在弹出的“选取数据源”窗口中，找到你第二步建的excel 文件，在弹出的“选择列表”中选择有工资数据的“表”8、弹出的“邮件合并收件人”窗口，是所有员工的数据，应该与你的工资表一致。

每行前边的“√”，代表你选择给“他”发邮件；如果不给他发邮件，请点击取消“√”9、上一步“确定”之后，在右侧下部选择“下一步：撰写电子邮件”10、用鼠标光标，点击（或放在）WORD文件内容你需要插入信息的位置，比如，你需要在“：”前边插入每个人的姓名，请把光标点击放在放“：”前面的位置，然后在右侧上部“撰写信函”栏选择“其他项目”。

用Word邮件合并功能生成工资条

用Word邮件合并功能生成工资条作者：闫保权来源：《环球市场信息导报》2013年第02期大部分单位在进行工资管理时都用Excel电子表格，它的数据处理功能十分强大，但在应用中发现需要打印工资条之类，具有一定格式且需要重复应用表头的操作，并不容易实现。

虽然应用Excel宏可以实现相应操作，但对普通应用者来说难度太大。

本人在教学过程中发现利用Word邮件合并功能很容易实现，且相对简单，主要通过以下几个步骤来实现。

为防止数据丢失造成不必要的麻烦，先复制某月份工资数据表，产生新的Excel文档“工资条数据.xls”。

此文件作为产生工资条所使用的数据，只能是二维表格式。

需要删除原表格中的标题，修改表格中的复杂表头，使表格的每一列即为一个唯一的表项，每一行成为一个唯一记录，删除在工资条中不使用的多余行列。

新建一个Word文档，将“工资条数据.xls”表格中的表头复制到Word文档中，生成工资条的表项，在其下方产生一个空的表行。

调整文档页面使用合适的纸张大小和方向，设置表格的文字大小，调整表格的行高列宽，单元格的对齐方式，表格的边框线等。

在表格的上方加虚线，将在产生的新文档中作为裁剪线使用，在表格和虚线中间加上工资条的标题，如“XXXX公司工资条（XXXX年XX月）”。

将表格属性的“环绕方式”设置为“无环绕”，否则可能在生成工资条时会重叠在一起。

将此文件保存为“工资条模板.doc”，如图1所示。

打开Word文档“工资条模板.doc”，单击“工具”菜单，选择“信函与邮件”→“邮件合并”命令，将在Word窗口右侧的任务窗格中打开“邮件合并”向导。

在“邮件合并”向导中，首先选择文档类型为“目录”，单击“下一步：正在启动文档”链接。

选择开始文档为“当前使用文档”，单击“下一步：选择收件人”链接。

选择收件人为“使用现有列表”，单击“浏览”链接，在“打开”对话框中找到并打开“工资条数据.xls”的Excel文档，选择存放工资条数据的电子表，如“sheet1”，单击“下一步：选取目录”链接。

工资条使用说明

工资条使用说明本模板先利用邮件合并功能，可实现批量自动生成工资单。

然后使用outlook邮件群发功能，可实现批量发送邮件。

（手机截屏效果，不同手机型号显示效果会有所差异）具体操作步骤如下：1.打开“工资条(邮件合并模板) ”Word文档，2.点击：邮件—开始邮件合并—邮件合并分布向导：3.点击右下角的: “下一步：开始文档”。

4.然后点击：“下一步：选择收件人”。

5.点击：“下一步：撰写信函”。

6.找到：“工资单名册(批量模板）”Excel表格，点击“打开”，然后点击“确定”。

7.点击：“下一步：撰写信函”。

8.点击：“下一步：完成合并”。

（备注：完成合并后，“工资单名册(批量模板）”Excel表中的数据都显示出来了。

9.点击：“完成并合并”下拉的“编辑单个文档”，可以生成所有员工的工资条。

（生成所有员工的工资条）10.点击：“完成并合并”下拉的“发送电子邮件”，勾选“邮箱”然后：“主题行”里填上内容，如：亲！3月份工资到账请查收!然后点击“确定”，即可把工资条自动发送到员工预留的邮箱（EXCEl名册里有邮箱这一项）。

重要提示：一.请确保电脑安装的是office,如果是wps请卸掉后安装office，其中一定要有outlook,否则无法实现邮件自动群发功能。

二.要预先设置好outlook邮件群发功能，并使outlook为开启登陆状态。

三.准备一个给员工发送工资条的邮箱，建议用QQ邮箱。

具体操作如下：1.打开outlook，点击：下一步2. 点击：下一步3.输入给员工发送工资条的邮件。

4.在此界面停留，然后打开QQ邮箱：点击“设置”下面的“账户”。

5.点击：“开启”，。

需要通过手机号码激活，按以下操作发送短信，然后点击“我已发送”。

如何以邮件形式给员工发送工资条

如何以邮件形式给员工发送工资条-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII如何以邮件形式给员工发送工资条第一步：建立excel版的工资表，把工资表中的数据单元格格式选择为“货币”保留两位小数位。

第二步：建立一个WORD文件，文件内容为发给员工的邮件内容，如下：XXX ：您好！Xxxx年x月工资明细如下，请注意查收。

如果您在工资方面有任何疑问，请与人力资源部某某联系。

人力资源部Xxxx 年x月x日第三步：检查Outlook邮箱是否可用（该邮箱为office自带邮箱，可在“开始”菜单内打开）。

第四步：邮件合并1、在WORD文件上点击“工具”/“信函与邮件”/“邮件合并向导”；2、在右侧上部“邮件合并”栏中，选择“电子邮件”；3、在右侧下部选择“下一步：正在启动文档”；4、在右侧上部“想要如何设置信函” 中选择“使用当前文档”；5、在右侧下部选择“下一步：选取收件人”；6、在右侧上部“选择收件人” 中选择“使用现有列表”；7、在右侧中部选择“浏览”，在弹出的“选取数据源”窗口中，找到你第二步建的excel文件，在弹出的“选择列表”中选择有工资数据的“表”；8、弹出的“邮件合并收件人”窗口，是所有员工的数据，应该与你的工资表一致。

每行前边的“√”，代表你选择给“他”发邮件；如果不给他发邮件，请点击取消“√”；9、上一步“确定”之后，在右侧下部选择“下一步：撰写电子邮件”；10、用鼠标光标，点击（或放在）WORD文件内容你需要插入信息的位置，比如，你需要在“：”前边插入每个人的姓名，请把光标点击放在放“：”前面的位置，然后在右侧上部“撰写信函”栏选择“其他项目”。

弹出的窗口“插入合并域”选择“姓名”/“插入”；然后选择“关闭”。

再把光标放到下一个要插入的地方，比如“工资标准”下面，然后同样选择“其他项目”选择“工资标准”然后“插入”，后面的项目，一样的操作方法。

邮件合并作工资表问题解答

邮件合并作工资表问题解答1、去掉多余的小数位。

切换域代码→在原代码后面加上\#”0.00”\*mergeformat →然后切换域代码回来即可2、合并后改日期格式为中国格式切换域代码→在原代码后面加上\@” yyyy'年'M'月'd'日'”\*mergeformat→然后切换域代码回来即可word2003邮件合并之多记录合并于一页方法最近，将office2000替换成office2003后，除功能更加强大外，其操作方式与office2000有些差异。

而word邮件合并就是其中之一。

以前将客户的通讯录登陆在excel中，通过word2000的邮件合并功能，直接将邮寄给客户的地址打印在A4纸上，通过裁减粘贴到信封上。

也就是说word2000的邮件合并将多记录合并在一页上。

其设置我就不多说了。

安装成office2003后，用word2003调用以前的邮件合并模版后，居然无法合并。

于是只有重新建立模版并链接到excel文档中，但是“邮件合并”的工具栏中与word2000就有较大差异，而且邮件合并向导也不方便，没有word2000那么直观、简介。

设置完毕后，点击“合并到新文档”图标，发现每页只有一条记录，而不是多条记录。

在网上查阅相关资料，有人提出通过替换“分节符”为“人工换行符”即可，但是操作后发现根本不行。

在“邮件合并”的向导中，第一步中就要求选择设置文档类型“信函”、“信封”、“标签”、“目录”，通过试验发现，如果文档类型为“目录”时，其合并新文档就时多条记录同页。

但是如果同一模版根据打印目的不同，就必须设置为不同的类型，如果采用向导太麻烦了。

经仔细查找发现“合并邮件”工具栏中最左边的图标就可以直接设置文档类型。

Excel邮件群发工资条，全看这个套路

Excel邮件群发工资条，全看这个套路某单位的工资表（表中的数字列如果是公式计算出来且小数位比较多，为了不影响工资条的显示，可以在标题行下插入一空行，输入非数字的任意字符串，比如'AAA'）审核过后，HR下一步是把工资发送到每个员工的邮箱中（E列），如果是你，你会怎么做呢？•一个个的保存为Excel表，然后打开邮箱以附件形式逐个发送邮件•一个个的复制到邮件正文中，然后逐个发送邮件如果你们单位有几百名员工，一个个拆分、发邮件的工作量太恐怖了！有简单方法吗？当然有，而且不需要VBA编程，只需要借助Word中的一个功能，很多同学应该猜到了，它就是：邮件合并设置步骤：1、制作模板在word中制作发送邮件的正文模板。

（以后月份可反复用）2、关联工资表邮件 - 选择收件人 - 使用现有列表 - 浏览并找到工资表 - 选取工资表所在的工作表名称3、导入Excel表格中的工资数据选取要插入工资项目的单元格，通过插入合并域逐个关联数据4、邮件群发邮件 - 完成并合并 - 发送电子邮件 - 设置邮件群发的选项，然后会自动启用outlook软件，完成群发。

QQ邮件收到了！正文是Word中的工资通知单格式。

(如果用附件方式发送工资条，需要用VBA编程)注意：邮件发送是借用outlook软件（Office组件之一），这就要求你的outlook已完成添加账户的初始设置并可正常发送邮件。

否则是无法发送工资条的。

（怎么添加outlook账户？不会用outlook 可不是一个合格的HR。

由于篇幅有限，同学们问百度吧）重要：下月工资表更新后，如果表格位置不变，只需要在Word 中点击发送邮件即可。

如何以邮件形式给员工发送工资条完整版

如何以邮件形式给员工发送工资条完整版如何以邮件形式给员工发送工资条集团标准化办公室：[VV986T-J682P28-JP266L8-68PNN]如何以邮件形式给员工发送工资条第一步：建立excel版的工资表，把工资表中的数据单元格格式选择为“货币”保留两位小数位。

第二步：建立一个WORD文件，文件内容为发给员工的邮件内容，如下：XXX：您好！Xxxx年x月工资明细如下，请注意查收。

如果您在工资方面有任何疑问，请与人力资源部某某联系。

人力资源部Xxxx年x月x日第三步：检查Outlook邮箱是否可用（该邮箱为office自带邮箱，可在“开始”菜单内打开）。

第四步：邮件合并1、在WORD文件上点击“工具”/“信函与邮件”/“邮件合并向导”；2、在右侧上部“邮件合并”栏中，选择“电子邮件”；3、在右侧下部选择“下一步：正在启动文档”；4、在右侧上部“想要如何设置信函”中选择“使用当前文档”；5、在右侧下部选择“下一步：选取收件人”；6、在右侧上部“选择收件人”中选择“使用现有列表”；7、在右侧中部选择“浏览”，在弹出的“选取数据源”窗口中，找到你第二步建的excel文件，在弹出的“选择列表”中选择有工资数据的“表”；8、弹出的“邮件合并收件人”窗口，是所有员工的数据，应该与你的工资表一致。

每行前边的“√”，代表你选择给“他”发邮件；如果不给他发邮件，请点击取消“√”；9、上一步“确定”之后，在右侧下部选择“下一步：撰写电子邮件”；10、用鼠标光标，点击（或放在）WORD文件内容你需要插入信息的位置，比如，你需要在“：”前边插入每个人的姓名，请把光标点击放在放“：”前面的位置，然后在右侧上部“撰写信函”栏选择“其他项目”。

弹出的窗口“插入合并域”选择“姓名”/“插入”；然后选择“关闭”。

再把光标放到下一个要插入的地方，比如“工资标准”下面，然后同样选择“其他项目”选择“工资标准”然后“插入”，后面的项目，一样的操作方法。

利用Word2003的邮件合并功能制作工资通知单

１．量打印信封：统一格式，数据源中的邮编、件人地址１批按将收和收件人打印出来。１．量打印信件、柬：要是从数据源中调用收件人，一下２批请主换
称呼，件内容基本不变。信１．量打印工资条：数据源中调用工资数据打印出工资条。３批从ｌ＿量打印简历：数据源中调用不同字段数据，人一页，４批从每对
【摘要】文根据作者所在５作岗位的需要，点介绍了Ｗｏｄ０３中的邮件合并功能，本－重ｒ２０包括其来源、要应用范围、文档、据源以及主主数邮件合并功能的六大操作步骤
【关键词】主文档；数据源；维关系；二邮件合并；－．资通知单；Ｔ批量
０引言．
下，否有现成的可用。如果没有现成的则要根据主文档对数据源的是
Ｗｏｄ是微软公司的Ｏｆｅ系列中最常用的办公组件之一。它提要求建立。根据自己的习惯选择使用ｗｒ、ｘｅ、ｃｅｓＶＰ等之一ｒｆｃｉｏｄｅｃｌａｃｓ、Ｆ供了许多便捷、性化的功能．人比如 “ 件合并 ” 我单位工资通知单都可以。邮在２３把数据源合并到主文档中．的制作中就显得非常实用。用 “ 利邮件合并 ” 能可以轻松实现工资单功前面两件事情都做好之后，可以将数据源中的相应宇段合并到就的按姓名打印、指定邮箱群发邮件等，公效率大大提高。“ 按办邮件合

Word邮件合并案例教程笔记(席卡,工资条,自动填表等)

Word邮件合并案例教程笔记案例1.word的邮件合并功能（普通用法）现在你有一份excel表格，里面有客户的名单，一共有188位客户，能否一次性把他们的名字，插入到word的邀请函的填写姓名的位置呢？【操作方法】Step No.1在word中，“单击邮件-选择收件人-使用现有列表“找到上面的excel文件，打开，可以看到excel内部情况预览；由于所需的姓名列在sheet1中，那么选择sheet1，单击“确定“按钮；Step No.3在邀请函模板中，选中姓名占位符的位置；（*我们可以预先在邀请函文案模板中设置一个姓名的占位符，内容自定，比如这里就把占位符设置为“姓名“二字）Step No.4单击“邮件-编写和插入域-插入合并域“，可以看到一个菜单，实际上就是sheet1的表头的项目，选择需要的“客户姓名“列；此时原来姓名的占位符处，显示成了《客户姓名》；Step No.6再次单击“邮件-预览结果“；*就可以查看第一个人的名字了，点击顶部的三角箭头，可以移动到下一个预览.Step No.7那么如何生成所有的188份邀请函，并带有每个人的姓名？点击“邮件-完成并合并-编辑单个文档-确定”*如果这里选打印文档，会把每个人的逐份打印。

至此，word已经生成一个新文档，每个人的邀请函独立一页，任务圆满完成！【温馨提示】Excel数据源必须正确无误，尤其是表头一定要便于辨认！案例2：用邮件合并功能，快速制作席卡首先，须要自己制作好席卡的模板：Step1.“布局-纸张方向-横向”Step2.插入-图片-选择装饰图片*把文字环绕改成四周型Step3.按住Ctrl键，拖动刚才的图片进行复制，做出第二个装饰边框；Step4.插入竖向文本框*输入：“姓名”（占位符）、居中对齐，选择“布局-文字方向-所有文字旋转90°”Step5.复制文本框到右边区域，*选中文字，选择“布局-文字方向-将所有文字旋转270°”Step6.把文本框的边框设置为无色（切记！！）*黑色边框代表已过世的人的名字至此，席卡模板制作完成，准备开始邮件合并。

使用邮件合并批量生成工资表

使用邮件合并批量生成工资表公司员工工资表的制作，大家常用的工作方式是：先用Excel表格生成所有员工的工资统计表文件，再用Word制作一个工资单的模板，然后通过工资单模板对应着EXCEL工资总表输入生成每个员工的个人工资单。

Word提供的一项强大的数据管理功能：“邮件合并”。

“邮件合并”这个名称最初是在批量处理“邮件文档”时提出的。

具体地说就是在邮件文档（主文档）的固定内容中，与发送信息相关的一组通信资料（数据源：如Excel表、Access数据表等），合并批量生成需要的邮件文档，因此大大提高工作的效率，“邮件合并”因此而得名。

我们在日常中经常要批量处理有信函、工资条、成绩单等文档，它们通常都具备两个规律：一是：需要制作的数量比较大；二是：这些文档内容分为固定不变的内容（主文档）和变化的内容（数据源），比如说工资单上的工资项、商函的内容、请柬内容和格式等。

变化的内容：工资项的金额、商函的单位及个人名称等。

掌握邮件合并的建立主文档、准备好数据源、合并文档三个基本过程，就抓住了邮件合并的“纲”，也就能应用到实际工作中。

以上介绍的就是邮件合并功能相关的概念和主要掌握的内容。

接下来就为大家讲解批量工资单制作。

一、建立主文档主文档就是固定不变的主体内容，工资单中固定不变的内容和格式等。

在这里我们已经建立好了主文档。

打开工资单主文档这就是已经制作好的工资单主文档。

二、准备好数据源数据源就是与主文档内容相关的数据记录表，其中包含着相关的字段和记录内容。

数据源表可以是Excel表、Access数据表等。

打开数据源表这就是我们已经准备好的数据源表格。

三、合并文档准备好工资单主文档和数据源后，就可将主文档和数据源合并，生成批量新文档，数据源表中的记录条数，决定着主文件生成的份数。

切换到工资单主文档窗口中。

一般情况下，“邮件合并”工具栏没有出现在word的工具栏中。

打开邮件合并工具栏的方法是：点击“视图”菜单，选择“工具栏”命令，在出现的子菜单中选择“邮件合并”命令。

利用“邮件合并”制作工资条

实训三利用“邮件合并”制作工资条一、问题的提出：小李刚参加工作就接到了一个任务，主任要她根据“工资数据”表，制作出每个员工的工资条，并给她一个工资条的模板如下：序号姓名岗位工资工龄工资副食补贴书报费住房补贴水电费住房贷款总工资应付工资小李很高兴接到这个任务，因为她认为这件事很好做，不就是复制粘贴一下就可以了吗？但面对繁杂的数据，她开始发愁了，难道只能一个一个地复制粘贴吗？这样能保证过程中不出错吗？于是，她去请教老师问问有没有办法解决这个难题。

二、解决方案：老师告诉她这个问题用邮件合并制作非常简单。

三、用邮件合并的基本过程：（一）使用邮件合并的三个步骤：1．建立主文档：“主文档”就是固定不变的主体内容，如前面的工资条模板。

2．准备好数据源：数据源就是标题行的数据记录表，如“工资数据”表。

其中包含着相关的字段和记录内容。

数据源表格可以是Word表格、也可以是Excel表格。

3．把数据合并到新文档中：前面两件事情做好之后，就可以将数据源中的相应字段合并到新文档之中了。

（二）操作步骤：下面的任务是：如何根据已有的Excel工资数据表快速批量制作工资条？主文档是一个工资条表格，数据源是一个Excel表。

1．新建主文档文件（可把上面表格复制到一个空文档中），将文件名保存为“工资条(主文档).doc”，主文档页面设置为：纸张大小：A4，上、下页边距：2cm，左右：2cm。

方向：横向。

注意：要适当调整表格宽度，使之与编辑区宽度相同并平均分布表格各列。

2．建立主文档与数据源的链接，方法如下：（1）打开主文档。

（2）右单击菜单栏，在弹出的快捷菜单中，选择“邮件合并”，打开“邮件合并”工具栏。

（3）单击“邮件合并”工具栏上的“打开数据源”按钮，打开“选取数据源”对话框。

（4）找到D盘上的数据源“工资数据.xls”，单击“打开”，打开“选择表格”对话框。

（5）单击“选择表格”对话框中的“确定”按钮。

完成主文档与数据源的链接。

Word邮件合并制作上百份薪酬变动通知书及日期格式处理技巧

Word邮件合并制作上百份薪酬变动通知书及日期格式处理技巧在Office中，先建立两个文档：一个WORD包括所有文件共有内容的主文档和一个包括变化信息的数据源EXCEL，然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去，可以借用Word所提供的“邮件合并”功能实现批量制作名片卡、学生成绩单、信件封面以及请帖等内容相同的功能邮件合并在实际工作中是超级实用的，尤其对于HR来说，学会这个功能再也不用愁制作上百份的通知了，今天小编通过一个案例分享有关邮件合并的技巧。

第一步：准备素材准备一份通知模板和一份Excel数据，并且放在同一个文件夹下，这点很重要，千万不要自作聪明哦。

如下图所示：第二步：合并邮件打开Word模板，点击【邮件】，选择【开始邮件合并】下拉菜单中的【电子邮件】，然后点击【选择收件人】——【使用现有列表】，选择你需要的数据，之后再选择【插入合并于】，根据需要选择合适的内容。

这里的其他选项功能，感兴趣的朋友也可以尝试操作下下面是GIF动画，不了解的朋友可以对照操作下：第三步：完成合并到第二步，我们已经完成相应的数据插入，之后可以通过完成并合并全部内容即可自动生成相应的文档。

具体如图所示：假如遇到一个Word日期格式与Excel格式不一致时，要如何更改Word日期呢？比如将图3的日期格式7/23/2018转换为图4的2018年07月23日样式？解决方法：首先先完成邮件合并的基本操作，但不用着急完成合并，在插入合并域后，先选中日期内容，然后按Shift+F9键切换到域，之后在域的内容中输入“ \@YYYY年MM月DD日”，最后再次按Shift+F9即可快速更改你的时间格式。

具体操作可以看下面的动画：注意：这里更改域时，\符号与前面内容是有一个空格的，这点一定要注意。

邮件合并主要是为了方便，批量发送文件的时候使用。

必定一个一个的搞，将是非常费时间和费力的事情，我们可以通过邮件合并来解决这个难题，从而使我们的工作简化。

自动拆分excel工资条并一对一发送邮件

自动拆分Excel工资条并一对一发送邮件第一步:当然你有一份已经制作好的全公司的Excel格式工资总单，如下图：《xx公司员工工资总清单.xls》,如下图1.1，第一行为标题行，用来说明每项数值名称，最重要的一点，每行都有一个与之对应的邮箱地址。

图 1.1第二步：点击GoGoMail主界面的Excel-工资条处理向导(正文),会弹出Excel工资条处理向导对话框，如图1.2图 1.2第三步:点击一下浏览（B）按钮,出现让你选择要处理的Excel文件，如图第四步：选中要处理的公司员工工资总清单的，出现以下对话框第五步：接下来，我们点击一下，将出现以下对话框，第六步：下一步后，可以看到样式效果预览，点“完成”，开始进行处理.第七步：等提示工资条处理完毕后，即完成了要发送的工资条的自动制作第八步：点击确认,返回到已处理好的工资条列表中，如图第十步：这样就完成了整个工资条的制作，当然，大家收到的邮件附件都是各自工资条，接下来了，我们要对正文写些什么?第十一步:点击编辑邮件，输入邮件的主题及邮件正文后，保存即可第十二步:现在我们就可以点击,开始发送了，就完成了整个工资条的快速分发。

是不是很省时省力？只要你亲手去操作一下，就知道了。

下面是赠送的团队管理名言学习，不需要的朋友可以编辑删除谢谢1、沟通是管理的浓缩。

2、管理被人们称之为是一门综合艺术--“综合”是因为管理涉及基本原理、自我认知、智慧和领导力；“艺术”是因为管理是实践和应用。

3、管理得好的工厂，总是单调乏味，没有任何激动人心的事件发生。

4、管理工作中最重要的是：人正确的事，而不是正确的做事。

5、管理就是沟通、沟通再沟通。

6、管理就是界定企业的使命，并激励和组织人力资源去实现这个使命。

界定使命是企业家的任务，而激励与组织人力资源是领导力的范畴，二者的结合就是管理。

7、管理是一种实践，其本质不在于“知”而在于“行”；其验证不在于逻辑，而在于成果；其唯一权威就是成就。

GoGoMail邮件工资条处理向导教程

GoGoMail邮件工资条处理向导教程
工资条处理向导(附件)-示例
第一步:当然你有一份已经制作好的全公司的Excel格式工资总单，如下图：《xx公司员工工资总清单.xls》,如下图1.1，第一行为标题行，用来说明每项数值名称，最重要的一点，每行都有一个与之对应的邮箱地址。

图 1.1
第二步：点击GoGoMail主界面的Excel-工资条处理向导(附件),会弹出Excel工资条处理向导对话框，如图1.2
图 1.2
第三步:点击一下浏览（B）按钮,出现让你选择要处理的Excel文件，如图
第四步：选中要处理的公司员工工资总清单的，出现以下对话框
第五步：接下来，我们点击一下，将出现以下对话框，
第六步：我们选择好我们相关条件后，点击完成，软件就开始自动进行分配
第七步：等提示工资条处理完毕后，即完成了要发送的工资条的
自动制作
第八步：点击确认,返回到已处理好的工资条列表中，如图
第十步：这样就完成了整个工资条的制作，当然，大家收到的邮件附件都是各自工资条，接下来了，我们要对正文写些什么?
第十一步:点击编辑邮件，输入邮件的主题及邮件正文后，保存即可
第十二步:现在我们就可以点击,开始发送了，就完成了整个工资条的快速分发。