服装生产管理信息系统

服装生产管理信息系统

二〇〇九年六月

服装生产管理系统

第一章引言

1.1项目的来历

现在小型的服装生产企业仍然存在，管理技术比较落后，像那些自产自销的厂家完全依靠最古老的运作更是竞争力不强，不能及时根据市场调节生产，并进行材料采购，这里我们为其设计一套完整的数据库，以便管理人员能够及时掌握动态信息，合理安排生产，提高资源的合理配置。

1.2问题的提出

从目前自产自销的服装厂的操作情况来看，由于采购管理、生产管理、原材料库存管理、产品库存管理等操作等都是以手工操作为主，数据的传递大多为纸张传递的方式，因此常常造成信息传递的不及时和办公耗材的大量浪费，大大影响了整个运作的连续性，这种数据的管理方式的落后已经不具有竞争力，于是我们决定给这类型的服装厂开发一套用于整个生产管理的功能完善、处理及时的管理信息系统。

项目开发的原因

所谓管理信息系统是指一个由人和计算机等组成的，能进行信息收集、传输、加工、保存、维护和使用的系统，而管理信息系统的最终目的是为决策者服务，提供适合企业发展的战略计划。

管理的核心是决策，而管理信息系统可以辅助决策，特别是战略决策，它的好坏直接影响到企业的生存和发展。管理信息系统正在促使管理方法由定性向定性和定量相结合的方向发展，这表现在管理中运用了预测和各种数学模型来定量分析企业中的问题并解决问题。过去管理问题常常由于数据管理的不完善而难以进行试验，而管理信息系统则可以结合管理需要，提供充分的数据，为模拟和制定预测计划创造条件。

在现在社会服装生产厂家已经不具有很强的竞争力了，但由于他仍然存在，对于这种现状我们更迫切加强其管理，服装生产的管理对于整个服装厂家的业务流程来说是非常重要的，能否有效地反映实时数据直接影响了利益。但是管理仍旧靠手工操作和纸质传递，信息传递的严重滞后使信息的沟通大大受阻。既影响了整个工作流程的效率，同时又使高层决策人员不能及时掌握最新最快的业务动态，给厂家整体发展计划带来不利的影响。

因此，通过对服装生产厂家现状的分析，我们需要一个适应大量信息控制和数据处理的管理方案，以便用计算机准确高效的处理方法和数据库紧凑严谨的结构代替公司人员的手工操作和纸质传递。

第二章系统分析

2.1 系统调查

系统调查的主要任务是了解原有流程做了什么，存在什么问题，所以调查的内容应该包括:主要输入模块、主要输出模块、处理功能模块、数据存储模块以及与其它系统的关系。

2.2系统的可行性分析

经济可行性:落后的管理方式必然会带来厂家的利益无端流出，一个完整先进的管理系虚拟系统必然会给厂家更便捷的管理，实现资源的合理配置，极大程度上的维护了企业的经济利益。

技术可行性:我们开发使用的软件是Access2003，后台管理更可以用SQL sever2000来实现

使用可行性:只需要配置一定数目的电脑设施和外围设备，网络也安装就绪。软件方面，Access2003使用比较简单，功能强大，操作简单系统移植性能良好，模块与模块之间相互独立，数据库具有保密性。另外系统对用户的权限进行了严格的分层控制，使不同人员既能够使用又不越权。

2.4 系统开发的总目标

服装厂生产服装，根据销售情况来确定哪些是畅销的，哪些的销量小，据此来调整不同批次服装的生产数量，以及进行原料采购的调整，实现资源的合理配置，以避免不必要的浪费

情况一:卖场反馈信息A产品销量比较大，货物缺少，若此时仓库仍有大量的A 产品库存，此时我们只需要从仓库发货到卖场即可，而现有的A产品涉及到的衣料及饰件都可以用于其它产品的生产。

情况二:卖场反馈信息A产品销量比较大，货物缺少，若此时此时仓库仅有很少A产品的存货，这是我们为满足市场需求就可以加大该产品的的生产量，此时我们可以查阅仓库现有A产品涉及到的材料现有的存货量，若存货量大则直接领料生产即可，若存货量不足则需要采购。

情况三:卖场反馈信息B产品销量比较小，若此时仓库仍有大量的B产品库存，此时厂家可减少B产品的生产甚至停产，而现有的B产品涉及到的衣料及饰件都可以用于其它产品的生产。

情况四:卖场反馈信息B产品销量比较小，若此时仓库几乎没有B产品库存，这时厂家可根据需求量适当再生产，此时我们可以查阅仓库现有B产品涉及到的材料现有的存货量，若存货量大则直接领料生产即可，若存货量不足则需要采购。

第三章需求分析

3.1 业务流程图

各专卖店

销售量

物料需求计算生产制单

采购计划生产开工通知工单排程

采购单外发生产跟单

定额领料单

生产结单来料检验单

业务流程图

3.2 数据流程图

3.2.1 服装生产系统关联图

采购单产量动态报表采购部财务科

原材料入库单

领料单销售信息反馈表

生产管理系产品入库单

统

发货单

生产单

仓库车间销售部

生产管理系统关联图

3.2.2 系统顶层图

确定系统主要信息的处理功能，据此将整个系统分解成:采购管理、生产管理、原材料库存管理、产品库管理、销售统计分析。再确定每个加工的输入和输出的数据流以及与这些加工有关的数据存储。根据各加工和数据存储环节的输入与输出数据流的关系，将外部项、各加工环节以及数据存储缓解拥数据流连接起来，为各个数据流、加工环节命名、编码，从而得出库存管理系统顶层图卖场

销售数据

发货单

销售部产品库存管理

销售统计分析表成品库存量

成品入库单

生产产

采购材料数据生产产品数据量及采采购管理购计算生产管理采购单

成品数据

生产单

原材料库存量

采购部

车间原材料入库数据

原材料库存管理

领料单

生产数据流程顶层图

3.2.3 生产系统分解图

1)采购管理模块