解聘辞退管理制度

员工解聘辞退制度

目的：公司本着公平竞争，优胜劣汰的用人原则，建立例行的员工解聘辞退程序。员工离职分为自愿辞职、自动离职、公司辞退三种。

适用范围：适用于公司所有员工

内容：

1、自愿辞职

1）辞职申请的提出

试用期员工辞职需提前5天提出；正式员工辞职应提前1个月提出；未按公司规定提前申请的员工，公司有权不予办理离职手续。

2）接到《离职申请表》，部门负责人需在第一时间（一个工作日内）与申请人进行面谈，了解员工离职原因及去向，并递交综合部审批。

3）申请辞职审批流程

辞职人填写《离职申请表》（附表1）→所在部门→综合部→财务部→总经理签字批准；

2、自动离职

1）未经公司批准（按请假程序）擅自离职超过3天者，属自动离职者，其未发放的工资不再发放。

2）各部门有自动离职者，该部门负责人应在2日内代其填写“离职申请表”，代离职者去财务室等相关部门核对手续；如果超期办理导致对公司造成经济损失者，部门负责人将负连带责任。

3）如果离职人与公司有未结算款项，本部门负责人负责通知自动离职人员限期交接，如果交接未清给公司造成经济损失，将追究离职人的法律责任。

3、公司辞退

1）公司辞退的人员，由所在部门负责人与被辞退员工面谈，明确清晰地告知其被辞退原因，并负责解答其与被辞退有关问题，综合部可陪同提供必要的支持。

2）其办理辞退手续与自愿辞职手续相同，均需进行工作手续的交接和相关人员的签字；

4、移交工作

1）离职申请批准后，由所在部门安排人员与其进行交接，将离职人的各项工作、保管的各类资料等尽快移交至指定人员，由移交人填写《工作移交清单》（附表2），移交人和交

接人需在各自项下签字；销售内勤负责向移交人所负责的客户发“通知函”（附表3）；本部门负责人为监交人，需认真审查工作交接情况。

2）业务人员离职，如无接交人，须临时交于本部门经理。

5、离岗时间

1）辞职者（含试用期员工）应由其所在部门负责人确定准予离开时间；未经批准擅自离岗或未离岗前消极怠工者的均按自动离职执行；

2）正常离职的员工，在离职手续和工作交接完成后，将《离职申请表》《工作移交清单》交于综合部备案，方能认定为交接结束；

3）离职人员所有工作办理完毕之日须离开公司，其日后一切行为与公司无关。

6、结算工资

1）未办妥离职手续和完成工作交接者，公司有权冻结其工资，直到办妥各项手续为止；

2）如果移交人有业务欠款等未完情况，而被交接人对情况不明，移交人工资暂停发放；

3）员工违纪劝退，如对公司造成损失的不结算薪资，并作必要的经济处罚，情节严重者追究其法律责任；

4）员工辞职, 由综合部向财务部门出具证明准许结算工资证明，工资将在次月工资发放日进行发放。

本制度自2016年 6月26日起执行，之前与此相冲突的文件以此为准。

附表1：离职申请表

附表2：工作移交清单

附表3：通知函

附表1：

离职申请表

离职人员工资结算证明

财务部：

现有部员工，于年月日离职，所有手续已办理完毕，见此证明可为其结算工资。

综合部

年月日

附表2：工作移交清单

监交说明：

监交人：日期：附表4：

通知函

尊敬的客户：

您好！我公司已申请离职，有接任，请您将的所有遗留问题（退货、帐务等）一并列出。交接完毕后，在外的一切行为均与我公司无关。在此，衷心感谢贵公司长期以来对我公司的支持。

现任，联系电话：

郑州大来医药科技发展有限公司

年月日