2020客服部年终工作总结

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客服部门年终总结范文(3篇)

客服部门年终总结范文(3篇)

第1篇尊敬的领导,亲爱的同事们:时光荏苒,岁月如梭。

转眼间,一年又即将过去,回首过去的一年,我们客服部门在公司领导的正确领导下,全体员工的共同努力下,克服了重重困难,取得了显著的成绩。

在此,我代表客服部门全体员工,向领导表示衷心的感谢,向同事们致以崇高的敬意!一、工作回顾1. 客户满意度持续提升过去的一年,我们客服部门紧紧围绕客户满意度这一核心指标,不断优化服务流程,提升服务质量。

通过加强内部培训,提高员工业务水平,确保每一位客户都能得到及时、准确、热情的服务。

据统计,客户满意度较去年同期提升了15%,得到了广大客户的一致好评。

2. 服务渠道拓展与整合为满足客户多元化的服务需求,我们客服部门积极拓展服务渠道,实现线上线下服务无缝对接。

截至目前,我们已开通了电话、邮件、在线客服、社交媒体等多个服务渠道,确保客户能够随时随地享受到我们的服务。

同时,我们对现有服务渠道进行整合,提高服务效率,降低运营成本。

3. 应对突发事件,保障客户权益在过去的一年里,我们客服部门面对各类突发事件,如产品故障、售后服务纠纷等,迅速响应,妥善处理,有效保障了客户的合法权益。

我们加强与相关部门的沟通协调,确保问题得到及时解决,避免了客户流失。

4. 内部管理优化为提高工作效率,我们客服部门对内部管理进行了优化。

一方面,加强团队建设,提高员工凝聚力;另一方面,完善绩效考核制度,激发员工积极性。

通过这些措施,我们客服部门的整体管理水平得到了显著提升。

二、工作亮点1. 服务创新面对市场竞争,我们客服部门积极探索服务创新,推出了多项特色服务。

如:VIP客户专属客服、节假日24小时在线服务等,有效提升了客户体验。

2. 数据驱动我们客服部门充分利用大数据分析,对客户需求、服务效果进行实时监控,为业务决策提供有力支持。

通过数据驱动,我们成功优化了服务流程,提高了服务效率。

3. 培训与传承为提升员工综合素质,我们客服部门定期开展内部培训,传承优秀经验。

客服部年终工作总结模板5篇

客服部年终工作总结模板5篇

客服部年终工作总结模板5篇篇1一、引言在这一年中,客服部全体同仁面对各种挑战,致力于提高客户满意度,不断优化服务流程,积极应对客户需求。

在此,我对客服部一年来的工作进行全面的总结。

二、工作内容1. 客户服务(1)接听客户咨询电话,解答客户疑问,提供专业的咨询和服务支持;(2)及时处理客户投诉,确保客户满意度;(3)跟进客户反馈,不断优化服务流程。

2. 团队建设与培训(1)定期组织客服团队培训,提高团队服务水平和专业素养;(2)加强团队沟通与合作,形成良好的团队氛围;(3)制定客服团队绩效考核标准,激励团队成员积极工作。

3. 客户服务创新(1)研发在线客服系统,提高客户服务效率;(2)推出多项增值服务,满足客户的多元化需求;(3)开展客户满意度调查,了解客户需求,不断优化服务内容。

三、工作成果1. 客户服务质量得到显著提升,客户满意度提高至XX%;2. 客服团队专业素养得到提高,团队成员获得多项专业认证;3. 在线客服系统成功上线,客户服务效率提高XX%;4. 推出XX项增值服务,实现业务收入增长XX%;5. 客户满意度调查覆盖XX%的客户,根据调查结果优化服务内容。

四、工作亮点1. 客服团队在应对突发事件时表现出色,成功化解多起危机事件;2. 创新性地开展线上线下联合活动,增强客户粘性;3. 推出智能客服机器人,降低人工客服压力,提高客户自助服务体验;4. 优化客户服务流程,简化客户操作步骤,提高客户满意度。

五、工作不足与改进方向1. 部分客服人员在处理复杂问题时显得经验不足,需加强培训和实践;2. 客户服务创新力度还有待加强,需深入挖掘客户需求,持续推出更多增值服务;3. 客户服务系统尚需进一步完善,以提高系统稳定性和用户体验;4. 加大对团队成员的关爱力度,提高团队凝聚力和工作积极性。

六、展望与计划1. 进一步加强客服团队建设,提高团队整体素质和业务水平;2. 深入挖掘客户需求,持续推出更多符合客户需求的增值服务;3. 完善客户服务系统,优化客户服务流程,提高客户满意度;4. 加强与其他部门的协作,形成合力,共同推动公司业务发展。

2020客服年终工作总结范文5篇

2020客服年终工作总结范文5篇

2020客服年终工作总结范文5篇2020客服年终工作总结范文1一、立足本职,爱岗敬业作为客服人员,我始终坚持“把简单的事做好就是不简单”。

工作中认真对待每一件事,每当遇到繁杂琐事,总是积极、努力的去做;当同事遇到困难需要替班时,能毫无怨言地放弃休息时间,做好工作计划,坚决服从公司的安排,全身心的投入工作。

二、勤奋学习,与时俱进理论是行动的先导。

作为电信基层客服人员,我深刻体会到理论学习不仅是任务,而且是一种责任,更是一种境界。

一年来我坚持勤奋学习,努力提高理论水平,强化思维能力,注重用理论联系实际,用实践来锻炼自己。

1、注重理论联系实际。

在工作中用理论来指导解决实践,学习目的再于应用,以理论的指导,不断提高了分析问题和解决问题的能力,增强了工作中的原则性、系统性、预见性和创造性。

到公司三年来,我注重把理论转化为自己的科学思维方法,转化为对实际工作的正确把握,转化为指导工作的思路办法,积极研究新情况,解决新问题,走出新路子,克服因循守旧的思想,力戒“经验主义”,拓展思维。

2、注重克服思想上的“惰”性。

坚持按制度,按计划进行理论学习。

首先不把理论学习视为“软指标”和额外负担,自觉参加每季度的党课集中学习;其次是按自己的学习计划,坚持个人自学,发扬“钉子”精神,挤时间学,正确处理工作与学习的矛盾,不因工作忙而忽视学习,不因任务重而放松学习。

在今后的工作中,我会继续发扬我在过去的工作方式,我会努力的继续工作,在工作中保持好和客户之间的关系,用最好的服务来解决客户的困难,让我用最好的服务来化解客户的难题。

工作就是这样,干一行爱一行,我已经对我的工作非常的热爱了,我会在今后的工作中继续的努力,为公司的发展做出自己最大的努力!2020客服年终工作总结范文2入职一年以来,在领导和同事的帮助下,本人对淘宝客服工作职责及内容有了较好了解和基本掌握,并已开始正式上岗。

现就工作学习心得,工作的内容要点及工作中出现的问题作一个阶段性的总结,以为日子不断对自己工作进行完善做参考和准备。

2020客服年终总结范文五篇

2020客服年终总结范文五篇

2020客服年终总结范文五篇多换位思考,站在客户的立场上思考问题,保持良好的心态,是做好客服工作的基础。

难么,今天小编就给大家整理了五篇优秀的客服年终总结,希望对大家的工作和学习有所帮助,欢迎阅读!客服年终总结篇一“一年好景君须记,最是橙黄橘绿时”,又到一年收获的季节,首先感谢各位领导在这一年来对我的悉心栽培,感谢同事的一直帮助和关怀,使得我在交行客服这个大家庭中不断的进步和成长,在此我要对2019年的工作进行总结。

一、忠于职守,以赤诚之心克艰2019年,是我进入“xxx公司”的第二个年头,随着xxx的客户数不断增加、营销活动力度不断加大,银行利率上调等因素的影响,客户对交行客户中心的需求不断增加,xxx客户每日的话务量均较去年翻了一番。

由于话务人员人力资源短板、加之工作需要,人员抽调等,交行客服的话务量居高不下,接通率持续下降。

面对这一情况,我深刻的认识到,作为一名普通的交行客服代表,应该时刻保持着一颗兢兢业业,在公司困难的时候不离不弃的心态,勇于接受挑战。

二、乐于奉献,促幸福之花绽放正是怀揣着这种不怕苦不怕累,为交行客服事业乐于奉献的梦想作为支撑,凭着自己纯熟的接续经验,由原来每天50-60个接续产量,提升到了每天80-90个,且连续三个月创下了交行金融服务中心产量的佳绩,同时转接评价满意率高达99.0%以上。

当做这些经验分享时,我常常告诉大家“两多两少”,其实就是平时在上班少多一点付出,少一点休息,多一份耐心,少一份急躁,这样就可以获得产量和满意度的双赢。

作为客户服务人员,的心愿其实就是客户对我们服务的认可,客户的问题得到圆满的解决。

今年让我记忆犹新有一次与客户的故事,发生在是在国庆节。

当时是一位中年先生来电向我们求助,说他的现在在xx急于转账一笔资金,通过网银下载证书怎么也安装不了,当时可把这位客人急坏了。

经过耐心的安抚,沟通分析后发现,客人未有在网银证书下载前安装U盾安装程序,导致无法进行安装。

2020年客服部年终工作总结范文4篇

2020年客服部年终工作总结范文4篇

2020年客服部年终工作总结范文4篇20xx年度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。

截止到 20xx年12月19日共办理交房手续312户。

办理二次装修手续171户,二次装修验房126户,二次装修已退押金106户。

车位报名218户。

以下是重要工作任务完成情况及分析:一、日常接待工作每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。

累计已达上千项。

二、信息发布工作本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约20多次。

运用短信群发器发送通知累计968条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。

三、业主遗漏工程投诉处理工作20xx年8月18日之前共发出86份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单28份,完成率32%。

8月18日以后共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份。

开发公司工程部维修完成回单88份,业主投诉报修维修率43%。

我部门回访78份,回访率89%,工程维修满意率70%。

四、地下室透水事故处理工作20xx年8月4日地下室透水事故共造成43户业主财产损失。

在公司领导的指挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。

五、入户服务意见调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。

截止到20xx年12月19日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访38户,并发放物业服务意见表38份。

调查得出小区业主对我部门的接待工作的满意率达90%,接待电话报修的满意率达75%,回访工作的满意率达80%。

客服年度工作总结范文6篇

客服年度工作总结范文6篇

客服年度工作总结范文6篇篇1一、工作背景与目标在过去的一年中,客服部门在公司的整体运营中发挥了重要作用。

我们的目标是提供优质高效的客户服务,确保客户满意度持续提高。

通过不断优化工作流程和提升员工技能,我们期望在未来的工作中能够更好地满足客户需求,推动公司业务的稳步发展。

二、工作回顾与成果1. 客户满意度提升:通过优化服务流程和提升员工服务水平,我们成功提高了客户满意度。

在年度调查中,客户满意度指数相较于去年有了显著的提升,显示出我们的努力取得了实际成效。

2. 问题解决效率提高:我们针对客户反映的问题,进行了流程优化和资源配置调整。

现在,问题解决效率有了明显的提高,客户的问题能够在更短的时间内得到解决,减少了客户的等待时间和不满情绪。

3. 员工技能提升:为了更好地服务客户,我们组织了多次员工培训活动,提升了员工的业务水平和沟通技巧。

这些培训活动不仅提高了员工的个人能力,也为公司提供了一支更专业的客服团队。

4. 团队建设与凝聚力:我们注重团队建设和沟通协作,通过团队活动和定期沟通,增强了团队成员之间的凝聚力和合作意识。

这种积极向上的团队氛围为客服部门的工作提供了有力的支持。

三、工作难点与挑战1. 客户需求多样化:不同客户有不同的需求,这使得满足客户需求的工作变得复杂。

我们需要不断学习和了解不同客户的需求特点,以便更好地提供个性化服务。

2. 沟通效率提升:尽管我们已经采取了一系列措施来提高沟通效率,但在实际操作中仍存在一些沟通不畅的情况。

我们需要继续探索更有效的沟通方式,减少误解和不必要的沟通成本。

3. 员工流动性管理:客服行业人员流动性较大,这对我们的工作带来了一定的挑战。

我们需要建立健全的员工管理制度,确保新员工能够快速适应岗位需求,提高整体服务水平。

四、未来规划与展望1. 持续优化服务流程:我们将继续关注客户服务流程的优化,通过不断尝试和改进,提高服务效率和客户满意度。

2. 提升员工技能水平:我们将定期组织员工培训活动,确保员工的技能水平与岗位需求相匹配。

2020客服部个人工作年末总结范文【5篇】

2020客服部个人工作年末总结范文【5篇】

2020客服部个人工作年末总结范文【5篇】总结是社会团体、企业单位和个人在自身的某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价,从而肯定成绩,得到经验,找出差距,得出教训和一些规律性认识。

下面是由小编带来的有关客服工作总结5篇,以方便大家借鉴学习。

客服工作总结1自今年7月入职至此刻,我一向在揭东县分轮岗,至今已有三个多月。

首先,我很荣幸加入到客服这个团队。

在主任的指导和带领下,团队众成员团结合作,齐心奋战,红九月校园营销、双节营销、百日冲刺,我们以崭新的姿态、饱满的精神为提高县分业绩冲锋陷阵。

虽只有三个月,但透过与各位领导和前辈交流学习,我受益匪浅。

这天,我特将这三个月来的所学所感,进行一次小结,并就目前状况提出自我的一点想法。

一、服务客服室,实际是营销服务室。

每一天,服务经理透过电话与客户打交道:3G客户维系挽留、2G客户维系挽留、固网宽带维系挽留等等。

众所周知,挖掘一个新客户比留住一个老客户,成本要高好几倍。

可见,服务是多么重要。

我认为,世界上并没有标准的服务方式。

那些所谓的标准术语、语气、语调只是最最一般的方式,但并不是适合每一个服务经理。

就像某位伟人所说,框条是死的,人是活的。

最适合自我的才是最好的。

简而言之,就是让服务更显个性。

作为服务经理,就应在遵照公司服务要求的基础上,结合自身特点,找寻一种最适合自我的服务态度和方式,这样更能在服务过程中拉近与客户的距离,到达更好的服务效果。

打破框架,创新服务。

二、考核考核,是对员工工作的评价和肯定。

我看了市公司下发文件对服务经理的考核指标,个人认为,有些许强人所难。

比如外呼量,在我刚来的时候,外呼量为一周150个正常通话,如今提高到200个。

尤其在做三无和双底等回访,更是难以到达外呼要求。

我认为,工作以人为本,以人为先。

工作人员拥有动力和信心,才能做好本职工作。

所以,调动员工的用心性是工作顺利进行并取得成效的重要保障。

调动员工用心性贵在设置适宜的考核指标。

客服年终工作总结的范文8篇

客服年终工作总结的范文8篇

客服年终工作总结的范文8篇篇1时光荏苒,岁月如梭,客服部全体员工在公司领导的正确指导下,在各部门的大力支持与配合下,围绕公司年初制订的各项计划,团结一致,齐心协力,较好的完成了各项工作任务。

现将本年度工作总结如下:一、全年工作回顾(一)客户服务热线客服部在年初结合公司实际情况,重新优化设置了服务热线,在保障便捷高效的基础上,更加注重员工业务能力的提升。

通过制定严格的考核标准,包括接听电话时的礼仪态度、语言规范以及业务知识的掌握等,来督促员工不断提升自身业务水平。

同时,我们还定期组织员工进行业务培训,通过分享工作经验、案例分析以及团队讨论等方式,帮助员工拓展业务知识,提升团队合作能力。

此外,客服部还积极响应公司号召,推行首问负责制,要求员工在接听到客户电话时,必须详细记录客户信息并第一时间解决客户问题。

对于无法立即解决的问题,我们也及时将问题转交给相关部门处理,并跟进处理结果,确保客户问题能够得到妥善解决。

(二)客户投诉处理针对客户投诉处理方面,我们制定了完善的投诉处理流程,包括投诉记录、分类、转交、跟进以及反馈等环节。

在处理客户投诉时,我们始终坚持耐心倾听、详细记录、及时处理的原则,确保客户投诉能够得到妥善解决。

同时,客服部还定期对投诉数据进行统计和分析,针对反复出现的投诉问题,及时与相关部门沟通协调,共同寻找解决问题的方法。

通过这些措施的实施,我们不仅提高了客户满意度,也提升了公司整体服务质量。

(三)客户回访与满意度调查为了更好地了解客户需求,提高客户满意度,客服部定期对客户进行回访和满意度调查。

通过电话回访、上门拜访以及问卷调查等方式,我们收集了大量客户反馈信息。

针对收集到的客户反馈,我们认真整理并进行分析,然后将分析结果反馈给相关部门,以便其及时调整策略,改进服务质量。

此外,我们还根据客户反馈情况,制定相应的改进措施,并跟进改进效果,确保客户满意度能够持续提高。

二、存在的问题和不足虽然本年度客服部在工作方面取得了一定成绩,但也存在一些问题和不足。

2020年客服年终总结范文五篇

2020年客服年终总结范文五篇

2020年客服年终总结范文五篇客服工作是需要通过自身细心观察和留意,反思和总结,吸取精华,提取糟粕,在工作中不断总结经验的,难么,今天小编就给大家整理了五篇优秀的客服年终总结范文,希望对大家的工作和学习有所帮助,欢迎阅读!客服年终总结范文一加入Usfine已两个多月,但对于我来说,我成长了很多。

从头开始学习我不完全熟悉的一种工作方式、工作内容、以及工作程序,让我更加全面的、系统的了解整个英文客服的工作流程和内容。

两个月的工作,并非尽如人意,这些还都有待于我进一步用心去学习,然后要熟练运用在工作中的每一个细节里。

这段时间里我有过反省和思考,在这里既对自己前段时间工作批评,也做一些总结,如何做好自己争取在日后的工作中能有好的表现,和大家一起服务于公司。

一、11月总结(一)工作总结x年11月23日,我开始加入到Usfine,跟着老员工学习,第一次参与订单登记和后台管理;第一次参与英文客服订单验证工作;第一次参与问题单、完成订单回信;第一次接触到ChargeBack、投诉处理。

在这里,我看到了希望,因为我可以学到更多的工作内容。

由于之前我从事过相关工作,所以我上手很快。

感谢领导和各位同事的指导帮助,感谢公司给了我学习的机会。

在这里,我看到了一批拼命、卖力、踏实的人工作,我看到了一个好的团队,而且我没有了工作压力感。

但遗憾的是,我一直没有自信独立完成整个流程规范化的操作和控制,这将是在未来的一年中,我要面临和改变的首要,也是最重要的问题。

(二)工作中的不足在工作中,我欠缺主动性,与领导和大家沟通较少,考虑问题不够全面和细致,失误较多,尤其是在订单验证和追单方面,我需要多花时间和精力去学习。

因为这距离工作中公司领导对我的期望和要求还有很大的距离。

同时,英语理论知识水平、工作压力承受能以及对具体工作的实施与计划等问题上还有待进一步提高,一系列的问题需要我在以后的工作中努力克服和解决,使自己更好地做好本职工作。

2020年客服部年终工作总结范文4篇

2020年客服部年终工作总结范文4篇

2020年客服部年终工作总结范文4篇本文是关于2020年客服部年终工作总结范文4篇,仅供参考,希望对您有所帮助,感谢阅读。

在每一个新员工上线之前,我会告诉她们,一个优秀的客服代表,仅有熟练的业务知识和高超的服务技巧还不够,要尝试着在以下两点的基础上不断地完善作为一个客服代表的职业心理素质,要学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。

首先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是朋友,真心为用户提供切实有效地咨询和帮助,这是愉快工作的前提之一。

然后,在为用户提供咨询时要认真倾听用户的问题而不是去关注用户的态度,这样才会保持冷静,细细为之分析引导,熄灭用户情绪上的怒火,防止因服务态度问题火上烧油引起用户更大的投诉。

另外,在平常的话务管理中,我一直在人性化管理与制度化管理这两种管理模式之间寻找一种平衡。

为了防止员工因违反规章制度而受到处罚时情绪波动,影响服务态度,一种比较有效的处理方式是在处罚前找员工沟通,最好的方式是推己及人,感觉自己就是在错误中不断成长起来的,一个人只要用一定的心胸和气魄勇敢面对和承担自己因错误而带来的后果,就没有过不去的关。

俗语云:知错能改,善莫大焉。

所以没有必要为自己所范下的错误长久的消沉和逃避,“风物长宜放眼量”,于工作于生活,这都是最理性的选择,同时这也是处理与员工关系最好的一种润滑剂,唯有这样,才会消除与前台的隔阂,营造一种轻松的氛围,稳定员工情绪及保持良好的服务态度。

当然,在不断地将自己以上的经验和想法得以实施并取得一定成效的同时,我们在这个举足轻重的位置上,更象是一颗螺丝钉,同本部门的前台、后台、组长、质检及部门经理之间作着有效的配合,同时也与其它各组或各部门之间作着较为和谐的沟通和交流,将话务管理工作进行得有条不紊。

在我尽自己最大的努力去做好份内事情的过程当中,对团队二体会特别深刻。

曾经被这样一个故事感动:在洪水暴虐的时候,聚在堤坝上的人们凝望着凶猛的波涛。

关于客服2020年终工作总结的范文5篇精选

关于客服2020年终工作总结的范文5篇精选

关于客服2020年终工作总结的范文5篇精选时间匆匆,转眼2019年即将过去了,回顾过去的一年里,真是百感交集。

要总结的实在太多了,现将我一年的工作情况总结如下。

下面是小编为大家带来的客服年终工作总结5篇精选,希望能帮到大家!客服年终工作总结1不知不觉,在电话中心工作已经一年多了。

现将一年的工作情况总结如下:从受理客户报案、服务咨询与投诉到与客户进行沟通,直接答复或登记并反馈客户需求,根据服务职责和时限要求把信息传递给相关部门,合理调配资源力求满意解决客户问题,在这一年的磨砺中我看到了自己的成长。

客服代表的工作是企业与客户进行沟通的渠道。

如何把握、运用良好的服务技巧便成为优质服务的重中之中,也是客服工作中的重要一环。

耳麦虽小,却一头连着客户的需求,系着广大客户对我们的无限期待;另一头连着中国人寿的责任与使命,系着公司对客户的诚心与真心。

每当帮助一位客户解答了困惑露出会心的微笑时,每当为客户处理了问题而得到他们的真心感谢时,我深刻的感觉到了作为一名客服代表的价值,客服工作,不仅仅是微笑服务,不仅仅是及时接听,还必须内化于心、外化于行。

因此,我积极参加公司举办的各种知识竞赛,通过比赛,来认识自己。

努力掌握服务技巧、不断丰富服务内涵。

而随着电话量的增加,为了保证电话接通率和电话中心工作的正常运转,完成呼入呼出工作。

感谢领导给我机会,让我任职电话中心综合资讯岗这个岗位。

我的工作,不再仅仅是接听客户电话,除了根据接通率情况、排班表和出勤情况,及时上线进行一线呼入和呼出,确保电话中心接通率外,对于一线坐席无法解决的问题,我需要及时进行二线处理、工单流转和催办,负责对工单处理结果的跟踪回访,确保工单处理时效和客户满意度。

在处理工单的同时我还要收集整理客户的常问问题、热点问题和疑难问题,制定统一的解释回答口径,确保一线客服代表回答的准确性。

同时,还要整理与电话服务相关的公司内部资讯,实时维护和更新中心知识库,确保一线客服代表在线解答时可以迅速查找到相关的业务知识,减少客户在线等待时间或转接需要帮助的时长,对回答正确率与及时率负责,收集反馈一线客服代表对电话中心新业务、新政策的意见和建议,确保中心内信息传递的顺畅与高效。

客服部年终工作总结范文5篇

客服部年终工作总结范文5篇

客服部年终工作总结范文5篇篇1随着时间的推移,2024年已经接近尾声,客服部在全体人员的共同努力下,取得了显著的成绩。

为了更好地总结经验,发现问题,提升团队的工作效率和服务水平,现对客服部一年来的工作进行如下总结。

一、工作回顾1. 客户满意度提升通过优化服务流程、加强员工培训以及推行个性化服务,客服部的客户满意度得到了显著提升。

在年度客户满意度调查中,客服部的满意度得分达到了历史新高,显示出团队在提升服务质量方面的显著成效。

2. 业务量持续增长在市场竞争日益激烈的背景下,客服部通过不断创新和优化服务模式,实现了业务量的持续增长。

全年接待客户咨询量、处理客户投诉量以及销售转化率等关键指标均呈现出稳步上升的趋势。

3. 团队建设取得进展通过加强内部沟通和协作、推行激励机制以及定期组织团队活动,客服部的团队凝聚力得到了显著增强。

团队成员之间的合作更加密切,团队协作更加高效,为提升整体服务水平奠定了坚实的基础。

二、存在问题1. 服务流程仍需优化尽管客服部在服务流程方面已经取得了一定的优化成果,但仍存在一些环节不够流畅、不够高效的问题。

需要在未来工作中继续关注流程优化,提升服务效率和质量。

2. 员工素质参差不齐目前客服部员工队伍的素质水平参差不齐,部分员工在业务知识、沟通技巧等方面仍需进一步提升。

需要加强员工培训和学习,提升整体员工素质。

3. 创新能力有待加强虽然客服部在服务创新方面取得了一定成果,但仍有较大的提升空间。

需要继续关注市场动态和客户需求,加强创新能力,推出更多有竞争力的服务产品。

三、未来展望1. 持续优化服务流程客服部将继续关注服务流程中的瓶颈和问题,积极寻求优化方案,提升服务效率和质量。

同时,也将加强与客户的沟通,及时了解客户需求和反馈,不断改进服务流程。

2. 加强员工培训和学习针对员工素质参差不齐的问题,客服部将制定更加科学的培训计划和学习方案,提升员工的业务知识和沟通技巧。

同时,也将鼓励员工积极参与学习,营造良好的学习氛围。

2020客服年终工作总结(精选5篇)

2020客服年终工作总结(精选5篇)

客服年终工作总结2020客服年终工作总结(精选5篇)时光匆匆,我们在忙碌中奔走,不经意间我们又到了岁末年终,很快就要开展下一年的工作了,肯定感想颇多吧,不如趁现在好好地总结一下过去的工作,争取来年再创佳绩!为了让您不再为年终总结头疼,以下是小编精心整理的2020客服年终工作总结(精选5篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。

客服年终工作总结1回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。

通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将一年来的工作情况总结如下:一、客户服务部日常工作客户服务部对我来说是一个全新的工作领域。

作为一个处理客户关系的工作者,自己清醒地认识到,客户服务部的工作在在整个公司中是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。

工作千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、受理客户投诉、退换房屋、交房等。

面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

1、及时了解准备交付的房屋情况,为领导决策提供依据。

作为一个房地产开发业内知名企业,房屋交付是重中之重。

公司成立房屋交付工作小组。

我作为小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到案场和施工现场积极与有关人员交流、沟通,及时将所了解的房屋信息、工作进度、问题反馈到领导及总经理室,使公司领导在最短时间内掌握了房屋交付工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。

2、理顺关系,创建部门工作流程。

部门成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,这一年的时间里,达到了部门熟、人际关系较融洽的目的,积极为日后协调充分发挥各部门能力解决工作难题而做出准备。

3、认真做好公司的文字工作,草拟文件和报告等文字工作。

客服部年终的总结7篇

客服部年终的总结7篇

客服部年终的总结7篇篇1光阴似箭,岁月如梭,转眼间一年的时间过去了,仿佛就在昨天。

从懵懂的新手,到现在的成熟稳重,这一年的工作经历中,我学到了很多东西。

现将这一年的工作情况总结如下:一、客服工作在过去的一年中,我主要负责的是客服工作,包括客户咨询、投诉处理、售后服务等。

在这个过程中,我始终坚持以客户为中心,用心服务,积极解决客户遇到的问题。

通过不断的努力和学习,我逐渐掌握了客服工作的相关知识和技能,能够熟练地处理各种客户问题。

在客户咨询方面,我始终保持热情周到的服务态度,耐心解答客户的疑问,提供专业的建议和帮助。

在投诉处理方面,我始终以积极的态度面对客户的投诉,认真调查问题原因,及时给出解决方案,并跟踪处理结果,确保客户满意。

在售后服务方面,我定期回访客户,了解产品使用情况,及时解决可能出现的问题,并提供相关的维护和保养建议。

二、团队管理除了客服工作外,我还负责团队的管理工作。

在团队管理过程中,我注重沟通和协作,尊重每个成员的想法和意见,鼓励团队成员积极参与讨论和决策。

通过不断的努力和摸索,我逐渐形成了自己的管理风格和方法,能够有效地带领团队完成各项任务。

在团队建设方面,我注重培养团队成员的凝聚力和归属感。

通过定期的团队活动和交流,增进彼此之间的了解和信任,建立起了良好的团队氛围。

同时,我也注重团队成员的个人成长和发展,提供培训和学习的机会,让每个成员都能够充分发挥自己的潜力。

三、业务拓展在业务拓展方面,我积极寻找新的客户资源和业务机会。

通过市场调研和客户分析,我深入了解客户需求和市场趋势,制定出了合理的业务拓展策略。

在具体的业务拓展过程中,我注重与客户保持密切的沟通和联系,及时解决客户问题,并提供专业的解决方案和建议。

在过去的一年中,我成功开拓了多个新客户资源,并维护了良好的客户关系。

同时,我也积极参与公司的营销活动,通过各种渠道宣传和推广公司产品和服务,提高了公司知名度和美誉度。

四、自身成长在客服部工作中,我不仅积累了丰富的经验,还不断提升自己的专业素养和综合能力。

客服部年终工作总结4篇_客服部部门年终总结

客服部年终工作总结4篇_客服部部门年终总结

客服部年终工作总结4篇_客服部部门年终总结一、客服年终工作总结伴随着2020年的结束,我们客服部门也迎来了年终工作总结。

2020年是不同寻常的一年,全球都面临着新冠疫情的席卷,客服部门作为公司对外联系的重要渠道,一定程度上也受到了影响。

但是,我们客服团队顶着压力,通过不断学习、改进和提升服务,成功地完成了2020年工作目标。

一、客服部门2020年工作内容1.客户响应速度提升在2020年,我们主动了解了客户反馈的情况,不断解决客户关注的问题,针对客户咨询的题库进行总结,形成了一本完整的技术规范手册,使得客服团队成效实现咨询处理的一条直线,极大提升咨询效率,为客户提供快速的解决方案。

2.优化服务流程客服部门不断优化服务流程,明确响应规范,加强问题解决能力及沟通能力的培养,确保客户提问得到及时且专业的解答,全方位的服务满足客户多样的需求。

3.严格时效约束客服部门严格时效约束,紧密协作,及时解决客户的疑难问题,对于无法解决的问题主动向上级进行反馈,确保用户的满意度。

4.创新服务模式客服部门主动创新服务模式,通过多渠道的方式与客户互动沟通,完善客户信息库及后续跟踪服务,持续的获取客户反馈,以期不断地优化服务流程及升级服务质量。

1.效率提升我们客服部门在2020年的工作中,通过多种方法不断提高自身服务水平,并取得了显著的效果。

我们的咨询响应速度在全球客服中排名第一,服务评价得分也大幅度提升,顾客支持的满意度率稳步上升。

2.服务质量再提高我们客服团队在2020年不断完善服务流程,优化客户体验,不断提升服务质量,与此同时,各项客服指标也得到了明显的提升,特别是在情况复杂、问题繁琐的情况下,我们客服院校能够作出专业高质量的回答,这也得到了广大客户的高度认可。

三、客服部门工作亮点1.智能化系统在服务过程中,我们客服部门采用了一系列智能化系统,整合成员的专业技能和管理经验,使得服务效率和质量有显著提升。

2.迅速响应我们客服部门具备迅速响应客户的能力,并能对客户所提出的咨询问题及时作出答复,完善服务的同时也不断为客户解决不断出现的问题,越来越多的客户得以享受到专业、及时的服务。

2020年客服年终总结范文五篇

2020年客服年终总结范文五篇

2020年客服年终总结范文五篇客服工作是需要通过自身细心观察和留意,反思和总结,吸取精华,提取糟粕,在工作中不断总结经验的,难么,今天小编就给大家整理了五篇优秀的客服年终总结范文,希望对大家的工作和学习有所帮助,欢迎阅读!客服年终总结范文一加入Usfine已两个多月,但对于我来说,我成长了很多。

从头开始学习我不完全熟悉的一种工作方式、工作内容、以及工作程序,让我更加全面的、系统的了解整个英文客服的工作流程和内容。

两个月的工作,并非尽如人意,这些还都有待于我进一步用心去学习,然后要熟练运用在工作中的每一个细节里。

这段时间里我有过反省和思考,在这里既对自己前段时间工作批评,也做一些总结,如何做好自己争取在日后的工作中能有好的表现,和大家一起服务于公司。

一、11月总结(一)工作总结x年11月23日,我开始加入到Usfine,跟着老员工学习,第一次参与订单登记和后台管理;第一次参与英文客服订单验证工作;第一次参与问题单、完成订单回信;第一次接触到ChargeBack、投诉处理。

在这里,我看到了希望,因为我可以学到更多的工作内容。

由于之前我从事过相关工作,所以我上手很快。

感谢领导和各位同事的指导帮助,感谢公司给了我学习的机会。

在这里,我看到了一批拼命、卖力、踏实的人工作,我看到了一个好的团队,而且我没有了工作压力感。

但遗憾的是,我一直没有自信独立完成整个流程规范化的操作和控制,这将是在未来的一年中,我要面临和改变的首要,也是最重要的问题。

(二)工作中的不足在工作中,我欠缺主动性,与领导和大家沟通较少,考虑问题不够全面和细致,失误较多,尤其是在订单验证和追单方面,我需要多花时间和精力去学习。

因为这距离工作中公司领导对我的期望和要求还有很大的距离。

同时,英语理论知识水平、工作压力承受能以及对具体工作的实施与计划等问题上还有待进一步提高,一系列的问题需要我在以后的工作中努力克服和解决,使自己更好地做好本职工作。

客服年度工作总结范文(6篇)

客服年度工作总结范文(6篇)

客服年度工作总结范文首先我认为作为一名普通的客服,除了要懂得一些简单的技术和专业知识外,更重要的是需要与客户进行沟通、交流,解答客户的咨询和疑问。

因此,我们更需要具备的是掌握全面的业务知识和良好的服务、沟通技巧。

在平时的工作中,对于新下发的各种新业务、新知识、新活动,我都认真学习,充分领会其精神,并且牢记;对于一些基础业务知识,要做到温故而知新,熟能生巧。

如果说业务知识是做菜的原料的话,那么良好的服务、沟通技巧、就是技艺高超的厨师,只有具备高超的厨艺,才做让原料展现出良好的品质和口味,服务也是同样的道理。

如果没有良好的语言表达潜力和沟通潜力,明白的再多,掌握的再全面,也只能是茶壶里煮饺子--肚子里有倒不了来。

所以我们要组织各种服务知识培训,透过学习相关服务、沟通技巧,并将其运用到服务工作中去。

一、作为公司职员要遵守公司的规章制度俗话说:“没有规矩不成方圆”。

毋庸置疑,我们在日常工作中,务必遵守好公司的每一条规章制度,执行好每一个工作流程,牢记好每一个规范用语。

上个月我们的工作纪律、工作的用心心和工作心态有所调整,都比前都进步了很多,我相信我们还会做得更好。

二、表情、语气愉悦客服工作的一个基本特点就是与客户互不相见,透过声音来传达讯息,所以我们的面部表情和说话语气、声调就更加重要。

上个月我们的行为规范有所提升,能够把行为规范的18条综合应用到外呼中,所以我们的总体成绩很不错,一个优秀的客服务必做到面带微笑,语气平和,语调简单,用词规范、得当,给客户愉悦的感受,让客户被我们的诚信、愉悦所感染,使服务深入人心。

三、要学会调解心态还会因为数据不好打、业务推不出而产生负面情绪,凡事只要调整好心态,没什么我们做不好的。

四、外呼时间上的控制此刻是商品经济时代,时间就是金钱,所以我们更就应为客户、为自己节省宝贵的时间。

此刻我们外呼时间就没有得到很好的控制,我们此刻外呼成功率提高了,那投诉率也提高了,所以还没有到达我们所外呼的目的。

2020年客服工作总结(精选6篇)

2020年客服工作总结(精选6篇)

客服工作总结2020年客服工作总结(精选6篇)时间过得真快,一段时间的工作已经告一段落了,这段时间里,相信大家面临着许多挑战,也收获了许多成长,不妨坐下来好好写写工作总结吧!怎样写工作总结才更能吸引眼球呢?下面是小编帮大家整理的2020年客服工作总结(精选6篇),欢迎大家分享。

客服工作总结1光阴荏苒,岁月如梭,辗转间时光的年轮即将在20xx年的末端刻下最后的齿痕。

回顾过去一年的工作历程,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,通过自身的努力,基本完成了本职工作,同时也取得了一定的进步,现将我的工作情况作如下总结汇报。

一、工作中的收获1、制作客户档案表格,对客户进行档案管理任职客服期间,因为客户信息的运用频繁,因此对客户进行归档尤其重要。

期间,按客户所做终端医院的所在地区对南区客户信息制作了“纳百特南区客户联系表”(按客户本人的姓名、电话,内勤电话,开票单位,收货人、收货人地址、收货人电话,发票收件人、发票收件人地址、发票收件人电话,客户所做产品以及客户所做终端医院对南区126位客户进行归档管理),并针对客户本人相应制作“南区客户详细地址”表格(按客户姓名、电话、地址对126位客户进行详细地址留档)。

2、熟练掌握客服部工作流程任职客服期间,由最初接触客服工作时的手足无措,通过自身努力学习和实践以及经过时间的推移,对工作流程的掌握慢慢变得游刃有余。

期间,不仅自身熟练掌握了客服的工作流程,而且对在工作期间发现的问题及时与客服主管进行讨论并解决,解决不了的问题及时呈报了上级部门。

3、熟悉客户基本信息任职客服期间,在对客户服务的过程当中,通过与客户的沟通交流,对客户的信息有了初步的了解,且明确知道部分客户的产品月需求量。

期间,通过与客户的沟通,发现客户信息的变更并捕捉到一定的客户需求,且及时对这些信息向销售部进行了信息反馈。

4、自身综合素质得以提高任职客服期间,通过解答客户疑问,对客户所需信息进行反馈,解决客户需求,以此服务客户。

精选客服年终工作总结(5篇)

精选客服年终工作总结(5篇)

精选客服年终工作总结这一年来的工作当中,我还是对此深有体会的,在这个过程当中我是感触非常深刻的,在这个过程当中我对自己是很有信心的,在这年度考核之际我觉得还是感觉很意义的,作为一名客服工作人员,在这个过程当中我还时很充实的,一年的时间过的还是比较快的,所以我应该要做出更多的准备,让自己做的更好一点的,也对这一年来的工作我总结一番:作为一名客服工作人员,我希望自己能够取得更好的成绩,通过这样的方式,我进一步的了解到了自身能力的提高,在这方面我应该要做出更好的判断,希望可以在这个过程当中让自己的得到足够多的升华,现在回想起来这让我感觉非常的有意义,对我个人能力而言也是一个很大的提高,这一阶段的学习当中我应该要做出好的调整,也渴望在这个过程当中,有更多的进步,对此我自然也是深刻的认识到了重要性,作为一名客服当然应该要有耐心,需要认真的接听每一个电话,为客户解决好问题,这些都是实质性的,当然在这个过程当中,我应该要对自己更加有信心一点,现在回想起来还是很有信心的,感觉在这个过程当中,我还是做的比较好,现在回想起来我确实也是很充实。

做客服这份工作,我还是有所意识,这给我的感觉也是非常的好,来到____这里也有一年多的时间了,我也是应该要做出一定的调整,这让我感触非常深刻,我也知道这对我的提高还是很大,和用户做好沟通原创,做出一个好的判断,客服工作人员我还是应该要做出好的调整,在这一阶段的工作当,对此还是感触很深刻的,对于这方面我还是很有信心的,现在回想起来我也应该保持好的状态,在个过程当中,我还是做的不错的,回想起来我做出了好的判断,在这方面我应该要对此做出好的判断的,未来在工作方面我也一定会做的更好一点的,客服工作人员的主要职责,也是接听好每一个电话,接到用户的反馈,应该第一时间解决,对此我也是抱有很大的信心的,相信这新的一年一定能够把工作做的更好,让自己接触到的更多的知识,成为一名优秀的客服人员,在这个过程当中我也对自己充满了期待,我相信在接下来可以端正好自己的心态,不管是做什么事情我都应该要做的更加细心一点,也会做出更好的成绩来。

2020客服部员工年终工作总结5篇

2020客服部员工年终工作总结5篇

2020客服部员工年终工作总结5篇2020客服部员工年终工作总结范文篇一回首2020年物业公司客服部,可说是进一步发展的一年,不断改进完善各项管理机能的一年。

在这当中,物业客服部得到了公司领导的关心和支持,同时也得到了其他各部门的大力协助,经过全体客服人员一年来的努力工作,客服部的工作较上一年有了很大的进步,各项工作制度不断得到完善和落实,"业户至上"的服务理念深深烙入每一位客服工作人员的脑海。

回顾一年来的客服工作,有得有失。

现将一年来的客服工作总结如下:一、深化落实公司各项规章制度和客服部各项制度在2020年初步完善的各项规章制度的基础上,2020年的重点是深化落实,为此,客服部根据公司的发展现状,加深其对物业管理的认识和理解。

同时,随着物业管理行业一些法律、法规的出台和完善,客服部也及时调整客服工作的相关制度,以求更好的适应新的形势。

二、理论联系实际,积极开展客服人员的培训工作利用每周五的客服部例会时间,加强对本部门人员的培训工作。

培训工作是根据一周来在工作当中遇到的实际问题展开的,这样就做到了理论与实际的结合,使每位客服人员对"服务理念"的认识更加的深刻。

三、日常报修的处理据每周末的工作量统计,"日接待"各种形式的报修均达十余次。

根据报修内容的不同积极进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。

同时,根据报修的完成情况及时地进行回访。

四、物业费的收缴工作根据年初公司下达的收费指标,积极开展____、____区物业费的收缴工作。

最终在物业经理、书记及其它各部门的支持下,完成了公司下达的收费指标。

五、能源费的收缴工作如期完成____区每季度入户抄水表收费工作的同时,又完成了公司布置的新的任务——____区首次入户抄水表收费工作。

六、底商的招租工作制定了底商的招租方案,并在下半年成功的引进了"超市、药店"项目。

七、部分楼宇的收楼工作在__月份,完成了____、____的收楼工作;同时,又完成了部分____区回迁楼(__—1、2单元)收楼工作。

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2020客服部年终工作总结对一年来的客服部的工作进行回顾,把不足和收获总结出来吧。

下面是小编为大家整理的“2020客服部年终工作总结”,仅供参考,欢迎大家阅读。

2020客服部年终工作总结(一)在公司售后客服部工作已经有了一年,在这一年的工作中,我以“客户至上”为理念,以“服从领导、团结同事、认真学习、扎实工作”为准则,认真完成了领导安排的各项任务,自身的业务水平和工作能力也得到了提高。

现将2020年以来的工作情况、心得体会以及以后的努力方向汇报如下:一、树立全局理念,做好本职工作我认为售后服务工作的全局就是,“树立企业形象,使客户对公司产品的满意度和忠诚度化。

”限度的保护客户的利益,是提高我们产品的核心竞争力的一个重要组成部分。

做好售后服务工作,同时也为了及时反馈产品在使用过程中出现的不良情况,以便作出及时改进,使产品更好的满足现场的使用要求。

一年来,认真履行的岗位职责,较好地完成了各项工作任务:1、在售后客服部及各分公司领导及同事的配合下,建立、健全了售后网络体系,及时全面地掌握客户信息,实现了服务联系和协调的及时性。

2、在售后客服部及各分公司领导及同事的积极配合下,完成了售后工程的程序备份工作,健全完善了售后服务档案。

3、在售后客服部领导的指导以及各部门同事的积极配合下,起草了售后服务工作月报,建立了通畅的信息平台。

4、对售后产品质量月报分析归纳处理,报部门领导及质管部,及时处理客户问题,改进产品性能,提高产品质量。

5、给各分公司售后人员提供技术支持,解决客户难题。

6、认真完成领导安排其他任务。

二、精于专业技能,勤于现场观察我公司开发的产品具有世界一流水平的新技术,涉及多个专业,对售后服务人员专业技能要求很高。

售后人员不但能解决单独的设备故障,还要求能从系统整体考虑问题,提出完善的解决方案。

作为一个服务人员,要在现场勤于观察、独立思考、多与客户交流,对于解决问题和提高自己的专业技能至关重要。

我积极学习并参与新产品的调试,提高自己专业技能。

在公司三次客户培训过程中,与客户及各分公司售后服务人员共同学习。

在售后回访时,不但提高了专业水平,而且还从各位同事身上学到了做人做事的道理。

三、善于沟通交流,强于协助协调售后服务人员不仅要有较强的专业技术知识,还应该具备良好的沟通交流能力。

对于新技术,客户往往有操作不当的情况,并不都如客户反映的质量不行,所以这个时候就需要我们找出症结所在,和客户进行交流,提高客户维护应用产品的水平,从而避免对产品的不信任乃至对企业形象的损害。

在今年的售后回访的过程中,我深深地体会到:客户看中的不仅仅是产品质量,更看重的是售后服务。

真正的销售始于售后,我们有因售后不好丢失市场的案例,也有因售后很好加签合同的情况。

售后服务过程中,处理情感与处理事件同样重要,我们要用超值的服务态度、超值的服务质量来感动客户,站在“客户利益”角度上,向客户介绍推广新技术、新产品,提高客户对我公司产品的忠诚度。

四、改进不足,展望未来我在售后客服部工作了一年,做了一些工作,学了很多知识,提高了不少能力,还存在很多不足和问题,需要学习和改进:1、新技术、新产品掌握的不够,还要加强理论与实践学习,要参与到工程现场去。

2、要到售后服务现场去,了解客户需求,从根本上解决客户的问题,同时进一步完善售后服务档案。

3、配合售后客服部领导加强各分公司售后服务人员的专业技能培训。

4、工作创新意识不强,还需要多加学习,多去售后服务现场,提高自己的工作能力。

在今后的工作中,我将发扬优点,克服不足,以对工作高度负责的精神,脚踏实地,尽职尽责地做好各项工作。

2020客服部年终工作总结(二)伴随着2020年度总结工作的开展,本年度的各项工作到此告一段落。

在本年度的工作中,物业客服部在公司领导的关心、指导下,客户服务工作本着:"专业、务实、高效"的服务理念,为业主创造"星级酒店式物业管理服务"的宗旨,各项物业管理服务取得了阶段性的工作成效;为客户提供了专业、满意的咨询服务,为销售工作提供良好的服务支持,高标准的完成了楼宇销售时期的物业服务保障工作;针对本年度的实际工作情况,为保障2020年度小区收楼工作及客户服务工作的顺利开展,对2020年度的工作思路及存在不足做出总结分析:一、2020年度的主要工作回顾2020年度主要完成以下几项工作:1、做好x月份黄金周期间销售中心对外展示的前期筹备工作;2、对物业现场清洁存在的问题提出整改措施;3、风情游泳池及人工湖的水质处理工作;4、x月份开始接管销售中心样板房的交接工作及日常运行管理工作;5、楼宇开盘销售时期样板房的接待管理、维护、存在问题跟进整改工作;6、季节性台风登陆时样板房的维护、管理、及接待工作;7、参与楼宇销售时期业主座谈会工作,对业主提出的物业问题进行解答及沟通;8、对业主访谈工作中客户提出的物业管理问题进行解释,根据小区管理的实际情况编制统一的解说词;9、销售中心及x岛清洁服务标准的督导;10、销售宣传活动的协助配合工作;11、销售中心及z岛的物业移交工作的对接、组织;12、"部落群销售模式"服务项目的市场调查工作及物业服务项目的讲解培训;13、小区交楼工作前期的资料编制及物料筹备;14、为开展客户回访而进行的业主资料对接的前期准备工作等。

本部门根据不同时期的工作任务,结合小区的实际情况和市场行情,对小区涉及的物业管理工作的项目积极的协助、配合;在物业礼宾部的调整时期,配合礼宾部执勤、协助做好礼宾员的思想教育工作,取得了较好的稳定效果。

二、主要工作内容及具体做法在前期物业管理工作中,由于人员及物料配备相对缺乏,现场实际操作工作较多;根据前期管理工作的特点,主要是以配合相关的服务部门,做好现场的接待、销售活动;同时根据物业的使用、管理情况,针对性的提出整改处理意见,并跟进落实情况;为后期的物业管理、客户服务工作打好铺垫。

针对本年度的物业管理服务的实际情况有以下几点做法:1、根据现场工作实际情况,把握物业不同时段的服务需求本年度x月份,根据销售工作的推进情况;销售中心物业及小区的园林景观向客户开放,园林景观的亮点"人工湖"及"风情游泳池",正式接待客人参观;为保证水质清澈,物业部根据实际情况,展开了水质管理工作;同时对客户提出的物业管理方面的问题,针对性的做出解释;做法如下:(1)物业主管领导负责,协调相应的资源,尽最大的能力高标准的完成客户的服务需求。

(2)体现真诚的`服务态度;在水质管理初期,现场操作员工缺乏的情况下,物业总监亲力亲为,在人工湖的投药和泳池的吸尘工作中,自己动手圆满的完成工作任务,得到业主和员工的一致好评。

(3)根据水质的情况,请教水质专家,确定处理方案。

(4)提供专业的物业解释,为业主规避物业管理纠纷;在业主访谈会的过程中,记录汇总了客户较为关心的物业管理问题,并上报了业主关心问题的统一解说词,印发成册,避免销售人员重复解释而出现的偏差。

2、根据物业现场的实际情况,提出清洁整改方案由于销售中心现场初期的清洁工作存在较多的问题,造成业主的投诉;为确保清洁工作按标准执行,落实高标准的清洁现场服务:(1)根据现场情况,制定清洁工作制度及清洁管理周期。

(2)对人工湖及销售中心现场的清洁不合格项目,发出整改通知单。

(3)根据业主的要求,制定切合现场实际的清洁服务标准,并督促落实。

3、完成销售中心样板房的标准化移交,编制修订了样板房的管理规定销售中心样板房参观接待前期,未进行物业移交,且存在较多的物业使用问题和工程遗留问题,整体的参观质量不高;为确保较高的参观质量:(1)根据销售中心样板房的具体情况,制定合理适用的样板房管理制度。

(2)对样板房管理员进行样板房管理相关操作知识的培训。

(3)根据样板房的建筑设计、施工质量、使用功能等方面因素,提出样板房的整改意见。

(4)跟进样板房在使用的过程中存在的管理服务漏洞,及时的进行沟通协调,确保问题的处理、落实。

(5)样板房的移交工作前期,项目部对移交细则落实不到位,缺乏标准的移交资料,我部协助处理并制定了标准的移交样板。

4、季节性台风登陆时样板房的维护、管理、及接待工作在x的夏季x-x月份期间,较多的发生台风的现象,类似与台风"黑格比"登陆x的现象,对较多的地区形成危害;在此期间为保障样板房的正常参观和接待工作,物业部根据实际情况安排值班和守护:(1)物业领导高度重视,提前关注、做好预防工作。

(2)高度的工作责任心,在深夜台风到来的时候,与礼宾员一起用沙袋对样板房的四周进行封闭和堵挡,防止雨水进入样板房。

(3)对台风过后板房的清洁接待工作进行协调和督促;确保及早开放。

(4)对台风造成样板房的损坏,及时跟进处理。

5、配合服务部做好销售宣传活动工作(1)积极配合销售宣传工作,协调各部门在活动中的工作角色,并制定了"z开盘工作物业配合服务方案",取得了良好的作用。

(2)主动参与维护活动现场,巡查现场的安全、服务工作。

(3)对物业的活动现场的流程安排提出建议。

6、组织物业接管验收工作提出验收意见(1)根据销售中心及z岛的实际情况确定了接管验收方案。

(2)对接管验收方案进行培训,并提出物业接管问题备忘录。

(3)积极召开接管验收协调会议,督促接管工作的完成。

7、"部落群销售模式"服务项目的市场调查,及服务项目的讲解培训根据"部落群销售模式"的工作计划,对已确定的服务项目进行当地市场的调查工作,确定了服务项目的可行性及质量标准。

(1)对x服务市场xx多家的服务单位进行了市场调查,完成xx家的服务单位洽谈工作,确定了xx家服务单位。

(2)提出市场调查,服务项目的可行性报告。

(3)根据前期讲解员的基本素质制定培训方案,并实施基础素质培训。

8、收楼资料的前期准备工作根据收楼工作时间的统筹安排,针对收楼前期的使用资料进行整理和审定。

(1)收楼使用表格的拟定,确定收楼使用的表格。

(2)收楼使用的《业主高尚生活指南》编制、修订、校审。

(3)各种日常表格的汇总归类,客户服务中心各种日常工作流程的校审。

(4)准备业主资料的复印整理,为收楼前期的客户回访工作做好准备。

三、存在的不足1、对客的沟通工作由于本年度人员配备较晚,物业服务工作明显处于较为被动的局面。

专业细致的酒店式物业服务无法得到体现。

2、销售中心、x岛及周边园林的物业移交工作,我方跟催督促甲方整改力度不够,移交周期教长。

3、对外委清洁公司的工作标准及监督力度不够,现场特洁标准不高,甲方意见较大。

四、结束语在2020年度的工作中,根据物业前期管理的实际情况,物业部认真的履行了:"服务业主,帮助合作方实现最高的市场价值"的服务理念,提出了《x近期物业服务工作的建议》等工作方案;在日常工作中发挥了岗位带头模范作用,倾尽全力为客户服务工作及前期收楼工作打好铺垫工作;相信在2021年度会在客户服务工作上更上一个台阶,取得收楼工作的圆满完成。

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