城建档案信息化建设解决方案

系统 。
第 二 阶段 的主 要任 务是 将传 统 的
城 建档 案管 理 系统 工程 的总体 目 阶 段 的基础 上完 成 总部 的 完善及 功 能 纸 质 文 档 和 图 纸 通 过 扫 描 、 图像 优
标 是在 有关现 代信 息 系统哲理 的指 导 扩展 ，实现 馆藏档 案 的数字化 。
城建 档案信 息化建 设解决方案
口李 利
【 摘
要 】 本文 对 我 国城 建 档 案 信 息资 源建 设 的现 状 和 面 临 的 问题 进 行 了剖 析 ，综 合 考 虑 了信 息技 术 的特 点 以及 城建 档 案 的特 殊 性 要 求 ，并提 出 了解 决 方 案 。 信 息化 实 现 保 障
言 ，信息 化 是城 建 档 案馆 的 未来发 展
方 向和必 然结 果 。
４、档 案 资 源 的 开 发 不 能 满 足 社 会需 要 。诸 如 ：地 下管 线档 案的信 息
和工 程地 质 档 案 。公用 设施 等档 案的 城 建 档 案 信 息 化 建设 面 信 息 化开 发还 有待 于重视 和提 高 。 ５ 、城 建档 案介 质仍 处 于传 统 形 临 的 问题
技 术 将 这 些 方 方 面 面 综 合 成 一 个 整 持 综合 分析 的数据 仓库 ，建 立智 能决 网上 高速 的存取 服务 ，同时要开 展档 体 ，成 为一个有 机集 成 的系统 ，具体 策 支持分 析 系统平 台 ，实现数 字城 建 案借 阅利用 ，岗位 培 训等活 动 ，实现
【 键词】城建档案 关
城 建档 案 信 息化 建 设 是指 城 建档 难 。现 行 手工 信 息处理 方式很 难 适应
案馆 利 用现 代信 息 技 术 ，通 过信 息 资 在 管理 中对信 息 收集快 速 、准确 、全
源 的深 入开 发 和 广泛 利 用 ，不 断提 高 面 的要 求。 城 建档 案接 收 、管理 、指 导 、决 策 的
下 ，逐步 建 立包括 业务 流程 管理 和经
化 、压 缩 归档等 数字 化技术 加工 成 电
第三 阶 段 的中心 任务 是 ：对档 案 子化 的信息 数据 ，并 写入光 盘 ，保存
营 管理分 析等 综合 利用 ，并依 靠 集成 馆 档案 内外部 信息 进行 提炼 ，建 立 支 在 镜像 服务 器大 容量 硬盘 中 ，并 提供
一
、
我 国的城 建 档 案 馆 大 多在 上世 纪 式 。数 据库 建设 与 当今 信息 传 输技 术
８ 年 代初 建 立 ，所应 用 的操 作系统 由 要 求相差 甚远 。 Ｏ
ＤＯＳ 向Ｗ ｉｄ ｗｓ 转 ｒ ｏ 。城 建 档 案信 息 ｌ 化 建设 在 总体 上 说还 处 在初 步 发展 阶 段 。具体 表 现在 ：
为全 面建 立城 建档 案馆 的计算机 集成 档 案馆 的 网络化建 设。
行 政确 认行 为 的电子化 和 网络化 ，建 设数 字化 城建 档 案馆 ，这也是 城建档
文撑 环境 ，包括 先进 的 网络支撑 系统
是 电子文件 的全程管理 原则
主 管单位 办公 自动 化系 统的联 网 ，加 据 迁移 、建 立建设 工程 项 目储 备数 据
二是前端 控制原 则 三是真 实性保 障原则 四是完 整性保 障原则 五是 可读 性保 障原 则
全部 管理 系统 分三 个阶段 完成 ，确 保 强 网络维 护 和数据 收集 维护 ，包括 数 总体 目标 的实现 。
置 的城 建档 案 、管理 、利用 系统 。需 指 导思想 ，一 步一 个脚 印地 进行 重点 中小城 建档 案馆 的主要 任务 是完善城 坚持 以下五 项原则 ：
一
突破 ，分 步 实施 。首先 实施 一些思 路 建 档案 业务 办公 自动化 系统 ，实现 与
上 、技术 上较 成熟 的子 系统 。为此 ，
化 管理模 式 ，建立 标准 的系统 接 口 ，
一
次性 实施 ，应该 遵循 “ 效益 驱动 、
办 公 自动化 网连 接的 内部 网 ，实现信
可 方便 的同现 有软件 连 接实现 按需 配 总体 规划 、重 点 突破 、分 步 实施 ”的 息 共享 和 电子档 案网上 归档 。现阶 段
１、 对 原 始 数 据 查 询 、 分 析 困
二 、解决 方案
ｌ 、方案的设计原则
档 案 馆 业务 wenku.baidu.com动化 管 理 具有 城 建
２ １年第２ ・ ＿ ０Ｏ 期
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档 案特 色的办 公管 理系 统 ，建立 扁平 的 长期 的 系统 工程 ，不 可 能全面 铺开 建立档案馆 内部局域网和与主管单位
管理 方 式 的 网络 化 ，决策 的 智能 化 和 信 息 被 束 之 高 阁 ， 变 成 了 “ ” 档 死 档 案 信息 利 用 的 电子化 。 当前 ，随着 案 。资 源共 享观 念 淡薄 。致 使 费用 增
数 字 化 城 市 的 规 划 和 建 设 ，可 以 断 多 ，成本 加大 。
第一 阶段 的 中心任 务 是 ：完成 综 库 ；工 程建设 数据 库 、串并联 系统 、 合 管 理 系 统 的规 划 和 数 据 仓 库 的 建 重点 工程动 画演 示 系统 、文档一 体化
２ 、方案 的设计 目标
（ 总体 目标 １）
设 ，实现 档案馆 业务 自动化 管理。 第 二阶 段 的 中心 任 务是 ：在 第 一
２ 、横 向信 息 渠 道 不 畅 通 。城 建
效率 和 水平 ，进 而提 高城 建 档 案工 作 档 案馆 信 息化 水 平极 不平 衡 ，不 同地 的社 会效 益 和经 济 效益 的过程 。 反 映 区 ，不 同规模 档 案馆 差异很 大。 到每 一个 城 建档 案馆 ，信 息化 建 设就 是要 实现 档 案 管理 各 环节 的 自动化 ， ３、城 建 档 案 馆 处 于 自身 封 闭状 态 。档 案馆 类似 于 资料 仓 库 ， “ ” 活