机要文件借阅申请单
档案正本借阅申请书模板(3篇)
第1篇【申请人信息】申请人姓名:________________________性别:________________________年龄:________________________工作单位:________________________职务:________________________联系电话:________________________电子邮箱:________________________【借阅信息】档案名称:________________________档案编号:________________________档案形成单位:________________________档案保管期限:________________________档案保管部门:________________________【借阅目的】一、项目背景(请简要说明借阅档案的项目背景,包括项目名称、项目性质、项目目的等。
)二、借阅目的1. 研究目的:________________________2. 工作需要:________________________3. 教学需要:________________________4. 其他需要:________________________【借阅内容】1. 借阅范围:________________________2. 借阅数量:________________________3. 借阅期限:________________________【借阅方式】1. 现场借阅:________________________2. 邮寄借阅:________________________3. 电子文档借阅:________________________【保密承诺】1. 我保证在借阅档案期间,严格遵守国家有关档案管理的法律法规,确保档案安全。
2. 我承诺对借阅的档案内容保密,不向任何第三方泄露。
文件借阅需求申请单
文件借阅需求申请单申请单位:___________________________申请部门:___________________________申请日期:___________________________我单位现有关于___________________________方面的工作需要进行深入研究和了解,为了更好地开展相关工作,特向贵单位申请借阅相关文件,请批准我单位进行文件借阅。
一、借阅文件的名称及数量:1.文件名称:____________________________________数量:______份2.文件名称:____________________________________数量:______份二、借阅目的和理由:我单位需要进行详细的研究和了解,以便在开展相关工作时更加准确地把握相关政策和规定,提高工作效率和质量。
具体借阅目的和理由如下:1.查找相关文献资料:______________2.借鉴其他成功案例:______________3.提高工作水平和效率:______________4.认真审阅文件内容并及时反馈:_______三、借阅时间和地点:借阅时间:从__________________至_________________,共计__________天借阅地点:_____________________________________四、借阅文件的保管责任:1.我单位保证严格按照借阅规定进行使用,不私自泄露和外传文件内容。
2.我单位保证妥善保管借阅文件,防止遗失和损坏。
3.我单位将按时归还借阅文件,不延误他人使用。
五、其他事项:1.如有需要,我单位愿意在借阅期间接受贵单位的指导和监督。
2.如有特殊情况需要延长借阅时间,请提前告知我单位。
档案室资料借阅申请单
借阅日期
借阅人签字
管理员签字
借阅内容或图纸编号
借阅目的
部门领导
主管领导
总经理
申请使用时间
年 月 日至 年 月 日
实际归还时间
管理员确认
1、档案使用完请请及时归还;
2、严禁在原件上写字、涂改、不得抽页损毁;
3、不得转借他人、注意保密、不得遗失。
某公司总工办档案室资料借阅申请单
借阅部门
借阅日期
借阅人签字
管理员签字
借阅内容或图纸编号
借阅目的
部门领导
主管领导
总经理
申请使用时间
年 月 日至 年 月 日
实严禁在原件上写字、涂改、不得抽页损毁;
3、不得转借他人、注意保密、不得遗失。
某公司总工办档案室资料借阅申请单
公司内部文件借阅申请表
公司内部文件借阅申请表
申请人信息:
姓名:
部门:
职位:
联系方式:
文件信息:
文件名称:
文件编号:
文件类型:
文件保密级别:
借阅目的:
请简要描述借阅文件的目的和使用情况。
借阅期限:
请注明借阅期限,最长不超过一个月。
承诺与责任:
1.本人承诺仅将借阅文件用于工作需要,不得泄露、复制或传播给他人。
2.本人承诺妥善保管借阅文件,如有遗失或损坏,将承担相应责任。
审批:
部门经理:
日期:
人力资源行政专家:
日期:
注意事项:
1.请提前至少两个工作日提交申请,以便进行审批和准备文件。
2.申请借阅涉及保密级别较高的文件时,需额外提供保密协议。
3.借阅期满后,请及时归还文件,逾期未归还将扣除相应的工资或福利。
申请人签名:
日期:。
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(二)检验报告:(至认证组申请)
报告书序号
测试中心
产品型号
批准(QM):审核(借阅部门一级主管):申请人:
机要文件借阅申请单
申请部门:申请人:工号:来自职位:借阅事由:
归还日期:
申请人联系电话:
经办人联系电话:
备注:1、原件禁止随意复印,用完须及时归还,归还时不可破损或少页,若不能及时归还请提前告知文件管理者;弄丢原件者按公司相关制度处罚;
2、PDF档仅供参考,非工作需要禁止随意打印,外邮;
3、如借原件不归还,须以联络单的形式申请。