便条、契据、留言条、请假条

1、便条
看条人姓名：
留条正文。

此致
敬礼！
留条人姓名
年月日便条的写作格式同一般书信大致一样。

通常由标题、称呼、正文、落款四部分组成。

(一)标题
便条的标题是可有可无的。

一般人们只在写请假条、留言条时，使用标题，即在正文上方中间写上“请假条”或“留言条”等字样。

(二)称谓
称谓要求在标题下顶格写上收条子人的称呼或姓名，后加冒号。

如“×××老弟：”。

(三)正文
正文从下一行空两格处写起。

正文内容要求将所要表达的意思、需对方办的事情全部写出来。

内容写完后，可视具体情况写下“谢谢”、“敬礼”、“特此拜托”等礼貌性的话语，也可不写。

(四)落款
便条的落款包括署名和写日期两项。

署名写在正文右下方，署名的方式视写给的对象而定。

在署名的下方还要写明具体的成文日期。

看条人姓名：
留条正文。

此致
敬礼！
留条人姓名
年月日
2、契据
契据，是指契约、合同、协议、公约、外交协议文书、条据等实用文书。

它们都是两方或几方面对于某事或某问题取得一致意见，并确定了各自的权利或义务后订立的条文，使这些意见和权利义务用书面的形式固定下来，以利执行，并作为书面的凭证。

遇有纠纷，可以此为证辩明是非曲直，并督促当事人履行其所承诺的义务。

（一）、借据。

借据的写法一般来讲包括三部分。

1、标题.借据的标题可以由两种方式构成：
其一，直接由文种名构成。

即在正文上方中间写上“借条”或“借据”字样。

其二，在第一行空两格后写上“今借到”作为标题，而正文的其它内容放在下一行顶格写，其实这是一种省去标题的借据的写法。

2、正文。

正文要写明下列一些内容：
首先，从哪里得到了什么东西，数量多少。

要写出所借的钱物的数目及物品的品种、型号、式样、规格等。

借出方也需写清楚。

从单位借出的钱物要写上所为何用。

其次，写明归还的具体日期或大致时间，有较为复杂的情况，则要写明具体归还的方法。

3、落款
要写上写借条者的单位名称和经手人姓名或借方个人的姓名。

必要时需加盖公(私)章，以示负责。

单位、个人名称前一般写上“立据人”或“借款人”字样。

在署名上还要写上借钱物的具体时间。

年月日要写齐，不要只写月日。

4，写借款借据（也叫借款借条）的注意事项
第一用语要严密
写借条时不要使用多音、多义字。

我国的许多汉字存在一字多音，一字多解的现象，在借条中一旦使用这些汉字，就有可能造成纠纷。

例如：王某借孙某5000元，向孙某出具借条一份。

一年后王某归还2000元，遂要求孙某把原借条撕毁，并重新为孙某出具一份：“王某借孙某现金5000元，现还欠款2000元。

”这里的“还”字既可以理解为“归还”，又可以解释为“尚欠”。

根据民事诉讼法相关规定“谁主张，谁举证”，如果孙某不能举出其他证据证实王某仍欠其3000元，其权利将很难得到保护
第二利息要清楚
写借条时，可以约定利息，但利率要合乎规定。

目前，国家规定民间借贷款利率最高为银行同类贷款利率的4倍，超出部分不受法律保护。

借款约定支付利息的，一定要在借条上写明利息。

例如：李某与孙某商量借款10000元，约定年利率为2%。

在出具借据时李某写道：今借到孙某现金10000元。

孙某考虑双方都是熟人，也没有坚持要求把利息写到借据上。

后孙某以李某出具的借条起诉要求还本付息，人民法院审理后以《合同法》第211条“自然人之间的借款合同对支付利息没有约定或约定不明的，视为不支付利息”的规定，驳回了孙某关于利息的诉讼请求。

第三时间要明确
写借条时，应当写明还款时间和借款时间，最好将其明确到年月日。

现实中人们经常对还款时间不作明确约定。

最常见的表述为“一定时间后”还款，如“一年后”还款。

还款时间的不明确，在实践中容易引发关于诉讼时效的争议。

对于借款时间，实践中债务人往往有意或无意地漏写这一项，或仅仅书写年月日的一部分。

如债务人仅写明7月5日。

尽管在书写借条时这一时间对债权人债务人都是明确的，但时过境迁，难免会对借条的形成时间产生争议。

而借条形成时间的不明确则可能导致诉讼时效难以计算。

债权人可能不得不面对借条是否已经超过诉讼时效的法律问题。

第四其他应注意的问题
写借条时，借款金额要大、小写兼有，数额要一致，并须注明币种。

出借人和借款人的姓名要和本人居民身份证上的姓名一致，结尾处要有双方当事人的亲笔签名，注意不要潦草。

借条
今借到党史办省组织史一部，限半月内归还。

××省文化厅文史处
经手人张××
×年×月×日
（二）、欠条。

欠条是个人或单位在欠款、欠物时写给有关单位或个人的凭证性应用文。

欠条今天也有人称作“白条”。

欠条也是在日常生活中常见的一种凭据类应用文体。

1、欠条的写作格式
欠条一般由标题、正文、落款三部分组成。

标题。

欠条的标题一般由文种名构成，即在正文上方中间以较大字体写上“欠条”两字。

也有的在此位置写上“暂欠”或“今欠”字样作为标题，但这种标题正文则在下一行顶格写。

正文。

欠条的正文要写清欠什么人或什么单位什么东西、数量多少，并要注明偿还的日期。

落款。

落款要署上欠方单位名称和经手人的亲笔签名，是个人出具的欠条则需署上立欠方个人的姓名。

并同时署上欠条的日期。

单位的要加盖公章，个人的要加盖私章。

2、欠条写作的注意事项
欠条是付还欠物、欠款或索要欠物、欠款的凭据，所以在写欠条时不可潦草从事。

同时欠条要好好保存，以防丢失；欠条乃人们在日常交往中的一种借还凭证，一般不具有法律的约束力，因此必要时可在立欠条时经由一定的法律程序，以防后患；欠条务必要字迹清晰，不可涂改。

若不得不改动的，则需由改动方在改动处加盖公章(私章)或个人签名；钱款数字要大写。

欠条
今欠到省食品公司第二门市部牛肉干款伍佰元整，准于×月×日如数付清。

××市××局总务科
经手人李××
×年×月×日
（三）收条
收条是收到别人或单位送到的钱物时写给对方的一种凭据性的应用文。

收条也称作收据。

收条也是日常生活中常见的一种应用文样式。

1、收条的适用范围和种类
原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时，借出方当事人不在场，而只能由他人代收时可以写收条。

如果当事人在场，则不必再写收条，而只把原来的欠条或借条退回或销毁即可；个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时，对方需开据收条，以示证明；单位和单位之间的各种钱物往来，均应开据收条。

当然，在正式的场合下，一般都有国家统一印制的正式的票据，这属于另一类情况。

2、收条的种类
收条的种类一般来讲有两类。

一类是写给个人的收条，一类是写给某一单位的收条。

单位出具的收条通常是由某一个人经手，而以单位的名义开据。

3、收条写作的基本格式
一个完整的收条，通常应由标题、正文、落款三部分组成。

标题.标题写在正文上方中间位置，字体稍大。

标题的写法有两种。

一种是直接由文种名构成。

即写上“收条”或“收据”字样。

另一种是把正文的前三
个字作为标题，而正文从第二行顶格处接着往下写。

如用“今收到”、“现收到”、“已收到”作标题。

正文.正文一般是在第二行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收条是不空格的。

正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。

落款.落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。

是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人：”的字样。

是代别人收的，则要在姓名前加上“代收人：”字样。

4、收条写作的注意事项
在写收条时，务必清点好所收到的物品钱款的具体数额，做到准确无误、不出差错；是替别人代收的，应在题目使用“代收到”字样，在文尾署名时用“代收人”三个字；收条的语言一般较为简单，篇幅往往短小精悍。

不涂改。

数目要大写。

收条
市人事局交来十二月份本局机关二十名党员党费壹佰元整。

××市组织部组织处
×年×月×日
（四）发条
发条是个人或单位在出售产品、货物时，由于没有健全的财务手续，而给顾客开的作为提货和报销的凭据的一种应用文。

这种应用文相当于常见的发票，随着各种财会制度的逐步健全和完善，这种发条式的应用文将逐渐地消失。

1、发条的特性和应用
发条是在财务制度落后的地方或单位存在的一种应用文体，是作为一种双方共同承认的凭据而起作用的。

它的作用就是购货单位可以按发条交待，凭发条到货仓提货，而后又作为一种凭据带回自己单位报销账目；发条的作用相当于规范的发票的作用。

2、发条的写作格式和内容
发条的内容一般由标题、正文、落款三部分组成。

标题.标题的写法可以有以下两种情况：
一种是直接由文种名构成，即在正文上方中写上“发条”字样，字体稍大。

另一种是以正文内容的前三个字为标题，即以“今售给”“今卖给”作为标题。

这种标题的正文需顶格写。

正文.正文通常在标题下一行空两格处写起，但以“今卖给”为标题的正文是不空格的，要顶格写。

正文的内容通常要写明以下一些内容，卖给什么单位、什么物品、数量多少、价格怎样、总计的钱款数额等。

正文的末尾，可以加上“此据”、“此致”字样，也可在下一行紧接着写出收接收条的单位名称。

如“此致中华大学总务处后勤科”。

落款.写上售货单位的名称，在名称下方再写经手人姓名，并且要写明“经手人”字样。

同时在“经手人姓名”下方署上售货的日期。

要求加盖公章，以示负责和有效。

3、有关发条写作的注意事项
发条需写清楚所售货物的具体品牌、名称、种类、规格、数量，有的还需写
出生产地等；发条是提货、报帐的一种凭据，因此发条也需要妥善保存。

发条属于代替票据而使用的，有条件的要尽可能使用正规的票据；发条要求文字简洁，篇幅短小精悍，条面整洁。

（五）领条
领条是领取钱物的单位或个人在领到钱物后，向发放物品的个人或单位所写的一种凭据类的应用文样式。

领条在领取物款时经常使用，发放人据此报销帐目，而领取者据此表示已如数领取。

1、领条的分类
领条依其署文者的情况看可分为两类。

一类是个人在领取到钱物后写的领条，一类是某单位在领取到钱物时所写的领条。

若依其所领东西来区分领条的话，则领条可以分为领款条和领物条两种。

2、领条的写作内容和基本格式
领条的内容通常由标题、正文、落款三部分组成。

标题.写在正文正上方，字体稍大。

标题一般由两种方式组成。

一种是直接由文种名组成，即写上“领条”字样。

另一种是以正文内容的前三个字为标题，即以“今领到”作为标题。

这类标题的正文需顶格写。

正文.正文一般从标题下一行空两格处写起。

正文的内容主要写明下列内容：从哪里领取，领取的东西都有什么，其数目有多少。

有的领条还要写出所领物品具体的的用途(见附1)。

若正文所发放的物品种类较多，则可单独列表表示(见附2)。

落款.落款即要在正文右下方写上单位、经手人的名称、姓名。

个人领取的则写上个人的姓名。

名下署上发文日期。

落款处一般需加盖公章和私章。

3、领条写作的注意事项
领条上应如实记录所领取的钱物的数量品种，领取钱物要当面点清；领条所列的数字要求大写。

领取钱款时，要在数字后面加个“整”字。

如“陆佰圆整”。

以免被别人增添。

领条
今领到市教育委员会发给职工业余课本伍拾套。

××市××公司
经手人王×
×年×月×日
3、留言条的格式
留言条是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。

留言条的格式也分三部分：称呼、正文、署名和日期。

称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。

在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。

在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日。

称呼：
正文：
署名和日期：
范例：
刘磊同学：
原定星期日的春游改在星期六了。

原因是气象台预报星期日有中雨。

上午八时在校门口集合，请你准时参加。

同学：王明
XXXX年XX月XX日
4、请假条
请假条是请求领导或老师或其它，准假不参加某项工作、学习、活动的文书。

【格式】
1.居中写标题“请假条”。

2.请假对象的称呼。

3.请假原由。

4.请假起止时间。

5.祝颂语。

6.请假人签名。

7.请假时间。

格式范本:
请假条
x x x ：
我因……原因，于……事请假……时间，望批准。

此致
例子
借条
今借到党史办省组织史一部，限半月内归还。

××省文化厅文史处
经手人张××
×年×月×日
收条
市人事局交来十二月份本局机关二十名党员党费壹佰元整。

××市组织部组织处
×年×月×日
欠条
今欠到省食品公司第二门市部牛肉干款伍佰元整，准于×月×日如数付清。

××市××局总务科
经手人李××
×年×月×日
领条
今领到市教育委员会发给职工业余课本伍拾套。

××市××公司
经手人王×
×年×月×日
留言条
余×先生：
今天下午我来找你，有重要事情商量，巧不相遇，不能久等。

明天上午九时再来，请等我。

蔡××留言
×月×日×时
意见条
行政处：
我们办公大楼的水管坏了两天了，影响到同志们的生活用水，希及时请工人维修。

陈××
×月×日
托事条
市委办公厅行政处：
你们需要的现代办公用品已运到，特托人带来信条告知，请在明天上午8时来我公司一门市部购买。

此致
敬礼！
××市现代办公用品公司
×月×日
请假条
林主任：
今天早晨我突然间病发高烧，经人民医院何医生检查系重感冒，无法前来上班，暂请假三天，请批准。

附医院证明。

王××
×月×日
欠条
原借杜小强同志人民币叁佰圆整，已还壹佰伍拾圆整，尚欠壹佰伍拾圆整，两个月内还清。

刘玉刚
×年×月×日。