Office培训课件精讲

②在word中查找和替换的快 捷键分别是：查找是ctrl+F, 替换是ctrl+H。
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10、段落间距
①把光标定位在设置的段落中，打开“格式” 菜单，选择“段落”命令，打开段落对话框， 在间距选择区中，单击“段后”设置框中向上 的箭头，设置为“2行”，单击“确定”按钮， 这样这个段落和后面的段落之间的距离就拉开 了，这里的段和段之间并不是用回车来分开的
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4、改变行高和列宽
①、改变列宽：把指针放在两个列表标签中间的分界线上，单击鼠标左键，向左或 者向右拖动分界线。或者在“格式”菜单中”列“命令中选择“列宽”，打开对话 框，输入你要调整的列宽，单击确定。 ②改变行高：把指针放在两个列表标签中间的分界线上，单击鼠标左键，向左或者 向右拖动分界线。或者在格式菜单中“行”命令中选择“行高”，打开对话框，输 入你要调整的行高，单击确定。
13、页眉和页脚
①在word中打开“视图”菜单的“页眉页 脚”命令，可以键入“页眉页脚”的文字 或者图片。
14、打印
①在word中单击“常用”工具栏上的“打印”按钮。 ②在word中选择“文件”菜单的“打印”命令。 ③快捷键：ctrl+P组合键。
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15、绘制和插入表格
①绘制表格：在word中单击’工具栏上的“表格和边框” 按钮，鼠标的形状好像是一只笔，在这个单元格的左 上角按下左键，拖动鼠标到单元格的右上角，松开左 键，就在单元格中加上一条斜线，还用这支笔在表格 中添加横线和竖线来拆分单元格。 ②绘制斜线表头:打开”表格“菜单，单击”绘制斜线 表头“命令，打开”绘制斜线表头“对话框，在左边 的表头样式列表框中选择样式，右边选择字体大小， 行标题、数据标题中输入。---已经插入表格的条件下 ③插入表格：打开“表格”菜单，单击’插入“选项， 单击”表格“命令，打开”插入表格对话框，设置要 插入表格的列、行，单击“确定’按钮，插入表格还可 以使用”表格和边框“工具栏中的”插入表格“按 钮 ，单击”插入表格“按钮拖动光标就可以插入表 格了。
②打开“插入”菜单，单击”对象“命令，选择对象 列表中的”Microsoft EXCEL”工作表项，单击”确定“按 钮，也可以在word文档中插入一个EXCEL工作表。打 开”插入“菜单，单击”对象“命令，单击”文件创 建“选项卡，单击”浏览“按钮，从文件列表中选择 要插入的文件，单击”插入“按钮，单击确定”按钮， 文件就作为一个对象插入到word中来了。
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1、工作表和工作簿
①打开新的工作簿：在EXCEL中选择“文件”菜 单的“新建”命令，EXCEL就会在工作区域右边 显示一个“新建工作簿”任务窗格，有两个选 项一个是空白工作簿、一个是根据现有工作簿。
②打开一个现有的工作簿:在EXCEL中选择“文件” 菜单的“打开”命令，允许我们从我最近的文 档、桌面、我的电脑和网上邻居进行选择。 ③添加和删除工作表：添加工作表，首先单击 要添加新的工作表处的工作表标签，然后选择 “插入”菜单的“工作表”命令，则在当前工 作表前添加一个新的工作表，一次可以添加多 个工作表。删除工作表：单个工作表可以右击 此工作表的标签，在弹出的菜单中选择“删除” 命令。
2、自动填充连续标签
① EXCEL有连续填充的性质，允许我们填充一连串的标签，而不需要一个个输入， 单击单元格按住鼠标左键拖动单元格。
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3、合并单元格和添加单元格批注
①合并单元格：选定想要合并的单元格区 域，右击选定区域选择设置单元格格式命 令，单击对齐选项卡，选中合并单元格， 或者在工具栏中点击合并按钮 。 ②单元格批注：右击单元格选择插入批注 命令，输入我们想要批注的内容。管理批 注：选择“工具”菜单的选项命令，视图 选项卡中有一个标有“批注”的列表框， 这个列表框中的三个选项控制批注的显示。
11、对齐方式
①在word中我们通常用的对齐方式有四种，分 别是两端对齐、居中、右对齐和分散对齐，我 们可以在“段落”菜单中常规选项卡中选择对 齐方式。
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12、段落行距
①行距就是行与行之间的距离，选中全文，打 开“格式”菜单，单击段落命令，单击对话框 中“行距”下拉列表框中的下拉箭头，选 择”1.5倍行距”,单击“确定”按钮，就可以改变 整个文档的全部行距了。
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6、工具栏的快捷键
①在word中使用“视图”菜单的“工具栏”命令中选 择。
7、插入符号
①打开“插入”菜单，点击“特殊字符”命令，打开 “插入特殊符号”对话框，在这个对话框中有6个选项， 分别列出了6类不同的特殊符号；从列表中选择要插入 的特殊符号，单击确定按钮，选中的字符就插入到文件 中。
8、插入日期
①打开“插入菜单”，选择“日期和时间‘命令，打开” 日期和时间“对话框，使用默认格式，在“语言”下拉 列表框中选择“中文”，单击确定按钮，在文档中就出 现了windows系统的中文日期。
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9、查找和替换
①打开“编辑”菜单，单击“替换”命令，就出现这样一个“替换”对话框， 在查找内容文本框中输入要替换的内容，如果确定了文档中这个词肯定都 要被替换掉，那就直接单击“全部替换”，完成后word会告诉替换的结果， 如果不是想替换什么，而只是想查找的话，可以使用查找项，单击“查找” 选项卡，在”查找内容”输入框中输入要查找的内容，单击”查找下一处”按钮， 就可以招待文档中下一处使用这个字的位置了。
①选择想要应用自动套用格式的单元格区域，选择“格式”菜单的“自动套用格式” 命令，它显示了很多预先设计好的格式供我们选择，选择其中的一个单击确定。
7、设置单元格字体
①选择想要设置的单元格，选择格式菜单中 的单元格命令选择字体，在字体对话框中选 择。
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8、数据格式对齐和应用边框 ①在选定单元格或单元格区域右击，从弹出的菜单中选择“设置单元格格式” 命令，打开单元格对话框选择对齐选项，对齐对话框中有文本对齐方式和文本 控制、文字的方向选项卡。 ②单击想要应用边框的单元格右击选择单元格格式命令，单击边框选项，选择 想应用边框类型的按钮，要选择线型，在边框选项卡右面的样式框中选中一种 线条，想给边框加个颜色，单击样式框下面的颜色下拉列表框，单击确定。
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③改变图表选项：选择图表菜单的图表选项命令，会得到和图表向导相同的图表选项 对话框，选项卡有：标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志和数据表。1、改变标题： 要改变已存在的标题，选中当前的标题并且在它的位置输入新的标题。2、改变坐标轴： 坐标轴选项卡允许我们选择是否显示每一个主坐标轴，以及要添加的次坐标轴，如果 要从图表中去掉水平坐标轴，取消选定分类X轴复选框。如果要删除图表的垂直坐标轴， 则取消选定数值Y轴复选框。 ④改变网格线：网格线选项卡允许我们决定在分类X轴和分类Y轴上显示什么样的网格 线。 ⑤改变图例：图例选项卡有一个复选框和5个单选按钮，显示图例复选框仅有一个功能： 包含图表上的一个图例，如果选择了它，单选按钮变成活动项目，分别允许把图例放 在图表的不同地方:底部、右上角、靠上、靠右、靠左。 ⑥改变数据标志：数据标示选项卡中数据标签中有系列名称、类别名称、值三个选项。 ⑦修改数据表：数据表选项卡中有显示数据复选框和显示图例项标示。
9、使用图表向导创建图表
①选择想要用图表表示的数据范围，单击工具栏 中的“图表向导按钮 ，在图表类型中选择要创 建的图表类型的种类，如果还需要更多的图表类 型，单击自定义类型选项卡，选择完图表类型.
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②单击下一步按钮，出现图表向导的第二步对话框“图表源数据”这步展示了最终 图表形状的更精确的表述，在默认的情况下，数据系列选自上面所选区域的行，如 果想要从列上选择，单击列单选按钮，如果想看一下每一行或列的数据源单元范围， 单击系列选显卡. ③单击下一步按钮继续，这样打开图表向导的第三步图片选项对 话框，在“图表标题”文本框中输入图表的标题。如果想要在图表的下面显示一些 文字，在分类X轴文本框中输入。如果想要在图表左边从上到下显示一些说明文字， 在数值Y轴文本框中输入.④单击下一步按钮，打开数据向导，单击完成。
5、隐藏列和行、显示行和列
①、隐藏列:单击列中任一单元格，选择“格式”菜单中的“列”命令中选择隐藏。 隐藏行：单击行中任一单元格，选择“格式”菜单中的“行”命令中选择隐藏。 ②、显示列和行：选择隐藏单元格两侧的列和行，在列表中右击，从弹出的菜单中 选择“取消隐藏命令。
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6、使用自动套用格式
④找到 word的快捷方式位置直接双击。
在电脑桌面点文档
①通过“开始”菜单的“打开office文档”命令来打开。
②通过快捷键打开：在word中按“ctrl+O”键打开。
③在word中使用“文件”菜单的“打开”命令来完成。 ④找到 word的位置直接双击右键打开。
OFFICE基础知识
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目 录
第一部分
办公软件之WORD
第二部分
办公软件之EXCEL
第三部分
办公软件POWERPOINT
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1、新建文档
①通过“开始”菜单的“新建office文档”命令来建立。 ②通过快捷键来建立：在word中按ctrl+N键可以建立一个空白的word文档。 ③在word中使用“文件”菜单的“新建”命令来完成。
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10、更改图表
①更改图表类型：单击(右键)所要更改的图表选择图表菜单下的图表类型菜单命令，在 图表类型对话框中选择一个新的图表类型，单击确定按钮。
②修改和添加数据源：单击所要更改的图表选择图表菜单的源数据命令，出现源数据 对话框，要改变所绘图表的整个区域，请在数据区域框中填入新的范围，如果仅要对 图表的一小部分的数据进行操作，单击系列选项卡，从系列列表中选择一个我们想要 修改的部分，或者单击添加按钮创建一个新的数据系列。