常见应用公文写作..

浙邮由公司领导签发 部门发文由部门领导签发
涉及其他部门权限的，由 相关部门提出意见
动宾结构、说明事由、标注文种 公文标题中除法规、规章名称加书名 号外，一般不用标点符号
使用全称或规范简称 先外后内、先大后小
标引顺序为类别词、类属词、公文 文种，最多不超过5个。主题词可按照 主题词表标注，个性化词目要斟酌使用， 但不能遗漏文种。
通用公文
7.批复：适用于答复下级单位的请求事项。
通用公文
8 .意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
通用公文
9.会议纪要：适用于记载、传达会议精神和议定 的事项。
ຫໍສະໝຸດ Baidu 注意事项
通用公文一般由秘密等级、紧急程度、发文单位标识、 发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、印章、成文时 间、附注、附件、主题词、抄送单位、拟稿人、印发单位和 印发时间等部分组成。
根据形成和作用的公务活动领域，省公 司公文分为通用公文和专用公文。
内容比较重要、格式完 整、眉首有套红的发文 单位标识的公文。
在一定范围内使用、具 有特定文件格式和处理 程序的文件。
这些是省公司各 类公文的几种常用的 固定格式，可根据不 同情况，选择相应的 发文种类和格式。
通用公文
1.决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩 有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。


公文的种类

根据内容涉及国家秘密的程度，可分为对外公开、限国 内公开、内部使用、秘密、机密、绝密
根据行文方向，可分为上行文、下行文和平行文


根据内容性质，可分为规范性、指导性、公布性、陈述 呈请性、商洽性、证明性文件
根据处理时限的要求，可分为平件、急件、特急件


根据来源，可分为收文、发文
公文的种类
直接领导单位。
发文注意事项
4.省公司重要行文，可抄报、抄送相关主管部门。原则上 不以各部室文件对外正式行文。联系非涉及省公司权利义务的
程序性、事务性事项，可按照对等原则，用部室便函形式对外
行文。省公司各部室除特殊需要外，一般不相互正式行文。 5.凡省公司部室之间未对有关问题协商一致时，一律不得 各自行文。 6.除上级单位负责人直接交办的事项外，不得以单位名义
通用公文
2.通知：适用于发布内部规章制度，转发上级单位和不 相隶属单位的公文，批转下级单位公文，传达要求下级单位 办理和有关单位需要周知或者执行的事项。
布置工作
传达周知
发布内部规章制度
转发公文
通用公文
3.通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或 者情况。
检查等相关工作情况通报
批评错误
向上级单位负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。
发文注意事项
7.省公司直属单位、专业公司不得以省公司或省公司部室 的名义行文。在特殊情况下必须以省公司或省公司部室的名义
行文时，可采用代拟稿的方式，经代拟稿单位负责人审核后，
由省公司相关部门办理。 8.转发集团公司文件、省政府文件时用省公司办发字号； 转发集团公司各部局或省政府委办厅局文件时一般用部室字号。
公文写作程序
明确行文目的要求 确定主题 公文写作前的准备 选择文种 调查研究 收集材料 选择表达方式
公文的撰拟文稿
安排结构 拟写提纲 书写文稿
书写注意事项:引用要准确、结构层次要按 标准、法定计量单位、阿拉伯数字等。
公文的审核修改

首先由撰稿者自己反复推敲修改 其次重要的文稿要组织讨论 最后要提交主管的领导和办公室核稿
常见应用公文写作
2013.7 杭州
公文的定义

公文是国家机构及其他社会组织行使职权实施管理的重 要工具
企业在自身建设、经营管理、对外交往等活动中也要使

用这个工具

由法定作者制发、具有法定的执行效用、具有规范的格 式、履行法定的程序
公文的基本要求
清 完 规 准 严 简 合 求 合 晰 整 范 确 谨 明 体 实 法
公文写作的语言应用
庄重 精练
准确
语言
严谨
朴实
规范
实例应用

语句组织中要尽量使语句通顺、合理、获得最佳表达 效果
例1：“如果营业员与用户发生争吵，值班班长应立 即向负有责任的营业员提出警告，并记录在案，作为 奖金发放的依据。” 例2：“我们必须排除种种因素，在第二季度完成预 定目标。” 例3：“我们应注意提拔、发现、培养青年干部”
表彰通报
通用公文
4.报告：适用向上级单位汇报工作，反映情况，答复上 级单位的询问。 5.请示：适用于向上级单位请求指示、批准。方案报批、 投资计划、资费标准报批等必须用请示。 6.函：适用于不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复
问题，请求批准和答复审批事项。
报告与请示的区别
①内容要求不同。请示的内容要求一文一事；报告的内容可 一文一事也可一文数事。 ②行文目的不同。请示的目的是请求上级机关批准某项工作 或者解决某个问题；报告的目的是让上级机关了解下情，掌 握情况，便于及时指导。 ③行文时间不同。请示必须事前行文；报告可以在事后或者 事情发展过程中行文。 ④报送要求不同。请示一般只写一个主送机关；报告可以报 送一个或多个上级机关。
报告与请示的区别
⑤结束用语不同。请示的结尾一般用“妥否，请批示”或 “特此请示，请予批准”等形式，明确表明需要上级机关回 复的迫切要求；报告的结尾多用“特此报告”等形式，一般 不写需要上级必须予以答复的词语。 ⑥处理结果不同。请示属于“办件”，上级机关应对请示类 公文及时予以批复；报告属于“阅件”，对报告类公文上级 机关一般以批转形式予以答复，但也没必要件件予以答复。
书写注意事项
附件序号一般用阿拉伯数字（“1.”）。 印发、转发批转文件时，被印发、转 发、批转的文件即是正文，不能称附件， 正文之后无需标注附件，但被印发、转 发、批转的文件需要另起一页。
发文注意事项
1.符合国家的法律、法规及其他有关规定。文种使用正确。 2.行文应当确有必要，注重实效，坚持少而精。情况确实， 观点明确，表述准确，杜绝歧义，结构严谨，条理清楚，直述 不曲，文词规范，标点正确，篇幅力求简短。 3.行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级 请示和报告。因特殊情况必须越级行文时，特殊上行文应同时 抄送给越过的上级领导机关，下行文应同时抄送给收文单位的