印章的使用流程和保管要求

印章的使用流程和保管要求

使用流程

1.印章的申请

–填写印章申请表格，并加盖单位公章。

–申请表格要包括申请人的个人信息、申请用途、印章种类与规格等内容。

2.印章的制作

–根据申请表格中的要求，将印章的样式、字体、规格等信息提供给制作印章的单位。

–制作单位会根据要求制作印章，并将其交付给申请人。

3.领取印章

–申请人携带有效身份证件原件前往指定地点领取印章。

–领取时需在相关登记表上签字确认。

4.印章使用

–在正式使用印章前，确认印章是否完好无损。

–根据使用要求，将印章按正确的方式盖在需要盖章的文件、合同等上。

–注意保持印章的清洁，避免污损印章。

5.印章的保管

–印章被视为重要财务资产，应妥善保管。

–印章应存放在封存的盒子或保险柜中，确保安全。

–离开工作岗位时，应将印章锁定在抽屉或柜子中以防丢失或被盗用。

6.印章的挂失与补办

–如果印章遗失或被盗用，应立即向相关部门报告，并发出挂失通知。

–挂失后，申请人要及时办理印章的补办手续。

保管要求

1.合理使用

–注意合理使用印章，不得将印章借给他人使用。

–确保印章不被私自使用或滥用。

2.定期检查

–定期检查印章的完好性和可用性。

–如发现印章损坏或失效，应及时向上级报告并办理更换手续。

3.严禁私自擅自盖章

–严禁私自擅自盖章，必须严格按照相关规定使用印章。

–不得为违法违规行为提供印章支持。

4.保密措施

–严格保密印章使用权限和密码信息。

–不得擅自将印章使用权限外借或泄露给他人。

5.规范使用

–使用印章时应按照规范要求进行，确保盖章印刷清晰且无误。

–不得随意更换印章的用途或打乱印章的使用顺序。

6.意识教育

–加强印章使用意识教育，不断提升印章使用管理水平。

–培养员工正确使用和保管印章的责任感。

以上是印章的使用流程和保管要求。按照规范和有序的流程使用印章，保障印章的安全和有效使用，有助于提高工作效率和保护单位利益。同时，严格遵守保管要求，保证印章不被滥用或丢失，是每个单位和个人应当遵循的基本规范。印章的使用和保管要求对于维护单位形象和信誉、保障印章的正常使用具有重要意义。