印章的使用流程和保管要求

合集下载

公司印章使用管理制度草稿

公司印章使用管理制度草稿公司印章是公司对外进行法律行为的重要凭证，其使用应严格遵守以下规定：一、印章的种类与保管1. 公司根据业务需要设立公章、财务专用章、合同专用章等不同种类的印章，每种印章应有明确使用范围。

2. 公章由公司法定代表人或其授权的高级管理人员保管，其他专用章由相关部门负责人保管。

3. 所有印章应当存放于指定的安全地点，严禁私自携带外出使用。

二、印章使用的审批流程1. 任何使用公司印章的行为必须经过审批程序，未经批准不得擅自使用。

2. 用印申请需提交相关文件原件及复印件，并由部门负责人审核签字后，方可送至有权批准人处审批。

3. 紧急情况下需临时使用印章时，应事后立即补交审批手续。

三、印章使用的登记备案1. 每次使用印章都应在《印章使用登记簿》上进行详细记录，包括用印日期、文件名称、用印目的、批准人等信息。

2. 登记簿应由专人负责管理，并定期检查以确保记录的完整和准确。

四、印章的遗失与损坏处理1. 一旦发现印章遗失或损坏，应立即报告公司高层，并启动应急预案。

2. 根据情况可能需要报警并向公众发布声明，避免可能的法律风险。

3. 对因印章遗失或损坏造成的后果，相关责任人将承担相应的责任。

五、违规使用的责任追究1. 对于未经批准或越权使用印章的员工，公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。

2. 若违规使用印章导致公司遭受损失，违规者应依法承担赔偿责任。

六、其他注意事项1. 员工在使用印章时应保证清晰、规范，不得随意更改印章位置或形式。

2. 对于重要文件，建议加盖骑缝章以增加安全性。

公司印章使用管理制度的建立是为了保障公司的合法权益，维护公司的正常运营秩序。

每一位员工都应严格遵守上述规定，共同维护公司的利益。

公司印章使用管理规范

公司印章使用管理规范引言概述：公司印章是企业的重要财产，具有法律效力。

为了确保印章的安全和正确使用，规范印章管理是企业管理的重要环节。

本文将从印章的保管、使用、授权、变更和注销等方面，详细阐述公司印章使用管理规范。

一、印章的保管1.1 印章存放：1.1.1 单独保管：公司印章应单独存放在专用的印章保管柜中，确保安全。

1.1.2 密码保护：印章保管柜应设置密码锁，并定期更换密码，确保只有授权人员能够打开。

1.1.3 定期检查：定期检查印章保管柜的密封情况，防止印章被盗用或替换。

1.2 印章使用登记：1.2.1 印章登记册：建立印章登记册，记录印章的名称、编号、存放位置、保管人员等信息。

1.2.2 签字确认：每次使用印章前，必须填写印章使用登记册，并由使用人员和审批人员签字确认。

1.2.3 每日盘点：每天结束时，保管人员应进行印章的盘点，确保印章的完好和数量的一致。

1.3 定期检查和保养：1.3.1 定期检查：定期对印章进行检查，确保印章的图案、字体清晰可辨，印章的边缘无损伤。

1.3.2 清洁保养：印章应定期清洁，使用干净的布擦拭，避免印章上沾染灰尘或污渍。

1.3.3 维修更换：对于损坏的印章，应及时进行维修或更换，确保印章的正常使用。

二、印章的使用2.1 使用权限：2.1.1 授权人员：公司应设立专门的授权人员，负责印章的使用审批和授权。

2.1.2 授权流程：印章使用必须经过授权人员的审批，并按照授权流程进行。

2.1.3 临时授权：对于特殊情况下的临时使用，应有明确的授权程序和时限。

2.2 使用范围：2.2.1 合法用途：印章的使用必须符合法律法规和公司规定，严禁私自盖章或违规使用。

2.2.2 限制使用：对于重要合同、重要文件等，应规定特定人员或特定岗位的授权才能使用。

2.2.3 外部使用：对于外部机构的印章使用，应有明确的合作协议和授权程序。

2.3 使用记录：2.3.1 使用登记：每次使用印章都应在印章使用登记册中记录，包括使用人员、日期、用途等信息。

公司印章使用流程与管理制度

公司印章使用流程与管理制度一、引言印章是公司重要的法定证明文件的重要组成部分，其使用必须遵守相关的管理制度和程序。

本文将从公司印章的定义、印章管理制度、印章使用流程等方面进行详细阐述，以确保公司印章的合法有效使用。

二、公司印章的定义公司印章是指用于公司行为和业务办理中，对文件、证件、合同、公函等证明其真实性、合法性的专用印章。

根据具体公司情况，公司印章通常包括公章、合同章、财务章、法人章等，每种印章的使用范围和权限不同。

三、印章管理制度印章管理制度是公司用以规范印章使用的一系列制度和措施，包括印章的存放、使用、权限管理等方面。

1.印章存放公司印章应存放在专用的印章保管柜中，保管柜应设在公司经营场所的安全、固定位置。

印章保管柜应仅限于掌握印章使用权限的员工可以接触，绝不得随意移动或外借。

2.印章使用权限不同种类的印章使用权限应明确划分，根据职务和职责来分配。

一般来说，只有公司主要负责人、法定代表人、财务负责人等具有高级职务的人员才能使用公司公章，其他中层管理人员或部门经理则有权使用相应的章。

3.印章使用登记公司应建立印章使用登记制度，对每次印章的使用，都应登记相关信息，包括使用人、使用目的、使用时间等，并由公司主要负责人或指定人员进行审核。

4.印章年度盘点公司应定期对印章进行年度盘点，核对印章的数量、状态和使用情况，并制作盘点记录。

如发现印章遗失或损坏，应及时报告并采取相应措施。

五、印章使用流程印章使用流程是指将文件或证件盖章的一系列操作和程序。

1.盖章申请员工在需要使用印章时，需向上级主管提出书面申请，申请中需明确申请的印章种类、使用目的、盖章文件等内容。

2.印章领用经上级主管批准后，员工可凭证明文件到印章保管柜领取相应印章，领用时需在印章使用登记表上登记相应信息。

3.文件核对员工在使用印章前，应对要盖章的文件进行核对，确保文件内容真实、完整，并将文件抄写一份备查。

4.盖章操作员工确认文件正确无误后，将文件放置在平整的桌面或盖章台上，将相应印章对准所需盖章的位置，用力均匀地按下，确保印章清晰可见。

印章使用流程与管理制度

印章使用流程与管理制度印章是一种重要的办公工具，用于证明文件的真实性和有效性。

为了保证印章的安全和正确使用，各单位和企事业单位都需要建立完善的印章使用流程和管理制度。

下面是一个印章使用流程和管理制度的示例，供参考。

一、印章使用流程1.印章申请：申请人向单位行政部门提出印章使用申请，包括印章类型、用途、申请理由等信息。

2.审批：行政部门对申请进行审批，审查申请人的资格和申请的合理性。

如果通过审批，行政部门将出具书面的印章使用批准文件。

3.制作印章：行政部门根据批准文件，将印章的制作任务交给专门的印章制作单位。

制作单位按照规定的要求和标准制作印章，并将制作好的印章交还给行政部门。

4.验收：行政部门对制作好的印章进行验收，确保印章的质量和完好性。

5.登记登记：行政部门将印章登记信息登录印章管理系统，包括印章编号、用途、保管人等信息。

6.领用印章：行政部门将印章交付给申请人，并记录领用人、领用时间等信息。

7.使用印章：申请人根据印章使用的需要，在需要使用印章的文件上盖章，确保印章的正确使用和安全保管。

8.盖章记录：申请人在每次使用印章时，需要在印章使用登记表上记录相关信息，包括文件名称、盖章日期、用途等。

9.盖章确认：被盖章的文件需要经过相关人员核对和确认，确保印章使用的合法性和准确性。

10.归还印章：申请人在使用完印章后，将印章归还给行政部门，并做好归还记录。

11.核查和管理：行政部门需要定期对印章的使用情况进行核查和管理，确保印章的正常使用和安全保管。

二、印章管理制度1.印章的保管：印章应妥善保管，由指定的保管人负责。

印章不得私自转借、私自调换，保管人应定期对印章进行检查和核对。

2.印章的使用权限：单位中不同岗位的人员，根据其职责和需要，将被授予不同级别的印章使用权限。

权限应明确规定，并记录在印章管理系统中。

3.印章的管理责任：单位要明确各级管理人员对印章管理的责任，包括加强巡查和监督，保证印章的正常使用和安全保管。

公司印章使用流程及管理办法

公司印章使用流程及管理办法公司印章是公司的法定代表身份的象征，也是公司进行各类合同、文件等事务的重要工具。

为了确保公司印章的安全使用和管理，有效防止印章被盗用或滥用的情况发生，公司需要建立一套印章使用流程及管理办法。

以下是一个大致的指南。

一、印章使用流程1.取得印章：公司应该委派指定的负责人去申请印章制作，然后在接到印章后尽快验收。

验收时需要核对印章按照要求刻制及刻制内容是否正确，并及时妥善保管印章。

2.颁发印章：公司应设立专门的印章保管人，印章保管人会将印章交付给特定人员使用，并记录相关信息，如领取人、使用目的等等。

3.使用印章：领取印章的人员在使用印章前，应在印章使用登记簿上填写相关信息，包括使用日期、用途、文件编号等。

使用印章时，需认真核对使用目的和文件的准确性，并在文件上标示清晰的印章。

4.审批程序：印章使用涉及到重要文件或合同时，需要经过相应的审批程序。

例如，需由公司的高级管理人员审核和签字，确保合同内容的准确性和合法性。

5.监督和报备：公司应定期检查印章的使用情况，并监督使用人员的行为是否合规。

若有发现印章的滥用、盗用或其他异常行为，应及时向上级领导或相关部门报告。

二、印章管理办法1.印章权限管理：公司需要按照各级人员的职位和权限设定印章使用权限，确保只有获得相应权限的人员才能使用印章。

2.印章保管：公司应有专门的印章保管人，负责印章的保管和管理。

印章应放置在安全、可靠的地方，尤其是不得存放在普通员工可随意进入的地方。

3.印章使用登记：公司应建立印章使用登记簿，要求每次使用印章时都要填写使用登记簿，记录印章使用的相关信息，如使用日期、用途、文件编号等。

4.审批制度：公司应建立审批制度，规定必须进行印章使用审批的文件类型和审批程序，确保合同和文件的准确性与合法性。

5.监督检查：公司应定期对印章使用情况进行监督和检查，确保印章的使用符合规定，并及时发现和处理异常情况。

6.印章变更和作废：当公司发生重大变革时，如法定代表人变更或公司名称变更等，需立即变更或作废相应的印章，并向相关部门报备，确保印章的准确性和有效性。

用印管理制度及流程

用印管理制度及流程在企业的日常经营中，印章是一项非常重要的办公用品，用于合同签署、文件盖章等场合。

因此，对印章的管理制度及流程十分关键，能够有效防止印章被滥用或丢失，确保企业的合法权益不受损害。

本文将针对印章的管理制度及流程进行详细介绍。

一、印章管理制度1.印章使用范围企业印章使用范围应明确规定，包括哪些部门或岗位可以使用印章，使用印章的具体权限等。

一般来说，只有具有授权的人员才可以使用印章，其他员工需经过特殊审批才能使用，以避免滥用。

2.印章存放位置企业印章的存放位置应当是安全可靠的地方，只有特定人员知晓。

一般来说，印章应存放在财务室或行政办公室的保险柜内，确保印章不受损坏或被盗。

3.印章使用登记对于每次使用印章的情况，都应当进行详细的登记记录，包括使用人员、使用时间、使用目的等。

如有特殊情况需要使用印章，应当经过上级主管人员的批准，并做好相应的记录。

4.印章审批机制企业应当建立起严格的印章审批机制，确保印章的使用符合规定。

一般来说，需要由公司法务部门或行政主管部门负责对印章的使用进行审批，严格控制印章的使用权限。

5.印章使用限制企业应当对印章的使用进行限制，避免因印章被滥用而导致的纠纷或损失。

比如，对于涉及重要合同签署或财务支付的事项，必须由公司负责人亲自盖章，并经过双重审批。

6.印章保管责任每一名员工都应当对所借用的印章负有保管责任，一旦印章损坏或丢失，应当立即向主管领导汇报，并采取相应的措施。

对于因个人原因导致印章丢失或滥用的，应当追究相应责任。

7.印章监督检查企业应当定期对印章的使用情况进行监督检查，发现问题及时处理。

对于发现滥用或违规使用印章的员工，应当进行严格的整顿和处罚。

二、印章使用流程1.申请使用印章员工需要在使用印章前向公司主管人员提出书面申请，说明使用目的和具体情况。

主管人员需审批并签署同意意见后，方可使用印章。

2.使用印章经过申请批准后，员工可凭印章使用记录表和印章本人前往指定的地点使用印章。

公司印章使用流程及管理办法

公司印章使用流程及管理办法一、前言印章是公司正式文书、合同、证明文件等重要文件的合法认证标识，对于公司来说，印章的使用管理非常重要。

本文将介绍公司印章使用的流程和管理办法，以确保公司印章的合法使用和安全管理。

二、印章使用流程1.印章申请任何需要使用公司印章的部门或员工，在使用前必须提交印章申请，包括申请人姓名、所属部门、用章事由等相关信息。

申请人应明确用章事由，并附上相关文件或材料。

2.部门审批印章申请需经所属部门主管或相关授权人员审核批准。

审批人应审查申请人提供的用章事由是否真实合理，相关文件是否齐全，如果认为申请内容存在问题或未提供足够的证明文件，应及时予以否决或要求申请人提供补充材料。

3.协助盖章部门审批通过的印章申请，经办人员应协助进行印章的盖章工作。

在盖章时，应核对盖章文件的真实性和完整性，并确认章面印刷是否清晰。

4.盖章记录每一次使用公司印章都应有相应的盖章记录，包括印章使用日期、用章事由、印章管理员、盖章文件等信息，以便日后查阅和审计。

盖章记录由印章管理员负责登记和妥善保存。

5.印章归还使用完毕后，印章应及时归还给印章管理员，由管理员进行检查和登记，并确认印章是否完好无损。

如有损坏或遗失，应及时报告相关部门负责人。

1.印章管理责任公司设立印章管理岗位，并委任专人负责印章管理工作。

印章管理员应具备一定的专业知识和责任心，负责制定公司印章管理规定、审核印章使用申请、登记盖章记录、保管印章等。

2.印章保管公司印章应由印章管理员妥善保管，防止印章被盗、遗失或损坏。

印章妥善保存于专用印章盒中，并存放在安全的地方，确保非授权人员无法接触。

3.印章使用权限公司应对印章的使用权限进行管理，根据职务、职级等级别划分印章使用权限。

对于高级别印章，应设立双人使用制度，即至少需要两个人共同参与并签字确认印章使用事项。

4.盖章确认制度每次盖章前，应进行盖章确认，确认盖章文件的真实性和完整性，以及用章事由是否符合公司规定。

印章使用管理制度完整版

印章使用管理制度完整版一、总则印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为加强印章管理，保证印章的使用安全、规范、有效，特制定本制度。

二、印章的种类（一）公司印章：包括公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章等。

（二）部门印章：指公司各部门根据工作需要刻制的印章。

（三）法人印章：公司法定代表人的个人印章。

三、印章的保管（一）公司公章、合同专用章由_____负责保管；财务专用章由_____负责保管；发票专用章由_____负责保管。

（二）部门印章由各部门负责人指定专人保管。

（三）法人印章由法定代表人或其授权人保管。

印章保管人应具备高度的责任心和保密意识，妥善保管印章，不得随意转借他人。

四、印章的使用范围（一）公司公章：用于以公司名义发出的各类文件、通知、公函、报告等。

（二）合同专用章：用于各类合同的签署。

（三）财务专用章：用于财务收支、票据、报表等相关业务。

（四）发票专用章：用于发票的开具。

（五）部门印章：用于本部门职责范围内的业务文件。

五、印章的使用审批流程（一）使用公司公章、合同专用章，需填写《印章使用申请表》，注明使用事由、文件名称、份数等，经部门负责人审核，报分管领导批准后，方可使用。

（二）使用财务专用章，按照财务管理制度的相关规定执行审批流程。

（三）使用发票专用章，由发票开具人员按照税务规定使用。

（四）使用部门印章，由部门负责人审批。

六、印章的使用要求（一）印章使用必须在保管人的监督下进行，确保用印准确、清晰。

（二）严禁在空白纸张、介绍信、合同上预先加盖印章。

（三）印章保管人应认真核对用印文件的内容、审批手续等，确保无误后方可用印。

（四）用印时，应将印章加盖在文件落款的日期处，做到“骑年压月”。

七、印章的外借原则上印章不得外借，如因特殊情况需外借，必须经公司领导批准，并由借用人出具书面借据，明确归还时间和责任。

八、印章的废止与更换（一）印章因磨损、损坏等原因无法继续使用时，应及时申请更换。

公章的使用流程和保管要求

公章的使用流程和保管要求使用流程1.办理公章申请：–在公司指定的部门填写《公章使用申请表》；–申请表必须包括申请人的姓名、职务、联系方式等个人信息；–申请表需注明使用公章的目的、日期和时间段等相关信息；–申请表需经相关主管部门审批签字后方可提交。

2.领取公章：–申请表获得审批后，可向公司公章保管单位领取公章；–领取公章时，需出示有效身份证明并签署相关领用单；–不得将公章转借、出租给他人。

3.使用公章：–在需要使用公章的文件或合同上，按照规定的位置盖章；–确保盖章位置整齐、清晰，并不得遮挡文件内容；–确保公章盖在每份文件的所有必要页上。

4.公章使用记录：–每次使用公章，都需要填写《公章使用登记表》；–登记表必须包括使用日期、文件名称、盖章人、审核人等信息；–公章使用登记表需由申请人和审核人签字。

保管要求1.公章保管人员：–公章的保管由公司指定的专人负责；–保管人员需具备一定的资质和责任心；–公章保管人员需对公章的安全负责，不得私自将公章外借或遗失。

2.公章保管处：–公章应妥善保管在指定的专用保险柜中；–保险柜应置于安全的地方，禁止存放其他非公章相关物品；–公章保管处配有专职人员，确保公章的安全。

3.公章保管制度：–公司应建立公章保管制度，并向所有员工进行培训；–公章保管制度应明确公章使用流程、责任人、保管处规定等；–公章保管制度应定期进行检查和评估，确保制度的有效性。

4.公章安全：–公章不得私自外借、遗失、污损或改动；–发现公章被遗失、盗用或被发现异常使用时，应立即报案；–公章使用期间，应随身携带并定期检查公章的完整性。

5.公章的年检：–公章需定期进行年检，以确保印章的清晰、完整；–年检应由公司指定的专职人员进行，并填写年检记录；–年检记录应包括年检时间、年检负责人等相关信息。

以上为公章的使用流程和保管要求的基本要点，希望能对您有所帮助。

印章使用流程制度及管理办法7篇

印章使用流程制度及管理办法7篇印章使用流程制度及办法（篇1）一、印章的发放和回收所有章印由综合办公室发放、回收。

二、印章的刻制1、印章刻制的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出刻制印章的申请，经总经理审核批准后方可刻制。

任何下属单位及部门都不得擅自私刻印章，一经发现将严肃处理。

2、印章刻制：刻制申请经过批准后，统一由综合办公室办理。

三、印章的管理1、公司授权综合办公室及其它相关职能部门负责公司的各类印章管理工作，主要包括监督印章的使用和保管。

并由综合办公室统一备案，并下发印章启用的函告。

2、印章必须由专人妥善保管，不得转借给他人使用。

3、公司建立印章领用登记表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。

4、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

四、印章的使用1、公司印章使用建立《章印使用登记表》制度，使用印章，及时登记。

2、各类印章使用应具备的条件为：⑴行政章：仅限于与之相对应的性质文件方能盖章。

非特殊情况，不得当“专用”印章使用。

⑵合同专用章：仅限于各类合同、协议签订时专用。

⑶资料专用章：仅限于各类资料专用。

⑷财务专用章：财务专用章是在涉及到公司财务业务的专门印章。

单位对外的现金、银行收付业务(预留银行印鉴、支票、汇票、业务委托书等)、以及其他外部业务(如工商部门备案等用途)等。

⑸私人印鉴章：适用于签发支票、文件以及合同中需使用的私人印鉴章。

通常须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。

特殊情况下，可通过电话或其他科学有效的方法确认(应有记录)，事后补签《印章使用登记表》(见附件1)。

3、章印使用程序：⑴公司各级人员需使用印章时，每次必须按要求填写《章印使用登记表》，将其与所需盖印的文件一并逐级上报，经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后，印章保管人方可盖章。

⑵印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章。

公司印章使用流程及管理办法制度

公司印章使用流程及管理办法制度一、前言公司印章是公司法定的组织标志和事务处理的工具，具有法律效力。

为了规范公司印章的使用，保障印章安全、有效地使用，制定公司印章使用流程及管理办法制度。

二、印章使用流程1.印章申请(1)部门负责人根据需要填写印章申请表，并签字确认。

(2)印章申请需注明用途、具体事项和使用日期。

(3)印章申请表需附上相关文件或合同，以备审批参考。

2.审批(1)上级主管部门根据申请的实际情况进行审批。

(2)审批通过后，签字确认，并将印章申请表交给公司印章管理人员。

3.印章保管(1)公司印章管理人员负责印章的保管。

(2)公司印章管理人员需将印章存放在专门的柜子或保险柜中，并做好防盗措施。

(3)公司印章管理人员需定期检查印章是否完好无损，并记录在册。

4.印章使用(1)需要使用印章的人员须向公司印章管理人员提出书面申请，并注明具体使用事项和日期。

(2)公司印章管理人员在核对申请人身份后，根据申请进行印章的借用。

(3)在使用印章时，必须由申请人亲自持印并保证印章安全。

(4)使用完印章后，需及时归还给公司印章管理人员。

三、印章管理办法1.责任制度(1)公司印章管理人员负责印章的保管和使用。

(2)部门负责人负责相关人员的印章使用申请和审批。

(3)所有印章使用人员需妥善保管印章，并确保安全使用。

2.管理措施(1)公司印章管理人员需建立健全印章管理制度，并将其告知公司全体员工。

(2)印章管理人员需定期检查印章的完好性，并记录在册。

(3)在印章被盗窃、丢失或损坏等情况发生时，需立即报告公司领导，并报案处理。

3.监督制度(1)公司领导需对印章使用情况进行监督和检查。

(2)定期组织对印章使用流程及管理办法制度的宣传和培训，提高员工的法律意识和印章使用的风险防范意识。

四、违规处理对于未经批准或超出使用范围的印章使用行为，将视情节轻重按照公司规定进行相应的违规处理，包括但不限于口头警告、书面警告、暂停使用印章等措施，并且要追究相应责任人的法律责任。

印章管理制度使用流程

印章管理制度使用流程一、印章申报和审批1.印章的使用必须经过申报和审批程序。

2.申请者需要填写印章申请表，并在表中说明印章的用途和需要的数量。

3.印章申请表需要由上级主管或指定审批人员审批，并确定申请通过后，才能继续后续流程。

二、印章制作和保管1.经过审批后，印章制作人员将根据申请表上的要求制作所需的印章。

2.制作后的印章必须进行严格的质量检查，并在检查合格后移交给印章保管人员。

3.印章保管人员必须将所有印章妥善保管，并进行记录，确保印章不被盗、损坏或滥用。

三、印章使用1.申请人在使用印章前，必须仔细查看印章是否完好，有无明显的损坏。

2.在使用印章时，申请人必须按照事先确定的用途和数量进行印章操作，并在必要的情况下，填写相应的使用记录。

3.使用完成后，申请人必须将印章归还给印章保管人员，并核实归还的印章数量是否正确。

四、印章登记和目录管理1.印章使用记录必须及时登记，并按照时间顺序进行分类和归档。

2.每个印章都应有相应的印章目录，包括印章编号、印章名称、使用部门、申请人、使用日期等信息，并进行及时更新和维护。

五、印章核查和检查1.定期进行印章核查和检查，确保所有印章的正常使用和保管。

2.印章核查人员应对所有印章进行逐一核对，确保印章的完整性和合法性。

3.如发现印章缺失、损坏或滥用等问题，应立即报告上级主管并进行调查和处理。

六、印章报废和更换1.对于不再使用或损坏的印章，必须及时报废。

2.印章报废必须经过上级主管或指定审批人员审批，并进行相应的销毁处理，包括刻章坯料和印章影像材料的销毁。

3.如有需要，可以对老化或失效的印章进行更换，并按照相同的流程进行申请和审批。

七、印章管理记录1.所有印章使用、保管和管理的相关记录必须保存一定的时间，并容易检索。

2.印章管理记录包括印章使用记录、印章核查记录、印章报废记录等。

以上是一个印章管理制度使用流程的基本示例，具体的使用流程可以根据实际情况进行适当调整和完善。

公章的使用流程与保管要求

公章的使用流程与保管要求使用流程公章是企业和组织的重要财产之一，为保障公章的安全和合法使用，在企业日常运营中有一系列的使用流程和保管要求。

1.申请公章•当有公章使用需求时，员工需要向企业相关部门（如行政部门）提出公章使用申请。

•具体申请流程包括填写公章使用申请表格，附上申请公章的相关材料（如申请人身份证件复印件、授权文件等），并交由相关部门审批。

•经过审批通过后，申请人可以继续下一步的公章使用流程。

2.获取公章•被授权使用公章的员工，需凭借审批通过的申请文件，前往印章保管室，向保管员领取所需公章。

•领取公章时，员工需要填写相关登记表格，如领章日期、用章事由等，并确认公章的品名、数量和编号是否与登记表一致。

3.使用公章•在使用公章前，员工应清楚公章的使用范围和权限，并严格按照授权文件中的约定使用。

•使用公章时，应确保在合法的商务活动中使用，如合同盖章、发票盖章等。

•员工在使用公章前，需检查公章的完整性和清洁度，以免产生不良后果。

•使用公章时，应尽量避免空白盖章，即公章不应盖在空白或未填写完整的文件上。

•使用公章后，员工应及时归还公章，并在登记表上进行相应记录。

4.公章的保管•公章的保管由专人负责，一般由企业的行政部门或专门的保管员负责。

•保管员应将公章存放在专用的印章保管室中，并做好相关的防火、防盗、防潮等措施，确保公章的安全。

•印章保管室的钥匙由责任人保管，保证公章的高度保密性。

•定期对公章进行清点和检查，确保公章的数量和完整性。

保管要求为保证公章的安全和合法使用，企业需要遵循以下保管要求：1.保管责任•公章的保管应由特定的责任人负责，并建立相关的管理制度和流程，明确职责和权限。

•负责人需具备严谨的工作态度和责任心，在公章的保管和使用过程中严格遵守规定。

•其他员工也应对公章保管工作有基本的了解，并配合负责人的工作。

2.定期检查•对公章进行定期检查和清点，发现问题及时处理，确保公章的完好性。

•定期检查还包括对公章使用情况和记录的审查，确保公章使用的合规性和合法性。

公司印章管理制度及使用流程

公司印章管理制度及使用流程
公司印章管理制度及使用流程如下：
一、管理制度
1. 印章由公司办公室统一管理，并明确专人负责保管，按保密要求，保管人员不得委托他人代管，不得私自随意将印章带出办公室，也不得交由他人使用或拿走使用。

2. 设立用印登记册，主要登记用印时间、用印部门、用印事由、用印数量、用印批准人、经手人等。

登记册应妥善保管，以便日后核查。

3. 未经董事长批准，公司公章不得随意交由他人管理和使用。

因故需临时交接，须经董事长批准并严格办理交接手续。

4. 原则上公章禁止带出公司使用，如因特殊需要，须董事长批准，并由公章管理人员携带前往办理相关业务，用后立即带回。

5. 公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。

如遇特殊情况时，必须经董事长同意。

公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用。

二、使用流程
1. 已经领导审签的文件资料，可直接加盖印章。

2. 因工作需要加盖公章，均应填写公章使用申请表，经董事长签字批准后方可使用并在办公室填写公章使用登记表。

如董事长不在公司，需电话请示批准，随后补办申请表。

3. 对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，图形清晰。

以上内容仅供参考，具体管理制度及使用流程可以根据公司实际情况调整优化。

印章管理流程及操作规范

印章管理流程及操作规范一、印章管理流程1.印章颁发与注销流程：a.印章颁发流程：-申请：印章使用人向主管部门提出印章申请。

-审批：主管部门审批印章申请，确认使用人资格和印章种类。

-刻制：主管部门向指定印章刻制单位提交印章刻制申请，并提供相关信息和样章。

-验收：主管部门收到刻制好的印章后进行验收。

-发放：主管部门将印章发放给使用人，并记录印章使用人、种类和颁发时间等相关信息。

b.印章注销流程：-申请：印章使用人向主管部门提出印章注销申请。

-注销：主管部门将印章收回，并进行注销处理。

-记录：主管部门记录印章注销信息，包括注销时间和注销原因等。

2.印章使用与保管流程：a.印章使用流程：-申请：印章使用人向主管部门提出印章使用申请。

-审批：主管部门审批印章使用申请，确认使用事由和使用期限。

-使用：印章使用人按照审批结果，使用印章完成相应工作。

b.印章保管流程：-保管：印章使用人将印章妥善保管在指定的保管柜中，保证印章的安全和完整。

-检查：主管部门定期对印章进行检查，检查印章是否完好，防止丢失或损毁。

-盘点：主管部门定期对印章进行盘点，确保印章的正常使用和安全保管情况。

-交接：印章转交使用人或主管部门时，需要进行书面交接手续，记录交接时间和责任人。

二、印章管理操作规范1.印章使用规范：a.严格按照审批事由和期限使用印章，不得私自使用或外借印章。

b.在使用印章前，必须检查印章是否完好，如有损坏应及时向主管部门报告并更换印章。

c.使用印章时，要注意印章的印刷质量，确保印章印刷清晰、完整。

d.使用结束后，要及时将印章归还到指定的保管柜中，不得擅自转交给他人。

e.若发现印章丢失或遗失，应立即向主管部门报告，并配合主管部门进行相关调查。

2.印章保管规范：a.使用人要妥善保管印章，确保印章的安全和完整，不得私自更换或损坏印章。

b.保管柜必须设置密码，保证印章只能由授权人员取用。

c.定期检查印章的安全和完整性，如发现问题应及时进行处理，并上报主管部门。

公司印章使用管理制度(含流程图)

公司印章使用管理制度(含流程图)一、背景印章是公司重要的组成部分，对公司的各种行为具有重要的法律效力。

为了合法规范地使用公司印章，保护公司利益，防止公司印章被滥用，制定一套公司印章使用管理制度。

二、使用范围和对象1.适用范围：公司所有印章的使用管理。

2.适用对象：公司所有员工及外部合作伙伴。

三、印章刻制与保管1.印章刻制公司设置的各种公章、法人章、合同章、财务章、发票专用章等印章，应由公司授权的公章刻制单位按照法定程序刻制。

2.印章保管（1）统一保管：公司设立印章保管室，由专人管理和保管所有公司所有印章，不得将印章放在员工个人处。

（2）安全保管：印章应妥善保管，切勿随意擅自使用，以防出现纠纷，并应保持印章的完整、清晰以及不易被伪造。

（3）定期检查：印章保管人员应每月对印章进行一次检查，发现问题及时处理并上报相关部门。

（4）责任追究：对于印章丢失、变质等问题，属保管人员管理不当的，应追究相应责任。

四、印章使用规定1.公章的使用规定（1）公章使用范围：公章仅限公司负责人使用，用于签署公司对外的合同、协议、授权委托、法人授权等重要文件。

（2）公章使用方式：公章应由公司负责人亲自使用，或是由其指定的代表使用。

在使用公章时，应先查看公章是否清晰，印章是否完好，如发现印章有变形、模糊、丢失等情况，应及时汇报相关领导并更换印章。

（3）公章的保护：公章不得存放在个人处，防止被不良分子盗用或假冒，同时定期检查印章的完好性，如有问题及时处理。

2.财务专用章的使用规定（1）使用范围：财务专用章仅限公司财务人员使用，用于财务核算、票据盖章、银行对账等方面。

（2）使用方式：在使用财务专用章之前，应先进行核对各项财务信息是否准确；确认后签署盖章，从而保障公司财政安全，防止资金被侵占。

（3）保护规定：财务专用章应当严格保管，不得外借或私自使用，避免不必要的风险。

3.法定专用章的使用规定（1）使用范围：法定专用章包括发票专用章、税务登记证专用章、质量检验章等，使用仅限公司负责人或特许代理人使用。

单位印章保管使用的流程

单位印章保管使用的流程1. 简介单位印章是单位的重要财产，保管使用流程的规范化能够确保印章的安全使用，并减少因印章丢失或滥用而引起的法律风险和经济损失。

本文将介绍单位印章保管使用的流程。

2. 印章保管2.1 印章归属单位印章应归属于专门负责印章管理的部门或岗位，其负责人应为专人。

印章的具体归属关系应在单位内部的规章制度中明确规定。

2.2 印章保管人员印章保管人员应经过单位充分培训，并具备一定的印章管理和保管能力。

印章保管人员上岗前，需要签订书面保密承诺，并且在承诺书上进行指纹采集。

2.3 印章保管环境印章保管环境要求安全、干燥、无异味，并设有专门的印章保管柜，柜门应采用双重防护措施，保证柜门安全可靠。

2.4 印章管理制度制定印章管理制度，明确印章的种类、用途以及使用权限等。

印章管理制度应由领导审批并公布，全体员工都有责任遵守。

2.5 印章清点印章保管人员每天上岗前和下岗后，应进行印章清点工作，确保所有印章数量无误。

同时，应定期进行印章盘点，确保印章的完整性和一致性。

2.6 印章使用登记单位内部的所有印章使用，必须填写印章使用登记簿，包括印章名称、使用人员、使用时间等相关信息。

印章使用结束后，应签字确认并归还。

2.7 印章使用审批单位内部的印章使用必须经过上级主管审核和批准，并在印章使用登记簿中进行记录。

3. 印章使用3.1 申请使用单位员工在需要使用印章时，需要填写印章使用申请表，并经过主管部门批准。

申请表上应注明具体的使用目的和时间。

3.2 使用权限印章使用权限应根据不同的岗位和职责确定，并在印章管理制度中进行明确规定。

未经批准的人员不得私自使用印章。

3.3 使用期限印章使用期限应根据实际需要进行合理安排，并在印章使用登记簿中进行记录。

使用期限结束后，应及时归还印章，并在登记簿中进行确认。

3.4 单位邮戳使用单位邮戳作为单位的特殊印章，使用时应保证邮戳清晰、完整。

使用单位邮戳时，应按照邮政部门的相关规定进行操作，并在登记簿中进行记录。