公司行政人事管理制度(2)

吉昌股份公司

行政人事管理制度

第一章总则

（一）公司精神：诚信和谐卓越创新

（二）公司经营理念：信誉第一服务至上

（三）公司宗旨：互惠互利合作双赢

（四）员工意识：主人意识责任意识合作意识服务意识

第二章员工行为管理规范制度

（一）员工守则

1.遵守国家法律、法规，遵守公司的各项规章制度及所属部门

的管理实施细则

2.热爱公司，热爱本职工作，关心并积极参与公司的各项管理。

3.树立全局观念，服从指挥，主动配合，共同搞好相关工作，

充分发挥团队精神。

4.遵守社会公德，团结友爱，相互尊重，礼貌待人，树立公司

良好形象。

5.保守公司商业机密，爱惜公司财物，自觉维护公司的团结稳

定及良性运作。

6.不营私舞弊，不滥用职权，不拉帮结派，自觉维护公司的团

结稳定及良性运作。

7.恪守职责，不越权行事，如遇紧急情况，妥善处理后要及时

向上级报告。

8.实事求是，不搞形式主义;坚持原则，不以工作之便谋私利。

9. 不得将公司物品擅自带出公司，不得将公司资料据为已有，

对内封锁，对外泄露。

10. 不任意翻阅、复制不属于本职范围的文件、函电。

11. 工作时间要精神饱满，穿着得体，谈吐文明，举止庄重。

12. 在办公场合不允许大声喧讲、交谈、接听电话影响他人工作。

13. 严格要求自己，积极进取，努力钻研业务，与公司共同成长。（二）考勤制度

1. 员工每天工作时间为：（夏季）上午8：50—11:30;下午13：

00—15：50，（冬季）8：50—11:30;下午13：00—15：30，应急加班或因季节变化调整时，以临时通知为准。

2. 自觉坚持按时上下班，不迟到、不早退，请假（包括工作、

调休）要事先办妥准假手续。

3. 尽忠职守、坚守岗位，上班时间不脱岗、不串岗，不做私事、

不闲谈，保守公司机密。

4. 值班要求（1）负责全天公司内卫生的打扫，保持公司全天的

清洁卫生，值日人员有权监督并制止对公司环境有破坏行为的人员。（2）值日人员在值日前一天下班后进行打扫，主要

负责打扫的卫生范围：办公室地面，桌面整洁干净，垃圾筐保持无垃圾，用过的电器是否关闭，值日当天早上到公司复扫。

（三）劳动纪律

1．尊重公司信誉，不营私舞弊，不得私自对外发表涉及公司的个人意见，不擅用公司名义进行职务以外的活动或从事与本公司业务类似的经营活动。

2．遵守劳动纪律，严守操作规程，避免事故隐患。

3. 遵纪守法，弘扬社会公德，做到仪表整洁、举止文明、待人

和气、讲话谦逊，保持环境卫生、秩序井然。

4. 员工必须遵守国家法律法规和公司各项规章制度，维护公司

荣誉和利益，服从公司领导工作安排，努力提高服务质量和办事效率。

5. 员工应当全面完成劳动生产任务，维护企业正常的生产秩序、

忠实地履行工作职责，爱岗敬业，热情服务，积极营造相互信任、相互尊重、团结互助、和谐友爱的工作氛围。

（四）薪金及奖罚制度

1. 本公司采用月薪制，每月工资发放日期为每月18号。

2. 薪资结构：

月工资标准=基本工资+岗位工资+工龄工资

3. 各岗位薪资标准

见公司薪酬标准。

4. 员工有下列情形之一者，给予精神或物质奖励：

（1）参加各类社会活动，对维护公司荣誉、塑造企业形象有突出贡献者;

(2) 改善经营管理、提出合理化建议，或者业务技术纯熟、工

作塌实肯干、对提升公司业绩有突出贡献者;

5. 员工有下列情形之一者，给予批评教育、降职降薪、经济赔

偿、解除劳动关系等处罚：

（1）不遵章守纪，工作马虎、拖沓、不负责任者;

（2）因工作失误、造成人为事故，给公司带来重大损失者; （3）违法乱纪，受到领导追究或法律制裁者;

（4）长期离岗不归、影响公司正常工作和生产者。

（五）日常行为形象要求

1、公物环境卫生

（1）公共财物，花草树木，不可随意破坏。

（2）养成好的卫生习惯，不随地吐痰，不在室内抽烟，不丢纸屑、果皮、烟头，杂物，不乱涂乱画。

（3）随时保持办公环境及办公桌面的整洁有序。

（4）节约水电和办公用品，发现办公设备损坏或发生故障时，应立即向行政后勤管理人员通报，以便及时解决问题。2．员工形象要求

（1）男士：西装，皮鞋。发型：简单，无复杂装扮。

（2）女士：职业套装，淡装，不过分暴漏，发型不夸张。

3．电话

（1）接听电话要有礼貌。

（2）接听电话应及时，一般铃响不得超过三声，如受话人不能接听或者不在，离之最近的员工应主动接听，重要电话作

好接听纪录。

（3）员工不得用公司电话处理私人事务。

（4）员工在工作时间接听私人电话应遵守以下规定：○1离开公众办公场合○2声音小而低○3时间简短

第三章人事管理制度

（一）招聘

1．公司招聘员工时，应填写《招聘申请单》，由人事行政部存档。

2．人事行政部根据总经理批准后具体负责实施招聘工作。

3．人事行政部根据应聘者的基本情况和岗位需求确定初试人员名单。初试由人事行政部负责组织填写《面试登记表》，复试由行政经理及部门主管负责，最后由总经理审定。

4．被录用人员由人事行政部通知本人，统一到人事行政部报到领取《试用申请表》，办理相关手续，然后由公司总经理

安排工作岗位。

5．招聘工作完毕后，必须将招聘结果由人事行政部备案。