大学生时间管理[1]PPT课件

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一、什么是时间管理？ 二、有效时间管理的障碍 三、时间管理技术 四、提高时间效率技巧 五、学生干部如何做好时间管理
2020年9月28日
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一、什么是时间管理？
时间管理是指日常职责排列的优先次序、确 定时间表和执行，以达到个体水平的满意度。
有效的时间管理，不是让你变成机器人，而 是让你更有效地安排时间，减轻工作和学习压力。 不是让你有更多的时间，而是让你能更好地利用 已有的时间，享受自觉支配时间的自由感。
生活方式的行为陷阱
– 生活方式的行为陷阱这一类中的个体很难或者不可能有 时间说“不”。这些个体显示出了很多依赖的特质，他 们是非常好的人。他们通过帮助其他人来获得自我价值 的确立，但能常这样做是以他们自己的需要为代价的。 这些人经常会承担不适当的责任。
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练习：记录你的模式
准备合适的工具，如笔、空白时间表（最好以一刻钟或半小时为 一刻）、计时器，详细记录自己的活动情况，坚持一周。如果全天记 录有困难，可以分段记录，比如今天记录整个上午的情况，明天记录 下午和晚上的情况，后天记录上午和中午的情况，等等，然后把它们 综合起来。
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时间管理的重要性：
人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项 是时间。无论你做什么事情，即使不用脑子，也 要花费时间。因此，管理时间的水平高低，会决 定你事业和生活的成败。
– 有效的时间管理，是一切工作管理的基础； 不懂管理时间的人，不可能是有效的管理者； 一个人连时间都管不了，则什么也管不了。
中断说明：注明中途中断的次数、原因、持续时间。
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要找出一些关于我们的时间的数字
1． 你每天需要花多少时间睡觉才感到舒适？实际上花 多少时间睡觉？
2． 你在一天中的什么时段精力最充沛、反应最敏锐？ 3． 开始一项工作（如写作业、写报告、读书）时，记 录自己中途中断了多少次、每次中断占用多少时间。结果也 许会令你吃惊。 4． 每天供你自己支配、自己负责的时间有多少个小时？ 5． 你平均每天用多少时间计划以后的时间安排？ 6． 你每天花多少时间与家人、同事、朋友交流？ 7． 你每天花多少时间保护自己的健康？
2020年9月28日8Fra bibliotek二、有效时间管理的障碍
A型人格
– A型人格是由以下一些占统治地位的行为构成：时间紧迫 （拼命地赶最后期限）、生气／敌意（爆炸性侵犯）、 缺乏计划（贫乏的组织技巧）、多相性（同一时间里有 很多想法都很紧急）。虽然时间紧迫可能看起来是有效 时间管理的目标行为，但是如果将所有这4个因素结合起 来，就会导致无效的时间运用。
2020年更9月长28的日工作时间带给他们更大的快乐。
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时间骗子
– 时间骗子是一个试图在一个时间点上做多件事情的人。 时间骗子高估或者过分看重一个期望中的约会，结果总 希望会取消一些事情。在任何一个个案中，时间骗子都
是一个与时间讨价还从的人，但总是经常失败：在欺骗 的过程中一些责任则被漏掉了。
拖延者
工作狂
– 工作狂被认为是一种成瘾过程，他们通过延长工作时间
以维持一种重要性或自尊，从而获得自我肯定。工作狂
们将朝九晚五的时间花费在很细小的工作任务中，然后
觉得需要更多的时间来处理一些大型的项目。他们倾向
于回避节省时间的技术和生产力的测量，因为这些会威
胁到他们建立自信策略的安全感。工作狂们可能会抱怨
他们将过多的时间花在了工作上，但是真正的事实是，
– 你要么是时间的主人，要么是时间的奴隶。
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时间的特征：
一个百万富翁和一个穷光蛋至少在一个方面 是完全一样的：他们一天都只有24小时，1440分 钟。但是大部分的人却总是在抱怨他们的时间不 够多，事情做不完……
– 不可逆转，不会停下来，不能储存等待； – 对所有的人公平，有限性； – 没有替代品，零弹性，也是无情的。
– 简单的拖延者，一些人有意地做一些事情来代表手头的 工作，如去打一场球或看一场电影，而不是准备复习考
试。
– 欺骗性的拖延者，这些人在工作中到处忙碌，但却找各 种借口不去完成工作，直到最后一分钟。表面上看起来
工作在顺利进行，实际上却是一种欺骗。
– 时间陷阱的拖延者，做一些比要求的工作相对简单的任
务。其结果是：没有足够的时间完成一项高质量的工作。
时间管理ABC
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大学生生活中最为困扰的问题
人
1000 900
871 934
800 700
676
600 500
460
497
400
333
300 194
201
200
100
0
费生用活开自销理问问题题 思乡情绪 情感困惑
理缺想乏人与时际激间关学情管系习的理问压消能题力逝力
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引
言
你是不是觉得自己很努力，完成的事却不多？ 是否觉得老是很忙，却没有对等的收获？ 在试图管理、操纵时间以获得利益和享乐的 过程中，人们发现他们变成了时间的奴隶，而不 是时间的主人。结果，时间或者时间缺乏，现在 被认为是很多人生活中的首要压力源。
让我们一起分享不再被时间奴役的方法。
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学习时间管理，请注意：
勤做练习。时间管理的实践性很强，课程中的每一 项练习都对提高我们的时间管理水平有很大帮助，如果 不认真地完成它们，学习效果将大打折扣。
学以致用。时间管理的个性化很强，每个人都有自 己的时间管理特色，以便和自己的生活方式及环境相适 应。时间管理的原则和技巧只有运用到实际中才有效用， 只记住它们，对改进我们的时间管理是没有意义的。我 们最好一边学，一边运用起来，以便印证它们是否真的 有效。
另外，当在最后一分钟完成该的任务时，一些其他的责
2020年任9月就28被日忽略了。
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完美主义
– 完美主义者总是过分纠缠在细节中，以至于无法看到整 幅图像。因此，原定计划（或者生活中的其他方面）就 会被妥协。
– 有证据表明，人类行为中大约20%是错误的。完全的完 美只是一种幻想，现实生活中是不存在的。但是完美主 义者欺骗自己，告诉自己完美是可能的。
地点：进行活动的地点；
效率自评：对完成效率的自我评价，可以用ABC 或 123 为标记， 如果效率有较大波动，则标出来，如 A-B（由高效率变为中等效率）， 或 1-3-2（由高效率变为低效率再变为中等效率）。
计划：用百分数表示计划的完成比例，100%表示完成这段时间 应做的事情，50%表示只做完了一半，N/A 表示这件事是计划以外的 事情。