公司商务合同管理制度
商务合约部管理制度
商务合约部管理制度第一章总则第一条为规范商务合约部的管理行为，加强内部管理，提高工作效率，保障公司利益，根据相关法律法规的规定，制定本管理制度。
第二条商务合约部是公司的重要部门，主要负责公司之间的商务合约谈判、签订、履行和管理工作。
商务合约部负责人直接向公司领导汇报工作。
第三条商务合约部的工作任务是尽快完成商务合约的谈判和签订工作，确保公司的合法权益不受损害。
第四条商务合约部应遵守公司的各项规章制度，服从公司领导的工作安排。
第二章组织架构第五条商务合约部设主任一名，副主任一名，职员若干人。
主任负责商务合约部的日常管理工作。
第六条商务合约部下设若干个业务小组，根据工作需要设立不同的小组，每个小组设组长一名，负责组织和协调小组成员的工作。
第七条商务合约部设每周例会，主任主持会议，总结工作情况，分析问题，安排下一阶段的工作任务。
第八条商务合约部设立奖惩制度，对工作突出的人员进行表彰奖励，对工作不力的人员进行批评教育和处罚。
第三章工作流程第九条商务合约部在收到合作方要约后，及时组织相关人员进行合约谈判工作。
第十条商务合约部根据合作方提出的要求，制定合适的合约方案，并提交公司领导审批。
第十一条商务合约部与合作方协商确定合同条款，草拟合同文本，确保合同内容清晰明确。
第十二条商务合约部负责合同的签订和盖章工作，确保合同的合法性和有效性。
第十三条商务合约部负责合同的履行和管理工作，全程跟进合同执行过程，及时解决问题。
第四章工作要求第十四条商务合约部人员应严格遵守工作纪律，遵守公司的各项规章制度。
第十五条商务合约部人员应具备良好的沟通能力和谈判技巧，能够与合作方保持良好的合作关系。
第十六条商务合约部人员应具备良好的团队合作精神，能够协调小组成员的工作，共同完成合同工作。
第十七条商务合约部人员应具备较强的抗压能力和应变能力，能够在面对复杂情况时保持冷静应对。
第五章附则第十八条对于本管理制度未尽事宜，由商务合约部负责人解释并报公司领导审批。
(完整word)商务部管理办法及规章制度
XXX有限公司商务部管理办法及规章制度目录一、合同审批管理办法 (2)二、供方选择和评价管理办法 (3)三、采购控制管理办法 (5)四、销售控制管理办法 (6)五、招投标管理办法 (8)六、内部规章制度…………………………………………………………。
9一、合同审批管理办法1．目的：为了推动公司业务的高效运转，有效地控制经营法律风险，提高审批效率，特制定。
2．适用范围:北京公司的收入类和支出类合同的审批管理3．术语定义:无4．职责4.1 收入类合同4。
1。
1业务负责人：对合同中的产品名称、规格型号、数量、价格、质量、交货期等相关内容是否符合客户要求负责进行核对确定。
4。
1。
2业务部负责人：对合同的标的物价格、付款方式、质保期、客户的商业信誉等评审.4.1.3商务部：对合同的可操作性进行审核。
4.1.4综管部：对合同中客户资信情况及商务条款的法律风险进行审核.4.1.5财务部：对合同标的物的毛利及付款方式进行评审。
4.1。
6公司领导：对上述部门评审中提出的质疑综合判定合同风险。
4.2 支出类合同4.2.1业务负责人:对合同中的产品名称、规格型号、数量、单价、付款日期及合同交期等相关内容是否符合客户要求负责进行核对准确.4。
2。
2业务部负责人：对合同中的产品性能及技术参数能否满足客户需求进行评审。
4.2.3商务部:对采购合同与销售合同的对等性及可操作性进行审核.4。
2。
4综管部:对合同的供货商资质、商务条款的法律风险进行审核。
4.2.5财务部：对合同标的物的付款方式进行评审。
4.2.6公司领导:对上述部门评审中提出的质疑综合判定合同风险。
5．工作程序5.1 没有金额的合作协议、意向书没有金额的合作协议、意向书，承办人员应将合同审批表连同合同文本及有关资料(市场调研结果、投标审批表、供应商招投标结果文件、对方公司资信审查资料和相关的说明等)送法务人员审核，法务人员签署意见后提交部门负责人审核，部门负责人签署意见后提交分管承办部门的副总经理审查，副总经理签署意见后报送公司总经理审批.在公司总经理批准同意后方可凭审批过的合同加盖公司合同章或公章。
公司合同保管管理制度
第一章总则第一条为了规范公司合同管理，确保合同安全、完整、有效，降低合同风险，维护公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、承揽合同、技术服务合同、知识产权许可合同等。
第三条公司合同管理应遵循以下原则：1. 安全原则：确保合同在保管、传递、使用过程中的安全；2. 完整原则：保证合同内容、附件齐全，不得遗失、损毁；3. 有效原则：确保合同符合法律法规要求，有效期内保持法律效力；4. 保密原则：对涉及公司商业秘密的合同，应严格保密。
第二章合同的收集与归档第四条公司各部门在签订合同前，应将合同文本报送合同管理部门。
第五条合同管理部门应建立合同台账，对合同进行编号、分类、登记。
第六条合同归档时，应按照以下要求进行：1. 合同原件应妥善保管，不得外借；2. 合同复印件、扫描件等备份资料应存放在安全的地方，以便查阅；3. 合同归档时，应注明合同编号、签订日期、合同内容摘要、保管人等信息。
第三章合同的保管与使用第七条合同保管人应负责合同的日常管理工作，包括：1. 合同的存放：合同应存放在防火、防盗、防潮、防虫的专用柜中；2. 合同的查阅：查阅合同应填写查阅登记表，记录查阅人、查阅日期、查阅内容等信息；3. 合同的传递：传递合同应采取密封包装，确保合同安全；4. 合同的销毁：合同到期或不再具有法律效力时，应按照规定程序进行销毁。
第八条合同使用时，应遵守以下规定：1. 合同使用人应熟悉合同内容，确保在合同规定的范围内行使权利、履行义务；2. 合同使用人应妥善保管合同，不得擅自涂改、转让、抵押、赠与等；3. 合同使用人应定期向合同管理部门汇报合同使用情况。
第四章合同的审查与监督第九条合同管理部门应定期对合同进行审查，确保合同符合法律法规要求，内容完整、准确。
第十条合同管理部门应加强对合同使用情况的监督，发现违规使用合同的行为，应及时制止并报告公司领导。
第五章违规处理第十一条对违反本制度的行为，公司应按照以下规定进行处理：1. 对合同保管人未履行保管职责，导致合同遗失、损毁的，应追究其责任；2. 对合同使用人违规使用合同，造成公司损失的，应依法承担相应责任；3. 对故意泄露公司商业秘密的，依法予以处罚。
公司公务_商务管理制度
第一章总则第一条为规范公司公务商务活动，提高工作效率，降低成本，确保公司利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有公务商务活动，包括但不限于商务接待、会议组织、出差管理、采购管理、合同管理等方面。
第三条公司公务商务活动应遵循诚实守信、公开透明、高效节约的原则。
第二章商务接待第四条商务接待应严格按照公司规定程序进行，不得擅自扩大接待范围和提高接待标准。
第五条商务接待费用应合理控制，不得超出预算。
第六条接待过程中，应注重礼仪，维护公司形象。
第三章会议组织第七条公司会议分为例行会议和专题会议，会议组织应提前制定议程，明确参会人员。
第八条会议通知应提前发送，确保参会人员按时参加。
第九条会议记录应及时整理归档，作为公司决策依据。
第四章出差管理第十条出差人员应提前填写出差申请，经批准后方可出差。
第十一条出差期间，应严格遵守出差规定，不得擅自改变行程。
第十二条出差费用应据实报销，不得虚报冒领。
第五章采购管理第十三条公司采购应遵循公开、公平、公正的原则，严格按照采购流程进行。
第十四条采购物品应满足公司实际需求，不得盲目采购。
第十五条采购合同应规范签订，明确双方权利义务。
第六章合同管理第十六条公司合同应严格按照国家法律法规和公司规定签订。
第十七条合同签订前，应进行风险评估，确保公司利益。
第十八条合同签订后，应定期进行跟踪管理，确保合同履行。
第七章附则第十九条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
第二十一条本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和完善。
第二十二条公司员工应严格遵守本制度，对违反本制度的行为，公司将依法依规进行处理。
合同管理基本规章制度
合同管理基本规章制度一、总则合同是商务活动中重要的法律工具，为了规范和标准化合同管理工作，确保各方权益得到充分保护和实现，制定本合同管理基本规章制度。
二、合同的定义合同是双方或多方之间建立和约束权利义务关系的协议，包括书面合同和口头合同。
三、合同的签订1.合同的签订应当经过法律审查，并由合同双方签字或盖章确认。
2.合同应当明确约定各方的权利义务、履行期限、违约责任等关键内容。
3.签订合同前，应当对合同内容进行充分协商，确保各方的利益得到平衡和保护。
四、合同的履行1.各方应按照合同约定的期限和方式履行合同义务，不得擅自修改或违背合同内容。
2.合同履行过程中，如遇到不可抗力等特殊情况，应及时通知相关方并寻求协商解决方案。
五、合同的管理1.组织建立合同管理部门或专人负责合同管理工作，负责合同的存档、备案等相关事宜。
2.建立健全合同档案管理制度，确保合同的完整、准确和安全。
3.根据业务需要，定期对合同进行检查和资料归档，及时更新和维护合同信息。
六、合同的变更与修订1.合同变更与修订应当经过法律审查，并由双方或多方协商一致后进行。
2.修改或变更合同应当对原合同进行废止，并重新签订新版合同。
七、合同的解除与终止1.合同解除或终止应当符合法律法规的规定，并经相关方协商一致或按照合同约定的程序进行。
2.双方解除合同后，应按照合同约定或相关法律规定履行各自的清偿义务。
八、违约责任1.合同一方违约时，应当承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、违约金等。
2.双方如发生争议，应当通过友好协商或委托第三方进行调解或仲裁解决。
九、保密条款1.合同中可能涉及商业秘密或敏感信息的，应当对其进行保密。
2.各方应当确保合同内容和相关信息的保密，并采取合理措施防止泄密。
十、附则1.本规章制度适用于公司内部所有与合同管理相关的工作。
2.对于与本规章制度相冲突的其他规章制度，以本规章制度为准。
本合同管理基本规章制度的制定和实施，对于提高合同管理的效率和水平起着重要的指导作用。
公司商务部全套管理制度
公司商务部全套管理制度一、部门组织管理制度1.部门职责：明确商务部门的职责范围及职能划分，包括拓展市场、开拓客户资源、制定销售策略等。
2.组织架构：商务部门的层级和人员配备，包括部门领导、销售团队、市场推广人员等。
3.工作流程：规定商务部门的工作流程和工作标准，包括销售流程、客户拜访流程、合同签订流程等。
4.人员管理：包括招聘、选拔、培训、考核、晋升等方面的管理制度，确保商务部门的人员结构合理、能力素质优秀。
5.绩效考核：通过设定具体的指标和权重，对商务人员的工作绩效进行评估和考核，以激励员工积极工作。
二、市场开拓管理制度1.市场调研：通过系统性的市场调研和分析，了解目标市场的需求、竞争对手、市场规模等信息，为制定市场开拓策略提供依据。
2.销售策略：根据市场调研结果和公司的实际情况，制定销售策略和目标，包括市场定位、产品定价、销售渠道选择等。
3.客户开发：规划客户开发计划，包括客户分类、拜访策略、销售方案等，以积极主动地开拓新客户资源。
5.合作协议：与重要客户签订合作协议，明确双方的权益和责任，确保合作具有长期性和稳定性。
三、销售管理制度1.销售计划：根据市场需求和销售目标，制定年度销售计划和季度、月度销售计划，明确销售目标和策略。
2.销售预测：通过对历史数据和市场趋势的分析，预测销售量和销售趋势，为制定销售策略和计划提供依据。
3.销售报告：销售人员定期向领导层提交销售报告，包括销售额、销售量、市场反馈等信息，以便公司及时了解销售情况。
4.销售目标管理：设定具体的销售目标和指标，制定奖励制度和惩罚机制，激励销售人员积极工作，实现销售目标。
5.销售培训：根据销售人员的实际需求，制定针对性的销售培训计划，提升销售人员的专业知识和技能。
四、合同管理制度1.合同评审：商务部门负责对公司与客户之间的合同进行评审，确保合同内容合法合规，并与相关部门核实合同的可执行性。
2.合同签订：商务人员负责与客户签订合同，明确双方的权益和责任，确保合同的正确性和完整性。
商务合同与法律事务管理制度
商务合同与法律事务管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范公司商务合同的签署、履行和管理，确保公司合法权益，维护公司声誉，推动公司业务发展，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于我公司全部商务合同的签署、履行和管理，包含但不限于销售合同、采购合同、劳动合同等。
第三条定义•商务合同：指公司与其他组织或个人之间具有法律管束力的书面协议。
•法律事务：指涉及公司业务运营中的法律问题，包含但不限于诉讼、仲裁、知识产权保护等。
第二章商务合同管理第四条合同审批程序1.依据公司规定的授权权限矩阵，全部商务合同须经相关部门经理审核并获得负责人审批后方可签署。
2.合同以书面形式签署，需由双方签字并加盖公章，相关附件和增补协议同等有效。
3.对于多而杂或高风险的合同，应及时征求公司法务部门的看法，并将合同送交公司法务部门备案。
第五条合同履行管理1.合同的履行应严格依照合同商定进行，任何异议均须及时沟通并协商解决。
2.合同履行过程中，相关部门应及时记录履行情况，如有更改、延期等情况，应及时通知对方并协商解决。
第六条合同备案管理1.公司法务部门负责对公司签署的紧要商务合同进行备案管理。
2.凡属备案范围的合同，应在签署后的7个工作日内报送公司法务部门备案。
第七条合同风险评估1.各部门在签署合同前，应对合同涉及的风险进行评估，并及时汇报给负责人。
2.风险评估内容包含但不限于合同履行风险、违约风险、法律合规风险等。
第八条合同归档管理1.公司法务部门负责对公司签署的合同进行归档管理。
2.归档合同应依照肯定的分类和编号体系，建立完善的合同档案。
第九条合同纠纷处理1.合同纠纷应优先通过友好协商解决，双方应保持良好的沟通和合作态度。
2.如无法通过协商解决，可依法提起诉讼或仲裁。
第三章法律事务管理第十条法律事务处理流程1.发现法律问题或纠纷时，应及时向公司法务部门报告，并供应相关证据、料子等。
公司商务谈判与合同管理制度
公司商务谈判与合同管理制度第一章总则第一条为规范公司商务谈判与合同管理行为，提高谈判与合同管理的效率和风险掌控本领，订立本制度。
第二条本制度适用于我公司全部商务谈判和合同签订活动，旨在维护公司的合法权益，确保谈判和合同的合规性和风险可控性。
第二章商务谈判管理第三条谈判目标和原则1. 谈判目标商务谈判的目标是为公司争取最优的商务条件和权益，以达成符合公司利益的合作协议。
2. 谈判原则商务谈判应遵守以下原则：—诚实信用原则：谈判过程中各方应真诚守信，避开有意隐瞒或误导对方。
—公正公平原则：谈判应公正公平，各方在权益平衡的基础上寻求合作共赢。
—合法合规原则：谈判过程中应遵守国家法律法规、行业规范和公司内部制度。
—保密原则：谈判中涉及的商业秘密和相关文件应妥当保密，严禁泄露。
第四条谈判组织和权限1. 谈判组织公司在商务谈判过程中设立谈判组织，由专业团队负责具体谈判事宜，并将组织机构和人员明确列入谈判计划。
•全部商务谈判均需事先获得公司授权，未经授权不得进行谈判活动。
•谈判组织应依据谈判事宜的多而杂程度和涉及的资源影响力，确定相应的授权级别。
第五条谈判过程管理1. 谈判策划谈判前应订立认真的谈判策划，包含谈判目标、谈判方案、谈判时间和地方等，确保谈判过程有条不紊。
2. 资料准备在谈判前，谈判组织应准备相关资料，包含但不限于公司背景资料、合同样本、法律法规等，以便充分了解对方和谈判范围，有针对性地进行谈判准备工作。
3. 谈判议程订立谈判议程，确定谈判的具体内容和步骤，明确各方责任和参加人员。
4. 谈判记录谈判过程中需做好记录，包含会议纪要、紧要协议和协商结果等，以备后续参考和证明。
5. 谈判评估谈判结束后，需进行谈判评估和总结，及时总结经验教训，为以后的谈判供应参考。
第三章合同管理第六条合同签订权限1. 认定权责分明公司要明确合同签订的权限，确保签订合同的权责分明。
设立合同管理部门，由专人负责合同的审核和签署，并由负责人最终审批。
商务合同签订与履行管理制度
商务合同签订与履行管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范公司商务合同的签订和履行流程，确保合同的合法性、有效性和履行的及时性，提高公司合同管理的效率和质量，本制度订立。
本制度依据《中华人民共和国合同法》和公司相关管理制度，适用于公司全部商务合同的签订和履行。
第二条适用范围本制度适用于公司全部商务合同的签订和履行，包含与供应商、客户、合作伙伴等的各类合同。
第三条定义1.商务合同：指公司与供应商、客户、合作伙伴等签订的合同，包含购销合同、服务合同、代理合同、合作协议等。
2.合同审批人：指公司授权的具有合同审批权限的人员。
3.合同履行责任人：指被指定负责合同履行的人员。
第二章合同签订流程第四条合同起草1.合同起草人应依据合同的内容和目的，与合同对方充分沟通，并搜集所需资料。
2.合同起草人应确保合同的内容明确、完整，并遵守相关法律法规的规定。
3.合同起草人将合同起草稿提交给合同审批人进行初审。
第五条合同审批1.合同审批人对合同起草稿进行审核，确保合同内容合法、合规，并与合同对方进行协商。
2.合同审批人应核实合同对方的资质和信誉情况，并评估合同风险。
3.合同审批人对合同起草稿进行修改和完善，并与合同对方最终确定合同内容。
4.审批通过的合同由合同审批人签署，并将合同副本存档。
第六条合同签订1.经过合同审批人审批的合同，由合同签订人与合同对方进行签订。
2.合同签订人应与合同对方确认合同的有效性和履行细节，并自行保存合同副本。
3.合同签订人将签订后的合同副本分发给合同审批人和合同履行责任人。
第三章合同履行管理第七条合同履行责任人的指定与监督1.合同履行责任人由合同签订人在合同签订后指定，并报告合同审批人备案。
2.合同履行责任人对合同的履行过程负责，并与合同对方保持良好的沟通。
3.合同履行责任人应按合同商定的时间和方式履行合同，并及时报告合同履行情况。
4.合同履行责任人应在合同履行完毕后，将合同履行情况报告给合同审批人。
公司的合同(文件)审批、管理制度
公司的合同（文件）审批、管理制度
为明确公司合同（文件）审批, 规范公司合同订立行为,
加强对合同的使用监督, 防范和降低因合同签订给公司带来的风险, 制定本制度。
范围: 本制度适用于公司所有的合同、协议、契约、意向书等
各种文件的审批。
1、审批的流程:
2、由主办人及所在的部门负责人共同草拟公司对应
的合同并与对方初商合同的各种条款。
3、由合同主办部门的负责人将合同样本报公司行政办公室审查。
4、由行政文员（或主办人）送总经理审批同时报董事长同意
后方可签订合同。
5、合同签订后, 一份交行政办公室保管, 一份交财务保管。
6、重大合同由总经理、召集主办部门、办公室等有关人员进行合同会审方可签订。
合同纠纷及处理:
1.合同履行的过程发生纠纷的, 业务主办人应在规定的时效内与合同对方协商, 并及时报主管领导。
2、经双方协商达成一致意见, 双方签订补交协议。
3、合同经双方协商无法解决, 按合同约定选择仲裁或诉讼方式进行解决。
公司商务管理制度
公司商务管理制度第一章总则第一条为了加强公司商务管理，规范公司商务活动，提高公司经济效益，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度所称商务管理，是指公司在商务活动中对客户、合同、价格、采购、销售、库存、售后服务等环节进行规范管理的行为。
第三条公司商务管理应遵循合法、合规、诚信、公平、效率、效益的原则。
第四条公司全体工作人员应认真遵守本制度，严格执行商务管理相关规定，确保公司商务活动的正常进行。
第二章客户管理第五条客户管理应遵循分类管理、重点培育、长期合作的原则。
第六条公司应建立完善的客户档案，包括客户基本信息、业务往来记录、信用状况等，并根据客户分类进行管理。
第七条公司应定期对客户进行需求调查和满意度评估，及时了解客户需求，改进服务质量和产品性能。
第八条公司应对重点客户实行专项管理，提供个性化服务，确保客户满意度。
第九条公司应加强客户关系维护，通过定期拜访、业务交流等方式，增进与客户的沟通与合作。
第三章合同管理第十条合同管理应遵循合法、合规、公平、诚信的原则。
第十一条公司签订合同前，应进行充分的市场调查和风险评估，确保合同内容的合法性和可行性。
第十二条公司签订合同应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则，确保合同条款的明确、完整、合法。
第十三条公司应设立合同管理机构，负责合同的审核、签订、履行、变更、解除、终止等管理工作。
第十四条公司应加强对合同履行情况的监督和检查，确保合同目标的实现。
第四章价格管理第十五条价格管理应遵循市场规律、公平竞争、合理利润的原则。
第十六条公司应根据市场情况和产品成本，制定合理的价格策略，确保产品价格的竞争力。
第十七条公司应加强对竞争对手价格的监测，及时调整自身价格策略，提高市场占有率。
第十八条公司应对价格敏感信息进行保密，防止泄露给竞争对手。
第五章采购管理第十九条采购管理应遵循质量优先、价格合理、供应商评价的原则。
第二十条公司应建立供应商档案，对供应商进行资质审核、产品质量评价、信誉评估等，确保供应商的合法性和产品质量。
商务管理制度及工作流程
一、引言商务管理是企业运营的重要组成部分，良好的商务管理制度和高效的工作流程有助于提高企业运营效率，降低成本，增强企业竞争力。
本文将详细介绍商务管理制度及工作流程，旨在为企业提供参考和借鉴。
二、商务管理制度1. 组织架构企业应建立健全的商务管理组织架构，明确各部门职责和权限，确保商务管理工作有序进行。
一般包括以下部门：（1）市场部：负责市场调研、市场策划、广告宣传、客户关系维护等工作。
（2）销售部：负责产品销售、客户开发、售后服务等工作。
（3）采购部：负责供应商选择、采购谈判、合同签订等工作。
（4）财务部：负责商务活动中的资金管理、成本控制、税务筹划等工作。
（5）人力资源部：负责商务团队建设、员工招聘、培训与发展等工作。
2. 规范制度（1）市场调研制度：定期进行市场调研，了解市场动态，为决策提供依据。
（2）产品开发制度：规范产品开发流程，确保产品质量和市场需求。
（3）销售管理制度：明确销售目标、销售策略、销售渠道，提高销售业绩。
（4）采购管理制度：规范采购流程，降低采购成本，保证供应链稳定。
（5）合同管理制度：明确合同签订、履行、变更和终止等环节的管理要求。
（6）财务管理制度：规范财务流程，确保财务数据真实、准确、完整。
（7）人力资源管理制度：规范员工招聘、培训、考核、晋升等环节的管理要求。
3. 质量控制制度（1）产品质量管理：建立产品质量控制体系，确保产品质量符合标准。
（2）服务质量管理：制定服务标准，提高服务质量，增强客户满意度。
（3）供应链质量管理：规范供应商管理，确保供应链稳定。
三、商务工作流程1. 市场调研与策划（1）收集市场信息：通过市场调研、行业报告、竞争对手分析等方式，收集市场信息。
（2）分析市场趋势：对收集到的市场信息进行分析，判断市场趋势。
（3）制定市场策略：根据市场趋势和公司战略，制定市场策略。
（4）策划营销活动：策划并实施各类营销活动，提高品牌知名度和市场份额。
2. 产品开发与销售（1）产品规划：根据市场策略和客户需求，规划产品线。
合同签订和业务洽谈的管理制度
合同签订和业务洽谈的管理制度一、制度目的本制度的目的是为了规范和管理公司内部的合同签订和业务洽谈活动，确保合同的合法性、有效性和可执行性，保护公司的利益并提升业务洽谈的效率和质量。
二、适用范围本制度适用于公司内部全部部门和员工，涉及到合同签订和业务洽谈活动的全部流程和内容。
三、管理责任1.公司管理层负责订立、修订和监督本制度的执行，确保其有效性和合规性。
2.各部门负责人负责在本部门范围内落实本制度，并保证员工的知晓和遵守。
3.全部员工都有责任了解、遵守并执行本制度。
四、合同签订流程与规定1. 合同签订流程1.合同起草：合同起草由起草人或相关业务部门负责，必需确保合同内容准确、完整，符合法律法规和公司规定。
2.合同评审：合同评审由相关部门负责，负责审核合同条款、价格、风险等情况，确保合同的合法性和风险可控。
3.合同审批：合同审批由公司管理层负责，依据合同金额和风险等级确定审批权限，并进行审批决策。
4.合同签订：经过评审和审批通过的合同，由双方签署，并在合同签订日起生效。
2. 合同签订规定1.合同必需采用书面形式，任何口头协议均无效。
2.合同必需明确商定合同双方的权利和义务，包含但不限于产品价格、交货时间、服务标准等内容。
3.合同必需符合相关法律法规和公司规定，不得违反公序良俗、危害公司利益以及社会公共利益。
4.合同一旦签订，双方必需严格依照合同商定履行，不得擅自更改或解除合同。
5.合同签订后，双方应妥当保管合同副本，并保存至合同履行完毕及结算完成后的合理期限。
五、业务洽谈流程与规定1. 业务洽谈流程1.洽谈准备：业务部门负责对洽谈对象、洽谈事项和背景进行准备，并订立洽谈策略。
2.洽谈进行：洽谈双方进行正式的商务谈判和沟通，确保双方对洽谈事项和需求的准确理解。
3.洽谈总结：洽谈后，双方对洽谈结果进行总结和确认，明确后续行动计划和责任分工。
2. 业务洽谈规定1.洽谈前，必需事先了解洽谈对象、市场情形、竞争对手等信息，订立认真的洽谈方案。
写字楼部合同管理制度
写字楼部合同管理制度第一节合同准备承办人在签订合同之前需对签约主体的主体资格和信用资质情况进行调查，要求签约主体提供营业执照资质文件和签约人授权书等文件。
合同承办部门起草合同时，需系统考虑合同签订、履行到终止全过程中合同当事人的权利、义务，保证合同商业条款内容的全面性，并应将双方公司名称、法定代表人、地址、联系人、电话、开户行、账号等信息以及合同签订日期填写完整。
签订合同之前,金额超过1万元的均需预先请示。
请示的格式采用办公室标准请示格式，请示内容需列明支出项目及预算。
经批准后的请示，作为合同会签的依据。
请示抄报人须写名字全称加职位。
合同金额20万元（含）以上的，承办部门须事先进行至少不少于三家的询价、比价等程序，并经招投标小组全体成员在请示上批示或小组会议决议通过；如因情况特殊无法进行三家询价、比价的，亦须经招投标小组在请示上批示或小组会议决议通过。
合同金额50万元（含）以上的，须由公司进行公开招投标。
签订合同时，应采用书面形式。
严格禁止合同履行在先，签约在后的行为。
第二节合同审核所有合同必须经过公司财务审核和法务审核。
财务审核内容至少包括预算内或预算外的审核、费用价格审核和负责人签署。
法务审核内容至少包括合同的完整性、合法性、权利义务的对等性等法律条款进行审核。
其他会签部门由承办部门根据实际需要增加。
第三节合同管理合同正本至少保证四份，一份留办公室存档，一份报财务部缴纳印花税使用，一份写字楼部存档，另一份返还客户。
写字楼部对本部门作为承办部门负责签订的合同进行统计和管理。
对已经签署完毕的合同，按照合同类存档。
合同履行过程中，写字楼部负责收集与合同相关的会签单、合同附件、及所有往来文件、凭证等资料将其与合同原件一起归档。
写字楼部对保管的合同借阅进行管理。
合同原件原则上只可查阅，而不得借出。
确有实际原因，需要借出的情况，应由需借方提出请示，经写字楼负责人签字确认后方可借出，且需在规定期限内予以归还。
公司综合商务管理制度
公司综合商务管理制度第一章总则第一条为规范公司商务管理行为，提高公司内部运作效率，促进公司健康发展，根据《公司章程》和相关法律法规，制定本制度。
第二条公司商务管理制度是公司内部的一项基础性制度，适用于公司全体员工。
第三条公司商务管理制度包括商务合同管理、财务管理、采购管理、档案管理、信息管理等内容。
第四条公司商务管理制度应当严格执行，相关部门和个人应当履行相应责任，确保公司运行顺畅。
第五条公司商务管理制度的修改，应当由公司领导班子审议通过，并报公司董事会备案后生效。
第二章商务合同管理第六条公司商务合同管理应当遵循真实、合法、合规的原则，确保合同的履行。
第七条公司商务合同应当由具体负责合同的部门统一管理，对接受的合同及时确认、签署，并按合同内容履行。
第八条公司商务合同的签订应当经过公司法务部门的审查，保证合同内容符合法律法规。
第九条公司商务合同的履行过程中，如出现任何问题，应当及时上报，并进行合规处理。
第十条公司商务合同的存档应当按照规定的程序进行，确保合同信息的完整性和安全性。
第三章财务管理第十一条公司财务管理应当按照国家相关法律法规及公司章程执行。
第十二条公司财务管理由财务部门和公司高层领导共同负责，确保资金的正常流转。
第十三条公司财务管理应当建立健全的财务制度，包括预算编制、费用报销、资金监管等内容。
第十四条公司财务管理应当严格遵守会计准则，规范企业财务行为，确保财务数据的真实和准确。
第十五条公司财务管理应当定期进行财务审核和核实，确保公司财务运作的稳健和可靠。
第四章采购管理第十六条公司采购管理应当按照公司内部采购规定和相关法律法规执行。
第十七条公司采购管理应当建立健全的采购流程，包括需求确定、供应商评估、招标采购等内容。
第十八条公司采购管理应当严格控制采购成本，确保采购品质和供货周期。
第十九条公司采购管理应当遵循公平、公正、公开的原则，不得有违法违规行为。
第二十条公司采购管理应当加强对合作供应商的管理，建立供应商库，维护公司利益。
电子商务公司合同管理制度
一、总则为规范公司合同管理，保障公司合法权益，提高合同签订、履行、变更和终止的效率，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、合同管理原则1. 合同管理应遵循合法、合规、公平、诚实信用的原则。
2. 合同管理应遵循统一管理、分级负责、责任到人的原则。
3. 合同管理应遵循风险控制、成本效益的原则。
三、合同签订1. 合同签订前，相关部门应充分了解合同对方的基本情况，包括对方资质、信誉、履约能力等。
2. 合同签订前，应进行合同风险评估，明确合同风险点，制定风险控制措施。
3. 合同签订应由公司法定代表人或授权代表签署，并加盖公司公章。
4. 合同签订后，应及时将合同文本存档，并建立合同档案。
四、合同履行1. 合同履行过程中，相关部门应严格按照合同约定履行义务。
2. 如合同履行过程中发生争议，应及时与对方协商解决；协商不成的，应依法申请仲裁或提起诉讼。
3. 合同履行过程中，如因不可抗力等原因导致合同无法履行，应及时通知对方，并采取合理措施减少损失。
五、合同变更和终止1. 合同变更和终止应遵循法定程序，经双方协商一致后，签订变更或终止协议。
2. 合同变更和终止协议应明确变更或终止的原因、条件、责任及后续处理事宜。
3. 合同变更和终止协议签订后，应及时将协议文本存档，并更新合同档案。
六、合同监督与考核1. 公司设立合同管理部门，负责合同管理的监督与考核。
2. 合同管理部门应定期对合同履行情况进行检查，确保合同有效履行。
3. 对合同履行过程中出现的问题，应及时采取措施予以纠正。
4. 合同管理部门应定期对合同管理人员进行考核，考核内容包括合同管理知识、风险控制能力、工作效率等。
七、附则1. 本制度适用于公司所有合同管理活动。
2. 本制度由公司合同管理部门负责解释。
3. 本制度自发布之日起施行，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
商务合约部门管理制度
商务合约部门管理制度第一章总则第一条为了规范商务合约部门的管理制度，促进部门的健康发展，提高工作效率，特制定本管理制度。
第二条商务合约部门是公司的重要部门，主要负责公司的商务合约的谈判、签订、履行和变更等工作。
部门负责人是直接向公司领导汇报的。
第三条商务合约部门的任务是根据公司战略规划，协助各业务部门推动商务合作项目的实施，确保合作项目的合法合规。
第四条商务合约部门的管理制度适用于整个商务合约部门的工作，全体员工都应遵守。
第五条商务合约部门管理制度应当与公司其他管理制度相衔接，统一执行，保持一致性。
第六条商务合约部门负责人应当认真贯彻落实本管理制度，对部门工作负责。
第七条商务合约部门负责人有权对本管理制度进行解释，并拥有对部门内部各项事务的决策权。
第八条商务合约部门在执行过程中，如遇重大问题，应及时向公司领导汇报，并请示处理意见。
第九条商务合约部门的员工应当服从部门负责人的管理和领导，协助完成部门的工作任务。
第二章部门设置第十条商务合约部门根据公司的业务发展需求，可以设立多个分支单位，分支单位的设置应当符合公司的管理体系。
第十一条商务合约部门应当配备足够的专业骨干力量，确保合同谈判和执行的顺利进行。
第十二条商务合约部门应当设立合理的岗位设置，确保每个员工都能有明确的职责和任务。
第十三条商务合约部门应当建立完善的人才培训机制，提升员工的专业技能和综合素质。
第十四条商务合约部门应当建立健全的考核制度，激励员工积极工作，提高工作绩效。
第三章部门职责第十五条商务合约部门应当准确把握公司的战略规划，根据公司的需求，制定合理的商务合作方案。
第十六条商务合约部门应当积极与各业务部门合作，推动商务合作项目的落实，确保项目的可行性和效益。
第十七条商务合约部门应当认真履行谈判的职责，确保商务合作项目的公平、公正进行。
第十八条商务合约部门应当加强对合同履行的监督检查，确保合同的严格执行。
第十九条商务合约部门应当加强对外部商务环境的监测，及时了解市场信息变化，为公司做出正确决策提供参考依据。
商务合作与企业关系管理制度
商务合作与企业关系管理制度一、背景与目的为了规范公司内部商务合作与企业关系管理，提高合作伙伴的满意度和维护公司合法权益，特订立本《商务合作与企业关系管理制度》（以下简称“本制度”）。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包含高层管理人员、中层管理人员、员工和实习生等。
三、商务合作管理3.1 合作决策1.公司各部门需要与合作伙伴开展商务合作时，应提交合作申请，附带认真的合作方案、合作伙伴资质和风险评估报告等相关文件。
2.公司高层管理人员将组织评审合作申请，进行综合评估并做出最终决策。
3.2 合作伙伴选择和评估1.公司应建立合作伙伴库，对合作伙伴进行备案。
在选择合作伙伴时，应考虑其信誉度、市场影响力、合规性、专业本领和合作意愿等因素。
2.定期对合作伙伴进行评估，评估内容包含但不限于合作伙伴的经营情形、合规性、投诉率和服务质量等。
3.3 合作合同管理1.全部与合作伙伴的合作项目，必需签订书面合作合同。
合同内容应明确双方的权责利义，特别是涉及商务合作的事项。
2.签订合同前，必需进行法务和风险评估，并在合同中明确各项风险和责任的承当。
3.在合同履行过程中，需定期跟踪合同执行情形，并做好相关记录。
3.4 合作风险管理1.公司应建立合作风险管理机制，包含但不限于风险预警、风险评估和风险应对等措施。
2.合作风险评估应依据合作项目的紧要性和风险级别，进行定期评估和分类，确保风险得到适时掌控和应对。
四、企业关系管理4.1 合作伙伴关系维护1.公司各部门应乐观与合作伙伴沟通，建立良好的合作伙伴关系。
2.定期组织与合作伙伴会面，了解其需求和问题，并供应及时的支持和解决方案。
3.遇到重点问题或纠纷时，应及时组织相关部门进行协调和沟通，做好风险应对和问题解决工作。
4.2 合作伙伴评价1.定期对合作伙伴进行综合评价，评估其在合作过程中的表现和满意度。
2.依据评价结果，及时调整合作伙伴关系，并与其共同订立改进计划。
4.3 企业形象维护1.公司员工在与合作伙伴接触时，应保持良好的职业形象和行为规范。
合同管理制度受控
合同管理制度受控一、总则为规范和加强公司与外部合作伙伴之间的商务合作，保障双方权益，促进合作项目的有效实施，制定本《合同管理制度》（以下简称“本制度”）。
二、适用范围本制度适用于公司与外部合作伙伴之间所签署的经济、商务合同，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、合作协议等。
三、合同签订1. 签订主体：合同签订主体需为公司的法定代表人或授权代表。
2. 合同内容：合同内容需真实、完整、准确，不得隐瞒重要事实或提供虚假信息。
3. 合同格式：公司建立标准合同模板，对于合同格式的修改需经公司法务部门审查通过。
4. 签订程序：合同签订需按照公司相关流程进行，包括合同审批、会签、签订等环节。
5. 合同备档：签订完成的合同需按照公司规定进行备档存档。
四、合同执行1. 履约责任：双方需按照合同约定，履行自己的责任，并确保合同项目按时、按质完成。
2. 信息披露：合同执行过程中，如发生可能影响合同履行的情况，需及时向对方披露并协商解决。
3. 变更管理：如需对合同内容进行变更，需双方协商一致，并签署书面变更协议。
五、合同管理1. 合同监控：公司设立合同管理部门，负责对合同执行情况进行监控和跟踪，及时发现并解决合同履行中的问题。
2. 合同风险评估：合同管理部门定期对合同执行中可能存在的风险进行评估，并提出管理建议。
3. 纠纷处理：如合同执行过程中发生纠纷，合同管理部门需积极协调双方，解决纠纷并维护双方权益。
六、合同归档1. 合同归档：合同执行完毕后，需按照公司规定进行合同归档，并设置合同档案管理制度。
2. 合同保存期限：根据不同类型的合同，公司设立不同的合同保存期限，确保合同档案的安全保存和管理。
七、合同管理责任1. 公司领导：公司领导负有最终合同管理责任，确保公司合同管理工作的顺利进行。
2. 合同管理部门：合同管理部门负责合同管理工作的具体实施，包括合同签订、执行、监控、归档等工作。
3. 合同相关部门：其他相关部门需配合合同管理部门的工作，提供所需支持和协助。
公司级商务合同管理
批准人：批准日期：1 目的为防范与控制合同风险，维护公司权益，保障项目安全、资金安全和人员安全，公司建立规范统一的合同管理制度。
按照集团公司和股东公司规范合同管理程序的要求，建立相应的合同管理制度和流程，向股东公司履行相应的备案手续。
2 适用范围本制度适用于。
3 释义3.1集团公司指3.2股东公司指3.3公司指3.4 合同指平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
具体包括但不限于对外签订的合作协议（或框架意向协议）、股权转让、借款合同、担保合同、保险合同、工程施工合同、物资设备采购合同、服务合同、检修合同、土地征用或受让合同、青苗赔偿、并网调度协议、购售电合同、债权债务处理协议、委托管理合同、运输合同、技术开发合同等。
3.5合同管理指合同的起草、合同价格产生方式、合同谈判、合同审批、合同签订、合同履行、合同履行监督、合同变更和解除、合同纠纷处理、合同印章、合同文件归档及合同履约评价全过程的管理。
3.6合同金额指合同的总金额。
若是单价合同，则为按照该合同的具体单价、内容范围和执行期限等计算或估算所得的总金额。
3.7主办部门指按公司部门职责划分，负责牵头经办合同签订的部门。
行政责任部门归口主办人事劳资合同，商务责任部门归口主办公司商务合同。
3.8执行部门指按公司部门职责划分，负责最终执行合同具体内容的部门。
3.9相关部门指按公司部门职责划分，与合同内容、监管相关的业务部门。
4 引用及相关文件4.1引用文件4.1.1《中华人民共和国合同法》4.2 相关文件5 职责5.1 法定代表人或其授权人5.1.1负责合同金额在人民币50万元及以上合同的立项、签订批准及签署。
5.1.2负责每次50万元及以上的合同结算款项的审核批准。
5.1.3负责通过本制度，授权公司总经理和商务分管副总经理相应的合同管理批准权限。
5.1.4其它。
5.2 总经理5.2.1负责合同金额在人民币50万元以下合同的立项、签订批准及签署。
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公司商务合同管理制度
公司商务合同管理制度
权益出发，从严控制。
二十、变更、解除合同，必须符合《合同法》的规定，并应在公司内办理有关的手续。
二十一、变更、解除合同的手续，应按本制度规定的审批权限和程序执行。
二十二、变更、解除合同，一律必需采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律无效。
二十三、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。
但特殊情况经双方一致同意的例外。
二十四、因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免责任的以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。
二十五、以变更、解除合同为名，行以权谋私、假公济私之实，损公肥私的，一经发现，从严惩处。
第六章合同纠纷的处理
二十六、合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，应按《合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。
二十七、合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理，经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。
二十八、处理合同纠纷的原则是：
1、坚持以事实为依据、以法律为准绳，法律没规定的，以国家政策或合同条款为准。
2、以双方协商解决为基本办法。
纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商，在既维护本公司合法权益，又不侵犯对方合法权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷。
3、因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益不受侵犯；因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少我方损失；因双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。
二十九、在处理纠纷时，应加强联系，及时通气，积极主动地做好应做的工作，不互相推诿、指责、埋怨，统一意见，统一行动，一致对外。
三十、合同纠纷的提出，加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内进行，并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够的时间。
三十一、凡由法律顾问处理的合同纠纷，有关部门必须主动提供下列证据材料。
1、合同的文本（包括变更、解除合同的协议），以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等；
2、送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证；
3、货款的承付、托收凭证，有关财务帐目；
4、产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告；
5、有关方违约的证据材料；
6、其他与处理纠纷有关的材料。
三十二、对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书面协议，由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。
三十三、对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书，上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书，在正式生效后，应复印若干份，分别送与对该纠纷处理及履行有关的部门收执，各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。
三十四、对于当事人在规定的期限届满时没有执行上述文书中有关规定的，承办人应及时向主管领导汇报。
三十五、对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的，可向人民法院申请执行。
三十六、在向人民法院提交申请执行书之前，有关部门应认真检查对方的执行情况，防止差错。
执行中若达成和解协议的，应制作协议书并按协议书规定办理。
三十七、合同纠纷处理或执行完毕的，应及时通知有关单位，并将有关资料汇总、归档，以备考。
第七章合同的管理
三十八、本公司对合同实行二级管理、专业归口制度，法人委托书制度，基础管理制度。
三十九、本公司合同管理具体是：
公司由总经理总负责，归口管理部门为财务部、商务部；各部门具体负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。
四十、公司所有合同均由商务部统一登记编号、经办人签名后，
按审批权限分别由总经理或其他书面授权人签署。
四十一、办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。
具体如下：
1、建立合同档案；
2、建立合同管理台帐；
3、填写“合同情况月报表”。