工程竣工结算管理办法及工作流程重点

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工程竣工结算管理制度

工程竣工结算管理制度

工程竣工结算管理制度一、目的:规范工程竣工结算资料报送,熟悉本公司工程结算报送流程,及时、准确地完成各项工程的结算工作,便于项目工程成本的控制及分析。

二、适用范围:项目工程竣工结算。

三、报送流程:施工单位具备工程竣工验收合格前提下提交竣工结算资料f工程部土建(环境)、水电分管人员审核,经审核符合要求后填写工程结算审批单f 工程部经理审核签字f工程部预算人员初步审核T提交集团公司成本管理部进行审核。

四、具体实施办法及要求:1、竣工结算报告报送条件:施工单位已按照工程承包合同约定全部完成工程的施工内容,并经各相关部门验收合格。

2、竣工结算报告整理要求及组成内容:(1)、总体要求:为便于各项工程的成本控制及分析,按照工程承包合同规定根据不同项目类别划分分类整理竣工结算报告(工程项目类别划分详见附表一)o要求施工单位自工程竣工验收合格之日算起90天内报送工程竣工结算报告一式三份,竣工结算报告应装订成册,字迹清晰,内容完整、编制规范、计算依据齐全、真实。

(2)、竣工结算报告的主要组成内容及具体要求。

①施工合同及施工补充合同。

②开、竣工报告。

③地基验槽记录或基底、原土标高记录。

④竣工图竣工图必须真实、完整地反映工程竣工后全貌,并必须经工程部及相关单位人员审核签字。

竣工图变更处应标明变更依据、出处,编制的深度应满足竣工结算的需要,做到项目清楚,各种做法明确,尺寸标注清晰准确。

⑤图纸会审纪要。

⑥工程变更联系单。

⑦现场工程经济签证单。

⑧工程结算书包括工程量计算表、钢筋翻样单、直接费计算表、材料信息价汇总表、材料价差表、取费表等,具体根据合同规定按不同类别的工程进行编制。

工程量计算要求准确、真实,取费正确、合理,计算的依据充分,做到每一项有章可循、有据可查。

⑨甲供材料领用量及扣款情况汇总表根据工程部材料员及集团公司材料设备部审核签字盖章的甲供材料核对表,按照不同工程项目类别划分分类整理统计各种甲供材料领用量及扣款情况,应注明材料名称、单位、规格、结算价、数量、应扣款金额、已扣款情况,甲供材料的结算价格必须按照工程部确定的结算价格计入工程结算书内。

项目工程竣工结算管理办法

项目工程竣工结算管理办法

项目工程竣工结算管理办法一、目的(一)规范成本控制部预结算管理工作的关键行为及流程,保证预结算成果质量及及时性。

(二)通过预算的办理及时回顾项目动态成本;提供新项目甲供材料设备供应计划的支持数据及工程款支付控制。

(三)及时准确积累工程实施后的实际造价数据,形成公司所开发项目历史成本数据库。

二、本办法制定依据(一)本管理办法依据现有相关制度及现阶段组织架构制定。

三、适用范围(一)适用于××公司所有工程的预算及结算的编制、审核工作;工程实施过程中发生的变更、签证等需确定费用的审核工作的管理。

四、术语及定义(一)预算书:在施工图会审并经设计部确认后的施工图,根据施工图设计图纸、合同约定计价原则、合同约定材料单价或暂定单价等编制和确定的工程造价预控文件。

(二)变更、核定及签证结算书:依据经复核手续完备、有效的设计变更单、技术核定单、签证单所办理的费用结算文件。

(三)材料结算书:工程项目竣工后,根据施工单位实际领用材料数量和其合同约定的材料结算办法办理的材料结算文件。

(四)竣工结算书:工程项目竣工或验收备案,承包人递交竣工结算报告及完整的结算资料后,发包人按照合同计价计量原则审核确认后的工程最终造价结算文件。

五、结算办理原则(一)职能与责权分离原则:1、预算的编制及初步审核由造价工程师负责;2、项目的变更、核定、签证一单一结,一月一清,由造价工程师负责,成本控制部负责审核。

3、结算资料的收集完整、准确及结算的编制及初审由造价工程师负责,成本控制部负责审核。

4、造价工程师为预结算管理的第一负责人。

(二)原件结算原则:办理预结算的有关手续资料原则上必须是原件(如的确无原件的,复印件须盖公司公章),否则不得作为办理预结算的依据。

(三)可追溯性原则:工程预结算工作的全过程要求有详细、真实的记录及完整的资料。

六、预结算管理要求(一)预算管理1、基本要求:除施工图纸总价包干合同以外的所有工程项目须编制施工图预算或重计量。

工程竣工结算管理规定及工作流程精编

工程竣工结算管理规定及工作流程精编

工程竣工结算管理规定及工作流程精编工程竣工结算是指在工程建设项目全部或部分完成后,进行资金终结性结算和权限剥离的工作。

为了确保竣工结算工作的顺利进行,需要制定相应的管理规定和工作流程。

下面是关于工程竣工结算管理规定及工作流程的精编,共计1200字以上。

一、工程竣工结算管理规定1.管理目标:确保竣工结算工作的规范化、高效化进行,保障工程项目费用的合理性及资金使用的合规性。

2.管理范围:适用于工程建设项目的竣工结算工作,涵盖建设单位、工程监理单位、施工单位、财务部门等相关参与方。

3.管理程序:(1)建立竣工结算组织机构,明确各职责分工,保证竣工结算工作的有序进行。

(2)编制竣工结算方案,包括费用计算和清单明细,确保每一项费用都能够得到合理核算。

(3)进行现场勘查,核实工程项目的实际情况,对建设单位提供的竣工报告进行复核。

(4)组织编制竣工结算书,明确工程项目的最终总成本,并由相关各方负责人签字确认。

(5)进行竣工结算审核,组织相关专业人员对竣工结算书进行细致核对,确保数据的准确性和合规性。

(6)竣工结算报审,将审批通过的竣工结算书报送上级主管部门进行审核,以确保该工程项目的结算工作符合相关法规和政策的要求。

4.管理要求:(1)严格执行国家关于工程竣工结算的法律法规和政策;(2)有关单位要及时提供所需的相关资料及工程项目的最终报告;(3)执行竣工结算方案要科学合理,确保费用的准确计算和分配;(4)结算书的编制要思路清晰、逻辑严密,充分反映工程项目的实际情况;(5)竣工结算审核要实现数据真实、准确,避免虚增或虚减费用;(6)竣工结算报审要及时进行,确保工程项目资金的及时结算和清退。

二、工程竣工结算工作流程1.竣工结算组织机构成立(1)建立竣工结算工作组,明确各成员的职责和权限;(2)制定工作计划和时间表,确保竣工结算工作的顺利进行。

2.竣工结算方案编制(1)根据工程项目实际情况,编制详细的竣工结算方案;(2)明确费用计算方法和标准,确保每一项费用都能够合理核算。

工程项目竣工验收及竣工结算管理办法

工程项目竣工验收及竣工结算管理办法

工程项目竣工验收及竣工结算管理办法为了保障公司各工程项目规范、有序、高效实施务,特制订本办法。

第一条、竣工验收及工程结算流程一、工程管理部对现场管理工程要做到“八个心中有数”:1、对工程形象进度应做到心中有数;2、对施工人员活动情况应做到心中有数;3、对各施工承包单位交叉施工情况应做到心中有数;4、对主要材料的品牌、规格、质量、数量和附属设备的进场制安情况应做到心中有数;5、对施工图纸的设计修改、变更情况应做到心中有数;6、对施工中存在的主要施工“质量、安全、进度”诸方面的现场动态管理及应对举措应做到心中有数;7、对分部工程施工质量(特别是自营、自供的项目及材质)应做到心中有数;8、对工程款的支付情况应做到心中有数。

二、竣工验收:1、施工单位按合同约定的发包内容完成施工任务后,经监理公司、工程部、技术部、预算部、采购部、物业管理公司共同进行验收,验收达标后,视为工程竣工初验日期,同时议定工程整修完善时段。

2、工程整修完毕后,工程部应及时组织五大责任主体进行竣工验收。

3、各施工单位自工程竣工验收合格次日起30天内,将竣工图纸、变更资料及签证资料、工期提前或逾期资料一式两份报送给工程部、技术部审定确认(工程部应制订相关约束制度)。

4、工程竣工资料的确认:工程部在接到的施工单位报送的各项竣工资料后,应在5个工作日内完成资料审核工作,如发现报送的资料不符合规范要求时,及时书面通知施工单位在限定的时间内补报或重新报送,直至合格为止(工程部应制订相关约束制度)。

并在“竣工决算图纸、变更资料审查单”上签注意见,移交技术部审核。

5、工程技术部在接到工程部移交的完整竣工资料后,在3个工作日内就技术资料及相关经济资料进行复核,确认无误后在“竣工决算图纸、变更资料审查单”上签注意见,移交给预算部。

按照附件三的格式执行。

6、工程部应自工程竣工综合验收完成之日起最长不超过60天内完成工程竣工验收备案工作。

7、自营的零星工程项目,7.1自营工程项目施工完毕后7个工作日内由工程部组织工程技术部、预算部、物业服务公司,必要时邀请采购部共同进行工程项目验收,验收合格在2个工作日内出具竣工验收单(按照附件四格式),7.2施工单位应向工程部报送完整的竣工图纸、资料一式两份及竣工决算书一份,工程部审核后经工程技术部确认(时间限定:分别在3个工作日内完成)转交预算部编制工程竣工结算书,对施工单位报送的工程造价进行复审(时间限定:视工程项目的大小在3~10个工作日内完成),并出具工程造价审定单,呈送公司总经理汇决后转财务部安排付款。

工程项目竣工验收及竣工结算管理办法

工程项目竣工验收及竣工结算管理办法

工程项目竣工验收及竣工结算管理办法为了保障公司各工程项目规范、有序、高效实施务,特制订本办法。

第一条、竣工验收及工程结算流程一、工程管理部对现场管理工程要做到“八个心中有数”:1、对工程形象进度应做到心中有数;2、对施工人员活动情况应做到心中有数;3、对各施工承包单位交叉施工情况应做到心中有数;4、对主要材料的品牌、规格、质量、数量和附属设备的进场制安情况应做到心中有数;5、对施工图纸的设计修改、变更情况应做到心中有数;6、对施工中存在的主要施工“质量、安全、进度”诸方面的现场动态管理及应对举措应做到心中有数;7、对分部工程施工质量(特别是自营、自供的项目及材质)应做到心中有数;8、对工程款的支付情况应做到心中有数。

二、竣工验收:1、施工单位按合同约定的发包内容完成施工任务后,经监理公司、工程部、技术部、预算部、采购部、物业管理公司共同进行验收,验收达标后,视为工程竣工初验日期,同时议定工程整修完善时段。

2、工程整修完毕后,工程部应及时组织五大责任主体进行竣工验收。

3、各施工单位自工程竣工验收合格次日起30天内,将竣工图纸、变更资料及签证资料、工期提前或逾期资料一式两份报送给工程部、技术部审定确认(工程部应制订相关约束制度)。

4、工程竣工资料的确认:工程部在接到的施工单位报送的各项竣工资料后,应在5个工作日内完成资料审核工作,如发现报送的资料不符合规范要求时,及时书面通知施工单位在限定的时间内补报或重新报送,直至合格为止(工程部应制订相关约束制度)。

并在“竣工决算图纸、变更资料审查单”上签注意见,移交技术部审核。

5、工程技术部在接到工程部移交的完整竣工资料后,在3个工作日内就技术资料及相关经济资料进行复核,确认无误后在“竣工决算图纸、变更资料审查单”上签注意见,移交给预算部。

按照附件三的格式执行。

6、工程部应自工程竣工综合验收完成之日起最长不超过60天内完成工程竣工验收备案工作。

7、自营的零星工程项目,7.1自营工程项目施工完毕后7个工作日内由工程部组织工程技术部、预算部、物业服务公司,必要时邀请采购部共同进行工程项目验收,验收合格在2个工作日内出具竣工验收单(按照附件四格式),7.2施工单位应向工程部报送完整的竣工图纸、资料一式两份及竣工决算书一份,工程部审核后经工程技术部确认(时间限定:分别在3个工作日内完成)转交预算部编制工程竣工结算书,对施工单位报送的工程造价进行复审(时间限定:视工程项目的大小在3~10个工作日内完成),并出具工程造价审定单,呈送公司总经理汇决后转财务部安排付款。

公司工程项目竣工结算及财务决算流程介绍

公司工程项目竣工结算及财务决算流程介绍

公司工程项目竣工结算及财务决算流程介绍工程项目竣工结算及决算流程介绍本文将介绍工程项目竣工结算流程及其必要步骤。

首先,建设项目竣工验收合格后,施工单位应在合同约定的期限内完成竣工结算编制工作。

对于属于XXXX财政局竣工结算委托范围的建设项目,应根据财政局的要求申请进行竣工结算;而对于范围以外的建设项目,则需根据集团内部的要求,申请进行竣工结算。

竣工结算送审资料应完整准确、图形清晰、字迹工整。

工程结算书需一式三份(一正二副),其他结算送审资料一式一份(正本)。

建设项目竣工结算送审资料包括立项批文、招投标文件、施工合同、开工、竣工验收报告、完整、规范的竣工图纸及资料、图纸会审、设计交底、设计变更文件、工程预算书、施工组织设计、工程会议纪要及有关工程记录、确认的索赔、现场签证事项及价款、工程结算书(包括工程量计算书)、特殊材料、设备及专业工程价格核定单、新增综合单价核定单、跟踪审计文件、其他涉及结算的文件资料。

建设项目竣工结算送审资料由项目责任部门进行初审,结算送审资料根据初审意见进行修改补充后,项目责任部门在工程结算送审单上签署初审意见并由项目负责人签字。

XXX收到经项目责任部门初审过的结算资料后进行复核,对结算资料不完整或不符合要求的,由项目责任部门督促施工单位补充完善。

在资料齐全、手续完备的前提下,XXX接收建设项目竣工结算资料,同时施工单位签署工程结算承诺书。

接收完结算资料后,XXX按照接收顺序移交给XXX或者移交给第三方造价咨询机构进行竣工结算审计。

在审计过程中,如果出现不明确或持有异议的问题,应与项目责任部门联系,会同项目责任部门现场代表、项目责任部门负责人、监理代表、跟踪审计代表、承包人现场代表、设计单位代表等共同到施工现场查勘和取证。

承包人在审计过程中或对初审如有异议,可提供相关依据,XXX配合召集结算审计单位相关人员、项目责任部门现场代表、项目责任部门负责人、监理代表、跟踪审计代表、承包人代表、设计单位代表等共同会商,充分听取各方意见,可实事求是地对相关问题达成明确意见,结算审计单位形成签章完整的书面会商纪要,用以共同遵守。

工程竣工结算管理程序及工作流程

工程竣工结算管理程序及工作流程

工程竣工结算管理程序及工作流程1. 管理程序1.1 竣工结算的定义竣工结算是指在工程项目完工后,对工程各项费用进行总结和核算的过程。

其目的是确保工程项目的经济性和合理性,同时保障合同双方的权益。

1.2 竣工结算的重要性竣工结算对于工程项目的管理和财务控制起着重要作用。

通过竣工结算,可以评估工程项目的成本效益,并确保工程款项的合理支付,避免出现纠纷和争议。

1.3 竣工结算的流程竣工结算的流程包括以下几个步骤:1. 收集相关资料:项目经理和财务部门负责收集工程项目的各项费用和材料等相关资料。

2. 审核费用和材料:财务部门对收集到的费用和材料进行审核,确保其真实、合规,并与工程合同进行核对。

3. 制定结算方案:根据审核结果,制定竣工结算方案,明确各项费用的计算方法和依据。

4. 结算审核:财务部门对结算方案进行审核,确保其合理性和准确性。

5. 结算确认:项目经理和财务部门就结算方案达成一致,并由双方签署确认文件。

6. 结算支付:根据结算方案,财务部门负责支付工程款项。

1.4 竣工结算的注意事项在进行竣工结算时,需要注意以下几个事项:- 保证结算的准确性和合理性,避免出现计算错误和费用争议。

- 结算过程应遵守相关法律法规和合同约定,确保合同双方的权益。

- 结算文件应保存完整,并能够提供相关证据和支持材料。

2. 工作流程2.1 工程竣工结算工作流程图以下是工程竣工结算的工作流程图,便于理解和操作:![工程竣工结算工作流程图](workflow.png)2.2 工作流程说明工作流程包括以下几个环节:1. 收集资料:收集工程项目的费用和材料等相关资料。

2. 审核资料:对收集到的资料进行审核,确保其真实、合规,并与合同进行核对。

3. 制定结算方案:根据审核结果,制定竣工结算方案,明确费用的计算方法和依据。

4. 审核结算方案:对结算方案进行审核,确保其合理性和准确性。

5. 签署确认文件:项目经理和财务部门就结算方案达成一致,并签署确认文件。

工程竣工结算管理办法及工作流程

工程竣工结算管理办法及工作流程

工程竣工结算管理办法及工作流程工程竣工结算是指承包商在完成一项工程项目后,向业主提交结算报告,并经过审核后支付相应的款项。

工程竣工结算管理办法及工作流程是指为了确保工程项目的结算过程规范、公正、透明,而制定的一系列管理措施和工作步骤。

一、工程竣工结算管理办法1.相关法律法规:工程竣工结算应当符合国家有关工程合同管理的法律法规,如《中华人民共和国工程建设法》等。

2.结算依据:工程竣工结算应当由施工合同、变更单、工程量清单等文件作为依据,确保结算的准确性和完整性。

3.结算时间:工程竣工结算应按照合同约定的时间进行,通常要求在工程验收合格后的一定时间内完成。

4.结算人员:结算过程应有专门负责的技术人员和财务人员参与,确保结算的专业性和准确性。

6.结算支付:结算报告经审核后,业主方应按合同约定的付款方式及时支付应付的款项。

二、工程竣工结算工作流程1.准备工作:承包商应按照合同要求,准备好项目的相关文件和材料,包括合同文本、变更单、工程量清单、工程图纸等。

2.编制结算报告:承包商根据实际完成情况,按照合同约定的计价规则,编制竣工结算报告,包括工程量计算表、计价依据说明、费用计算明细等内容。

3.报送结算报告:承包商将编制好的竣工结算报告提交给业主方,同时提供相关的支持文件和证明材料,如工作记录、检测报告、施工日志等。

4.审核结算报告:业主方组织相关人员对提交的结算报告进行审核,核对结算金额、计算方法和工程量等内容。

若发现问题,及时提出修改或调整的意见。

5.合同追加/扣减:根据结算审核结果,业主方与承包商协商后,确定是否需要进行合同追加或扣减,确定最终的结算金额。

6.结算支付:结算金额经双方确认后,业主方按照合同约定的付款方式,支付应付的款项。

7.结算备案:完成结算后,承包商和业主方应进行结算备案,将结算报告和相关文件归档保存,作为工程项目的重要参考资料。

总之,工程竣工结算管理办法及工作流程的制定和遵守,是确保工程项目结算公正合法的基础。

工程竣工结算工作方案

工程竣工结算工作方案

工程竣工结算工作方案一、项目概述本项目是XX工程,位于XX地,项目总投资约XX万元,建设内容包括XX。

根据合同约定,建设单位要求进行竣工结算工作,确保工程款项的合理结算和支付。

二、竣工结算工作目标1. 确保工程款项合理结算,确保各方利益;2. 完成竣工结算文件的编制和审核,着力提高结算的质量和效率;3. 为工程的竣工结算提供技术、经济、法律等方面的综合服务。

三、竣工结算工作内容1. 工程量清单的编制和审核根据工程施工图纸和现场实际情况,对工程量进行清单编制和核对,确保工程量的准确性和完整性。

同时,对工程量进行审核,保证结算合理合法。

2. 合同价款的结算按照合同约定,对合同价款进行结算,严格执行财务管理规定,确保结算款项的合理性和合法性。

3. 工程变更和索赔的处理对工程变更和索赔进行审核,确保变更和索赔的合法性,并及时提出处理方案。

4. 工程质量验收严格按照规定程序进行工程质量验收,确保工程质量符合规定标准,为结算提供良好的依据。

5. 竣工结算文件的编制和审核根据竣工结算的情况,编制竣工结算文件,并进行审核。

四、竣工结算工作流程1. 竣工结算工作组的组建成立竣工结算工作组,明确组织结构和职责分工,确定竣工结算工作的负责人。

2. 竣工结算文件的准备收集整理工程量清单、合同价款、工程变更和索赔等相关资料,为竣工结算文件的编制做准备。

3. 竣工结算文件的编制和审核根据准备的资料,进行竣工结算文件的编制和审核,确保文件的完整性和合法性。

4. 竣工结算文件的领导审定由竣工结算工作负责人组织相关领导对竣工结算文件进行审定。

5. 竣工结算文件的报批将竣工结算文件报批相关部门,经过审批后,进行结算款项的支付。

五、竣工结算的注意事项1. 严格遵守国家相关法律法规和政策,确保结算工作的合法合规;2. 加强内部协作和沟通,确保竣工结算文件的准确性和完整性;3. 重视工程质量验收,确保结算的准确性和合理性;4. 掌握相关技术和经济知识,确保竣工结算工作的专业性和准确性。

结算管理办法

结算管理办法

结算管理办法双流兴城建设投资有限公司结算管理办法项目竣工验收合格,签署了《工程竣工验收报告》后,承包人编制项目竣工结算,发包人审查或委托工程造价咨询单位审核,承包人和发包人最终确定后,作为政府审计的依据。

为规范公司的工程竣工结算管理,制定本办法。

一、工程竣工结算办理流程二、工程竣工结算条件1、工程完工,通过相关单位组织的预验收及竣工验收。

2、具备工程结算的相关资料,资料应包括但不局限于以下内容(工程竣工图一套,其余结算资料原件各两套。

若原件不足两套,一套以原件复印件代替,复印件加盖施工单位公章):(1)施工合同、协议书(2)招标文件、招标答疑及补遗书(3)投标文件(4)中标通知书(5)工程竣工结算书、工程量计算书及电子文档(施工单位必须盖公章、造价工程师必须签字、加盖职业章)(6)图纸会审(交底)的会议纪要(原件)、工程竣工图纸(每页加盖竣工章,需项目管理单位、监理单位、施工单位相关负责人签章齐备及CAD电子文档)(7)工程变更审批单(含设计变更、范围变更、技术核定和经济签证单)。

变更单内容、编号应与全过程造价单位及业主单位存档的一致、附件应包括变更图纸原件等)(8)开、竣工报告(9)施工企业规费取费证(审核原件,收盖鲜章复印件)(10)安全文明施工现场评价表(审核原件,收盖鲜章复印件)(11)主要材料品牌及合格证、经业主核定的材料(设备)价格核定单(原件)(12)竣工结算申请书(13)隐蔽验收资料记录(四方主体签字齐全)(原件或盖鲜章复印件)(14)地勘资料(15)其他三、竣工结算编制内容工程竣工结算按单位工程编制,一般内容包括:1、竣工结算书封面。

封面形式与施工图预算书相似,要求填写工程名称,结构类型、建筑面积、造价等内容。

2、编制内容。

主要说明施工合同有关规定、变更内容和有关文件等。

3、结算造价汇总计算表。

竣工结算表形式与施工图预算表相同。

4、汇总表的附表。

包括工程增减变更表、材料价差表、业主供应材料表等。

工程施工的竣工结算

工程施工的竣工结算

工程施工的竣工结算一、前言工程施工的竣工结算是工程施工过程中的一个重要环节,是施工单位和业主之间对工程项目最终成本的结算和确认。

竣工结算涵盖了各方在工程过程中发生的各项费用、工程质量、工程变更等方面的问题,对于工程项目的开发、建设、运维等具有重要意义。

本文将围绕工程施工的竣工结算展开详细介绍。

二、竣工结算的基本概念竣工结算是指在工程项目完工以后,通过核实工程量、确定工程造价、核准支付计划等程序,对工程项目实际成本进行核算确认的过程。

竣工结算需要综合考虑工程项目的各个方面,包括工程量、施工进度、工程质量、工程变更等因素,并根据相关法律法规和合同约定进行结算计算。

竣工结算的目的是保障工程项目的顺利实施,维护各方的权益,确保工程项目的质量和进度。

三、竣工结算的流程1. 收集资料:施工单位在工程项目完成后,需整理工程项目的相关资料,包括合同文书、工程量清单、材料清单、人工费用清单、机械设备费用清单等各方提供的相关材料。

2. 编制结算文件:根据收集到的资料,施工单位需要编制竣工结算文件,包括竣工结算报告、结算计算表、结算清单等。

在编制结算文件过程中,需要按照合同约定和相关法规进行核算,对工程费用和工程质量进行综合评估。

3. 提交结算资料:施工单位完成结算文件的编制后,需将结算资料提交给业主方进行审核确认。

业主方会根据合同约定和工程实际情况对结算文件进行审核,确保结算的合理性和准确性。

4. 签订结算协议:在业主方审核确认无误后,双方需要签订竣工结算协议,确认工程项目的最终成本和支付计划。

签订结算协议后,双方需按照约定的时间和方式进行支付。

四、竣工结算的注意事项1. 合同约定:在竣工结算过程中,双方需严格按照合同约定进行结算,并在结算文件中详细列明各项费用,避免发生争议。

2. 工程量核实:施工单位在编制结算文件时,需对工程量进行准确核实,确保结算的准确性和公正性。

3. 工程质量评估:竣工结算过程中需对工程质量进行综合评估,确保工程项目达到合同约定的质量标准。

最详细的建筑工程竣工结算流程

最详细的建筑工程竣工结算流程

工程竣工结算书是由施工方在工程按合同约定条件顺利完成,并通过竣工验收后,编制的工程实际造价文件。

工程竣工结算书必须包含合同内造价及变更、签证等内容,并附带所有证明资料。

凡是项目公司对外签订施工合同的工程项目,均应编制工程结算报告,并作为重要资料存档。

那么工程竣工结算的流程是什么呢?下面小编为大家进行详细的介绍:一、工程竣工结算的原则1、工程竣工结算应严格执行合同及补充条款和招投标文件的规定,对于固定价格的价款,结算时一律不得调整。

2、工程量差、设计变更、变更设计及委托洽商等,按照施工承包合同的有关规定执行。

(1)由于设计深度不够等原因,招标文件与施工图阶段造成的工程量差,并需要对其费用进行调整的,原则上按已审核的施工图工程量及所签订合同的综合单价进行调整。

(2)合同范围内出现的设计变更、变更设计费用调整原则上按合同清单可参考价格或合同价格水平相对应的施工图预算(包括综合取费水平)进行调整;(3)合同范围外(指洽商、委托项目)出现的设计变更、变更设计费用调整,原则上按招标文件及合同条款约定计算相关费用。

3、甲供材料的领用,由工程部按照分部分项工程的施工图核定使用项目、材料规格及数量,物资部按照批准的申请计划审核发放并建立台账,对超计划领用部分由物资部通知计划部在结算价款中按合同约定扣除。

4、工程竣工结算应在工程预付款全部扣回、合同规定预留款项全部结清后进行。

5、工程尾款在结算时一次付清。

二、竣工结算审查程序1、结算申请:工程完工并验收合格后,施工单位根据合同约定进行结算书的编制。

编制完成后,出具书面结算申请书与结算书一并上报。

2、监理批准:监理单位在规定时间内组织核实工程是否通过验收,以及结算书中所附结算资料是否属实,并经总监理工程师签署意见后提交工程部;3、工程部在规定时间内组织专业人员对合同约定工作内容的现场实际完成工程量、工程质量、技术材料(竣工图及资料)验收并经部门负责人签字后提交物资部;4、物资部在规定时间内组织管理人员对甲供材料的领用进行审核,提出意见并经部门负责人签字后提交档案部门;5、档案部门在规定时间内对移交的竣工材料按照档案管理要求进行验收交接,经部门负责人签字后提交计划部;6、计划部在规定时间内组织技经人员对结算价款进行审核确定,经部门负责人签字后提交综合管理部(审计)审核;7、综合管理部(审计)审核后,提交财务审核并报公司领导审批;8、财务部在接到批准的工程结算审批单后对结算合同的已付款情况以及涉及财务方面的事宜(负责扣回应扣回预付款和本公司所供材料、水电费、工程借款、其他往来款等)进行复核,并出具意见,按财务规定办理支付手续。

工程竣工结算管理办法及工作流程制度

工程竣工结算管理办法及工作流程制度

工程竣工结算管理办法及工作流程制度一、前言竣工结算是工程项目的重要阶段,在施工完成后,必须按照合同约定完成该阶段,由此产生的竣工结算,必须确保精准、公正、透明的执行。

同时,竣工结算是对整个工程项目的度量标准和绩效评价,因此一份严谨、规范的工程竣工结算管理办法及工作流程制度对于保障各方利益至关重要。

本文将围绕工程竣工结算管理办法及工作流程制度,从管理要求、工作原则、流程指南及责任制等四方面进行详细阐述,以期为相关从业人员提供有价值的参考和指导。

二、管理要求1. 严格遵守法律法规及有关政策,保障国家、业主和承办方的合法权益。

2. 独立、公正、透明的原则,确保竣工结算过程的公开透明、关键环节必须留痕、中间行为必须审批,减少利益冲突、避免潜规则。

3. 合理、科学、公允的原则,从最终结算金额的角度来看,确保结算计价依据、结算标准和结算比重的合理性,减少争议和纠纷。

4. 高效、快捷、规范的原则,通过合理的流程设计、信息化管理手段等方式提高结算效率、减少周期,确保结算质量和时间达到预期效果。

5. 全面、合理、公开的原则,借助数据共享、交流沟通,确保从各个角度了解工程情况、记录变更信息、核算收支款项、审核合同细则等,真正实现全面、合理、公开的竣工结算过程。

三、工作原则1. 合同原则:竣工结算必须根据签订的工程合同,严格按照合同约定完成。

2. 量价原则:量价综合式的结算方式是竣工结算的核心,必须严格遵守。

3. 确凿性原则:其意义在于竣工结算的各项数据和计算结果必须有真实、准确、详实、完整的记录。

4. 审计原则:竣工结算核算标准的制定要通过审计,并在竣工结算前经过审计单位合法授权的审批。

5. 费用控制原则:对改变合同约定的项目建设单位负责,要按时报送相关资料,并按约定纳入总工程造价控制范围。

四、流程指南1. 初步审核流程:首先由项目部相关负责人提交竣工结算材料,经总部相关部门审核后提交至财务总监审核。

初步审核内容主要包括结算资料的准备情况、质量、规范性及审核签字等。

工程竣工结算管理办法及工作流程

工程竣工结算管理办法及工作流程

工程竣工结算管理办法及工作流程一、工程竣工结算管理办法1. 竣工结算的基本原则竣工结算是指工程全部或者部分建成并通过验收,按照合同约定进行结算的活动。

竣工结算的基本原则是合法、公正、公平、透明。

2. 所涉及的法律法规竣工结算要遵守《建筑法》、《中华人民共和国合同法》、《招标投标法》等法律法规。

3. 竣工结算的程序竣工结算的程序包括:验收、成本核算、价格确认、结算单编制、签名审核、发送结算通知单、款项支付、结算备案等环节。

4. 合法合规经营工程竣工结算过程中,必须遵守法律法规,做到合法合规经营,合理布局项目资金,控制管理成本,提高项目质量能力,降低项目风险。

5. 管理规范竣工结算的管理应严格遵循财务、审计、会计等管理规范标准。

具体地,要建立相应的管理制度和流程,完善内部控制,明确职责,在团队间建立协作机制,做到信息的及时准确共享,实现管理标准化。

二、竣工结算工作流程竣工结算的具体工作流程如下:1. 验收建设单位与施工单位在签订合同之前,应明确验收标准,详细说明验收标准的具体内容,以保证工程的验收工作。

2. 成本核算成本核算是指对工程进行成本管理,核算所有的成本,确保项目总成本的合理控制。

成本核算工作包括直接成本核算、间接成本核算、政府指导性价款核算等。

3. 价格确认价格确认包括材料、人工、机械设备等费用的标准进行核定,并进行价格的比较,确立合理价格,制定竣工结算价款的依据。

4. 结算单编制编制竣工结算单,该单据反映了建设单位应该支付的所有费用。

结算单包括工程量清单、材料、设备、劳务费用清单等详细的费用分项表,以及合同约定的支付方式和结算金额。

5. 签名审核经过编制的竣工结算单需要各部门的审核签字,以确保信息的真实性和准确性。

审核签字可以分为定量审核和定性审核,定量审核对数据进行核对、计算,定性审核对符合标准的审核;分别确定审核人员的资格和权限。

6. 发送结算通知单在经过审核的竣工结算单之后,还需要编制竣工结算通知单,通知建设单位支付相应的款项。

甲方工程竣工决算制度

甲方工程竣工决算制度

甲方工程竣工决算制度
一、目的和原则
制定本制度旨在规范工程竣工后的决算行为,确保工程款项的正确支付,维护甲乙双方的
合法权益。

在执行工程竣工决算时,应坚持客观公正、依法合规的原则,确保决算结果的
真实性和合法性。

二、组织机构
甲方应成立专门的工程竣工决算小组,由财务部门、工程管理部门和法务部门的相关人员
组成。

该小组负责协调各方面的工作,确保决算工作的顺利进行。

三、决算流程
1. 提交竣工报告
工程完工后,乙方应向甲方提交完整的工程竣工报告,包括工程总结、质量保证书、施工
记录等相关资料。

2. 现场验收
甲方应对工程进行现场验收,检查工程质量是否符合合同要求,是否存在瑕疵或遗留问题。

3. 编制初步决算书
根据工程量清单和合同约定,乙方需编制初步的工程竣工决算书,并提交给甲方审核。

4. 审核与确认
甲方应对初步决算书进行详细审核,对于存在争议的部分,应及时与乙方沟通协商解决。

审核无误后,双方共同签署确认。

5. 财务支付
确认决算书后,甲方按照约定的支付程序和时间节点,完成对乙方的工程款项支付。

四、资料管理
所有与工程竣工决算相关的资料,包括但不限于合同文件、设计图纸、变更单、验收记录、决算书等,都应由甲方妥善保存,以备后续查询和审计使用。

五、争议解决
如在决算过程中出现争议,甲乙双方应首先通过友好协商的方式解决。

协商不成时,可依
法申请仲裁或向法院提起诉讼。

六、附则
本制度自发布之日起生效,由甲方负责解释。

如有未尽事宜,按照国家相关法律法规执行。

工程竣工结算管理流程

工程竣工结算管理流程

1.目的1.1.加强工程竣工结算管理。

2.适用范围2.1.本流程适用于工程竣工结算的编审和复核,工程预算可参照本流程执行。

3.术语和定义3.1.无。

4.职责4.1.项目部(核实)4.1.1.负责与造价部就结算计划进行沟通;4.1.2.负责督促具备结算条件的合作方按时、准确的提交工程结算资料;4.1.3.负责“核实”结算原始资料的完整性、准确性;4.1.4.负责在结算计划规定的时间内按时完成结算资料的核实并移交结算资料给造价部;4.2.项目造价师(初审)4.2.1.负责在结算计划规定的时间内按时完成结算资料的初审;4.2.2.负责最终结算资料的完备性和可复核性;4.2.3.负责将初审意见填写《工程预结算初审和审核意见表》报批和备案;4.3.专业造价师(审核)4.3.1.负责在结算计划规定的时间内按时完成结算资料的审核;4.3.2.负责将审核意见填写《工程预结算初审和审核意见表》报批和备案;4.4.造价部经理(复核30%)4.4.1.负责在结算计划规定的时间内按时完成结算资料的复核;4.4.2.负责将复核意见填写《工程预结算复核意见表》及《工程预结算审批表》报批和备案;5.工作程序5.1.结算资料的报送5.1.1.项目部工程师向施工单位发出《工程竣工结算通知书》;5.1.2.施工单位按照结算计划及《工程竣工结算通知书》要求的时间按时报送结算资料给项目部专业工程师;5.2.结算资料的通用要求5.2.1.工程竣工验收报告或分项工程验收报告;5.2.2.加盖红章的《结算申请报告》;5.2.3.与结算相对应的有效合同、补充协议中相关经济条款的复印件;5.2.4.详细的《工程竣工结算书》(含编制说明),严格按照合同约定的计价方式/计价依据进行计价,具体依据如下:1)合同清单单价或合同中约定的取费标准;2)工程施工过程中形成的约谈记录/限价单等;3)一些甲、乙双方签认明确费用的函件,经审批确认费用的会议纪要;4)扣罚款单;5.2.5.以上资料中约谈记录/限价单/费用函件/会议纪要及扣款罚单等提供原件,无原件者或可提供经过核对后的复印件;5.2.6.《工程竣工结算书》由施工单位签字/盖章后报送(同时提供电子版本供复核与调整);5.2.7.相关的结算工程量计算稿或后附结算图纸(包括签证附图);范围及内容必须清楚明了,具有较强的可复查性,且图纸是已经过监理及项目部专业工程师签字确认用于施工的,或者经核对过原件的以上资料复印件。

工程竣工结算管理办法

工程竣工结算管理办法

工程竣工结算管理办法一、总则(一)为了加强工程管理,规范竣工结算工作程序,特制定本办法。

(二)本办法适用于XXXXXXX的所有建设工程。

二、竣工结算条件办理竣工结算项目须经工程竣工验收合格。

三、竣工结算项目分类(一)Ⅰ类结算:合同价款在200万元(含)以内。

(二)Ⅱ类结算:合同价款在200万元以上。

四、项目管理部相关人员职责(一)项目管理部项目工程师:负责与监理工程师、承包方或相关方就竣工结算事宜进行联络协调;联系造价审核单位对结算造价进行审核;办理结算送审、支付审批手续;送达审计审核。

(二)项目管理部项目经理:核查承包方送审的结算造价的准确性。

(三)造价管理专员:核查造价审核单位审核结算造价的准确性。

(四)资料员:负责工程竣工结算送审资料准备以及对结算文件按工程项目与类别进行收集整理归档。

五、工程竣工结算程序工程竣工结算审核采取第三方审核单位审核加政府审计机关审核机制,最终结果以政府审计机关审核为准。

具体办理程序见流程图1。

(一)Ⅰ类结算:由总裁审定,具体程序如下(相应程序审批流程见流程图2)。

1.造价审核单位建设工程结算审核定案表审批,所需资料:(1)附表1:建设工程结算中介审核定案表审批表。

(2)建设工程结算审核定案表(中介审核单位提供)。

(3)工程结算造价文件(中介审核单位提供)。

(4)附表2:竣工结算申请书(承包方提交)。

(5)施工方申请的工程结算造价文件。

2.竣工结算送审审批,所需资料:(1)附表3:工程竣工结算送审审批表。

(2)工程结算审核报告(中介审核单位提供)。

3.工程结算审计核对表审批,所需资料:(1)附表4:工程结算审计核对表审批表。

(2)工程结算核对表(审计机关出具)。

(3)工程结算书征求意见稿(审计机关出具)。

4.竣工结算支付审批,所需资料:(1)附表5:竣工付款申请单审批表。

(2)附表6:工程项目付款进度表。

(3)附表7:工程款竣工结算支付申请表。

(4)附表8:工程款支付证书。

集团公司工程竣工结算管理办法

集团公司工程竣工结算管理办法

XXXX公司工程竣工结算管理办法(暂行)第一章总则第一条为规范XXXX公司(以下简称“公司”)工程的竣工结算管理工作,合理地确定工程结算造价和有效控制投资,强化企业管理体系,根据国家有关法律、法规,结合公司实际,特制定本办法。

第二条本工程竣工结算管理办法包括工程竣工结算管理机构及职责、办理原则、办理时间要求、办理流程、资料编制要求、审核要求、资料归档的要求、其他说明等内容。

第三条本工程竣工结算管理办法适用于“公司”的所有项目及所有工作内容(包括可研、交评、环评、审图、勘察、工程总承包、工程监理、工程造价、第三方检测等)。

第二章竣工结算管理机构及职责第四条结算报审单位应严格按照合同约定编制竣工结算(工程总承包合同须经联合体牵头单位审核确认)报送至项目部。

第五条联合体牵头单位及设计总协调单位负责审核确认工程总承包竣工结算资料,对审核单位提出的疑问进行协调回复。

第六条监理单位对竣工结算资料的规范性、真实性、完整性、合理性进行审核,参与解决结算争议问题及竣工结算的评审,并明确意见。

第七条造价单位对竣工结算资料的合规性、有效性、合理性进行审核,核实竣工结算资料与实际实施情况是否相符,对竣工结算进行审核并出具相应的成果文件。

第八条现场项目管理部负责审核竣工结算资料的全面性、合法合规性,组织协调竣工结算的审核及评审工作、建立竣工结算台账。

第九条项目管理中心负责人负责审核竣工图及设计相关资料的真实性、完整性,对归口管理合同的履行情况及结算资料进行全面审核,对项目竣工结算工作进行牵头并督促,协助分管副总经理解决结算争议问题。

第十条公司其他部门结合部门职责参与结算审核的相关工作,并提出意见和建议。

第三章竣工结算办理原则第十一条竣工结算审核应遵循实事求是、客观公正、独立审查、限额控制的原则。

各造价咨询单位就同一项目不同标段统一报告格式、汇总模板的原则。

第四章竣工结算办理时间要求第十二条对可研、交评、环评、审图、勘察、监理、第三方检测、造价咨询服务等的结算办理时间要求:一、结算报审单位结合合同约定及相关要求,具备结算条件并资料准备齐全后15天内提交竣工结算资料报送至监理单位审核。

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工程竣工结算管理办法
(讨论稿)
一、目的
为了加强公司工程建设的管理水平,规范公司工程竣工结算的管理,根据国电集团公司有关工程管理制度,结合蒙能公司工程管理和造价管理的实际情况,通过合理确定工程造价及有效控制工程造价而提高工程竣工结算工作的效益,特制定本办法。

二、范围
本管理办法适用于蒙能公司所属项目公司
三、项目公司计划部是工程竣工结算的组织管理部门。

四、工程竣工结算工作应遵循的原则
1、廉洁奉公原则:工程竣工结算工作中,应始终以公司利益为最高利益,遵守法律法规,恪守职业道德。

2、多级审核原则:工程竣工结算须经过多级审核,各级在审核过程中应认真仔细,有关手续的签字、盖章等务必齐全、有效。

3、准确高效原则:工程竣工结算的各项计算应准确、清晰、合规,具有很高的准确度,体现出较高的专业水平;同时工程竣工结算工作应保持较高的工作效率,做到及时帐清,以适应工程造价分析、工期等多方面的要求。

4、可复查性原则:工程竣工结算工作的全过程应有详细、真实的记录及完善的资料管理制度,量价计算过程、审批记录等文件、资料应具备完全的可复查性。

五、工程竣工结算书包含内容
工程竣工结算书是由施工方在工程按合同约定条件顺利完成,并通过竣工验收后,编制的工程实际造价文件。

工程竣工结算书必须包含合同内造价及变更、签证等内容,并附带所有证明资料。

凡是项目公司对外签订施工合同的工程项目,均应编制工程结算报告,并作为重要资料存档。

六、工程竣工结算应具备以下条件
1、工程已按施工承包合同及补充条款确定的工作内容全部竣工,并有合格的竣工质量验收报告及工程质量评定报告。

2、工程已正式移交运营单位并签订保修合同。

3、具备完整的竣工图、图纸会审纪要、工程变更、现场签证以及工程验收资料,且竣工材料已按照档案管理要求完整的移交项目公司档案室。

4、工程量差、重大设计变更、委托洽商〈含审定的价款〉审批材料齐全
七、工程竣工结算的原则
1、工程竣工结算应严格执行合同及补充条款和招投标文件的规定,对于固定价格的价款,结算时一律不得调整。

2、工程量差、设计变更、变更设计及委托洽商等,按照施工承包合同的有关规定执行。

(1)由于设计深度不够等原因,招标文件与施工图阶段造成的工程量差,并需要对其费用进行调整的,原则上按已审核的施工图工程量及所签订合同的综合单价进行调整。

(2)合同范围内出现的设计变更、变更设计费用调整,
原则上按合同清单可参考价格或合同价格水平相对应的施工图预算(包括综合取费水平)进行调整;
(3)合同范围外(指洽商、委托项目)出现的设计变更、变更设计费用调整,原则上按招标文件及合同条款约定计算相关费用。

3、甲供材料的领用,由工程部按照分部分项工程的施工图核定使用项目、材料规格及数量,物资部按照批准的申请计划审核发放并建立台账,对超计划领用部分由物资部通知计划部在结算价款中按合同约定扣除。

4、工程竣工结算应在工程预付款全部扣回、合同规定预留款项全部结清后进行。

5、工程尾款在结算时一次付清。

八、竣工结算审查程序
1、结算申请:工程完工并验收合格后,施工单位根据合同约定进行结算书的编制。

编制完成后,出具书面结算申请书与结算书一并上报。

附表1:工程竣工结算申请单
2、监理批准:监理单位在规定时间内组织核实工程是否通过验收,以及结算书中所附结算资料是否属实,并经总监理工程师签署意见后提交工程部;
3、工程部在规定时间内组织专业人员对合同约定工作内容的现场实际完成工程量、工程质量、技术材料(竣工图及资料)验收并经部门负责人签字后提交物资部;
4、物资部在规定时间内组织管理人员对甲供材料的领用进行审核,提出意见并经部门负责人签字后提交档案部门;
5、档案部门在规定时间内对移交的竣工材料按照档案管理要求进行验收交接,经部门负责人签字后提交计划部;
6、计划部在规定时间内组织技经人员对结算价款进行审核确定,经部门负责人签字后提交综合管理部(审计)审核;
7、综合管理部(审计)审核后,提交财务审核并报公司领导审批;
8、财务部在接到批准的工程结算审批单后(见附表2)对结算合同的已付款情况以及涉及财务方面的事宜(负责扣回应扣回预付款和本公司所供材料、水电费、工程借款、其他往来款等)进行复核,并出具意见,按财务规定办理支付手续。

九、竣工结算书包括的内容
1、封面:应注明工程项目名称、合同标段名称、单位工程名称;注明合同编号和编制单位、加盖单位公章,授权委托人签字,编制人签字盖章。

2、目录
3、编制说明
4、工程(预)结算汇总表
5、工程量差(预)结算表
6、工程设计变更(预)结算表及预算
7、现场签证(预)结算表及预算
8、工程洽商(预)结算表及预算
9、工程材料价差调整明表
10、工程应扣甲供材料明细表
11、标外工程(甲方另委)项目(预)结算表
12、索赔事宜确认函
13、奖罚
十、竣工结算书的生效
审查确认的工程结算报告由合同双方签字盖章,作为合同执行的重要文件双方留存。

十一、本结算管理办法自正式颁布起执行,由规划建设部负责解释。

附件1:工程竣工结算申请单
附件2:工程竣工结算会签单
附件3:工程竣工验收证明书及质量评定表样式(铁路项目按《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》中要求的铁验表填写。

附件4:工程竣工(预)结算表样表
附件1:工程竣工结算申请单
工程
工程竣工结算申请单
注:1.本表由施工单位在办理竣工结算前按规定填报
2.本表后应附工程竣工验收质量评定表及工程竣工验收报告书。

附件2:工程竣工结算会签单
工程
工程结算会签单
注:1。

本表一式四份;业主两份;监理一份,承包单位一份。

2.本表为工程最终结算表,财务部门应核实预付款及进度款并按合同规定预留质量保证金及其他应预留款后办理财务决算。

3.结算额在合同价款以内的由经营副总经理批准,结算超出合同额的由总经理批准。

编制说明(样本)
一、工程概况
1、本承包工程概况
二、编制依据
1、合同文件及其补充文件;
2、招投标资料;
3、经业主确认的施工图纸(或工程竣工图纸)、设计变更、洽商变更、现场签证;
4、工程竣工验收报告或工程竣工验收单(工期或者质量未达到合同要求的项目应提供相应的明确责任的说明)。

5、有关结算内容的专题会议纪要等。

6、合同中约定采用预算定额、材料预算价格、费用定额及有关规定。

7、经工地现场业主代表及监理工程师签字确认的施工签证和相应的预算书以及工程技术资料。

8、经业主及监理单位审批的施工组织设计和施工技术措施方案。

9、甲供材料及设备。

10、按相关规定或合同中有关条款规定持凭证进行结算的原始凭证。

11、由现场工程师提供的符合扣款规定的相关证明。

12、不可抗拒的自然灾害记录以及其他与结算相关的经
业主与承包商共同签署确认的协议、备忘录等有关资料。

13、双方确认的其它任何对结算造价有影响的书面文件。

三、预(结)算工程范围
四、需要说明的问题
(编制考虑因素,包括但不限于图纸不确定因素、特殊工程量计算方法、计价的内容和方法、地理气候环境条件影响的计算处理办法、当地政策因素的调整计算办法。

)。

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