连锁超市采购内部控制

2.3内部控制对于连锁超市商品采购的意义
1990年23月，我国第一家超市——东莞美佳超级市场开业以来，连锁超市如入后春笋般开始遍布全国，为广大消费者接受和欢迎，成为人们日常生活中必不可少的购物场所。连锁超市从最初的食品经营到日用杂货，服装和小型家电的销售，“一站式”消费模式为连锁超市赢得了越来越多的客源。虽然连锁超市的经营模式引入我国的时间并不长，但在全球经济的大背景下，我国连锁超市业借鉴国外先进经验和经营管理理念已获得长足的发展。商品采购管理是零售企业的重点管理内容。超级市场也不会例外。国内许多大型超市虽然已经启动信息化管理手段，运用电脑技术进行日常业务管理。但这种信息技术的运用还停留在很低的水平上，有些甚至仍然采用人工订货、电话处理工作方式，过后才输入电脑进行管理，更不用说数据挖掘技术的运用了。这样使得连锁超市的商品采购管理停留在老式管理的套路中。真正在商品采购环节进行严格内部控制的连锁超市就更是凤毛麟角了。没有在商品采购环节实施严格、具体、细致的内部控制，就不能科学地确定超市商品的定位，合理选择最适合的供应商，也无法通过价格谈判争取最大的商品价格市场竞争力。同样，内部控制的缺乏可能导致严重的供货不足或场地资源的严重浪费或其他更严重的后果。因此，当前我国连锁超市亟需在商品采购环节加强内部控制管理，来提高经营效率和效果，促进企业安全、稳定、健康的可持续发展。
连锁超市采购内部控制
摘
随着商品经济的发展和生产规模的不断扩大，经济活动日趋复杂化，企业对改善经营管理、提高经济效益的要求越来越迫切。这时，企业需要加强内部控制来实现其经营目标，保护资产的安全完整，保证会计信息正确可靠，确保经营方针的贯彻执行，保证经营活动的经济、效率性和效果性。连锁超市对内部控制的要求相当严苛，内部控制管理尤为繁杂。本文通过广泛地搜集外文文献、报纸、期刊、网络资源等，认真整理分析资料，详细介绍了内部控制对于当代企业的积极意义，细致研究连锁超市其商品采购环节的内部控制，分析其内部控制过程中商品定位、供应商选择、价格谈判、合同签订、要货与订货五个关键点，并提出加强其内部控制的措施，以求保证连锁超市科学高效地管理。最后,作者提出了文章的不足之处与对于未来的展望。
关键词：内部控制；连锁超市；商品采购
ABSTRACT
With the development of commodity economy and the expanding scale of production, economic activity has become increasingly complex, more and more urgent for enterprises to improve management, enhance economic efficiency. At this time, companies need to strengthen internal controls to achieve its business objectives, protect the security and integrity of assets, to ensure accurate and reliable accounting information, to ensure that the operating principle of the implementation, to ensure economy, efficiency and effectiveness of business activities. Supermarket chains are quite stringent internal control requirements, internal control and management is particularly complicated. In this paper, to collect foreign literature, newspapers, journals, and network resources, seriously and analyzed information, details of the internal control of positive significance for contemporary enterprises, detailed study of the supermarket chains commodity procurement aspects of the internal control, and analysis of its internal control process positioning of goods, vendor selection, price negotiation, contract signing, to goods and orders five key points, and propose measures to strengthen its internal controls in order to ensure a scientific and efficient management of the chain supermarkets. Finally, the authors propose that the inadequacies of the article and the outlook for the future.
财务信息的失真主要有两方面的原因：一是错误。指会计报表存在非故意的错报和漏报，包括原始记录和会计数据的计算、抄写错误，对事实的疏忽和误解，会计政策的误造、变造会计记录和凭证；侵占资产，隐瞒或删除交易记录或事项；记录虚假的交易或事项或蓄意使用不当会计政策等。而大多数上市公司财务信息失真都是人为的舞弊，或为提高当年利润，或为增资配股等这样或那样的目的。由于舞弊是一种故意行为，一次难以一眼识破，如频频爆发的国内外上市公司的丑闻，则更可以从实务上说明了这一点。
内部控制的控制程序包括：交易授权、职责划分、凭证与记录孔子、资产接触与记录使用、独立稽核。这些控制程序在一定程度上保证了财务信息的采集、归类、记录和汇总过程得到入市反映，真实反映企业和生产经营活动的实际情况，并及时发现和纠正各种错误和舞弊行为，从而保证理论上财务新的真实性和准确性。建立并维持内部控制、保证企业财务信息真实是企业管理当局的责任，也是内控制度的目标之一。完善内部控制是保证财务信息质量的内在要求，内部控制是产生可靠财务信息的有力保证。
本文通过对我国连锁超市商品采购环节内部控制的细致分析与研究，明确了其需要加大内部控制力度的内部控制关键点，并提出了相应的将强其内部控制的措施以及一些建设性的建议。当然，将强内部控制制度建设是很有必要的，然而，内部控制也不是万能的，在加强企业内部控制的同时必须加强企业财务管理，明确财务管理目标，才能保证企业朝着正确方向发展前进。
自1934年美国《证券交易法》首先提出“内部会计控制”概念后，随着国外现代企业组织形式的转变，通信和技术的辅助支持，内部控制这一企业管理方式在理论和实践中已经得到了长足的发展。然而，发达国家近年来财务丑闻频频被曝光，其内部控制制度也一并受到了质疑。国内内部控制的制度建设在最近几年又突飞猛进的发展。《会计法》、《内部会计控制规范》相继出台，为我国企业内部控制制度的发展建设提供了法律依据。
Keywords: Internal control; supermarket chains; procurement of goods;
第
近年来接连掀起的金融海啸对国内企业产生重大的不利影响。融资愈发困难，成本日益增加，使各企业面临着更加的艰难的生存环境。
内部控制的存在，本意是为了防止企业内部违规事件的发生，以促进企业的可持续发展。从防舞弊的角度看，职业道德是让人们不愿去做违法的事件，而法律是从后果导向让人们不敢做，因为一旦做了这些违规的事情，就会受到法律的制裁，而内部控制是让人们不能去做。这就好比在一个四周没人的空旷的屋子里摆上了无数的稀世珍宝，要不要拿走是一个问题，但是道德观念会在这个时候告诫我们，不是自己的东西是决不能占为己有的，而法律也会同时警戒我们，如果做出违法的事定会有牢狱之灾在等着你。此时，当你的贪婪之心促使你超脱了前两重舒服，这时，我们需要一种起决定作用的制度来约束你——内部控制制度。当前，企业尤其应该要建设完善的内部控制制度来保证企业的运行效率、财务信息的质量以及规避内部经济风险。
二、内部控制财务信息质量的保证
无论是国家的宏观调控和监督、投资者的投资决策、债权人的信贷决策，还是企业管理当局的管理决策都是以财务信息为依据的，才两权分立的企业中，经营者向投资者报告受托责任的旅行过程和旅行结果，需要以财务信息为依据；在国家、企业所有者】经营者和员工之间的利益分配，需要以财务信息为依据。因此，财务信息的真实性，成为相关各利益方的焦点。
2.1连锁超市含义与特点
由于商品竞争的加剧和信息技术的发展，20世纪产生了一种新的零售行业——超市。广义的超市包括大卖场、标准超市、便利店等多种形式。当一家超市达到一定规模，需要占领更广阔的市场时，同一超市在不同区域开设分店，一扩大规模、降低成本，从而形成了连锁超市。因此，我们这边所探讨的连锁超市是指经营同一类别的商品和销售服务的若干超市以一定的形式合并成统一的整体，通过企业外表形象的标准化、经营管理活动的专业化、组织人事的规范化以及内部管理手段的现代化，做到使复杂的商业活动实现相对简单化，从而达到规模效应。
现代的内部控制更多是单位为了实现其经营目标，确保经营方针的贯彻执行，保证经营活动的经济性、效率性和效果性而在单位内部采取的自我调整、约束、规范、评价和控制的一系列方法、手续与措施的总称。总结内部控制对于企业的功能主要有以下两点：
一、内部控制是企业效率的保证
在社会化大生产中，内部控制作为企业生产经营活动的自我调节和自我制约的内在机制，处于企业中枢神经的重要位置。内部控制具有三个机制：预防机制、纠错机制和激励机制，三者相辅相成，只要这个机制能够正常、有效地运转，就是企业提高管理效率和生产效率的保证系统。在这个运行机制下，内部控制通过敢为分工和职权限制建立起来一个相互制衡、预防舞弊的控制系统，能够防止内部人员的相互勾结；加入在执行过程中由于主观原因是预防机制失效的话，那么内部控制还有第二道防线，既纠错机制，这个机制能够对已经发生的失控事件及时制止，并采取相应的不久错意防止类似的事件再次发生。另外，激励机制引导企业各个层次的人员向企业设定的目标前进，并力求个人目标与企业目标一致，减少因个人行为方向和企业设定的目标拍能力程度，减少了失控的可能性。
健全有效的内部控制，可以替你各国合理的流程设计、科学的分工、合理划分工作岗位的职责和权限，提高工作效率。健全有效的内部控制，可以利用会计、统计、业务等各部门的制度规划与有关报告，把企业的生产、营销、财务等各部门及其工作结合在一起，从而使各部门密切配合，提高工作中的协同程度，尽可能的避免相互之间的不协调所造成的损耗和效率损失。同时，由于严密的监督与考核能真实的反映工作业绩，再配合合理的奖惩制度，使员工能真正发挥工作热情和潜能，从而提高整个企业经营效率的提高。正式因为内部控制与企业效率成正相关，企业的管理成才对内部控制制度的建立和完善充满了热情和积极性。
连锁超市这一新兴的零售行业，具有统一品牌、总部统一管理、统一采购、统一配送、统一信息管理的特点。连锁尤以商品采购复杂为突出特点。由于连锁超市商品数量繁多，商品定位比较困难，并且在选择供应商的问题上也需要根据当地实际情况来对供应商进行删选并进行价格谈判ຫໍສະໝຸດ Baidu极低毛利率决定了连锁超市行业需要极其细致的经营管理。另外，连锁超市的商品采购过程容易产生腐败，因此更是应该加强内部控制来保证企业健康良好发展。
连锁超市在价格体系上实行低价格、地利润、高周转率；在销售方式上采取开价售货，顾客自选的方式，是适应大量消费、大量销售、大量流通的新型零售流通手段。它具有统一品牌、总部统一管理、统一采购、统一配送、统一信息管理的特点。
2.2内部控制含义与功能
内部控制是指经济单位和各组织在经济活动中建立的一种相互制约的业务组织形式和职责分工制度。最早的内部控制主要着眼于保护财产的安全完整，会计信息的正确可靠，侧重于从前无分管、严格手续、加强复核方面进行控制。随着商品经济的发展和规模的扩大，经济活动日趋复杂化，才逐步发展成近代的内部控制系统。