档案室管理制度上墙
档案管理制度上墙
档案管理制度上墙
将档案管理制度上墙，是指将档案管理制度的相关文件、要求等内容张贴在墙壁上，以便员工能够直观地了解和遵守。
这样做的目的是提高档案管理的规范性、可操作性和透明度，确保档案管理工作的顺利进行。
实施档案管理制度上墙的步骤如下：
1.准备相关文件：整理和编制档案管理制度的相关文件，如政策、标准、流程、作业指引等。
2.制作展示板：将档案管理制度的内容进行美观的设计排版，并将相关文件打印出来。
3.选择合适的位置：选择在员工经常会经过或关注的地方，如办公室大门、会议室门口、员工休息区等。
4.张贴展示板：将制作好的展示板和相关文件张贴在墙壁上，并确保可清楚看到和读取。
5.定期更新：随着档案管理制度的更新或修订，及时更新展示板上的相关文件，保持内容的准确性和时效性。
6.宣传和强调：通过内部沟通、会议等形式向员工宣传档案管理制度的重要性，并强调遵守制度的责任和义务。
7.监督和落实：对员工的遵守情况进行监督和检查，并根据需要进行培训和指导。
通过档案管理制度上墙，能够提高员工对档案管理制度的知晓和理解程度，促使员工更好地遵守制度要求，确保档案管理工作的规范性和有效性。
档案管理制度上墙（5篇）
档案管理制度上墙一、档案工作人员应严格贯彻执行国家保密法规，遵守保密纪律，明确保密职责，维护档案的安全与完整。
二、保密文件材料，档案的密级划分，变更和解密，必须按照国家有关制度和规定办理。
保密档案及文件材料，要妥为保管，绝密档案要单独保管。
三、档案库房设施符合“八防”的要求，要____铁门(防盗门)铁窗，凡遇重大节假日应提前对库房的安全保密设施进行检查，发现问题及时处理。
四、不该说的国家____不说，不该知道的国家____不问，不该看的国家____不看，不该记录的国家____不记录。
五、不准私自或在无保密保障的情况下复制、使用、存放、销毁属于国家____的文件、档案、资料和物品。
不准将属于国家____的文件、档案、资料和物品作为废品出售。
六、不准借阅____档案资料，查阅____档案或文件，应履行审批手续，并限于在____或档案室内阅览，不得抄录和带出，不得向别人透露____文件的内容。
七、不准携带属于国家____的文件、档案、资料和物品外出开会、参观、学习、游览、探亲、访友和办私事，如确因工作需要，须经保密部门____批准，同时指定专人保管。
八、不准向家属、子女、亲友及其他不应该知悉者谈论国家____。
九、定期进行保密文件、档案、资料和物品的清查工作、发现问题，及时报告。
十、不准隐瞒____事件，对于造成失密、____的人员或事件要及时报告，并视其情节依法追究责任。
档案利用制度一、本单位档案权限于本单位及本系统工作人员利用，凡查借阅档案，必须履行登记手续，填写查借阅登记表和利用效果登记表，并将利用结果及时向档案室反馈，任何人不得例外。
二、外单位来查阅档案的人员，必须持有单位介绍信，检验查阅人员的身份和问清查阅的目的、范围、经分管领导批准后方可查阅。
三、查阅档案人员应在阅文室、____内查阅，并保持安静、卫生、不得在室内吸烟、喝水，以防损坏档案。
四、查阅____文件必须履行审批手续，严格遵守保密规定。
档案室上墙七项制度
档案室上墙七项制度1. 档案上墙的目的档案室作为一个重要的信息管理部门，承担着保管和管理各类档案文件的责任。
为了确保档案的安全、有序和易于访问，档案室上墙制度被引入。
档案上墙的目的主要有以下几点：•提高档案的可查性和可访问性，方便相关人员快速找到需要的信息；•统一档案管理标准，确保档案的准确性和完整性；•提高档案室的工作效率，减少查找档案的时间和能力；•便于监督和审查档案管理工作，保障档案的安全与合规性。
2. 档案上墙的内容和方式档案上墙主要指的是将档案室中的重要档案文件挂在墙上的一种管理方式。
在进行档案上墙之前，需要先明确档案的分类和归档标准，并确保档案的完整性和准确性。
档案上墙的内容应包括以下几个方面：2.1 档案编号和名称所有上墙的档案文件应当明确编号和名称，以便快速查找和识别。
2.2 归档日期档案上墙时应标注档案的归档日期，便于监控档案的保管时间，避免过期或遗漏管理。
2.3 档案描述和备注对于特殊的档案，应当在上墙的位置注明档案的描述和备注，如档案的重要性、敏感性或特殊用途等。
2.4 档案编号和名称索引为了便于查找，档案室应当建立档案编号和名称的索引，方便工作人员快速定位所需的档案。
档案上墙的方式可以采用挂钩、文件夹或磁贴等方式，具体应根据档案的大小、形状和特点来确定。
3. 档案上墙的管理责任为了保证档案上墙的真实性和有效性，需要明确相关人员的管理责任。
3.1 档案管理员档案管理员是档案室的工作人员，负责档案的分类、归档和上墙工作。
他们应对档案的管理负总责，并确保档案的安全和完整。
3.2 档案使用人员档案使用人员包括档案室工作人员以及其他相关部门的员工。
他们有权查阅和使用档案，但使用前必须填写借阅单并进行登记，以便监控档案的使用情况。
3.3 档案监督机构档案监督机构是指负责监督和审查档案管理工作的部门或个人。
他们有权随时对档案室进行检查，以确保档案的合规性和安全性。
4. 档案上墙的管理流程为了确保档案上墙的顺利进行，需要建立一套完善的管理流程。
档案室管理制度 上墙
档案室管理制度上墙第一章总则第一条为加强档案室管理，规范档案管理工作，保障档案的安全性、准确性和可查询性，特制定本制度。
第二条本制度适用于全体档案室工作人员，包括档案室管理员、助理和工作人员。
第三条档案室工作人员应当严格遵守本制度，坚守岗位，认真负责，严格执行档案管理规定，保密档案材料，严禁违规操作。
第四条档案室管理员应当加强对档案室工作人员的管理，及时发现和解决工作中出现的问题，确保档案室管理工作的顺利进行。
第五条档案室工作人员违反本制度的，将被追究相应的责任，并根据情节严重程度进行相应的处理。
第二章档案室的设置第六条档案室应当根据工作需要设置，一般应该设置在机关或者企事业单位办公楼内的相对安静、通风、明亮的房间内。
第七条档案室应当具备独立的管理制度和工作程序，保障档案材料的安全性和完整性。
第八条档案室应当设置安全通道和通风设备，并配备消防设备和防火物品，确保档案室的安全。
第三章档案室的管理第九条档案室应当由专职档案管理员和助理进行管理，对档案进行全面的管理和保管。
第十条档案室管理员应当制定档案管理规定，明确档案的分类、整理、存储和利用要求，确保档案管理工作的有序开展。
第十一条档案室管理员应当加强对档案工作人员的管理和监督，确保工作人员严格按照规定执行档案管理工作。
第四章档案的整理和归档第十二条档案室管理员应当将档案材料按照规定进行分类、整理和编号，确保档案的完整性和可查询性。
第十三条档案材料应当按照规定进行分类放置，并做好标识，确保档案的顺利检索和利用。
第十四条档案室管理员应当对已经整理归档的档案进行定期检查和清点，以确保档案的安全性和完整性。
第五章档案的利用和借阅第十五条档案室应当制定档案利用和借阅制度，规范档案的利用和借阅程序，确保档案的安全使用。
第十六条档案室管理员应当对申请档案利用和借阅的人员进行身份核实，并且记录下借阅和利用的内容和时间。
第十七条档案室管理员应当加强对档案利用和借阅人员的监督和管理，严禁随意拿取档案材料，确保档案的安全。
档案管理制度档案室管理制度上墙（四篇）
档案管理制度档案室管理制度上墙一、目的与依据1. 目的：确保档案管理的规范性和有效性，提高档案管理工作的质量和效率；2. 依据：《中华人民共和国档案法》、《档案管理条例》等相关法律法规。
二、适用范围本制度适用于本单位档案室管理人员、档案管理员以及涉及档案管理的相关人员。
三、档案室管理职责1. 负责制定和修订档案管理制度，并确保其贯彻执行；2. 负责档案的收集、整理、编目、归档和借阅等工作；3. 定期对档案进行检查与整理，确保档案的安全和完整；4. 组织档案的数字化建设和电子存储，提高档案管理的更新性和便捷性；5. 建立档案查询和溯源制度，方便相关人员查阅和利用档案；6. 定期进行档案管理培训，提高档案管理人员的专业素质。
四、档案管理制度1. 档案的收集与整理（1）对本单位产生的各类文件、资料进行收集、整理和保管；（2）对档案必要的信息进行归档，并制作档案目录；（3）采取措施确保档案的完整性和可追溯性。
2. 档案的归档与借阅（1）对档案按照一定的分类和归档规则进行编目，并进行标识和登记；（2）建立档案借阅制度，确保借阅档案的安全性和及时性；（3）档案借阅需填写借阅申请表，并经过相关审批程序。
3. 档案的数字化建设与电子存储（1）建立电子档案库，实现档案的电子化存储和管理；（2）确保电子档案的安全性和备份，防止档案丢失或损坏；（3）制定档案电子存储的规范和管理细则。
4. 档案查询与溯源（1）建立档案查询制度，方便相关人员查阅和利用档案；（2）提供档案查询的基本信息和检索工具，帮助用户快速找到所需档案；（3）确保档案的完整性和真实性，避免档案被篡改或损坏。
五、档案管理培训与考核1. 定期组织档案管理培训，加强档案管理人员的专业知识和技能；2. 建立档案管理人员的考核制度，对档案管理工作进行评估和考核；3. 对优秀档案管理人员进行表彰和奖励，激励他们更好地履行档案管理职责。
六、附则1. 本制度由档案管理员负责解释；2. 本制度经档案管理人员会议讨论通过，并上墙执行；3. 本制度的修订必须经过档案管理人员会议的讨论和通过。
档案管理制度上墙
档案管理制度上墙一、引言档案管理制度是一个组织内部的基础性制度，它对于保障组织的信息安全、提高工作效率和保护组织合法权益具有重要意义。
为了加强档案管理工作，我公司决定将档案管理制度上墙，以便全体员工更好地了解和遵守。
二、档案管理的重要性1. 组织信息的宝贵资产：档案是组织的宝贵财富，是组织历史和发展的记录。
合理、规范的档案管理有利于保护组织信息资产的安全性和完整性。
2. 信息的高效利用：档案管理制度规定了档案的分类、存储、检索和利用等方面的要求，能够帮助员工快速找到所需的信息，提高工作效率，减少工作中的重复劳动。
3. 保护组织合法权益：档案管理制度规定了档案的保密性要求，明确了谁有权访问档案以及如何保护档案的安全。
有效的档案管理能够保护组织合法权益，防止档案被非法泄露或滥用。
4. 符合国家法律法规要求：档案管理制度依据国家相关法律法规制定，合规性高。
遵守档案管理制度不仅能够保护组织自身的利益，同时也是遵守国家法律法规的体现。
三、档案管理制度的主要内容1. 档案的分类与归档：档案管理制度明确了不同种类档案的分类标准和归档流程。
根据档案的性质、用途和保存期限等因素，将档案进行分类，并按照规定的流程进行归档。
2. 档案的存储与保管：档案管理制度规定了档案的存储要求，包括档案柜的要求、温湿度、通风等环境要求，以确保档案的安全性和完整性。
3. 档案的检索与利用：档案管理制度明确了档案的检索和利用的流程和要求。
员工需要申请使用档案时，必须按照规定的程序提交申请，并在使用完毕后及时归还。
4. 档案的保密与安全：档案管理制度规定了档案的保密性要求，明确了谁有权访问档案以及如何保证档案的安全。
员工应当严格遵守保密规定，防止档案被非法泄露。
四、档案管理制度的执行与监督1. 严格执行制度：所有员工都要严格按照档案管理制度的要求进行操作，对违反制度的行为进行严肃处理，并及时进行纠正。
2. 监督与评估：公司将建立健全的监督与评估机制，定期对档案管理工作进行检查和评估，发现问题及时纠正，确保制度的有效执行。
档案管理规章制度上墙
档案管理规章制度上墙一、总则为了规范档案管理工作，提高档案管理工作效率，保障档案资料的安全、完整和准确，特制定本档案管理规章制度。
二、档案管理的基本原则1. 法律依据原则：遵守国家相关法律法规，明确档案管理的法律基础。
2. 利用最大原则：最大限度利用档案信息资源，促进其更好地服务经济社会发展。
3. 安全保密原则：确保档案信息的安全、完整和保密，防止泄密和丢失。
4. 统一管理原则：建立统一的档案管理体系，统一管理档案，确保各类档案信息的有序管理。
5. 主动服务原则：积极主动为各级领导、部门和员工提供档案资料服务，促进信息共享和资源共享。
6. 规范操作原则：严格按照档案管理规章制度要求，规范操作，确保档案管理工作的规范化。
7. 审查评估原则：定期对档案管理工作进行审查评估，及时发现问题，保证档案管理工作的持续改进。
三、档案管理的组织管理1. 档案管理部门（1）设立档案管理部门，负责全面组织协调、管理和监督全院档案管理工作。
（2）档案管理部门应具备专业的档案管理人员，定期进行档案管理培训，提高工作水平。
2. 档案管理人员（1）档案管理人员应遵守档案管理规章制度，维护档案的安全和完整性。
（2）档案管理人员应具备档案管理相关专业知识，对档案管理工作负责。
3. 档案管理委员会（1）设立档案管理委员会，负责审议档案管理规章制度，协调档案管理各项工作。
（2）档案管理委员会成员由院领导、档案管理部门负责人和其他相关部门代表组成。
四、档案管理的基本要求1. 档案分类（1）按照文件、资料的性质和用途进行分类，建立档案分类制度，确保档案资料的清晰分类。
（2）对重要的、长期保存的档案资料建立档案库存，定期清点、整理和归档。
2. 档案标识（1）对每份档案资料进行标识，包括档案编号、件号、密级等信息，方便查找和管理。
（2）对密级档案进行加密处理，确保档案信息的安全和保密。
3. 档案借阅（1）对需要借阅的档案资料，需提出借阅申请，并经过审核和审批后方可借阅。
做到档案工作制度上墙
一、背景及意义档案工作是企事业单位、机关团体和科研机构等组织的一项重要基础工作。
做好档案工作，不仅有助于提高工作效率，还能为单位的发展提供有力的信息支持。
然而，长期以来，档案工作存在一定的问题，如档案管理不规范、档案安全意识不强等。
为了解决这些问题，档案工作制度上墙成为了必然趋势。
档案工作制度上墙，即将档案工作的相关规定、制度和要求公开张贴在醒目位置，以提高全员档案意识，加强档案管理，确保档案安全。
二、制度内容1. 档案管理制度档案管理制度是档案工作的基本法规，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等各个环节。
档案管理制度要明确档案工作的组织机构、职责分工、工作流程、质量要求等，确保档案工作有序进行。
2. 档案安全制度档案安全制度是确保档案实体和信息安全的措施和方法。
档案安全制度要包括档案防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防光、防磁、防有害气体等措施，以及突发事件的应急预案。
档案安全制度要明确档案安全责任人、安全检查周期、安全检查内容等，确保档案安全无隐患。
3. 档案利用制度档案利用制度是规定档案利用的程序、范围、方式、时间等。
档案利用制度要明确档案利用的审批流程、利用手续、利用期限、利用效果评估等，确保档案资源得到充分利用。
4. 档案保密制度档案保密制度是确保档案信息不被泄露、被盗用、被篡改的措施。
档案保密制度要明确档案保密等级、保密范围、保密期限、保密责任人等，确保档案信息安全。
5. 档案归档制度档案归档制度是规定档案归档的时间、范围、质量等。
档案归档制度要明确归档周期、归档要求、归档质量标准等，确保档案归档工作顺利进行。
档案保管制度是规定档案保管的条件、方法、注意事项等。
档案保管制度要明确档案保管的环境要求、保管方法、保管周期、检查制度等，确保档案实体安全。
三、制度实施1. 宣传培训为了提高全员档案意识，单位应组织档案制度宣传活动，通过培训、讲座、宣传册等形式，让员工了解档案制度的内容和要求。
档案室上墙七项制度范文
档案室上墙七项制度范文一、制度目的为了规范档案室的管理，保护企业的重要信息资料，确保档案室的安全性和高效运行，制定本七项制度。
二、档案室管理制度1.档案室使用规范所有员工在使用档案室时，应保持房间整洁，禁止吸烟、使用明火或携带易燃和易爆物品进入档案室。
进入档案室应签到，并佩戴有效工作证件。
2.档案存放和归档所有档案应按照文件分类和编号原则进行存放，确保档案整齐有序。
每个档案的归档应有明确的操作流程，包括填写归档登记表，加盖归档章，并及时更新电子档案管理系统。
3.档案查阅和借阅员工需要查阅或借阅档案时，必须提前填写申请表并经领导批准。
查阅过程中不得随意移动或调换档案位置，严禁将档案外借或带出档案室。
归还档案时，应经过确认无误后交还。
4.档案防火和安全保密档案室应安装消防器材，确保档案室内没有易燃物品。
对于重要的机密档案，应设置特殊安全措施，如指纹识别和密码保护。
员工应严守保密责任，不得将档案内容外泄。
5.档案销毁和备份档案室应建立档案销毁制度，定期对已达到保留期限的档案进行销毁处理。
销毁过程应有专人负责，并做好相应的销毁记录。
重要档案应进行定期备份，确保档案资料的安全性。
6.档案室巡查和维护定期进行档案室巡查，检查档案存放情况、设备运行状态、安全措施等。
对于发现的问题和隐患，应及时采取纠正和改进措施。
对于档案室设备的维护和保养，应建立相应的维护计划。
7.档案室管理考核档案室管理考核应定期进行，考核内容包括档案的存放整齐程度、档案操作流程的执行情况、档案安全措施的到位程度等。
考核结果将作为员工绩效考评的重要参考依据。
三、考核标准档案室管理考核的标准如下：档案存放整齐程度：评估档案存放的规范性和整齐度。
操作流程执行情况：评估员工对档案归档、查阅和借阅等操作流程的遵守程度。
档案安全措施：评估档案室的安全设施和员工对档案安全的掌控情况。
档案销毁和备份：评估档案销毁和备份工作的有效性和及时性。
档案室巡查和维护：评估档案室巡查和设备维护的到位程度。
上墙的管理制度(6篇)
上墙的管理制度一、档案库房严格执行库房、阅档室、档案员办公室“三室”分开制度，确保库房整洁。
二、档案库房应配备温、湿度控制和调节设备，其温度应控制在14℃-24℃，相对湿度应控制在____%-____%。
二、档案员每天定时对库房温、温度进行检查，做好检查记录，保持库房恒温。
三、档案库房保持清洁卫生，保证防火、防盗、防光、防高温、防潮、防尘、防鼠等安全措施的落实。
四、未经允许，严禁任何人进入库房。
五、查档人员在办理档案借阅登记手续后在阅档室内阅档，不得进入库房。
六、严格执行档案进出库登记制度，建立健全登记手续。
七、档案室内严禁吸烟和使用明火，严禁堆放易燃物品或与档案无关的物品，对电源、线路、开关插头、办公设备(如电脑、打印机、切纸机)等要定期检查，做到发现隐患，及时报告，尽快整改。
八、档案柜具排列应避免阳光直射，柜具间的通道间距不少于80cm，柜具与墙壁应保持一定距离，柜具间的通道应为迂回式。
九、档案排架应按照从左至右、自上而下的方法，系统反映档案类目设臵的具体顺序。
档案保管制度一、本单位形成的各种门类和载体的档案，由档案室集中统一保管，做到专库、专柜、专职人员负责保管。
二、接收档案入库，必须坚持先验收后办交接手续的原则，确保进室档案的质量。
三、档案的存放应分门别类、定位排列，便于查找。
四、档案移进、移出，必须严格履行登记手续，严防错、漏、丢失事故发生。
五、严格执行档案鉴定销毁制度，自觉维护档案的安全。
六、档案库房必须具有防盗、防火、防潮、防光、防尘、防有害生体、防微生物侵害的功能。
档案室要根据自然环境，适时降温去湿，保持室内合适的温湿度。
七、档案库房内严禁吸烟，严禁存放易燃易爆等危险物品。
八、做好库房温湿度的监控与登记工作。
九、对因保管不善造成档案损毁或丢失者，要追究其责任，严重的应予以处罚。
十、每季度对库房档案进行全面检查、清点，发现问题及时处理。
档案保密制度一、严格执行我国《档案法》、《保密法》，严守保密纪律，确保档案的完整与安全。
档案管理制度档案室管理制度上墙范本
档案管理制度档案室管理制度上墙范本一、档案管理制度1.1 建档原则1) 完整性原则：所有相关资料必须完整齐备，确保档案的完整性；2) 时效性原则：档案应按照规定的时间范围进行归档，凡过期档案需依法销毁；3) 保密性原则：涉及个人隐私和机密信息的档案应妥善保管，防止泄露；4) 法定原则：档案管理必须符合国家法律法规和相关规定。
1.2 档案管理责任1) 档案管理员要负责对档案的收集、整理、归档和检索等工作进行科学的管理；2) 相关部门和人员要按照档案管理制度的要求配合档案室的工作；3) 档案管理员要对档案室的工作效果负责，确保档案的安全和完整。
1.3 档案的收集1) 严格按照档案管理制度的规定进行档案收集，确保档案的真实性和准确性；2) 档案的收集应及时进行，避免遗漏或延误；3) 涉及机密信息的档案需要进行加密存储，确保资料的安全。
1.4 档案的整理和归档1) 档案整理要求有序、清晰和规范，方便检索和利用；2) 档案应按照合理的分类方式进行归档，确保档案的有序性和易查性；3) 归档时应编制明确的档案目录，方便对档案进行检索和管理。
1.5 档案的保管1) 档案室应具备安全、稳定、防潮、防火的条件，确保档案的安全；2) 涉及机密信息的档案室要设置密码保护，限制进入；3) 档案的出借必须经过严格审批和登记，确保档案的安全性。
1.6 档案的借阅和归还1) 档案借阅要求必须符合本单位的规定，借阅者要填写借阅申请表，并经过审批；2) 档案借阅后，必须按时归还并填写归还登记表，确保档案的及时返还。
1.7 档案的销毁1) 档案的销毁必须符合国家法律法规和相关规定；2) 档案的销毁要有明确的程序和权限，确保档案的安全性。
二、档案室管理制度2.1 档案室管理职责1) 档案管理员要负责档案室的日常管理工作，包括档案的整理、归档和借阅等；2) 档案管理员要定期检查档案室的环境和设备，确保其正常运转；3) 档案管理员要负责档案室工作人员的培训和管理。
档案管理制度档案室管理制度上墙
档案管理制度档案室管理制度上墙的目的是为了提醒和引导员工遵守相关规定，确保档案管理工作的规范、高效进行。
具体内容可以包括以下几个方面：
1. 档案管理制度的目的和适用范围：明确档案管理制度的宗旨和适用范围，让员工了解档案管理的重要性和必要性。
2. 档案室管理制度的职责和权限：明确档案室管理人员的职责和权限，包括档案接收、分类、归档、检索、销毁等各项工作的具体流程和要求。
3. 档案的保存期限和归档规范：规定不同类型档案的保存期限，并明确档案的整理、归档、封存、保管和销毁的具体要求，以确保档案的完整性和可检索性。
4. 档案的安全管理：规定档案的安全保管措施，包括档案室的出入管理、防火、防潮、防盗等措施，以确保档案的安全性和保密性。
5. 档案的借阅和归还规定：明确档案借阅的程序和要求，包括借阅申请、借阅时间、借阅范围、借阅手续等，以确保档案借阅的合法性和规范性。
以上是一些常见的档案管理制度和档案室管理制度的内容，具体制定时可以根据企业的实际情况进行调整和补充。
同时，将这些制度制成条幅或海报，放在档案室的醒目位置，提醒员工遵守相关规定，确保档案管理工作的有序进行。
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档案管理制度上墙范文（3篇）
档案管理制度上墙范文一、概述本公司/组织实施档案管理制度的目的是规范档案的收集、保管、利用和销毁，确保档案的安全性、完整性和可追溯性。
本制度适用于全体员工，是保障信息安全和知识产权保护的重要措施。
二、基本原则1. 合法性原则：档案管理工作必须依法进行，遵守相关的法律法规和政策规定。
2. 完整性原则：档案必须完整、准确地记录相关信息，并及时进行备份和归档。
3. 保密性原则：档案涉及的信息必须得到保密，仅限于授权人员查阅和使用。
4. 有效性原则：档案管理工作必须确保档案的及时可用，方便快捷地满足用户需求。
5. 档案责任原则：各部门、个人都有档案管理责任，应积极参与档案工作并配合相关部门的监督和检查。
三、档案管理流程1. 档案的登记与收集1.1 企业内部的各个部门应根据档案管理规定，将产生的纸质档案和电子档案进行统一登记。
1.2 档案管理部门将根据登记信息，负责定期收集和整理档案，确保档案的完整性和时效性。
2. 档案的分类与归档2.1 档案应根据内容、形式、产生部门等要素进行分类，并按照统一的目录体系进行归档。
2.2 档案管理部门应根据归档规定，为每个档案建立相应的档案袋、柜，确保档案的有序存放。
3. 档案的借阅与使用3.1 员工需要查阅档案的，应按照相关规定填写借阅申请表，并经主管部门批准后方可借阅。
3.2 借阅人员应按照规定的时间限制内使用档案，并保证档案的完好无损。
4. 档案的备份与维护4.1 电子档案应定期备份，并储存到安全的服务器或云存储系统中，确保不会因意外情况导致数据丢失。
4.2 纸质档案应定期进行防潮、防火等维护工作，确保其保存环境的安全和合理。
5. 档案的销毁与报废5.1 档案到达规定保管期限后，应根据相关规定进行销毁或报废处理。
5.2 档案销毁或报废应按照程序进行，并记录销毁或报废的详细信息。
四、违规处理与责任追究1. 对于违反档案管理制度的行为，将按照公司规定进行处理，包括但不限于警告、停职、开除等。
档案室制度上墙实施方案
档案室制度上墙实施方案一、背景分析随着社会的发展和进步，档案管理工作越来越重要，而档案室作为一个重要的管理部门，其制度的规范与否直接影响到整个档案管理工作的效率和质量。
因此，为了进一步规范档案室的管理制度，提高档案管理工作的效率和质量，制定档案室制度上墙实施方案势在必行。
二、实施目标1.建立健全的档案室管理制度，规范档案管理工作流程。
2.提高档案管理工作的效率和质量，确保档案的安全和完整。
3.激发档案管理工作人员的责任感和使命感，推动档案管理工作的持续改进。
三、实施步骤1.制定档案室管理制度根据档案管理的实际情况，结合相关法律法规和政策要求，制定档案室管理制度，包括档案的收集、整理、归档、借阅、销毁等方面的规定。
确保制度的科学性和合理性。
2.上墙宣传将制定的档案室管理制度以易于理解和接受的形式进行上墙宣传，包括制度的内容、执行流程、责任人等。
同时，配合相关培训和宣传活动，确保全体档案管理工作人员都能够清楚了解制度的内容和要求。
3.执行监督建立健全的档案室管理制度执行监督机制，明确责任人和监督人，确保制度的全面执行和有效实施。
对于制度执行中出现的问题和难点，及时进行整改和改进，确保档案管理工作的顺利进行。
4.评估反馈定期对档案室管理制度的执行情况进行评估和反馈，发现问题及时进行整改和改进。
同时，根据评估结果对制度进行适当的修订和完善，确保制度的及时性和有效性。
四、实施保障1.领导重视相关领导要高度重视档案室制度上墙实施工作，加强对制度的制定和执行的指导和督促，确保制度的全面执行和有效实施。
2.人员培训为了确保档案管理工作人员都能够清楚了解制度的内容和要求，需要加强相关培训和教育，提高档案管理工作人员的管理水平和执行能力。
3.技术支持在实施过程中，需要充分利用现代化的信息技术手段，提高档案管理工作的效率和质量。
同时，加强档案室设施和设备的维护和更新，确保档案的安全和完整。
五、总结展望档案室制度上墙实施方案的制定和实施，将进一步规范档案管理工作，提高档案管理工作的效率和质量，确保档案的安全和完整。
档案管理制度上墙范文
档案管理制度上墙范文在当前信息化快速发展的时代，各个机构和组织都面临着大量的文件、档案的管理和整理工作。
为了更好地提高工作效率和规范档案管理，建立一套有效的档案管理制度是必不可少的。
下面我将结合实际情况，就我所在单位的档案管理制度进行阐述，并提供一个具体范文。
一、引言档案是组织和机构工作的重要资产，对于保证组织正常运行、提高工作效率和保障权益具有重要作用。
因此，建立一个完善的档案管理制度对于具备良好的档案管理体系至关重要。
二、文件整理与管理1. 建立文件整理与管理的责任制，明确各级人员的职责和权限，确保文件的及时整理和归档。
2. 制定详细的文件整理与归档流程，包括文件接收、文件审核、文件分类、文件登记和文件归档等环节。
3. 规定文件的命名规范和编号规则，确保文件的顺利查找和使用。
例如，文件命名应采用年份+文件类型+文件名称的方式。
4. 分类建制度，在文件整理与归档中，根据文件的性质和用途进行分类建档，确保档案的组织性和可检索性。
5. 建立定期检查制度，对已归档的文件进行定期检查，确保档案的完整性和有效性。
范文：根据我单位实际情况，为了更好地管理和整理文件，特制定了以下文件整理与管理制度：1. 文件整理与归档的责任制1.1 领导责任：各级领导应对文件整理与归档工作负总责，明确各级人员的职责和权限。
1.2 部门责任：各部门应指定专门负责文件整理与归档的人员，确保文件的及时整理和归档。
1.3 个人责任：每个员工都有文件整理与归档的责任，应配合部门工作人员完成相关工作。
2. 文件整理与归档流程2.1 文件接收：部门工作人员应及时接收来自其他部门和人员的文件，并进行初步审核。
2.2 文件审核：部门工作人员应对接收到的文件进行审核，确保文件的真实性和完整性。
2.3 文件分类：审核通过的文件应根据文件的性质和用途进行分类，并进行分类建档。
2.4 文件登记：对已分类建档的文件进行登记，包括文件的标题、编号、日期等重要信息，并进行电子化备份。
学校档案室上墙制度
学校档案室上墙制度学校档案室上墙制度范本（通用5篇）在日新月异的现代社会中，制度对人们来说越来越重要，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
那么什么样的制度才是有效的呢？下面是整理的学校档案室上墙制度范本（通用5篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
学校档案室上墙制度1一、档案管理人员必须贯彻“以防为主，防治结合”的原则，做好档案室的管理工作，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。
二、档案管理人员必须坚持值日值班制度，坚持每天下班前检查门窗是否关好，电源开关是否关闭。
对所保管的案卷，半年进行一次抽查，年终进行一次全面检查。
严禁在档案室抽烟、吐痰。
外来人员未经许可不得进入档案室。
三、新接收的档案资料，必须经过严格核查和消毒处理后才能进库上架四、值班人员必须做好档案室内外温湿度记录，做好温湿度的调节工作（标准温度为摄氏14—24℃，相对湿度为45%—60%）。
五、档案室设施要经常进行检查，坏了要及时报告或维修，保证各项设施完整正常。
六、保持档案室的清洁卫生，坚持做到每周一小扫，每月一大扫。
学校档案室上墙制度2一、高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。
二、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请有关校领导审批。
查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。
三、未经批准，任何人不得私自带档案出馆；档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。
四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。
五、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。
六、在校保密委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作。
七、档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。
学校档案室上墙制度3为了进一步加强档案的`安全保管工作，制定档案管理制度如下：1、严格执行档案安全保管和保密工作责任制。
档案上墙制度范本
档案上墙制度范本第一条目的和原则为了加强档案的管理和保护，确保档案的完整、安全和保密，根据国家有关档案管理的法律法规，制定本制度。
本制度适用于本单位的档案管理工作。
第二条档案库房设置设立专门的档案库房或档案柜，对档案进行存放、保管。
指派专人负责档案管理工作，实行专人专柜的管理原则。
第三条档案柜排列和分类档案柜或密集架应按照类别和保管单位的次序，自左向右，自上而下的排列，便于管理和查找。
档案上架排列应科学合理，便于查找。
第四条特殊档案存放对照片、光盘、U盘等特殊载体的档案，应配置密封盒和专门的案卷盒，按编号盒存放在防磁柜。
第五条档案安全管理档案室要做好防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫等八防工作。
定期检查防火灭火系统、防盗系统、计算机档案管理网络系统，确保档案安全。
第六条档案接收和检查接收同级别人事档案托管机构或企业移交的档案后，应对移交档案进行严格检查，确保后续托管业务能顺利开展。
办理托管协议，做好编目工作，并及时入库并及时完成档案汇总统计、登记电子档工作。
第七条档案借阅管理各类外借档案必须严格执行档案借阅制度。
在归还时，要核对是否齐全、完好无损。
借出的档案不得转借他人，不得带入公共场所。
第八条档案保管和保密档案管理人员应严格保守档案机密，任何人不得擅自进入档案室。
非档案管理人员，未经允许不得进入档案室。
第九条档案核对和保管档案管理人员必须每季度对库房内的档案进行核对，做到帐物相符。
档案库房及档案柜箱钥匙必须由专人负责保管，不得丢失。
第十条档案利用和登记档案利用者需办理借阅登记手续。
查阅档案时，应在档案室内进行，不得将档案带出室外。
查阅结束后，应将档案及时归还。
第十一条档案销毁管理对不再需要的档案，应按照规定的程序进行销毁。
销毁档案时，应有两名以上管理人员在场，并做好销毁记录。
第十二条档案管理人员职责档案管理人员负责档案的接收、保管、借阅、核对、销毁等工作。
应定期对档案进行检查、维护，确保档案的安全和完整。
档案室管理制度 上墙
档案室管理制度上墙档案室管理制度一、档案室管理目标档案室是单位的重要组成部分，是保管和管理单位档案的专门场所。
为了做好档案室的管理工作，确保档案的安全完整和档案室的有序运行，制定档案室管理制度，明确档案室管理的目标如下：1.保证档案材料的安全性：确保档案室的环境安全，建立防火、防水、防盗等安全措施，严格控制进出档案室的人员和材料，保证档案材料的完整和保密。
2.提高档案利用效率：建立健全的档案分类、存储和检索体系，制定档案借阅制度，提高档案利用效率，方便单位内部和外部人员进行档案查询和使用。
3.规范档案管理工作：制定档案管理的工作制度和流程，明确档案室工作人员的职责和权限，加强对档案工作的监督和考核，确保档案管理工作的规范和有效进行。
4.提供有效的服务支持：建立良好的服务意识，积极协助单位内部和外部人员处理档案相关事务，提供及时、准确的档案资料，在有效时间内完成相关工作。
二、档案室管理措施1.档案室的组织架构：明确档案室的组织架构，设立各级管理岗位，明确各级管理人员的职责和权限。
2.档案室的安全措施：建立档案室的防火、防水、防盗等安全措施，采取严格的进出档案室的管理制度，确保档案材料的安全性。
3.档案室的存储和分类：建立科学合理的档案存储和分类体系，根据档案的属性和重要性进行分类，制定档案存储的标准和方法，确保档案的整齐存储和易于查找。
4.档案室的借阅制度：建立档案借阅制度，明确借阅档案的条件和手续，制定借阅时间和次数的限制，要求借阅人员按规定归还档案材料，保证档案的秩序和安全。
5.档案室的信息化建设：建立档案室的信息化管理系统，实现档案电子化、数字化和智能化，提高档案的管理效率和服务质量，方便档案的存取和利用。
6.档案室的日常管理：制定档案室的日常管理制度，包括巡查、清理、整理、修复等工作，确保档案室的环境整洁和档案材料的有效保管。
7.档案室的培训与考核：对档案室工作人员进行培训和考核，提升其档案管理专业知识和工作能力，保证档案管理工作的质量和效率。
档案管理制度档案室管理制度上墙范文（4篇）
档案管理制度档案室管理制度上墙范文第一章总则第一条为规范档案室的管理工作，提高档案资料的利用效率，保护档案资料的安全性，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位档案室的管理工作。
第三条档案室是本单位档案管理的主要实施机构，负责本单位的档案管理工作。
第四条档案室的任务是：保管并管理本单位的档案资料，提供档案查询、借阅、复制等服务，推动档案的数字化建设，做好档案信息共享。
第五条档案室应当建立完善的档案管理制度，按照法律法规和相关规定履行档案管理职责。
第六条档案室在遵循标准化操作、事先预警、安全保护等原则的基础上，根据具体情况，制定相应的管理流程和规定。
第二章档案室的职责和权限第七条档案室的主要职责是：（一）负责本单位的档案资料的归档、整理和装订工作；（二）建立档案管理制度，定期对档案进行审查，更新和完善档案登记、分类和目录等工作；（三）组织档案的存储和保管工作，确保档案资料的安全性和完整性；（四）提供档案的查询、借阅和复制服务，按照规定收取费用；（五）推动档案的数字化建设，提高档案信息的利用效率；（六）协助有关部门和单位进行档案的调阅、抽递妥善处理档案转递等事项；（七）开展档案宣传教育工作，提高档案意识和文化水平。
第八条档案室所享有的权限包括：（一）要求各部门、单位配合提供与档案有关的信息和资料；（二）对使用档案资料的人员进行管理和控制，制定档案查询、借阅、复制等规定；（三）对档案进行调阅、抽递和转递等工作进行审查和监督；（四）参与相关会议和研究，对档案管理工作提出建议和意见；（五）承接委托单位的档案管理工作。
第三章档案的建立和归档第九条档案室应当制定档案建立和归档的管理办法，明确档案的建立、接收流程和归档条件。
第十条档案的建立应当按照以下程序进行：（一）相关部门或单位按照档案建立要求准备档案资料；（二）提交档案室进行审查和备案；（三）档案室审核无误后，签署档案接收证明，并建立档案文件；（四）档案室进行登记和编号，归入档案库进行存储。
档案上墙管理制度
档案上墙管理制度一、总则为规范和加强档案上墙管理工作，提高档案保管、利用的安全性和效率，根据国家有关法律法规，制定本管理制度。
二、档案上墙内容1. 适用范围：本管理制度适用于所有单位建立的档案管理系统中的档案上墙管理工作。
2. 上墙内容：档案上墙内容应当真实、准确、完整，包括档案的题名、编号、责任者、日期、保管期限等基本信息。
3. 上墙方式：档案上墙可以采用人工方式或电子化方式进行，确保信息一致性和数据安全性。
三、档案上墙流程1. 登记档案信息：档案管理人员应当将档案的基本信息及有关事宜登记在档案上墙登记簿上，并按规定进行编号。
2. 核对信息：档案管理人员应当仔细核对档案信息的准确性和完整性，如有错误应及时更正。
3. 签署确认：责任者对档案信息进行确认，并签字表示同意上墙，确保档案责任清晰。
4. 上墙交接：档案管理人员按照登记簿上的信息进行上墙操作，并将档案信息汇总上交给主管部门备案。
四、档案上墙管理1. 权限控制：档案管理人员应当严格按照权限管理制度进行操作，确保只有具有相应权限的人员能够进行档案上墙。
2. 定期检查：主管部门应当定期检查档案上墙情况，及时处理发现的问题，确保档案管理工作正常进行。
3. 存档备份：档案上墙登记簿应当定期备份存档，以防止数据丢失或损坏。
四、档案上墙安全1. 信息加密：对档案上墙信息进行加密处理，确保数据安全，防止泄露。
2. 反馈机制：建立档案上墙反馈机制，及时处理用户反馈的问题，提高管理效率。
3. 授权审核：对档案上墙信息进行授权审核，不得随意修改或删除已上墙的信息。
五、档案上墙违规处理1. 一定时间内未上墙的档案：应当及时通知责任者补充完善档案信息，并对违规情况进行处理。
2. 上墙信息有错漏：责任者应当立即改正并登记在册，并对责任人进行相应处理。
3. 严重违规情况：对于严重的违规行为，应当采取有力措施进行处理，并对责任者做出相应处罚。
六、附则1. 本管理制度自颁布之日起正式实施。
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档案室管理制度上墙档案室管理制度上墙档案员工作职责1、认真学习《档案法》和档案专业知识，熟习和掌握档案管理业务知识，努力提高级案管理现代化水平。
2、负责做好本单位各类档案资料的搜集、鉴定、整理、编目、归档、保管和档案统计、移交登记工作。
3、熟习室藏所有档案资料的内容，积极按要求做好档案借阅、利用工作。
4、遵照保密纪律，认真履行档案工作的各项管理制度。
接受上级业务主管机关的业务指点和监督。
5、负责档案库房平常管理，做好档案安全管理工作。
6、负责本单位日志的搜集，做好大事记、基础数字汇编等档案编研工作。
7、宣扬贯彻档案工作法律法规，提高集体档案意识，对本单位各股室业务人员的整理、归档工作进行指点、监督、检查。
立卷归档制度1、归档范围归档范围按国家档案部门和上级业务部门规定履行，必须齐全、完全，1般包括：文书档案、科技档案(基建、装备类)、业务档案、财会档案，并重视搜集照片、录音录相、磁盘、磁带等不同载体的档案。
2、归档要求1.本单位拟发的文件材料，经办人应负责搜集完全(如底稿与正文、请示与批复)后向档案室归档;参加有关会议带回的文件材料应交办公室登记后归档;收文要及时登记，凡是有登记编号的收文，经办人办理结束后及时退还办公室。
2.文件材料办理终了应及时登记归档，文书档案搜集归档1般在次年5月底前完成，科技档案按项目整理归档，应在项目完成3个月内完成归档和移交，业务档案、会计档案与文书档案整理同时进行，由业务部门或会计机构保管使用1年后，向单位档案室移交。
3.整理的档案，装具统1，档案盒、目录格式符合国家标准，做到整齐美观。
档案移交制度1、本单位档案实行集中统1管理，各股室构成的各类文件材料，按要求归档终了后，及时向档案室移交。
2、移交的档案资料要保证按归档要求，做到整理规范、档号编制规范、编目清晰。
3、移交时登记造册，交接双方应根据移交目录认真核对，交接双方实行签字手续，以明确责任。
4、档案人员根据要求，对不符合移交质量的档案，有权要求移交人员重新整理后再移交。
5、档案工作人员调离工作后，必须办完移交手续后，方可离岗办理调离手续。
档案保管制度1、本单位所有档案实行集中统1管理，任何科室和个人不得以任何理由谢绝移交。
2、定期对室藏档案保管状态进行全面检查，作好温湿度记录，保证室藏档案与案卷(归档)目录像符。
3、建立档案接收移交登记簿，凡进、出档案做到及时登记。
定期对档案进行监销，监销档案登记造册，经单位负责人签字后，报请同级档案行政部门同意落后行烧毁。
4、档案室配置防盗、防火、防光、防高温、防潮等必要保护设施，定期投放防鼠、防虫药，并定期清洁，保持室内干净卫生。
5、除档案人员外，其他人员不得进入档案室，严禁在档案室内吸烟。
6、因保管不善造成档案损毁和丢失，按档案法有关规定，追究档案人员责任。
7、档案人员下班离开工作岗位时，应关门加锁，切断电源。
档案保密制度1、档案人员要认真学习《档案法》，建立保密观念，增强保深情识，自觉遵照保密纪律，做到不泄密不失密。
2、国家秘密文件和资料，由档案人员负责收发、登记、传递传阅，妥善保管和按时清退，不得随便扩大阅文范围。
3、凡属国家秘密文件、资料、档案，不得自行抄写和翻印，确因工作需要的，经文件制发机关批准同意后方可翻印。
4、“3密”文件资料和其他重要档案，只限于档案室或其他指定地点查阅，不得带出机关和带回家中查阅。
5、非档案人员未经同意不得擅自进入档案室，更不得随便翻阅文件、档案。
6、发现涉密档案资料丢失、被盗或档案内容泄密，必须立即报告及时清查，对当事者依照《保密法》的有关规定追究责任。
档案借阅利用制度1、建立档案借阅及利用效果登记簿。
凡借阅档案，必须实行借阅登记手续，并做好利用效果反馈工作。
2、外单位人员查阅档案，须持单位介绍信，经本单位负责人同意后方可查阅。
因工作需要确需外借的，必须经主管领导批准。
借出的档案不得私自翻印，不得转借他人，做到定期归还，不得遗失。
3、查阅档案不得在档案上圈划、涂改，造成污损，不得拆散、剪裁、撕毁或抽走档案资料。
对私自涂改、撕毁档案者，依照《档案法》有关规定追究当事人法律责任。
4、借阅档案归还时，档案人员要仔细进行盘点、检查，并做好归还及利用效果记载。
档案统计制度1、严格按《统计法》的规定展开档案统计工作，不虚报、漏报、瞒报。
2、根据上级业务部门和档案业务主管部门的要求，做好本单位的统计工作，建立健全各种统计表，统计数据以原始记载为根据，做到及时、完全、准确。
3、在档案利用方面，做好利用人次、利用效果的统计工作。
4、对移交归档的档案数量进行统计，做到帐物符合，完全齐全，进出手续登记完备。
5、对档案的烧毁、更改及上级要求的其他统计数据，及时准确填报，本单位内部档案的移交要手续清楚、按章办事。
档案室管理制度上墙1、档案工作人员应严格贯彻履行国家保密法规，遵照保密纪律，明确保密职责，保护档案的安全与完全。
2、保密文件材料，档案的密级划分，变更和解密，必须依照国家有关制度和规定办理。
保密档案及文件材料，要妥为保管，绝密档案要单独保管。
3、档案库房设施符合“8防”的要求，要安装铁门(防盗门)铁窗，凡遇重大节假日应提早对库房的安全保密设施进行检查，发现问题及时处理。
4、不该说的国家秘密不说，不该知道的国家秘密不问，不该看的国家秘密不看，不该记录的国家秘密不记录。
5、不准私自或在无保密保障的情况下复制、使用、寄存、烧毁属于国家秘密的文件、档案、资料和物品。
不准将属于国家秘密的文件、档案、资料和物品作为废品出售。
6、不准借阅秘密档案资料，查阅秘密档案或文件，应实行审批手续，并限于在保密室或档案室内阅览，不得抄写和带出，不得向他人流露秘密文件的内容。
7、不准携带属于国家秘密的文件、档案、资料和物品外出开会、参观、学习、旅游、探亲、访友和办私事，如确因工作需要，须经保密部门审查批准，同时指定专人保管。
8、不准向家属、子女、亲友及其他不应当知悉者谈论国家秘密。
9、定期进行保密文件、档案、资料和物品的清查工作、发现问题，及时报告。
10、不准隐瞒泄密事件，对造成失密、泄密的人员或事件要及时报告，并视其情节依法追究责任。
档案利用制度1、本单位档案权限于本单位及本系统工作人员利用，凡查借阅档案，必须实行登记手续，填写查借阅登记表和利用效果登记表，并将利用结果及时向档案室反馈，任何人不得例外。
2、外单位来查阅档案的人员，必须持有单位介绍信，检验查阅人员的身份和问清查阅的目的、范围、经分管领导批准后方可查阅。
3、查阅档案人员应在阅文室、保密室内查阅，并保持安静、卫生、不得在室内吸烟、喝水，以防破坏档案。
4、查阅秘密文件必须实行审批手续，严格遵照保密规定。
5、借阅档案时间1般不超过3天，延长时间需办理续借阅手续，最多不得超过7天，借用份数每人每天不得超过3份。
6、借阅者应保护档案的’完全与安全，不得在档案上乱写乱画，不得转借和影英复制、拆换、涂改及污损，背者必究。
7、借阅档案归还时，档案管理人员要认真盘点，仔细检查、并做好归还记录。
借阅档案未还人员若要长时间离岗必须在离岗前，将所借档案全部归还，以利保管和利用。
8、凡遇节假日和特殊情况，档案室有权随时收回借出的档案，材料，以利安全保密等工作。
9、凡在借阅档案进程中，造成案卷散失，污损或拒不归还者。
应按《档案法》及有关规定严肃处理。
10、复制、抄写档案资料，要经领导批准，抄写复制的档案由档案员核对无误，加盖公章，方可有效。
档案鉴定烧毁制度1、成立档案鉴定小组、鉴定小组由本机关主要领导任组长、成员由档案人员及有关部门的人员组成。
2、鉴定小组以专业主管部门肯定的档案价值鉴定原则和标准为准绳，以档案的保管期限为根据及时组织对到期档案进行鉴定。
3、鉴定工作结束后，要写出鉴定报告，在保管单位备考表中注明鉴定意见，由鉴定小组负责人签名并注明日期，对无保存价值需要烧毁的档案及文件材料，要填好烧毁清册，经主要领导批准，并报送有关档案部门备案，然后方可烧毁。
4、对已超过保管期限档案或文件材料，重新鉴定后，确有保管利用价值需要延长保管期限的，应重新规定保管期限，其保管期限从第1次鉴定的年限算起。
5、经过鉴定，对延长保管期限的档案或文件材料要重新组卷，要到达划定保管期限准确，保管单位质量到达标准规定，鉴定中发现档案不准确、不完全，档案部门要及时向领导汇报，责成有关部室或责任人负责修改、补充。
6、烧毁档案时，监销人员不得少于2人，应由档案室和有关业务部门派员在指定地点共同监销，监销人员在烧毁之前，应认真进行盘点核实，烧毁后要在烧毁清册上签名盖章，并将烧毁情况报告领导。
档案室管理制度上墙档案管理工作制度为加强本单位档案管理，实现档案管理工作规范化、标准化，根据国家《档案法》有关规定，特制定本制度。
1、归档范围本单位在工作及重要会议、重要活动中构成具有保存价值的各种文件、材料(含声像资料)，均列入归档范围。
(1)中央和省、市、局下发的文件，本单位在工作中构成的文件、材料，单位领导或工作人员以参加会议带回的文件、材料，本单位各种会议或重要活动构成的文件、材料及声像资料等，归入综合类档案。
(2)由市、局等上级机关立案查处的背纪案件(含自办与交办)材料，归入检查类档案。
(3)由上级机关办理的中央、省、市、局立案要结果的信访案件材料，归入信访类档案。
(4)党风廉政建设工作中构成的材料，归入党风类档案。
2、立卷归档 (1)立卷分工和时限要求文书档案由办公室文书负责立卷;案件档案由纪检监察室和审理室负责立卷;信访案件档案由信访室负责立卷;党风廉政建设档案由党风室负责立卷;当年的文书档案、案件档案、信访案件材料档案1般应在翌年3月底前交办公室档案室归档。
党风廉政建设档案由党办室负责保管。
(2)组卷原则 l、本单位上年下发的文件，按各自类目单独组卷;其它各种会议的有关文件、材料，按构成的顺序组卷;本单位召开的会议和重要活动的文字、声像资料，重要会议领导讲话，本单位及上级机关构成的规定、决定、意见等文件材料由专人整理后组卷、归档。
2、信访案件档案，以结案年度为准，可1案1卷，也可1案多卷。
4、其它业务部门要按规定的案卷类目要求立卷，交档案室检查、验收保管。
(3)立卷操作程序 l、搜集、整理、归档立卷。
凡是在上年度工作活动中构成的文件、材料、声像等资料，均应归档立卷。
2、订卷。
各类卷宗装订要标明页码，核准无误，每卷页数1般不超过100页。
订卷要除掉金属钉、针。
对有破损的材料要进行裱糊，对在装订线内批改的字句要进行加工处理。
3、填写卷内目录。
每卷首页的本卷目录包括卷内文件(材料)的顺序号、文件标题、文号、文件构成日期、文件所在页码等。
4、填写卷宗封皮。
卷宗标题要准确反应卷宗的内容，还要填写清楚卷内文件的构成日期，卷皮文字利用钢笔或碳素笔书写，字迹清楚，笔画工整，排列整齐，由档案室管理人员统1填写全宗号、目录号、案卷号，并按《案卷类目》要求填写保管期限。