最新幼儿园档案管理制度
幼儿园人事档案管理制度
第一章总则第一条为加强幼儿园人事档案管理，确保人事档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《幼儿园工作规程》等法律法规，结合本园实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于幼儿园全体教职工的人事档案管理。
第三条幼儿园人事档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保人事档案的全面、完整，不得遗漏、损毁、伪造。
2. 准确性原则：确保人事档案内容的真实、准确，不得篡改、虚报。
3. 安全性原则：确保人事档案的保密、安全，防止泄露、丢失、损坏。
4. 利用性原则：确保人事档案的有效利用，为幼儿园人事管理工作提供依据。
第二章职责与分工第四条幼儿园人事档案管理工作由园长负责，分管人事工作的副园长具体组织实施。
第五条人事档案管理员负责以下工作：1. 负责人事档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 负责人事档案的归档、查阅、借阅、销毁等工作。
3. 负责人事档案的保密工作，确保档案安全。
4. 定期对人事档案进行检查、清理，确保档案的完整、准确、安全。
第六条教职工本人负责以下工作：1. 积极配合人事档案管理员做好人事档案的收集、整理、归档等工作。
2. 保管好个人人事档案，不得私自涂改、损毁、泄露。
3. 对个人人事档案的真实性负责，如有变更，应及时向人事档案管理员报告。
第三章档案收集与归档第七条幼儿园人事档案收集范围：1. 教职工的身份证、户口簿、学历证书、专业技术资格证书等。
2. 教职工的劳动合同、工资表、奖金发放表、请假条、辞职报告等。
3. 教职工的年度考核、职称评定、培训记录、奖惩记录等。
4. 教职工的体检报告、病史记录等。
5. 教职工的其他相关材料。
第八条人事档案收集要求：1. 档案材料应真实、完整、准确。
2. 档案材料应按时间顺序排列，便于查阅。
3. 档案材料应分类存放，便于管理。
第九条人事档案归档要求：1. 归档前，人事档案管理员应检查档案材料的完整性和准确性。
2. 归档时，应按照档案类别、时间顺序进行归档。
档案管理制度幼儿园
一、总则为加强幼儿园档案工作，全面提高幼儿园档案管理水平，有效地保护和利用档案，确保档案的完整、准确、安全，特制定本制度。
二、档案管理职责1. 幼儿园档案管理工作由园长负责，设立档案室，配备专职或兼职档案管理员。
2. 档案管理员应具备较高的政治素质、业务能力和职业道德，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。
三、档案收集范围1. 上级文件、政策法规、通知、通报等。
2. 幼儿园工作计划、总结、会议记录、工作检查记录、各类报表等。
3. 教师工作计划、总结、教案、论文、教学研究材料、观摩活动材料、业务考核材料等。
4. 幼儿园各项规章制度、岗位责任制度、学习会议制度、卫生保健制度、教研制度、安全保卫制度等。
5. 园内大事记、各种学习材料、上报的各种文字材料底稿及各种统计报表。
6. 保教人员业务档案、幼儿档案、家长联系档案等。
7. 各班工作总结及园务总结、工作人员花名册、幼儿花名册、教师幼儿作品精选等。
四、档案整理与归档1. 档案管理员应按照档案收集范围，对收集到的档案资料进行分类、整理、归档。
2. 档案资料应按照时间顺序、类别进行排列，便于查阅和管理。
3. 档案资料整理成册后，应注明档案名称、编制时间、编制人等信息。
4. 档案资料归档后，应填写档案目录，建立档案档案目录册。
五、档案保管与利用1. 档案管理员应确保档案的完整、准确、安全，防止档案丢失、损坏、泄密。
2. 档案保管应遵循以下原则：（1）防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉变。
（2）档案柜应定期清理，保持通风、干燥。
（3）档案借阅应办理借阅手续，归还时应检查档案完好情况。
3. 档案利用应遵循以下原则：（1）档案资料查阅应在档案室进行，不得擅自带出。
（2）查阅档案应填写查阅登记表，注明查阅人、查阅时间、查阅内容等信息。
（3）档案资料不得随意涂改、撕毁、涂画。
六、档案销毁1. 档案资料到期或失去保存价值时，应按规定程序进行销毁。
2. 档案销毁前，应经园长批准，并填写档案销毁登记表。
幼儿园档案管理制度范本5篇【最新版】
幼儿园档案管理制度范本5篇幼儿园档案管理制度1一、幼儿园应有专人负责档案管理，档案资料主要包括:1、上级文件类;2、各项工作计划;3、各项规章制度(岗位负责制度、学习会议制度、卫生保健制度、教研制度、安全保卫制度、作息制度、伙食管理制度、财务保管制度、考勤制度、奖罚制度、交接班制度、家长联系制度等);4、各项工作检查记录;5、各种会议记录;6、园内大事记录;7、各种学习材料;8、上报的各种文字材料底稿及各种统计报表;9、保教人员业务档案;10、各班工作总结及园务总结;11、工作人员花名册、幼儿花名册;12、教师幼儿作品精选。
二、档案资料等反映出本园各阶段的管理情况和发展请宽，能为本园发展和上级检查、指导、评估等提供必要的依据。
三、档案资料能为保教人员进行保教教育工作提供方便。
四、资料室要有防火、防盗设备。
幼儿园档案管理制度2一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室。
二、室藏档案、资料要分类单独存放，档案柜、架等要排列整齐、美观。
三、档案的收进、整理、利用要详细统计，并做到数字准确、真实。
四、查阅档案要严格履行手续，阅完经核对无误后，及时入库。
对借出的档案要按期限及时归还。
五、室藏档案、资料要每半年清点一次。
六、要加强对档案的安全工作，制定七、档案室由档案干部专人管理，查档人员及其他人员不得随便进入。
八、对应该立卷归档的材料必须由幼儿园各部门收集齐全，并进性整理，定期交档案室集中统一管理，任何部门或个人不得据为己有或拒绝归档。
九、归档范围:凡是幼儿园工作活动中形成的能反映本园工作活动，具有查考利用价值的文件、材料、图片等均属归档范围。
十、归档时间:各部门应在每学期放假前将本学期的文件材料收集齐全，按照归档要求整理好，移交幼儿园档案室。
交接双方根据交接目录清点校对，并履行签字手续。
十一、归档要求:1、归档的文件材料要字迹清楚工整，一律使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸，普通打印、复印撰写和批示文件材料，必须用复印机复印，喷墨或激光打印机打印的正规影印件。
幼儿园档案管理工作制度
幼儿园档案管理工作制度一、总则为了加强幼儿园档案管理工作，有效地保护和利用档案，更好地为幼儿园的教育教学和管理工作服务，根据有关法律法规和政策规定，结合本园实际情况，特制定本制度。
二、档案管理的基本原则1、集中统一管理原则幼儿园的各类档案应实行集中统一管理，由专人负责，确保档案的完整性和安全性。
2、真实性原则档案的内容必须真实、准确、完整地反映幼儿园各项工作的实际情况，不得伪造、篡改档案。
3、保密性原则对于涉及幼儿园机密和个人隐私的档案，应严格遵守保密规定，不得随意泄露。
4、便于利用原则档案管理应便于查询和利用，为幼儿园的发展和管理提供有效的支持。
三、档案的分类1、行政管理档案包括幼儿园的规划、计划、总结、规章制度、会议记录、通知文件等。
2、教育教学档案涵盖教学计划、教案、教学反思、教学成果、幼儿评估资料、课程资源等。
3、师资队伍档案包含教职工的个人基本信息、学历证书、培训记录、考核评价、教学成果等。
4、幼儿档案有幼儿的入园登记、健康档案、学习发展记录、作品等。
5、财务档案包括财务预算、收支凭证、资产登记、审计报告等。
6、设施设备档案涉及幼儿园的建筑物、设施设备的购置、维修、使用等记录。
7、安全卫生档案包含安全制度、应急预案、安全检查记录、卫生保健资料等。
8、家长工作档案如家长委员会资料、家长会记录、家长意见反馈等。
四、档案的收集1、各部门和个人应按照规定的时间和要求，将产生的档案资料及时移交至档案管理部门。
2、档案管理人员应主动收集与幼儿园工作相关的各种档案资料，确保档案的齐全完整。
五、档案的整理1、档案管理人员应按照档案的分类标准，对收集的档案进行系统的整理和分类。
2、整理过程中，应检查档案的完整性和准确性，对不符合要求的档案进行补充和修正。
六、档案的保管1、设立专门的档案库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保档案的安全。
2、严格限制非档案管理人员进入档案库房，档案管理人员应遵守库房管理规定，妥善保管档案。
幼儿园档案管理制度细则
一、总则为加强幼儿园档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高幼儿园管理水平，特制定本制度。
二、档案管理职责1. 幼儿园档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 各部门负责人负责本部门档案的收集、整理、归档工作，并协助档案管理员做好档案的保管和利用工作。
3. 全体教职工应积极配合档案管理工作，按照规定提供档案资料。
三、档案收集与整理1. 档案收集（1）收集幼儿园各项文件、资料、照片、声像等不同载体的档案资料。
（2）收集上级部门下发的文件、通知、指导意见等。
（3）收集幼儿园内部产生的各项计划、总结、会议记录、活动记录、工作检查记录等。
（4）收集教职工个人档案，包括个人简历、学历、职称、考核、奖惩等。
2. 档案整理（1）按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类、编目。
（2）对档案资料进行整理、装订，确保档案的整洁、规范。
（3）建立档案目录，方便查阅和利用。
四、档案保管与利用1. 档案保管（1）档案室应保持通风、干燥、防潮、防虫、防霉。
（2）档案柜应上锁，定期检查，确保档案安全。
（3）对损坏、缺失的档案资料，及时进行修复或补充。
2. 档案利用（1）教职工查阅档案时，应填写《档案查阅登记表》，经档案管理员同意后方可查阅。
（2）档案利用者应爱护档案，不得随意折叠、涂改、损坏档案。
（3）档案管理员应根据档案利用者的需求，提供档案查询、复制等服务。
五、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家有关法律法规执行。
2. 档案销毁前，应由档案管理员对档案进行鉴定，确认无保存价值后方可销毁。
3. 档案销毁时，应指定专人监督，确保档案安全销毁。
六、档案管理制度监督与考核1. 幼儿园成立档案管理领导小组，负责档案管理工作的监督和考核。
2. 对档案管理员及各部门负责人进行定期考核，考核内容包括档案收集、整理、保管、利用等方面。
3. 对档案管理工作中的问题，及时进行整改，确保档案管理工作的规范化和高效化。
幼儿园档案管理制度模版（五篇）
幼儿园档案管理制度模版1.幼儿园档案资料实行分层收集、分类整理，档案室集中管理制度。
2.各部门主管领导负责本部门的档案资料收集、分类、整理，学期末移交档案室，由档案员统一归类、整理、装订，档案室保存。
3.园长负责人事档案、全园性保教资料;业务副园长负责教职工队伍建设档案;保教主任负责教师业务档案、教科研工作资料;班长负责各班保教活动资料;总务主任、保健医、会计等分别负责相关部门档案资料。
4.档案员学期末负责全园档案的移交登记工作，按时归类、整理、装订文字档案，及时存储、编辑园内各类电子档案，并装柜妥善管理。
5.凡借阅档案者，须经主管领导批准，并严格遵守档案借阅制度，认真履行借阅手续，档案员要严格把好保密关，管理各种档案资料。
业务档案管理制度1.幼儿园为全园教师建立个人业务档案，由档案员统一保管。
2.业务档案存放能反映教师业务水平的有关资料。
包括:教师业务档案登记表、教科研成果论文、教育教学专题总结、各种获奖作品及荣誉证书复印件、年度考核表、优秀教案或课例、教育活动设计等资料。
3.教师业务档案登记表、年度考核表，一般职员业务档案登记表、年度考核表由副园长、保教主任填写;总务、后勤人员的业务档案、考核表由总务主任填写;中层以上干部业务档案、年度考核表由园长填写。
4.教师在学期末将各种表册填写好，各种资料收集全上交各部门主管领导，经主管领导审核、填写后移交档案员归档。
5.借阅其他教师业务档案，须经副园长批准后办理借阅手续;查阅自己业务档案须经档案员同意，一般情况不带出档案室。
幼儿园档案管理制度模版（二）第一章总则为规范幼儿园的档案管理工作，保证幼儿园档案的准确性、完整性和安全性，制定本制度。
第二章档案的定义和组成2.1 档案的定义幼儿园档案是指对幼儿园的各项工作进行记录和保存的文件和资料的综合体。
2.2 档案的组成幼儿园档案包括以下方面的内容：（1）办园许可证、园所登记证等办园基本资料；（2）教师、员工的身份证件和任职资格证明；（3）学生的个人基本信息、入园登记表、照片和发展评价等资料；（4）幼儿园教学计划、班级日常工作计划、每日活动记录等教育教学相关资料；（5）特殊关怀、卫生保健、心理辅导等方面的记录和资料；（6）教职工会议记录、评优评先荣誉称号等相关资料；（7）家长会议记录、家长关怀记录等与家长相关的资料。
幼儿园工作档案管理制度
一、总则为了加强幼儿园档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高幼儿园管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我园实际情况，特制定本制度。
二、档案管理原则1. 完整性原则：确保幼儿园各类档案的完整、系统，不得遗失、损毁。
2. 准确性原则：档案内容必须真实、准确，不得篡改、伪造。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案实体和信息安全。
4. 有效性原则：档案资料应方便查询、利用，提高档案的利用率。
5. 规范性原则：档案管理工作应遵循国家有关档案管理的法律法规和标准。
三、档案管理职责1. 幼儿园园长负责全园档案管理工作，确保档案管理的各项制度得到贯彻执行。
2. 幼儿园档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作。
3. 各部门负责人对本部门产生的档案负有收集、整理、归档的责任。
4. 全体教职工应积极配合档案管理工作，按照规定归档各类档案。
四、档案收集与整理1. 档案收集范围：（1）幼儿园组织机构、人员、教学、科研、行政、财务、基建等档案。
（2）幼儿园各类合同、协议、奖惩决定、会议记录、文件材料等。
（3）幼儿园教育教学、科研、活动等成果档案。
（4）幼儿园各项检查、评估、验收等档案。
2. 档案整理要求：（1）档案资料应按照国家档案分类标准进行分类、编目。
（2）档案资料应按照时间顺序、文件类型、重要程度等进行排列。
（3）档案资料应装订整齐，便于查阅。
（4）档案资料应标注档案编号、档号、页码等信息。
五、档案保管与利用1. 档案保管要求：（1）档案库房应保持干燥、通风，防止档案受潮、霉变。
（2）档案资料应分类存放，防止混淆、丢失。
（3）档案资料应定期检查、维护，确保档案安全。
（4）档案资料应采取防盗、防火、防虫、防尘等措施，确保档案实体安全。
2. 档案利用要求：（1）档案查阅应办理借阅手续，登记借阅信息。
（2）档案资料不得擅自复制、摘抄、翻印。
（3）档案资料不得带出档案库房。
幼儿园档案管理制度（三篇）
幼儿园档案管理制度是为了规范幼儿园档案管理工作，确保幼儿园档案的安全和有效管理而制定的一套文件或规定。
以下是幼儿园档案管理制度的一些内容：1. 档案收集：规定幼儿园必须收集和保存幼儿的基本信息、入园申请表、综合评价、健康体检记录、教育教学活动记录等相关资料。
2. 档案存储：规定幼儿园必须建立档案室或档案柜，统一存放和保管幼儿档案，并采取防火、防潮、防虫等措施，确保档案的安全和完整。
3. 档案借阅：规定幼儿园内部人员需要查阅档案时，必须经过授权，并按照程序进行借阅。
借阅者必须填写借阅登记表，并在档案室内进行查阅，不得擅自带出档案或复印档案。
4. 档案更新：规定幼儿园必须及时更新幼儿档案中的相关信息。
如有新的体检报告、教育评价等资料，必须及时录入档案，并替换旧的资料。
5. 档案保密：规定幼儿园必须严格保密幼儿档案中的个人信息，不得将档案信息泄露给外部人员。
同时，规定幼儿园内部人员在处理档案时必须遵守保密规定，不得私自查阅或复制档案。
6. 档案销毁：规定幼儿园必须按照国家有关文件和规定，严格执行档案保管期限。
过期的幼儿档案必须按照规定程序进行销毁，保证档案的合法性和安全性。
以上是幼儿园档案管理制度的一些内容，不同幼儿园可能会有不同的规定和要求。
幼儿园应根据实际情况，制定相应的档案管理制度，并确保该制度得到有效执行，以保证幼儿档案的安全和完整。
幼儿园档案管理制度（二）是指幼儿园内部建立起的一套档案管理规范和流程，用于管理幼儿园的各类档案，包括幼儿和教职工的个人档案、教学档案、行政档案等。
该制度旨在保证档案的安全性、完整性和准确性，确保档案的合法使用和合规管理。
幼儿园档案管理制度一般包括以下内容：1. 档案管理的责任部门：明确档案管理的责任主体，如校长、行政部门、教务部门等。
2. 档案管理的组织机构：设立档案管理部门或职责，明确档案管理人员的职责和权限。
3. 档案管理的流程和程序：明确档案的存放、整理、归档、借阅、销毁等各项操作的具体流程和程序。
幼儿园档案管理制度模版(3篇)
幼儿园档案管理制度模版1.幼儿园档案资料实行分层收集、分类整理，档案室集中管理制度。
2.各部门主管领导负责本部门的档案资料收集、分类、整理，学期末移交档案室，由档案员统一归类、整理、装订，档案室保存。
3.园长负责人事档案、全园性保教资料;业务副园长负责教职工队伍建设档案;保教主任负责教师业务档案、教科研工作资料;班长负责各班保教活动资料;总务主任、保健医、会计等分别负责相关部门档案资料。
4.档案员学期末负责全园档案的移交登记工作，按时归类、整理、装订文字档案，及时存储、编辑园内各类电子档案，并装柜妥善管理。
5.凡借阅档案者，须经主管领导批准，并严格遵守档案借阅制度，认真履行借阅手续，档案员要严格把好保密关，管理各种档案资料。
业务档案管理制度1.幼儿园为全园教师建立个人业务档案，由档案员统一保管。
2.业务档案存放能反映教师业务水平的有关资料。
包括:教师业务档案登记表、教科研成果论文、教育教学专题总结、各种获奖作品及荣誉证书复印件、年度考核表、优秀教案或课例、教育活动设计等资料。
3.教师业务档案登记表、年度考核表，一般职员业务档案登记表、年度考核表由副园长、保教主任填写;总务、后勤人员的业务档案、考核表由总务主任填写;中层以上干部业务档案、年度考核表由园长填写。
4.教师在学期末将各种表册填写好，各种资料收集全上交各部门主管领导，经主管领导审核、填写后移交档案员归档。
5.借阅其他教师业务档案，须经副园长批准后办理借阅手续;查阅自己业务档案须经档案员同意，一般情况不带出档案室。
幼儿园档案管理制度模版（2）一、背景与目的为了规范幼儿园档案管理工作，提高档案管理的效率和质量，确保档案的安全性和完整性，制定本档案管理制度。
二、适用范围本档案管理制度适用于我园所有教职工和相关工作人员。
三、基本原则1.合法合规原则：遵照国家和地方教育部门有关档案管理的法律法规、规章制度，确保档案管理工作的合法性和合规性。
2.保密原则：严格遵守档案管理的保密要求，确保幼儿园档案的安全性和机密性。
2024年幼儿园档案管理制度
2024年幼儿园档案管理制度引言：随着社会的发展和进步，人们对幼儿教育的重视程度不断提高，幼儿园作为幼儿教育的重要组成部分，起着不可忽视的作用。
为了更好地规范和管理幼儿园的运营和教育工作，制定一套完善的档案管理制度是必要的。
本文将从档案管理的基本概念、档案管理的意义、档案管理的流程、档案管理的要求等方面进行分析和探讨。
一、档案管理的基本概念档案管理是指对各种组织、机构产生的文件和资料进行组织、保存、利用和销毁的一系列管理活动。
幼儿园档案管理是对幼儿园教育工作中有关资料和文件的管理活动。
幼儿园档案管理的主要内容包括档案收集、整理、归档、借阅、利用和保管等方面。
二、档案管理的意义1. 促进幼儿园教育工作的规范化：通过建立完善的档案管理制度，可以规范幼儿园的教育工作，确保教育教学环节的有效进行。
2. 便于教育实践的总结和研究：档案是教育实践的重要数据和资料来源，通过对档案的归纳、总结和研究，可以为幼儿园教育工作的改进提供依据。
3. 保护个人隐私和权益：档案管理制度的建立可以保护幼儿和教师的个人隐私和权益，确保他们的个人信息不被泄露和滥用。
三、档案管理的流程1. 档案收集：幼儿园应建立健全档案收集制度，明确收集的对象、范围和要求。
幼儿园应定期收集幼儿的基本信息、评估记录、教学反馈等资料，同时也需要收集教师的相关工作和教育经验等资料。
2. 档案整理：收集到的档案应进行整理和分类。
幼儿园应建立档案分类制度，对不同类型的档案进行分类和编目，以便于管理和查找。
3. 档案归档：整理好的档案应根据归档规则进行归档。
幼儿园应建立明确的归档制度，规定不同类型档案的保管期限、归档位置和归档方式等。
4. 档案借阅：幼儿园应建立档案借阅制度，明确借阅者的资格和权限，规定借阅流程和时间限制，确保档案的安全和保密。
5. 档案利用：幼儿园应建立档案利用制度，鼓励教师和管理人员利用档案进行教学研究和经验总结，提高教育教学质量。
6. 档案保管：幼儿园应建立档案保管制度，明确档案的保管责任和措施，确保档案的安全和完整。
幼儿园档案管理工作制度
幼儿园档案管理工作制度一、总则为了加强幼儿园档案管理工作，有效地保护和利用档案，为幼儿园的发展和教育教学工作服务，根据国家有关法律法规和档案管理的规定，结合本园实际情况，特制定本制度。
二、档案管理的职责1、设立专门的档案管理岗位，配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
2、档案管理人员应具备良好的职业道德和专业素养，熟悉档案管理业务，严格遵守档案管理的各项规章制度。
三、档案的分类1、行政管理类档案包括幼儿园的规划、计划、总结、规章制度、会议记录、通知、报告等文件材料。
2、教育教学类档案涵盖教学计划、教案、教学反思、教学评价、幼儿作品、教学成果等与教育教学活动相关的资料。
3、幼儿管理类档案包含幼儿的基本信息、健康档案、考勤记录、奖惩情况、家长反馈等。
4、师资队伍类档案有教职工的个人简历、培训记录、考核评价、获奖情况、教研成果等材料。
5、财务资产类档案包括财务预算、收支账目、资产登记、设备采购等财务和资产管理方面的文件。
6、安全卫生类档案涉及安全制度、应急预案、安全检查记录、卫生保健工作记录等内容。
四、档案的收集1、各部门和个人应按照规定的时间和要求，将产生的档案材料及时移交至档案管理部门。
2、档案管理人员要主动收集各类档案材料，确保档案的完整性和准确性。
3、收集的档案材料必须是原件，如因特殊原因无法提供原件的，可以收集复印件，但要注明原件的存放处和复印件的来源。
五、档案的整理1、档案管理人员要对收集的档案材料进行分类、编号和装订，使其便于查找和利用。
2、整理档案时，要按照档案的分类和时间顺序进行排列，确保档案的系统性和逻辑性。
3、对于重要的档案材料，要进行复制备份，以防原件丢失或损坏。
六、档案的保管1、设立专门的档案库房，库房要具备防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保档案的安全。
2、档案要按照分类存放，排列整齐，并建立档案存放目录，便于查找。
3、严格限制非档案管理人员进入档案库房，档案管理人员离开库房时要锁好门窗。
幼儿园档案管理制度(10篇)
幼儿园档案管理制度一、编写规章制度的目的：幼儿园档案管理制度的建立旨在规范幼儿园档案的管理，保障幼儿园档案的安全、准确、完整性，以及保护幼儿个人隐私和权益，确保幼儿园档案的合法合规性。
二、范围：本制度适用于所有幼儿园中的各级档案管理工作人员。
三、制度制定程序：本制度由企业管理人员根据实际情况制定，并经幼儿园领导审批后执行。
制定程序如下：1. 界定制度的目的及适用范围。
2. 收集、整理相关法律法规及公司内部政策规定。
3. 制定制度的名称、范围、目的、内容、责任主体、执行程序、责任追究等方面的内容，并提出执行建议。
4. 经领导审批后，公开宣传并执行。
四、主要内容：1. 幼儿园档案的管理范围及目的。
2. 幼儿园档案的保存、整理、归档等基本要求。
3. 根据法律法规和幼儿园内部规定，分类、归档幼儿档案。
4. 严格保密，规范档案查阅权利的行使。
5. 对档案责任人的职责、注意事项等进行明确规定。
6. 对档案不当处理、损毁、泄露等违规行为的惩罚及责任追究。
五、符合中国法律要求的相关法律法规：1.《劳动合同法》2.《劳动法》3.《劳动保障监察条例》4.《行政管理法》编写幼儿园档案管理制度的相关法律法规，重要性不言自明。
符合中国法律法规要求就是制度实施的基础，也是保障幼儿园工作正常开展的必要条件。
因此，在制度规定过程中，要认真研究掌握这些法律法规的意义及规范内容，确保制度规定达到规范管理、有效实施、规范执行、规范追究等目的。
幼儿园档案管理制度一、编制目的为建立健全幼儿园档案管理制度，规范幼儿园档案管理工作，明确幼儿园档案管理的依据、范围、内容、流程和责任，保障幼儿园档案的安全、完整和有效，同时符合相关的法律法规要求，确保幼儿园正常运行和良好发展。
二、范围本制度适用于公司所属幼儿园的档案管理工作。
三、制定程序经公司领导批准，由公司人力资源部根据法律法规及内部规定分别收集、整理出相关的文件资料，结合幼儿园实际情况，制订即实行幼儿园档案管理制度。
幼儿园档案管理工作制度
1、上级文件类;
2、各项工作计划;
3、各项规章制度(岗位责任制度、学习会议制度、卫生保健制度、教研制度、安全保卫制度、午睡值班制度、经费管理制度、财务保管制度、考勤制度、奖惩制度、交接班制度、家长联系制度)
4、各项工作检查记录;
5、各种会议记录;
6、园内大事记;
4.档案是要有保护措施，做到防火，防水，防鼠，防潮，防虫，防尘，定期检查保管状况，发现问题应该及时处理。
5.档案室内严禁烟火，严谨带入易燃物品，并应配有消防装备。
6.非本工作室人员，未经园长或者相关人员统一不得进入。
7.应保持案卷齐全每年核对一次，做到帐，卷相符合。
8.定期或者不定期得对档案进行检查。
十、凡需要借阅档案材料者，在办理阅登记手续后，必须由档案管理人员一同进入档案室，不得借用钥匙单人进入，一般情况在阅览室查阅，特殊情况可在办公室查阅，但必须当天归还。
2、严格做好早教档案材料的保管、保密、利用工作，防止人为的散失、泄密和缺损，确保早教档案材料的完整安全。
3、收文有登记，发文有留底，以利文件统计、阅办、保管、查找和保密。
4、文件登记后及时送领导审批，根据领导批办意见及时转送有关部门，人员
办理，做到不积压、不误事、不错漏、不遗失、不泄密。
5、对转送有关处、组人员办的早教文件要及时催办，已办的文件由经办人签上办理结果和姓名，回收后予以注销。
三、应归档的文字材料，必须齐全、完整，保持它们自己的原始资料，区分保存价值，分类整理、立卷，案卷标题简明确切。
四、凡本园教职工因工作需要均有借阅档案的权利，同时具有保护档案的义务。
五、档案管理人员要熟悉本园档案底细，建立台帐，登记制度，主动热情地为利用者提供方便，努力提高档案查准查全率。
2024年幼儿园档案管理制度例文（三篇）
2024年幼儿园档案管理制度例文1、认真学习档案工作有关文件和基本知识，努力提高档案人员自身政治思想素质，业务素质，认真接受上级领导检查，不断改进工作。
2、收集教职员工在教育管理,教学实践和教学研究活动中产生的具有保存价值的文字,图表,声像等不同载体的文件材料。
3、园内档案每月分类放置，每学期及时归档，每年装订成册;个人档案每学期更新，统计各类人员信息。
4、做好各类档案和资料的接收,征集,整理,编目,鉴定,保管,销毁和统计工作。
5、管理好档案，切实做好防潮、防湿、防蛀、安全工作。
6、严格保守档案机密。
防止人为散失、泄密和缺损，确保档案完整、安全。
7、各种档案资料每学期和学年完后进行整理，装订成册，编号入库保管。
8、各种档案资料包括行政管理工作、文化建设工作、教职工管理工作、教育教学工作、卫生保健工作、财务后勤工作、家长社区工作、和幼儿综合情况等需建档案资料，要求字迹清楚，尽量保留原始状况。
2024年幼儿园档案管理制度例文（二）幼儿园档案资料管理制度一、档案收集与整理1. 幼儿园档案资料实行分层收集、分类整理，以及档案室集中管理的原则。
2. 各部门主管领导需亲自负责本部门档案资料的收集、分类与整理工作，并在学期末将整理好的档案资料移交至档案室，由专职档案员进行统一归类、整理、装订，并妥善保存在档案室。
二、档案管理职责1. 园长负责全园的人事档案及保教资料的全面管理。
2. 业务副园长专注于教职工队伍建设档案的管理工作。
3. 保教主任则负责教师业务档案及教科研工作资料的整理与保存。
4. 各班班长需对各班的保教活动资料进行细致管理。
5. 总务主任、保健医、会计等岗位人员，需分别负责各自部门的相关档案资料的整理与保存。
三、档案移交与存储1. 档案员需在每学期末，负责全园档案的移交登记工作，确保档案资料的按时归类、整理、装订，并存储、编辑各类电子档案，最后装柜进行妥善管理。
四、档案借阅与保密1. 凡需借阅档案者，必须经过主管领导的批准，并严格遵守档案借阅制度，认真履行借阅手续。
幼儿园档案管理制度模版(三篇)
幼儿园档案管理制度模版第一章总则第一条为了加强幼儿园档案管理工作，规范档案的保存、使用、借阅、整理等工作，提高档案管理的效率和质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于我园全体教职工。
第二章档案管理原则第三条档案管理应遵循以下原则：（一）全面性原则，即对幼儿园一切活动都应建立相应的档案，且档案内容要涵盖全面，不遗漏任何依据和痕迹。
（二）准确性原则，即档案中的内容要准确无误，符合实际情况，不得虚假处理。
（三）权威性原则，即档案内容应具有权威性，反映真实的情况且经过核实。
（四）保密性原则，即对于与个人隐私相关的档案，应严格保密，不得泄露。
第三章档案的建立与保存第四条幼儿园的档案包括机构档案和个人档案。
机构档案由幼儿园主管部门统一管理，个人档案由各部门负责管理。
第五条幼儿园的档案建立和保存应符合以下要求：（一）机构档案的建立：包括党建工作档案、教学管理档案、财务管理档案、后勤保障档案等。
（二）个人档案的建立：对每位教职工建立个人档案，内容包括个人基本信息、任职情况、考核评价、培训记录等。
（三）保存期限：机构档案和个人档案的保存期限为永久保存。
第四章档案的整理与编目第十条幼儿园的档案应按照规定的格式进行整理与编目工作。
编目工作应尽量详细，分类合理，确保档案的准确性和易查性。
第十一条档案整理和编目工作由负责管理档案的人员负责，并在档案管理系统中进行登记。
第五章档案的使用与借阅第十二条对于机构档案的使用和借阅，应按照相关规定进行申请和审核，并在规定时间内归还，不得擅自私拿或丢失。
第十三条对于个人档案的使用和借阅，须经本人同意并办理相应手续后方可进行。
第六章档案的转移与归档第十四条对于已经归档的档案，应按照规定的手续进行转移和归档。
第十五条档案的转移工作由相关部门负责，转移记录应详细完整。
第七章档案的安全与保密第十六条档案管理人员应严格遵守档案保密的规定，不得泄露档案内容。
第十八条档案室应配备专门的保管人员，进行24小时巡查，确保档案的安全。
幼儿园档案管理工作制度
幼儿园档案管理工作制度一、总则幼儿园档案是幼儿园教育教学、管理工作和各项活动的真实记录，是幼儿园发展历程的重要见证，也是衡量幼儿园管理水平的重要标志。
为了加强幼儿园档案管理工作，提高档案管理水平，充分发挥档案在幼儿园工作中的作用，特制定本制度。
二、档案管理的组织机构及职责1、成立幼儿园档案管理工作领导小组，由园长担任组长，各部门负责人为成员。
领导小组负责统筹规划、协调指导幼儿园档案管理工作。
2、设立专门的档案管理室，配备专职或兼职档案管理员。
档案管理员负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等具体工作。
3、各部门负责人负责本部门档案工作的组织、协调和管理，指定专人负责本部门档案的收集、整理和移交工作。
三、档案的分类与编号1、幼儿园档案分为以下几类：行政管理类：包括幼儿园的规章制度、工作计划、总结、会议记录、通知、文件等。
教育教学类：包括教学计划、教案、教学反思、教学成果、幼儿作品、教学评估等。
师资队伍类：包括教职工的基本信息、培训记录、考核评价、获奖情况等。
幼儿管理类：包括幼儿的基本信息、入园登记、健康档案、成长记录、奖惩情况等。
安全卫生类：包括安全制度、应急预案、安全检查记录、卫生保健记录等。
设施设备类：包括幼儿园的房屋建筑、设施设备的购置、使用、维护记录等。
财务档案类：包括财务预算、收支凭证、账目报表、审计报告等。
其他类：不属于以上各类的其他重要档案。
2、档案编号采用分类编号法，按照档案的类别和形成时间进行编号，确保档案编号的唯一性和规范性。
四、档案的收集1、档案收集工作要遵循及时、完整、准确的原则，确保档案材料的真实性和可靠性。
2、各部门和个人要按照规定的时间和要求，将本部门和个人产生的档案材料移交至档案管理员。
3、档案管理员要定期对各部门的档案收集工作进行检查和指导，确保档案收集工作的顺利进行。
五、档案的整理1、档案管理员要对收集的档案材料进行认真审核，剔除重复、无用的材料，确保档案材料的质量。
幼儿园档案管理制度5篇
幼儿园档案管理制度幼儿园档案管理制度5篇随着社会不断地进步，大家逐渐认识到制度的重要性，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。
什么样的制度才是有效的呢？以下是小编收集整理的幼儿园档案管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
幼儿园档案管理制度1一、幼儿园应有专人负责档案管理，档案资料主要包括：1、上级文件类;2、各项工作计划;3、各项规章制度(岗位负责制度、学习会议制度、卫生保健制度、教研制度、安全保卫制度、作息制度、伙食管理制度、财务保管制度、考勤制度、奖罚制度、交接班制度、家长联系制度等);4、各项工作检查记录;5、各种会议记录;6、园内大事记录;7、各种学习材料;8、上报的各种文字材料底稿及各种统计报表;9、保教人员业务档案;10、各班工作总结及园务总结;11、工作人员花名册、幼儿花名册;12、教师幼儿作品精选。
二、档案资料等反映出本园各阶段的管理情况和发展请宽，能为本园发展和上级检查、指导、评估等提供必要的`依据。
三、档案资料能为保教人员进行保教教育工作提供方便。
四、资料室要有防火、防盗设备。
五、档案收集制度1、定期由教研组长(主班教师)将各类计划、总结、教研活动、教案、经验、听课记录及反思等资料收集好交园长处。
2、定期由后勤负责人将园舍房屋、线路、水管、下水道走向、新建、修建或检查后的记录资料收集好交园长处。
3、园长半年一次交款收集的资料经整理阅看后交资料室归档。
4、资料室及时将各类业务资料做好登记并分门别类装入档案袋(或档案盒)保管好。
5、重视档案的储存工作，注意保密。
六、归档制度1、资料室及时做好归档工作，不遗失，不损坏。
2、严格执行档案查阅制度，除园长外一律不外借，如特殊情况，有关人员须得到园长批准方可查阅，阅后要及时归还。
2024年幼儿园档案管理制度(5篇)
2024年幼儿园档案管理制度(5篇)目录第1篇幼儿园档案管理工作制度(6)第2篇幼儿园档案管理制度(2)第3篇幼儿园档案管理工作职责第4篇幼儿园档案管理职责第5篇y幼儿园档案室管理制度幼儿园档案管理工作制度(6)幼儿园档案管理工作制度(六)1、根据集中统一管理的原则,本园各室的档案入卷后,统一由档案室集中统一管理。
2、各类档案按不同保管期限分类、编号、入橱,做到卷目相符。
3、档案室经常保持清洁、通风、干燥,防盗、防火、防潮、防蛀、防鼠。
4、随时对档案、资料的收集、移出、利用等情况做好登记和统计工作。
5、归档材料必须齐全、完整。
任何部门和个人不得私自和擅自处理。
归档材料一律用碳素墨水或蓝黑墨水书写。
6、归档的文书材料做到收集齐全、分类清楚、鉴定准确,装订整齐美观、醒目正确、归档及时。
7、查阅档案,必须经主要领导批准,由工作人员陪同共同查阅。
档案不得带出档案室。
幼儿园档案管理制度(2)幼儿园档案管理制度(二)1、建立专业技术人员业务档案和园务档案,由资料管理员负责档案管理工作,并接受上级及园领导的检查。
2、随时做好档案材料的收集工作,每学期整理入卷,每年装订成册。
3、档案内容包括:院务重大活动、接待、管理、文件、合同个人情况表,学历、学位、工作计划、总结、教科研材料、观摩活动材料、业务考核材料、家长评议材料、学期综合评定材料、教育笔记、论文、发表的文章、获奖情况等。
4、档案设专柜保管,未经园领导同意不得随便更改和借用。
幼儿园档案管理工作职责幼儿园档案管理职责范文一:1、认真贯彻实施有关档案的法律、法规和国家有关方针政策,增强法制观念,遵守档案业务建设规范和规章制度。
2、指导本单位各种文案、资料的形成、积累和归档工作。
3、统一管理学园各类档案,并按照规定向有关档案馆移交档案。
4、为本园各部门工作提供方便,采用多种方式方法提升档案价值。
5、完成领导交办的其他临时性任务。
篇二:1、负责全园各类档案资料的整理和装订工作,做到分类清楚、内容充分、装订规范。
《幼儿园档案管理制度》
一、总则1.1 为加强幼儿园档案管理工作，确保幼儿园工作的规范化、系统化和高效性，保障幼儿的身心健康和全面发展，特制定本制度。
1.2 幼儿园档案是幼儿园教育教学、行政管理、后勤保障等方面的重要记录，是幼儿园发展的宝贵财富。
1.3 本制度适用于幼儿园内所有档案的管理工作。
二、档案管理职责2.1 幼儿园设立档案管理部门，负责全园档案的收集、整理、保管、利用等工作。
2.2 档案管理部门负责人负责档案管理的全面工作，具体职责如下：（1）制定幼儿园档案管理制度，组织实施档案管理工作；（2）负责档案收集、整理、保管、利用等工作；（3）组织开展档案培训、宣传和交流活动；（4）指导、监督各部门的档案管理工作。
2.3 各部门负责人对本部门档案管理工作负直接责任，具体职责如下：（1）负责本部门档案的收集、整理、保管、利用等工作；（2）确保档案的完整、准确、安全；（3）定期向档案管理部门报送档案。
三、档案收集与整理3.1 档案收集（1）收集幼儿园教育教学、行政管理、后勤保障等方面的文件、资料、图片、声像等；（2）收集幼儿入园、离园、学籍、健康、行为等方面的信息；（3）收集教师业务档案、教研活动记录、教育教学成果等。
3.2 档案整理（1）档案分类：根据档案的性质、内容、形成时间等因素，将档案分为永久、长期、短期三种保管期限；（2）档案编号：采用统一编号方法，确保档案的唯一性；（3）档案装订：按照档案的保管期限、内容、规格等进行装订；（4）档案目录编制：编制档案目录，方便查阅。
四、档案保管与利用4.1 档案保管（1）档案库房：设置专门的档案库房，确保档案的通风、防潮、防虫、防尘、防盗等；（2）档案资料：定期检查档案资料，确保档案的完整、准确、安全；（3）档案借用：严格按照档案借用手续，确保档案的合理利用。
4.2 档案利用（1）档案查阅：提供档案查阅服务，方便幼儿园内部工作人员和有关人员查阅；（2）档案复制：按照档案法律法规，提供档案复制服务；（3）档案鉴定：定期对档案进行鉴定，对无保存价值的档案予以销毁。
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最新幼儿园档案管理制度
幼儿园档案管理制度1
一、幼儿园应有专人负责档案管理，档案资料主要包括：
1、上级文件类;
2、各项工作计划;
3、各项规章制度(岗位负责制度、学习会议制度、卫生保健制度、教研制度、安全保卫制度、作息制度、伙食管理制度、财务保管制度、考勤制度、奖罚制度、交接班制度、家长联系制度等);
4、各项工作检查记录;
5、各种会议记录;
6、园内大事记录;
7、各种学习材料;
8、上报的各种文字材料底稿及各种统计报表;
9、保教人员业务档案;
10、各班工作总结及园务总结;
11、工作人员花名册、幼儿花名册;
12、教师幼儿作品精选。
二、档案资料等反映出本园各阶段的管理情况和发展请宽，能为本园发展和上级检查、指导、评估等提供必要的依据。
三、档案资料能为保教人员进行保教教育工作提供方便。
四、资料室要有防火、防盗设备。
幼儿园档案管理制度2
一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室。
二、室藏档案、资料要分类单独存放，档案柜、架等要排列整齐、美观。
三、档案的收进、整理、利用要详细统计，并做到数字准确、真实。
四、查阅档案要严格履行手续，阅完经核对无误后，及时入库。
对借出的档案要按期限及时归还。
五、室藏档案、资料要每半年清点一次。
六、要加强对档案的安全工作，制定
七、档案室由档案干部专人管理，查档人员及其他人员不得随便进入。
八、对应该立卷归档的材料必须由幼儿园各部门收集齐全，并进性整理，定期交档案室集中统一管理，任何部门或个人不得据为己有或拒绝归档。
九、归档范围：凡是幼儿园工作活动中形成的能反映本园工作活动，具有查考利用价值的文件、材料、图片等均属归档范围。
十、归档时间：各部门应在每学期放假前将本学期的文件材料收集齐全，按照归档要求整理好，移交幼儿园档案室。
交接双方根据交接目录清点校对，并履行签字手续。
十一、归档要求：
1、归档的文件材料要字迹清楚工整，一律使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸，普通打印、复印撰写和批示文件材料，必须用复印机复印，喷墨或激光打印机打印的正规影印件。
2、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系，区分保存价值，科学的立卷、分类、编目。
3、档案标题要简明确切，保管期限划分准确，便于保管和利用。
幼儿园档案管理制度3
一、档案收集制度
1、定期由教研组长(主班教师)将各类计划、总结、教研活动、
教案、经验、听课记录及反思等资料收集好交园长处。
2、定期由后勤负责人将园舍房屋、线路、水管、下水道走向、新建、修建或检查后的记录资料收集好交园长处。
3、园长半年一次交款收集的资料经整理阅看后交资料室归档。
4、资料室及时将各类业务资料做好登记并分门别类装入档案袋(或档案盒)保管好。
5、重视档案的储存工作，注意保密。
二、归档制度
1、资料室及时做好归档工作，不遗失，不损坏。
2、严格执行档案查阅制度，除园长外一律不外借，如特殊情况，有关人员须得到园长批准方可查阅，阅后要及时归还。
3、档案按年度(学年度)排列整齐，装订做到分类准确，排列有序，装订整齐。
三、查阅制度
1、凡查阅档案须做好登记手续，查阅后直接面交保管人员。
2、查阅档案时不得任意涂改、损坏、遗失。
3、查阅人员只能按指定资料查阅，不得带出，本园档案仅供本园使用，如外单位需查阅，须经组织同意。
四、保管制度
资料保管必须切实做好防盗、防潮、防虫、防霉等保护工作，确保资料完好无损。
各类资料均应按有关规定进行分类管理，园舍资料属长期保存资料，不得随意销毁。
幼儿园档案管理员岗位职责
1、负责全园各类档案资料的整理和装订工作，做到分类清楚、内容充分、装订规范。
2、每学期开学后一月内完成档案装订，并对内容做到心中有数，能随时为领导提供所需资料.
3、随时记录幼儿园的有关大事。
4、注意收集教职工的有关信息及发表的文章等。
5、收集整理科研课题相关资料进行归档。
6、完成领导临时交办的各项工作。
幼儿园档案管理制度4
1. 幼儿园档案资料实行分层收集、分类整理，档案室集中管理制度。
2. 各部门主管领导负责本部门的档案资料收集、分类、整理，学期末移交档案室，由档案员统一归类、整理、装订，档案室保存。
3. 园长负责人事档案、全园性保教资料;业务副园长负责教职工队伍建设档案;保教主任负责教师业务档案、教科研工作资料;班长负责各班保教活动资料;总务主任、保健医、会计等分别负责相关部门档案资料。
4. 档案员学期末负责全园档案的移交登记工作，按时归类、整理、装订文字档案，及时存储、编辑园内各类电子档案，并装柜妥善
管理。
5. 凡借阅档案者，须经主管领导批准，并严格遵守档案借阅制度，认真履行借阅手续，档案员要严格把好保密关，管理各种档案资料。
业务档案管理制度
1. 幼儿园为全园教师建立个人业务档案，由档案员统一保管。
2. 业务档案存放能反映教师业务水平的有关资料。
包括：教师业务档案登记表、教科研成果论文、教育教学专题总结、各种获奖作品及荣誉证书复印件、年度考核表、优秀教案或课例、教育活动设计等资料。
3. 教师业务档案登记表、年度考核表，一般职员业务档案登记表、年度考核表由副园长、保教主任填写;总务、后勤人员的业务档案、考核表由总务主任填写;中层以上干部业务档案、年度考核表由园长填写。
4. 教师在学期末将各种表册填写好，各种资料收集全上交各部门主管领导，经主管领导审核、填写后移交档案员归档。
5.借阅其他教师业务档案，须经副园长批准后办理借阅手续;查阅自己业务档案须经档案员同意，一般情况不带出档案室。
幼儿园档案管理制度5
1、认真学习档案工作有关文件和基本知识，努力提高档案人员自身政治思想素质，业务素质，认真接受上级领导检查，不断改进工作。
2、收集教职员工在教育管理,教学实践和教学研究活动中产生的具有保存价值的文字,图表,声像等不同载体的文件材料。
3、园内档案每月分类放置，每学期及时归档，每年装订成册;个人档案每学期更新，统计各类人员信息。
4、做好各类档案和资料的接收,征集,整理,编目,鉴定,保管,销毁和统计工作。
5、管理好档案，切实做好防潮、防湿、防蛀、安全工作。
6、严格保守档案机密。
防止人为散失、泄密和缺损，确保档案
完整、安全。
7、各种档案资料每学期和学年完后进行整理，装订成册，编号入库保管。
8、各种档案资料包括行政管理工作、文化建设工作、教职工管理工作、教育教学工作、卫生保健工作、财务后勤工作、家长社区工作、和幼儿综合情况等需建档案资料，要求字迹清楚，尽量保留原始状况。
9、凡入档资料任何人不得随意取走和涂改，如需查阅归档资料，须经园长批准。
查阅资料只能在档案室，不能带走。