时间管理测试测试你的时间管理能力

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测试你的时间管理材干
测试下你的时间管理能力，在适宜你的选项的括号内打钩，为保证这个测试的切确性，请你照实答复！
1.我在每学期初步的光阴为本身制定一学期的进修和生活策动。

总是这样（）有时这样（）从不这样（）
2.我在课余时间不感到无所作为。

总是这样（）有时这样（）从不这样（）
3.我把自己的东西放的头头是道。

总是这样（）有时这样（）从不这样（）
4.我做事情时能对峙究竟?结果。

总是这样（）有时这样（）从不这样（）
5.我在做事时不方便遭到其他事情的影响。

总是这样（）有时这样（）从不这样（）
6.我能有条理的完成自己该做的事情。

总是这样（）有时这样（）从不这样（）
7.我能分清什么是面前最该做的事情。

总是这样（）有时这样（）从不这样（）
8.我可能做到及时的深思自己诈骗时间的情况。

总是这样（）有时这样（）从不这样（）
9.我每天都能按着自己的计划举行学习和娱乐。

总是这样（）有时这样（）从不这样（）
10.我每次都能做事之前都指点自己要在尽量短的时间之内保证质量地完成。

总是这样（）有时这样（）从不这样（）
11.我每时每刻都了然自己应当做什么事情。

总是这样（）有时这样（）从不这样（）
12.我每天都能够按时的起床。

总是这样（）有时这样（）从不这样（）
13.我以为自己做事情效率很高。

总是这样（）有时这样（）从不这样（）
14.我在任何的时候都不感受自己无事可做。

总是这样（）有时这样（）从不这样（）
15.当完成一件事情有贫窭时，我不会为自己找借口说：“来日诰日再做吧。

” 总是这样（）有时这样（）从不这样（）
16.我从不同时做几件事，因哪件事也做不好。

总是这样（）有时这样（）从不这样（）
17.我从未由于担忧其他事情而无法齐集精力来做目前该做的事。

总是这样（）有时这样（）从不这样（）
18.我从未再每天放学回家时感觉筋疲力尽却雷同一天的学习没完成一样。

总是这样（）有时这样（）从不这样（）
19.我不认为没有时间做自己嗜好的事。

总是这样（）有时这样（）从不这样（）
20.我每隔一段时间便查抄自己时间计划完成的情景。

总是这样（）有时这样（）从不这样（）
解读自我
选“总是这样”记2分，选“有时这样”记1分，选“从不这样”记0分。

安东尼罗宾。

问题
1
2
3
4
5
7 8 9
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19
总分
得分
0－15分：说明你管理自己时间的能力还有待很大地进步，须要从计划性、坚持性、合感性、反思性等多个方面来提高自己的时间管理手法和能力。

16－30分：说明你齐全较好的时间管理能力，但是在有的方面还有待提高，情剖判自己通常的浮现和本次小试验得分情况，看自己哪方面还学起劲。

31-40分：说明你具备较好的时间管理能力和方法，只消坚持上去肯定会收到优异的成果。

议定这个测验，并且连结自己在做题经过中的回答你自己评价一下自己的时间管理能力，然后写在横线上。

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学大教育性子化辅导焦点
年月日
时间管理测试测试你的时间管理能力
,案例一:浅谈高校管理者的时间管理,一、时间管理的主要方法,1.帕累托原则在时间管理中的运用,在有限的时间和资源下实现目标最大化，是高校管理者工作的重要原则。

时间是实现目标的重要因素之一，为了对高校管理者的时间进行更好地管理，我们引入帕累托原则。

帕累托原则又称做重要的少数、微不足道的多数，或80对20定律、犹太法则等，是19世纪末和20世纪初由意大利经济学家及社会学家帕累托提出的，最初是用于经济领域中的决策。

这一原则是说在任何一组东西之中,最重要的通常只占其中的一小部分，因此对于重要但只占少数的部分必须分配更多的资源，更注重对它的管理。

在时间管理中运用帕累托原则有助于应付一长列有待完成的工作。

将一大堆需要完成的工作列出优先次序，把最应优先完成的作为工作中的重中之重，各花上一段时间集中精力把它们完成。

,只有这样，那些看起来可能是无法一一完成的工作才能通过我们所完成的那几件重要工作而得到解决，获得最大的收益。

,2.“坐标法”在时间管理中的运用,一个人在同一时间处理两个以上的任务是件极为困难的事情，一直保持高效更是难上加难，因此管理者应把时间花在重要的、必须做的任务上，而不是那些并非必须要做的事情之上。

,如果以“轻—重”为横坐标，“缓—急”为纵坐标，我们可以建立一个时间管理坐标体系把各项事务放入这个坐标体系!大致可以分为四个类别:重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急。

,我们通常会把紧急的事情放在第一位，这不是管理时间的有效办法。

在最初，我们可能会重视事情的重要程度，做的是“重要且紧急”的事情，但应避免习惯于“紧急”状态，否则，我们会不由自主地喜欢上“到处救火”的感觉，把自己当成“救火队员”，转而去做那些“紧急不重要”的事情了。

,这样一来，我们没有时间去做那些“重要不紧急”的事，而这些事往往有着更深远的影响。

将大部分时间花在“重要而不紧急”的事情上，可以让我们避免掉进“嗜急成瘾”的陷阱中，更可以避免在事情变得紧急后才疲于应付。

对于高校来说，“重要不紧急”的事就是教学。

确定了教学任务，就明确了围绕教学所需的人、财、物以及包括学术活动在内的各种活动，高校各个管理层的时间管理都应围绕这一任务展开。

,二、高校管理者的时间管理,高校管理者每天都要面对各种各样
重要，对提高整个高校的工作效率、降低办学成本也极为重要。

但因为主观客观上的原因，我们都习惯了不将时间列入办学成本进行计算。

,(一)高校管理者时间管理的必要性,高校管理者为什么要对时间进行管理，这虽是个见仁见智的问题，但由于很多高校管理者未对时间进行科学有效的管理，往往造成疲于奔命却大事抓不了、小事抓不到，浪费时间的现象广泛存在，造成高校管理者时间浪费的原因是多方面的，从主观上说，一方面可能是因为管理者想做的事情太多，但确因没有科学区分事情的轻重缓急，甚至缺乏明确的目标，导致各项工作缺乏优先顺序，最后可能有头无尾；另一方面也可能是因为不擅于授权导致自己不得不花费大量的时间于具体事务，或因仓促决策导致了整个学校的时间以及其他资源的浪费。

从客观上说，高校管理者浪费时间的原因来自于上级领导、工作系统以及生活工作条件等方面。

不管是何种原因，高校管理者的时间一旦出现浪费，对整个部门甚至整个高校的伤害极大，严重的可能会导致部门、单位乃至整个高校低效率重复劳动，最终成效不彰。

为了避免浪费时间的现象重复出现，必须对高校管理者的时间进行管理。

高校管理者永远没有时间做每件事，但应通过对时间进行管理，保证他们永远有时间做最重要的事。

,(二)高校管理者时间管理的内容,高校管理者的时间管理并非是对时间这一资源进行管理，而是对管理者自身进行管理，通过提高管理者的时间使用效率，减少浪费，从而达到提高工作效率的目标。

对管理者自身进行管理主要包括四个方面的内容。

,1.掌握工作的关键,高校不同层次的管理者尽管工作任务和工作责任不尽相同，但管理活动却是一致的，可简单归结为三个掌握，即掌握关键工作，掌握关键人物，掌握关键活动。

高校发展目标能否实现的重点不在于每个环节、每个步骤，而在于制约性因素。

制约性因素往往体现在关键工作，关键人物和关键活动上，抓住了这三个关键，高校管理者也就解决了制约性因素。

所谓“大智有所不虑，大巧有所不为”之所以成为大智大巧者，在于能够扬其长而避其短。

高校管理者无论职位、社会地位、学术水平高低，都是普通劳动者，不可能是全能的，也不需要面面俱到，因此，只要掌握了关键也就抓住了时间管理的要诀。

具体地说，出现重要而且紧急的事情时，高校管理者应首先进行处理，但要避免成为工作常规，应保证高校管理者的大部分时间花在重要而不紧急的事情上。

高校管理者专注于处理重要的事情说明抓住了影响整个部门乃至整个高校的工作全局，主要精力放在不紧急的事情上则意味着未雨绸缪，防患于未然。

,2.简化工作程序,工作流程越简化，越不容易出问题，执行部门及人员在工作过程中会越加细致，执行效果越好。

同时，简化程序有利于解决高校中出现的“文山会海”现象，不该发的文不发，不该开的会不开，提高行文和会议效率，降低管理成本。

就开会而言，会前必须明确会议的目的，是分享信息、辩论还是决策，决策性的会议材料应该在会前几天分发参会者，让参会者能尽早熟悉会议内容并有足够的考虑时间，以提高决策的质量和速度，避免会议流于形式，避免将会议时间浪费在泛泛而谈上却做不出任何科学决策。

,3.合理安排工作时间,应该做好每天、每周、每月以及每年的工作计划，列出每一时间单位内应该完成的工作，排出优先次序，突出重点并确认完成时间，并适当安排“不被干扰”的时间。

高校管理者常常需要整块的时间去思考一些重要决策或完成重要的任务，在进行这些任务的过程中，不能被外界打断，否则重新进入深度思考与完全工作状态往往需要更长的时间。

高校管理者集中时间不受干扰地处理一些重大事项而把其他事情都推到一边，可能会给本部门甚至整个学校带来一些意想不到的麻烦，但如果能有足够必要的时间，不受任何人任何事干扰地思考或者从事对整个部门甚至整个高校至关重要的工作，那么这些可能的麻烦将是微不足道的。

4.合理授权任何一位高校管理者都不可能独自完成本部门乃至整个高校的所有工作，也不可能独自对所有的事情做出科学决策，因此将一些事情指派或授权给别人，让其他人对工作进行分担，是提高时间使用效率的有效方式之一。

列出工作中所有可以授权的事项，并授权于适当的人来决策和执行，会提高整个学校的办学效率。

高校管理者的授权必须充分，同时必须重视监督和检验，保证被授权者的行为符合学校的整体利益。

在授权过程中，管理者应避免出现把别人当成自己提高效率多做事的资源或者障碍、干扰者的倾向，否则可能会出现控制他人的欲望，倾向于让被授权人按照要求做事，或者让“他们”不要妨碍“我们”做事。

从而使授权行为适得其反。

在授权中必须要克服“办事拖延”的鄙习，推行“限时办事制”。

办事拖延是浪费时间的重要原因之一，实际工作中，工作任务的完成时间往往都会超出预期。

因此，严格规定每一件事情的完成期限，并要求被授权者在限定时间内报告处理结果，授权效果会更为有效.,,景观轨迹,心灵的境化，需要不断地努力！
最有伸缩性的,它可以一瞬即逝，也可以发挥最大的效力。

对于生产和商业活动来，就是潜在的资本。

在工业史上，经常有这样的事情：仅仅是一天之差，就可以导致一个企业的巨大成功和另一企业的倒闭破产。

所以，不懂得利用时间就是最无能的管理者。

浪费时间就等于浪费企业的财富。

,会不会利用时间不是单纯地看工作时间内是否充满了各种工作。

有很多管理人员，从早忙到晚，不单在工作时间内挤满了各种工作。

而且还在工作时间以外寻找时间继续工作。

单纯从这个现象看，并不能表明该管理人员会利用时间。

他的工作精神固然是好的，但他还不能称得上是最好的经理，也不能称他是善于利用时间的能手。

,会不会利用时间，关键在于会不会制定完善的、合理的工作计划。

所谓工作计划，就是填写自己和企业的工作时间表,某年某月某日要做什么事；哪些事先做，哪些事后做°哪个时间内以哪些事为重点；安排哪些时间内做什么事,销售业绩的目标何时达到；……等等。

但是，所有计划地利用工作时并不是要求管理人员把末来的工作时间全部地填满工作内容。

有计划地利用工作时间，主要是合理地安排最主要的工作和最关键的问题。

这些工作和问题，只要安排得适时和得当，就会像机器的主轴带动整个机器运转那样，促使其他的事情按时完成。

因此，真正会利用时间的管理者，不是把大量时间花于忙乱的工作中，而是用在拟订计划中。

能干的管理者，用很多时间去周密地考虑工作计划,确定工作目标的手段和方法，预定出目标的进程及步骤。

他不但在年初这样做，在动手做每件事以前也这样做就是说，在这些能干的管理者看来，大的目标有大的计划，中等程度的工作有中等程度的计划，小的工作则有小的计划。

总之，大事小事，都要事先周密考虑。

一旦考虑出完整的计划，执行起来就很顺利。

表面看来，作计划和考虑问题的时间占用得多了，但实际上，从总耗用时间量来计算，却节省了许多宝贵的,即压缩时间的流程，充分利用了每个单位的时间。

,一个成功的人，善用他的时间，是最大成功因素之一。

企业发展到今天，一个业务主持者，时间不够用，往往是普遍的现象，既然谁也无法获得比别人更多的时间，那么，唯一的办法是如何计划充分利用你的时间。

,（一）充分利用时间,如果想要成功的分配时间，你可以使用估计、分配与控制等方法，你还可以用排定事件先后次序、工作时间表以及分配任务等方式来达到目的。

只要开始将所有的活动按部就班的作成记录时，工作效率自然就待增高，但这必须在做完一件事后，就尽快的记录下来，而且，即使是小事也不容忽略。

,（二）排定处理顺序,对于各种不同的事，是否分配了恰当的时间去做？是否将有限的，几小时利用得有效？要将这些问题仔细地分析，然后，就必须决定何事应先处理。

有许多人都从公文堆最上面的一件开始做，结果很可能使堆在下面的旧公文“越陈越香“了。

很多事，就是如被搁置以致成了无法解决的问题。

要避免这种错误，只有在每天晚上或早晨，坐在办公桌前先看看那些堆在案上东西，花点时间浏览一番，并且归类，分成数堆，再分别缓急依次排好，这样，“陈年老酒”就可绝迹了。

,（三）分派工作,当你应用这原则去处理事情时，一定会发觉有些已拖延了好几天，甚至好几个星期。

如此一来，你就该去查明产生这种拖延现象的原因，相信你经常会发现有些职员，拿了薪水却没做他份内的事。

你是老板，那么就完全看你怎样防止这类事重演了。

通常这种情况下，是应该实施企业管理上的分层负责制度。

有人使用下列的方法来改进：（1）决定那些事由秘书处理；（2）将一些工作分配给助手做；（3）然后看看其余的，再次决定那些仍可由秘书或助理“分忧”，此外，就该自己下厨了。

,（四）分配时间,当你注意今天的每一件工作时，就必须决定该花多少时间在这上面，我们把这称为“分配时间”。

一大早，口述和笔录大约要30分钟，接下来30分钟就该和老板讨论了，也许你还得要15分钟的时间去应付求职者。

如果你九点上班，现在已经十点四十五分了。

午餐前，也许要和采购部门接触，而且说不定还得赶到市区去聚会哩！这就是“时间分配”。

、它的秘诀是要确定你眼前的工作，到底要用多少时间，那也只有“经验”这位先生才能帮忙了。

只要这样做，你将会很快的发现不必要的琐事，都已分配给属下操心去了，再不会溜到你工作表上，这可替你濞掉不少的麻烦。

,有一位身任数家商业杂志社的总编辑，要求属下把信件都送到他办公室里，他必须拆信、看信，再把信件分成若干堆，决定分给属下那位编辑处理，接着亲自送到每人桌上。

整个过程平均就了一个钟头，于是，他每天加班，要不然就带着“家庭作业”下班，才有办法把工作完成。

除此以外，更坏的是他的编辑人员，不得不等他送信来，是整个编辑部门成天都是口述作业。

这位总编辑之所以会这样，就是他想知道下究竟是在做什么事。

但终于他觉悟到自己只是在虚耗时间。

之后，他的编辑开始收信，并做成新闻或新动态的摘要给他了。

事实证明以往他一直浪费了大半的时
填表只要半个钟头，但在填完后每个人都找出访问客户的最佳途径，而且每个停留点上所该做的事，也都记在上面，再不会被遗忘掉了。

把事情依其重要性列成表，从最重要的开始做，完成后，核对一下，再从表中册掉它。

何时开始做记录表并不重要，重要的是你心中必须经常有时间表的观念。

,这类表的说要作用是，你一次只能做一件事，如果一民两用，做东做酌，那你就已经消着落处理眼前事的能力。

,（六）应付意外事件,火车、飞机、公共汽车、轮船等依时间表运行，但依然会有意外事件，同样的情形也可能发生在你身上，所以为意外事件留时间是很明智。

某百货公司的经理，早计划在星期一举行大减价，而很不巧的，星期日恰好是该公司一年一度的员工野餐活动。

当天艳阳高照，是个很难得的好日子，结果星期一早晨，1＼4的职员因阳光炙伤而请假，筹备已久的大减价就因而流产了。

这就是末预留意处理外事件的时间的一个例子。

,聪明人有三个预防此类事件发生的方法：第一、每件计划都留有多余的预备时间。

第二、努力使自己在不留余地，又饱受干扰的情况下，完成预计的工作。

这并非不可能，事实上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精确些。

第三、另准备一套应变计划。

,假使你为每件工作立下时间限制，你将发现，有三件事已做成功了：,（1）迫使自己在规定时间内完成工作。

（2）对你自己能力有了信心。

（3）你已仔细分析过将做的事了，而把它们分解成若干意境单元，是正确迅速完成它们的必要步骤。

,一旦拟定了目标，计划好时间表，剩下的关键就是快动手去做了。

（七）赢取时间的办法,1.把该做的事依重要性排列，这件工作你可以在周末前一天晚上就安排妥当。

俗话说：“豫则立、不豫则坏”凡事要把握先机。

,2.每天早晨比规定时间早十五分钟或半个小时开始工作，这样，你非但立下好榜样，而且有时间在全天工作正式开始前，好好计划一下。

3.开始做一件工作前，应先准备好，把所有需要的资料、报告放在桌上，这样将免得你为寻找遗忘东西浪费时间。

,4.利用电话、电报、信件和像口述机一类的装备，以节省时间。

,5.购买各种书籍、手册，尽可能吸收及准备知识，这样可增进你处事能力减少时间浪费。

,6.把最困难的事搁在工作效率最高的时候做，例行公事应在精神较差的时候处理。

,7.养成将构想、概念、凭据及资料，存放在档案里的习惯，在会议、讨论或重要谈话之后，立即录下来，这样虽事过境迁，但仍会记忆犹新，因为没有比忘记履行诺言更的事了。

,8.训练速读：想想看，如果你的阅读速度增快2－3倍，那么行事效率该有多高？这并不难做到，书店及外界都有增进你这些能力的指导训练书籍。

,9.让闲聊浪费你的时间，对于那些上班时间找你东拉西扯的人知道，你很愿意和他们谈天，但却应在下班以后。

,10.利用空闲时间：它们应被用来处理例行工作的，假如那位访问者失约了，也不要呆坐在那里等下一位，你可以顺手找些工作来做。

,11.充分发挥你手提箱的功用：把文件有条不紊的排好，知道哪些东西在哪个位置上，这样谅可避免去找东西更不会再有与人洽谈时，翻箱倒柜的事。

,12.琐事缠身时：务必果断地摆脱它们。

尽快地把事做完，以便专心一致地处理较特殊或富创造性的工作。

口述时，只述重点其余就让秘书或助手来替你做，只要使他们知道你期待他们要做什么事就可以了。

,13.管制你的电话：电话虽然不可缺少，但如果完全被你太太或朋友占用了，那这工具岂非像一个被埋没掉的天才？还有，在拿起电话前，先准备好每件要用的东西，如纸、笔、姓名、号码及预定话题、资料等。

,14.该做的事都放在桌上，以免遗漏。

,15.晚上看报：除了业务上的需要外，尽可能在晚上看报，而将一日之计的宝贵光阴，用在读信、看文件或思考业务状况上，这样将可使你每天工作更加顺利。

,16.开会时间最好选择在午餐或下班以前，这样你将分发现这段时间，每个人都会很快地做成决定。

,17.当你遇到一个健谈的人来访，最好站着接待他，奇怪吗？这样他就会打开窗子说亮话，很快就道出来意了。

18.将相关的工作列在一起，举例说，你应口述数小时或该与属下连串的讨论，如此会使你较有概念。

,19.休息片刻，来杯咖啡、茶、冷钦，甚至只要在窗前伸个懒腰，就中够使你精神抖擞了。

20.沉思：每天花片刻时间思索一下你的工作，可寻求出各种增进工作方法及满意的灵感，受益匪浅。

,每一位经营者都会有一种时间不够用的感觉，大部分的经营者发现有这个问题的时候，大都是以增加人员（如秘书）分担工作来解决，可是最后事实证明人员增加之后工作不但不会减少，反而更加忙碌。

这个问题使许多企业家感到因或。

,美国两家著名的管理顾问机构,管理工程师联合顾问所与史玫特顾问公司曾经就这个问题做了一个调查，这个调查发现，企业经营者之所以感觉到时间不够，主要就是浪费太多时间在下列三方面：（1）打电（2）开会（3）处理信件。

,（一）电话干扰,第一个经营者每天总要接到数个甚至数十个的电话，而他打出去的大概也。